DOKUMEN MANAJEMEN PROYEK

DIGITAL SIGNAGE DEPARTEMEN INFORMATIKA

Versi <1.6>
CATATAN PERUBAHAN

Tanggal
Versi # Diubah oleh Detail Perubahan
Pembaruan
Hafidh Aulia Penambahan Project Charter deliverable dan
1.0 1 Juni 2017
Wirandi budget, Penambahan Gantt Chart
1.1 Reza Ilham 3 Juni 2017 Cost Management
Maulana
1.2 Wildan Viado 3 Juni 2017 Quality Management
Elvana Putra
1.3 Ajis Riyananta 4 Juni 2017 Risk Management
1.4 Randy Ichsan 4 Juni 2017 Human Resource Management
Adlis
1.5 Jenny Amalia 5 Juni 2017 Communication Management
1.6 Trino Hutasoit 5 Juni 2017 Stakeholder Management
 DAFTAR ISI

CATATAN PERUBAHAN ....................................................................................................... 2

DAFTAR ISI.............................................................................................................................. 3
1. PENDAHULUAN .............................................................................................................. 4
2. PROJECT CHARTER........................................................................................................ 5
2.1. Timeline ...................................................................................................................... 5
2.2. Team Members ............................................................................................................ 6
2.3. Deliverables ................................................................................................................. 7
2.4. Budget ......................................................................................................................... 8
3. SCOPE MANAGEMENT .................................................................................................. 9
3.1. Work Breakdown Structure (by product) .................................................................... 9
3.2. Work Breakdown Structure (by phase) ..................................................................... 10
4. SCHEDULE/TIME MANAGEMENT............................................................................. 11
4.1. Milestones ................................................................................................................. 11
4.2. Gantt Chart ................................................................................................................ 13
4.3. Activity on Arrow (AoA) & Critical Path ................................................................ 13
5. COST MANAGEMENT .................................................................................................. 16
6. QUALITY MANAGEMENT........................................................................................... 18
7. HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ....................................................................... 21
8. COMMUNICATION MANAGEMENT ......................................................................... 21
9. RISK MANAGEMENT ................................................................................................... 24
10. STAKEHOLDER MANAGEMENT............................................................................ 24
10.1. Stakeholder Register .............................................................................................. 27
10.2. Power/Interest Grid................................................................................................ 28
1. PENDAHULUAN
Pengembangan aplikasi digital signage Jurusan Informatika Undip bertujuan
menampilkan informasi yang terkait dengan kegiatan yang ada pada jurusan Informatika
Undip seperti galeri kegiatan, info kajur, info penggunaan ruang sidang dan berita-berita
yang terkait dengan kerberlangsungan kuliah melalui media display elektronik (dinamis)
seperti teknologi LCD, plasma, atau LED.
2. PROJECT CHARTER

Project Title Digital Signage Jurusan Informatika

Project Start Date 7 Maret 2017

Projected Finish Date 8 Juni 2017

Project Manager Reza Ilham Maulana

Project Objectives Pengembangan aplikasi digital signage Jurusan Informatika

Undip bertujuan menampilkan informasi yang terkait dengan
kegiatan yang ada pada jurusan Informatika Undip seperti
galeri kegiatan, info kajur, info penggunaan ruang sidang dan
berita-berita yang terkait dengan kerberlangsungan kuliah
melalui media display elektronik (dinamis) seperti teknologi
LCD, plasma, atau LED.

Main Project Succes Program ditargetkan sukses tepat waktu dan memenuhi
Criteria seluruh requirements yang sudah disepakati dengan client
selama 3 bulan.

Approach 1) Memperoleh data dosen dan mahasiswa Departemen Ilmu

Komputer/ Informatika Universitas Diponegoro.
2) Melakukan serangkaian survey dan wawancara kepada
pihak departemen, dosen, dan beberapa mahasiswa untuk
mendapatkan user requirement.
3) Melihat dokumen-dokumen yang telah ada untuk
memastikan requirement untuk proyek lalu mencari
template yang tepat untuk proyek tersebut.

