https://docs.google.com/document/d/11tT215p_XTQl3FVdguTFe1to3FdrGO6JWtGqyM_7
ct0/edit
INTRODUCCIÓN
Microsoft ha desarrollado una hoja electrónica potente y de gran eficiencia para el desarrollo de aplicaciones financieras,
contables, administrativas o simplemente de uso particular.
Este manual le ayudara a comprender de manera clara y amena la información básica y necesaria para adquirir
conocimientos amplios sobre la hoja de cálculo.
Por medio de esta guía pretendemos dar a conocer nociones sencillas, rápidas e ilustrativas en el manejo del programa. Ya
que ha sido elaborado de forma dinámica.
1. Inicio/ todos los programas/ Microsoft office/ Microsoft office Excel 2007
2. Inicio – ejecutar – excel.exe
Al introducir textos extensos en la celda, da la impresión que pasa a la siguiente celda. Para quitar esa impresión se debe
ampliar el ancho de la columna y esto se puede hacer de la siguiente forma:
1
botón de comando formato, alto de fila
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Insertar columnas
botón de comando insertar, columnas de hoja.
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Insertar filas
botón de comando insertar, filas de hoja.
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Eliminar columnas
botón de comando eliminar, columnas de hoja.
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Eliminar filas:
botón de comando eliminar, filas de hoja.
utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Ocultar columnas
botón de comando formato, ocultar y mostrar, ocultar columna
Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo celdas encontramos el
Ocultar filas
botón de comando formato, ocultar y mostrar, ocultar filas.
Para visualizar las columnas y las filas Utilizando la ficha inicio de la interfaz de usuario en el grupo Celdas encontramos el
ocultas botón de comando Formato, Ocultar Y Mostrar, Mostrar Filas.
Nota: Si por alguna razón usted oculta las filas y las columnas y se cambio de posición para mostrarlas debe seleccionar las
columnas o las filas anterior y posterior a la oculta, luego aplicamos el comando mostrar.
SELECCIÓN DE RANGOS
El puntero del mouse toma forma de una cruz blanca a la hora de empezar la
selección deseada con clic sostenido.
Para seleccionar rangos de celdas
Existen diferentes formas de seleccionar texto, filas, columnas y en general toda la
hoja de cálculo
Para seleccionar con el teclado Se puede utilizar la tecla Shift sostenida y las flechas de dirección del teclado.
Si lo que se desea es seleccionar una columna puede simplemente dar clic sobre la
Para seleccionar una columna etiqueta (la letra) de la columna a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Ctrl y
barra espaciadora..
Si lo que se desea es seleccionar una fila puede simplemente dar clic sobre la
Para seleccionar una fila etiqueta (el numero) de la fila a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Shift y
barra espaciadora.
Si lo que se desea es seleccionar una la hoja de cálculo simplemente dar clic sobre el
Para seleccionar la hoja completa
extremo de ella o con el teclado utilizar las teclas Ctrl + Shift y barra espaciadora.
Si desea copiar texto en la hoja de cálculo puede utilizar los siguientes comandos:
2
COMANDOS PARA MOVER O CORTAR TEXTO
Si desea cortar o mover un texto en la hoja de cálculo puede utilizar los siguientes comandos:
Para borrar la información de una hoja de cálculo aplique cualquiera de estas operaciones:
El formato a las celdas hace referencia a la modificación de los textos y cuadros manejados en Excel.
Para dar formato a una celda o conjunto de celdas debemos seguir estos pasos:
Portapapeles esta opción permite el manejo de los comandos: Pegar, Copiar, Cortar
Esta opción permite a l usuario modificar tipo, estilo, tamaño, color y efectos a las letras.
Fuente:
Alineación: Con esta opción el usuario podrá alinear el texto dentro de la celda y girar los textos.
Con la cual el usuario podrá escoger de que forma utilizara las celdas ejemplo: moneda, fecha, hora,
Numero
porcentaje etc.
Estilo: Esta opción nos permite activar el Formato condicional, Dar formato a las celdas y Estilos de Celdas
Celdas Nos permite Insertar, Eliminar y dar formato a las Celdas.
En este grupo encontramos los botones de comando: Autosuma, Rellenar, Borrar, Ordenar y Filtrar,
Modificar
Buscar y Remplazar
3
TALLER
1) Realice el siguiente cuadro y aplique el formato a los siguientes datos en su respectivo orden:
4
RE
MISI
ON
No.
Señor (es) Fecha Día M Añ Pedid
es o o No.
Dirección Ciudad
Transportador Conducto P
r l
a
c
a
v
e
h
í
c
u
l
o
DESPACHAMOS
A USTED (ES)
LOS SIGUIENTES
ARTICULOS:
DESCRIPCION DEL
REFERENCIA CANTIDAD
ARTICULO
2. HOJAS DE CÁLCULO
5
Las hojas al igual que cada una de las partes que forman Excel pueden ser manipuladas por el usuario.
Para cambiar el nombre a cualquiera de las hojas que trae Excel usted
simplemente debe realizar cualquiera de las opciones mencionadas a
continuación:
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA DE
CÁLCULO ● Dar doble clic sobre la hoja a la cual le modificara el nombre.
● Estando ubicado en la Ficha Inicio de la interfaz de usuario damos un
clic en el botón de comando Formato del grupo Celdas.
● Sobre la etiqueta de la hoja a modificar de clic con el botón derecho y
escoja la opción cambiar nombre.
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE En el momento en que desee ocultar una hoja de cálculo haga lo siguiente:
CÁLCULO Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Ocultar Hoja
Cuando desee que la hoja aparezca nuevamente escoja el comando
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Mostrar Hoja
Para eliminar una hoja de cálculo puede escoger cualquiera de las opciones
mencionadas a continuación:
ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO. ● Ficha Inicio/grupo celdas/Eliminar/Eliminar Hoja.
● Sobre la hoja a eliminar de clic con el botón derecho y escoja la opción
eliminar. Aparecerá una ventana donde le confirmara la eliminación de la
hoja.
