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ProSteel  V8i AutoCAD 

Professional for Advanced Users

V8i

Bentley Institute Course Guide

TRN016920-1/0001
Trademark Notice

Bentley and the "B" Bentley logo are either registered or unregistered trademarks or 
service marks of Bentley Systems, Incorporated. All other marks are the property of their 
respective owners. 

AccuDraw, MDL, MicroStation, and SmartLine are registered trademarks; PopSet and 
Raster Manager are trademarks.

AutoCAD is a registered trademark of Autodesk, Inc. 

Copyright Notice

Copyright ©2011, Bentley Systems, Incorporated. All Rights Reserved.

ProSteel V8i AutoCAD Professional for Advanced Users 2 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Table of Contents

Review of Introductory Training  _______________________ 7
Module Overview _____________________________________ 7
Module Prerequisites __________________________________ 7
Module Objectives_____________________________________ 7
Proposed topics _______________________________________ 8

AutoCAD Template Files  ______________________________ 9
Module Overview _____________________________________ 9
Module Prerequisites __________________________________ 9
Module Objectives_____________________________________ 9
Creation of 3D Templates _______________________________ 10
Creation of 2D templates _______________________________ 23
Module Review _______________________________________ 28
Questions ________________________________________ 28
Answers__________________________________________ 29
Module Summary _____________________________________ 30

Project Management  ________________________________ 31
Module Overview _____________________________________ 31
Module Prerequisites __________________________________ 31
Module Objectives_____________________________________ 31
Opening the Project Manager and Basic Settings_____________ 32
Using Project Settings to Modify the Folder Layout ___________ 34
Module Review _______________________________________ 37
Questions ________________________________________ 37
Answers__________________________________________ 38
Module Summary _____________________________________ 39

Block Center  _______________________________________ 41
Module Overview _____________________________________ 41
Module Prerequisites __________________________________ 41
Module Objectives_____________________________________ 41
Opening and Understanding the BlockCenter _______________ 42
Creating a New Block to be Used in the BlockCenter __________ 43
Using the Dispatch Block Command _______________________ 48

Jul-11 3 ProSteel V8i AutoCAD Professional for Advanced Users


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Table of Contents

Module Review _______________________________________ 50
Questions ________________________________________ 50
Answers__________________________________________ 51
Module Summary _____________________________________ 52

Using the Drawing Information Table  ___________________ 53
Module Overview _____________________________________ 53
Module Prerequisites __________________________________ 53
Module Objectives_____________________________________ 53
Using the Information Table to Export/Import to the Title Block 54
Using the Information Table Data in Report Headers__________ 62
Module Review _______________________________________ 68
Questions ________________________________________ 68
Answers__________________________________________ 69
Module Summary _____________________________________ 70

Shape Databases  ____________________________________ 71
Module Overview _____________________________________ 71
Module Prerequisites __________________________________ 71
Module Objectives_____________________________________ 71
Modifying how Widgets Show on 2D Plans and Elevations _____ 72
Understanding the concept of the widgets ______________ 72
Using the Maximum Length field in the Shapes Databases _____ 75
Using the Material field in the Shapes Databases ____________ 77
Module Review _______________________________________ 79
Questions ________________________________________ 79
Answers__________________________________________ 80
Module Summary _____________________________________ 80

External Data Entries  ________________________________ 81
Module Overview _____________________________________ 81
Module Prerequisites __________________________________ 81
Module Objectives_____________________________________ 81
Enabling and Using the EED______________________________ 82
Editing the EED File ____________________________________ 84
Module Review _______________________________________ 86
Questions ________________________________________ 86
Answers__________________________________________ 87
Module Summary _____________________________________ 88

Cranked Views ______________________________________ 89
Module Overview _____________________________________ 89
Module Prerequisites __________________________________ 89
Module Objectives_____________________________________ 89
Creating a Cranked View Call Out in the 3D Model ___________ 90

ProSteel V8i AutoCAD Professional for Advanced Users 4 Jul-11


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Table of Contents

Detailing the Cranked View in the DetailCenter ______________ 93
Module Review _______________________________________ 98
Questions ________________________________________ 98
Answers__________________________________________ 99
Module Summary _____________________________________ 100

Anchor Point  _______________________________________ 101


Module Overview _____________________________________ 101
Module Prerequisites __________________________________ 101
Module Objectives_____________________________________ 101
Setting the Anchor Point ________________________________ 102
Placing a View and Modifying It __________________________ 106
Module Review _______________________________________ 109
Questions ________________________________________ 109
Answers__________________________________________ 110
Module Summary _____________________________________ 110

Automatic 2D Cuts  __________________________________ 111


Module Overview _____________________________________ 111
Module Prerequisites __________________________________ 111
Module Objectives_____________________________________ 111
Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group _________ 112
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail ___________ 119
Module Review _______________________________________ 126
Questions ________________________________________ 126
Answers__________________________________________ 127
Module Summary _____________________________________ 128

Manual Dimensions  _________________________________ 129


Module Overview _____________________________________ 129
Module Prerequisites __________________________________ 129
Module Objectives_____________________________________ 129
Using the Part’s Properties to Enable Extra Dimensions _______ 130
Using the Insert DimObject Tool to Add Extra Dimensions _____ 133
Enabling the Dimension in the 2D Blocks ___________________ 136
Module Review _______________________________________ 148
Questions ________________________________________ 148
Answers__________________________________________ 149
Module Summary _____________________________________ 150

Connection Detailing _________________________________ 151
Module Overview _____________________________________ 151
Module Prerequisites __________________________________ 151
Module Objectives_____________________________________ 151
Enabling the Connection Detailing ________________________ 152

Jul-11 5 ProSteel V8i AutoCAD Professional for Advanced Users


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Table of Contents

Creation of the 2D Detail of the Connection_________________ 154
Module Review _______________________________________ 160
Questions ________________________________________ 160
Answers__________________________________________ 161
Module Summary _____________________________________ 162

Detail Center Express  ________________________________ 163


Module Overview _____________________________________ 163
Module Prerequisites __________________________________ 163
Module Objectives_____________________________________ 163
The Basics: What is Needed _____________________________ 164
Creating a Titleblock ___________________________________ 165
Modifying the Control Files ______________________________ 166
Modifying the .frm file ______________________________ 166
Frame Definitions _____________________________________ 171
Modifying the .SCL File _________________________________ 173
Modifying the .MKN File ________________________________ 174
The DetailCenter Express _______________________________ 176
Prepare Detailing __________________________________ 177
Clean Up Detailing__________________________________ 178
Assign detail style to ________________________________ 178
Detail all visible Parts in Part Browser __________________ 182
Create Single Sheet 2D Detail Drawings _________________ 183
Fill Out the Title Block _______________________________ 191
Clean up Detailing __________________________________ 192
Summary Screen and Processing ______________________ 193
Module Review _______________________________________ 211
Questions ________________________________________ 211
Answers__________________________________________ 212
Module Summary _____________________________________ 212

ProSteel V8i AutoCAD Professional for Advanced Users 6 Jul-11


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Review of Introductory 
Training
Module Overview
In this module, users will take a few minutes to go through topics covered in the 
previous training in order to ensure a good comprehension of those topics or to 
look at some of those topics a little bit more in depth. For this reason this chapter 
does not contain any exercises or descriptions. It simply lists the topics that can be 
explored.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge on how to handle and manipulate folders
• A general knowledge of ProStructures file locations
• Completion of the ProSteel AutoCAD Fundamentals courses

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Better use the features learned during the introductory ProSteel 
Fundamentals training.

Jul-11 7 Review of Introductory Training

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Proposed topics

Proposed topics
Here is a list of topics that may be discussed during this review period.

For any documentation, refer to the manuals for ProSteel AutoCAD 3D Modeling 
Fundamentals and ProSteel AutoCAD Detailing Fundamentals, since these topics 
were covered in those courses.

Positioning (piece marking)
• Using the Positioning tool for Position Number or usage of the MKN file for 
Shipping Number (US Mark Number)

External Bill of Materials (database driven)
• Creating and modifying templates (headers, bodies & footers)

In Drawing Bill of Material
• Creating new partlist styles

Template Management
• Locking/unlocking templates and adding templates to favorites

Configuration files
• Using the configuration file to share files over the network. More in depth 
look at possibilities with FDF file.

DetailCenter
• Revising topics already covered during previous training for shop drawings of 
parts, groups and erection drawings (plans and elevations)

Review of Introductory Training 8 Jul-11


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AutoCAD Template Files

Module Overview
This module covers the creation of the templates (dwt) files to start a new 
project. Users will be creating 3D and 2D templates containing all required 
elements.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation
• Previous experience with AutoCAD (creating layers, Dim Style, Text Styles, 
etc.)

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Create new dwt files according to different setting as required by different 
clients/projects

Jul-11 9 AutoCAD Template Files

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Creation of 3D Templates

Creation of 3D Templates
This topic will cover the creation of an Imperial AutoCAD template to be used to 
start building a new 3D model from scratch.

 Exercise: Creating the new file
1 Open ProSteel from the desktop icon.
2 From the AutoCAD pull down menu, select File > New.

3 Select Drawing Template (*.dwt) from the Files of type pull down 
selection list and highlight acad.dwt in the file browsing area of the 
window as in the image above. Then click on the Open button in the lower 
right hand side of the dialog box.
4 A new drawing is created and a dialog box will open to select if this new 
drawing is metric or imperial. In this case, select Imperial.

AutoCAD Template Files 10 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

5 Before going any further, make sure the drawing has the Proxygraphics 
variable set properly in order to use the software in its most efficient way. 
Type PROXYGRAPHICS at the AutoCAD command prompt. This variable has 
a 0 (zero) or 1 (one) option only. In order to take advantage of the ProSteel 
cleaning feature of the ProSteel Options as shown in the image below, 
make sure this variable is set to 0 (zero).

6 To set the units properly, select from the AutoCAD pull down menu 
Format > Units and apply changes as in the following image to use 
Imperial units. To exit press the OK button.

Jul-11 11 AutoCAD Template Files


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Creation of 3D Templates

 Exercise: Creating the text and dimensioning styles
1 Next, create all the text styles that may be used with ProSteel. Select 
Format > Text Style from the AutoCAD pull down menu.
2 Create a new text style called Bentley using the Tahoma Font. Click on 
Apply and then set it to be the current style. To close the dialog box hit the 
Close button.

Note: This step can be repeated as many times as different text styles might 
be needed.

AutoCAD Template Files 12 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

3 ProSteel needs also Dim Styles to be present in the 3D model even though 
the dimensioning is done in 2D. Dim Styles in the Model (3D) need to be 
created at scale 1:1 and ProSteel will then use them to create the 
appropriate Dim Style in each 2D drawing according to the respective 
scale by simply applying a scale factor to the original Dim Style that was 
created at 1:1
4 Select Format > Dimension Style from the AutoCAD pull down menu.
5 Create a new Dim style called Bentley setting all the options as needed for 
color, text font, text size, arrow selections etc.

Note: This step can be repeated as many times as different Dim styles might 
be needed.
6 Close the dialog box by hitting the Close button.

 Exercise: Cleaning the file

When ProSteel is loaded into any drawing file it automatically creates all the 
layers assigned in the ProSteel Options (see image below). The .dwt file must be 
purged from these layers before saving it.

Jul-11 13 AutoCAD Template Files


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Creation of 3D Templates

1 In order to do so, use the AutoCAD Purge command, but before doing so, 
make sure the feature to clean this file from any ProSteel style (Bolt Styles, 
Welding Style, PosFlags Style, etc) is also enabled as per image below.

Note: By doing this, you can afterwards load into the template file only the 
ProSteel Styles for Welding, Bolts, PosFlags, etc. that you want to have 
by default.
2 From the AutoCAD File pull‐down menu select Drawing Utilities > Purge.

AutoCAD Template Files 14 Jul-11


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Creation of 3D Templates

Notice in the AutoCAD command line how the ProSteel Purge has been 
enable prior to running the AutoCAD purge due to the ProSteel Options 
set previously.

3 Accept all deleting options by pressing Y at all questions. You will see the 
AutoCAD Purge dialog in which you will clean out all layers and any other 
element (linetypes, text styles, dim styles, etc.) you do not want to keep in 
the template.

Jul-11 15 AutoCAD Template Files


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

4 Once finished cleaning up, press the Close button.

 Exercise: Adding elements to the template
1 Now you can add the elements you want to have by default in your 
template. Add a few linetypes by selecting Format > Linetype from the 
AutoCAD pull down menu and adding linetypes as in the image below.

AutoCAD Template Files 16 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

Hint: This operation can be also done for Text Styles, Dim Styles, Layers, etc. 
that you might want to have automatically loaded into any new drawing 
created with this template file. You can also add to the template 
ProSteel lists, such as DisplayClasses, AreaClasses or PartFamilies.
2 The next step is to load the ProSteel Styles you might want automatically 
loaded, such as Position Flags. Open ProSteel's Position Flags Dialog box by 
selecting Positioning > Dialog from the ProStructures pull down menu or 
the Positioning button from the ProSteel Edit tool bar.

3 Go to the Sort tab of the dialog box. Here you see the currently loaded 
styles. To load two new styles so that they are available by default, click 
the Append button and add the two CDN styles as shown below.

Jul-11 17 AutoCAD Template Files


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

Note: This operation needs to be done for each individually; multiple 
selections are impossible here.
4 Close the dialog box by pressing the check mark.

 Exercise: Saving the template
1 From the AutoCAD pull down menu select File > Save as.
2 From this dialog box, select AutoCAD Drawing Template (*.dwt) from the 
Files of type pull down menu and name the template to be created 
ProSteel Imperial as in the image below.

AutoCAD Template Files 18 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

Note: As soon as you selected AutoCAD Drawing Template (*.dwt) from the 
Files of type pull down menu, AutoCAD automatically took the 
browsing window to the location of all the dwt files.
3 Click Save. A new dialog box appears in which you provide information as 
below and press OK when done.

4 The template is now created and ready to be used.

Jul-11 19 AutoCAD Template Files


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

 Exercise: Testing the new template
1 You will now create a new drawing using the template you just created. 
First, change the layer assignments in the ProSteel Options to see if these 
changes will be applied to the new drawings.
2 Open the ProSteel Options dialog and change the Dimension layer as per 
image below.

3 Close the dialog, then close the drawing file. You do not need to save it, 
since it was already saved as a dwt.
4 Select File > New from the AutoCAD pull down menu and select the 
template you created.

AutoCAD Template Files 20 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

5 Open the Positioning dialog to check if your two added styles are present.

6 Check the layers to see if the dimensioning layer is assign the new options 
defined in the ProSteel Options. From the AutoCAD pull down menu select 
Format > Layer.
You should see the dimension layer created with the color and linetype 
assignment as shown below.

Jul-11 21 AutoCAD Template Files


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 3D Templates

7 Reset the dimension layer options back to their original color/linetype 
from the ProSteel Options. There is no need to edit the dwt file since it 
only contains the 0 (zero) layer. All other layers are created on the fly at 
loading following the settings of the ProSteel Options.

AutoCAD Template Files 22 Jul-11


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Creation of 2D templates

Creation of 2D templates
This topic will cover the creation of an Imperial AutoCAD template to be used for 
the 2D drawings generated out of the 3D model.

 Exercise: Creating the new file
1 Go to File > New from the AutoCAD pull down menu.

2 Select Drawing Template (*.dwt) from the Files of type pull down 
selection list and highlight the template just created for 3D ProSteel 
Imperial in the file browsing area of the window as in the image above. 
Then click on the Open button in the lower right hand side of the dialog 
box.
3 A new drawing is created according to the settings of your 3D template. 
Clean it out once again from the layers that have just been created and the 
styles. Keep only the linetypes (they are not transported from the 3D 
model like all other elements).