2.1. Timeline

Juni
Maret 2017 April 2017 Mei 2017
Kegiatan 2017
I II III IV I II III IV I II III IV I II
Wawancara
Narasumber
Requirement
Analisis
Prepare system
flow
Desain
database
Desain
Algoritma
Desain
interface
Implementasi
database
Implementasi
algoritma
Implementasi
interface

Unit testing

System testing

User testing

Installation

User training

Audit

Maintenance

2.2. Team Members

Internal / Project
Name Position Contact Information
External Role
Reza Ilham Project Internal Project ibamaulana@gmail.com
Maulana Manager Manager
Randy Team Internal Team randyichsan.a@gmail.com
Ichsan Adlis Member Member
 Wildan Team Internal Team Wildanviado05@gmail.com
Viado Member Member
Elvana Putra
Ajis Team Internal Team ajisriyananta@gmail.com
Riyananta Member Member
Jenny Team Internal Team jennyamalia72@gmail.com
Amalia Putri Member Member
Hafidh Team Internal Team hafidhwirandi@gmail.com
Aulia Member Member
Wirandi
Trino Team Internal Team trino.hutasoit@gmail.com
Hutasoit Member Member

2.3. Deliverables

Dalam digital signage jurusan informatika data yang dapat ditampilkan itu
berupa:

1. Galeri
Galeri dalam proyek ini menampilkankegiatan yang diadakan di
infornatikaberupa foto-foto yang akan ditampilkan pada Digital Signage
Jurusan Informatika. Dan di galeri ini akan diatur secara set aktif, dimana foto
dapat berganti dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Konten yang
ditampilkan berupa nama kegitan dan foto.

2. Ruang sidang

Ruang siding dalam proyek ini terbagi menjadi 2 yaitu ruang sidang 1 dan
ruang sidang 2 dimana menampilkan beberapa konten yaitu berbagai macam
kegiatan berupa seminar TA mau pun PKL. Di dalam ruang sidang ini akan
diberikan informasi mahasiswa / mahasiswi yang akan mengadakan seminar.
Konten yang ditampilkan yaitu nama kegiatan, ruang sidang 1/ 2, tanggal/jam
kegiatan, dan keterangan.

3. Info kajur

Info kajur dalam proyek ini menampilkan infomasi dosen kajur dan sekte
dengan konten status hadir atau tidaknya dosen tersebut. Konten-konten yang
akan ditampilkan yaitu nama dosen, nip, foto dan status.
 4. Berita

Berita dalam proyek ini menampilkan informasi kegiatan Himpunan

Informatika yang dimana berisi lomba, prestasi, event, dan beasiswa dalam
bentuk PDF/foto. Ini dalam bentuk set aktif yaitu dapat berganti dalam jangka
waktu yang tentukan. Konten yang akan ditampilkan berupa nama berita, isi
berita, dan jenis berita.

2.4. Budget

Pengeluaran Biaya
Hardware Rp. 7.800.000,00
Project Management Rp. 17.000.000,00
Software Rp. 11.000.000,00
Testing Rp. 1.100.000,00
Training and Support Rp. 15.000.000,00
Reserves Rp. 10.380.000,00
Rp. 62.280.000,00
3. SCOPE MANAGEMENT
Ruang lingkup dari proyek ini adalah :
a. Departemen Ilmu Komputer / Informatika.

Sistem dapat melakukan hal sebagai berikut :

a. Fasilitas login untuk adminsebagai operator sistem.

b. Sistem menampilkan informasi kehadiran civitasi departemen.
c. Sistem menampilkan berita departemen dalam bentuk gambar atau teks.

3.1. Work Breakdown Structure (by product)

3.2. Work Breakdown Structure (by phase)
4. SCHEDULE/TIME MANAGEMENT
Schedule Management adalah proses penetapan kebijakan, prosedur, dan
dokumentasi untuk perencanaan, pengembangan, pengelolaan, pelaksanaan, dan
pengendalian jadwal proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah memberikan panduan
dan arahan tentang bagaimana jadwal proyek akan dikelola selama proyek berlangsung.

