Informe Mes de Octubre Roxi Tablada

EPS EMUSAP ABANCAY S.A.
Empresa Municipal de Servicios de Abastecimiento de Agua Potable y Alcantarillado de Abancay

“Año del Dialogo y Reconciliación Nacional”.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
REQUERIMIENTO DE CONTRATO - CARÁCTER TEMPORAL
Oficina de División de Ingeniería y Catastro Técnico - EPS

Órgano o Unidad Orgánica que Requiere
EMUSAP ABANCAY S.A
Actividad Principal Asistente Administrativo
Modalidad de la Contratación Carácter temporal
Fuente de Financiamiento 04 Donaciones y Transferencias - MVCS
“Mejoramiento y ampliación de servicio de agua potable,

Nombre del Proyecto alcantarillado sanitario del sector de Tablada Alta - Illanya del
distrito de Abancay, provincia Abancay – Apurímac”
Retribución S/. 3,000.00 soles.
Periodo 5 meses
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
Contar con los SERVICIOS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO para realizar funciones de CARÁCTER TEMPORAL en el
Proyecto “Mejoramiento y ampliación de servicio de agua potable, alcantarillado sanitario del sector de
Tablada Alta - Illanya del distrito de Abancay, provincia Abancay – Apurímac”
2. FINALIDAD PUBLICA:
Contar con los servicios de un Asistente Administrativo, para dirigir y controlar el manejo administrativo - financiero de la obra
en coordinación con el Residente, recursos transferidos por el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento (MVCS)
mediante el Programa Nacional de Saneamiento Urbano (PNSU) a la EPS EMUSAP ABANCAY S.A. para la ejecución del
proyecto por administración directa en el plazo de 5 meses, con ello contribuir a la mejora de las labores en materia de control y
seguimiento a los recursos financieros durante el proceso de ejecución, aportando de esta manera el logro de los objetivos
programados.
3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La Empresa Prestadora de Servicios de Abastecimientos de Agua Potable y Alcantarillado de Abancay Sociedad

