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Cuadro comparativo de los Inventarios

Tipo de Definición Características Ventajas Desventajas


inventario
Inventario Método en el que  Los registros perpetuos  Es el que se lleva en continuo  Nos puede descubrir si ha
perpetuo la empresa preparan los estados acuerdo con las existencias en el habido extravíos, robos o
mantiene un financieros mensuales, almacén, por medio de un registro errores en el manejo de
registro continúo trimestral o detallado que puede servir mercancías.
de sus existencias provisionalmente. también como mayor auxiliar, No es posible determinar con
y los costos de los  El sistema perpetuo donde se llevan los importes en exactitud el valor de las que
productos o ofrece un alto grado de unidades monetarias y las debiera hacer, debido a que no
mercancías que control, porque los cantidades físicas. hay ninguna cuenta que
ha vendido. registros de inventario  A intervalos cortos, se toma el controle las existencias.
están siempre inventario de las diferentes
actualizados. secciones del almacén y se
ajustan las cantidades o los
importes o ambos, cuando es
necesario, de acuerdo con la
cuenta física.
Inventario Éste se puede  Debe comprender todo  Es un inventario que se efectúa  No se puede introducir en la
intermitente efectuar varias aquel trabajo preliminar varias veces al año. contabilidad del inventario contable
veces al año y se de planificación de la  Se recurre al, por razones permanente, al que se trata de suplir
recurre a él por labor, ordenamiento de diversas. en parte.
diversas razones. las mercancías,
entrenamiento del
personal y escoger los
formularios por emplear.
 Comprende el conteo
de los artículos, su
registro en las hojas de
inventario, previamente
elaboradas, con todos
sus datos, y luego la
valoración de cada
artículo.