Note: Do not worry about the proxygraphics or units. They are set properly 
since you used a template already set to create this drawing.

Jul-11 23 AutoCAD Template Files


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Creation of 2D templates

 Exercise: Cleaning the file

As soon as ProSteel is loaded into any drawing file, it automatically creates all the 
layers assigned in the ProSteel Options. Therefore, clean this dwt file from these 
layers as done previously for the 3D template. To do so, use the AutoCAD Purge 
command once again.
1 From the AutoCAD File pull‐down menu select Drawing Utilities > Purge.

2 Accept all deleting options by pressing Y at all questions. At the AutoCAD 
Purge dialog box, clean out everything except the linetypes.

3 Once finished cleaning up, click the Close button.

AutoCAD Template Files 24 Jul-11


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Creation of 2D templates

 Exercise: Preparing the PaperSpace
1 Here you will insert a title block and prepare the viewport.
2 Go to PaperSpace by typing Tilemode at the command prompt. The type 0 
(zero)

Note: 0 (zero) = PaperSpace; 1 (one) = ModelSpace
3 In this layout view, insert a title block. Type Insert at the command prompt 
and browse to C:\Program Files\Bentley\ProStructures\V8i_S3\ AutoCAD 
….\Localised\USA_Canada\Format and select BENTLEY‐B‐IMP and set 
options as in image below.

4 Zoom Extents and stretch the viewport to the area inside the title block.
5 Now using the layout tab set the printing area to the desired window using 
the Page Setup Manager by right‐clicking on the Layout tab.

Jul-11 25 AutoCAD Template Files


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Creation of 2D templates

Hint: The setting in the Page Setup Manager are dependent on your own 
installation (printers).
6 Once this is done, go back to ModelSpace by changing the Tilemode 
variable to 1 (one).
7 Save this template drawing using the Save as option of the AutoCAD File 
pull down menu and setting the Files of type field to AutoCAD Drawing 
Template (*.dwt) as shown below.

AutoCAD Template Files 26 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of 2D templates

An information window appears before saving the template.

8 You can now close the drawing file.

Jul-11 27 AutoCAD Template Files


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 How can you purge undesired ProSteel styles?
2 What is NOT transferred from 3D model to 2D drawings that you need to 
include in both dwt templates?

AutoCAD Template Files 28 Jul-11


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Module Review

Answers
1 How can you purge undesired ProSteel styles?
By making sure the Remove References at Purge field is checked in the 
ProSteel Options prior to running the AutoCAD purge.
2 What is NOT transferred from 3D model to 2D drawings that you need to 
include in both dwt templates?
Linetypes

Jul-11 29 AutoCAD Template Files


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Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Purge elements not needed as default
• Change layer assignments by default
• Create 2D dwt templates for different projects
• Have different scale title blocks used with different dwt files

AutoCAD Template Files 30 Jul-11


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Project Management

Module Overview
This module will cover the Project Management system that comes with 
ProStructures. This system lets you set up and control all file, varia, temp and style 
locations. Setting up the drawing information table is also covered. See the 
section on Drawing Information Table for more information on using the table.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge, including handling and manipulating folders
• A general knowledge of ProStructures file locations

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Set up and work with drawings and other related files in an organized manner 
through the use of the Project Manager

Jul-11 31 Project Management

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Opening the Project Manager and Basic Settings

Opening the Project Manager and Basic Settings
The Project Manager allows you to store the models, 2D drawings and related 
information into specified locations. All of this information can be stored either 
locally or to a mapped network drive. One configured all information pertaining to 
the project will automatically be placed into the specified locations when saved.

The first exercise will entail opening the Project Manager and becoming familiar 
with the interface.

 Exercise: Exploring the Interface
1 Open the Project Manager by left clicking on the Project Management 
icon located on the ProSteel Edit toolbar.

The Project Management dialog appears.

Hint: This dialog will point to a default path for projects. If a path for projects 
already exists that is different than the one shown, left click on the icon 
that looks like a small blue folder. This will bring up a Windows 

Project Management 32 Jul-11


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Opening the Project Manager and Basic Settings

navigation pane that can be used to select the main folder in which the 
projects will be stored.

2 Navigate to the desired folder and left‐click on the Open button to accept.

Now that the appropriate folder has been selected, let's take a look at the other 
features and areas on this dialog and what they do.

Available Projects. Once a project is created it will appear here. As the Project 
manager is used for various projects, this area will become populated with a list of 
these projects allowing you to select the project you wish to work with.

Project Description. During the project creation, you are is provided an 
opportunity to enter a project description. That description will appear here 
when a project is selected in the 'Available Projects' window shown above.

Actual Project. After the project is created, if it selected then the name of the 
project will be displayed here as an indicator that it is being used.

Load Project at Restart. With this checked, even if ProStructures is closed, when it 
is loaded again the environment will start with the last project selected loaded 
automatically.

Icons. The following icons are described:

This icon will load a project that has been created so that it is being used. Projects 
will have no effect until this button is used. To verify if a project has been loaded 
correctly check the “Actual Project” box above it to see if the name is being 
displayed. Double clicking with the left mouse button on a project name in the 
“Available Projects” windows will have the same effect.

Left clicking on this icon will close a project that is currently open. You can then 
load a new project or work in a general setting where no predefined folders have 
been created.

Jul-11 33 Project Management


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Using Project Settings to Modify the Folder Layout

To create a new project, left click on this icon. Doing so will bring up the Project 
Settings dialog window which is covered later on in this module. Here you can 
create, define and save the projects variables.

If this icon is used, then the projects currently highlighted in the Available Projects 
window will be deleted. This will not affect a project if it is already loaded. To 
delete a project in this case you will first need to close the project and then delete 
it.

If a project is currently loaded, this icon will bring up the Project Settings dialog 
for that particular project for modification purposes. Modifying the directories 
after having saved drawings and templates does not change the locations of these 
files automatically. The description and project name can also be changed from 
here.

Left clicking on this icon brings up the Drawing Information Table, covered in a 
separate module. Titleblock information can be entered here for the purpose of 
automatically populating titleblocks through ProStructures later on.

Using Project Settings to Modify the Folder Layout 
Left‐click on the Create New project icon located on the main dialog page to open 
the Project Settings dialog. From here the folder layout can be defined for the 
project and the project name assigned. Additionally a project description can be 
given that will appear in the main dialog box whenever a project is selected.

 Exercise: Modifying the Folder Locations
1 From the Project Management dialog, set the path to point to your 
Projects\Bentley folder so that it looks something like this:
...\prostructures\v8i_s3\autocad 20??\projects\bentley\

Note: If the bentley folder does not already exist you will need to create it first.

Project Management 34 Jul-11


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Using Project Settings to Modify the Folder Layout

2 Left click on the Create New Project icon from the main dialog. The Project 
Settings dialog should appear as shown below.

3 Enter a project name into the Project Name field at the top left.
4 Check and modify the folder locations below the Project Name. If 
necessary change them so that they point to the Projects\Bentley folder. 
The path should look something like this:
...\prostructures\v8i_s3\autocad 2009\projects\bentley

Note: Settings for Temp, Template, Styles and DWG Frame files can be enabled 
or disabled from the Project Settings window. If enabled all files related 
to the chosen selection will be initially copied from the specified 
directory and then stored only with the project in question. From that 
point on any changes or modifications to the options selected will not 
be available for future projects or models but specific to the project it 
was stored with.

To use this feature, simply enable it and point to the desired folder 

Jul-11 35 Project Management


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Using Project Settings to Modify the Folder Layout

location for each type. It is recommended that a specific folder be 
created for each option enabled.

5 Under Project Description type in the following: Bentley Project Manager 
Training Exercise.
6 Left click on the Check Mark at the bottom of the dialog box. This should 
close the Project Settings dialog and a project should now be listed in the 
Available Projects window of the Project Management dialog.

Project Management 36 Jul-11


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 What is the first step in creating a new project after opening the Project 
Manager?
2 Where is the control for the Template path location located?

Jul-11 37 Project Management


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Module Review

Answers
1 What is the first step in creating a new project after opening the Project 
Manager?
Set the desired path where the new project is to be created by selecting it 
from the Project Path area at the top of the Project Management dialog. 
The second step is to left click the Create New project icon at the bottom.
2 Where is the control for the Template path location located?
Template path location can be controlled from the Project Settings dialog 
under Template Files Project Dependant option. If enabled, templates are 
stored in a specific project location. If not enabled, the templates are 
created in a generalized location available to all projects and all models.

Project Management 38 Jul-11


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Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Open an existing project
• Create a new project to handle your Models and 2D Drawings as well as other 
related files
• Set project names and descriptions
• Adjust storage location and handling for Temp, Template, Style and DWG 
Frame files

Jul-11 39 Project Management


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Module Summary

Project Management 40 Jul-11


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Block Center

Module Overview
This module describes how to use the Block Center to assign multiple insertion 
points and orientations to a block. It also describes using the Block Distribution to 
distribute one block along the direction of the extrusion of any ProSteel shape.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation
• Minimal knowledge of ProSteel

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Create ProSteel blocks
• Distribute a block along any ProSteel shape

Jul-11 41 Block Center

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Opening and Understanding the BlockCenter

Opening and Understanding the BlockCenter
This topic will explain what the BlockCenter is and how it works.

 Opening the BlockCenter
3 With any drawing open (a new drawing file would do), click the 
BlockCenter icon.

4 The first time you click this icon in a new ProSteel installation, you will see 
an information dialog asking you to confirm the creation of the Directory 
Structure. Click Yes.

Understanding the BlockCenter’s columns
The Block Center is composed of two columns. The one on the left only serves 
for navigation, whereas the one on the right serves for selection of the blocks.

Navigation Column: All block directories or groups are listed.
Selection Column: All blocks in the selected directory are listed. They are 
displayed together with the drawing name and a preview.

Block Center 42 Jul-11


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Creating a New Block to be Used in the BlockCenter

Creating a New Block to be Used in the BlockCenter
This topic describes how to create a new block with the BlockCenter.

 Creating the block
1 Open Girt angle.dwg found in the provided dataset.
2 Open the BlockCenter. First, create a new folder at the default location 
(..\AutoCAD 20xx\Localised\USA_Canada\UserBlocks\) by right clicking on 
the root of the listing called _Training.

Jul-11 43 Block Center


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Creating a New Block to be Used in the BlockCenter

3 Once the folder is created, highlight it and right click, then select Create 
new block.

4 Name the new block Girt Support.
5 Select the angle from the opened drawing file (if there had been more 
than one element in this block, you could continue to select elements) and 
press Enter (or right click) to accept.
6 You are prompted to select the main insertion point of this element 
followed by the direction of the X axis and finally another point to specify 
the XY plane. Select the mid‐point of the back of the angle and then follow 
AutoCAD’s X direction and same for XY plane.
7 A new drawing opens. This is the final block, ready to be used by ProSteel 
(notice the name of the file girt support as named earlier). Save it to 
confirm it and to be able to add insertion points to it.

 Adding other insertion points to the block.
1 While still in the newly created drawing (girt support.dwg), flip to an 
isometric view using the first airplane icon.

Block Center 44 Jul-11


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Creating a New Block to be Used in the BlockCenter

2 Highlight the _Training folder in the left column of the BlockCenter. You 
should see the girt support block in the right hand side column. Right click 
on it and select Add Insertion Points. 

3 The first point (location of the UCS) has already been assigned. Add all the 
other points as shown in the image below.

Jul-11 45 Block Center


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Creating a New Block to be Used in the BlockCenter

 Adding more insertion points to the block using different orientations
1 Right click on the block icon again but this time select Insertion Points 
with UCS.

2 You are prompted to select new insertion point as the first one when you 
created the block, followed by the “x” axis direction and then the “xy” 
plane. Add as many as you want (with a series of three clicks; origin, “x” 
axis, “xy” plane) and finish by right clicking or pressing the Enter key.

 Testing the block in a new drawing
1 Close all drawings and create a new one using the V8i ‐ Imperial [US‐
CDN].dwt template.

Block Center 46 Jul-11


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Creating a New Block to be Used in the BlockCenter

2 Open the BlockCenter and highlight the _Training folder in the navigation 
column, then highlight the girt support block in the selection column. 
Right click and select Insert block.

3 Place the block anywhere in the new drawing. Notice that once it is 
inserted, you see a prompt to pick anywhere (normal left click) to select 
the next insertion point. This starts a loop of requests that stops with a 
right click or by cancelling the command with the ESC key.

Jul-11 47 Block Center


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Using the Dispatch Block Command

Using the Dispatch Block Command
This topic describes how to distribute the created block along a ProSteel shape.

 Distributing the block
1 Open 04 ‐ Block Center.dwg found in the provided dataset.
2 Distribute the block on the three columns’ external flange along axis A: 
place the UCS accordingly. The Z axis should be oriented perpendicular to 
the face of the object on which you want to distribute. Use the Object UCS 
Centered tool to make the Z axis horizontal to the ground, pointing out of 
the building to the left side of the drawing as shown on the next page.
3 Once the UCS is oriented properly, from the ProSteel Element toolbar, 
select Dispatch Blocks.

4 The ProSteel Dispatch Blocks dialog box opens. Go to the ProSteel Dispatch 
Blocks tab and select the block created in the previous exercise and 
distribute as in the image below, then click on the highlighted button.

5 Pick one column, then repeat for the two other columns.

Block Center 48 Jul-11


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Using the Dispatch Block Command

The result should be as image below.

Jul-11 49 Block Center


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 What is the difference between the Add Insertion points and Insertion 
Points with UCS tools?
2 What has to be done before using the Dispatch for block distribution tool?

Block Center 50 Jul-11


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Module Review

Answers
1 What is the difference between the Add Insertion points and Insertion 
Points with UCS tools?
The first simply adds insertion point in the current orientation of the UCS, 
while the second lets you create the insertion point with a different 
orientation using 3 points (origin, X direction and XY plane).
2 What has to be done before using the Dispatch for block distribution tool?
It is important to remember to set the UCS to the proper orientation.

Jul-11 51 Block Center


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Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Use the Block Center to manage and create multi‐insertion point (and 
orientations) blocks.
• Use the Dispatch Block tool to distribute blocks along any ProSteel shape.

Block Center 52 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Drawing Information 
Table
Module Overview
This module describes how to use the ProSteel Drawing Information Table for 2D 
drawings and database driven Bill of Materials.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation
• Previous experience with AutoCAD (creating layers, Dim Style, Text Styles, 
etc.)

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Automatically populate the title blocks of your 2D drawings
• Place the project information in the bill of material’s headers

Jul-11 53 Using the Drawing Information Table

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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

Using the Information Table to Export/Import to the Title Block
This topic will cover how to fill out all the information that will be available later 
on for title blocks in 2D drawings.

 Exercise 1: Filling out the information table
1 Open ProSteel from the desktop icon.
2 Select File > Open from the AutoCAD pull down menu.

3 Browse to where you have extracted the *.dwg files from the provided 
Dataset. Select 05 ‐ Using the Drawing Information Table.dwg in the file 
browsing area of the window as in the image above. Then click on the 
Open button in the lower right hand side of the dialog.
The drawing opens and is all set to start using it for 2D drawing generation 
or Bill of Materials extraction. You simply need to fill the table with the 
required information. This information can be entered/modified at any 
time by using the tool that appears next.

Using the Drawing Information Table 54 Jul-11


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

4 At the command prompt, type PS_DWG_INFO and press Enter. The 
ProSteel Drawing Information Table should open with no information 
entered as image below.

Hint: There are other ways to bring this window up (using the tools bars and 
the ribbon). It will also come up automatically (only once and only the 
first time) if you haven’t activated it yet when you open the External Bill 
of Materials or the DetailCenter.
5 Fill the ProSteel Drawing Information Table as per image below and click 
the check mark.

