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obtenido de manera gratuita, queda prohibida su reproducción/distribución total o parcial con fines lucrativos,
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DISCLAIMER
Su autora no asume la responsabilidad por el uso e interpretaciones que le puedas dar a esta guía legal, eres responsable
de las interpretaciones y usos que decidas darle, pues, debes entender que esta guía ha sido creada con fines orientativos
y en ninguno de los casos reemplaza la asesoría legal personalizada que un profesional legal te pueda brindar, porque
cada caso tiene sus peculiaridades, y los supuestos legales asumidos en este libro son los comúnmente dados, dado que
este libro no contiene normas legales, sino más bien principios legalistas, es aplicable a distintos países
hispanohablantes.
Mis miedos
Cómo sabemos este camino de los emprendimientos online muchas veces se empieza en solitario, pero
afortunadamente yo siempre tuve el apoyo de mi esposo y cofundador de nuestra empresa Paico Mogollón (y
otras 2 de las que seguro ya te estarás enterando), hoy en día nos está empezando a generar muchas
satisfacciones, incluso antes del año de haber sido lanzada, por cierto este camino no debe ser recorrido en
solitario, por eso te invito a formar parte de nuestro Grupo de Facebook “Mypes y emprendedores digitales
que protegen su negocio”, donde podremos resolver tus consultas y ayudarte a proteger tu inversión hasta la
letra más pequeña.
Con esta guía no pretendo que apliques todo, pero sí te pido que la adaptes a tus necesidades
y priorices los tips que son importantes para el modelo de negocio que escogiste, de esa forma
sólo tú puedes darte cuenta que aplica y que no para tu negocio.
Evita perdidas, confusiones o problemas legales, protegiendo tu inversión hasta de la letra más
pequeña
¡Empezamos!
Sugerencias:
- Imprime la guía, porque pueden haber algunas partes en las que necesites garabatear.
- Busca un lugar tranquilo y destínele al menos 40 minutos para leerla detenidamente.
- Analiza cuales son los tips que puedes aplicar a tu negocio y empieza a implementarlos,
recuerda que lo importante es aplicarlos, sino de nada serviría tu lectura.
- Los tips están estratégicamente redactados y el orden es intencional así que no
pretendas saltarte ninguno, porque perderías la ilación.
- Al final me puedes contar que te ha parecido y hacerme las preguntas que necesites
para aplicarlo a tu negocio.
- Esta guía contiene cuestiones peculiares para negocios digitales en cualquier país
hispanohablante, pero si no tienes un negocio digital o estás pensando en constituir tu
negocio en Perú pues te recomiendo que mejor accedas a esta guía legal para constituir
tu empresa en Perú.
Pero, tú eres diferente, a ti sí te importa el futuro de tu negocio y es por eso que ves la forma
de cuidarlo y sobre todo de proteger tu trabajo, no me gusta ir con rodeos, es por ello, que te
voy a explicar brevemente la mecánica emplear en esta guía, te voy a contar diez tips legales
que puedes aplicar aún sin abogado, para que tu negocio empiece con el pie derecho.
Pero si eres un emprendedor que ya empezó hace buen rato, igual te puedo ayudar con esta
guía, porque así podrás darte cuenta si lo que has venido implementando en tu negocio va a
buen puerto o necesitas realizar algunos ajustes.
De cualquier forma una estrategia legal bien implementada debe estar presente en todas las
etapas de tu emprendimiento, así que en esta guía te contaremos cómo puedes hacer para
implementar o verificar la estrategia legal de tu negocio.
Quiero ayudarte a desafiar tus temores para que aprendas a hacer negocio tranquilo, evitando
perdidas, confusiones o problemas legales.
Y sí, digo primer obstáculo, porque incluso es el primer paso que llega a ser la perfecta excusa
para procastinar, ya que, muchos emprendimientos se frustran o nunca llegan a ver la luz
porque no encontramos “el nombre adecuado”, sin embargo, cuando por fin logramos encontrar
ese nombre, no nos tomamos el trabajo de asegurarnos que ese mismo nombre no está siendo
usado por algún otro emprendimiento.
¿Qué crees que podría pasar si ya existe otro emprendimiento con ese mismo nombre?..
Sí, lo has imaginado bien, tendrías que renombrar todo lo que implica tu nuevo
emprendimiento y empezar de cero, es decir, marca, productos, ebooks, estrategia de
marketing, posicionamiento web, y de paso si ya llevabas tiempillo “plagiando a otro” tener el
riesgo de que te inicien acciones legales.
Por otro lado, asumamos que elegiste tu nombre, pero aún no haces nada, pues ahora se
viene lo bueno y te cuento algunos tips que de entrada debes aplicar.
