Anda di halaman 1dari 9

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (STUDI KASUS: SMAK SANTO PETRUS DILI TIMOR LESTE)

Beda Micaela Da Costa Salsinha 1 , Aryo Nugroho 2 ,Tubagus Purworusmiardi 3

1,2,3 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama, 1 bedamicaelas03@gmail.com, 2 aryonugroho.exam@gmail.com, 3 tubaguspr@gmail.com

ABSTRAK

Sistem informasi perpustakaan ini bertujuan untuk membantu sekolah Smak Santo Petrus Dili Timor

informasi perpustakaan ini dibuat dengan menggunakan metode waterfall pada sekolah menegah

atas santo petrus Dili Timor Leste yang masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan cara mencatat data anggota perpustakaan,peminjaman buku,pengembalian buku ke buku yang disediakan kemudian catatan tersebut diarsipkan. Sehingga mempersulit pencarian data anggota,peminjama,pengembalian hingga laporan.Untuk mengatasi masalah tersebut Sekolah Menengah Atas Katolik St.Petrus membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat mempermudah pencarian data ,peminjaman,pengembalian buku sampai laporan agar proses kegiatan dalam perpustakaan dapat berjalan dengan efisien dan efektif. Dalam pembuatan sistem informasi perpustakaan ini mengunakan beberapa tools yaitu Microsoft visio 2007 untuk membuat dokumen flowchart, sitem flowchart, Pembuatan DFD, menggunakan Power designer 6,CDM, PDM mengunakan Power designer 15.2, untuk bahasa pemrogramannya menggunakan PHP, sedangkan database mengunakan xampp 1.7.2.! Berdasarkan uraian data diatas, akan dirancang dan dibuat sistem pengolahan data peminjaman,pengembalian buku berbasis komputer yang diharapkan memberikan kelancaran dalam Perpustakaan Smak Santo Petrus.

Leste

sistem

Kata kunci :sistem informasi perpustakaan pada SMAK Santo Petrus Dili

1.1 LATAR BELAKANG

Teknologi Informasi telah menembus ruang dan waktu di dunia. Ketika jarak menjadi tiada, dan ketika kecepatan telah menjadi kebutuhan manusia. Salah satu dampak dari kemajuan era ini adalah bertambahnya kebutuhan manusia akan banyak informasi. Seiring dengan berjalannya waktu, Teknologi Informasi telah banyak diterapkan di semua aspek khususnya pada aspek Pendidikan. Penerapan itu bertujuan untuk mengenbangkan dan memajukan sistem informasi pendidikan demi terbentuknya Sumber Daya Manusia yang berkualitas. Sekolah adalah sebagai salah satu pelayanan pendidikan formal di seluruh dunia, selain berperan untuk mendidik dan memberikan ilmu kepada siswa-siswi, sekolah juga harus selalu menyediakan informasi dan pustaka-pustaka yang dibutuhkan sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar. Hal itu diwujudkan dalam unit pelayanan Perpustakaan sekolah. Perpustakaan sekolah sebagai sarana penunjang keberhasilan kegiatan belajar mengajar, mempunyai peran yang sangat penting didalam bidang pendidikan, yaitu menyediakan informasi, pustaka-

pustaka, karya ilmiah, literatur, referensi, dan lain- lain sebagai pendukung kemajuan pendidikan khususnya di sekolah. Saat ini diperlukan sebuah sistem yang memberikan kemudahan, kecepatan, ketepatan, keakuratan, efisiensi dan efektifitas didalam pengelolaan data di Perpustakaan. SMAK St.Petrus merupakan salah satu sekolah menegah atas swasta di kota Dili.pada tahun tahun sebelumnya. SMAK ini bertekad memeperbaiki infrastuktur dan kinerja para guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis teknologi informasi.Namun,perbaikan infrastuktur tidak sejalan dengan perkembangan sistem komputer di dalam sekolah ini.Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengolahan perpustakaan,dengan penerapan secara manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan.Beberapa contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih dicatat dalam bentuk pembukuan.Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa siswi SMAK.St.Petrus menjadi kurang baik.

1.2. RumusanMasalah

Berdasarkan latar belakang yang telah

diuraikan, didapatkan suatu perumusan masalah sebagai berikut :

b.

Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang telah diperoleh diperkuliahan seman ini.

1.

Bagaimana merancang sebuah sistem informasi perpustakaan disekolah menegah Atas Santo Petrus Dili Timor Leste?

2.

Bagi Akademik Sebagai sarana pengenalan atau tambahan informasi serta referensi mengenai

2.

Bagaimana membangun sebuah sistem

permasalahan terkait.

informasi perpustakaan di Selokah Menengah Atas Katolik Santo Petrus?

3.

Bagi Sekolah Menegah Atas Katolik Santo Petrus Sebagai pertimbangan dan masukan untuk

1.3

Batasan Masalah Peneliti membatasi masalah dalam penilitian ini adalah:

Pendidikan Sekolah yang bersangkutan mengenai perancangan sistem yang dapat membantu penyelesaian masalah pengolahan

1.

Pengguna Sistem informasi perpustakaan ini terdiri dari anggota dan petugas.

data.

2.

Input,meliputi: buku, Member, Pegawai,

2.

Landasan Teori

Penerbit.

2.1.

Tinjaun Pustaka Terdahulu

3.

Proses,meliputi: peminjaman buku, pengembalian buku.

Adapun beberapa penelitian tinjauan terdahulu yang penulis baca dengan judul sistem informasi

informasi yang semakin berkembang pesat di

4.

Output,meliputi: koleksi, member, peminjaman, dan pengembalian.

peminjaman peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SMP muhhamadiah 3 berbasis

5.

Perancangan sistem informasi perpustakaan menggunakan alat bantu berupa:

multiuser yang dibuat oleh Novita Kristina Yanti menggunakan database Microsoft Access dengan

a. Power designer 6 dan untuk membuat Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Conceptual Data Model (CDM), Physical Data Model (PDM).

b. Microsoft Visio 2007 untuk membuat document flowchart, system flowchart.

memori 20MB dan 40MB untuk hardisk dan, Microsoft Access berbentuk basis data yang di lengkapi dengan pendukung lainnya dan saat ini dengan adanya pekembangan teknologi dan

masyarakat baik itu hardware maupun software maka penulis menggati data batabase Microsoft

c. Design user interface menggunakan Ms. Visio 2007.

Access tersebut dengan menggunakan database MYSQL karena ada perbedaan antara database

6.

Implementasi aplikasi sistem informasi perpustakaan di Sekolah Menegah Atas Santo Petrus Dili Timor Leste menggunakan alat bantu berupa:

Microsoft Accessdengan MYSQL, perbedaan Microsoft Access dan MYSQL meliputi platform atau system operasi pada bidangnya,sedangakn MYSQL lebih baik dari Microsoft Access karena

a. Sistem ini tidak membahas masalah akuntansi pembayaran.

dapat digunakan pada OS (operasi system) .windowa xp professional.

b. Sistem ini dibuat mengunakan bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL.

Sedangkan Microsoft Access hanya bisa digunakan pada system operasi buatan Microsoft seperti windows XP, 98, NT, ME2008, vista selain

1.4

Tujuan Tujuan dari penelitian ini antara lain:

itu, MYSQL merupakan database yang berbasis online. Pembuatan System informasi perpustakaan

1.

Untuk merancang sebuah sistem informasi perpustakaan di Sekolah Menegah Atas Katolik Santo Petrus Dili Timor Leste.

dirancang untuk membantu para siswa-siswa dan petugas perpustakaan khususnya dalam proses peminjaman buku,

2.

Untuk membangun sebuah sistem informasi perpustakaan di Sekolah Menengah Atas Katolik SantoPetrus Dili Timor Leste

pengembalian buku, sampai laporan, .proses peminjaman buku mulai dari siswa atau anggota sampai kembali kepala perpustakaan, dalam pembuatan system informasi perpustakaan pada

1.5

Manfaatyang diharapkan dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:

Sekolah Menegah Atas Katolik Santo Petrus. ini,terdapat beberapa data yang diperlukan

1.