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Inventario Mercancías que  Presenta el importe del  Es aquel que realiza el  En ocasiones genera stock por
final se encuentran en recuento de mercancías comerciante al cierre del ejercicio exceso de productos no
existencia, una vez concluido el económico, generalmente al planificados correspondientemente
disponibles para ejercicio social de la finalizar un periodo, y sirve para al pedido solicitado por el cliente.
la venta al final empresa. determinar una nueva situación
del periodo  Una empresa o patrimonial en ese sentido,
contable. particular puede analizar después de efectuadas todas las
El inventario final los precios, prevé las operaciones mercantiles de dicho
es el inventario ventas y analiza si se periodo.
físico de todas las requiere la compra de
mercancías de menos o de más bienes.
una empresa y su  Para calcular el
respectiva inventario final se
valoración. requiere del inventario
inicial.
Inventario Es la relación  Inventario que refleja  Corresponde al que se realiza al  No permite un control adecuado de
inicial. detallada y la cantidad de existenci dar comienzos a las operaciones. la bodega, debido a la ausencia de
minuciosa de las as que control minucioso del movimiento
existencias de una empresa tiene al de entradas y salidas.
mercancías que comienzo
tiene una del ejercicio contable.
empresa al iniciar  Coincide con
sus actividades, el inventario
después de hacer final del ejercicio anterio
un conteo físico. r.
Inventario Representan  Lo constituyen las  Es la forma en la cual se asegura  Suelen dañarse los materiales por
de materia existencias de los materias esenciales que material para posible faltantes y la el periodo en el que se encuentra
prima. insumos básicos entran en la continuación del proceso en almacén
de materiales que manufactura, fabricación productivo.  El principal inconveniente es el de
abran de o construcción de los  Ayuda al cumplimiento de pedidos los costes que se relacionan con el
incorporarse al artículos que se  Reduce costos en caso de algún hecho de tener almacenes.
proceso de producen. problema económico  Riesgo de pérdida de valor de los
fabricación de la  Minimizan las posibles materiales almacenados por el
 Estos inventarios dan paso del tiempo o por cambios en
compañía. Son interrupciones en el proceso
flexibilidad a la firma en las necesidades o gustos de la
aquellos productivo por falta de materiales.
sus adquisiciones. demanda.
materiales que
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son directamente  Minimizar el impacto de posibles  Riesgos por situaciones
utilizados en la subidas en el precio de los imprevistas como roturas, robos o
fabricación del materiales incendios.
producto.  Reducción de los costes de
adquisición si se compran
mayores cantidades por pedido.
Inventario Son aquellos  Son los materiales con  Disminución de costos de la  El beneficio sobre la inversión es
de materiales con los los que se elaboran los interacción con proveedores difícil de medir
materiales y que se elaboran productos.  Minimiza el tiempo entre la  Los malos hábitos tardan en
suministros. los productos  No se pueden producción de un producto y su desaparecer
realizados en una cuantificar de manera venta al cliente final  Los costes son difíciles de
empresa, pero no exacta.  Maximiza el efectivo reduciendo el cuantificar.
pueden ser inventario y mejora los plazos de
cuantificados de pago
una manera  Mejora el servicio al cliente
exacta. Ejem:  Asegura la respuesta a la
Pintura, lija, demanda del cliente
clavos,
lubricantes, etc.
Inventarios Con este método  Es costoso en cuanto se  Control interno más riguroso, por  Cualquier operación que represente
periódicos. la empresa no hace necesario para lo que permite detectar más cargos o abonos a compras,
lleva un registro realizar la actividad de oportunamente, malos manejos, debidos a fletes. se realizan a una
continuo de su la empresa para llevar a extravíos, errores, robos, etc. sola cuenta de inventario de
stock, en cambio, cabo el recuento físico  Los inventarios físicos de pueden mercancías
realiza el conteo de la mercancía lo que tomar en diferentes épocas del  Es necesario llevar un control
de existencias al implica un importante año y sobre diferentes productos. riguroso por medio de tarjetas de
final del periodo o despilfarro de recursos.  Los Estados financieros son más almacén de todos los artículos
ejercicio y los  No se sabe con fáciles de preparar, por lo tanto se  El estado de resultados es más
resultados se exactitud el volumen de pueden generar mensualmente. difícil de elaborar porque no se
plasman en los existencias en cada conoce el monto de cada concepto.
informes momento y por tanto no
financieros. permite llevar a cabo un
seguimiento adecuado
ni una correcta política
de productos (mermas,

