Nanang Suhendra
Jurusan Teknik Informatika Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan
Jl. H.M. Joni No. 70A Medan 20152 Indonesia
Telepon (061) 7366804
E-mail : nanangsuhendra62@yahoo.com
Abstract
In the world of education, the process of filling Form Study Plan is a routine activity that is always done at the
beginning of the year. Since the beginning, the Study Plan Form filling using a manual system, where students
must take the form of education on the part, then fill the form manually, the academic supervisor for approval,
and then do the validation in the validation window. By students, this process has been very disturbing, because
it spends a lot of time enough, and besides, the students became very tired, having to queue up at the counter of
ratification.This study aims to design a system of academic information that may facilitate students in obtaining
academic information quickly, easily and practically. Information system design methods used in this study is a
method of prototyping. Academic information system design process includes the process of designing a mobile
app as the interface of academic information system using Java Eclipse software, and the MySQL database
server and use XAMPP webserver. Based on test results online academic website can make the process easier
for students to trust and help the lecturer to approve the request KRS students without be confined space- time.
Keywords: Academic Online, Academic
Abstrak
Dalam dunia pendidikan, proses pengisian Formulir Rencana Studi adalah kegiatan rutin yang selalu dilakukan
di awal tahun. Sejak awal, pengisian Formulir Rencana Studi tersebut menggunakan sistem manual, dimana
mahasiswa harus mengambil formulir tersebut pada bagian pendidikan, kemudian mengisikan formulir tersebut
secara manual, meminta persetujuan dosen pembimbing akademik, lalu kemudian melakukan pengesahan di
loket pengesahan. Oleh para mahasiswa, proses ini dirasakan sangat mengganggu, karena menghabiskan waktu
yang cukup banyak, dan selain itu mahasiswa menjadi sangat lelah, karena harus mengantri di loket-loket
pengesahan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem perwalian online yang dapat mempermudah
mahasiswa dalam memperoleh informasi persetujuan pengajuan KRS dari dosen pembimbing dengan cepat,
mudah dan praktis. Metode perancangan sistem informasi yang digunakan pada penelitian ini adalah metode
prototyping. Proses perancangan sistem informasi perwalian onlinen ini meliputi proses perancangan database
dengan MySQL Server serta menggunakan webserver XAMPP. Berdasarkan hasil pengujian website perwalian
online dapat mempermudah mahasiswa untuk melakukan proses perwalian dan membantu dosen pembimbing
untuk menyetuji permohonan KRS mahasiswa tanpa dibatasi tempat dan waktu.
Kata Kunci: perwalian online, akademik
Biltek Vol. 5, No. 007 Tahun 2015 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan 1
di semester depan dan mahasiswa diwajibkan 1.3.2 UML
memilih mata kuliah sesuai beban sks dari UML (Unified Modeling Language) adalah
jumlah ipk di semester lalu. Kemudian dari metode pemodelan secara visual sebagai sarana
pihak kampus akhirnya melakukan rekap ulang untuk merancang dan atau membuat software
atas hasil data perwalian. Cara konvensional di (perangkat lunak) berorientasi objek. Karena UML
atas sangat merepotkan bagi mahasiswa dan pihak merupakan bahasa visual untuk pemodelan bahasa
kampus. Mahasiswa tidak mempunyai berorientasi objek, maka semua elemen dan
fleksibilitas dalam waktu dan tempat saat akan diagram berbasiskan pada paradigma object
melakukan proses perwalian, karena perwalian oriented. UML adalah salah satu tool/ model untuk
konvensional hanya bisa diikuti langsung dari merancang pengembangan software yang berbasis
kampus. Dari pihak kampus harus melakukan object oriented. UML juga memberikan standar
pekerjaan ganda, yaitu langkah konvensional dan penulisan sebuah sistem blue print, yang meliputi
komputerisasi data ke dalam komputer. konsep bisnis proses, penulisan kelas-kelas dalam
Maka untuk mempermudah hal di atas, bahasa program yang spesifik, skema database, dan
perlu dilakukan penelitian untuk memanfaatkan komponen-komponen yang diperlukan dalam
teknologi internet dan komputer untuk sistem software. [2]
kelancaran proses perwalian online dalam bentuk UML sebagai sebuah bahasa yang
sebuah alat bantu dengan metode Model View memberikan vocabulary dan tatanan penulisan
Controler (MVC) dan Asynchronous JavaScript kata-kata dalam „MS Word‟ untuk kegunaan
and XML (AJAX). Alat bantu yang berupa komunikasi. Sebuah bahasa model adalah sebuah
program aplikasi berbasiskan web tersebut bahasa yang mempunyai vocabulary dan konsep
selanjutnya dinamakan Sistem Perwalian Online. tatanan/aturan penulisan serta secara fisik
mempresentasikan dari sebuah sistem. UML adalah
1.2 Tujuan sebuah bahasa standar untuk pengembangan sebuah
Penelitian ini bertujuan untuk merancang software yang dapat menyampaikan bagaimana
aplikasi perwalian online yang dapat menyesuaikan membuat dan membentuk model-model, tetapi
dengan ukuran mobile berbasis Framework Code tidak menyampaikan apa dan kapan model yang
Igniter dengan teknik client server sehingga seharusnya dibuat yang merupakan salah satu
memudahkan mahasiswa dalam proses perwalian proses implementasi pengembangan software.