4.1. Milestones

Milestone Date Status Responsible

Initiating
Identifikasi 5 Maret 2017 Completed Ajis
Stakeholders
Project Charter 5 Maret 2017 Completed Reza
terdaftar
Menjalankan Kick-off 6 Maret 2017 Completed Reza dan Ajis
Meeting
Planning
Team contract terdaftar 6 Maret 2017 Completed Reza
Ruang lingkup selesai 6 Maret 2017 Completed Ajis
WBS selesai 7 Maret 2017 Completed Ajis
Daftar resiko selesai 7 Maret 2017 Completed Ajis
Jadwal dan rencana 7 Maret 2017 Completed Reza dan Ajis
biaya selesai.
Pembuatan requirement 13 – 17 Completed Ajis
analysis Maret 2017
Mempersiapkan flow 20 – 24 Completed Ajis
sistem Maret 2017
Executing
Pembuatan desain 27 – 31 Hafidh
Database Maret, 3-7
April 2017
Pembuatan Desain 27 – 31 Trino
Algoritma Maret, 3-7
April 2017
Pembuatan Desain 27 – 31 Hafidh
interface Maret, 3-7
April 2017
Implmentasi Database 10-14 April Vido
2017
Implementasi algoritma 10-14, 17-21 Randy
April 2017
Implementasi interface 10-14 April Vido
backend 2017
Implementasi interface 17-21 April Vido
frontend 2017
Unit Testing 17-21 April Jenny
2017
System Testing Alpha 24 – 28 April Jenny
2017
System Testing Beta 1-5 , 8-12 Jenny
Mei 2017
User Testing 1-5 , 8-12 Jenny
Mei 2017
Instalation 15 – 19 Mei Jenny
2017
User Training 22 – 26 Mei Jenny
2017
Monitoring and
Controlling

Laporan progress dan Setiap hari Semua

maintenance
4.2. Gantt Chart

4.3. Activity on Arrow (AoA) & Critical Path

Keterangan :

Activity Duration (Week)

A Wawancara narasumber 1

B Requirement analysis 1

C Prepare system flow 1

D Desain database 2
 E Desain algoritma 2

F Desain interface 2

G Implementasi database 1

H Implementasi algoritma 2

I Implementasi interface backend 1

J Implementasi interface frontend 1

K Unit testing 1

L System testing alpha 1

M System testing beta 2

N User testing 2

O Installation 1

P User training 1

Q Audit 1

R Maintenance 1

Critical Path
ES : Earliest Start Time
EF : Earliest Finish Time
LF : Latest Finish Time
LS : Latest Start Time
TS : Total float
FS : Free float

TASK I D ES EF LS LF TS FS

START 1 0 0 0 0 0 0 0

A 2 2 0 2 0 2 0 0

B 3 2 2 4 2 4 0 0
 C 4 2 4 6 4 6 0 0

D 5 2 4 6 4 6 0 0

E 6 3 4 7 4 7 0 0

F 7 3 6 9 6 9 0 0

G 8 2 6 8 7 9 1 0

H 9 2 6 8 7 9 1 1

I 10 2 7 9 7 9 0 0

J 11 2 9 11 9 11 0 0

K 12 3 11 14 11 14 0 0

L 13 2 14 16 14 16 0 0

M 14 1 16 17 16 17 0 0

N 15 1 16 17 16 17 0 0

O 16 2 17 19 17 19 0 0

P 17 2 19 21 19 21 0 0

END 18 0 21 21 21 21 0 0
5. COST MANAGEMENT
Dalam manajemen biaya kita akan mengasumsikan biaya berdasarkan kebutuhan dalam
maupun luar proyek. Biaya yang akan digunakan sebagai estimated cost adalah :

1. Hardware
Perhitungan biaya perangkat keras yang akan digunakan dan dibutuhkan pada
pengerjaan proyek.
2. Project Management
Perhitungan biaya berdasarkan kompensasi untuk project manager dan team
member. Perhitungan biaya berdasarkan pengerjaan proyek per minggu dengan biaya
2.000.000 per minggu untuk project manager dan 1.000.000 per minggu untuk team
member.
3. Software
Perhitungan biaya yang dikeluarkan pada perkembangan software tiap-tiap tahapnya.
4. Testing
Perhitungan biaya testing yang akan didasarkan 10% dari biaya software.
5. Training and Support
Perhitungan biaya pelatihan kepada pengguna yang di hitung per minggu dan bantuan
team member yang menyediakan bantuan setiap mereka bekerja.
6. Reserves
Perhitungan biaya darurat berdasarkan 20% dari total biaya sebelumnya.

