LAB SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 FENNY FONG / 125110007 / EY

Pengendalian Aplikasi
Pengendalian aplikasi (application control) adalah sistem pengendalian intern computer yang
berkaitan dengan pekerjaan atau kegiatan tertentu yang telah ditentukan (setiap aplikasi berbeda
karakteristik dan kebutuhan pengendaliannya). Pengendalian aplikasi terdiri dari :
- Pengendalian masukan / input control
- Pengendalian proses pengolahan data / process control
- Pengendalian keluaran / output control
- Pengendalian file atau database / file or database control

Penanggungjawab atau yang menentukan tipe pengendalian aplikasi ialah penanggungjawab teknis
tim aplikasi yaitu desainer sistem atau sistem analisisnya. Unsur-unsur sistem pengendalian intern
aplikasi ialah :
a. Boundary control
Pengendalian batas-batas sistem aplikasi / boundary control adalah tiap sistem aplikasi
harus jelas desainnya mengenai :
o Ruang lingkup sistem
o Subsitem dan keterkaitannya
b. Pengendalian input
Pengendalian input diperlukan karena merupakan salah satu tahapan dalan sistem
komputerisasi yang paling krusial dan mengandung resiko. Resiko yang dimaksud antara lain
:
o Salah input data transaksi
o Kesalahan input data yang disengaja

b.1. Batch system

Dalam sistem ini, data diolah dengan satuan kelompok dokumen, dan delayed
processing system (pengolahan bersifat tertunda). Contoh pengendalian input dengan
sistem batch :
 Data capturing
 Batch data preparation
 Batch data entry
 Validation
b.2. Online real time entry validation
Contoh pengendalian input dalam sistem online real time validation adalah :

1
LAB SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 FENNY FONG / 125110007 / EY

 Entry data & validation

 Data entry officer
 Audit trail dalam bentuk existence control

a) Pengendalian bersifat prevention objective

 Manual book
 Pelatihan
 Lingkungan kerja
 Bentuk layar
 Pembatasan akses fisik
 Otorisasi dengan password
b) Pengendalian bersifat detection objective
 Validasi kesesuaian kode entri dengan kode yang sudah tersimpan
 Uji field (jenis data yang diinput)
 Limit test
 Check digit test
c) Pengendalian bersifat correction objective
 Keying error diatasi dengan merekam ulang data
 Source error datasi dengan klarifikasi dengan data sumber

c. Pengendalian proses
Pengendalian proses diperlukan dalam pengendalian intern utntuk mendeteksi terjadinya
perubahan data yang sudah valid menjadi error karena kesalahan proses. Kesalahan yang
paling mungkin terjadi adalah kesalahan logika program, salah rumus, salah urutan program,
dan sebagainya. Contoh pengendalian proses antara lain :
o Dokumentasi program dan tes secara lengkap
o Source code dijadikan absolute code
o Prosedur program change request yang formal
o Count untuk read and write
o Processing logic check
o Run to run check
o Inter subsystems check
o File and program check
o Audit trail linkage

2
LAB SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 2 FENNY FONG / 125110007 / EY

o Data reasonable test

o Cross footing test

d. Pengendalian output
Pengendalian output bermanfaat untuk mendeteksi kesalahan saji pada informasi akhir
untuk pengguna data dan penyebaran data bagi pihak yang tidak berkepentingan.

a) Pengendalian bersifat prevention objective

 Menyediakan tabel pelaporan
 Konfirmasi penerimaan data oleh pengguna data
 Prosedur permintaan laporan rutin
b) Pengendalian bersifat detection objective
 Pengecekan antara program pelaporan
 Desain kolom laporan sesuai kebutuhan
c) Pengendalian bersifat correction objective
 Prosedur klaim ketidakpuasan pelayanan
 Tersedianya contact person
 Persetujuan service level dengan customer

e. Pengendalian file dan database

o Akses database yang spesifik pada file aplikasi
o Existence controls
o Audit trail

f. Pengendalian komunikasi aplikasi

Pengendalian komunikasi aplikasi diperlukan untuk manajemen jaringan. Misalnya :
o Cryptographic control
o Pengaturan tentang digital signature