Jul-11 55 Using the Drawing Information Table


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

 Exercise 2: Assigning the Information Table to a Title Block
1 Select File > New from the AutoCAD pull down menus.
2 Select Drawing Template (*.dwt) from the Files of type pull down selection 
list and highlight V8i ‐ Imperial [US‐CDN].dwt in the file browsing area of 
the window as in the image below. Then click on the Open button in the 
lower right hand side of the dialog box.

A new drawing is created and appears in Model Space. 
3 To place a title block in paper space, type Tilemode followed by 0 (zero) in 
the AutoCAD command prompt area.
4 To insert the title block to be used with the ProSteel Drawing Information 
Table, go to Insert > Block from the AutoCAD pull down menus and click 
the Browse button.

Using the Drawing Information Table 56 Jul-11


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

5 Select the BENTLEY‐D‐IMP.dwg title block from the Format folder as 
shown below.

6 Once the block is inserted, use AutoCAD‘s Zoom extents command to see 
the result.
7 You are now ready to assign the attributes used in the block to the 
ProSteel Drawing Information Table. Open the ProSteel Drawing 
Information Table as in previous exercise, then select BENTLEY‐D‐IMP in 
the Drawing Header Block pull down menu. Press on the Assignment 
button (second to last button) to assign the block attributes to the table 
fields as shown below. 

Jul-11 57 Using the Drawing Information Table


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

8 Click the last button to see the available attributes from the block and 
assign them to the appropriate field. Once all is assigned, close the dialog 
with the check mark.

Using the Drawing Information Table 58 Jul-11


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

9 In the ProSteel Drawing Information Table, complete the Title Block using 
the highlighted button as shown below. 

Note: The attributes are not all used here and the names used are as an 
example. You can use any attribute tag as long as it has been assigned to 
the ProSteel Drawing Information Table.

In the next exercise, you will import the title block information into the ProSteel 
Drawing Information Table. The first task is to change all the information already 
present in the title block using AutoCAD’s attribute Editor (AutoCAD properties). 

 Exercise 3: Bringing the Title Block Attributes into the ProSteel Drawing 
Information Table
1 Select the title block, then right click and select Properties (AutoCAD not 
ProSteel!). Change the values under the Attributes properties to 
something different for each field as follows.

Jul-11 59 Using the Drawing Information Table


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

2 Click the Load Information button to load this new information into the 
ProSteel Drawing Information Table (see image below).

Using the Drawing Information Table 60 Jul-11


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Using the Information Table to Export/Import to the Title Block

The result should be as follows.

Hint: If different information is required for different title blocks, you can 
always store them in ProSteel Templates using the Template button (4th 
button).

Jul-11 61 Using the Drawing Information Table


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Information Table Data in Report Headers

Using the Information Table Data in Report Headers
This topic will cover how to fill out all the information that will be available for the 
external (database driven) bill of material reports. Now, use the table to fill out 
the header of the bill of materials report using the drawing used in the first 
exercise.

 Exercise 4: Using the ProSteel Drawing Information Table in Bill of Material 
reports
1 If the ProSteel Drawing Information Table is closed, reopen it.
The information in this table is the original one, not the one just changed 
in the previous exercise. Check it by opening the ProSteel Drawing 
Information Table once again by typing PS_DWG_INFO at the command 
prompt. 

Using the Drawing Information Table 62 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Information Table Data in Report Headers

The External report fields are associated to each line of entry with the 
following variable names.

Use this information as a guide on how to complete the bill of materials 
template.
2 Create the database to be used for the B.O.M. report: select ProStructures 
> Additions and click on Create Partlist Database from the pull‐down 
menu. Complete the dialog as shown below. 

3 Click on the second button to create a database without the bolt 
information.

Jul-11 63 Using the Drawing Information Table


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Using the Information Table Data in Report Headers

Note: Don’t forget to press on the folder button in order to select the location 
and the name of the file to create.
4 Select the entire drawing and right click or press Enter.
All elements that were written onto the database have been turned off in 
the model for you to verify you did not miss anything. Notice only bolts 
and welds are showing, telling you those elements are not going to be 
available in the report.
5 Next, open the Report Generator/Editor to see how to assign the 
information to the header. Select ProStructures > Additions and click on 
Create Partlist From Database from the pull‐down menu.
6 Select File > Open and browse to where the database was saved, then 
double click it to load it into the report generator as shown below.

7 From the Settings pull‐down menu, select Edit Partlist Definition and 
select one of the two provided headers. Use the Vertical layout one called 
BEN_UC_header_V.lst.

Note: Starting in V8i SELECTseries 3, headers are linked to report templates as 
external references so that users can create one single header to be 
used in different reports.

Using the Drawing Information Table 64 Jul-11


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Using the Information Table Data in Report Headers

8 Now that the Header Template is open in the editor, verify/change the 
assignments for each field by double clicking on it. Double click on the 
blank field to the right of order name:. A new dialog opens.

9 Here you can see the variables that are currently assigned to this field. In 
this case DwgHeader:OrderName which in your ProSteel Drawing 
Information Table is empty. Let’s change it to assign the Project Name to 
this field by double clicking on it. 

Jul-11 65 Using the Drawing Information Table


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Using the Information Table Data in Report Headers

A New dialog opens.

10 In this dialog, erase the variable that is currently used in the lower part 
(DwgHeader.OrderName). In the upper area browse to the DwgHeader 
folder and find the ProjectName variable and double click it so that it 
automatically appears in the lower area where the previous variable was. 
11 Click OK on the two open dialogs. The Project Name (in this case Training) 
displays twice in the header, under its expected field and duplicated under 
order name: as in the image below. 

Using the Drawing Information Table 66 Jul-11


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Using the Information Table Data in Report Headers

Hint: You can continue to experiment with the variables. It is recommended 
you Save As and rename once done so you keep the original file.

Note: As mentioned before, Headers are linked with templates. To link a new 
header in the editor of a template, select Project > Include from the pull 
down menu while editing the template and press on the Insert button. 
Browse to the desired header to include in the template as per image 
below.

Jul-11 67 Using the Drawing Information Table


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 What AutoCAD entity is linked to the ProSteel Drawing Information Table 
when filling up title blocks?
2 What has changed in the new external report procedure to include the 
ProSteel Drawing Information Table's values?

Using the Drawing Information Table 68 Jul-11


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Module Review

Answers
1 What AutoCAD entity is linked to ProSteel Drawing Information Table 
when filling up title blocks?
The block’s attributes are the linked entity read by ProSteel Drawing 
Information Table.
2 What has changed in the new external report procedure to include the 
ProSteel Drawing Information Table's values?
The main partlist templates now contain their header from a linked header 
template. This permits using the same header for multiple partlist 
templates instead needing to edit the header individually for each 
template.

Jul-11 69 Using the Drawing Information Table


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Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Export ProSteel Drawing Information Tables into your 2D title blocks
• Read any title block‘s information and import it to the ProSteel Drawing 
Information Table
• Edit Partlist template’s headers to use the ProSteel Drawing Information Table

Using the Drawing Information Table 70 Jul-11


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Shape Databases

Module Overview
This module covers the editing of the existing shape databases in order to 
customize them for different usages: widget representation, maximum length 
warnings and default material assignment.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation
• Previous experience with AutoCAD (creating layers, Dim Style, Text Styles, 
etc.)
• A minimum knowledge of how to use Microsoft Access

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Modify the existing widgets for each shape catalog
• Assign variable maximum shape lengths to different shapes
• Assign the default material for each shape inside its database

Jul-11 71 Shape Databases

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Modifying how Widgets Show on 2D Plans and Elevations

Modifying how Widgets Show on 2D Plans and Elevations
This topic will cover how to modify the existing widget tables in the AISC catalog.

Understanding the concept of the widgets
Each shape (extrusion) has four sides that use the widget representation. Looking 
at the image below, you can see the number that each side is assigned for 
recognition in the database tables. 

Each of these side views have a line count, line color, and line type for each line. 
For example, the view assigned to 3 (top view) will need three lines (line count), 
with two continuous (outer lines) and one hidden (web thickness inside) as in the 
image below.

Shape Databases 72 Jul-11


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Modifying how Widgets Show on 2D Plans and Elevations

Controlling these lines is done in the respective shape database. In this case you 
will edit the AISC Imperial database for channels.

 Exercise: Modifying a channel’s representation for “sketch” mode

The sketch mode is the one that uses the widgets.
1 Go to the shape’s databases folder (...\Data\Shapes\)
2 Double‐click AISC_Imperial.mdb to open the file in Microsoft Access.
3 When the file opens, you can see on the left hand side all the available 
tables inside the database. Look for the widget table for channels 
(AISC_I_C_Widgets). Find it in the list and double‐click on it to open it in 
the main area of Microsoft Access.

The goal is to change the C10x20 (C250x30 in metric values) widget 
representation so that it uses different colors. You will also learn about the 
other fields although you will not change them.
Each shape (in this case the C10x20) has four lines, one line per view. 
Notice that the third column (VIEW) has the view number for that 
particular line description. The next column (LINECOUNT) shows the 
number of lines needed to represent that shape in that particular view. For 
example, in view 3 or 5 (top and bottom), you only need three lines to 
represent a channel. But on view 2 or 4 (front and back) you need four 
lines.

Jul-11 73 Shape Databases


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Modifying how Widgets Show on 2D Plans and Elevations

The next columns are divided in groups of three. Each group of three is for 
a single line. Included are its position in relation to the center of the 
element; its line type (two options are available 0‐continuous or 1‐
hidden); and its color (numeric values according to AutoCAD’s color 
scheme).
4 Let’s now modify the C10x20 to be represented in 1‐red for continuous 
lines and in gray for hidden lines, leaving the distances and linetype 
assignments untouched. To do this, on view 2 (front), change all lines to 
the color red.
5 On views 3 and 5 (top and bottom), change the outer lines (lines 1 and 2) 
to 1‐red and the inner line (line 3) to 8‐gray. Line4 is not used.
6 Finally on view 4 (back), change the outer lines (lines 1 and 2) to 1‐red and 
the inner lines (line 3 and 4) to 8‐gray.

Note: The last four columns are used to define the edge lines of the widgets at 
both ends (start and end of widget) and are not changed in this 
exercise.
7 When these actions are complete, close the database to save the table 
just modified.
8 Now you are ready to test your changes in a new drawing. If ProSteel was 
open, close it and re‐open (remember that ProSteel reads the databases 
when it load so any changes made during a working session will not be 
active until you reload ProSteel). Open a new drawing and place a C10x20. 
Go to its properties and under the Layout tab change its display to 
“sketch” mode. You should be able to see your changes to the database 
applied here now.

Shape Databases 74 Jul-11


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Using the Maximum Length field in the Shapes Databases

Using the Maximum Length field in the Shapes Databases
This topic will cover how to use the maximum length field in databases instead of 
globally in the ProSteel Options.

 Exercise: Modifying the unequal and equal angles’ maximum length
1 Go to the shape’s databases folder (...\Data\Shapes\)
2 Double‐click on AISC_Imperial.mdb to open the file in Microsoft Access.
3 When the file opens, you can see on the left hand side all the available 
tables inside the database. You are looking for the two angle databases 
(AISC_I_EQ_L and AISC_I_UN_L). Find them in the list and double‐click on 
them to open the tables in the main area of Microsoft Access.
4 Once opened, move to the right side of the open table until you find 
column “BB”. This is the column in which you will put the maximum length 
allowed for each L. 
5 All of the equal Ls should be 22’ and the unequal Ls should be 33’, but the 
values placed in these fields must be in inches. Therefore, put 264 for the 
equal Ls and put 396 for the unequal Ls.
6 When complete, close the database to save the tables just modified.
7 Return to AutoCAD (close and re‐open if it was opened so the new 
database records are read), create a new drawing (imperial) and activate 
the Check Maximum Shape length field in the ProSteel Options.

8 You can now test the values entered in the database by inserting different 
lengths for equal and unequal angles. Each time an angle is longer than 

Jul-11 75 Shape Databases


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Using the Maximum Length field in the Shapes Databases

the permitted maximum length, you will get a warning dialog box like this 
one.

Note: This is only a warning dialog box to let you know about the oversize. By 
pressing the OK button the box will close and the inserted shape will 
remain!

Shape Databases 76 Jul-11


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Using the Material field in the Shapes Databases

Using the Material field in the Shapes Databases
This topic will cover how to assign default materials to shapes directly in the 
databases. These will be locked out in the shape insertion dialog box (forcing the 
material assigned in the database) but can always be modified later on as usual 
with the PS Properties of the shape.

 Step 1: Determining the index number to use for a specified material
1 Open the material database at ...\Localised\USA_Canada\Data\ to 
determine the index numbers to be used in the shapes database.
2 Double‐click on ProStructureMaterial.mdb to open it in Microsoft Access.
3 The left hand side displays all the available tables inside the database. You 
are looking for the material for steel shapes. Find “Steel” in the list and 
double‐click on it to open the table in the main area of Microsoft Access.
4 The first two materials are the ones to use. Assign ASTM A36 gr.36 to all 
Channels and ASTM A992 Gr.50 to all Ws. Notice that the index No. for 
both of those materials are 101 and 157 respectively.

 Step 2: Assigning the Material index number to shapes in the database
1 Open the shapes database at ...\Data\Shapes\ to open those shapes’ 
respective tables inside the AISC Imperial database.
2 Open AISC_Imperial.mdb with Microsoft Access with a double‐click on the 
file.
3 When the file open, you can see on the left hand side all the available 
tables inside the database. Look for AISC_I_C and AISC_I_W in the list and 
double‐click on them to open the tables in the main area of Microsoft 
Access.
4 Once opened notice the eighth column in both databases is the material. 
The default value is “‐1” which simply means “dialog box input”. Any other 
value will be the index number of the desired default material. Enter 101 
for all the Channels and 157 for all the Ws.
5 When complete, close the database to save the tables just modified.

Jul-11 77 Shape Databases


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Using the Material field in the Shapes Databases

6 Go back to AutoCAD (close and re‐open if it was opened so the new 
database records are read), create a new drawing (imperial) and insert a C 
and a W. Notice the material field is grayed out.

7 Insert a shape and then go to the PS properties for the shape to verify that 
the material can still be changed there.

Shape Databases 78 Jul-11


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 How many different views are there per shape to control for the 
appearance of the widgets?
2 What is the title of the column in which you need to place the desired 
maximum length?
3 Where do the material numbers for the database come from?

Jul-11 79 Shape Databases


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Summary

Answers
1 How many different views are there per shape to control for the 
appearance of the widgets?
There are four different views: View 2 is Front, View 3 is Top, View 4 is 
Back and View 5 is Bottom.
2 What is the title of the column in which you need to place the desired 
maximum length?
The title of that column is “BB” and it is almost at the very far right side of 
the table.
3 Where do the material numbers for the database come from?
Those numbers come from the material file. They are the index number 
for each material.

Module Summary
You are now able to:
• Control the appearance of the widgets.
• Have maximum shape length warnings dialog boxes associated with different 
shapes/lengths.
• Force default materials into the insertion dialog box.

Shape Databases 80 Jul-11


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External Data Entries

Module Overview
This module show how to enable the usage of the External Data using ProSteel’s 
EED and how to modify existing EED files or create new ones.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Activate the EED feature
• Edit existing EED file
• Create new EED files

Jul-11 81 External Data Entries

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Enabling and Using the EED

Enabling and Using the EED
This topic will show you how to enable the EED file provided in the DataSet for 
this course to be use with any ProSteel element. This file (Bentley‐ENGLISH.EED) 
should be copied from the provided DataSet into the PRG folder under 
C:\Program Files\Bentley\ProStructures\V8i_S3\AutoCAD 20xx\. You will also see 
how to use it inside of ProSteel.