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roturas, rotaciones,
rentabilidades, etc.)
Inventarios Es el inventario  Tener los bienes de la  Es el inventario real.  Capital inmovilizado.
físicos. real. Es contar, empresa totalmente  Es contar, pesar o medir y anotar  Obsoleto (moda/expiración de vida
medir o pesar y ordenados, todas y cada una de las diferentes útil).
anotar todas y cuantificados, clases de bienes (mercancías),  Espacio para el almacenamiento.
cada una de las codificados e que se hallen en existencia en la  Mayor exposición a posibles daños
diferentes clases identificados. fecha del inventario, y evaluar físicos.
de bienes,  Permite verificar las cada una de dichas partidas.  Detección de tardía y
mercancías que diferencias entre los  Se realiza como una lista detallada retroalimentación retardada.
se hallen en registros de existencias y valorada de las existencias.
existencia en la físicas y las existencias
fecha del en libros.
inventario, y  Conocer la inversión
evaluar cada una real del activo fijo en la
de dichas empresa.
partidas.
Inventario Se utiliza con el fin  Los inventarios en  Está constituido por materiales  Pueden incluirse en un plan de
en tránsito. de sostener las tránsito pueden ser que avanzan en la cadena de producción de manera que los
operaciones para sorprendentemente valor. Estos materiales son niveles de producción no tengan
abastecer los altos, y un buen manejo artículos que se han pedido pero que cambiar para enfrentar las
conductos que puede producir no se han recibido todavía. variaciones aleatorias de la
ligan a la impresionantes demanda.
compañía con sus reducciones de costos.
proveedores y sus Manejo fluido y eficiente
clientes de las operaciones.
respectivamente. Economías de
producción con tamaño
de lotes adecuados.
Estabilización de las
cargas de trabajo.
Inventario Se requieren para  El inventario cíclico  Son inventarios que se requieren  Tiempo para contar (cada día).
cíclico apoyar la decisión permite contar con más para apoyar la decisión de operar  Procesos consistentes.
de operar según frecuencia los artículos según tamaños de lotes. Esto se  Requiere el compromiso de los
tamaño de lotes. de alta rotación que los presenta cuando en lugar de recursos.
Esto se presenta artículos obsoletos. comprar, producir o transportar  Contadores con experiencia.
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cuando en lugar  Permitirá al negocio inventarios de una unidad a la vez,  Fallo en el sistema lo que requiere
de comprar, mantener el control de se puede decidir trabajar por lotes, un nuevo conteo y gasta más
producir o sus procesos, compras y de esta manera, los inventarios tiempo.
transportar entregas oportunamente tienden a acumularse en
inventarios de una y de esta manera diferentes lugares dentro del
unidad a la vez, se conocer al final del sistema.
puede decidir período contable un
trabajar por lotes, estado confiable de la
de esta manera, situación económica de
los inventarios la empresa.
tienden a
acumularse en
diferentes lugares
dentro del
sistema.
Inventario Son existencias  Las materias primas se  Son existencias que se tienen a  Mientras no concluya su proceso de
en proceso que se tiene a compran a proveedores medida que se añade mano de fabricación, ha de ser inventario en
medida que se y se reciben en el obra, otros materiales y demás proceso y sin movimiento.
añade mano de inventario del almacén costos indirectos a la materia
obra, otros de la empresa o equipo prima bruta, la que llegará a
materiales y de logística. conformar ya sea un sub-
demás costos  Las empresas deben ensamble o componente de un
indirectos a la realizar un seguimiento producto terminado.
materia prima del trabajo en proceso
bruta, la que separado de las
llegara a materias primas y
conformar un productos terminados.
componente de  Los costos de inventario
un PT. Mientras en proceso
no concluya su generalmente se
proceso de calculan en función del
fabricación ha de valor de los materiales y
ser inventario en los costos de
proceso. producción hasta el
punto de progreso.

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Inventarios Es un método de  Los artículos A son  El inventario ABC se extiende a la  No debe haber un alto nivel de
ABC categorización de bienes cuyo valor de gestión del almacén. Las adquisición en base a la categoría
inventario que consumo anual es **el empresas que utilizan el análisis A.
consiste en la más elevado**. El ABC en el espacio de  Según la clasificación B los
división de los principal 70-80 % del almacenamiento que den inventarios pueden o no ser
artículos en tres valor de consumo anual prioridad a la SKU de movimiento perfectos y en la clasificación C se
categorías, A, B y de la empresa rápido. refiere a una limitada supervisión.
C: Los artículos generalmente  Esto permite a los trabajadores a
pertenecientes a representa solo entre el encontrar rápidamente, recoger y
la categoría A son 10 y el 20 % de los embalar los artículos de
los más valiosos, artículos de inventario movimiento rápido.
mientras que los totales.  La implementación de la gestión
que pertenecen a  Los artículos C son, al de inventarios ABC en almacén
la categoría C son contrario, artículos con reduce los costos de mano de
los menos el menor valor de obra y aumenta la productividad.
valiosos. Este consumo. El 5 % más  Categoría A) El inventario debe de
método tiene bajo del valor de ser perfecto,
como objetivo consumo anual  Clasificación B) son artículos de
llamar la atención generalmente menor costo, valor he importancia.
de los gerentes representa el 50 % de
hacia los pocos los artículos de
artículos de inventario totales.
importancia  Los artículos B son
crucial (artículos artículos de una clase
A) en lugar de intermedia, con un valor
hacia los muchos de consumo medio. Ese
artículos 15-25 % de valor de
triviales (artículos consumo anual
C). generalmente
representa el 30 % de
los artículos de
inventario totales.