Curso Basico Project 2003 Unap PDF

MICROSOFT PROJECT 2003
Curso
Curso Bá
Básico
Básico
PLANIFICACI ÓN Y CONTROL
PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco

Lic. en Cs. de la Ingenierí
Ingeniería
{ Reconocer los fundamentos de la Gestión de Proyectos
{ Generar la programación de las actividades del Proyecto
{ Declarar y Asignar los Recursos del Proyecto (programación de RR)
{ Identificar y corregir fases problemáticas de asignación de recursos
{ Definir el Plan Oficial de Proyecto
{ Generar documentación a partir de los datos que definen al proyecto
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Planificación y Control de Proyectos con MS Project 2003
Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 1

Curso
Curso Bá
Básico
Básico
FUNDAMENTOS DE
PROJECT MANAGEMENT

Lic. en Cs. de la Ingenierí
Ingeniería
Desarrollar
Posició
Posición Favorable en la
DesarrollarSó
ólidas
SSólidas
Estrategias Industria
Estrategias
Organizació
Organización
Medio Competitivo
y Diná
Dinámico
“El mundo de los negocios es duro y competitivo. Para sobrevivir, hay que ser mejor que los
mejores y estar preparado para aniquilar a sus oponentes y destruir
destruir su base de poder
(competencias centrales)”
centrales)”
Hay que tener claridad en: “cuá
cuándo y có
cómo competir”
competir” y “cuá
cuándo y có
cómo cooperar”
cooperar”.

UN PROCESO FORMAL DE PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
Perspectivas Formulació
Formulación de la Estrategia Presupuestació
Presupuestación
de Estraté
Estratégica y
Planificació
Planificación Operativa
Evaluación Examen del •Revisión de la Estrategia Horizontal

Interna Medio y la Integración Vertical Consolidación y
•Asignación de Recursos y Gestión Aprobación de
Estrategia
de la Cartera los
Corporativa Presupuestos
Directrices Estratégicas •Pautas para la Elaboración del
Corporativas Presupuesto
M isión
Evaluación Examen del Presupuestación

Estrategia de Interna Medio de Negocios
Negocios
Estrategias, Programas y
Presupuestos
Evaluación Examen del

Interna Medio Presupuestación
Estrategia Funcional
Funcional
Estrategias, Programas y
Presupuestos
“Estrategias para el Liderazgo Competitivo – Arnoldo Hax y Nicolás Majluf”
{ Estrategias Corporativas
{ Estrategias de Unidades de Negocios
{ Estrategias Funcionales
“Stakeholders”
Stakeholders”
FORMULACIÓ
FORMULACIÓN IMPLEMENTACIÓ
IMPLEMENTACIÓN
DE ESTRATEGIAS DE ESTRATEGIAS
PROGRAMAS
DE ACCIÓ
ACCIÓN
Actividades, Recursos,
Plazos, Calidad, etc.


GENERACIÓ
GENERACIÓN DE PROYECTOS
Ingresos por
Venta
ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
CLIENTES
Proyectos
Internos
Delimitado por las

Programas Proyectos directrices del negocio
de Acció
Acción Comercializables
Actividades, Recursos,
Plazos, Calidad, etc.

PROYECTOS INTERNOS
{ Proyectos de Reemplazo
{ Proyectos de Abandono
{ Proyectos de Ampliación
{ Proyectos de Outsourcing Proyectos de
{ Proyectos de Internalización Mejoramiento
{ Proyectos de Publicidad y Promoción
{ Proyectos de Capacitación del Personal
{ Proyectos de Investigación
PROYECTOS COMO PRODUCTO
{ Construcción de una central hidroeléctrica

{ Construcción de una planta de celulosa
{ Explotación de un mineral de cobre
{ Montaje de un nuevo alto horno en una fundición
{ Compra y Explotación de una sucesión de predios forestales


¿QUE ES UN PROYECTOS?
PRESUPUESTO
LISTA DE TAREAS RECURSOS
CALIDAD ENTREGABLES
EVENTOS ÚNICOS

ADMINISTRACIÓ
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
CONTROL
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE CALIDAD DIRECCIÓN DE PROYECTOS


