PROGRAM KERJA BIDANG PERPUSTAKAAN

SMP PASUNDAN MAJALAYA

TAHUN PELAJARAN 2006-2007

I. PENDAHULUAN
A. Tujuan Perpustakaan
1. Untuk menumbuhkan dan mengembangkan minat baca siswa sehingga
membaca menjadi suatu kebiasaan dan kegemaran.
2. Untuk memperluas pengetahuan siswa dengan menyediakan berbagai macam
buku – buku pelajaran di Perpustakaan.
3. Untuk meningkatkan perkembangan bahasa, daya pikir siswa dan untuk
memberikan dorongan kepada siswa ke arah Self Study ( belajar mandiri ).
B. Fungsi Perpustakaan
1. Sumber Kebudayaan
2. Sumber Pendidikan
3. Sumber Penerangan
4. Sumber Dokumentasi
5. Sumber Rekreasi
6. Sumber Inspirasi

C. Peranan Perpustakaan
1. Sumber bahan perbandingan dengan apa yang sudah diketahui, dan untuk
mengetahui suatu cabang ilmu pengetahuan serta pengertiannya yang benar.
2. Sumber bahan untuk memperdalam suatu cabang ilmu pengetahuan khususnya
didalam pelaksanaan pendidikan.
3. Sumber bahan untuk mengetahui dan mengikuti laju perkembangan ilmu dan
kebudayaan serta dapat dijadikan bahan refrensi.
4. Sumber bahan latihan kreasi dan apresiasi serta sebagai sarana untuk membina
dan membangkitkan minat baca anak serta untuk memecahkan suatu masalah
yang sedang dihadapi.
5. Sebagai medan latihan bagi para siswa agar mampu mempergunakan koleksi
perpustakaan dengan baik tanpa kesukaran dan pertolongan orang lain.

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 1
II. ORGANISASI PERPUSTAKAAN
A. Struktur Organisasi Perpustakaan

Kepala Sekolah
Edi Fadilah,S.Pd.

Dewan Pustaka
E.T.Rustanto,S.Pd.

Kord. Perpustakaan
Toto Utari,S.Pd.

Urs. Pengelolaan Urs. Pengadaan Urs. Pemeliharaan Urs. Pelayanan Urs. Referensi
Eneng Ir.Sri Rahayu Iwan Supianto Iwan Supianto Rd. Avip H Drs.

SISWA/ANGGOTA PERPUSTAKAAN

B. Uraian Tugas
1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah bertugas dan bertanggung jawab penuh terhadap penyelenggaraan
pendidikan dan pengajaran yang telah diprogramkan.
2. Dewan Pustaka
Menyediakan sarana dan prasarana, kritik kepada koordinator perpustakaan baik
diminta maupun tidak diminta. Dewan ini terdiri dari pimpinan sekolah, guru
( kelompok mata pelajaran sejenis ), BP-3, OSIS, orang lain yang berminat
terhadap perpustakaan.
3. Koordinator Perpustakaan
a. Bertugas dan bertanggung jawab penuh terhadap penyelenggaraan dan
pengelolaan perpustakaan sekolah
b. Mengorganisasikan dan mengkoordinasikan tata kerja dan tata
hubunganseluruh tugas perpustakaan
c. Menetapkan kebijaksanaan – kebijaksanaan intern

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 2
 4. Bagian Kepengurusan
a. Urusan Pengelolaan ( Klasifikasi, Katalogisasi dan Labeling )
1) Membubuhi cap
2) Menetapkan nomor klasifikasi
3) Membubuhi nomor buku
4) Menyiapkan kartu katalog, kartu buku, kantong kartu buku, dsb
b. Urusan Pengadaan
1) Menambah koleksi perpustakaan
2) Menyeleksi koleksi perpustakaan
3) Memperhatikan dan menanggapi selera pemakai
4) Mengadakan kerjasama dengan instansi – instansi lain
5) Inventarisasi buku – buku baru
c. Urusan Pemeliharaan
1) Mengatur kebersihan ruangan beserta isinya
2) Mengatur buku
3) Memperbaiki kerusakan buku
4) Menjilid buku, majalah, surat kabar, dsb
d. Urusan Pelayanan ( Sirkulasi )
1) Melayani permintaan kartu anggota/menerima pendaftaran
2) Melayani pengunjung ( peminjam/pembelian )
3) Melakukan penagihan
4) Membuat laporan kegiatan
e. Urusan Referensi
1) Memberi saran tentang sumber – sumber referensi
2) Memberikan bimbingan membaca dan diskusi
3) Memberikan informasi tentang perpustakaan