 Exercise 1: Editing the configuration file
1 Using Windows Explorer, browse to the Config folder under C:\Program 
Files\Bentley\ProStructures\V8i_S3\AutoCAD 20xx\Prg\
2 With Notepad, open the pro_st3d.cfg file. You should see two lines with 
no text after the equal (=) sign: UserEED and GroupUserEED. You will be 
using only the UserEED in this exercise.
3 To add the information to use the EED file, do the following: after the 
equal sign (=), enter the exact path location and name of the file. It should 
look something like this:

4 Save the file. 

Hint: Because this file is only read at loading, you will need to close ProSteel 
and re‐open it if it was open.

 Exercise 2: Using the EED information inside ProSteel
1 Open any ProSteel dwg file or create a new one and insert at least one 
shape in it.
2 Select any shape and right click to get the PS Properties. Once the dialog 
opens, go to the Data page under Partlist Data. Notice the new icon with 

External Data Entries 82 Jul-11


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Enabling and Using the EED

the pencil. This icon became visible after you added the EED information 
to the pro_st3d.cfg file.

3 Click on the pencil icon to bring up the EED dialog. Complete it as shown 
below

This information should now be available for bill of materials

Jul-11 83 External Data Entries


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Editing the EED File

Editing the EED File
This topic will show you the different options available in the EED files. You will 
edit the existing file and learn about some of the possible settings inside the file.

Browse to C:\Program Files\Bentley\ProStructures\V8i_S3\AutoCAD 20xx\Prg. 
Using Windows Notepad, open and edit the EED file.

The file has a main header (IDENTSTRING=) which is the name that appears in the 
top of the EED dialog.

The other options are all inside the header and footer of each field, with 
FIELDDESCRIPTIONSTART; at the beginning and FIELDDESCRIPTIONEND; at the 
end. Note that all lines must end with a semi‐colon (;).

The FIELDNAME is the title of the field in the dialog.

The FIELDLENGTH is the maximum number of characters reserved for this field’s 
entries. It must be given only if the FIELDTYPE is of type Char or List. If it is set to 
Int or Double, this field will be ignored.

FIELDTYPE declares the type of the entry in the Field. You can use one of the 
following Types:
• Char: character string, where you can freely input any data.
• List: character string, where input is restricted to a given list appearing in a 
pull down. This is explained a little further down.
• Int: integer numbers only.
• Double: decimal number, with the possibility to define the number of decimal 
digits to use with the PRECISION field.

External Data Entries 84 Jul-11


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Editing the EED File

When using the List option, a list of values must be given. This is done using the 
RESTRICTVALUE definition as many times as different selections are needed. You 
can also set a default preselected entry using the DEFAULTVALUE definition.

The PARTLIST option lets you determine if the value is going to be available or not 
in the bill of materials.

To influence the software’s behavior, you can define if the field is going to be 
recognized or not in the Equal Part Detection using the PARTCHECK option.

These last two options can be set to either Yes or No.

Jul-11 85 External Data Entries


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 How do you tell ProSteel to activate the EED feature?
2 What is the setting to have ProSteel consider the data when comparing 
parts for piece marking?

External Data Entries 86 Jul-11


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Module Review

Answers
1 How do you tell ProSteel to activate the EED feature?
By creating and EED file and adding the full path and name of the file to 
the UserEED field in ProSteel’s configuration file.
2 What is the setting to have ProSteel consider the data when comparing 
parts for piece marking?
The EED file must have for that specific field the PARTCHECK option set to 
Yes.

Jul-11 87 External Data Entries


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Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Add External Data to any ProSteel element.
• Control the available values for each data field.
• Use the data as a difference marker for piece marking.
• Show the data in bill of materials.

External Data Entries 88 Jul-11


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Cranked Views

Module Overview
This module covers the creation of cranked views.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Create a cranked view call out in the model and detail it in the 2D drawing

Jul-11 89 Cranked Views

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Creating a Cranked View Call Out in the 3D Model

Creating a Cranked View Call Out in the 3D Model
This topic will cover the creation of the call out for a cranked view.

 Exercise 1: Opening the provided dwg file
1 From the AutoCAD menu, select File > Open and open model 08 ‐ Cranked 
Views.dwg.
Notice this model has on the floor level two AutoCAD polylines already in 
place to guide you in the creation of the cranked view call out. The green 
polyline is the front of the view and the red polyline is the back (or depth) 
of the view to be created. In this case both lines are one (1) foot in front 
(and in back) of the grid lines they follow to create a two (2) foot clip plane 
in your final 2D view.

 Exercise 2: Creating the call out in the model

You will now use these lines to guide you in the creation of the cranked view call 
out. They are not required; they are simply here to guide you during the exercise.

Cranked Views 90 Jul-11


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Creating a Cranked View Call Out in the 3D Model

1 Select Insert Cranked View from the ProSteel Utilities tool bar or ribbon to 
open the cranked view creation.

You are now prompted to select the path of the front of the view. This is 
the green polyline.
2 Pick the endpoint of the green polyline near Axis A, close to Axis 1. Next, 
pick the endpoint of that line parallel to Axis 1 where it collides with Axis 
B.
3 The third point is where to make the break. Move in the direction of the 
cut, going towards Axis 3 but without moving out of Axis B, and place a 
point. The last point should be the length of the last view, which ends 
outside of Axis C along Axis 3. After placing this last point, you are done 
tracing your view. Click the right mouse button or press Enter to complete 
the action.
You are prompted to give the depth of the view by picking a new point in 
the direction of the depth. 

Note: ProSteel is expecting the depth of view point to be two things: the depth 
direction and the distance. This has to be given on the first segment of 
the polyline and the reference is to the mid point of that segment. The 
distance can always be modified in the dialog afterwards. 
4 Pick the midpoint of the first segment of the red polyline between Axis A 
and B so that the direction is perpendicular to the reference point. The 
distance will automatically be 2’‐0.
5 In the dialog that opens, name this view and give it a height. You can also 
change its depth and color and change the way it displays by using the 

Jul-11 91 Cranked Views


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Creating a Cranked View Call Out in the 3D Model

check boxes. Enter the same values as used in the image below and then 
click on the check mark button to close.

The view is now created and ready to be used in the DetailCenter for detailing.

Cranked Views 92 Jul-11


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Detailing the Cranked View in the DetailCenter

Detailing the Cranked View in the DetailCenter
This topic will cover the creation of the 2D cranked views through the 
DetailCenter.

 Exercise 3: Creating the 2D block for insertion into 2D drawings
1 From the ProStructures > 2D pull‐down menu, select DetailCenter.
2 In the DetailCenter dialog, select DetailCenter Standard and click the 
check mark.

The DetailCenter console opens up, docked to the left hand side of your AutoCAD 
window. Notice there is already one DetailStyle loaded called Bentley ‐ Cranked 
Views. This is the style you will use.

Jul-11 93 Cranked Views


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Detailing the Cranked View in the DetailCenter

3 If you do not see the newly created view in the lower area of the Parts tab 
of the DetailCenter, it might simply be that your display settings are set for 
parts or groups. Make sure your settings are set as below.

Cranked Views 94 Jul-11


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Detailing the Cranked View in the DetailCenter

4 You should see the cranked view now. Drag and drop it on the DetailStyle 
in the upper area of the DetailCenter so it gets assigned as shown below.

5 Moving to the next tab (Views), you can take a look at the preview and 
explore the relevant pages for the control of this output in the DetailStyle. 
Highlight the view and right‐click to get the context menu. Select Preview, 
then select Edit Style.

Jul-11 95 Cranked Views


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Detailing the Cranked View in the DetailCenter

6 Once the view is satisfactory you can close the DetailStyle dialog and the 
preview. Then you can send it to the next tab to process the 2D block by 
dragging it to the 2D icon.

You are now in the final steps of the process, where you will create a new 
dwg file in order to insert this view.
7 Select New from the AutoCAD File pull‐down menu and select the 
template you created earlier in this training manual.

Cranked Views 96 Jul-11


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Detailing the Cranked View in the DetailCenter

8 Select Save from the AutoCAD File pull‐down menu. In the dialog that 
opens, browse to where you want to save the 2D dwg file and give it a 
name: an example would be 2D‐Cranked View.

9 You can now proceed to the Insert tab and highlight the model’s name (08 
‐ Cranked Views) in the upper area of the DetailCenter so the lower part 
display shows you all the available block for insertion in this model. In this 
case only the view you just created is available (Cranked View 1). Expand 
the view by clicking on the + sign in order to see the date of creation of the 
block and right‐click on it. Then select Insert 2D from the context menu 
and drop the block into the newly created 2D dwg file.

10 Save the drawing. The update process is the same as any other 2D.

Jul-11 97 Cranked Views


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 From where is the depth and direction of the view measured when placing 
it on the 3D model?
2 What are the important fields to verify in the dialog of the cranked view as 
soon as you have finished placing it in the 3D model?

Cranked Views 98 Jul-11


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Module Review

Answers
1 From where is the depth and direction of the view measured when placing 
it on the 3D model?
It is referenced to the midpoint location of the first segment traced while 
defining the cut line (in this exercise, the 1st segment of the green line).
2 What are the important fields to verify in the dialog of the cranked view as 
soon as you have finished placing it in the 3D model?
The Name is the only field that you definitely have to check. The height is 
probably going to have to be checked too. The other fields either depend 
on the way you created the view or on your personal preferences.

Jul-11 99 Cranked Views


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Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Insert cranked view callouts into the 3D model
• Use those callouts in the DetailCenter to create the inserting block for 2D

Cranked Views 100 Jul-11


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Anchor Point

Module Overview
This module will cover the placement and use of Anchor Points. Anchor points can 
be used to hold a views position in place inside of a2D drawing when updating. 
This process begins in model space and continues to the DetailStyle.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation
• Minimal knowledge of ProSteel

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Know how to place hold points and use them to their advantage while 
arranging engineering drawings (Plan and Elevation views)

Jul-11 101 Anchor Point

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Setting the Anchor Point

Setting the Anchor Point
In order to set an anchor point in your 2D drawings, you must first go to the 
model itself. Under the 2D icon fly out on the ProSteel Utilities Toolbar, there is an 
icon that looks similar to an anchor which, when hovered over, says Set Anchor 
Point. This will be the tool that is used in the following exercise.

 Setting the Anchor Point in the 3D Model
1 Open the provided model 09 ‐ Adding Anchor Point for 2D output.dwg 
using File > Open from the AutoCAD menu.
2 Click on the Set Anchor Point icon found on the Utilities toolbar as shown 
in the image above.

Anchor Point 102 Jul-11


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Setting the Anchor Point

3 An anchor point location must now be set in the model. This can be done 
anywhere, but it is best to use an outer column line. Here you will use the 
A1 axis intersection.

4 Select a point in the model to set the anchor point. It must now be 
activated from the DetailStyle and used while inserting views into the 2D 
drawing.

 Modifying the DetailStyle
1 With the model prepared for 2D drawing generation, open the 
DetailCenter by clicking on the 2D icon on the Utilities toolbar.

Jul-11 103 Anchor Point


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Setting the Anchor Point

2 Select the Bentley_Y_1 View and place it onto an Elevation Detail Style. 
Next, do the same thing by taking the Bentley_Z_10'‐0" and placing it onto 
a Plan View Detail Style.

3 Ensure that these views have been brought over to the Views tab and 
proceed to this tab.
4 Highlight, then right‐click on “Bentley_Y_1”. From here left click on “Edit 
style”.

Anchor Point 104 Jul-11


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Setting the Anchor Point

5 Once the DetailStyle has been opened, go to the Default Settings/
Common section and look at the Insert Position drop‐down box. Verify 
that it is set to Use Anchor Point.

6 Save the style by left clicking on the Save button at the bottom of the 
dialog box. The DetailStyle is ready to be used with the anchor point set in 
the model.

Jul-11 105 Anchor Point


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Placing a View and Modifying It

Placing a View and Modifying It
The final step is to take the views that have been prepared so far and place them 
into a 2D drawing. There are no special steps to this and everything should be 
carried out as normal from here. Below are examples of the same views inserted 
and then modified.

Original Drawing in Both Cases Before Modification

This first image shows the structure before editing. Notice how everything is lined 
up along the work line to the left.

Anchor Point 106 Jul-11


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Placing a View and Modifying It

Without Anchor Point

This image shows what will happen if the structure is shortened and the default 
insert point was used when placing the views into the 2D drawing.

Jul-11 107 Anchor Point


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Placing a View and Modifying It

With Anchor Point

When an anchor point is used the results shown below are obtained. Only the 
anchor point setting has changed otherwise the same process and update is used 
as the image above. Notice that the views in this case remain in line with one 
another and with the point selected when inserted.

Anchor Point 108 Jul-11


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 What needs to be done first when using the Anchor Point system?
2 Where is the Anchor Point option located in the DetailStyle?
3 What is the purpose of using the Anchor Point tool?

Jul-11 109 Anchor Point


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Module Summary

Answers
1 What needs to be done first when using the Anchor Point system?
An anchor point must be specified in the model itself by using the Anchor 
Point tool from the Utilities toolbar.
2 Where is the Anchor Point option located in the DetailStyle?
The Anchor Point option can be found in the Default Settings Common 
area in the Insert Position drop‐down box.
3 What is the purpose of using the Anchor Point tool?
The Anchor point tool is used to avoid the shifting of views in the 2D 
drawing during the drawing updates caused by model resizing.

Module Summary
You are now able to:
• Place an anchor point in your model
• Adjust your Detail Style setting to enable the Anchor Point functionality
• Create 2D drawings that do not shift during updates

Anchor Point 110 Jul-11


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Automatic 2D Cuts

Module Overview
This module covers the creation of the 2D cut anchor in 3D. If it is used properly in 
the DetailStyles, ProSteel will automatically generate that cut along with the 
other views of the group being detailed.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation etc.
• Minimal knowledge of how to use the DetailCenter and DetailStyles

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Place 2D cut anchors in the 3D model
• Use those anchors to generate 2D cuts along with the other views of those 
groups

Jul-11 111 Automatic 2D Cuts

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Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group
This topic will cover how to insert the 2D cut anchor into the group to be detailed 
inside the model.

 Inserting the 2D Cut anchor into the group
1 Open ProSteel from the desktop icon.
2 Go to File > Open from the AutoCAD pull down menu.

3 Browse to where you have extracted the .dwg files from the provided 
dataset. Select and highlight 10 ‐ Automatic 2D cut.dwg in the file 
browsing area of the window as in the image above. Then click on the 
Open button in the lower right hand side of the dialog.
4 The drawing opens and is all set to start inserting the 2D cut anchor. Zoom 
into the left hand side beam in the front part of the structure on axis “A” 
(W21x44).

Automatic 2D Cuts 112 Jul-11


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Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

5 Place the 2D cut anchor so that when you detail this group, ProSteel will 
automatically create a section cut to see the shear plate as per image 
below.

6 Go to a top view of this group using the Object View tool to place the 
anchor in a easier orientation view. Once you look at this group from the 
top, you can insert the anchor using the Insert Automatic Cut tool from 
the ProSteel Utilities tool bar.

7 Once the command is triggered, you will be prompted to select the shape 
you want to apply the 2D cut on. Choose the main part of the desired 
group, in this case the W beam.

Jul-11 113 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

8 Next you will be prompted to select from where you want the cut to begin. 
This means you will only see elements between this point and the next 
point you will pick.
9 Finally you will have to pick the depth of the cut, which will also determine 
the direction of the cut.

10 This creates a new property (and 3D representation of the cut) into the 
main part (the W21x44) that you cannot see if the feature is not turned 
on. To do so, go to Shape Properties and enable 2D Section as shown 
below.

Hint: In the Modifications page of the Shape Properties (not shown here), 
there is a new property called 2D‐Cuts, which is what you would want 
to delete if you wanted to get rid of this Automatic cut.

Automatic 2D Cuts 114 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

This has turned on two rectangles along the shape’s direction showing the 
depth of the cut. The direction of the cut is from the large rectangle to the 
smallest.

