PERATURANDIREKTURRUMAHSAKITIBU DAN ANAK

PERMATA HATI

NOMOR:021/KPTS/DIR/RSIA-PH/X/2016

TENTANG

PANDUANPOLAKETENAGAAN
RUMAHSAKITIBU DAN ANAK PERMATA HATI

1
 KEPUTUSANDIREKTURRUMAHSAKIT
IBU DANANAK PERMATA HATI
NOMOR: 021/KPTS/DIR/RSIA-PH/X/2016
TENTANG
PANDUANPOLAKETENAGAAN
RUMAHSAKITIBU DAN ANAK PERMATA HATI

DIREKTURRSIA PERMATA HATI

MENIMBANG : a. Bahwa Sumber Daya Insani yang memiliki kualifikasi sesuai

dengan standar, kemampuanmembinahubunganinterpersonal
danresponsive terhadap perubahan akanmenjadi competitive
advantagebagirumahsakit.
b. Bahwakarenanyadibutuhkanperencanaanyangkolaboratifdari
seluruh unsur rumah sakit untuk menyusun kebutuhan
ketenagaansecara makroagar rumah sakitdapatmemberikan
pelayanankesehatansesuaidenganharapanpelanggan.
c. Bahwa perencanaan kebutuhan tenaga disusun berdasarkan
polaperhitungan tertentu agarhasilperencanaan dapat
mendekatikebutuhanoptimaluntukpelayanan.
d. Berkaitandenganhal tersebutdiatas,makaRSIA Permata
Hatimenyusunperencanaan kebutuhantenagamelalui pembuatan
PolaKetenagaan.
e. Bahwadalam upayameningkatkanmutupelayananyang profesional
diunitPerinatal RisikoTinggi diperlukan kebijakan
tentangPenatalaksanaan PerinatalRisikoTinggidiRumahSakit Ibu
dan Anak Permata Hati

MENGINGAT : 1. Keputusan Walikota Mataram Nomor : 886/VII/2015 tentang

Izin Operasional Rumah Sakit Ibu dan Anak Permata Hati
sebagai Rumah Sakit Khusus Kelas C

2.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Permata Hati
Nomor : 002/SK/DIR/I/2015 tentang Struktur Organisasi
RSIA Permata Hati

2
 3. Surat KeputusanDirektur RSIA Permata Hati
nomor:005/SK/DIR/RSIA_PH/XI/2016tentangTimAkreditasi
Rumah Sakit Ibu dan Anak Permata Hati

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

PERTAMA : Paduan Pola Ketenagaan Rumah Sakit Ibu dan Anak Permata
Hatisebagaimanaterlampir

KEDUA : Panduaniniberlakuselama3 tahun Sejaktanggaldandilakukan

evaluasisetiaptahunnya

KETIGA : Apabila hasilevaluasi mensyaratkan adanya perubahan dan

perbaikan, maka akandilakukan perubahan dan perbaikan
sebagimanamestinya.

Ditetapkandi :Mataram
Tanggal : 04 April 2016

RUMAHSAKITIBU DAN ANAK

PERMATA HATI

dr. Andi Setiawan Tahang,SpOG,M.Kes

Direktur RSIA Permata Hati

TembusanYth:
1. Seluruhunitkerja
2. Arsip

3
LAMPIRANPERATURANDIREKTURRUMAHSAKITIBU DAN
ANAK PERMATA HATI
NOMOR : 021/KPTS/DIR/RSIA-PH/X/2016
TANGGAL : 04 April 2016

POLAKETENAGAAN
RUMAHSAKIT IBU DAN ANAK PERMATA HATI

1. PENDAHULUAN

Salahsatu
kuncikeberhasilanpelayananrumahsakitadalahkemampuanmerencanakanketersediaan
tenaga(SumberDayaManusia) sebagaiunsurutamadalampemberian pelayanan.
Sumber Daya Manusiayangmemilikikualifikasisesuaidenganstandar, kemampuan
membina hubungan interpersonal dan responsiveterhadap perubahan
akanmenjadicompetitiveadvantagebagirumahsakit.
Olehkarenanya dibutuhkan perencanaan yang kolaboratif dariseluruh unsurrumah
sakituntukmenyusunkebutuhanketenagaansecara makroagar rumahsakitdapat
memberikanpelayanankesehatansesuai dengan harapanpelanggan.Perencanaan
kebutuhan tenaga disusun berdasarkan pola perhitungan tertentu agar hasil
perencanaandapatmendekatikebutuhanoptimaluntukpelayanan.

Berkaitan dengan haltersebut diatas,makaRSIA Permata Hati menyusunperencanaan

kebutuhantenagamelalui pembuatanPolaKetenagaan.

2. TUJUAN
 Memberikan panduan penghitungankebutuhantenaga(SDM)dimasing masingunit
kerja
 Memberikan panduan bagi pejabat struktural dan fungsional untuk
menyusunkebutuhantenaga

3. SASARAN
 Seluruhunitkerjawajibmenyusunpolaketenagaan
 Perencanaankebutuhanketenagaandihitungberdasarkanpolaketenagaan
 RealisasiketenagaansesuaidenganrencanakebutuhanyangtelahdiaturdalamRen
canaKerjadanAnggaran(RKA)RS.

