RELACIÓN DE DERECHO
Es el vínculo contractual cuando dos o más personas convienen en crear, modificar o extinguir
una obligación art. 1517.
Es una relación bilateral, se crean derechos y obligaciones.
RELACION NOTARIAL
Vinculo jurídico que el notario tiene con los sujetos del negocio jurídico.
Vinculo jurídico que surge entre los sujetos pacientes o clientes y el notario llamado también
sujeto agente se crean derechos y obligaciones reciprocas.
ELEMENTOS
1. Elemento personal
2. elemento real
3. elemento formal
ELEMENTO REAL: el objeto o bien por donde el cual recae la relación jurídica.
Prestación: testimonio de escritura pública, autentica de firma, acta notarial
contraprestación: honorarios y gastos
Honorarios: retribución que recibe por su trabajo quien ejerce o practica una profesión.
ELEMENTO FORMAL: es la manifestación o como se presenta el negocio frente a los demás en
la vida o de relación su figura exterior.
CLASES DE CONTRATOS:
Para dar cumplimiento a la solemnidad y formalidad se incluye el notario como tercero.
CONTRATO:
Es un acuerdo de dos o más voluntades sobre un objeto de interés jurídico que tenga por
objeto modificar, extinguir un derecho o una situación jurídica.
MANDATO:
Una persona encomienda a otra la realización de uno o más actos o negocios. Art. 1686cc
RENTAVITALICIA:
Una persona transmite el dominio de determinados bienes a otra que se obliga, en cambio a
pagar periódicamente una pensión durante la vida del rentista. Art. 2121
FIDEICOMISO (mercantil)
Un negocio jurídico por el que una persona llamada fideicomitente, transmite bienes a otra
llamada fiduciario con fines específicos y en beneficio de un tercero llamado fideicomisario.
SOCIEDAD
La sociedad es un contrato por el que dos o más persona convienen en poner en común bienes
o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. ARTICULO 1728.
NORMAL:
1. TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL DE FORMA RAPIDA:
Cuando el notario a cumplido a cabalidad con su contenido y le han sido pagados sus
honorarios.
entrega el instrumento publico
el notario cumple con sus obligaciones
los clientes pagan sus honorarios.
Entrega del instrumento, Pago de honorarios y gastos, 15 días para pagar el impuesto
Recibida la información y transcurridos 10
días a partir de la última publicación sin
3. TERMINACION DE LA RELACION NOTARIAL PROLONGADA: que se haya presentado oposición el
Diligencias de jurisdicción voluntaria notario hará constar el CAMBIO DE
NOMBRE
CAMBIO DE NOMBRE
EDICTOS EN EL
Acta notarial de PRIMERA DIARIO OFICIAL
requerimiento RESOLUCION RESOLUCION FINAL
•3 VECES POR 30
DIAS
PROCESO SUCESORIO:
REMISISION DEL
APROBACION DE LA
EXPEDIENTE AL
JUEZ DECLARA QUIENES ELABORACION DE LA LIQUIDACION FISCAL POR
DEPARTAMENTO DE
SON HEREDEROS LIQUIDACION FISCAL LA CONTRALORIA DE
LEGADOS HERENCIAS Y
CUENTAS
DONACIONES
POR EL PACIENTE
POR EL NOTARIO
cuando por causa ajena el notario o finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir
ejercitando o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
POR EL NOTARIO: articulo 2034 cc Cuando tiene impedimento para continuar presentando sus
servicios, queda responsable y perjuicios si se separare sin dar aviso.
2. TEORIA DE LA CONFIANZA: se elige al notario por calidad del notario, el prestigio y surge
confianza entre los contratantes. está ligado con la libre contratación.
3. TEORIA DEL INTERES EN JUEGO O RIESGO: elige el notario o a la persona que corra más
riesgo en el contrato.
el notario no puede Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
Las escrituras canceladas no nacen a la vida jurídica porque no hay consentimiento art 1251cc
Si el notario firma sin que le conste que las partes han hecho lo propio se destruiría la certeza y
seguridad que debe proveer el instrumento público así como la fe pública que se le ha
confiado al profesional.
Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados
por los otorgantes y demás persona que intervinieren.
PROHIBICIONES
Circunstancias que se dan dentro de la relación notarial por la cual el notario no puede actuar.