 Preparing the template to be used in 2D detailing
The template for 2D detailing is used to represent the 2D cut according to 
your rules. This topic covers how to create the template.
1 Click on the Create 2D section tool from the ProSteel Utilities tool bar.

Jul-11 115 Automatic 2D Cuts


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Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

2 The ProSteel Manual 2D Cut dialog box opens. Set the Options tab as 
shown below: 

Label: Enter the text without the cutting code that has to be used as 
designation. For example, enter Cut.
Sign: Enter the desired cutting code, for example the letter A.
Text Style: Select an AutoCAD text style for the labels.
Layer: Select the AutoCAD layer on which the text and the cutting symbols 
will be created.
Line Type: Select the line type to be used for the depiction of the cutting 
line.
Detailing Style: Select the detailing style to be used for the depiction of 
the component parts (e.g. shadings etc.)
Color Symbol/Text: In the input fields for Symbol and Text you enter the 
color of the cutting arrow and of the text. You can either specify the color 
directly by entering the AutoCAD color number, or you click on the desired 
input field and then on the Select button. Then, the AutoCAD dialog for 
color selection is displayed where you can select the color directly.
Text Size: Here, you enter the size of the label text.
Create Block: A common block is formed consisting of the cutting arrows 
and the codes. Otherwise, they are still single lines and text.
Complete Groups: If this option is activated, always the complete group 
will be selected even if only a single component part of the group has 
been selected.

Automatic 2D Cuts 116 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

Note: The Position Flags tab is not needed here.
3 Click the Symbol tab and set as shown below:

Symbol: The cutting code is created as a symbol consisting of cutting arrow 
and code.
Continued: The two partial lines are connected through the cut part.
By Side: The cutting code is written beside the cutting arrow; otherwise it 
is written above the cutting arrow.
Arrow Size: Specify the size of the arrow.
Distance/Length: Here, you specify the distance of the cutting lines, from 
their beginning to the utmost bordering edge (e.g. the dimensioning), and 
what has to be the length.
Block: A freely selectable block is used for the cutting code instead of a 
cutting arrow. In the input fields Top Block and Down Block you see the 
selected block path.
Block Path: Here you indicate the directory with the files containing the 
block definitions for the cutting arrows. Select the directory via the 
neighboring button.
Block Top: Here you select the block for the upper cutting arrow.
Block Bottom: Here you select the block for the lower cutting arrow.

Jul-11 117 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Inserting the 2D Cut anchor into a 3D model’s group

4 Click the Hatch tab and set as shown below:

Angle: Set the angle for the hatch pattern t be used in the cut sections.
Path for PAT file: Indicate which PAT file to use.

Note: The default location for AutoCAD’s PAT files is “C:\Users\*UserName*\ 
AppData\Roaming\Autodesk\AutoCAD 20XX\R18.0\enu\Support\”.
Plane: The layer the hatch should be place on.
Label: Select the desired hatch pattern from the PAT file selected above.
Scaling factor: The scale at which the pattern will be placed.
5 Click the Template button to create the template you will use in the 
DetailStyle.

Automatic 2D Cuts 118 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail
This topic will cover how to use the Automatic 2D Cut anchor placed in the 3D in a 
shop drawing for a group.

 Enabling the Automatic 2D Cut in the DetailStyle.
1 Open the DetailCenter under “Standard” mode. Notice there is already a 
DetailStyle (Bentley ‐ Group with Cut) assigned to the group (GR Pos 14).
2 Move to the Views Tab and make sure your display filter is set to As 
Groups structure in order to see the group you are going to detail.

Note: You are now going to go through the different pages of the DetailStyle’s 
settings reviewing only the options needed for the 2D cut to show up 
properly. You have disabled all dimensions to the parts and the group 
for a clearer drawing with only the 2D cut information showing.
3 With the focus on the Views tab, right click on the GR Pos14 group.
The pop‐up menu appears, showing the Preview and Edit Style options of 
the Views tab with the right click while hovering over the group.

4 Click Preview to open the preview of the group.

Jul-11 119 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

5 The first page to look at is the Groups page under 2D Display. Here you 
need to activate the Display Sections option. The available options are 
described below.

Display Sections: 2D‐cuts (manual or automatic at e.g. stiffeners) inserted 
into the main part are added as additional view to the group. Here you 
have to differentiate between 2D‐cuts in the model and 2D‐cuts in the 
details. 2D‐cuts that are inserted in the model only define whether and 
how a detail has to be cut at detailing process.
• Only manual: Only manually added cuts are displayed. Cuts 
automatically determined by the program are not depicted.
• Equal only once: Cuts having an identical display are only depicted 
once.
• Align Beneath: The cuts are not depicted on the left and/or on the 
right of the main view (mostly the front view), but beneath the last 
views, one beside the other.
• Symbol Outside: Cut arrows are displayed outside of the last 
dimensioning chains. Otherwise, they are fixed directly at the part 
even in front of the dimensioning chains. 
Section symbol Template: Select a template describing the display of cut 
labeling. These templates can be defined within the command “Insert 2D 
cut”.
Descriptions: Indicate the cut designation (without the code letter for cut) 
that has to be used for labeling the cut views (the prefix)
Section marker: Enter the code letter (or number) that has to be used to 
describe the first cut of a group. All other cuts of this group will be 
counted accordingly in increasing order.
6 The next page to look at is the Groups page under Dimensions. Here you 
will activate the Sub parts in sections option. This automatically adds a 

Automatic 2D Cuts 120 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

new page to the Reference Points below called Section. The available 
options are described below.

Main Part dimensions: The main part of the component part group is 
dimensioned with the most important dimensions like a single part.
• Main Part First: The first dimension chains in the global dimensioning 
area of the component part group are the dimension chains of the 
main part; otherwise the dimension chains of the subpart.
• Direct at the Part: The dimension chains of the main part are attached 
directly to the component part. Normally, they are also attached in the 
global area. In case of very extensive groups it is however reasonable 
to select this option.
Subparts in elevation view: The position of subparts in the group is 
dimensioned.
• Repeat Part: Within a view, identical part dimensions are dimensioned 
only once in transversal direction. Otherwise, each subpart is again 
dimensioned redundantly.
• Include main part: The main part will use as a sub part as well.
Sub parts in section: The additional cut details are dimensioned like a 
single part as well.
End plate dimensions: The additional tilt endplate details are dimensioned 
like a single part as well.
Reference Point Assignment: The dimensioning of subparts is related to 
the reference point of the main part unless no other defaults were made 
at the corresponding places. Otherwise, it is related to the outside edges 
of the main part.

Jul-11 121 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

7 The next and last page to look at is the Section page under Dimensions > 
Groups > Reference points. See the description of the features to enable 
for this particular section below.

8 Right click in the window area in the middle of the dialog box and select 
Add dimension group in the pop‐up menu.

9 In the Add group dialog box, select the kind of element you want to be 
recognized by this rule. In this case it will be a Connection part group, 
since the plate was placed with the shear plate connection of ProSteel. 
Using the Basic group option will also work, since this option will recognize 
any type of group type (shape, plate, connection, etc.). Also, change the 

Automatic 2D Cuts 122 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

Group name field from Basic group to something more representative for 
this particular rule, in this case Shear plates.

10 Right click on the Shear plates just created and select Add parts to assign 
the parts that will be used for this rule.

Jul-11 123 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

11 In the Assign parts dialog, select All types and use the Description filter to 
recognize only parts with the part description set to Shear plate.

12 Because the shear plates in this model have been assigned Shear plate 
(East‐West) and Shear plate (North‐South), add the wildcard (*) at the end 
of the description to recognize both instead of adding both descriptions 
one by one.

13 Click the third button (arced arrow to the right pointing down) to accept 
the entry. You will be back at the DetailStyle window and place the 

Automatic 2D Cuts 124 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Automatic 2D Cut into a group detail

settings as below. This is exactly the same concept as all other dimension 
rules used in group detailing.

You can now see the result in the preview and it should look like this:

Jul-11 125 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 How can you tell if a specific group has an Automatic 2D Cut assign to it?
2 What controls the display of the 2D cut in the DetailStyle?
3 How do you activate the 2D cut (Section) dimension page in the 
DetailStyle?

Automatic 2D Cuts 126 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Review

Answers
1 How can you tell if a specific group has an Automatic 2D Cut assign to it?
By going to the shape’s PS Properties and noticing if a 2D‐Cut page appears 
under the Modifications page, or look for the yellow rectangles in the 3D 
by enabling the 2D Section feature in the Layout tab.
2 What controls the display of the 2D cut symbol in the DetailStyle?
It is controlled by the template created in the Create 2D section dialog box 
in the model.
3 How do you activate the 2D cut (Section) dimension page in the 
DetailStyle?
You have to activate Sub parts in sections in the Dimensions/Groups page 
of the DetailStyle.

Jul-11 127 Automatic 2D Cuts


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Insert Automatic 2D Cut anchors into groups for automatic section cuts.
• Show 2D cuts automatically from the model information in your shop 
drawings.
• Dimension elements in those 2D section automatically via the DetailStyle.

Automatic 2D Cuts 128 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Manual Dimensions

Module Overview
This module covers the utilization of manually added dimensions to elements in 
two different ways: using the Part’s “Dimension Points” property and using the 
“Insert DimObject” tool.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation etc.
• Minimal knowledge of how to use the DetailCenter and DetailStyles

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Place manual dimension anchors on parts and groups
• Use these anchors to get the manual dimensions to show in the shop drawings

Jul-11 129 Manual Dimensions

Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated


Using the Part’s Properties to Enable Extra Dimensions

Using the Part’s Properties to Enable Extra Dimensions
This topic will cover how to activate manual dimension for any ProSteel part.

 Enabling the anchors
4 Go to File > Open from the AutoCAD pull down menu.

5 In the Select File dialog, browse to where you have extracted the .dwg files 
from the provided Dataset and Select and highlight “11 ‐ Manual 
Dimensions.dwg” in the file browsing area of the window as in the image 
above. Then click on the Open button in the lower right hand side of the 
dialog.
6 Start by isolating the object to work with: use the Hide Except tool on the 
beam located on axis line 1. Notice this beam has some extra cuts already 
performed on it in order to better demonstrate the manual dimensions.

Manual Dimensions 130 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Part’s Properties to Enable Extra Dimensions

7 Next, select the beam and go to its PS Properties, then select the 
Dimension Points page.

From here you have three different type of dimension anchors you can 
place.
• Dimension Points: These are individual points that can be referenced 
to while dimensioning a subpart of a group in a group detail. This has 
to be activated in the DetailStyle which you will see later on in this 
chapter.
• Local Reference Points: These are individual points that can be 
referenced to while dimensioning a part. Utilisation in the DetailStyle 
will also be covered further down this chapter.
• Local Reference Areas: These are reference zones (2 points) that can be 
referenced to while dimensioning a part. Activation of this 
dimensioning will be covered further down this chapter too.

The other options (to the left) are to select on which detailed views to 
show the dimensions and the buttons (bottom area) are:
Used to add a new dimension anchor for the type of selection made in the 
Apply for selection field
Used to delete existing anchors, by selecting the anchor itself in the 3D 
element after clicking on this button.
This is used to move an existing anchor to another location. First the point 
must be active (red color vs. blue color for all non selected anchors). You 
can cycle through all the anchors with the two arrows at the bottom right 
hand side of the dialog.
This button is used for the active anchor (red color one) if you want to 
change the type of anchor (dimension or reference) and in which views it 

Jul-11 131 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Part’s Properties to Enable Extra Dimensions

will be active for the 2D. Once the changes are done in the dialog, press 
the button and the changes are saved.
8 As you can see, the points have already been added to this beam, and are 
ready to be used with the detailing block of the element which will be 
covered later in this chapter.

LRP1‐2‐3 : Local Reference Points

DP1‐2‐3 : Dimension Points

LRA1: Local Reference Area

Manual Dimensions 132 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Insert DimObject Tool to Add Extra Dimensions

Using the Insert DimObject Tool to Add Extra Dimensions
This module will demonstrate how to insert the manual dimensioning using the 
Insert DimObject tool.

 Enabling the anchors
1 If the previous exercise file is closed, open it. Otherwise simply turn 
everything back on using the ProSteel Regen tool.
2 The anchor points have already been placed, but they are on a layer that 
has been turned off. Using AutoCAD’s layer manager, turn layer 
Bentley_Dim on.

3 These anchors were placed using the Insert DimObject tool located on the 
Utilities toolbar.

This is the dialog and the following are the tools available in it.

Jul-11 133 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Insert DimObject Tool to Add Extra Dimensions

Warning: The orientation of the UCS (XY plane) prior to using the tool is critical in order to 
define the view (front, top, back, etc) in which the dimension anchor will be 
applied.

• View: Here, you specify how the dimensioning anchors will be seen in 
the 3D‐model.
Only Points: Only the two anchor points and a short connecting line 
will be shown.
Only Line: Apart from the anchor points, the connecting line between 
them is displayed as well.
Line with Text: The directly measured dimension is additionally 
displayed as check text along with the anchors and connecting lines.

Note: These default settings do not have any influence on the display in the 
2D‐plans. The anchor objects there are subsequently replaced by a 
standard dimension of ProSteel.
• Only Points: Here, you specify the size to be used for display of the 
anchor points in the 3D Model.
• Layer: Here you specify on which layer the objects will be inserted.
• Options:
Horizontal: A measure is created in dimensioning direction of the 
group or of the overview that runs from the first to the second point.
Vertical: A measure is created perpendicular to dimensioning direction 
of the group or of the overview that runs from the first to the second 
point. When there is more than one target point, the dimensioning 
direction is determined by the first added target point.
Direct: A direct (e.g. diagonal) measure is created in the group or 
overview, running from the first to the second point.
Baseline Dimensioning: When you have seized a reference point with 
several target points, each target point will get its own dimension 
(starting from the reference point). Otherwise, reference point and 
target points are created as continuous dimension chain.
In Groups: The dimensioning object is evaluated in the group to which 
it has been assigned.
In Views: The dimensioning object is evaluated in the overview 
drawing where it is included.
ECS Axes: The coordinate system of the dimensioning object is 
displayed in the model so that you can check the position.
• Insert in current XY plane: The picked points are projected onto the 
current view plane.

Manual Dimensions 134 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Using the Insert DimObject Tool to Add Extra Dimensions

• Execute in Loop: The command is carried out as a loop. You can insert 
several manual‐dimensioning objects one after the other without 
having to call the function again each time.
The buttons (bottom area)
Click on this button to add a single dimensioning object consisting of the 
start and target point. You first have to click on the group this 
dimensioning object is to be assigned to. Then, you click on the start and 
afterwards on the target point of dimensioning.
Click on this button to add a dimensioning object with a reference point 
and several target points. You first have to click on the group this 
dimensioning object is to be assigned to. You then click on the base point 
of dimensioning and afterwards the other dimension points. Pressing ESC 
key ends adding further dimension points.
As mentioned before, the points have already been added to this beam, 
and are ready to be used with the detailing block of the element which will 
be covered in the next topic of this chapter.

Jul-11 135 Manual Dimensions


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Enabling the Dimension in the 2D Blocks

Enabling the Dimension in the 2D Blocks
In this topic you will see how to activate the use of the anchor dimension points 
used in the first half of this chapter within the DetailStyle.

Both tools (Dimension Points & Insert DimObject) are controlled by the 
DetailStyle’s setting. You will see each tool separately.

 The Dimension Points tool.
1 If the previous exercise file is closed, open it. Otherwise simply turn 
everything back on using the ProSteel Regen tool.
2 Open the DetailCenter in standard mode. Notice a DetailStyle is already 
present and assigned to the part and group (you will use the same 
DetailStyle for both tools). If your listing is showing the groups, go to 
Display Filter and change it to parts only since the first tool you are looking 
at is for parts only.