Bagi Penulis

untuk membantu para petugas di dalam

a. Menambahkan pengetahuan dan wawasan bagi penulis melalui perancangan sistem informasi perpustakaan.

perpustakaan yaitu: data anggota (siswa), data buku, data peminjaman, pengembalian buku, daftar dari data system informasi perpustakaan di Smak Santo Petrus tersebut bisa mempermudah setiap para siswa siswi sekolah secara cepat dan tepat

dalam mendapatkan laporan hasil peminjaman buku maupun laporan hasil pengembalian buku. Setiap proses yang berjalan dalam perpustakaan di sekolah santo petrus dili, tujuan dari hasil penelitian adalah menganalisis dan merancang suatu pembuatan system informasi perpustakaan santo petrus. Proses dalam perpustakaan meliputi:

pengimputan data anggota peminjaman buku, sampai pada laporan. Penelitian ini mengacu pada penelitian sebelumnya untuk mempermudah pengumpulan data antara lain :Dedy Azwar 06121663 dengan Judul analisa dan perancangan sistem informasi perpustakaan sekolah muhhamadiah kroya Penelitian yang dilakukan Dedy Azwar ini bertujuan membuat system informasi perpustakaan maka dari judul tersebut penulis menemukan hasil penelitian tinjauan terdahulu yang di acu dalam judul tersebut dengan beberapa hal.

2.2 Pengertian Perpustakaan

Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang di selenggarakan di sekolah, baik sekolah dasar, menengah, maupun sekolah menengah umum. Tujuan perpustakaan sekolah di selenggarakan di sekolah adalah untuk menunjang program belajar mengajar di sekolah tersebut.

Menurut Rahayuningsih (2007:6), perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang melayani para siswa, guru, dan karyawan pada suatu sekolah tertentu.

untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Sutarman (2009:5), sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi dalamsatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama. Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum, yaitu:

2.5 Pengertian Informasi

Menurut Jogiyanto ( 2001:8 ) “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya”. Sumber informasi adalah data. Data adalah sekumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang belum dievakuasi. Data dapat terbentuk dari karakter yang berupa sistem, angka maupun symbol-simbol khusus atau gabungan dari keduanya yang menggambarkan suatu ide, objek, kondisi atau sistem tertentu

2.6 Power Designer 6

Power designer 6 adalah suatu tool yang biasa di gunakan dalam pembuatan Diagram alir data atau data flow diagram. Yang dimana dalam pembuatannyadipermudah dengan adanya decompose dimana entitas yang terkait sudah ada saat kita klik decompose itu (Winarko Edi. 2006:49

). Simbol yang digunakan dalam diagram alur pada tool Power Designer 6 yaitu simbol proses yaitu simbol yang menggambarkan kegiatan kerja atau proses kerja yang dilakukan oleh entititas.

2.3

Pengertian Sistem

3.

.Metodologi penelitian

Sistem berasal dari bahasa yunani yang

3.1

Metode Waterfall

artinya kesatuan. Suatu sistem terdiri dari elemen- elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu

Model pengembangan yang digunakan pada analisis dan perancangan sistem informasi perpustakaan adalah model waterfall menurut Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. (2007)

dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama Project Planning analysis Design Implementation SystemTesting
dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama
Project Planning
analysis
Design
Implementation
SystemTesting

Gambar 3.1 Siklus Pengembangan Sistem Metode Waterfall Sumber: Sumber: System Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition,

2.4 Teknik Pengumpulan Data

Dalam proses pengumpulan data terdapat dua data yaitu data primer dan data sekunder.Dalam penelitian ini terdapat dua data yaitu data primer dan sekunder. data primer ini diperoleh secara

sesuai dengan Gambar 3.1 langsung dan melakukan wawancara dengan petugas dan kepala perpustakaan yang ada pada

Smak St,Petrus.sedangkan data sekunder didapat dari sekolah Santo Petrus Dili Timor Leste.

1. Data primer adalah: sumber data yang diperoleh langsung dari sumber asli.data primer yang dibutuhkan dalam peneltian ini berupa pengolahan data,laporan peminjaman buku,laporan pengembalian semua data ini diperoleh dengan cara (interview) wawancara.

2. Teknik pengumpulan data ni dilakukan dengan wawancara langsung dengan petugas perpustakaan di Smak Santo Petrus Dili Timor Leste.

3. Data sekunder adalah:sumber data yang diperoleh secara tidak langsung yaitu dengan cara dicatat sehingga peneliti sudah bisa memanfaatkan data tersebut. Data sekunder diperoleh dengan cara : Studi Literatur yaitu materi yang berkaitan dengan sebuah penelitian.