Si lo que usted desea es anexar o insertar más hojas a su libro simplemente
haga cualquiera de las opciones siguientes:
● Ficha Inicio/grupo celdas/Insertar/Insertar Hoja
● Clic con el botón derecho sobre cualquiera de las hojas y escoge la
INSERTAR HOJA DE CÁLCULO. opción insertar aparece una ventana donde usted debe seleccionar que
es una hoja de cálculo lo que insertara y luego da clic en el botón
aceptar.
● En la etiquetas de hojas tenemos un nuevo botón “Insertar Hoja de
Cálculo”
Para mover o copiar una hoja solo debe trabajar cualquiera de estas opciones:
MOVER O COPIAR HOJAS DE CÁLCULO ● Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Mover o Copiar Hoja.
● Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea mover o copiar.
Para mover o copiar hojas de un libro a otro se debe abrir los libros en los
cuales se va a manipular las hojas de cálculo. Ejemplo abrir los libros
MOVER O COPIAR HOJAS DE UN LIBRO A Formatos y Remisión.
OTRO Cuando tenga abierto los libros, De un clic derecho sobre la Barra de Tareas y
Seleccione la opción Mosaico Vertical, para tener una mayor área de trabajo
de doble clic en la interfaz de usuario y automáticamente esta se ocultara. Por
último copie el contenido de la hoja de cálculo de Formatos y ubíquese
archivo Remisión y de un clic en el botón de comando Pegar.
SELECCIONAR HOJAS DE CÁLCULO Para seleccionar una hoja de cálculo solo debe: Clic con el botón derecho
sobre la etiqueta de la hoja y escoger la opción seleccionar hojas.
Se puede proteger y desproteger una hoja por seguridad para la información
que en ella se encuentra utilice el comando proteger hoja/de la ficha Revisar
aparecerá una ventana donde debe escribir la calve o contraseña de
PROTEGER Y DESPROTEGER HOJAS DE protección.
CÁLCULO
Para desproteger la hoja nos ubicamos en la Ficha Revisar y damos un clic en
el botón de comando desproteger hoja, deberá escribir la contraseña o clave
con la cual protegió la hoja.
Antes de dar impresión se debe dar presentación a cada una de las paginas que integran el archivo que sé esta trabajando.
En la ventana aparecerán los grupos: Configurar pagina, Ajuste área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
VISTA PRELIMINAR: La vista preliminar consiste en organizar el documento antes de mandarlo a imprimir.
6
En el Botón de Office seleccionamos Imprimir/ vista preliminar.
OPCIONES DE IMPRESIÓN: La impresión en Excel es muy sencilla después de haber verificado con la vista preliminar que
el archivo esta listo para imprimir podemos mandarlo a imprimir de la siguiente forma:
Además usted podrá marcar o seleccionar sólo un área de la hoja que necesite imprimir. Al seleccionar las celdas
automáticamente la opción selección de la ventana de imprimir se activa. Y esto nos permite imprimir solo lo que
necesitamos, no olvidar ver como quedaría el archivo en la vista preliminar.
4. APLICACIÓN DE FORMULAS
Al igual que en las matemáticas UNA FORMULA es el conjunto de operaciones asociadas que se realizan entre valores
para obtener un resultado final.
En Excel 2007 las operaciones matemáticas de una formula se realizan entre diferentes celdas y valores para obtener un
nuevo valor.
Para aplicar formulas en Excel se antepone el signo igual (=), debe tener en cuenta que la realización de la formula
depende de la columna y la fila que usted desee trabajar y la operación deseada.
Por ejemplo si usted lo que desea es una multiplicación debe fijarse en que columna y fila se encuentra el valor a multiplicar
y anteponer el signo (=) para que Excel le arroje el resultado deseado = D5 * F5
Como hemos mencionado arriba la aplicación de formulas en Excel es muy sencilla, sólo debe saber cual es la operación a
utilizar:
Si lo que desea es sumar: Escriba el signo =, seguido de éste escriba las celdas, seguidas por el signo +, presione Enter
para obtener el resultado.
Ejemplo: =C2+C3+C4
Si lo que desea es restar, multiplicar o dividir lo único que cambiará es el signo de acuerdo con la operación que va a
trabajar.
Ejemplos: Para suma: Jorge tiene 5500 en el Banco y 3850 en su cartera, cuánto dinero tiene?
A B C
3 Total Banco Total Cartera Total
4 5500 3850 =A4+B4 (aplicamos la suma
Augusto gasta en la mañana 3530 y en la tarde 1000 más que en la mañana. Cuánto gasta al día?
A B C
2 Gasto mañana Gasto tarde Gasto del día
3 3530 4530 =A3+B3
Para resta: Rosa y Arturo quieren llenar su álbum de 650 figuras. Rosa pegó 320 figuras y Arturo 280. ¿Cuántas figuras
faltan para llenar el álbum?
A B C D
5 F. Rosa F. Arturo Figuras faltantes Total Figuras
7
6 320 280 =(D6-320-280) 650
Carmen tiene 284 estampillas, consigue 76 con sus amigos y regala 132 a su hermano. ¿Cuántas estampillas le quedan?
A B C D E
2 Estampillas Carmen Estampillas amigos Total Estampillas Neto Estampillas Estampillas
Hermano
3 284 76 =A3+B3 =C3-E3 132
TALLER
● Juliana tiene 9525 pesos, el lunes gasta 1120, el martes gasta 3190 y el viernes 2835. Cuánto dinero gasta Juliana en
los tres días? Y con cuánto dinero quedó Juliana.
● Ricardo va a la cafetería con $7700 pesos, realiza una compra y le devuelven $1050. Cuánto gasto Ricardo?.
● Un conjunto residencial tiene 4 bloques de apartamentos. Sí cada bloque tiene 22 apartamentos, cuántos
apartamentos hay en el conjunto?
● En un salón hay cinco filas de 12 sillas cada una. Cuántas sillas hay en el salón?.
● En una piñata se repartieron 64 dulces a los niños, sí a cada niño le correspondieron 8 dulces. Cuántos niños eran?.