Pues, tienes varias formas de saberlo, puedes acudir a tu gran amigo “GOOGLE” y buscar en
comillas “el nombre que has elegido para tu emprendimiento” y procurar buscar hasta la
última página de los resultados, para asegurarte que no encontrarás ningún emprendimiento
con el nombre que has elegido.
Otra opción que tienes a la hora de encontrar si existe alguna marca registrada con tu nombre
es buscarlo en las siguientes web; dedicadas a la verificación de marcas internacionales:
- https://trademark-search.marcaria.com/es
- http://marcanet.com/
- http://consultas2.oepm.es/LocalizadorWeb/ (España)
También, existe una opción que no puedes saltarte y es el hecho de consultar en el Buscador
del organismo público de protección de marcas y patentes de tu país, cada país tiene su
organismo, así que no es negociable que lo obvies, por ejemplo, México, Argentina, Colombia,
Chile, Panamá, Uruguay, Paraguay, España, Venezuela, etc; alguno de ellos tienen en sus
páginas del registro oficial nacional encargado de la protección de marcas y patentes un
buscador rápido del que puedes hacer uso.
Otra forma de encontrar si el nombre que elegiste para tu emprendimiento está siendo usado,
es ir al registro de empresas o personas jurídicas o personas morales; o como lo denominen
en tu país, por lo general para realizar esa búsqueda debes pagar un derecho para tener acceso
a esa información, pero es algo que también debes hacer.
Pero, ello no significa que debas andar por la vida arriesgando la piel a cada paso que des, por
ello antes de emprender debes de haber realizado una validación de tu idea de negocio, tener
una idea clara a quién vas a ofrecer tus servicios y/o productos, si tu emprendimiento tiene un
mercado objetivo, empieza por armar un plan que te ayude a darte cuenta qué pasos debes
seguir, sé que aunque se lee fácil, no lo es.
Sin embargo, es más difícil lanzarse al ruedo sin tener una idea clara de lo que esperas lograr
con tu emprendimiento, por lo tanto, si no tienes un plan definido aquí te doy unos puntos
clave que debes considerar antes de invertir un centavo en tu idea.
Sin embargo, el hecho de tener definido la forma en la que va a entrar dinero a tu negocio es
determinante a la hora de realizar tu plan legal, por ejemplo no son las mismas medidas legales
a tomar en cuenta si tu monetización va a ver basada en cursos, infoproductos, que si realizas
ecomerce; o si tu modelo es “Peer to Peer” o si realizas Crowdfunding; o si realizas freemium o
generación de leads.
¿Me captas? Cada modelo de negocio tiene sus medidas legales particulares incluso
independientemente del país donde se encuentren localizados, sobre los modelos de negocios
es un tema que encontrarás en nuestro blog, así que te invitamos te des una vuelta por aquí.
Por otro lado, saber qué tipo de modelo deseas aplicar a tu negocio no sólo te permite armar
una mejor estrategia legal, sino entender qué tipo de estrategia de marketing funcionaría
mejor, hoy en día la mejor opción es el marketing digital, pero no es la única. Y aunque es una
estrategia que podría funcionar para prácticamente todos los negocios, cada negocio necesita
saber qué es lo que mejor le funciona para la generación de ingresos.
Por ejemplo; MELLER, la marca de lentes (aunque también venden relojes) que surgió de la
nada, bueno no tanto así de la unión de tres jóvenes estudiantes de Administración y Dirección
de Empresas en Esade, cerraron el 2016 facturando 6 millones de euros y es un claro ejemplo
de emprendedores start-up, que generaron un negocio cuyo modelo inició como un
ecommerce y supieron engranar su estrategia de marketing a muy bajo costo, ya que, como te
imaginarás el capital que podría invertir un estudiante no era la gran cosa.
Una gran ventaja que ellos supieron aprovechar es conocer a la perfección su potencial cliente,
tener una buena asesoría de su marketing digital, mucho ensayo prueba y error, y lo que nadie
te contó es una buena estrategia legal, porque los diseños de sus gafas se realizaban en
Si ellos, supieron encontrar la asesoría adecuada para proteger su negocio y pese a las carencias
que pudieron haber tenido desde el inicio, como todo emprendedor, y aun así se arriesgaron
fue porque creyeron en su idea, aun cuando sus mentores no les daban una opinión favorable,
porque por cierto estuvieron preparándose en una aceleradora start-up en la ciudad de
Malaya, y supieron seguir su instinto y fueron lo suficientemente sabios como para delegar lo
que escapaba a los talentos y habilidades de ellos y allí tienes el resultado.
Otro aspecto que debes tener en cuenta que si tu emprendimiento tiene entre sus
características el factor de innovación, y es altamente escalable, es decir, que podrías
incrementar tus ingresos con muy pocos recursos y cambiar la vida de las personas generando
un alto impacto, más que un negocio estás creando una start-up, así que ojo con eso.