C. Tata Tertib Perpustakaan

1. Pengunjung
a. Mengisi daftar pengunjung
b. Tas dititipkan kepada petugas
c. Dilarang makan di ruang perpustakaan
d. Dilarang memakai jaket
e. Dilarang ngobrol/main – main di perpustakaan

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 3
 2. Peminjam
a. Telah memiliki kartu anggota
b. Carilah buku yang diperlukan/minta informasi kepada petugas
c. Buku yang dipinjam maksimal 3 buah
d. Lama waktu pinjaman maksimal 3 hari
3. Pengembalian
a. Kembalikan buku – buku pada waktunya
b. Serahkan buku dan kartu anggota kepada petugas
c. Memeriksa tanggal kembalinya sudah diparaf petugas perpustakaan atau belum
4. Sangsi
a. Jika terlambat pengembalian 1 hari didenda Rp. 100,00,-/1 buku
b. Jika buku hilang harus diganti dengan buku yang sama atau dengan
uang seharga buku ditambah 10% biaya prosesing.
c. Jika melanggar tata tertib siswa diberi peringatan/tidak diberi
pinjaman/dilarang mengunjungi perpustakaan.

III. KEUANGAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Rencana Sumber Keuangan ( Anggaran Pendapatan )
1. Anggota baru Rp. 20.000,00,-/Siswa ( Bersumber dari BOS Buku)
2. Sumbangan dari siswa kelas IX yang lulus Rp. 1.000,00,-/orang
3. Uang denda Kerusakan pada saat pengembalian Rp. 5000,00,-/buku
4. Penggantian buku/kartu yang hilang
a. harga buku di tambah 10% untuk biaya prosesing/pengelolaan,
b. mengganti kartu Rp. 500,00,-/orang
5. Uang pemeliharaan buku paket Rp. 500,00,-/buku/tahun (dari RAPBS)
B. Rencana Pengeluaran
1. Pembinaan awal tahun
2. Administrasi
3. Pemeliharaan
4. Pengadaan paket, dan novel, dan Buku teks wajib
5. Buku pegangan guru
6. Referensi
7. Fiksi
8. Pembinaan/anggaran rapat

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 4
IV. TATA LAKSANA PERPUSTAKAAN
A. Program Perpustakanaan
1. Penataan Organisasi
a. Menyusun jadwal piket
b. Menyusun tata tertib perpustakaan
c. Membuat kartu anggota
d. Membuat blangko peminjam
e. Menyusun program kerja
2. Kegiatan
a. Menerima pendaftaran anggota perpustakaan
b. Melayani pengambilan dan pengembalian jangka panjang/buku paket
c. Melayani pinjaman dan pengembalian jangka pendek/buku non paket
d. Kunjungan ke perpustakaan lain
e. Inventarisasi/pendataan kembali
f. Mengklarifikasi buku pada buku induk dan penempatannya
g. Pemasangan nomor klarifikasi pada buku dan rak
h. Pemasangan kartu buku
i. Membuat statistik pinjaman
j. Membuat statistik buku yang beredar
k. Membuat statistik pengunjung

3. Pengadaan/Penambahan Koleksi
a. Langganan mingguan pelajar
b. Menambah sarana dan prasarana
c. Menambah koleksi buku

B. Pelayanan Perpustakaan
0. Sistem Pelayanan Terbuka
Pengunjung langsung memilih buku/bahan pustaka yang tersedia di rak buku dan
mengambilnya sendiri untuk di baca di ruang baca atau membawanya ke bagian
sirkulasi untuk dipinjam pulang atau ke luar perpustakaan, kalau pengunjung
tersebut telah menjadi anggota perpustakaan. Setelah dibaca di ruang baca
peminjam mengembalikan sendiri buku atau bahan pustaka tersebut ke tempat