● Realice la fórmula matemática, la definitiva: (nota1+nota2+nota3)/3, para el ejercicio del colegio la Merced
COLEGI
O LA
MERCED
DIRECT
OR:
LIZANDR
O MESA
GRUPO:
TERCER
O DE
PRIMARI
A
AÑO
LECTIVO
: ENERO
18 A
DICIEMB
RE 10
DEL 2….
MATEM ESPAÑ
ATICAS OL
Código Nombre alumno Nota1 N oa2 Nota3 Definitiva Nota1 N oa2 Nota3 Definitiva
1 Juan Esteban Duque 1.2 3.2 2.4 2.3 3.2 3.6 3.5 3.4
2 Luis Mota 4.1 4.2 4.5 4.3 0.0
3 Fredy Arias 0.0 0.0
4 Bertha Motato 0.0 0.0
5 Leonidas Chavez 0.0 0.0
6 Francisco Mina 0.0 0.0
7 Jorge Benítez 0.0 0.0
8 Daniel García 0.0 0.0
9 Guillermo Buitrago 0.0 0.0
10 Jorge Borges 0.0 0.0
8
Promedio del grupo
APLICACIÓN DE FUNCIONES BASICAS: Una función consiste en formulas abreviadas que posee Excel 2007 para
solucionar aplicaciones de orden estadístico, financiero, matemático etc. La función permite al usuario obtener resultados
con tan solo definir parámetros en la misma.
TALLER
1) Calzado Comodín requiere un inventario de mercancías, para su almacén al mes de Mayo de 2004. Se requiere
establecer los campos de trabajo, codificar 7 tipos de calzado (A1 – Mocasines, A2 – Sandalias – A3 – Tenis... etc. La
información es la siguiente:
2) El supermercado el Baraton requiere obtener el valor de venta de sus productos. En el siguiente listado aplique la fórmula
correspondiente:
9
● Aplicar Formato Monetario para Costos y Ventas
● Hallar la Venta Máxima
● Hallar el Costo Mínimo
● Hallar el Promedio de las Ventas
● Aplicar Formato de Celdas
3) La empresa pollos Ricachón requiere establecer un control de ventas en el año de Enero a Diciembre para sus 10
vendedores, los cuales por mes entregan el valor de la venta efectuada.
Su labor es:
● Realizar el formato de control de ventas y distribuir lógicamente los campos.: Código, vendedor, mes: enero a
diciembre.
● Totalice las ventas por mes de todos sus vendedores.
● Totalizar las ventas por trimestre en el año.
● Obtenga el máximo de venta por mes de sus vendedores
● Obtenga el máximo de venta por trimestre en el año
● Obtenga el mínimo de venta por mes de sus vendedores.
● Obtenga el promedio de venta por mes.
● Obtenga el mínimo de venta por trimestre en el año.
● Aplique el formato monetario en las celdas de ventas.
TALLER
1) La empresa de Calzados Atos en su punto de venta por catálogos, entrega a sus vendedores un listado de precios con
los cuales se debe trabajar para comercializar sus zapatos
10
● Copie la tabla a la hoja # 2 y desactive los encabezados de columnas y filas.
● Copie de la hoja # 2, a la hoja # 3 la tabla e inserte después de la columna NOMBRE CALZADO las siguientes
columnas: cédula vendedor, nombre vendedor, dirección y teléfono, llenar la información correspondiente para estas
columnas.
● Oculte en la hoja # 2 la columna crédito.
● En la hoja # 3 desactive las líneas de división y los encabezados de columnas y filas y realice los siguientes ejercicios:
○ En un taller de cerámicas se tiene en existencia 3840 piezas de ángeles, se quiebran 1600 piezas y se
venden 280, cuántas piezas quedaron en existencia.
○ Las casas construidas en el Morichal de Comfandi están distribuidas así: cada manzana tiene 25 casas
y son 30 manzanas. Cuántas casas hay construidas en el Morichal de Comfandi?
POSICIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS: Una referencia es la posición de una celda; la cual hace parte de una formula,
dicha referencia puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la operación de copiar y/o mover.
Forman parte de una formula y cuando esta es copiada se ajusta de acuerdo con la nueva
posición, es decir que la posición cambia de acuerdo con la fila o columna en donde se
POSICIONES RELATIVAS copie.
Ejemplo: Si la celda D1 contiene la formula =(B2*C2), al copiar la a la siguiente celda la
formula quedara =(B3*C3).
Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una celda determinada dentro de una
formula, no cambie sea constante en el momento de copiarla para indicar que esta celda o
referencia no cambiara se antepone el signo $ antes de la columna y antes de la fila que no
POSICIONES ABSOLUTAS:
cambiaran.
Ejemplo:
= (B1*$C$1) permanecerá constante no cambiara la celda c1
EJERCICIO
La empresa Herracor Ltda. Maneja una base de datos para aquellos que han sacado préstamos al fondo de empleados.
HERRACOR
Tasa de interés 2,8% LTDA
No de Meses 36
NOMBRE TELEFONO CARGO V/PRESTAMO INTERES POR PAGAR TOTAL A PAGAR
MARYLUZ 3-27-98-65 GERENTE 450000 453600 903600
FERNANDA 5-69-98-23 SISTEMAS 256000 258048 514048
ANGELA 4-69-58-69 CONTABILIDAD 378000 381024 759024
CARLOS 6-89-54-79 SISTEMAS 550000 554400 1104400
PATRICIA 3-89-56-74 SECRETARIA 400000 403200 803200
DANIEL 4-56-56-63 MENSAJERO 350000 352800 702800
MAURICIO 4-45-56-98 MENSAJERO 290000 292320 582320
TALLER
11
FIAT 7% 1350000
MITSUBISCHI 4.2% 7650000
a) Realizar la siguiente hoja de cálculo COMISION PARA VENDEDORES con las siguientes variables:
b) Ingresar 12 registros.
c) Realizar las siguientes formulas:
2) En un local de comidas rápidas trabajan 10 vendedores y se vende lo siguiente: Hamburguesas sencillas, alipapas,
sándwich y perros calientes.
