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Instrucciones de uso para crear una base de datos

Creación y diseño de una base de datos con Acces

1. Para empezar
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a. Para abrir el programa, pinche en Inicio, abra en Programas ‘Microsoft Office’ y haga
doble clic en Microsoft Acces. A continuación se abrirá la siguiente pantalla.

Abra Archivo y seleccione Nuevo y se abrirá el siguiente cuadro a la derecha. Seleccione


Base de datos en blanco.

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2. Crear una tabla en vista Diseño


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Acces le permite crear una base de datos a partir de diferentes opciones: en vista Diseño,
utilizando el asistente o introduciendo datos.
a. Seleccionamos Crear una tabla en vista Diseño.

b. Se abrirá la siguiente pantalla y podemos empezar a crear la tabla según nuestras


necesidades, situándonos en cada una de las filas.

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c. En la primera columna se introduce el ‘Nombre del campo’ que queremos introducir. En la


segunda columna ‘Tipos de datos’ se debe seleccionar según las características que tenga el
campo que hemos introducido. Los datos pueden ser de varios tipos: autonumérico, texto,
memo, etc., como se ve en la siguiente pantalla.

A cada campo hay que darle un valor en el cuadro de diálogo de la parte inferior,
especialmente hay que tener en cuenta el tamaño del campo.

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d. Una vez completados todos los campos, aparece un cuadro de diálogo en el que se
pregunta si quiere guardar los cambios realizados en la Tabla 1. Se responde sí y se da un
nombre a la tabla. A continuación, se hace doble clic en tabla prueba,

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e. y se abrirá la siguiente pantalla.

f. Los datos se pueden empezar ya a introducir en la tabla

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3. Crear un formulario
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a. Pinche en formulario y seleccione la opción de crear un formulario utilizando el asistente.

b. Se abrirá la siguiente pantalla, donde aparece el nombre de la tabla y los campos que se
han introducido. Pincha cada uno de los campos disponibles que irán pasando a campos
seleccionados y haz clic en siguiente.

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c. Elige aquella distribución que prefieras. En este caso seleccionaremos justificado.

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d. Elige un estilo de presentación de formulario.

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e. Dale un título al formulario y haz clic en Finalizar.

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Esta es la presentación final del formulario. A partir de aquí ya se puede empezar a


introducir datos.

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