3 Go to the Views tab and repeat if necessary.

Manual Dimensions 136 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

4 Next, click Preview and open the DetailStyle using Edit Style.

5 All features for the view are preset except for the dimensioning you want 
to look at which is in the Dimensions/Single Parts/Reference Points page. 
Browse to that page and add a new dimension group for modifications as 
shown below.

Jul-11 137 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

6 Assign the manual dimensions point to the holes dimensions: add the 
Holes as Top View group and assign the features as below.

Normally the options here would have been Start of part for Referenced in 
order to get the start dimension from the far left side of the part. However in 
this case you will use the first reference point (at the edge of the part) and 
also use the manually added reference zone to each side of the middle holes 
on the web; therefore, use the Edge Reference zone option instead.
In the Additional dimensions you normally would have used None but in this 
case you will add the two points to the middle of each cut in the bottom of the 
beam (Local Reference Points) by using the Reference Points.

Manual Dimensions 138 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

This should be the final result of the 2D block:

The three other points (Dimension Points) in the middle of the hole 
patterns to each end and in the middle of the beam are only available in 
the group detail which you will look at now.
7 Change the display filter to As Group Structure as shown below.

Jul-11 139 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

8 Open the Preview and the DetailStyle for the group (Views tab) and 
navigate to the Dimension groups for the Reference Points page. There you 
will add a new dimension group.

9 Select Shape group and rename to Manual Dimensions as below.

Manual Dimensions 140 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

10 In this newly created dimension group you now need to add the parts to 
be recognized.

Jul-11 141 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

11 Since you are only concerned here with the main part you will add I‐
Shapes (Ws).

Manual Dimensions 142 Jul-11


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Enabling the Dimension in the 2D Blocks

12 You will use the User Dimension points as the main association in order to 
get those dimensions showing in your group as below, along with the 
previously created dimensions for the beam itself.

 The Insert DimObject tool
1 Within the same model where you just activated the Dimension Points, 
activate the DimObject dimensions. If the drawing was closed, simply 
reopen it.
2 Using the AutoCAD Layer control, turn on layer Bentley_Dim which is 
turned off by default. This layer contains already entered DimObjects, 

Jul-11 143 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

three in total, and includes one that has relative dimensioning starting 
from one end of the beam as shown below.

3 The other two are local dimensions as shown below.

4 These dimensions were placed and grouped already using the information 
shown previously in this chapter. To activate these DimObjects in the 2D 
drawings, open the DetailCenter in Standard mode once again and set the 

Manual Dimensions 144 Jul-11


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Enabling the Dimension in the 2D Blocks

Group Display to As Group Structure as shown in the previous exercises 
for both tabs (Parts and Views).

5 In the View tab, click Preview to preview the group and also open the 
DetailStyle using Edit Style.

6 Once the Preview and the DetailStyle are open, navigate to the 
Dimensions/Groups on the Reference Points page. Click Add Special Group 

Jul-11 145 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Dimension in the 2D Blocks

and in the Type group field, enter Manual Dimension points as shown 
below.

Manual Dimensions 146 Jul-11


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Enabling the Dimension in the 2D Blocks

7 Set all the pages of the DetailStyle as required to get the proper display; 
here you are only concentrating on the topic at hand, which is the Manual 
Dimension points, which is controlled in this page.

8 The result (for the Manual Dimension) should be like this.

Jul-11 147 Manual Dimensions


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 How many different ways of adding user dimensions are there available in 
ProSteel?
2 When is it that the manually added dimensions only appear in Group 
detailing?

Manual Dimensions 148 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Review

Answers
1 How many different ways of adding user dimensions are there available 
with ProSteel?
There are two methods: One method is using the built‐in dimension 
options inside the shape’s properties, the other method is using the 
DimObject tool to add points to a group detail.
2 When is it that the manually added dimensions only appear in Group 
detailing?
If using the shape’s properties to add dimensions, the “Dimension Points” 
added will only be available in a group detail reference rule.
If using the Dim Object tool, dimensions will only be available under the 
group detail.

Jul-11 149 Manual Dimensions


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Add extra dimensions to any element through its properties and enable them 
in the DetailStyles.
• Add dimensions using the DimObject tool to any group of elements.

Manual Dimensions 150 Jul-11


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Connection Detailing

Module Overview
This module covers the creation shop drawings for connections. You will cover the 
settings needed in the 3D model as well as the options in the DetailCenter and 
DetailStyle.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation etc.
• Minimal knowledge of how to use the DetailCenter and DetailStyles

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Place the information in the 3D for connection detailing
• Use those connections to generate 2D drawings with multiple views

Jul-11 151 Connection Detailing

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Enabling the Connection Detailing

Enabling the Connection Detailing
This topic will cover how to activate ProSteel’s connection detailing.

 Enabling the connection detailing
1 Go to File > Open from the AutoCAD pull down menus.

2 Browse to where you have extracted the dwg files from the provided 
Dataset and Select and highlight 12 ‐ Connection Detailing.dwg in the file 
browsing area of the window as in the image above. Then click on the 
Open button in the lower right hand side of the dialog box.
3 The drawing opens. Zoom to the top of the column on axis B‐3.
4 Before you can use the connection detailing you need to make sure the 
feature is enable in ProSteel’s option. Go to ProSteel’s option and browse 
to the LogLink page to make sure the Allow additional data feature is 
checked as below.

Connection Detailing 152 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Enabling the Connection Detailing

Note: There is now another tab added to the connection dialog boxes (such as 
ProSteel Endplates) as seen below.

 Adding the Connection information
1 To edit the current Endplate connection at this location, select the plate. 
With the plate highlighted, right‐click and select PS Change Connection. 
Browse to the Connection Data tab as above.
2 You need to provide a Label and Identification to this particular connection 
in order to recognize it in the DetailCenter. Let’s label it My 1st Connection 
and identify it with 001.

Jul-11 153 Connection Detailing


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of the 2D Detail of the Connection

Creation of the 2D Detail of the Connection
This topic will show the options needed in the DetailCenter and DetailStyle in 
order to detail connections.

 Enabling the connection loading of the DetailCenter
1 Open the DetailCenter under Standard mode and go to the Settings tab. 
Verify that the Scan Joints feature is enabled as shown below. 

Note: If you just now enabled the Scan Joints feature, you must reload the 
DetailCenter for it to recognize the connection.
2 Going back to the Parts tab, you should be able to see the prepared 
connection for detailing as in the image below.

Connection Detailing 154 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of the 2D Detail of the Connection

3 You will assign it to the existing DetailStyle Bentley ‐ Connections with a 
drag and drop. Then, go to the Views tab to preview the detail and edit the 
DetailStyle.

Go through the DetailStyle’s pages relevant to the connection detail 
options.
In the Common page, enable only the Position flags and the Descriptions.

Jul-11 155 Connection Detailing


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of the 2D Detail of the Connection

4 In the Partial Views page, use the following options:

Under the 2D Display, jump directly to the Connection node which is the 
page that tells ProSteel how much to show (cut‐out) of the elements 
around the connection page.

Connection Detailing 156 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of the 2D Detail of the Connection

Here the first part determines the length up until which you will be able to 
see other objects from the location of the LogLink in x (left and right), y 
(up and down) and z (front and back).
The second part can be activated so that you control the depth of the cut 
in the same directions if different than the depth of the view.
5 The next step is something already seen in standard training. It is shown 
here to get the desired result. Set up the position flags to show up only 
with the group information as below.

Jul-11 157 Connection Detailing


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of the 2D Detail of the Connection

Connection Detailing 158 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Creation of the 2D Detail of the Connection

6 The result should be something like this.

7 The rest of the steps are the regular steps used to insert a 2D block into a 
new 2D drawing file going through the Insert tab of the DetailCenter.

Jul-11 159 Connection Detailing


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 How do you activate the connection detailing options in the 3D?
2 What controls the display of the connection details in the DetailCenter?

Connection Detailing 160 Jul-11


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Module Review

Answers
1 How do you activate the connection detailing options in the 3D?
In the ProSteel Global Options, under the LogLinks page, you need to 
make sure the Allow additional data feature is enable.
2 What allows the DetailCenter to load the connections for detailing?
It is controlled by the Settings tab of the DetailCenter, where the Scan 
Joints feature must be enabled prior to loading the model.

Jul-11 161 Connection Detailing


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Module Summary

Module Summary
You are now able to:
• Activate the Connection Detailing feature of ProSteel in your models
• Use the extra features in the DetailCenter/DetailStyle to produce a 2D of the 
connections

Connection Detailing 162 Jul-11


Copyright © 2011 Bentley Systems, Incorporated
Detail Center Express

Module Overview
This module covers the utilization of the DetailCenter Express which will allow you 
to automatically generate shop drawings using pre‐prepared control files and title 
blocks.

Module Prerequisites
• Basic Windows knowledge including file navigation, notepad, etc.
• Good knowledge of the DetailStyle settings and the DetailCenter environment

Module Objectives
After completing this module, you will be able to:
• Edit the configuration files required to run the DetailCenter Express
• Create automatically a multitude of shop drawings at once in individual sheets 
• Automatically gather sheets containing a few details per sheet

Jul-11 163 Detail Center Express

Copyright © 2010 Bentley Systems, Incorporated


The Basics: What is Needed

The Basics: What is Needed
Before you begin, let’s identify the components that will be needed when working 
with the DetailCenter Express. The following is a list of files and items that will 
need to be created, modified or edited before this tool can be used.

The Titleblock file. A titleblock is required for proper generation and placement of 
the drawings. This will need to be generated ahead of time and independently for 
all required scales. The titleblock needs to be created as a Block and the filename 
it is saved as must be identical to that of the block name for this to function 
correctly with the DetailCenter Express. Some example titleblocks are located in 
..\<install dir>\localised\<country folder>\format\ folder.

The control files. The control files are also located in the ProStructures installation 
folder under ..\<install dir>\localised\<country folder>\format\ which, by default, 
includes pr_st3d.frm, pro_st3d.mkn and pro_st3d.scl. You will be working with 
these default files. Be sure to make a backup first of any file that is to be edited.

Detail Styles. Any required detail styles will need to be generated prior to using 
the DetailCenter Express. It is assumed that users taking this course already know 
how to create and edit detail styles.

Templates. All templates should be created before using the DetailCenter Express. 
It is assumed that users taking this course already know how to create and save 
templates for the following items:
• Drawing Information Table
• In‐Drawing Partlist
• Containment List
• Position Flags and Distribution Settings

Detail Center Express 164 Jul-11


Copyright © 2010 Bentley Systems, Incorporated
Creating a Titleblock

Creating a Titleblock
The titleblock is necessary when using the DetailCenter Express and must be 
generated in a specific fashion in order to work. This does not mean that the user 
is limited in the way it can look; after all it is still possible to generate any size of 
frame, place the header area as needed, even add some artistic embellishments if 
desired. However, when it comes to the tags that get used and how the file is 
saved, if it not done correctly, then the DetailCenter Express will not function 
properly.

 Exercise 1: Making a Titleblock
1 The first item to look at is what tags are going to be used. Tags placed 
when generating the titleblock should match the variables used in the 
Drawing information Table. (For more information see the section on 
Drawing Information Table.) Take a moment to retrieve any predefined 
tags or to define a common set of tags at this point.

Once the areas have been determined and the same variables are being 
used for both the Drawing Information Table and the Titleblock Tags, it is a 
simple matter of placing these block tags where the desired information is 
to be called out.
2 Draw a titleblock border as needed and add tag attributes where the 
information from the Drawing Information Table is to be called out.
3 Next make a block using the AutoCAD block command.

Note: It is extremely important to remember that when the block is named, 
this name must also be used for the filename of the .dwg as well.
4 Save the drawing using the same name as the block.

Jul-11 165 Detail Center Express


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Modifying the Control Files

Modifying the Control Files
Now that the titleblock has been created, let's look at modifying and editing the 
control files. There are three files that need to be modified and set up before the 
DetailCenter Express can be used: the .frm file, the .scl file and the .mkn file. 

Modifying the .frm file
The .frm file is used to control the placement of 2D elements into the pre‐created 
drawing border as well as the block attributes.

This file contains several sections, each controlling different aspects of 
information that get passed through to the final drawing. The sections are as 
follows:
• Header
• Titleblock
• Drawing Number
• Description of available keywords
• [Titleblock Name and Settings]

Header

This section by default offers three variables. Placeholder names on the left side 
of the equal sign should not be changed. This holds true throughout the entire 
file. Names appearing to the left of the equal sign are recognized and used by the 
program in various ways.

The values on the right hand side of the equal sign are variable and in the case of 
the Header section can be determined by the user. Both the Name and 
Description values should be set up in a way that the user will recognize later on. 
However, the Version value should be left alone.

Titleblock

The same attributes used in the titleblock and Drawing Information Table need to 
be set here. The values on the left hand side of the equal sign in this area are 
recognized by the program. You need to enter a value on the right hand side of 

Detail Center Express 166 Jul-11


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Modifying the Control Files

the equal sign only if you are using the field. Otherwise, you can leave it blank or 
even omit the entry entirely. 

Titleblock text Description

[TITLEBLOCK]
FileName=FILE_NAME complete path of the created 2D‐drawing (Express)
Customer=CLIENT_NAME client (Express)
ProjectName=PROJECT_NAME project name of the model
ProjectNumber=PROJECT_NO project number of the model
JobName=ORDER_NAME order (Express) or order name of the model
JobNumber=JOB_NO order number (Express or number of order of the model.
DrawingName=DRAWING_NAME component part description with position number (Express) or 
drawing name of the model.
DrawingNumber=DRAWING_NO drawing number (Express or drawing number of the model.
DrawingPage=PG sheet number (Express).
DrawingIndex=REV drawing index (Express) or drawing index of the model.
DrawingScale=SCALE scale (Express).
DoneBy=DRAWN_BY ‘done by’ (Express) or ‘signed by’ of the model.
Date=D_DATE ‘done on’ (Express) or ‘signed on’ of the model.
CheckedBy=CHECKED_BY ‘checked by’ of the model.
CheckedDate=C_DATE ‘checked on’ of the model.
ClearedBy=APROUVED_BY ‘cleared by’ of the model.
ClearedDate=A_DATE ‘cleared on’ of the model.
Specification1=TITLE_1 ‘LV Pos 1’ of the model.
Specification2=TITLE_2 ‘LV Pos 2’ of the model.
Specification3=TITLE_3 ‘LV Pos 3’ of the model.
Specification4= ‘LV Pos 4’ of the model.
Note1= ‘comment 1’ of the model.
Note2= ‘comment 2’ of the model.
Note3= ‘comment 3’ of the model.
Note4= ‘comment 4’ of the model.
DetailPosNumber= position number of the detail.
DetailShipNumber= shipping number of the detail.
DetailName= designation of the detail.
DetailMaterial= material designation of the detail.
DetailLength= length of the detail.
DetailWeight= total weight of the detail.
DetailCount= total number of the detail.
DetailNote= note field 1 and 2 of the detail.
DetailFamilyClass= component part family name of the detail
DetailAreaClass= component part area class of the detail.

Drawing Number

There is a significant difference with the Drawing Number section when 
compared to the Titleblock section mentioned above. In the Drawing Number 
section, results are predefined and combined using the values selected from this 
area and/or taken directly from the information passed over from the software. In 
the Titleblock section, the user defined variables of the Drawing Information Table 
are used. Also, the Drawing Number section is used to determine the naming and 
numbering structure of the file, rather than the values displayed in the Titleblock.

Jul-11 167 Detail Center Express


Copyright © 2010 Bentley Systems, Incorporated
Modifying the Control Files

One important similarity is the fact that the values on the left hand side of the 
equal sign in this area are recognized by the program. Only if you are using the 
field do you need to fill in a value on the right hand side; otherwise you can leave 
it blank or even omit the line entry entirely.