3.2

Perangkat Lunak Yang Dipergunakan

3.2.1

Analisa Kebutuhan Dokumen dan Sistem

Analisa dokumen ini dilakukan dengan merancang dan membuat dokumen flow,agar bisa melihat dan mengetahui kebutuhan sistem yang diperlukan pada sekolah menegah atas katolik santo petrus,perancangan dokumen flow dan sistem flow ini menggunkan toolsms,visio 2007.

3.2.2 Perancangan Sistem Sesudah mengetahui sistem yang lama dan mengetahui prosedur sistem yang dibangunkemudian dirancang dengan membuat Dokumen flow, Sistem Flow, diagram konteks sampai dengan DFD level 1Sistem Informasi perpustakaan dan desain database serta desain user interface. Dalam Pembuatan diagram konteks, DFD dan desain database menggunakan Power Designer 6. Desain user interface dilakukan menggunakan Wireframe shapes yang merupakan salah satu stencil Visio 2007.

3.2.3 Pengujian Dan Implemetasi

Conceptual Data Model atau biasa di sebut CDM. Suatu pemodelan struktur dari keseluruhan aplikasi data, tidak tergantung pada software atau

pertimbangan model struktur data dan memiliki batasan. CDM yang berhasil atau valid dapat digenerate ke PDM .CDM dalam penerapannya dapat di samakan dengan ERD yang memiliki fungsi yang sama yaitu memodelkan struktur data dalam bentuk logik dari basis data. CDM dipakai untuk menggambarkan secara detail struktur basis data dalam bentuk logik. CDM terdiri dari objek yang tidak di implementasikan secara langsung kedalam basis data yang sesungguhnya.

4.

Analisa Dokument

4.1.

Dokument Flow Peminjaman

D okum en flow

A nggota

P etugas

A nggota P etugas K epala perpustakan 2 Laporan M ulai D aftar pem injam an

K epala perpustakan

2

Laporan

M ulai D aftar pem injam an M em buat daftar buku yang akan K
M ulai
D
aftar
pem injam an
M
em buat
daftar buku
yang akan
K
onfirm asi
dipinjam
keanggotaan
1
D aftar
pem injam an
S
udah ?
T
idak
M
em buat
ya
form ulir
M engisi
pendaftaran
data
F
orm ulir
buku
pendaftaran
yang
dipinjam
F
orm ulir
pendaftaran
P
engisian
2
1
form ulir
B ukti pem injam an
D ata buku
buku
pem injam an
F
orm ulir
F
orm ulir
pendaftaran
pendaftaran
yang sudah diisi
yang sudah diisi
n
M
em buat
2
K
artu anggota
3
kartu
anggota
1
1
Laporan
K artu anggota
keangotaan
2
2
1
n
M em buat
B
ukti pem injam an
D
ata buku
laporan
buku
pem injam an
keangotaan
2
M
enandatangani
1
Laporan
D
ata buku
Laporan
keangotaan
pem injam an
keangotaan
n
pem injam an
1
D
ata buku
2
3
pem injam an
B
ukti pem injam an
2
yg sudah ditanda buku
D
ata buku
tangani
n
pem injam an
yg sudah ditanda
n
tanganii
n
M
em buat
laporan
M engem balikan
pem injam an
buku
2
1
Laporan
Laporan
pem injam an
pem injam an
1
n

Gambar 4.1Dokumen flowchart peminjaman buku

Dokumen Flow Pengembalian Buku

Anggota

Petugas

Anggota Petugas Kepala perpustakan 1 Mengembalikan buku Mengecek Mengembalikan jangka waktu buku pengembalian

Kepala perpustakan

Anggota Petugas Kepala perpustakan 1 Mengembalikan buku Mengecek Mengembalikan jangka waktu buku pengembalian
1 Mengembalikan buku Mengecek Mengembalikan jangka waktu buku pengembalian terlambat ? tidak Membuat laporan y
1
Mengembalikan
buku
Mengecek
Mengembalikan
jangka waktu
buku
pengembalian
terlambat ?
tidak
Membuat
laporan
y
a
pengembalian
buku
Membuat
denda
2
peminjaman
laporan
1
buku
laporan penerimaan
pengembalian buku
buku
1
n
laporan
3
pengembalian
Data Denda
2
1
Data Denda
Data Denda
n
3
n
Data denda
1
Data Denda
n
n
selesai

Gambar 4.2 Dokumen Flowchart Pengembalian Buku.