Una vez que ya has comprobado que el nombre que has elegido para tu emprendimiento, se
encuentra disponible, entonces puedes proceder a su registro y para ello no necesitas tener
una empresa constituida como tal, pero sí necesitas estar de alta en tu sistema fiscal y contar al
menos con el número que te identifica en el sistema fiscal de tu país.
OJO con esto, no quiere decir que siempre sea la mejor opción constituirte como “persona
jurídica con negocio”, pero tengo que decirte que sí es una opción de la que puedes hacer uso,
mientras empiezas, aún si no has logrado facturar ni un centavo, pero es importante que no
permitas que te madruguen la idea, sobre todo si tus ingresos dependerán de eso.
Obviamente que si ya tienes un plan armado y apuestas por tu idea al punto de pretender vivir
de ella, lo más recomendable es que te constituyas como empresa, es aquí, donde debes de
poner un stop a todo lo que estés haciendo y preguntarte ¿Realmente vale la pena apostar por
mi idea de negocio? Si ya has hecho los pasos que te estaba comentando, en el segundo tip,
estoy segura que tu respuesta es SÍ y pues, nada debe de detenerte a tomar acción y registrar
Ahora, una de las preguntas que más me hacen es si se debe registrar la marca sólo en el país
donde se crea y yo te digo “si y no”, Vale, que te debo haber mareado, pero mi respuesta es así
porque dependen de muchos factores, por ejemplo, si planeas tener tu estrategia digital (que
es lo más seguro) necesitas empezar por registrarlo en tu país de origen y al menos en los tres
lugares principales de donde te llega tu audiencia, pero todos sabemos que sería un proceso
un poco engorroso y valgan verdades costoso también, considerando que recién empiezas, sin
embargo, existen opciones y te puedo recomendar que, priorices la inscripción en tu país, y
para efectos internacionales, existe esta herramienta:
- https://www.safecreative.org/
En ella puedes realizar no sólo el registro de tu marca, logo, sino de tus creaciones
audiovisuales, textos, entre otros, y te servirá como medio probatorio frente a eventuales
plagios, es decir, en castellano normal, podrás demostrar ante cualquier problema que tú fuiste
el creador original de lo que pretendieron robarte, ya que, cuando hagas el registro de tus
creaciones en esta página estarás probando la fecha cierta en la que tú ya habías realizado tu
creación y créeme eso es demasiado útil para este tipo de situaciones.
Y precisamente el dar información necesaria es uno de los objetivos principales de los avisos
legales en una web, sin contar que debes de cumplir con las exigencias de protección de datos,
políticas de cookies y demás asuntos, que aunque no lo creas pueden hacerte ahorrar un par
de problemas y evitarte desembolsos innecesarios, pues en los servicios legales, como en todo,
sale más barato prevenir que remediar.
Así que, tienes que poner avisos legales en tu web; pero ¿Qué tipo de avisos? Pues te diré que
eso depende mucho del modelo de negocio que tengas, como ya te lo había explicado en el
tercer tip, para saber más de esto puedes darle una ojeada a nuestro blog y estar pendiente de
nuestro contenido.
Otro ejemplo que te puedo dar; es si realizas envíos internacionales, te has preguntado qué
pasaría si la agencia de envíos que contrates daña tu producto y llega defectuoso, o peor aún si
se extravía en el camino y nunca llega, pues todo eso debes ponerlo en tu web, no puedes
dejarlo a la deriva, tu cliente necesita saber qué tan seguro es invertir en tu negocio
comprándote, de esa forma mejoras tu reputación y se incrementarían tus ventas, es lógica
pura, ponte en el lugar de tu cliente.
Hasta cierto punto esto es opcional, siempre y cuando tu emprendimiento no use pasarelas de
pagos, ya que, si no usas pasarelas de pago… Necesitas brindarles seguridad a tus clientes
cuando ingresen sus datos bancarios en tu web y no tengan problemas de seguridad.
La pregunta del millón que te debes estar haciendo en este momento es: ¿Los negocios digitales
también pagan impuestos?
Pues, se ha dicho mucho respecto a ello, y en algunos momentos por desconocer la forma
hemos pensado que nuestra legislación no está tan avanzada como para alcanzar a grabar
nuestras actividades lucrativas en internet, sin embargo pese a que no existe una regulación
legal que evolucione a la velocidad de la red, déjame decirte que para efectos fiscales tus
actividades si están sujetas a impuestos, y el tipo de impuestos a los que estas sujetos depende
de muchos factores, pues impuestos como el IVA/IGV se encuentran grabando las compras de
bienes y servicios, incluso en ciertos casos existe el fenómeno de la doble imposición por ello
cuando realices una compra por internet asegúrate si el precio incluye impuestos según el país
origen o en tu país, porque depende de cómo estén consideradas las operaciones tanto en el
lugar de la compra como en el país donde se originó a venta, en palabras simples pagas el
impuesto tú o quien lo vende o ambos.