■ Cada uno de los productos tiene un costo respectivo así: 3000, 1500, 8000 y 2500
■ Se paga una comisión a los vendedores según el producto vendido así: 2%, 3%, 4%, 2% respectivamente.
3) En la empresa Flores de Colombia se manejan gastos de 10 empleados, teniendo en cuenta el sueldo del empleado, los
tipos de gastos registrados son: alojamiento, transporte, combustible, comida y teléfono.
Se tiene la siguiente información acerca de los empleados: nombre, cargo, sueldo mensual, los porcentajes otorgados por
cada gasto son los siguientes: 4%, 3%, 2%, 5% y 1% respectivamente.
● Hallar las funciones Promedio, Máximo, Mínimo, Sumatoria de todas las columnas numéricas y formatear las celdas
tipo moneda.
4) En el lavadero de autos de la calle 70 se ofrecen los siguientes servicios: lavado, brillado, encerado y petrolizado. Cada
uno de estos servicios tiene un descuento así: 2%, 1%, 3%, 4% sobre el valor del servicio que es el siguiente: 12.000,
10.000, 18.000 y 25.000.
12
El administrador desea saber:
● Cuánto es el valor descontado a cada uno de sus 5 clientes por cada uno de los servicios prestados.
● Cuál es el valor total que debe pagar cada cliente por los servicios recibidos.
● El total recibido por el lavadero
● El total de los descuentos realizados.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA: Microsoft Excel 2007 almacena los datos como números secuenciales denominados
valores de serie. Excel almacena las horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porción de un
día. Las fechas y las horas son valores y por tanto pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos.
A B C
2 Fecha inicial Fecha final Dias
3 5 – May - 04 25 – May - 04 20
=B3-A3
Si por alguna razón el resultado aparece en el formato de fecha, debe dar el formato a las celdas en Número-General.
No solamente puede utilizar estas operaciones. En el Icono Insertar función (Fx), encontrará la categoría Fecha y Hora y le
aparecen todas las funciones a utilizar como:
Ejemplo: Si digitamos:
NsHora (15,25.13)
15 será hora
25 será minuto
13 será segundos
El resultado será: 3:25:13 PM
Días 360: Devuelve el número de días que hay entre dos fechas determinadas, teniendo en cuenta que se basa en un año
de 360 días.
De esta forma en el icono insertar función (Fx) encontrará las funciones de fecha y hora, la forma de utilizarlas según su
necesidad.
TOMA DE DECISIONES: Excel puede realizar operaciones, Escribir valores, de acuerdo con la información de otras celdas,
dependiendo si se cumple o no una condición.
A continuación se explican las funciones para la toma de decisiones de acuerdo con la información de otras celdas.
FUNCION = SI
: Esta función se ha creado para manejar situaciones especiales, que dependen del valor de verdad de una condición,
escogiendo una operación determinada para cuando la condición sea verdadera y otra para la condición sea
falsa.=si(condición; Expresión verdadera; expresión falsa).
13
La sintaxis de la función es
La condición: Es la indagación que se hace acerca del valor de una celda determinada en la misma hoja electrónica. Y
esta compuesta de 3 partes:
Dato a comparar: es la celda o conjunto de celdas por la cual se esta indagando.
Operador relacional: Son los operadores que permiten realizar comparaciones ellos son:
TALLER
1) La compañía Microsoft necesita sacar las ventas netas de 2 productos en el mes de febrero codificando los programas.
Los campos a realizar son: fecha, referencia, programa, valor, cantidad, total, IVA, descuento, neto.
Para hallar el programa: Si la referencia es igual a B entonces Office 2000 de lo contrario Windows.
Para hallar el valor: Si el programa es igual a Windows 560.000 de lo contrario 380.000.
Para hallar el descuento: si la cantidad es mayor o igual a 100 entonces subtotal por 1% de lo contrario 0.
Se debe tener en cuenta para la liquidación de la nómina, algunas POSICIONES que deberán manejar como ABSOLUTAS en
algunas de sus fórmulas y condiciones y son las siguientes:
14
% HENF: 275%
■ Cédula: Digitarlo
■ Nombre empleado: Digitarlo
■ Cargo: Digitarlo
■ Sueldo básico: Digitarlo
■ Días trabajados: Digitarlo
■ Cantidad horas extras diurnas: Digitarlo.
■ Cantidad horas extras Nocturnas: Digitarlo
■ De igual forma se deben colocar los campos para las otras horas extras y realizar la formula correspondiente.
■
FORMATO CONDICIONAL
Se utiliza para supervisar o identificar los resultados o valores que contiene una celda, basados en una condición o criterio.
La condición o formato condicional se define en la celda donde se desea aplicar. El sistema cuando la condición se cumpla,
mostrara el formato definido sino simplemente lo trabaja con un formato automático.
Pasos:
■ Seleccionar las celdas a resaltar.
■ En la Ficha Inicio, en el grupo Estilos encontramos el Botón de comando Formato Condicional.
■ Haga clic en el formato y defina el formato con el cual se desea que en la celda aparezcan los valores o resultados
deseados.
15
EJERCICIO: Utilizar el formato condicional en la nómina definiendo las siguientes condiciones:
● Los empleados que su cargo es obreros o vendedores deben tener color rojo en su fuente, negrita, cursiva, bordes y
tramas.
● Los empleados que trabajan menos de 15 días deben aparecer con color azul en su fuente y en el fondo verde.
● Los empleados que sus horas extras son mayores a 4 deben tener un formato definido por usted.
OPERADORES LÓGICOS: Los operadores lógicos permiten unir varias condiciones en una sola, se pueden realizar varias
preguntas a la vez de acuerdo con el operador que se este utilizando se obtendrá el resultado verdadero o falso.
Es un operador de inclusión, si se unen dos condiciones con el operador y, deben cumplirse ambas
condiciones para asumir la expresión verdadera
TABLA DE VERDAD
A B AYB
V V V
V F F
F V F
F F F
Nota: A y B hacen referencia a las condiciones que puede manejar dentro de la función SI que pueden ser hasta 7
condiciones.