4.2. Analisa Sistem 4.2.1 Sistem Login S ta rt H a la m a n
4.2.
Analisa Sistem
4.2.1
Sistem Login
S
ta rt
H a la m a n
L
o g in
U s e rn a m e ,p a s s
lo
g in
T id a k
y
a
K o n fir.lo g in
M a s u k
m e n u u ta m a
fin is h
Datauser

Gambar 4.3 Sistem Login

4.2.2 Sistem Master <Process Name> Master data mulai login pegawai penerbit koleksi member Input data
4.2.2
Sistem Master
<Process Name>
Master data
mulai
login
pegawai
penerbit
koleksi
member
Input data pegawai
Input data penerbit
Input data koleksi
Input data member
Pengolahan data
Pengolahan data
Pengolahan data
Pengolahan data
pegawai
penerbit
koleksi
member
Lib pegawai
Lib penerbit
Lib koleksi
Lib member
selesai

Gambar 4.4 Data Master

4.2.3

Sistem Flow Peminjaman

<Process N am e>

pem injam an M ulai login H alam an Lib koleksi depan Input data pem
pem injam an
M
ulai
login
H
alam an
Lib koleksi
depan
Input data
pem injam an
lib m em ber
Pengolahan data
Pem injam an
pem injam an
lib Petugas
Lib Penerbit
H
alam an
pem injam an
C
etak?
y
a
C etak pem injam an
tid
ak
Laporan
pem injam an
selesai

Gambar 4.5 Sistem Flow Peminjaman

4.2.4 Sistem Flow Pengembalian

< P ro ce ss N a m e >

P e n g e m b a lia n M u la i lo
P e n g e m b a lia n
M
u la i
lo
g in
H
a
la m a n
d
e p a n
L
ib ko le ksi
In
p
u t d a ta
p
e n g e m b a lia n
L
ib A n g g o ta
P
e
n g o la h a n d a ta
P e n g e m b a lia n
p
e m in ja m a n
L
ib P e tu g a s
L ib P e n e rb it
H
a
la m a n
p
e n g e m b a lia n
C
e
ta k?
y
a
C
e ta k
p
e n g e m b a lia n
tid
a k
L
a
p o ra n
p
e n g e m b a lia n
se
le sa i

Gambar 4.6. Sistem Flow Pengembalian

4.3 DATA FLOW DIAGRAM 4.3.1 Diagram Konteks kepala perpustakan 0 Data Buku Data Anggota Data
4.3
DATA FLOW DIAGRAM
4.3.1
Diagram Konteks
kepala perpustakan
0
Data Buku
Data Anggota
Data Petugas
Data User
Laporan Anggota
Data Peminjam an
sistem informasi perpustakaan
laporan data buku
Data
Pengembalian
Laporan Pengmbalian
Laporan Peminjam an
penerbit
+
Data User
petugas
Laporan Peminjam an
Laporan Pengembalian
Laporan data buku
Laporan Anggota

Gambar 4.7Diagram Konteks

4.5 Penjelasan Pemakain Program

Gambar 4.7Diagram Konteks 4.5 Penjelasan Pemakain Program Gambar 4.8 tampilan halaman utama Gambar 4.9 Tampilan

Gambar 4.8 tampilan halaman utama

Pemakain Program Gambar 4.8 tampilan halaman utama Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login 4.5.1 Dashboard Tampilan

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login

4.5.1 Dashboard Tampilan Dashboard dari sistem informasi perpustakaan berupa master, sirkulasi, cetak dan log out.

perpustakaan berupa master, sirkulasi, cetak dan log out. Gambar 4.10 tampilan halaman Dashboard Sebagai pegawai

Gambar 4.10 tampilan halaman Dashboard

Sebagai pegawai perpustakaan, menu yang bisa

digunakan adalah menu master, sirkulasi dan

cetak.Setelah ini akan kita jelaskan satu persatu menu-menu yang ada pada aplikasi ini.