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 5
 semula sesuai dengan susunan yang telah ditetapkan dibimbing oleh petugas
perpustakaan.
a. Prosedur Peminjam dan Pengembalian Buku
a. Peminjam Buku harus memperlihatkan kartu anggota dan buku yang mau
dipinjam ke bagian pelayanan.
b. Kegiatan yang dilakukan petugas
1) Mengambil kartu buku dari kantongnya.
2) Menulis nomor dan nama si peminjam dan menuliskan tanggal
pengembaliannya pada kartu buku.
3) Tuliskan tanggal pengambilan buku kartu slip.
4) Menuliskan nomor buku dan tanggal pengembalian pada kartu
peminjam.
c. Pengembalian Buku
Peminjam mengembalikan buku kepada petugas.
b. Laporan Kegiatan dan Data Perpustakaan dibuat setiap akhir tahun
a. Statistik/persentase pengunjung
b. Statistik/persentase buku yang dipinjam/golongan
c. Statistik/persentase peminjam
d. Jumlah buku setiap golongan
e. Jumlah buku yang dihapus

V. PEMBAGIAN TUGAS STAF PERPUSTAKAAN

A. Tugas Harian Perpustakaan

1. Mengisi daftar hadir
2. Memperhatikan kebersihan/mempersiapkan untuk pelayanan
3. Pengunjung harus mengisi daftar pengunjung
a. Mencatat peminjam/pengembalian buku pada kartu pinjaman 1 stel dengan
menulis nomor induk/call number untuk buku paket dan tanggal kembali, dan
bila kembali cukup di paraf pada kartu pinjaman.
b. Mencatat yang bayar denda/membeli kartu anggota dengan paraf penerima
4. Memperhatikan keamanan perpustakaan

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 6
 a. Pengunjung tidak diperbolehkan memakai jaket/membawa tas ke dalam ruang
perpustakaan ( disimpan di rak )
b. Pengunjung tidak boleh main – main/makan di ruang perpustakaan
5. Membantu prosesing bila ada waktu ruang
a. Menyiapkan buku yang belum diproses, perlu perbaikan, penghapusan
b. Membubuhkan cap
c. Menempel call number
d. Mencantumkan nomor induk
e. Menyampul
f. Menempel kantong buku, kartu buku, slip pengembalian
g. Membuat katalog
6. Menjumlah
a. Pengunjung
b. Peminjam
c. Buku yang dipinjam/golongan
d. Uang dendaan/uang anggota
7. Membereskan buku sesuai pada tempatnya
8. Mencek kegiatan/masalah pada agenda harian
9. Memperhatikan kebersihan/keamanan sebelum perpustakaan tutup

B. JOB DESKRIPSI (PEMBAGIAN TUGAS )

1. Koordinator Perpustakaan
a. bertanggung jawab sepenuhnya dalam mewujudkan fungsi, peranan serta
pengembangan perpustakaan SMU Pasundan Majalaya.
b. menyusun program perpustakaan
c. membuat jadwal piket staf perpustakaan
d. menyusun anggaran belanja dengan Kepala Sekolah
e. membuat jabatan description staf perpustakaan
f. membina staf dan siswa
g. membuat kartu katalog
h. melayani referensi
i. melaporkan pelaksanaan kegiatan erpustakaan

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 7
 2. Urusan Pengelolaan
a. menginventarisir buku yang rusak
b. membuat statistik pengunjung, peminjam, dan statistik buku yang dipinjam
c. bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan

3. Urusan Pengadaan
a. membantu pengadaan buku – buku
b. membantu menempel nomor induk
c. membantu menempel golongan buku
d. bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan

4. Urusan Pelayanan
a. mendata anggota perpustakaan
b. menuliskan nomor induk buku
c. membubuhkan cap
d. menempel kantong buku, kartu buku
e. menerima uang kartu anggota dan uang denda
f. bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan
5. Urusan Referensi ( Rd. Avip Hudfi Hazairin, Drs. )
a. menginventarisir sarana perpustakaan
b. membuat agenda surat masuk dan keluar
c. membantu administrasi perpustakaan
d. menyusun laporan, pengetikan, dll
e. bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan
6. Urusan Peneliharaan ( Supianto )
a. memperbaiki buku yang rusak
b. menginventarisir buku yang dihapus
c. bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban dan kebersihan ruang perpustakaan