Para el valor: Si el código de la carrera es 10 y la jornada es mañana el valor será de 850000; de lo contrario será de
700000
En descuento: Si el código de la carrera es 10 y la jornada es tarde, 10% de descuento, sino 5%.
Formula valor
16
Formula descuento
Es un operador de exclusión, analiza dos o más condiciones. Si se aplica este tipo de operador
analizando dos condiciones, basta con que una de ellas se cumpla para asumir la expresión
OPERADOR O verdadera.
La sintaxis es: O(condición1;condición2;condición n)
La sintaxis dentro de la función
=si(o(condicion1;condicion2);Expre verdadera; expre falsa)
A B AYB
V V V
V F V
F V V
F F F
TABLA DE VERDAD
Ejemplo: La empresa Royal s.a. Desea asignar un auxilio monetario a sus empleados pero tiene 2 condiciones para que
este auxilio de $25000 sea entregado:
Donde las celdas c2 llevarán la información de la edad y la celda e2 llevara la información del número de hijos donde la
parte verdadera validara la entrega del auxilio y la falsa la no entrega del auxilio.
En los registros llene de forma en que uno de los usuarios no tenga ni la edad ni hijos para que cumpla en su totalidad la
formula,
17
FUNCION =SI ANIDADOS
Algunas veces se presentan casos en los cuales se tienen varias posibilidades y en estos casos un si sencillo no es
suficiente es necesario utilizar un si anidado ósea un si dentro de otro.
La sintaxis es:
=si(condicion1;proceso1;si(condición 2;proceso 2;si(condición 3; proceso 3; proceso 4)))
La última posibilidad no necesita condición ya que por defecto ya que si no se cumple ninguna de las anteriores, la única
que queda es esa.
Para nuestro ejemplo lo tomaremos de la siguiente manera resulta que deseamos que cada código tenga un tipo de flor
para ello necesitamos trabajar con un si anidado por que tendremos que analizar varias opciones:
Ejemplo:
18
Para hallar la flor: SI el código es igual a 50 entonces rosas, de lo contrario, SI el código es igual a 51 entonces pompón, de
lo contrario, SI el código es igual a 52 entonces margaritas, de lo contrario, SI el código es igual a 53 entonces tulipán, de lo
contrario, SI el código es igual a 54 entonces claveles, de lo contrario gardenias.
Para hallar el valor: SI la flor es igual a pompón entonces 4000, de lo contrario, SI la flor es igual a rosas entonces 4800, de
lo contrario, SI la flor es igual a margaritas entonces 3000, de lo contrario, SI la flor es igual a tulipán entonces 3500, de lo
contrario 4500.
Hallar el neto.
TALLER
1) El Instituto System necesita saber el total de matriculas para cada programa y los saldos, de las matriculas. Tenemos los
siguientes campos (ubicándose desde la celda A4 hasta la L5): fecha, nombre alumno, cod-programa, programa, cod-pago,
forma de pago, valor matricula, valor mensualidad, numero de abonos, total abonos, valor del semestre, saldo.
Las matrículas en la primera semana del mes de Julio son: (en el campo Cod-pago según el enunciado se digita F para
financiado o C de contado)
El 5 de Julio se matricula Julián Muñoz para el cod-programa 60, pago matricula y 1 cuota
El 5 de Julio se matricula Luis Pérez para el cod-programa 63, pago matricula y 1 cuota
19
El 5 de Julio se matricula Diana Torres para el cod-programa 65, pago de contado.
El 6 de Julio se matricula Camila Méndez para el cod-programa 65, pagó de contado.
El 7 de Julio se matricula Jairo Bonilla para el cod-programa 61, pagó de contado.
El 7 de Julio se matricula Doris Buendía para el cod-programa 60, pagó matricula y dos Cuotas
El 7 de Julio se matricula Vivian Ortiz para el cod-programa 65, pago matricula y 1 cuota
El 7 de Julio se matricula Andrés Vélez para el cod-programa 63, pago de contado
El 8 de Julio se matricula Jaime Bonilla para el cod-programa 63, pagó matricula y 3 cuotas
El 9 de Julio se matricula Maria Collazos para el cod-programa 64, pagó de contado.
El 9 de Julio se matricula Mónica Cajas para el cod-programa 62, pagó matricula y 1 cuota
El 9 de Julio se matricula Andrea Castro para el cod-programa 65, pagó de contado.
El 10 de Julio se matricula Manuel Llanos para el cod-programa 63, pagó de contado.
El 11 de Julio se matricula Carlos Díaz para el cod-programa 60, pagó matricula y 2 cuotas
El 12 de Julio se matricula Berta Lozada para el cod-programa 61, pagó matricula y 4 cuotas.
El 13 de Julio se matricula Carolina Suárez para el cod-programa 62, pagó matricula y 1 cuota.
El 14 de Julio se matricula Antonio Peláez para el cod-programa 63, pagó de contado.
El 14 de Julio se matricula Tatiana Ruiz para el cod-programa 61, pagó matricula y 3 cuota.
El 14 de Julio se matricula Carol Núñez para el cod-programa 64, pagó de contado.
El 15 de Julio se matricula Gorge Montes para el cod-programa 65, pagó de contado.
A. Para hallar el programa se deben validar los cod-programa: si el código es igual a 60 entonces contabilidad de lo
contrario, si el código es igual a 61 entonces mercadeo de lo contrario, si el código es igual a 62 entonces sistemas de lo
contrario, si el código es igual a 63 entonces electrónica de lo contrario, si el código es igual a 64 entonces comercial de lo
contrario, administración.
B. Para hallar forma de pago se valida el código: Si el código de pago es igual a f entonces financiado de lo contrario
contado
C. Para hallar el valor de la matricula validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 270000
D. Para hallar el valor de la mensualidad validar la forma de pago. Si forma de pago es financiado entonces 50000 de lo
contrario 0.