Berikut tabel estimated cost :

% of
Pengeluaran Unit/Minggu SubTotal Biaya
Total
1. Hardware Rp. 7.800.000,00 12.5%
Sewa laptop (min. 2 buah Rp. 3.600.000,00
spec : Intel Core 2,
Win 7, 2GB, 32bit)
selama 3 bulan
Sewa modem 3 1 buah Rp. 150.000,00
bulan
Jaringan internet 4 - Rp. 750.000,00
bulan
Biaya Pengadaan 1 buah Rp. 3.000.000,00
TV
Kabel 1 rol Rp. 300.000,00
2. Project Rp. 17.000.000,00 27.2%
Management
Project Manager 3 Minggu Rp. 6.000.000,00
Team Member 11 Minggu Rp. 11.000.000,00
3. Software Rp. 11.000.000,00 17.7%
Project Identify Rp. 1.000.000,00
Project Analysis Rp. 2.000.000,00
System Design Rp. 3.000.000,00
System Rp. 5.000.000,00
Developing
4. Testing Rp. 1.100.000,00 1.77%
5. Training and Rp. 15.000.000,00 24.1%
Support
Trainer Cost 1 Minggu Rp. 1.000.000,00
Project Team 14 Minggu Rp. 14.000.000,00
Member
6. Reserves Rp. 10.380.000,00 16.7%
Rp. 62.280.000,00
6. QUALITY MANAGEMENT
6.1. Quantity Atributes
Terdapat beberapa atribut yang digunakan untuk memonitor kualitas dari perangkat
lunak yaitu sebagai berikut:

a. Fungsionalitas adalah tingkat dari keberhasilan sistem ketika menjalankan fungsi atau
fasilitas yang digunakan oleh suatu sistem dan juga terdapat fitur yang merupakan
karakter khusus dari sistem sehingga dapat menjadikan sistem berbeda dan menarik
bagi pengguna.
 Fungsionalitas
Monitoring kualitas dapat dilakukan dengan bantuan Software Requirement
Spesification (SRS) guna memastikan masing-masing dari fungsi yang terdapat
pada SRS untuk kemudian diukur tingkat keberhasilannya hingga pada akhirnya
sesuai dengan target masing-masing poin pada SRS.

 Fitur
Digital Signage Departemen Informatika ini memiliki fitur khusus seperti
fleksibilitas terhadap sinkronisasi output pada layar monitor baik secara vertikal
maupun horizontal dimana fitur semacam ini biasanya tidak terdapat pada digital
signage pada umumnya yang telah mempunyai output yang bersifat tetap secara
horizontal maupun vertikal. Secara umum sistem ini menampilkan output yang
sesuai dengan update terakhir pada CMS (Content Management System) yang
bisa berisi tentang penggunaan ruang sidang dan informasi penting lainnya pada
layar monitor.

b. Luaran sistem adalah laporan yang dihasilkan oleh sistem.