Majalaya, 20 Juli 2006

Kepala SMP Pasundan Majalaya Kordinator Perpustakaan

Edi Fadillah, S.Pd. Dra. Toto Utari

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 8
Lampiran 1:
TATA TERTIB PERPUSTAKAAN

A. Pengunjung
1. Mengisi daftar pengunjung
2. Tas dititipkan kepada petugas
3. Dilarang makan di ruang perpustakaan
4. Dilarang memakai jaket
5. Kembalikan lagi buku yang telah dibaca ke raknya dengan
rapi
6. Dilarang ngobrol/main – main di perpustakaan
B. Peminjam
1. Telah memiliki kartu anggota
2. Carilah buku yang diperlukan/minta informasi kepada petugas
3. Buku yang dipinjam maksimal 3 buah
4. Lama waktu pinjaman buku populer maksimal 2 Minggu,
5. Lama peminjaman buku-buku dari BOS Buku selama 1 tahun ajaran
6. Lama peminjaman buku-buku paket selama 1 semester
7. Perlihatkan kartu anggota dan buku yang akan di pinjam kepada petugas untuk
dicatat
C. Pengembalian
1. Kembalikan buku – buku pada waktunya
2. Serahkan buku dan kartu anggota kepada petugas
3. Periksa apakah tanggal kembalinya sudah diparaf petugas perpustakaan atau
belum
D. Sangsi
1. Jika terlambat pengembalian 1 minggu didenda Rp. 500,00,-/1 buku
2. Jika buku hilang harus diganti dengan buku yang sama atau dengan uang
seharga buku ditambah 10% biaya prosesing.
3. Jika melanggar tata tertib siswa diberi peringatan/tidak diberi pinjaman/
dilarang mengunjungi perpustakaan.

Majalaya, 20 Juli 2006

Kepala SMP Pasundan Majalaya Kordinator Perpustakaan

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 9
Edi Fadillah, S.Pd. Dra. Toto Utari
Lampiran 2

NAMA BARANG INVENTARIS PERPUSTAKAAN

SMP PASUNDAN MAJALAYA
TAHUN 2006/2007

NOMOR
Urt Kode Nama Barang Banyaknya Ket
1. L.03 Kursi Petugas 1
2. L.06 Kursi Murid 23
3. L.02 Meja Petugas 2
4. L.08 Meja Baca 12
5. L.13 Meja Pelayanan 1
6. M.11 Meja Study Individu -
7. M.06 Meja Katalog -
8. L.08 Rak Buku 7
9. L.11 Rak Koran/Majalah -
10. SM.02 Tempat Sampah 1
11. L.13 Rak Tahapan Barang -
12. L.04 Rak Simpan Barang -
13. L.15 Kotak Kartu 1
- Rak Buku
- Globe

Majalaya, 20 Juli 2006

Kepala SMP Pasundan Majalaya Kordinator Perpustakaan

Edi Fadillah, S.Pd. Dra. Toto Utari

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 10
Lampiran 3
DAFTAR BUKU PERPUSTAKAAN
SMU PASUNDAN MAJALAYA
TAHUN 2000/2001

No.
Urt. Nama Pengarang Judul Buku Penerbit Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23

Majalaya, 20 Juli 2006

Kepala SMP Pasundan Majalaya Kordinator Perpustakaan

Edi Fadillah, S.Pd. Dra. Toto Utari

PROGRAM KERJA BIDANG PERPUSTAKAAN

SMP PASUNDAN MAJALAYA
TAHUN PELAJARAN 2006-2007

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 11
 DALAM PENGEMBANGAN SMP PASUNDAN MAJALAYA

KABUPATEN BANDUNG

N
TIKA PASU
A

N
LE

DA
BA

AN N
PA

UY
G

D
UBA UN
N PAS

Oleh,
Kordinator Perpustakaan

BALE ATIKAN PASUNDAN PAGUYUBAN PASUNDAN (BAPPP)

SMP PASUNDAN MAJALAYA
2006

Vanriest Com. : Program Perpustakaan SMP Pasundan Majalaya Tahun Pelajaran 2006-2011 12