Anómina EPS EMUSAP Abancay S.A, en el marco del Convenio N° 48-2018-VIVIENDA/VMCS/PNSU/1.0, suscrito
con el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, mediante dicho documento se establece transferir los
recursos públicos, para que la EPS EMUSAP Abancay S.A, inicie la ejecución del Proyecto “Mejoramiento y
ampliación de servicio de agua potable, alcantarillado sanitario del sector de Tablada Alta - Illanya del
1
Av. Prado Norte N° 404 Teléfono: 083-504727 Telefax: 083-321557
www.emusapabancay.com E-mail: emusap@emusapabancay.com
distrito de Abancay, provincia Abancay – Apurímac“ para tal caso se requiere contar con los servicios de un
Asistente Administrativo con experiencia comprobada en la Administración Pública.
4. OBJETIVO DEL CONTRATO/SERVICIO:
Este término de referencia tiene por objeto definir los alcances y condiciones Técnicas para la prestación de los
servicios inherentes a trabajos de Asistente Administrativo de Obra para el Proyecto “Mejoramiento y ampliación
de servicio de agua potable, alcantarillado sanitario del sector de Tablada Alta - Illanya del distrito
de Abancay, provincia Abancay – Apurímac”, para dirigir y controlar el manejo administrativo-financiero,
en coordinación directa con el Ing. Residente, servicio Administrativo que se ejecutará bajo la modalidad de
Contrato Temporal
5. REQUISITOS BÁSICOS/ PERFIL PROFESIONAL:
 Formación académica profesional en administración, contabilidad, otros estudios profesionales concluidos con
experiencia en administración de proyectos en Inversión Pública.
 Conocer la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE)
 Gozar de Buena salud y condiciones para trabajar.
 No estar impedido para contratar con el estado; de acuerdo al artículo 11 de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado.
 Estar autorizado por la SUNAT para emitir comprobantes de pago por honorarios
 Poseer experiencia mínima de haber desempeñado trabajos en este tipo de actividades
 Conocimiento a nivel usuario de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, operación de
programas del entorno Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Internet, etc.).
 No contar con antecedentes policiales ni penales
 Disponibilidad inmediata para prestar el servicio
6.- ACTIVIDADES A REALIZAR BAJO RESPONSABILIDAD:
El Asistente Administrativo deberá cumplir con las siguientes funciones que a continuación se describen.
 Controlar los recursos adquiridos sean única y exclusivamente para la ejecución del proyecto, y que todo
requerimiento realizado por el residente de obra sea con la autorización del Coordinador y/o Supervisor de
Obra.
 Recabar información para la elaboración de los informes financieros mensuales de la obra
 Preparar los requerimientos de materiales e insumos del Proyecto para la entrega oportuna de los materiales e
insumos, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales.
 Atención oportuna de materiales de Obra.
 Manejo del sistema de Logística
 Seguimiento oportuno de los documentos tramitados de bienes y servicios, a fin de garantizar el
abastecimiento oportuno a la obra.
 Organizar y actualizar permanentemente los documentos fuente que sustenten la ejecución presupuestal y
financiera de los Proyectos de Inversión a su cargo.
2
 Responsable de los Bienes Patrimoniales adquiridos en el Proyecto o asignados a este Coordinación y
seguimiento de Requerimientos de Bienes y Servicios solicitados por el Residente de Obra.
 Cautelar que el personal que labora cobre oportunamente y tenga sus Boletas de pago al día
 Agilización y apoyo en procesos de selección, así como también hacer el seguimiento respectivo.
 Certificación Presupuestal.
 Ampliaciones Presupuestales.
 Realizar el seguimiento de la situación en que se encuentran los documentos, Responsable del manejo y
rendición oportuna de habilitos oportunos de fondos para pagos en efectivo.
 Organizar y actualizar permanentemente los documentos fuente que sustenten la ejecución presupuestal y
financiera de los Proyectos de Inversión a su cargo.
 Supervisar el manejo del almacén de obra, verificando ingresos y salidas de materiales, herramientas e
insumos, conforme a las directivas aplicables de la Entidad.
 Supervisar la asistencia del personal obrero y elaborar las hojas de tareo con la debida anticipación para
sustento de planillas de obra.
 Informar al residente de Obra y/o responsable de la ejecución de la Obra de la situación Presupuestal y
Financiera del Proyecto.
 Elaborar el informe mensual de ejecución Física-Financiera del proyecto, así como el informe Financiero final y
Pre Liquidación en coordinación con el residente de obra.
 Coordinar con el residente de Obra y/o Supervisor de Obra las acciones de Entrega y Recepción de Obra al
concluirse la Obra, consiguientemente efectuar la liquidación del proyecto.
 Otras funciones que se le asignen y/o que por la naturaleza de las mismas le correspondan.
7.- COORDINACIÓN DEL TRABAJO
Las funciones a realizar por parte del personal administrativo, se desarrollará según lo referido en el numeral 6 del presente
documento en estricta coordinación con la dependencia que requiere, Oficina de División de Ingeniería y Catastro Técnico
EPS EMUSAP ABANCAY S.A, bajo responsabilidad.
8.- CONFIDENCIALIDAD
El contratado debe garantizar absoluta confidencialidad de toda información que maneje y la información suministrada por la
dependencia solicitante, bajo ninguna circunstancia la información deberá ser utilizada por el contratado para fines distintos al
desarrollo del contrato, ni con posterioridad a su culminación.
El producto resultante del desarrollo del contrato constituirá propiedad de EPS EMUSAP ABANCAY S.A y como medida de
garantizar la confidencialidad de la información física de la Base de Datos, el contratado no debe ni deberá hacer uso de
dispositivos de almacenamiento de archivo personal, su incumplimiento dará lugar a la observación del contrato.
9.- VIGENCIA DEL SERVICIO
El plazo requerido para el servicio es de 05 meses.
10.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
La entidad estará obligada a:

 Brindar las facilidades que requiere el Contratado para el desempeño de las funciones, cuyas especificaciones se
consignan en los términos de referencia.
3
11.- FORMA DE PAGO
Por las funciones realizadas percibirá mensualmente la suma de TRES MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/.
3,000.00); previa presentación del informe indicando el cumplimiento de las metas programadas previo visto bueno
del jefe inmediato; con afectación presupuestal al Proyecto “Mejoramiento y ampliación de servicio de agua
potable, alcantarillado sanitario del sector de Tablada Alta - Illanya del distrito de Abancay, provincia
Abancay – Apurímac”.
12.- NUMERO DE VACANTES Y RETRIBUCIÓN ECONÓMICA:
FORMALIDADES DEL SERVICIO

GRUPO NRO. DE NRO. DE UNIDAD MONTO
CARGO REQUISITOS DE PAGO
OCUPACIONAL VACANTES PAGOS MONETARIA MENSUAL
ASISTENTE ENTREGA DE INFORME

MENSUAL DE LABORES
Profesional y/o ADMINISTRATIVO 05 Soles 3,000.00 CON Vº Bº DEL JEFE
01
Técnico DE OBRA INMEDIATO
TOTAL S/ S/. 3,000.00
13.- NATURALEZA JURÍDICA:
La Modalidad del Contrato de carácter TEMPORAL con afectación presupuestal al Proyecto: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE, ALCANTARILLADO SANITARIO DEL SECTOR DE TABLADA
ALTA – ILLANYA DEL DISTRITO DE ABANCAY, PROVINCIA DE ABANCAY – APURIMAC”
15.- CONFORMIDAD DE REQUERIMIENTO
La conformidad de servicio será emitida por el Coordinador del Proyecto, jefe de la oficina de División de Ingeniería
y Catastro Técnico de la EPS EMUSAP ABANCAY SA. con Visto Bueno del Residente Obra y Supervisor.
Abancay, octubre del 2018
4
ANEXO N° 01
PROPUESTA DE CONTRATO DE PERSONAL

1. DATOS GENERALES:
DEPENDENCIA SOLICITANTE : Oficina de División de Ingeniería y Catastro de Gerencia

Operaciones de EPS EMUSAP ABANCAY S.A
CARGO REQUERIDO : Asistente Administrativo
CATEGORIA PROPUESTA : PROFESIONAL Y/O TECNICO
LUGAR DE TRABAJO : Oficina de División de Ingeniería y Catastro de Gerencia
Operaciones de EPS EMUSAP ABANCAY S.A
ESCALA REMUNERATIVA : S/. 3,000.00 mensual
VIGENCIA DE CONTRATO : 05 meses
INICIO : 17/10/2018
TÉRMINO : 17/03/2019
2. FUNCIONES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR:
Realizar las funciones de Asistente Administrativo del siguiente Proyecto de Inversión Pública en
ejecución:
N Fte. Fto.
° / modalidad Nombre Del PIP Estado SNIP
A “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE
F
SERVICIO DE AGUA POTABLE,
E
C 04 DONACIONES Y ALCANTARILLADO SANITARIO DEL SECTOR
DE TABLADA ALTA - ILLANYA DEL DISTRITO PIP en
1T TRANSFERENCIAS 363005
A DE ABANCAY, PROVINCIA ABANCAY – Ejecución
- MVCS
C APURIMAC”.
I
O
5
3. AFECTACION PRESUPUESTAL:
CODIGO SNIP : 363005

“Mejoramiento y ampliación de servicio de agua potable,
PROYECTO alcantarillado sanitario del sector de Tablada Alta - Illanya del distrito
de Abancay, provincia Abancay – Apurímac”.
FTE. FTO. : 04 Donaciones y Transferencias - MVCS
4. PERSONAL PROPUESTO:
APELLIDOS Y NOMBRES : ROXANA FERREL MORA