4
 4. POLAKETENAGAAN BIDANGMEDIS

FormulahitungbebankerjametodeIlyas

1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(92/273xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE=Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu273hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT=Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

5. POLAKETENAGAANBIDANGKEPERAWATAN

FORMULA HITUNGPERAWATRS(ILYAS)

TP= AxBx365 .
255xjamkerja/hari

Keterangan:

A =Jumlahjamperawatan/24jam
B =Sensusharian
365 =Jumlahharikerjaselamasetahun
255 =Harikerjaefektifperawatpertahun
{365-(12hariliburnasional+12hariliburcutitahunan)x¾=255hari}

5
FORMULAHITUNGPERAWAT

UNITGAWATDARURAT(ILYAS)

TP= D x365 .
255xjamkerja/hari

Keterangan:
TP = TenagaPerawat
D =JumlahJamPerawatan/24jam
365 =JumlahharikerjadiInstalasiGawatdarurat
255 =Harikerjaefektifperawat/tahun
{365-(12hariliburnasional+12hariliburcutitahunanx3/4)=255hari}

D ={(A1xΣos/hr)+(A2xΣos/hr)+(A3xΣos/hr)+(3shift/hrxadmtime)}

Keterangan:
A1 =waktukeperawatanpasienkasusgawatdarurat
A2 =waktukeperawatanpasienkasusmendesak
A3 =waktukeperawatanpasienkasustidakmendesak
Σos =jumlahpasien
Admtime =waktuadministratifyangdibutuhkanuntukpenggantian
24jam/hr =jumlah24jamkerjaefektifperawatdiIGD

KlasifikasiPasienIGD
– Gawatdarurat = 87menit
– Mendesak = 71menit
– Tidakmendesak = 34menit

6
FORMULAHITUNGPERAWAT

UNIT BEDAH(ILYAS)

AX365
TP=
255 X Jamkerja/hari

Keterangan:
TP =TenagaPerawat
A =JumlahJamPerawatan/24jam
365 =JumlahharikerjadiInstalasiGawatDarurat
255 =Harikerjaefektifperawat/tahun
{365-(12hariliburnasional+12hariliburcutitahunanx3/4)=255hari}

A={(A1xΣos/hrxΣP)+(A2xΣos/hrxΣP)+(A3xΣos/hrxΣP)+(A4xΣos/hrxΣP)}

Keterangan:
A1 =waktukeperawatanpasienbedahkhusus
A2 =waktukeperawatanpasienbedahbesar
A3 =waktukeperawatanpasienbedahsedang
A =waktukeperawatanpasienbedahkecil
Os = jumlahpasien
P = jumlahanggotatimperawat/kasusbedah
24jam/hr = jumlah24jamkerjaefektifperawatdiRB

KlasifikasiPasienBedah
– Khusus = 4jam
– Besar = 3jam
– Sedang = 2 jam
– Kecil = 1jam

A={(A1xΣos/hrxΣP)+(A2xΣos/hrxΣP)+(A3xΣos/hrxΣP)+(A4xΣos/hrxΣP)}

7
6. POLAKETENAGAANBIDANGPENUNJANGMEDIS

a. InstalasiGizi

InstalasiGizi-Shift
MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas
1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y =(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(92/273xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu273hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

InstalasiGizi–NonShift
MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas

MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas
1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(76/289xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu289hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

8
b. InstalasiFarmasi

MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas
1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(92/273xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu273hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

c. Instalasi RekamMedik

InstalasiRekamMedik–Shift
MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas

1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(92/273xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu273hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

9
 InstalasiRekamMedis–NonShift
MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas

1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(76/289xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu289hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

d. Instalasi RehabilitasiMedik
MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas

1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(76/289xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu289hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyang dibutuhkanuntuktiaptransaksi

10
10
7. POLAKETENAGAANBIDANG NONMEDIS

a. BidangNonmedis-Shift

MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas
1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(92/273xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu273hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

BidangNonMedisNonShift
MenggunakanformulahitungbebankerjametodeIlyas
1) Jumlahkebutuhantenagaperhari(Y)
Y=(BK:JKE)
BK=JTxWT

=(JTxWT)
JKE

2) Jumlahkebutuhantenaga=Y+(76/289xY)

Keterangan:
BK =BebanKerja
JKE =Jumlahharikerjaefektifselamasetahun,yaitu289hari
JT =Jumlahtransaksiperhari
WT =Waktuyangdibutuhkanuntuktiaptransaksi

11
11
8. PENUTUP

Pola Ketenagaan menjadi dasar bagi RSIA Permata Hatiuntuk menentukan jumlah
kebutuhan tenaga. Perkembangan rumahsakitberkaitan dengan perencanaan
kebutuhantenagayangperludituangkandalamRencanaKerjadanAnggaran(RKA)RS.

RencanaKerjadanAnggaran(RKA)RS yangdisusunberbeda-bedasetiaptahunnya.Oleh
Karena ituseiring dengan kebutuhan dan perkembangan RS pola ketenagaan akan
ditinjaukembalidalam1(satu)tahunsekali.

DemikianPolaKetenagaaninikamisusunsemogabermanfaatdalamkebutuhantenaga.

12
12