F. Para hallar total del semestre si es financiado entonces 300.000 de lo contrario 270.000
G. Para hallar el saldo si es financiado entonces al total de semestre le resto valor de matrícula y abonos de lo contrario 0
TALLER
Una empresa de transporte desea crear una tabla la cual le permita validar algunas condiciones para definir la ganancia de
cada conductor de acuerdo a los pasajeros transportados se tienen los siguientes campos para la tabla:
Código del conductor, nombre del conductor, numero de pasajeros, ganancia por pasajeros, valor total pasajes, valor
salarios.
Además cada conductor gana un salario básico diario de $10000, y el costo del pasaje es de $1300.
Si el número de pasajeros es mayor a 0 y menor e igual a 99 entonces la ganancia será de 30 pesos por pasajero, sino si
el numero de pasajeros es mayor que 100 y menor e igual a 300 entonces la ganancia será de 50 pesos por pasajero, sino
si el número de pasajeros es mayor que 300 entonces la ganancia será de 70 pesos por pasajero.
Realice una hoja de cálculo con 7 conductores; las posiciones absolutas que necesite.
Hallar además el valor total que pago la empresa por concepto de salarios de todos sus conductores y cuál fue la ganancia
neta de la empresa.
TALLER
MENSUALIDAD 25000
20
CODIGO CODIGO CANTIDAD TOTAL DESCUENTO
GIMNASIO GIMNASIO HORARIO HORARIO INSCRIPCION PER. * GRUPO * GRUPO * GRUPO DESCUENTO TOTAL
2 RAM D MEDIO DIA 5000 5 125000 0.08 10000 115000
4
1
5
3
a) Para hallar el GIMNASIO y el HORARIO teniendo en cuenta los códigos con las funciones lógicas del SI
2 RAM B TARDE
3 SUPERGYM C NOCHE
5 EUROGYM
MUELLE
e. Aplicar formatos de celdas y formato adicional para el total. Azul los valores entre 200.000 y 500.000
TALLER
DTO. * 6 MESES 10%
21
DTO. * 12 MESES 15%
Sexo Ed CO
ad D.
Categoría Escuela Inscri Mensu 6 12 DTO. DTO. Total 6 Total
NOMBRE Es
pción alidad meses meses 6 12 meses 12
cu
mese mese meses
ela
s s
Carlos M 17 Adolescente 30 Fútbol 1800 25000 150000 300000 15000 45000 135000 255000
Mary F 15 20
Yolanda F 19 5
Beatriz F 12 10
Pablo M 4 20
Solange F 13 1
Marilyn F 23 2
Pedro M 18 30
Mauricio M 14 3
Camilo M 7 10
Jonathan M 10 5
Sandra F 22 4
Mónica F 3 10
Betty F 16 1
Mateo M 18 3
Fabian M 36 20
Diana F 5 5
Moises M 33 30
Viviana F 11 10
EDAD CATEGORIAS
Mayor a 0 y menor a 5 Niños-A
Mayor e igual a 5 y menor e igual a 10 Niños-B
Mayor e igual a 11 y menor e igual a 18 Adolescentes
Adultos
22
Para hallar la MENSUALIDAD
EDAD MENSUALIDAD
Menor a 10 13000
Mayor e igual a 10 y menor a 15 17000
Mayor e igual a 15 y menor e igual a 20 25000
28000
TALLER
El Liceo Los Guardines necesita un formato que le sirva para calcular la prima extralegal; de sus trabajadores, se conoce
cédula, nombre, sueldo mensual, antigüedad, sueldo anual, fecha de ingreso, fecha actual.
● Para calcular la antigüedad aplique la función que le permite calcular los días dependiendo de las fechas utilizadas.
● Para calcular la prima extralegal realice la siguiente condición: Si la antigüedad es mayor o igual a 500 días y menor o
igual a 1000 entonces se le dará el 10% del sueldo anual sino si la antigüedad esta entre 1.200 y 2.500 entonces se le
dará el 8.9% del sueldo mensual sino se le dará el 7% del sueldo anual.
TALLER
En la agencia de Viajes COLVIATUR se necesita una tabla en la cual se pueda mostrar a sus 5 clientes la información
necesaria sobre sus planes de vacaciones aprovechando la próxima temporada.
● Las aerolíneas se generan de acuerdo al código de la siguiente forma: Si el código es igual a A la aerolínea será
AVIANCA, sino si el código es igual a B la aerolínea será SAM, sino si el código es igual a C la aerolínea será IBERIA,
sino si el código es igual a D la aerolínea será AEROREPUBLICA sino la aerolínea será SATENA.
● Para el destino de sus viajes se tiene la siguiente codificación: Si la aerolínea es igual a AVIANDA, el destino es San
Andrés, sino si la aerolínea es SAM, el destino es Cartagena, sino si la aerolínea es IBERIA o AEROREPUBLICA, el
destino es Bogotá, sino el destino es Estados Unidos.
● El valor de los pasajes se maneja de la siguiente forma: Si la aerolínea es igual a AVIANCA y el destino es San
Andrés, el valor será de 480.000, sino si el destino es Cartagena el valor será de 373.000, sino si la aerolínea es
IBERIA o el destino es Estados Unidos el valor será de 3.000.000, sino el valor será de 139.000.
● La tasa aeroportuaria que se está pagando es la siguiente: Si el destino es BOGOTA la tasa es de 1.5% sobre el valor
del pasaje, sino si el destino es ESTADOS UNIDOS, la tasa es del 7% sobre el valor del pasaje, sino la tasa es de
4.5% sobre el valor del pasaje.
● Calcule el descuento que se está ofreciendo si el destino es CARTAGENA, se está dando el 2% sobre el total a pagar,
sino si el destino es SAN ANDRES se dará el 1% del total a pagar, sino no se dará descuento.
● Calcule el neto.
En Excel 2007 podemos decir que todas las tablas que se trabajan son bases de datos o listas por que están compuestas
de una serie de filas. La primera fila esta compuesta de títulos que son los campos y los registros que son los datos.
La información que se encuentre en la base de datos se puede manejar, consultar, organizar, ordenar etc. todo esto lo
hacemos utilizando las opciones correspondiente y funciones que ya hemos hablado anteriormente.