4.5.2 Master Buku

Master buku adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk menambahkan koleksi perpustakaan. Kenapa disebut dengan koleksi, karena kita bisa memasukkan apa saja yang ada di perpustakaan. Sebagai contohnya adalah buku, Koran, majalah hingga koleksi cd perpustakaan. Yang akan kita contohkan disini adalah koleksi buku. Karena memang koleksi yang ada di sekolah sao pedro kebanyakan adalah buku-buku.

Gambar 4.11 Tampilan input buku Gambar 4.12 Tampilan tambah buku 4.5.3 Master Anggota ( Member

Gambar 4.11 Tampilan input buku

Gambar 4.11 Tampilan input buku Gambar 4.12 Tampilan tambah buku 4.5.3 Master Anggota ( Member )

Gambar 4.12 Tampilan tambah buku

4.5.3 Master Anggota ( Member ) Anggota disini adalah seluruh anggota perpustakaan.Anggota tidak harus siswa saja tapi bisa guru, staf sekolah atau apabila diperbolehkan siswa sekolah lain untuk meminjam disini, maka bisa kita masukkan ke dalam master member. Yang akan kita contohkan adalah member perpustakaannya seorang siswa.

kita contohkan adalah member perpustakaannya seorang siswa. Gambar 4.13 Tampilan input anggota Gambar 4.14Tampilan input

Gambar 4.13 Tampilan input anggota

seorang siswa. Gambar 4.13 Tampilan input anggota Gambar 4.14Tampilan input tambah anggota 4.5.4 Master

Gambar 4.14Tampilan input tambah anggota

4.5.4 Master Pegawai Tidak hanya member saja yang kita data, tetapi pegawai perpustakaan juga. Untuk menambahkan data baru, kita tinggal mengisi seluruh isian yang telah ada lalu klik tombol simpan.Sangat mudah dan sederhana sekali, karena aplikasi ini dibuat agar semua orang bisa

menggunakannya dengan mudah dan tidak perlu repot harus belajar lagi.

dengan mudah dan tidak perlu repot harus belajar lagi. Gambar 4.1 5Tampilan input pegawai Gambar 4.16

Gambar 4.1 5Tampilan input pegawai

repot harus belajar lagi. Gambar 4.1 5Tampilan input pegawai Gambar 4.16 Tampilan input pegawai 4.5.5 Master

Gambar 4.16 Tampilan input pegawai

4.5.5 Master Penerbit Pada aplikasi ini, penerbit-penerbit buku kita data juga. Ini bertujuan untuk engelompokkan data koleksi perpustakaan setiap penerbitnya. Tidak hanya itu, kita juga bisa memesan kepada penerbit apabila ada buku yang kita butuhkan untuk perpustakaan.

apabila ada buku yang kita butuhkan untuk perpustakaan. Gambar 4.17 Tampilan input penerbit Gambar 4.18 Tampilan

Gambar 4.17 Tampilan input penerbit

buku yang kita butuhkan untuk perpustakaan. Gambar 4.17 Tampilan input penerbit Gambar 4.18 Tampilan input tambah

Gambar 4.18 Tampilan input tambah penerbit

4.5.6 Transaksi Peminjaman Kita awali transaksi pada aplikasi ini dengan peminjaman buku.Ada langkah-langkah yang harus kita lakukan.Diantaranya adalah: anggota mengisi no anggota dalam form kemudian menginputkan buku.

mengisi no anggota dalam form kemudian menginputkan buku. Gambar 4.19 Tampilan input peminjaman Gambar 4.20 Tampilan

Gambar 4.19 Tampilan input peminjaman

menginputkan buku. Gambar 4.19 Tampilan input peminjaman Gambar 4.20 Tampilan input tambah peminjaman 4.5.7

Gambar 4.20 Tampilan input tambah peminjaman

4.5.7

Transaksi Pengembalian Langkah-langkah pada pengembalian ini

adalah:

Masukkan nomer anggota kita lalu klik tombol “Lanjut”

Setelah itu akan keluar profil peminjaman kita. Mulai profil kita hingga apa saja yang kita pinjam. Disitu juga sudah ada kolom denda apabila kita meminjamnya lebih dari tanggal pengembalian.

Klik tombol “Kembalikan Semua” untuk memprosesnya.