Luaran dari sistem ini adalah berupa informasi-informasi penting yang akan
ditampilkan pada monitor seperti penggunaan ruang sidang dan berita-berita terkait
dengan departemen informatika yang diambil dari CMS secara realtime yang
dikontrol penuh oleh admin. Atribut ini sudah bekerja dengan baik sesuai tujuan dari
sistem.
c. Performa adalah seberapa baik layanan yang diberikan oleh sistem dan sistem bekerja
sesuai dengan pola penggunaan yang diinginkan oleh user.
 Digital Signage Departemen Informatika berbasis web memiliki fungsi CRUD pada
CMS dengan css bootstrap yang ringan dan pertukaran data yang tidak terlalu besar ,
sehingga sistem ini tidak membutuhkan spesifikasi hardware yang terlalu tinggi.
Performa dari sistem ini lebih cenderung dipengaruhi kapasitas RAM yang sebaiknya
di atas 1 GB karena platform yang digunakan adalah berbasis web dan juga program
berjalan secara realtime karena menjalankan informasi yang langsung tersinkronisasi
dari CMS secara terus menerus.
d. Keandalan adalah kemampuan kerja produk sistem sesuai dengan kehendak user
dalam kondisi normal.
Digital Signage Departemen Informatika sudah memiliki beberapa penanganan
masalah yang mungkin ditimbulkan ketika user tidak menggunakan sistem secara
tidak seharusnya seperti validasi masukan pada CMS dan fungsi peringatan-
peringatan pada saat melakukan suatu aksi yang mungkin memerlukan tindakan
peninjauan kembali. Selain itu, juga terdapat fitur autentikasi sistem dimana hak akses
dalam penggunaan CMS hanya dibatasi oleh admin yang terdaftar dan dilakukannya
pencegahan akses paksa terhadap pengelolaan CMS. Menurut hasil pengujian yang
telah dilakukan, fitur yang telah disebutkan sebelumnya telah berjalan sebagaimana
mestinya.
e. Maintainability adalah tingkat kemudahan produk dalam hal perawatan.
Digital Signage Departemen Informatika memang tidak menggunakan metode OOP
dan masih menggunakan prosedural. Namun secara pembangunan sistem telah
mengikuti framework bootstrap untuk mendukung pengembangan user interface yang
lebih baik dan untuk pembangunan masing-masing fungsi halaman web juga telah
dipecah menjadi beberapa halaman yang untuk kedepannya mudah untuk
dikembangkan. Meskipun tidak semudah metode pengembangan OOP, sistem ini
sudah dibuat serapi dan sejelas mungkin pada deskripsi bagian-bagian proseduralnya
agar mudah dikenali dan dikembangkan karena fungsi yang terdapat pada sistem juga
tidak terlalu rumit.
6.2. Quality Control Tools
Untuk melakukan kontrol kualitas dari sistem, kami menggunakan tool checksheet.
Checksheet adalah tool dalam bentuk tabel yang berguna untuk mengumpulkan poin-
poin yang berisi komplain dari user dimana setiap komplain yang diterima dari user
nantinya akan dimasukkan kedalam catatan checksheet berdasarkan aturan satuan waktu
tertentu dan dikelompokkan berdasarkan sumber komplain diterima, kemudian nantinya
akan dilakukan analisa terhadap komplain-komplain yang telah diterima tersebut.
7. HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
7.1. Peranan dan Tanggung Jawab

Manager : 1. Bertanggung jawab atas keberhasilan proyek.

2. Mengatur penjadwalan pembuatan proyek.

Analyst : 1. Menentukan permasalahan customer

2. Melakukan analisis dengan metode tertentu.

3. Memodelkan hasil analisis ke dalam permodelan analisis

Tertentu

Designer : 1. Menerjemahkan permodelan analisis ke dalam permodelan

Design

Programmer : 1. Menerjemahkan ke dalam kode program yang bisa

dieksekusi

Tester : 1. Menguji sistem yang telah dibuat

2. Membuat dokumen uji

7.2. Project Organizational Chart

Manajer

Analyst Designer Programmer Tester

Pada organizational chart diatas dapat dilihat bahwa manager adalah jabatan
tertinggi dalam proyek ini. Manager menaungi peran lainnya dalam tim. Terdapat 4
peran lain dibawah manager, yaitu Analyst, Designer, Programmer, Tester.
Semuanya bertanggung jawab kepada manager atas hasil kerja masing masing,
 7.3. Responsibility Assignment Matrix