Así por ejemplo para ordenar una base de datos escogemos el comando ficha Inicio/grupo Modificar/ botón de comando
Ordenar y filtrar. Aparecerá una ventana donde se escoge el campo por el cual se ordenara la base de datos y la forma de
23
ordenación ascendente o descendente.
BÚSQUEDA SOBRE TABLAS: Consiste en extraer valores de una tabla de referencia de acuerdo con un dato o celda de
comparación, mediante las funciones de búsqueda colocara en la celda resultado, el valor que corresponda al dato de
referencia.
La sintaxis es la siguiente:
=buscarv(dato refer; nombre tabla; numero columna)
BÚSQUEDA VERTICAL
=buscarv : es la función
Dato refer: es la celda donde digitamos el dato a buscar
Nombre tabla: es el nombre que se definió a la tabla
Numero columna: es la posición donde se encuentra el dato
Se utiliza cuando la tabla esta dispuesta de forma horizontal y el manejo de este tipo de
búsqueda son igual al de las búsquedas verticales.
BÚSQUEDA HORIZONTAL
Sintaxis: =buscarH(datoreferencia;nombretabla;numerotefila)
EJERCICIO
Para empresa de videos film zone le diseñaremos la siguiente base de datos para sus clientes y su estructura es la
siguiente:
● código
● nombre
● apellido
● dirección
● teléfono
● referencia
● telreferencia
Y desde la posición b1 hasta la posición hasta la posición g7 se llena los datos de los campos de información de
manera libre en sus nombres y apellidos
● Al terminar el llenado de los datos se procede a realizar la asignación del nombre para el área de la base de datos
marcamos la información desde
TALLER
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4
5
1 = Contabilidad
2 = Finanzas
3 = Personal
4 = Cartera
5 = Sistemas
Contabilidad = $ 150.000
Finanzas = $ 125.000
Personal = $ 175.000
Cartera = $ 178.000
Sistemas = $ 185.000
TALLER
Para realizar los tipos de búsquedas en tu base de datos teniendo en cuenta los codigos de tus registros. Crear dos tablas
una vertical que contenga cod-vend, vendedor, sueldo, (5 empleados codificados) y crear una tabla horizontal que contenga
cod-articulo, articulo, valor (7 articulos codificados).
No.sede, codigo, vendedor, sueldo, cod-art, articulo, cantidad, v.unitario, total, bonificación, sueldo a pagar.
● Crear 10 registros
● El campo de No. de Sede sera solo los numeros 1,2 y 3
● El campo Código sera solo los numeros que asigno a los vendedores. (tabla vertical)
TALLER
Defina como encabezado su nombre y como pie de página la fecha de creación del documento
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Tipo Categoría Nombre Nombre Fecha No. De Fecha No. De Valor Valor Total a Valor Neto a
hotel del Hotel Hotel Reserva llegada personas salida días comida estadía pagar descuento pagar
Valor comida
Si la categoría del hotel es igual a malo la comida tendrá un valor de $3.500, sino si la categoría es igual a regular
Tendrá un valor de $5.000, sino si la categoría es buena tendrá un valor de $7.000 sino tendrá un valor de $10.000
Valor estadía
Si el número de personas hospedadas es mayor a 5 el valor de la estadía será de $10.000
Sino el valor de la estadía sera de $20.000
Total a pagar
Sumar valor comida y valor estadía
Descuento
Si el número de días es mayor o igual a 7 y el número
De personas es mayor o igual a 6 entonces
Se dará el 10% de descuento sobre el total a pagar,
De lo contrario no se dará descuento.
Después de creada la tabla realizar la búsqueda correspondiente según el tipo de hotel digitado:
FILTROS EN UNA BASE DE DATOS: Podemos filtrar una base de datos esto consiste en extraer información explicita de
una base de datos especificando cual es la información deseada:
Para aplicar esta operación trabajamos con Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
AUTOFILTRO: Filtrar en la misma base de datos o criterios dinámicos para esto nos ubicamos donde inicia la tabla o base
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de datos y en el menú escogemos el comando Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
En cada uno de los campos aparecerá una persiana para que según su necesidad usted pueda filtrar la base de datos y
buscar la información deseada. Además de que podrá personalizar de acuerdo a condiciones dadas por el usuario.
FILTRO AVANZADO: Filtrar por fuera de la base de datos manejando condiciones o criterios para este tipo de filtros
debemos seguir algunos pasos:
Después de tener todo esto ubíquese donde inicia su base de datos o lista y en la Interfaz de Usuario escoja la opción
Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Avanzadas.
Rango de la lista: es la base de datos a utilizar debe aparecer sombreada si no lo esta selecciónela
TALLER
1) Crear los siguientes campos: Código – Universidad – Cod. Carrera – Carrera – Cod. Alumno – Alumno.
Se trabajan 5 Universidades, el campo Universidad se crea teniendo en cuenta el campo Código. Ejemplo: si el código es
10, la universidad será Univalle, si el código es 11 la universidad será Usaca, etc.
Se trabajan 8 Carreras, las cuales dependen del Cod. Carrera.
2) Crear los siguientes campos: Código – Artículo - Val. Unidad – Cantidad – Subtotal – Descuento – Total
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● El campo Artículo, se crea teniendo en cuenta los códigos (función SI)
● El campo Val. Unidad, se crea teniendo en cuenta los códigos (función SI)
● El campo Cantidad, debe digitarse.
● El campo Subtotal se debe calcular.
● El campo Descuento, será del 1% del Subtotal para las cantidades mayores que 15.
● El campo Total, se debe calcular.
Filtros
Para el ejercicio anterior realice los siguientes filtros avanzados:
Es aquella que interactúa con las modificaciones hechas en la base de datos por parte del usuario. Esta tabla se realiza en
un sitio de la hoja desocupada, es decir, el cursor debe estar ubicado en in sitio vació de la hoja.
Puede tener uno o más campos, que se convertirán en los criterios de las tablas.
FILTRO DE INFORME Este tipo de criterios reciben el nombre de Filtros de Informe, debido a que el
usuario puede interactuar con las necesidades.