secara online tanpa harus datang ke kampus. UML tidak hanya merupakan sebuah bahasa
pemograman visual saja, namun juga dapat secara
1.3 Literatur langsung dihubungkan ke berbagai bahasa
1.3.1 Sistem Informasi pemograman, seperti JAVA, C++, Visual Basic,
Informasi adalah suatu hasil pengolahan data atau bahkan dihubungkan secara langsung ke
untuk menghasilkan pengetahuan atau kemampuan. dalam sebuah object-oriented database.
Informasi adalah suatu yang dapat menambah
pengetahuan penerimanya jika dibangun dari data UML terdiri atas pengelompokkan diagram-
yang tepat dan sesuai dengan permasalahan yang diagram sistem menurut aspek atau sudut pandang
dihadapi. Sistem informasi adalah sekumpulan tertentu. Diagram adalah yang menggambarkan
elemen yang bekerja secara bersama-sama baik permasalahan maupun solusi dari permasalahan
secara manual maupun berbasis komputer dalam suatu model, UML mempunyai 9 diagram, yaitu:
melaksanakan pengolahan data yang berupa a) Diagram Use Case
pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan data b) Diagram Class
untuk menghasilkan informasi yang bermakna c) Diagram Package
dan berguna bagi proses pengambilan keputusan. d) Diagram Sequence
[1]. e) Diagram Collaboration
Sistem informasi berisi informasi tentang f) Diagram StateChart
orang-orang tertentu, tempat-tempat, dan hal-hal g) Diagram Activity
di dalam organisasi atau di lingkungan h) Diagram Deployment
sekitarnya. Informasi berarti data yang telah Semakin kompleks bentukan sistem yang
dibentuk ke dalam suatu format yang mempunyai akan dibuat, maka semakin sulit komunikasi antara
arti yang berguna bagi manusia. Sebaliknya, orang-orang yang saling terkait dalam pembuatan
data merupakan sekumpulan baris fakta yang dan pengembangan software yang akan dibuat.
mewakili peristiwa yang terjadi pada organisasi Pada masa lalu, UML mempunyai peranan sebagai
atau pada lingkungan fisik sebelum diolah ke software blueprint (gambaran) language untuk
dalam suatu format yang dapat dipahami dan analisis sistem, designer, dan programmer.
digunakan orang. Sedangkan pada saat ini, merupakan bagian dari
software trade (bisnis software). UML memberikan
jalur komunikasi dari sistem analis kemudian
Biltek Vol. 5, No. 007 Tahun 2015 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan 2
designer, lalu programmer mengenai rancangan sebagai bukti untuk mengukuti proses ujian, baik
software yang akan dikerjakan. [3] ujian MID semester dan UAS.
4.Kelemahan Sistem yang berjalan
2. Metode Penelitian Berdasarkan hasil pengamatan dapat dikatakan
2.1 Metode Perancangan Sistem bahwa sistem akademik yang sedang berjalan pada
Metode yang digunakan untuk perancangan saat ini di Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan
sistem ini adalah metode Prototyping dengan sudah baik, hal ini dikarenakan mahasiswa sudah
tahapan-tahapan seperti gambar dibawah ini: dapat mengisi KRS seraca online dimana
komputer/PC atau laptop sudah terhubung ke
internet.