DNI : 31037938
DIRECCION : Jr. Lima 810 Abancay - Apurímac
FORMACION PROFESIONAL : Egresado en Educación Primaria
CURRICULUM VITAE : Si
EXPERIENCIA LABORAL : Con experiencia en Administración de Proyectos en
Inversión Pública.
…………….…………………………………… . ….…….………..…………………………………
DEPENDENCIA SOLICITANTE OORDINADOR DEL PROYECTO
6
INFORME N° 001-2018-EPS.EMUSAP-ABANCAY S.A/A.D.M/R.F.M
A : ING. JORGE MOSCOSO CARBAJAL

RESIDENTE DE OBRA – TABLADA ALTA
DE : ROXANA FERREL MORA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO TABLADA ALTA
ASUNTO: INFORME DE EJECUCION FINANCIERA CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE 2018 –

PROYECTADO EN FASE COMPROMISO.
FECHA : Abancay, 12 de noviembre del 2018
Es grato dirigirme a usted, para informarle de la Ejecución Financiera en Fase Devengado

correspondiente al mes de Octubre 2018, como las actividades realizadas según mis funciones de Asistente
Administrativo del Proyecto “Mejoramiento y ampliación del servicio de agua potable, alcantarillado sanitario del
sector de Tablada Alta – Illanya del distrito de Abancay, provincia de Abancay – Apurímac”, que para el Ejercicio
Presupuestal 2018 se asignó a la META 001 RUBRO 13 TRANSFERENCIAS, FUENTE DE FINANCIAMIENTO –
04 DONACIONES Y TRANSFERENCIAS – MVCS.
ESTADO SITUACIONAL FINANCIERO:
Según PIM 2018 se le asignó al Proyecto un presupuesto de S/. 2,112,389.00 (Dos Millones Ciento Doce Mil
Trecientos Ochenta y Nueve con 00/100). Habiéndose Devengado en el mes de Octubre el monto de
S/. 71.605.77 soles aproximadamente haciendo con un porcentaje de 3.39% avance financiero.
En el siguiente cuadro se detalla la ejecución financiera correspondiente al mes de Octubre 2018.
NOMBRE DEL PROYECTO PIM -2018 EJECUCIÓN EJECUCIÓN A SALDO

AVANCE
PRESUPUESTAL NIVEL DE
%
COMPROMISO
“Mejoramiento y ampliación
del servicio de agua potable,
alcantarillado sanitario del
sector de Tablada Alta – S/.2,112,389.00 S/. 71,605.77 3.39 % S/. 2,040,783.30
0%
Illanya del distrito de
Abancay, provincia de
Abancay – Apurímac”
7
ESTADO SITUACIONAL DE LOS PEDIDOS DE COMPRA EN BIENES Y SERVICIOS, PERSONAL
PROFESIONAL Y TECNICO DEL PROYECTO.
Se informa que al 31 de Octubre del 2018, los Pedidos de Compra y de Servicios de los Rubros mencionados en
cuadro de ejecución presupuestal, los cuales como se detalla se encuentran en fase de compromiso proyectado, no
habiéndose devengado a la fecha por situaciones netamente administrativas de la Entidad; sin embargo para este
mes de Noviembre 2018, se estará cumpliendo con los pagos pendientes al igual que los requerimientos que aún
están en proceso de compra otros en etapa de cotización de acuerdo al SEACE, los cuales haciende a un monto
aproximado por ejecutar en Noviembre S/. 208,084.42 Soles.
Dichos pedidos valorizados corresponden a los materiales agregados, cemento, tuberías, tapas para los buzones
etc, esto sin considerar las Ordenes de Servicios por alquiler de Maquinaria Compactador, alquiler de Camión
Volquete, Retroexcavadora y cargador frontal, a ello también se estará incrementando el monto a ejecutarse por el
pago de personal planilla y personal profesional y técnico, siendo mayor el monto a ejecutarse para el presente
mes.
Se adjunta:
 Cuadro de ejecución presupuestal Octubre (proyectado).