Además puedo decirte que la Renta es otra obligación fiscal a considerar y sus porcentajes y
obligaciones dependen de cómo decidas empezar o manejar tu emprendimiento, como
persona natural con negocio o como empresa, por ello es importante que realices el ejercicio
del tip 9 donde te enseño a analizar cómo puedes descubrir si tu negocio es una idea en la que
vale la pena arriesgar y hasta qué punto puedes hacerlo sin quemarte en el camino, porque
Además, debes de tomar en cuenta que aún sin tener pensado entrar al proceso de búsqueda
de inversionista, búsqueda de patrocinadores o trabajo con marcas debes tener en claro todo
lo relacionado a tus números, y no me refiero sólo a las analíticas de tus redes sociales y web,
sino más bien a tus ingresos, lo que te cuesta realizar un producto, conseguir un cliente, los
gastos fijos, etc.
Prepárate que a partir de aquí necesitas tus 5 sentidos en esta lectura porque te voy a enseñar
a analizar tu negocio desde adentro: Para ofrecer tus productos en el mercado deberás adquirir
otros bienes, herramientas y/o servicios que te permitan producir y distribuir tu producto el
valor de esos bienes, herramientas y/o servicios serán egresos para tu empresa y tu objetivo es
el de mantener el menor nivel de estos egresos asociado a la calidad que esperas ofrecer de tu
producto o servicio, antes de explicarte cómo calcular el valor de estos egresos, es importante
identificar las diferentes categorías de egresos que tendrás durante el desarrollo de tu empresa,
en general tenemos estas 3 categorías:
- Costos
- Gastos
- Egresos no operacionales
Aunque todos son egresos la diferencia está en que las 2 primeras categorías (costos y gastos)
están asociadas con los egresos en los que incurrirás para poner tu producto en el mercado,
eso significa comprarle a proveedores, hacer las adaptaciones de estos servicios para obtener
Es decir, cuando deprecio o amortizo tomo el valor que pagué por el activo en un momento
dado y lo distribuyo contablemente en el tiempo, si una herramienta me costó 1200 dólares
ese valor lo distribuyo en el tiempo, según el uso que le voy a dar a la herramienta y lo registro
contablemente como una depreciación, por ejemplo la herramienta durará 1 año, entonces
cada mes registro una depreciación de 120 dólares.
Otra diferencia importante entra las 2 primeras categorías y la tercera, es que en las 2 primeras
hay un efecto directo sobre el flujo de caja de tu empresa, lo que significa que hay una salida
de efectivo, para pagar por lo que se está adquiriendo, esa salida en efectivo puede ser
inmediata o en el futuro cuando incurras en deudas por pagar, pero en cualquiera de los 2
casos va a afectar el efectivo de tu empresa.
Aquí voy a darte un nuevo concepto, la liquidez, esta es la disponibilidad de efectivo que tiene
tu empresa, para iniciar tu negocio las categorías más importantes en las que te debes enfocar
son las 2 primeras, los costos y gastos de ventas, esto porque la prioridad de las empresas al
empezar es mantener el suficiente nivel de efectivo que le permita cubrir esos gastos, mientras
los ingresos los cubren en su totalidad, pocas veces se obtienen mayores ingresos que gastos
al comenzar una empresa, ese es el objetivo, pero no se logra tan rápido y por lo tanto hay que
cuidar mucho el efectivo disponible que tienes para mantener tu empresa, es decir, cubrir los
costos y gastos.
Comercialización
Administración
Total de egresos*
*Ahora ya sabes cuánto te cuesta producir tu producto, podrás tener una mejor idea de con qué precio debes posicionarlo en tu mercado, la información que obtengas de este ejercicio es valiosísima
ya que te permitirá valorar si vale la pena o no correr el riesgo de tomar ciertas decisiones en tu empresa.
Ahora si vas a realizar un contrato debes cuidar que al menos contenga las siguientes clausulas sobre las
cuales podrás negociar:
Además, estoy completamente segura, que esta guía te ha sido de mucha ayuda, pero quiero saber hasta
qué punto, y una forma de hacérmelo saber es contándome tu opinión en nuestras redes sociales, blog
o en mi correo meliza.ma@paicomogollon.com para de esta forma poder saber si te estamos ayudando,
por cierto, te invito a que en el mismo correo, si esta guía te generó alguna duda en la que pueda
ayudarte, házme llegar tu pregunta, que estaré gustosa de contestarte ya sea directo al email o con un
vídeo dando respuesta a tu pregunta.
Nos vemos en nuestro blog https://www.paicomogollon.com con mucho más contenido que te ayudará
a desafiar tus temores y hacer negocio tranquilo, evitando perdidas, confusiones o problemas legales.