1. de naturaleza
2. deontológicas
3. físicas o materiales.
DEONTOLOGICAS: de carácter ético, son aquellas razones de moral profesional que se oponen
a la actuación del notario.
Artículo 40. Prohibiciones. El notario debe abstenerse de:
1. Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales;
2. facilitar a terceros el uso del protocolo;
3. ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato;
4. retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a extender la
constancia correspondiente, sin causa justificada;
5. emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los
instrumentos que hubiera autorizado;
6. omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o negarse a
extender la correspondiente constancia;
7. desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados;
8. autorizar con tratos notoriamente ilegales;
9. modificar injustamente los honorarios profesionales pactados;
10. retardar o no prestar el servicio que se le hubiese pagado parcial o totalmente;
11. cobrar, sin causa justificada, honorarios inferiores a los preceptuados por el arancel; y,
12. beneficiarse en forma directa o indirecta de las violaciones a la libertad de contratación en
que incurren algunas instituciones.
FISICAS O MATERIALES: son circunstancias que afectan al propio notario son aquellos hechos
que constituyen un obstáculo insuperable e imposibilitan al notario del cumplimiento.
Ejemplo: enfermedad, no tener protocolo.
RESPONSABILIDAD NOTARIAL
Dentro del elemento doctrinario del derecho notarial, encontramos la teoría de la
responsabilidad.
RESPONSABILIDAD: escuela de borronia, se postula y argumenta que el escribano debe de
estar preparado científicamente que le permita realizar y analizar todos los elementos
doctrinarios que no están en la ley a tal manera de tener auxilio al momento de aplicar las
normas del derecho notarial.
Técnica: se refiere a como redactar el instrumento publico cuales son los términos que deben
utilizar según la rama del derecho.
Todo ello para ejercer una función notarial eficaz que cumpla el cometido de velar por la
estabilidad social.
RESPONSABILIDAD: es una cualidad que tiene las personas frente a las distintas relaciones que
surgen dentro de un grupo social.
Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las
consecuencias de un hecho realizado libremente.
Mientras la persona cumpla con ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones cumple con
aquella cualidad de responsabilidad.
CULPA
DOLO
La culpa consiste en una acción u
es la voluntad de querer el omisión perjudicial a otro en que
resultado. se incurre por ignorancia,
impericia o negligencia pero sin
artículos 1646,1648 y 11cp propósito de dañar y por
IRRESPONSABILIDAD
imprudencia
Surge de la culpa o del
Artículos 1424, 1425 ,1646
Dolo
RESPONSABILIDAD CIVIL
TIPO REPARADOR IMPLICA RESARCIR DAÑO O PERJUICIO ART. 1433, 1434,2033, 1645cc
ELEMENTOS:
1. violación de un deber legal
2. que haya culpa o negligencia
3. que cause un perjuicio
Si se dan estos elementos procede el resarcimiento de daños y perjuicios.
La responsabilidad civil es de tipo reparador porque si el instrumento no cumple con los
requisitos surte efectos y el notario debe de indemnizar los daños y perjuicios.
articulo 35 cn: juicio ordinario de nulidad del instrumento público de responsabilidad civil para
que proceda la responsabilidad el notario tiene que ser citado, oído y vencido, con el fin de
garantizar el derecho constitucional de legítima defensa
RESPONSABILIDAD PENAL
El notario incurre en una doble defraudación tanto al estado como al cliente
esta responsabilidad como la que tiene el notario al fraccionar los instrumentos públicos, por
incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de
hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de su función en beneficio propio o
ajeno, siendo asimismo derivada, en algunos casos de la responsabilidad civil” “o bien la
responsabilidad penal, genera la civil; el decir que se da cuando el notario en el ejercicio de sus
funciones comete un delito; es debido a que si lo cometiera como persona común y corriente,
aunque cae en el campo penal, no se enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial. Por tal
circunstancia existen los delitos propios en los cuales puede incurrir el notario como
profesional y antes de enumerarlos es preciso resaltar la calidad de funcionario público que le
da las leyes penales al notario
Entre los delitos que podría cometer el notario en el ejercicio de su profesión tenemos los
siguientes regulados en el Código Penal:
“Está dicho que las condenas por falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia
fraudulentas, cohecho, infidelidad en la custodia de documentos, malversación y ciertas
figuras del prevaricato, producen la inhabilitación profesional. Inclusive, el sólo hecho que
se motive auto de prisión en contra del notario por cualquiera de esos delitos, impide, de
inmediato, que continúe en el ejercicio de su función articulo 3 y 4 cn
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
El estado le confiere la fe pública por el ius impenum al notario, pero a cambio de la fe pública
él debe avisar los negocios o contratos que realicen los particulares. Al estado se le informa a
través de los avisos que el notario está obligado a remitir.