Project System System System Proggramer Proggramer

Tester
Manager Analist Designer 1 Designer 2 1 2

1.1 RP P P P P P P

1.2 RP P P P P P P

1.3 RP P P P P P P

2.1 R RP RP

2.2 R RP RP

2.3 R RP RP

3.1 R RP RP

3.2 R RP RP

3.3 R RP RP

4.1 R RP

4.2 R RP

4.3 R RP

5.1 R RP P P P P P

5.2 R RP P P P P P

5.3 R RP P P P P P

5.4 R RP P P P P P

R = Responsible organizational unit

P = Performing organizational
8. COMMUNICATION MANAGEMENT

Stakeholders Document Document Contact Due

Name Format Person
Project Manager Projrct Charter Hard Copy dan Reza 5 maret 2017
Meeting
Analis Dokumen Hard Copy Ajis 24 Maret 2017
Analisis
Designer Dokumen Hard Copy Hafidz dan 7 April 2017
Perancangan Trino
Developer Software Sourcecode Randy 21 April 2017
Sourcecode
Tester Dokumen Hard Copy jenny 12 Mei 2017
Testing
9. RISK MANAGEMENT
9.1. Plan Risk Management
Plan risk management digunakan untuk memilih penanganan resiko berdasarkan
pada pendekatan manajemen resiko dan rencana dalam menangani resiko. Faktor
yang dapat dijadikan sebagai plan risk management yaitu bisa berupa inputs, tools
& techinque, outputs.

a. Inputs
Dalam perencanaan plan risk managamenet resiko, semua stakeholder yang
terlibat dalam suatu project harus mengambil keputusan bersama dalam
mempertimbangkan resiko untuk pembuatan rencana manajemen resiko yang
konsisten dan sesuai dengan kesepakatan bersama. Plan inputs dalam plan risk
management berdasarkan project charter yang telah dibuat, stakeholder register.
b. Tools & Technique
Dalam fase ini analasis dalam perencanaan plan risk management digunakan untuk
memahami dan menentukan resource dalam membangun project. Beberapa aktivitas
yang dijadikan plan dalam plan risk management diantaranya adalah meeting dengan
stakeholder, analisis techniq dalam cara menangani resiko management.
c. Outputs
Dalam fase output berupa hasil dari pembahsan yang dilakukan di fase input, tools
& technique. Hasil dari fase output ini menindentifikasikan metodologi, peran dan
tanggung jawab, perkiraan dana, timing, dan kategegori resiko.

9.2. Identify Risk

Identifikasi Resiko adalah proses mengenali resiko kemungkinan dapat berpengaruh
pada proyek dan mendokumentasikan karakteristik dari resiko tersebut. Manfaat
utama dari proses ini adalah mendokumentasikan resiko yang telah terjadi sehigga
memberikan pengetahuan dan kemampuan kepada tim proyek untuk mengantisipasi
peristiwa / resiko tersebut.
a. Input.
Inputnya terdapat risk management plan, cost management plan, schedule
management plan, quality management plan, human resource plan, scope baseline
b. Tools & Technique terdapat documention reviews, checklist analysis
9.3. Perform Qualitative Risk Analysis
Proses analisis numerik terhadap resiko yang dapat terjadi pada proyek secara
keseluruhan. Pada fase input terdapat risk management plan, cost management plan,
schedule management plan. Tools dan techinuque pada fase ini menggambarkan
mengenai negative dan positive impact dari resource yang ada. Untuk output pada
fase ini menggambar project document updates

9.4. Perform Quantitative Risk Analysis

Teknik yang mendasar pada quantitative risk analysis adalah pengumpulan data,
analisa teknik, memodelkan teknik dan penilaian oleh para ahli. Quantitative risk
analysis dapat diterapkan terhadap decision tree, simulation dan sensivity.

9.5. Plan Risk Responses

Plan risk responses adalah tahapan setelah sebuah organisasi mengidentifikasi
sekumpulan resiko. Pada tahap ini, sebuah organisasi akan membuat strategi untuk
menanggulangi resiko tersebut. Ada empat respon dasar untuk menanggapi resiko
negative.
a. Risk avoidance
Dilakukan dengan menghilangkan penyebabnya. Pada beberapa kasus, penyebab
timbulnya resiko tidak dapat dihindari/dihilangkan.
b. Risk acceptance
Dilakukan dengan menerima jika ternyata resiko itu benar-benar terjadi.
c. Risk transference
Memindahkan konsekuensi dari sebuah resiko dan membebankannya kepada
pihak ketiga.
d. Risk mitigation
Menurunkan kemungkinan adanya dampak negatif yang besar dengan
memperkecil kemungkinan resiko itu terjadi.