Namun pada proses perwalian sering banyak
mahasiswa yang tidak dapat mengikuti proses
perwalian hal ini disebabkan mahasiswa STTH
banyak yang bekerja sehingga komunikasi antara
waktu antara mahasiswa dengan dosen mengalami
kesulitan dalam menyesuaikan waktu dengan dosen
wali.
5.Sistem Usulan
Dalam sistem usulan ini penulis ingin membuat
aplikasi proses perwalian secara online sehingga
dosen yang diangkat sebagai wali mahasiswa dapat
dengan mudah memeriksa pengjuan dari mahaiswa
sehingga mahasiswa dan dosen tidak terhalan
masalah waktu dan tempat karena sistem yang akan
dirancang dapat diakses secara online.menyetujuai
permohonan KRS mahasiswa tanpa harus dating ke
Gambar 2.1 Metode Perancangan Sistem kampus dan mahasiswa tidak perlu lagi
menghubungi dosen wali.
2.2 Analisa Sistem Berjalan
Pada saat ini sistem perwalian yang ada pada 2.3 Desain Logical Model
Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan dilakukan Perancangan logical model pada sistem yang
oleh mahasiswa dengan mendatangai langsung diusulkan menggunakan model berorientasi objek
dosen wali, sehingga mahasiswa dengan dosen wali yaitu UML. Model UML digunakan untuk
terjadi tatap muka. Proses sistem berjalan menggambarkan proses aliran pemasukan data,
dijelaskan pada berikut ini: proses dan keluaran
1.Pemasukan Data
Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk 2.3.1 Use Case Diagram
perwalian dengan bertemu langsung antara
mahasiswa dengan dosen wali. Mahasiswa
meyerahkan konsep pengajuan pengisian kartu
rencana studi untuk diserahkan kepada dosen wali,
dosen wali akan memeriksa konsep tersebut untuk
disetujui apakah mahasiswa tersebut dapat
mengikuti semua perkuliah dengan kosen yang
telah dibuat oleh mahasiswa.
2.Proses Transaksi
Setiap dosen wali akan memeriksa jumlah SKS
yang diajukan mahasiswa, sehingga terjadi diskusi
antara mahasiswa, dosen akan melakukan
perbandingan dengan jumlah SKS sebelumnya
dengan jumlah SKS yang akan diajukan
mahasiswa, apabila jumlah SKS sudah memenuhi
standar yang ada di STTH, maka dosen wali akan
menyetujui pengajuan mahasiswa tersebut
3.Proses Pelaporan
Setelah mahasiswa mendapatkan persetujuan Gambar 2.2 Use Case Diagram
pengajuan dari dosen wali, maka mahasiswa akan
memasukkan data sesuai pengjuan ke sistem. Hasil
dari cetak KRS mahasiswa itu akan dijadikan
Biltek Vol. 5, No. 007 Tahun 2015 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan 3
2.3.2 Activity Diagram
4.2 Saran
Berdasarkan hasil pada Pengujian website
Gambar 3.1 Login perwalian online, penulis memberikan beberapa
saran, yaitu:
a. Aplikasi dapat dikembangkan untuk
memberikan informasi mengenai jadwal
kuliah, jadwal ujian dan informasi seputar
kampus, sehingga memberikan kemudahan
dalam penyebaran informasi kepada
mahasiswa.
b. Aplikasi dapat dikembangkan untuk proses
download materi kuliah, mobile elearning.
c. Aplikasi sebaiknya meyediakan fasilitas untuk
orang tua, dosen dan informasi absensi
mahasiswa serta informasi pembayaran uang
kuliah.
d. Diharapkan aplikasi ini dapat dikembangkan
untuk menjadi sistem yang nyata dan dapat
Gambar 3.2 Pengajuan KRS membantu meringankan beban kerja pihak
administrasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan
Medan.
Biltek Vol. 5, No. 007 Tahun 2015 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan 4
5. Daftar Acuan
Biltek Vol. 5, No. 007 Tahun 2015 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan 5