BIASANYA SEPERTI INI

1. Pembukaan
Tugas pertama Moderator adalah membuka jalannya presentasi, diskusi, seminar,
lokakarya. Sebagai contoh saya sajikan kalimat pembuka sebagai berikut :
Selamat Pagi….Ass. Wr. Wb…..
Baiklah Bapak-Bapak dan Ibu-Ibu, marilah kita buka pertemuan pagi ini dengan terlebih
dahulu mengucap puji syukur kehadlirat Tuhan YME…..

2. Ucapan Selamat Datang Peserta

Tugas berikut adalah mengucapkan selamat datang pada peserta. Disini upayakan agar
peserta mendapat kesan yang menyenangkan terhadap acara presentasi sekaligus sedikit
memberi kesan bahwa Anda adalah seorang moderator yang baik. Contoh kalimatnya
adalah
Selamat datang bagi para eksekutif muda yang hadir dalam acara Diskusi yang menarik ini
dan dilaksanakan di gedung yang juga ekslusif, yaitu…..

3. Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi

Upayakan peserta merasa tertarik dengan materi presentasi dengan menceritakan latar
belakang dan tujuan presentasi. Disini moderator harus berusaha agar topik yang disajikan
itu seolah-olah merupakan hal yang penting, up to date sekaligus dekat dengan kehidupan
keseharian peserta. Contoh kalimatnya adalah
Diskusi yang menarik ini dilatarbelakangi oleh adanya keprihatinan kita pada……..Oleh
karena itu, diskusi kita hari ini akan bertujuan untuk…..

4. Perkenalan Penyaji dan Tema Presentasi

Dalam memperkenalkan presenter, upayakan agar audiens merasa yakin dengan kualitas
dan kapabilitas si pembicara, utamanya kelayakan kompetensi sehubungan dengan
makalah yang hendak disajikan. Contoh kalimatnya adalah….
Untuk menyemarakkan acara diskusi, sengaja kami undang seorang
pakar…….bernama…….beliau lahir di…….jabatan yang pernah disandangnya adalah…..Dan
hari ini Beliau telah siap dengan makalahnya yang bertajuk…………..Untuk memperlancar
kegiatan presentasi kali ini, saya (nama modertor) akan berusaha memandu acara sampai
selesai….

5. Penentuan waktu dan mekanisme tanya jawab

Waktu yang diatur meliputi waktu presentasi dan pengaturan sesi tanya jawab, termasuk
alokasi waktu serta jumlah sesi yang akan direncanakan. Contohnya
Agar diskusi kita berjalan dengan lancar, maka penyaji akan kita persilakan untuk
menyajikan makalahnya selama…..menit. Sedangkan untuk sesi tanya jawab akan kita beri
waktu selama……menit, setelah Bapak…….menyajikan makalahnya.

6. Mengundang Pembicara menyajikan presentasi

Contohnya….Saya persilakan pakar kita, Bapak…..menyajikan makalahnya……
7. Rangkuman umum inti presentasi penyaji
Rangkuman presentasi yang mungkin sering Anda lihat di televisi adalah pada akhir
kegiatan…tetapi ada manfaat khusus jika moderator menyampaikan kesimpulan setelah
presenter menyajikan makalah, yakni untuk menarik peserta buat memberikan
pertanyaan…terutama jika presenternya monoton, terlalu teks book atau secara umum
kurang baik dalam menampilkan makalah. Contoh kalimatnya adalah sebagai berikut.
Demikianlah sajian yang menarik dari Bapak……Sajian tadi saya yakin akan merangsang
kita untuk berfikir arti pentingnya…… Jalan keluar yang ditawarkan antara lain
adalah………….

8. Mengundang pendengar untuk bertanya

Lebih baik jika sesi tanya jawab dibagi dalam beberapa sesi dengan satu sesi maksimum 3
penanya. Contohnya
Untuk memperjelas makalah yang telah disajikan, kami undang Bapak dan Ibu untuk
memberikan pertanyaan. Untuk kesempatan pertama, kami akan buka termin pertama
dengan 3 penanya…..Mohon Bapak – Ibu menyebutkan nama dan asal instansi sebelum mulai
bertanya…..serta mohon agar pertanyaan yang diberikan singkat, tepat sasaran. Kami
persilakan…..

9. Ucapan terimakasih kepada penyaji dan pendengar

Sampaikan dengan ramah, tulus dan penuh senyum.Contohnya….
Terima kasih atas Bapak…..yang telah sudi membagi sedikit pengalamannya pada acara
diskusi hari ini…..Rasa terimakasih juga saya sampaikan kepada para hadirin sekalian,
utamanya atas partisipasi aktif selama diskusi berlangsung….

10. Moderator menutup presentasi

Tutup dengan ucapan yang bersemangat atau kalimat-kalimat yang bernada optimis atas
pemecahan masalah yang telah didiskusikan. Contohnya….
Kita tutup diskusi kita hari ini dengan ucapan Semoga Indonesia tetap maju…..serta tepuk
tangan untuk kita semua……