SIMPLE: puede ser el de una escritura cancelada, es corto fácil de redactar art. 37cn
CIRCUNSTANCIADO: como el aviso del matrimonio tiene que remitir un aviso circunstanciado
al registro del renap , debe indicar fecha, hora y generalidades de los contrayentes es más
detallado.
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
No es más que infringir o transgredir las normas del código de ética profesional el tribunal de
honor conoce las denuncias que aquellos notarios que transgreden el código de ética
profesional.
Busca proteger el decoro y prestigio de la profesión
PROCEDIMIENTO:
Infraccion de una norma de carácter ético
se presenta la denuncia ante el tribunal de honor del colegio de abogado y notarios
audiencia a la parte demandada y demandante
diligenciamiento de los medios de prueba
resolución final
imposición de la sanción si fuere el caso
impugnación a la resolución.
EL DOCUMENTO
Etimología: termino latín DOCERE enseñar, mostrar que se verifico un documento.
CLASIFICACION:
1. por su forma
2. por su contenido
3. por su autor: público o privado
POR SU AUTOR:
PRIVADO:
DOCUMENTO PRIVADO: no interviene un funcionario ha sido redactado por las partes
contratantes o por tercero con base a su leal saber y entender
no tiene formalidades
no consta en escritura pública y no se registra
no hay artículo que diga que contiene el documento privado
Protocolizar: incorporar al protocolo una escritura matriz u otro documento que requiera esta
formalidad inserción, incorporación de un documento, con las formalidades de la ley al
protocolo.
PUBLICO:
1. extendido por funcionario publico
2. extendido por empleado publico
3. extendido por notario
DOCUMENTO EXTENDIDO POR FUNCIONARIO PÚBLICO
DOCUMENTO EXTENDIDO POR EMPLEADO PÚBLICO
CLASIFICACION:
DENTRO DEL PROTOCOLO:
1. ESCRITURA MATRIZ
escritura principal
escritura accesorias
o aclaración
o ampliación
o modificación
o recisión
escritura canceladas
2. PROTOCOLACIONES
por orden del juez
por disposición de la ley
por requerimiento de parte
Las partes tiene el derecho de redargüirlos de nulidad o falsedad, ya que puede darse el caso
de estar ante un instrumento nulo o instrumento falso que individualmente carece de valor.
Impugnación: actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que pueda tener
trascendencia en el campo de lo jurídico.
Con relación al documento notarial dos son las cusas que pueden dar origen a su impugnación:
1. nulidad
2. falsedad
Principios fundamentales:
PRINCIPIO DE EXCEPCIONALIDAD
Debido a la fe pública de que están dotados los instrumentos públicos, solo son nulos en los
casos expresamente contemplados por la ley, ya se de manera directa o indirecta.
no existe nulidades por analogía, predomina el interés de los particulares, para que no se nos
menos cabe la seguridad jurídica.
PRINCIPIO DE FINALIDAD
La finalidad del instrumento público prevalece sobre la mera formalidad.
la nulidad formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurídica, si no tan solo
un decaimiento de la misma.
PRINCIPIO DE SUBSANABILIDAD
esta manifiesta como una consecuencia necesaria del principio de finalidad, porque la finalidad
del instrumento debe prevalecer sobre el simple formalismo.
La subsanabilidad del instrumento puede realizarse por medios que admite la legislación
ESCRITURA DE AMPLIACION.
Nulidad de forma afecta la forma del instrumento y no es fondo del acto que contiene.
CLASES DE FALSEDAD:
MATERIAL IDEOLOGICA
ARTICULO 321. Quien, hiciere en todo ARTICULO 322. Quien, con motivo del otorgamiento,
o en parte, un documento público autorización o formalización de un documento público,
falso, o alterare uno verdadero, de insertare o hiciere insertar declaraciones falsas
modo que pueda resultar perjuicio, concernientes a un hecho que el documento deba
será sancionado con prisión de dos a probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será
seis años. sancionado con prisión de dos a seis años.