 Ordenes de Compra de bienes y servicio
 Notas de Pedido
 Reporte del Marco presupuestal a nivel Certificación
 Planilla del personal Obrero mes de Octubre
 Movimiento Diario de Almacén
Documentos remitidos en folios ( ).
Esperando su atención al presente, quedo de Usted.
Atentamente,
C.c
Archivo
8
CC.
ARCHIVO
QUE EN EL MES DE NOVIEMBRE SE HIZO UNA PROYECCION A NIVEL DE CO

EL GASTO A NIVEL DE COMPROMISO 40 PERO SEGÚN OR DEN DE COMPRA TALES TENGO
PPDD DE MATERIALES CEMNETO DE 60 DE INDU,ENTARIA 40 TENIENDO UNA PROUECCION A
DEVENGAR A NOVIEMBRE 100 CON EL PDD VALORIZADO EN TANTO AL 30 DE NOVIEMBRE
TENGO UNA PROYECCION DE DEVENGADA SERA DE 100 A LA FECHA TENGO DE
COMPROMISO TENGO
SEHUN LOS PDD TALES TALES QUE SE ESTIMAN EN TANTO
COSTO DIRECTO
SE TIENEN PROGRAMA TALES GASTOS
PROYEDCCIO A DEVENGAR AL
ESTAN EN PROCESO DE DEVENGADO
LA CADENA
9

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Judul Asli

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Empresa Municipal de Servicios de Abastecimiento de Agua Potable y Alcantarillado de Abancay

REQUERIMIENTO DE CONTRATO - CARÁCTER TEMPORAL

Oficina de División de Ingeniería y Catastro Técnico - EPS

Actividad Principal Asistente Administrativo

Modalidad de la Contratación Carácter temporal

Fuente de Financiamiento 04 Donaciones y Transferencias - MVCS

“Mejoramiento y ampliación de servicio de agua potable,

Retribución S/. 3,000.00 soles.

3. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La Empresa Prestadora de Servicios de Abastecimientos de Agua Potable y Alcantarillado de Abancay Sociedad

4. OBJETIVO DEL CONTRATO/SERVICIO:

5. REQUISITOS BÁSICOS/ PERFIL PROFESIONAL:

6.- ACTIVIDADES A REALIZAR BAJO RESPONSABILIDAD:

7.- COORDINACIÓN DEL TRABAJO

9.- VIGENCIA DEL SERVICIO

El plazo requerido para el servicio es de 05 meses.

10.- OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La entidad estará obligada a:

12.- NUMERO DE VACANTES Y RETRIBUCIÓN ECONÓMICA:

FORMALIDADES DEL SERVICIO

ASISTENTE ENTREGA DE INFORME

TOTAL S/ S/. 3,000.00

13.- NATURALEZA JURÍDICA:

15.- CONFORMIDAD DE REQUERIMIENTO

Abancay, octubre del 2018

PROPUESTA DE CONTRATO DE PERSONAL

DEPENDENCIA SOLICITANTE : Oficina de División de Ingeniería y Catastro de Gerencia

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS A DESARROLLAR:

CODIGO SNIP : 363005

FTE. FTO. : 04 Donaciones y Transferencias - MVCS

APELLIDOS Y NOMBRES : ROXANA FERREL MORA

DEPENDENCIA SOLICITANTE OORDINADOR DEL PROYECTO

INFORME N° 001-2018-EPS.EMUSAP-ABANCAY S.A/A.D.M/R.F.M

A : ING. JORGE MOSCOSO CARBAJAL

DE : ROXANA FERREL MORA

ASUNTO: INFORME DE EJECUCION FINANCIERA CORRESPONDIENTE AL MES DE OCTUBRE 2018 –

FECHA : Abancay, 12 de noviembre del 2018

Es grato dirigirme a usted, para informarle de la Ejecución Financiera en Fase Devengado

ESTADO SITUACIONAL FINANCIERO:

En el siguiente cuadro se detalla la ejecución financiera correspondiente al mes de Octubre 2018.

NOMBRE DEL PROYECTO PIM -2018 EJECUCIÓN EJECUCIÓN A SALDO

 Cuadro de ejecución presupuestal Octubre (proyectado).

Documentos remitidos en folios ( ).

Esperando su atención al presente, quedo de Usted.

QUE EN EL MES DE NOVIEMBRE SE HIZO UNA PROYECCION A NIVEL DE CO

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