Apabila yang dikembalikan tidak semuanya, maka tinggal klik tombol sebelah kiri. Klik sesuai dengan buku yang dikembalikan.

sebelah kiri. Klik sesuai dengan buku yang dikembalikan. Gambar 4.21Tampilan awal pengembalian Gambar 4.22 Tampilan

Gambar 4.21Tampilan awal pengembalian

yang dikembalikan. Gambar 4.21Tampilan awal pengembalian Gambar 4.22 Tampilan input pengembalian 4.5.8 Cetak Kartu

Gambar 4.22 Tampilan input pengembalian

4.5.8 Cetak Kartu Anggota

Cetak kartu anggota adalah salah satu fitur yang juga penting karena semua anggota perpustakaan wajib menggunakan kartu ini apabila ingin melakukan peminjaman atau pengembalian.Gambar diatas menunjukkan

peminjaman atau pengembalian.Gambar diatas menunjukkan Gambar 4.23Tampilan input dan hasil cetak anggota 4.5.9 Form

Gambar 4.23Tampilan input dan hasil cetak anggota

4.5.9 Form Login

Setelah kita login sebagai petugas perpustakaan, sekarang saatnya kita login sebagai kepala perpustakaan.Untuk usernamenya adalah

pimpinan dan passwordnya pimpinan juga.Setelah kita masukkan username dan passwordnya, maka kita akan masuk ke dalam halaman dashboard.Hampir sama dengan yang tadi tetapi menu-menu yang ditampilkan sangat berbeda.

sama dengan yang tadi tetapi menu-menu yang ditampilkan sangat berbeda. Gambar 4.24 Tampilan halaman login pimpinan

Gambar 4.24 Tampilan halaman login pimpinan

4.5.10 Dashboard Pimpinan

Menu-menu yang ada di level pimpinan adalah berupa report, user management dan setup.

pimpinan adalah berupa report, user management dan setup. Gambar 4.25 Tampilan halaman login pimpinan 5. Penutup

Gambar 4.25 Tampilan halaman login pimpinan

5.

Penutup

5.1

Kesimpulan Hasil pengujian pembuatan sistem informasi perpustakaan pada SMAK Santo Petrus Dili Timor Leste dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu:

1. Perancangan sistem informasi pengolahan data pada perpustakaan telah memenuhi semua kebutuhan yang telah ditentukan baik itu pada bagian peminjaman, pengembalian, bagaian admin, bagi pencarian data pada SMAK Santo Petrus Dili Timor leste.

2. Implementasi sistem informasi perpustakaan telah memenuhi semua kebutuhan yang dipenuhi oleh Smak Santo Petrus khususnya pada bagian pendaftaran anggota, , bagian admin, dan bagian peminjaman dan pengembalian buku. Saran

5.2

Saran yang dapat digunakan untuk penbuatan sistem informasi perpustakaan pada

Smak Santo Petrus yaitu dengan menambahkan:

1. Menempatkan alamat web pada domain publik agar dapat diakses secara online.

2. Menambahkan akun sosial media seperti Facebook dan twitter, untuk mempercepat penyebaran informasi.

3. Dengan menyarankan kepada SMA Kotolik Santo Petrus Dili perlu mengoptimalkan suatu pekerjaan dengan cara menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan mengadakan pelatihan SDM bagi petugas perpustakaan untuk penguasaan sistem yang baru.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir. 2008. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL, C.V Andi Offset. Yogyakarta.

Satzinger, J. W., Jackson, R. B., & Burd, S. 2007 System Analysis and Design in a Changing World, 4th Edition, Lasa, HS. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book Publisher

F. RAHAYUNINGSIH

pergertian perpustakaan

2007 Graha ilmu,candi gebang permai blok R/6 yogyakarta 55511 Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Andi. Yogyakarta 2009. Analisis dan Desain. Sutarman, 2009 Pengantar Teknologi Informasi, Jakarta Bumi Aksara Winarko, Edi. , 2006 Perancangan Database dengan Power Disigner 6.32. Penerbit Pestasi Pustakaraya, Jakarta Betha sidik,Ir Infromatika Bandung 2012 Pemograman Web PHP Mulyanto, Aunur Rekayasa Perangkat Lunak Jilid 1, 2004