Now it may seem that this entire area is just a complete series of prompts for 
information, but in fact there are three distinct areas in the Drawing Number 
section that interact with each other.

Definition lines. The Definition lines take and use the information provided by the 
other two sections to determine the naming/numbering structure.

Definition Lines consist of the following three lines:
• DrawingNameTemplate: definition for the drawing name 
• DrawingNumberTemplate: definition for the drawing number 
• FileNameTemplate: definition for the file name

Note that these options all end with the word template.

Variable section. Variables used in the definition lines above can be defined. 
Users will define which variables they want to use to represent each form or field 
of information. All lines pertaining to the Variable fields end with the word 
Symbol.

Text section. Depending on what elements are actually placed in the drawing, the 
Variable above will use that to call the proper designation from the Text section. 
For example if the Variable is looking for the DrawingType, then in the Text section 
there may be different fields defined for each possibility such as single part or 
group, etc. The variable section will then look for the appropriate text here and 
use it in the naming and numbering structure.

The list of options below shows how these components work and what they have 
to offer.

Definition Lines 

DrawingNameTemplate  Definition for the drawing name using text and variables.

DrawingNumberTemplate  Definition for the drawing number using text and 
variables.

FileNameTemplate  Definition for the file name using text and variables.

Detail Center Express 168 Jul-11


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Modifying the Control Files

Variables used here are defined by the symbols and types below. Define the symbols 
and types first and then return to these lines to define the name and number you want 
to use.

Variable Lines 

ProjectNumberSymbol  Variable for the project number 

JobNumberSymbol  Variable for the order number 

DrawingNumberSymbol  Variable for the drawing number of drawing information 

DrawingPageSymbol  Variable for the continuous sheet number 

DrawingIndexSymbol  Variable for the modification index 

DwgNumberCodeSymbol  Variable for the frame code of the frame definitions 

PositionNumberSymbol  Variable for the position number of the detail 

GroupPositionNumber  Variable for the position number of the parent group 
Symbol 

ObjectNameSymbol  Variable for the component part name 

*ObjectTypeSymbol  Automatically reads the text line from the 'Object Type' as 
listed below and places the appropriate part type.

YearSymbol  Variable for the current year 

MonthSymbol  Variable for the current month (numeric, 1‐12) 

DaySymbol  Variable for the current day (numeric, 1‐31) 

*DrawingTypeSymbol  Automatically reads the text line from the 'Drawing Type' 
as listed below and places the appropriate drawing type. 

UserVarSymbol  Variable for the free text from the fill frame field dialog 

Text Lines   

DefaultObjectType  Text for component part type used when the following 
types are not applicable. ("Others")

ColumnObjectType  Text for component part type, Support 

BeamObjectType  Text for component part type, Horizontal support 

StiffenerObjectType  Text for component part type, Stiffener 

WebAngleObjectType  Text for component part type, Web angle 

StandardPlateObjectType  Text for component part type, Poly‐plate 

Jul-11 169 Detail Center Express


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Modifying the Control Files

ConnectionPlateObject  Text for component part type, Head‐plate 
Type 

BasePlateObjectType  Text for component part type, Base plate 

MainPartDrawingType  Text for drawing type, single part drawing for main part of 
group 

SubPartDrawingType  Text for drawing type, single part drawing for sub part of 
group 

GroupDrawingType  Text for drawing type, group drawing 

SinglePartDrawingType  Text for drawing type, single part drawing without group 

OverviewDrawingType   Text for drawing type, overview drawing

An example use of these lines would be as follows. If you want to obtain a drawing 
number containing your company's name "ABC", the year, the drawing type "GR" 
for groups or "SP" for single parts as well as the position number; each one 
separated by points, such as 'ABC.2011.GR1000', then you would need to define 
the following fields similar to this:
DrawingNumberTemplate=ABC.#J#.#DWG##POS# 
FileNameTemplate=ABC.#J#‐#DWG##POS#

PositionNumberSymbol=#POS# 
YearSymbol=#J# 
DrawingTypeSymbol=#DWG# 

MainPartDrawingType=SP 
SubPartDrawingType=SP 
GroupDrawingType=GR 
SinglePartDrawingType=SP 

It can be seen in the end result how the #DWG# variable calls the 'GR' value from 
the type section and passes this to the template section.

Note:  Variables defined in the 'Symbol' section can be defined as need. It is 
recommended however that the use of special symbols is incorporated in order 
to better identify the variable and in order to avoid a wrong replacing of text. 
(EG: #POS# instead of only POS). The type of special symbol used is up to the 
user.

Detail Center Express 170 Jul-11


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Frame Definitions

Frame Definitions
The Frame definitions are where you will specify the drawing frames and the 
areas within the frame where details will be placed. Each available frame obtains 
its own group name. The group names will then be displayed in the selection lists 
of the DetailCenter Express. 

Note:  The keywords 'Path', 'SizeX', 'SizeY', 'Area1' and 'Area2' have to be assigned 
with current values; otherwise the frame will not be accepted for selection.  
(Correct location of frame dwg and Size and Area specifications in the 
appropriate units, Metric or Imperial.)
• Path ‐ Complete path of drawing frame; If no path is given, the file will be 
expected in the associated default folder of ProSteel. (Typically this would be 
the '…\Format' folder of the chosen localized area.)
• SizeX ‐ The dimensions of the drawing frame in X‐direction using the 
appropriate units.
• SizeY ‐ The dimensions of the drawing frame in Y‐direction using the 
appropriate units.
• Area1 ‐ The insertion area of details as 2D‐points; specify the lower left and 
the upper right corner of the area in the format (x1,y1)‐(x2,y2) using the 
appropriate units.
• Area2 ‐ The area of the title block of the drawing as 2D‐points, using the same 
method as outlined in Area 1.

The following entries describe the position of the parts list and must be defined if 
a parts list is to be used: 
• ListStyle ‐ A default In‐Drawing Parts list template needs to exist in ProSteel in 
order for the list to be inserted during the DetailCenter Express process.
• ListScale ‐ Scale of the drawing parts list 
• ListInsertPoint ‐ Insertion point for the drawing parts list as 2D‐point; enter 
this point in the format (x, y). 
• ListType ‐ Type of drawing parts list (Variables allowed: group, single, 
released) 

Note: The last two entries below describe how the list is to be placed in 
relation to the point defined by 'ListInsertPoint'. Basically the defined 
point can represent the Bottom‐Left or Top Right, etc. insertion point 
for the In‐Drawing Partlist.

Jul-11 171 Detail Center Express


Copyright © 2010 Bentley Systems, Incorporated
Frame Definitions

• ListHorizontalStart ‐ Description of the position of the parts list's insertion 
point in horizontal direction. (Variables allowed: left, right) 
• ListVerticalStart ‐ Description of the position of the parts list's insertion point 
in vertical direction. (Variables allowed: top, down)

More options can be found in both the .frm file and the ProSteel Help Manual. For 
the sake of this exercise and to become familiar with the functionality of this file, 
the settings shown here will suffice.

Note:  If you define your own frames, please note that the lower left point of the 
drawing frame has the world coordinates (0, 0) and that you store the drawing 
in top view on the frame. The positive X‐axis is showing to the right, the 
positive Y‐axis to the top. Enter the frame field as a block with the same name 
as the drawing file (e.g., the block must be named 'Bentley1' if the drawing is to 

Detail Center Express 172 Jul-11


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Modifying the .SCL File

Modifying the .SCL File
The .SCL file is used to control the placement of 2D elements into the pre‐created 
drawing border as well as the block attributes only if the Optimized Scale option is 
selected during the DetailCenter Express process. The scale selection of the 
program is then based on the entries in the scale file.

An example scale file would look like this:
; ProSteel ‐ Drawing scale template file
; ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
; Version=V8i
; Imperial settings

1:1
1:3
1:6
1:12
1:24
1:48
1:96
1:192

Items that are preceded with a ';' are considered notes and have no affect on the 
scale process. Following this the file should contain a list of preferred scale sizes 
that will be made available during the DetailCenter Express process.

Each scale is entered one per line and no specific order is required.

Jul-11 173 Detail Center Express


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Modifying the .MKN File

Modifying the .MKN File
The .MKN file is used to control the custom numbering system of parts. This 
numbering system is often used in the generation of US Mark Numbering values 
during the manual insertion process but can be used for other custom numbering 
systems as well. The values that are generated are written back to the model and 
placed in the 'Shipping Number' field of each of the corresponding parts. In this 
section you will look at the .MKN file.

The .MKN file can be separated into four parts, shown below. Note that all items 
shown in single quotes are static and cannot be changed. The quotes themselves 
are not written with the value itself.

[HEADER] ‐ General information that does not affect the output.

[MARKNUMBERTEMPLATE] ‐ This is where the arrangement for the automatic 
numbering is handled for both single parts and grouped parts. The values defined 
here are what will be written back to the parts themselves and called out in the 
2D drawings. These values are defined in the variables section below.

The Variable Section includes the following. The values shown are examples:
[SHEETNUMBER] 
'Symbol=' $SHEET$ (Consists of the variable name (user defined))
'CharacterSet=' NUMERIC (Numeric, Lowercase, Uppercase)

[PARTNUMBER]
'Symbol=' $PART$ (Consists of the variable name (user defined))
'CharacterSetSinglePart=' LOWERCASE (Value for Single Parts (Numeric, 
Lowercase, Uppercase))
'CharacterSetGroup=' NUMERIC (Value for Grouped Parts (Numeric, 
Lowercase, Uppercase))
[PARTDESCRIPTION]
'Symbol=' $DESC$ (Consists of the variable name (user defined))
'Default=' Value for items not described below. When done manually, if 
left blank, this field will prompt the user for a value. No prompting is 
offered during the DetailCenter Express.

Detail Center Express 174 Jul-11


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Modifying the .MKN File

'Column=' example is C
'Beam=' example is B
'Stiffener=' example is s
'WebAngle=' example is a
'StandardPlate=' example is p
'ConnectionPlate=' example is p

Note:  All the variables shown in this section are user defined and used to describe the 
corresponding parts. The list cannot be added to or lengthened to include other 
parts.
[FLOORDESCRIPTION]
'Symbol=' $FLOOR$ (Consists of the variable name (user defined))
'CharacterSet=' INPUT (When Input is used the field will remain blank but 
prompt the user for a value. Note that for this to occur though the 
Variable needs to be included in the MarkNumberTemplate section.
[LOCATIONDESCRIPTION]
'Symbol=' $LOC$ (Consists of the variable name (user defined))
'CharacterSet=' INPUT (When Input is used the field will remain blank but 
prompt the user for a value. Note that for this to occur though the 
Variable needs to be included in the MarkNumberTemplate section.

For the Character Set Definitions, whenever Lowercase or Uppercase is used in 
the variable section, the corresponding Character Set option below is used. These 
can be defined with any characters the user chooses so long as the characters are 
separated by a comma. For example:
[LOWERCASE]
UsedCharacters=a,b,c,d,f,g,h,k,m,n,p,t,v,x,z,aa,ab,ac

[UPPERCASE]
UsedCharacters=A,B,C,D,F,G,H,K,M,N,P,T,V,X,Z

Note how some of the letters are missing, while at the same time, in the 
Lowercase Character Set the values continue beyond the standard alphabet. 
When used, these values will automatically increment until there are no more 
values or until a new page / title block is used at which time they will reset to their 
initial value.

Jul-11 175 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

The DetailCenter Express
Now that everything is in place, let's have a look at the DetailCenter Express itself.

The screen captures here are not representative of what would typically be used 
but rather checked off in a way so that all the screens would appear and could be 
captured. Basically what occurs during this process is that some screen will only 
appear based on the settings or options that have been chosen; in this case 
everything was selected.

Note:  The initial screen is very important, and the Prepare Detailing and Clean Up 
Detailing options should be enabled.

The options on the screen are as follows:
• Prepare Detailing
• Assign detail style to:
• Single parts
• Groups
• Assemblies
• Views
• Detail all visible Parts in Part Browser
• Automatically create Single Sheet 2D Detail Drawings
• Clean Up Detailing

Detail Center Express 176 Jul-11


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The DetailCenter Express

Each of these options is described below.

Prepare Detailing
The Prepare Detailing option is used to prepare the environment prior to 
assigning styles through the DetailCenter Express.

The Prepare Detailing screen will only appear if in the initial screen the Prepare 
Detailing option is selected. 

Here certain functions can be setup prior to processing of the elements. 

Cancel Write Protection and display hidden parts ‐ This option will ensure that 
all parts are showing and are available to be processed regardless of their current 
status. 

Delete all Current detail style Assignments ‐ When enabled, this will look at the 
list of elements on the 'Parts' tab of the 2D DetailCenter and if any of the 
elements/views have already been assigned to a detail style then this option will 
remove that manually assigned style so that the style assigned within the 
DetailCenter Express can used and placed instead.

Reset all modify flags in model ‐ Elements/views can been at various states 
within the DetailCenter. Either up to date (green) or in need of an update (red) are 
two examples. This option will reset and thereby ignore all current drawing states, 
recreating the drawing from scratch during the DetailCenter Express process.

Jul-11 177 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

Delete all links to existing 2D drawings ‐ Previously created drawings will no 
longer be linked to the model if this option is selected. The newly created drawing 
from the DetailCenter Express process will be the only drawings linked to the 
model.

Delete all existing 2D detail blocks ‐ When generating drawings, blocks for each 
element/view are automatically created prior to being inserted into a drawing. 
Using this option, all the old blocks will be erased and only the newly generated 
blocks will exist.

Clean Up Detailing
The Clean Up Detailing option (at the bottom of the screen) is similar to the 
Prepare Detailing option in that it will display a screen on which the user can 
select various functions. This option however is used to clean up the environment 
after the processing has taken place.

The options between these two settings will determine which elements are 
processed and how. 

Assign detail style to
These four options allow for the assignment of detail styles in different scenarios. 
The user will decide which scenario best suits their needs. 2D drawings for Single 

Detail Center Express 178 Jul-11


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The DetailCenter Express

Parts, Groups, Assemblies and Views can all be generated and the types required 
will be the ones selected. 

Jul-11 179 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

  

Generally, the user will be presented with screens that allow them to assign detail 
styles based on the type of element/view they want to generate drawings of.

Detail Center Express 180 Jul-11


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The DetailCenter Express

To assign a detail style it must first be selected from the drop‐down box at the top 
of the screen. The selected detail style will then be attached to the element/view 
selected in the pane on the left hand side when the green arrow is left clicked on. 

To removed an assigned style just select the assigned object from the pane on the 
right and then left click on the x button.

This styles that get assigned here will be used to control the output. It is 
important to have the styles created and saved ahead of time. It is also 
recommended that the styles to be used be loaded into the DetailCenter prior to 
choosing them here. Like this, the detail styles can be saved with the model and if 
moved to, or used from, another machine there will be no issues with missing 
styles.

Link Detail Style…More

If during the modeling process the user assigns detail styles through the part 
family feature then these assignments can be used instead. This feature is 
available for single parts and/or grouped parts only. 

To use these predefined styles the user need only check off the appropriate 
selection box. 

The Keep existing style assignment option will consider any element/view that 
has already been assigned to a detail style and use this instead. However if the 
'Delete all Current detail style Assignments' is checked off in the 'Prepare 
Detailing' screen then all previously assigned detail styles will have already been 
removed and this will not have style assignments to consider.

Jul-11 181 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

Detail all visible Parts in Part Browser
This option will bring up a screen that allows for a little more control over what 
gets detailed. For example, perhaps you wanted to detail only the Groups Main 
Parts but not the Sub‐parts; this window will provide that type of control to the 
user.

On this screen the user can decide which elements are to be detailed. In the 
previous screens the detail styles were assigned, however this does not mean that 
they will automatically be detailed only that, if selected, the style to be used will 
have been selected. 