Dalam perancangan strategi merespon sebuah resiko, biasanya terdapat identifikasi

terhadap residual dan secondary risks. Residual risks adalah resiko yang tetap ada
setelah semua strategi penanganan resiko telah diimplementasikan. Sedangkan
secondary risks adalah dampak langung dari implementasi respon resiko.

9.6. Control Risks

Proses mengontrol sebuat resiko tidak hanya berhenti hanya pada analisis resiko.
Akan tetapi juga diikuti dengan tahap-tahap seperti mengeksekusi risk management
 processes dan memastikan bahwa risk awareness adalah suatu hal yang diperhatikan
oleh anggota proyek sampai proyek selesai. Ada kemungkinan muncul resiko baru
pada pertengahan proyek. Resiko yang muncul di tengah-tengah proyek ini harus
mendapatkan perlakuan yang sama dengan resiko yang sudah diduga pada risk
assessment awal.

Ada beberapa teknik untuk menjalankan risk control, seperti risk reassessment, risk
audits, variance & trend analysis, reverse analysis dan sebagainya. Keluaran dari
teknik risk control dapat berupa peruahan project management plan ataupun
perubahan di project document lainnya.
10. STAKEHOLDER MANAGEMENT
Project manager harus mengelola dampak atas berbagai stakeholder yang
berhubungan dengan persyaratan proyek untuk memastikan hasil yang memuaskan atau
berhasil. Adakalanya project manager harus menyeimbangkan kebutuhan dan harapan
stakeholder, yang merupakan salah satu hal kritis bagi kesuksesan proyek. Tugas penting
project manager ini kadang menjadi sangat sulit karena stakeholder sering memiliki
objective yang berbeda, bahkan konflik antar stakeholder. Project manager bertanggung
jawab dalam menyeimbangkan perbedaan dan konflik tersebut. Project manager dapat
memperhatikan gambaran umum mengenai pengelolaan stakeholder pada stakeholder
management.

10.1. Stakeholder Register

Internal / Project
Name Position Contact Information
External Role
Reza Ilham Project Internal Project ibamaulana@gmail.com
Maulana Manager Manager
Randy Team Internal Team randyichsan.a@gmail.com
Ichsan Adlis Member Member
Wildan Team Internal Team Wildanviado05@gmail.co
Viado Member Member m
Elvana Putra
Ajis Team Internal Team ajisriyananta@gmail.com
Riyananta Member Member
Jenny Team Internal Team jennyamalia72@gmail.com
Amalia Putri Member Member
Hafidh Team Internal Team hafidhwirandi@gmail.com
Aulia Member Member
Wirandi
Trino Team Internal Team trino.hutasoit@gmail.com
Hutasoit Member Member
Ragil Kepala Eksternal Sponsor ragil.saputra@undip.ac.id
Saputra Departem
en
 Indra Sekretaris Eksternal Sponsor indrawaspada@undip.ac.id
Waspada Departem
en

10.2. Power/Interest Grid

Power Interest Grid

12

10

0
0 2 4 6 8 10 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Keterangan :

No. Stakeholder Power Interest Status

1 Reza Ilham Maulana 10 10 Key Player

2 Randy Ichsan Adlis 2 8 Keep Informed

3 Wildan Viado Elvana Putra 2 8 Keep Informed

4 Ajis Riyananta 2 8 Keep Informed

5 Jenny Amalia Putri 2 8 Keep Informed

6 Hafidh Aulia Wirandi 2 8 Keep Informed

7 Trino Hutasoit 2 8 Keep Informed

8 Ragil Saputra 10 4 Meet Their Needs

9 Indra Waspada 2 2 Low Priority