Son los títulos de COLUMNA, se definen los campos de la lista o base de datos que
ROTULO DE COLUMNA
aparecen en la fila superior de la tabla.
de una tabla es el titulo de las FILAS, se definen los campos de la lista o bases de
ROTULO DE FILA;
datos que aparecen en la primera columna de la tabla
EL Primer elemento de una tabla dinámica y el único indispensable en el desarrollo
VALORES; de una tabla dinámica, es el campo de VALORES. Consta generalmente de uno o
más campos de tipo numérico, a los cuales se puede realizar un proceso aritmético.
Teniendo como base de datos las matriculas de una universidad necesitamos realizar una tabla dinámica que nos de cómo
resultado el total general por código de carrera clasificando el sexo y carrera. Se deben seguir los siguientes pasos:
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● Clic en la Ficha Insertar, y en el grupo tablas encontramos tabla dinámica.
● clic en Tablas dinámicas... aparece la ventana para seleccionar el rango o la tabla y elegir donde deseamos colocar
el informe de tabla dinámica y damos un clic en aceptar.
● automáticamente el sistema nos lleva al asistente para la creación de tablas dinámicas incluyendo la barra de
herramientas de la tabla dinámica en la interfaz de usuario.
● Empezamos a ubicar los campos necesarios en cada criterio de campo (arrastrando los campos que se encuentran al
lado izquierdo de la lista de campos de tabla dinámica)
También se pueden realizar otras funciones como contar, suma, promedio, Max, min, Producto.
Dándole doble clic en el campo que coloco en el área Datos.
Obteniendo la tabla dinámica usted puede aplicar autoformato de tablas y sacar un grafico estadístico con la barra de
herramientas de tabla dinámica.
TALLER
Realizar las siguientes tablas dinámicas: extrayendo los datos de la base de datos anterior.
7. GRAFICOS ESTADÍSTICOS
Los gráficos estadísticos permiten al usuario representar de forma grafica cualquier tipio de datos .
Un grafico puede ser creado directamente en la hoja de cálculo, al cual se le determina grafico incrustado se hace de esta
forma cuando deseamos entregar el grafico junto con sus datos.
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INSERTAR GRÁFICOS: En el cuadro mostrado calcule lo que se le indica:
Tabla de valores.
● Seleccione el rango de la tabla que quiera representar gráficamente, toda la tabla (incluyendo la fila de meses y la
columna de frutas) excepto la columna de totales.
● Active Ficha Insertar/ grupo Gráficos. Y damos un clic en la opción que deseamos.
Aparece una ventana con diferentes tipos de gráficos, seleccionamos el grafico que nos sirve en la presentación de
nuestros datos y damos un clic en el Botón Aceptar.
Aparece las herramientas de gráficos en la Interfaz de Usuario, con estas herramientas podemos modificar el Diseño,
Presentación, Formato.
Tabla de valores.
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MODIFICACIÓN DE GRAFICOS: Después de haber terminado en el asistente y tener su grafico en pantalla si lo que usted
desea es modificarlo simplemente presione doble clic o clic derecho sobre lo que usted desee modificar ejemplo títulos,
texto, colores etc.
TALLER
La señora (ama de casa) necesita determinar cuál puede ser el valor de la canasta familiar en el mes de diciembre. Para
ello le pide a usted que le suministre esta información contando con sus capacidades profesionales.
Reúne los precios en agosto, como promedio durante el año (de algunos artículos), además sabe que hasta dicho mes el
crecimiento mensual de cada producto es del 1.8%.
A partir de la información anterior, considera entregarle la siguiente información en detalle: CONSERVANDO únicamente las
columnas de los meses de agosto, noviembre y diciembre.
1. Encontrar los valores para noviembre y diciembre. La sumatoria y promedio de estos tres meses serán redondeados a 1
decimal con formato $ y 1 decimal.
2. Una vez realizado el cuadro, ordenarlo en forma ascendente producto y descendente por código.
3. Realizar un gráfico (código vs. promedio) circular 3-D (excelente presentación) que permita ver los códigos y el respectivo
porcentaje.
● Cual es el valor del producto más costoso entre los meses de agosto y Diciembre.
● Cuántos productos (registros) se procesaron para obtener el análisis.
● Cuántos precios de productos (datos) se procesaron entre agosto y diciembre.
● Cuántos precios hay superiores a 750 en el mes de agosto y diciembre.
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1-10 TOMATE LB $ 800
2-01 MAIZ LB $ 750
2-02 PIMENTON LB $ 950
2-05 ZANAHORIA LB $ 770
3-04 REPOLLO UN $ 560
8. MACROS
TALLER
Nota: Realizar los siguientes pasos al pie de la letra, ya que se equivocan todo será grabado y es posible que ocasionen
problemas con el depurador de errores, también se aconseja realizar la factura como practica antes de grabarla para
entender mejor lo que se esta grabando.
● CODIGO
● ARTICULO
● CANTIDAD
● V/UNITARIO
● TOTAL
7.) Digitar los siguientes campos en mayúscula desde E18 hasta E21. en forma Vertical: Subtotal, descuento, IVA, neto
8.) Ingresar la siguiente formula en F5, =(D5*E5) copiarla y pegarla desde F6 hasta F17.
9.) Ingresar la siguiente formula en F18 =SUMA(F5:F17)
10.) Ingresar la siguiente formula en F19 =(F18* % DE DESCUENTO ASIGNADO)
11.) Ingresar la siguiente formula en F20 =(F18* % DEL IVA ASIGNADO)
12.) Ingresar la siguiente formula en F21 =(F18-F19)+F20.
13.) Seleccionar el rango de B4 hasta B21
14.) Barra de menú Formato
15.) Autoformato
16.) Seleccionar el auto formato deseado y aceptar.
17.) Ubicarse en la celda B4
18.) Barra de menú Herramientas
19.) Macro
20.) Detener Grabación.
21.) Ubicarse en una hoja nueva del mismo libro.
22.) Barra de Menú Herramientas.
23.) Macro
24.) Macros
25.) Seleccionar La macro llamada Factura.
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26.) Ejecutar.
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