EL PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIAL
ETIMOLOGIA: Se deriva de PROTOS que significa: Primero en su línea. Y de la voz latina
COLLIUM o COLLATO que significa comparación o cotejo.
ANTECEDENTES:
1. APARECIMIENTO DE LA ESCRITURA
2. CUANDO JUSTINIANO ES EL EMPERADOR DE LOS ROMANOS
CODIGO DE JUSTINIANO: está regulado el protocolo, el escriba no tiene que redactar en papel
simple se redacta en papel especial (el papel contenía la fecha y el nombre del emperador)
PARTE DOCUMENTAL: se refiere a los documentos que el notario registra de conformidad con
esta ley. Razón de cierre, índice, atestado se redactan en papel bon y los impuestos
correspondientes.
RAZON DE CIERRE:
El Protocolo o Registro Notarial se cerrará el 31 de diciembre de cada año o antes si el notario
dejara de cartular.
El Cierre lo hará el propio notario, después del último Instrumento Público autorizado o
cancelado Protocolo o Registro Notarial y se realiza mediante una Razón Notarial. Art. 12 del
Código de Notariado.
se redactan en papel bon ya que en el protocolo solo van los instrumentos públicos artículos 5
y 6 del timbre fiscal.
EL CIERRE CONTENDRA
1. Fecha.
2. Número total de Instrumentos Públicos autorizados durante un año, detallados así:
2.1 Número de Escritura Matrices,
2.2 Número de Actas de Protocolación,
2.3 Número de Razón de Legalización de Firmas,
2.4 Número de Trascripciones de Actas Notariales de Otorgamiento de Testamento Común
Cerrado,
2.5 Número de Instrumentos Cancelados,
2.6 Folios de que se compone,
2.7 Observaciones si las hubiere y
2.8 Firma del notario. Art. 12 del C. de Not.
INDICE:
Es el documento público notarial, redactado en papel bond, contentivo de los datos relevantes
que contribuyen a la fácil identificación y búsqueda de los instrumentos públicos protocolares,
autorizados durante un año. Art. 15 cn
PUEDEN USARSE CIFRAS Y ABREVIATURAS
hay que pagar el timbre fiscal de 50centavos por hoja Art. 5 y 6 del timbre fiscal
EL INDICE CONTENDRA
ATESTADOS:
Son todos aquellos documentos que el notario incorpora al final del registro notarial y tiene
por objeto comprobar que el notario ha cumplido con las obligaciones derivadas de haber
autorizado un instrumento público(previas, simultaneas y posteriores) por el Notario durante
un año y van al final del último tomo del protocolo, inmediatamente después del Índice. Art.
17 del C. de Not.
EMPASTADO
El notario mandará a empastar el Protocolo dentro de los treinta días siguientes a su cierre.
Es atribución del Director del Archivo General de Protocolos: Cuidar que los índices,
testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separación debida. Arts. 18
y 81 numeral 6) Código de Notariado.
DEPOSITO
El notario es depositario del Protocolo y responsable de su conservación. Art. 19 del Código de
notariado.
3. Inhabilitación.
Por cualquier causa de la inhabilitación el Notario debe entregar el Protocolo a su cargo, al
Director Archivo General de Protocolos en la capital y al Juez de Primera Instancia en los
Departamentos. El Juez tiene 8 días para hacer la entrega de dicho Protocolo al Director
del Archivo General de Protocolos
4. Voluntario.
Entregará el Protocolo a su cargo al Director del Archivo General de Protocolos.
5. Fallecimiento.
Los Albaceas, herederos, parientes o cualquier persona que tenga en su poder el Protocolo
de un notario fallecido, deberá entregarlo al Director del Archivo General de Protocolos en
la Capital y en los departamentos al Juez de Primera Instancia y en una Cabecera Municipal
al Alcalde Municipal quienes lo remitirán al Director del Archivo General de Protocolos.
Arts. 23 al 27 del Código de Notariado.
1. El Propio notario. Dará aviso al juez de Primera Instancia de su domicilio para los efectos
de la reposición.
2. Cualquier persona: Que según el Código Procesal Penal, pueden denunciar un delito
público, tienen el derecho de poner de conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria
la reposición del Protocolo.