Here however the user must decide which elements/views will be generated. 
Typically Single Parts, Groups and/or Assemblies would be selected however 
other variations and combinations are possible by selecting the option in the left 
hand Not Assigned pane and then left clicking on the green arrow to bring that 
selection over to the Detailing pane on the right hand side. 

Anything listed in the Detailing pane on the right hand side will be processed. 

Detail Position Number Only Once ‐ This option will ensure that only one detail 
block is created for each position number. It is important to ensure that the 
automatic positioning has been run on the model and is up to date prior to 
selecting this option.

Overwrite existing Detailblocks ‐ If a detailblock with the same name already 
exists, when this option is enabled, the current detailblock will be overwritten 
and replaced. Keep in mind however that on the 'Prepare Detailing' screen, the 
option to delete all 2D blocks exists and if enabled then there will remain no 
blocks to overwrite or protect with this switch.

Detail Center Express 182 Jul-11


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The DetailCenter Express

Automatically create Single Sheet 2D Detail Drawings ‐ Enabling this option will 
provide a screen that allows for the definition of the output drawings. The screen 
that appears will allow the user to decide things like should item per drawing be 
generated or should the titleblock be filled out. Do the elements get placed with 
Scale as priority or with the actual element size as priority.

Create Single Sheet 2D Detail Drawings

From this screen the user can select whether they would like to dispatch one 
element per drawing or continuously dispatch selected elements until the 
titleblock is filled before going on to a new drawing. There are also options to 
determine what additional information should be added when the drawing is 
created.

The radio buttons at the top is where the type of dispatch will be selected.

Automatic Single Sheet Details ‐ If the Single Sheet option is selected, then there 
is the additional option of determining if the drawing should be generated with 
the output focused on the element scale, in which case the .SCL file, mentioned in 
the previous section, is used to determine the scale of the element in order to fit 
inside the title block. If the Size option is selected, then the element focus is on its 
actual size and it is placed into the drawing as is. 

The Single Sheets option is discussed further in this module.

Dispatch Details on the Drawing ‐ If the dispatch option is selected then the 
elements are placed into the drawing according to their defined size as 
determined by the detail style. As many elements as will fit into the title block will 

Jul-11 183 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

be placed and once the titleblock has reach it limit, a new drawing will be 
generated and the same process will begin again.

The check boxes are all independent and allow the user to determine what 
additional information can be placed at the same time.

The Dispatch option is discussed further in this module.

Fill out Title Block ‐ If enabled, will take the information previous entered in the 
Drawing Information Table and place it automatically into the new dwg.

Add containment list ‐ Optionally the containment list can be added to the 2D 
drawing. The location of the containment list is handled in the .FRM file. (See 
previous section.)

Add Partlist ‐ Optionally the part list can be added to the 2D drawing. The location 
of the part list is handled in the .FRM file. (See previous section)

US mark number ‐ US mark numbering is control by the .MKN file (see previous 
section) and can be included here if enabled.

Dispatch Settings ‐ Single Sheets

At this point the process can go in one of two directions, either Single Sheet (One 
element per sheet) or Dispatch (Multiple elements per sheet). For the sake of 
clarity the Single Sheet process will be covered first. In this process only one 

Detail Center Express 184 Jul-11


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The DetailCenter Express

element/view is placed onto a sheet at a time and a new drawing is generated for 
each element/view.

The first of the Single Sheet output screens is the Dispatch Settings. On here the 
user selects exactly which type of elements should be placed into drawings. The 
basic items can be selected as shown or more specific parts of a group or 
assembly can be used instead of displaying the entire item. 

For example, on this screen the Groups were selected, but if just the main part of 
the group was required and not the parts attached to it, then Group ‐ Main parts 
could have been selected instead. Multiple items can be used at the same time as 
well so if a drawing of a group and the groups main part were required then both 
options could have been selected.

To select what will be placed in a drawing, select the item on the left hand side 
and then left click on the arrow in the center. To remove a selection, select it on 
the right hand side and left click on the red 'x'.

Jul-11 185 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

Once the object types are selected, the Single Sheet Output screen will appear. 
Except for the title, this will be identical to the screen which appears when using 
the dispatch mode.

The Single Sheet Output screen controls which drawing borders will be used. 
From here different borders can be selected for 'Drawing Frame', 'Portrait Border', 
'Plates', 'Base Plates' and 'Groups'. It is important to note however that these 
drawing borders need to be created ahead of time and placed in the 
'..\Localised\<localized type>\Format\' directory from where ProStructures was 
installed in order for them to be available here.

This option is used when only a single item is placed on a sheet by itself. If 
multiple items per sheet are required then the dispatch settings will be used 
instead. 

On this screen the first thing appearing are the checkboxes.

Don't Scale Parts ‐ When available (depends on previous selections), this option 
will force the parts to be placed into the final drawing at a 1:1 scale.

Detail Center Express 186 Jul-11


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The DetailCenter Express

Use different Borders for Plates and Groups ‐ This option will allow the user to 
choose their preferred border style for the plates and groups. The following 
screen will then have the drop‐downs enabled and the user can select from here.

Use alternative Borders for portrait drawings ‐ This option will allow the user to 
choose their preferred border style for the portrait drawings. The following screen 
will then have the drop‐downs enabled and the user can select from here.

Dispatch Settings ‐ Insertion Options

The first step required when using the dispatch settings is to set the Insertion 
options.

On this screen the user will decide how they would like to have the detail blocks 
inserted. By selecting one of the radial button options, that option will take 
precedence in determining the order that the detail block get inserted into the 
drawing. The options are as follows:

Jul-11 187 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

By Assemblies ‐ This will look at the drawing and place all the Assembly items 
first.

By Group ‐ Grouped items will take precedence over everything else and detail 
blocks will come in according to their Group.

By Increasing Position Numbers ‐ The program will check to see if the 
components have been positioned using the automatic positioning tool and if so, 
place the detail blocks into the drawings based on their position number.

Insert Separated by Single, Group, View ‐ Single parts, group details and 
overviews are inserted separately on different drawings.

Dispatch Settings ‐ Dispatch on Sheet

Apart from single sheet output, it is also possible to arrange several finished detail 
blocks in a drawing. The program tries to place as much details as possible 
according to determined guidelines. Generally, the sheet is created with a scale of 
1:1 and the component parts are inserted in a scaled way ‐ the functions for parts 
list and containment list are not available when using this method.

Detail Center Express 188 Jul-11


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The DetailCenter Express

Optimize Dispatch

From this dialog the user can define how the detail blocks are placed. Options 
include the direction they are inserted, amount of attempts to place a block, 
spacing and more.

In Columns or In Rows ‐ The first option here requires the user to choose either In 
Columns or In Rows. By selecting In Columns the program will placed the blocks 
one after another from top to bottom and them shift right and continue in the 
same pattern until the assigned titleblock is filled or the detail block does not fit in 
the remaining space. If In Rows had been selected, the same thing would occur 
but it would insert the detail blocks left to right instead and then shift down.

Max. failed Insertions ‐ The program will attempt to place the next block if the 
current one is to large for the space remaining. If this fails then it will try the next 
block and so on. How many times it will try to place a block is determined by this 
setting.

Increment in X/Y direction ‐ Grading values in either direction. The larger the 
value, the faster the blocks are dispatched.

Distance of Detail Blocks ‐ Controls the spacing left between inserted blocks.

Jul-11 189 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

Dispatch Settings ‐ Multi Sheet Output

Once the optimization settings are selected, the Multi Sheet Output screen will 
appear. On this screen the first thing appearing are the checkboxes:

Don't Scale Parts ‐ When available (depends on previous selections) will force the 
parts to be placed into the final drawing at a 1:1 scale.

Use Different Borders for Plates and Groups ‐ This option will allow the user to 
choose their preferred border style for the plates and groups. The following 
screen will then have the drop‐downs enabled and the user can select from here.

Use Alternative Borders for Portrait Drawings ‐ This option will allow the user to 
choose their preferred border style for the portrait drawings. The following screen 
will then have the drop‐downs enabled and the user can select from here.

Below the check boxes are the paths pointing to the control files and the output 
path. The directory locations can be selected from here. 

Depending on the previously selected items, some or all of these areas will be 
available.

Detail Center Express 190 Jul-11


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The DetailCenter Express

Dispatch Settings ‐ Drawing Output...Drawing Border

From this dialog window the drawing border to use with the dispatched items 
needs to be selected. A simple drop‐down box is provided and drawing borders 
will appear.

The borders listed here will be borders that have been defined in the '*.frm' file 
which is located in the <ProStructures Install Dir>\localized\<localized type 
used>\format directory. 

Fill Out the Title Block

Once the drawing border has been selected in the previous step, the user can now 
define how the borders will be filled out. For this screen to appear, the Fill out 

Jul-11 191 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

Title Block option must be enabled on the Create Single Sheet 2D Detail Drawings 
dialog which came previously.

Use Drawing Information Table Values ‐ Values from the Drawing Information 
Table can be brought over and placed automatically into the appropriate spots in 
the drawing border if all of the variables from the drawing information table have 
been defined correctly in the tag fields of the drawing border initially.

Save as Drawing Number ‐ This will set the current drawing number of the 
drawing border according to the amount of drawings that have been processed. 
The current drawing number will then be placed into the drawing border as 
reference. If this option is unchecked then the position number of the inserted 
component will be used as the drawing number instead.

Additional Options ‐ The variables below these check boxes control the page 
number and name. Each of these can be manually defined or controlled through 
the *.frm file located in the <ProStructures Install Dir>\localized\<localized type 
used>\format directory. The Drawing Number and Drawing Name will pull the 
information for these fields from the variables defined in the [DRAWINGNUMBER] 
section of the *.frm file.

Clean up Detailing

The final step will set what actions should be taken after the drawings have been 
completed. 

Detail Center Express 192 Jul-11


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The DetailCenter Express

Remove Unused Detail Styles from Parts Tab ‐ If detail styles were loaded initially 
but then unused during the drawing creation process, any styles that were unused 
will be removed from the Parts tab and no longer listed.

Delete Views from Views Tab in Browser ‐ Any view listed in the Views tab of the 
2D DetailCenter’s browser will be removed and no longer listed there.

Delete Inserted 2D Detail Blocks ‐ Once the drawings have been generated, all of 
the automatically created 2D blocks used to make the drawing initially will be 
deleted. Be cautious of using this option. See note below.

Note:  When the detail blocks are deleted here, the insertion information cannot be 
transferred into the model and an automatic update of the 2D drawing would 
not be possible any more.

This will be the final screen of the DetailCenter Express and the user will need to 
Left‐Click on the icon that resembles an arrow pointing downwards. This will 
launch the application and generate the drawings according to the settings 
defined in the previous dialog windows.

Summary Screen and Processing
At this point, the following summary screen may appear, or a similar one 
depending on the settings used.

If the user agrees to what is listed, simply left‐click on the OK button to continue; 
otherwise select the Cancel button and modify the settings before continuing.

When the OK button is selected, the processing screen will appear and complete 
the drawing generation.

Jul-11 193 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

At the close, you will see a Completed screen. Click OK to dismiss it.

 Exercise 1: Dispatching Views onto 2D Drawings

Start by creating all the views (plans & elevations) into D‐size sheets.
1 Open the detailcenter training.dwg file.
2 Open the DetailCenter. You will open it the normal way with the Standard 
option, but keep in mind you can also select it directly from the pull down 
menu of the initial opening sequence as seen below).

3 By opening in the Standard mode, the docked DetailCenter is ready to 
work with at the same time. From there you can start the DetailCenter 
Express by clicking on the flag icon in the Parts tab.

Detail Center Express 194 Jul-11


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The DetailCenter Express

For the preparation of the views, the DetailStyles have already been 
assigned to each view to be processed. Follow the dialog boxes below to 
get the 2D drawings automatically generated.
4 To go to the next page of the DetailCenter Express settings, press on the 
carat (>) button.

Jul-11 195 Detail Center Express


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Detail Center Express 196 Jul-11


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Jul-11 197 Detail Center Express


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Detail Center Express 198 Jul-11


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Jul-11 199 Detail Center Express


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5 From here you can save the setting for later use using the Template 
button. Once ready to process, press the last button (arrow pointing 
down) and click OK on the dialog box that follows, shown below.

All the views with preassigned DetailStyles should now be inserted into 2D 
drawings.

Detail Center Express 200 Jul-11


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The DetailCenter Express

 Exercise 2: Dispatching Groups onto 2D drawings

You will now create all the group drawings, one per sheet.
1 Open the file detailcenter training.dwg. 
2 Open the DetailCenter in the normal way with the Standard option, but 
keep in mind you can also select it directly from the pull down menu of the 
initial opening sequence as seen below.

3 By opening in the Standard mode you have the docked DetailCenter to 
work with at the same time. Start the DetailCenter Express by clicking on 
the flag icon in the Parts tab.

4 For the preparation of the groups, the DetailStyles have already been 
assigned to each group to process. Follow the dialogs below to get the 2D 
drawings automatically generated.
5 To go to the next page of the DetailCenter Express settings, press on the 
carat (>) button.

Jul-11 201 Detail Center Express


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Detail Center Express 202 Jul-11


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Jul-11 203 Detail Center Express


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Detail Center Express 204 Jul-11


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6 From here you can save the setting for later use using the Template 
button. Once ready to process, press the last button (arrow pointing 
down) and click OK in the dialog box that follows, shown below.

Jul-11 205 Detail Center Express


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The DetailCenter Express

The groups with preassigned DetailStyles should now be inserted into 2D 
drawings.

 Exercise 3: Dispatching Parts onto 2D drawings

You will now create all the single parts, one per sheet.
1 Open the detailcenter training.dwg file. 
2 Open the DetailCenter in the normal way with the Standard option, but 
keep in mind you can also select it directly from the pull down menu of the 
initial opening sequence as seen below.

3 By opening in the Standard mode the docked DetailCenter is ready to 
work with at the same time. From there, start the DetailCenter Express by 
clicking on the flag icon in the Parts tab.

4 The DetailStyles have already been assigned to each part to be processed. 
Follow the dialogs below to get the 2D drawings automatically generated.

Detail Center Express 206 Jul-11


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The DetailCenter Express

5 To go to the next page of the DetailCenter Express settings press on the 
carat (>) button.

Jul-11 207 Detail Center Express


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Detail Center Express 208 Jul-11


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The DetailCenter Express

Jul-11 209 Detail Center Express


Copyright © 2010 Bentley Systems, Incorporated
The DetailCenter Express

6 From here you can save the setting for later use using the Template 
button. Once ready to process, press the last button (arrow pointing 
down) and click OK on the dialog that follows, as shown below.

All the parts with preassigned DetailStyles should now be inserted into 2D 
drawings.

Detail Center Express 210 Jul-11


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Module Review

Module Review
Now that you have completed this module, let's measure what you have learned.

Questions
1 What is the purpose of the .FRM file?
2 What is the purpose of the .SCL file?
3 What is critical in the naming of the title block to be used via the 
DetailCenter Express?

Jul-11 211 Detail Center Express


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Module Summary

Answers
1 What is the purpose of the .FRM file?
The .FRM file has multiple purposes:
• Assign attributes to the title block
• Generate the drawing & file names
• Define the available title blocks to be used and their features
2 What is the purpose of the .SCL file?
The .SCL file provides the available scales to be used by the DetailCenter 
Express.
3 What is critical in the naming of the title block to be used via the 
DetailCenter Express?
The .dwg file needs to contain the title block in a "block" state inside of 
this .dwg file. The name of this block must be the exact same name as the 
.dwg file itself.

Module Summary
You are now able to:
• Create shop drawings for single parts, groups and assemblies automatically
• Customize the title blocks to be used
• Automatically place the bill of materials on the drawings

Detail Center Express 212 Jul-11


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