Inf.
Inf. Del
Del
Proyecto
Proyecto
Proceso de Desarrollo
Desarrollo del
del
Inicio Equipo
Equipo
Compromiso
Compromiso de de
la
la Organización
Organización
Definición
Definición del
del
Alcance
Alcance
Proceso de Definición
Definición de
de
Planificación las
las Actividades
Actividades
Reportar
Reportar Estimación
Estimación de
de Reportar
Reportar
Desempeño
Desempeño Costos
Costos Desempeño
Desempeño
Distribución
Distribución de
de Distribución
Distribución de
de
la
la Información
Información la
la Información
Información
Proceso de
Actualización
Actualización Actualización
Control del
del Proyecto
Proyecto
Actualización
del
del Proyecto
Proyecto
Reportar
Reportar Reportar
Reportar
Desempeño
Desempeño Desempeño
Desempeño
si
si no
¿Existen
¿Existen ¿Se
¿Se terminó
terminó
Cambios?
Cambios? el
el Proyecto?
Proyecto?
PROCESOS DE LA
no
ADMINISTRACIÒN
DE PROYECTOS Proceso de
Cierre
DIAGRAMA DE PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y CONTROL
Establecimiento
Establecimiento Plan
Plan Recursos
Recursos
Disponibilidad
Disponibilidad Humanos
Humanos
de
de Recursos
Recursos
Desarrollo
Desarrollo Desarrollo
Desarrollo Programación
Programación Optimización
Optimización
Eventos
Eventos Actividades
Actividades Limitación
Limitación de
de Programa
Programa
Programas
Programas Programa
Programa Recursos
Recursos
Determinación Congelación
Congelación
Determinación
Objetivos Línea
Línea de
de Base
Base
Objetivos
Proyecto
Proyecto
Definición Generación
Generación de
de
Definición Definición
Definición de
de Presupuesto
Presupuesto
WSB Actividades
Actividades
WSB Optimizado
Optimizado
Desarrollo
Desarrollo Desarrollo
Desarrollo
Estimación
Estimación Plan
Plan Gastos
Gastos
Presupuesto
Presupuesto
Costo
Costo
Avance
Avance
Programa
Programa (%)
(%)
Evaluación
Evaluación del
del
Rendimiento
Rendimiento
Costo
Costo Real
Real
Actual
Actual
Prevención
Prevención
Analizar
Analizar
Acciones
Acciones

ETAPAS DE UN PROYECTO
Visió
Visión General
Nivel de Etapas del Proyecto

Actividad •INICIACIÓN
•PLANIFICACIÓN
•EJECUCIÓN
•CONTROL
•TERMINACIÓN

Tiempo
ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
Estudios Identificació
Identificación y
Diseñ
Diseño y De Definició
Definición del
Planificació
Planificación Preinversió
Preinversión Problema
Ejecució
Ejecución Cierre del
Organizació
Organización
Proyecto
y Seguimiento


IDENTIFICACIÓ
IDENTIFICACIÓN Y DEFINICIÓ
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Detectar
IDENTIFICACIÓ
IDENTIFICACIÓN
DEL PROBLEMA Problemas y
Oportunidades
DEFINICIÓ
DEFINICIÓN DEL
PROYECTO
•Alternativa N°
N° 1
Descripció
Descripción •Alternativa N°
N° 2
del
Problema •Alternativa N°
N° 3
•Alternativa N°
N° 4

ESTUDIOS DE PREINVERSIÓ
PREINVERSIÓN
¿A qué
qué Nivel de Detalle
¿Que Alternativa Realizar como Proyecto? debo Realizar el Estudio?
Estudio de Mercado
Estudio Legal Estudio Econó

Económico-
mico-Financiero
Estudios de Decisió
Decisión de Mejor Calidad
Preinversió
Preinversión Proyecto
Prefactibilidad
Estudio Té
Técnico Estudio Organizacional
Perfil


DISEÑ
DISEÑO Y PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
{ Definir los Objetivos del Proyecto

{ Determinar el alcance del Proyecto
{ Ingenierí
Ingeniería Bá
Básica
{ Identificar las actividades Necesarias
{ Descomponer cada actividad en sus partes ló
lógicas (EDT)
{ Definir los Recursos, rendimiento y capacidad
{ Asignar los Recursos Requeridos
{ Evaluar sobre asignaciones
{ Estimació
Estimación Tiempos y Costos (Presupuestos)
{ Preparar Plan Oficial del Proyecto
{ Identificar el Camino Crí
Crítico
{ Gestió
Gestión del Riesgo (Escenarios Pesimista, Esperado y
Optimista)

PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN
CONTRIBUYE PARA QUE AL FINAL DEL

PROYECTO SE HABLE DE ÉXITO
{ No existe un antes y después del proceso de planificación.

(modificar tareas, reasignar recursos, etc)
{ La planificación cobra importancia, principalmente en:

z Fase de Estudios de Preinversión
(estudio y viabilidad de alternativas)

z Fase de Diseñ
Diseño y Planificació
Planificación
(Proyecto seleccionado)


ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
{ Determinar Estructura Organizacional del Proyecto
{ Decisiones de Externalizació
Externalización
{ Sistemas de Informació
Información
{ Procedimientos de Control Tiempo-
Tiempo-Costo-
Costo-Avance
EJECUCIÓ
EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
{ Ingenierí
Ingeniería de Diseñ
Diseño
{ Plan Detallado del Proyecto segú
según Ingenierí
Ingeniería de Diseñ
Diseño
{ Red Detallada de Camino Critico
{ Presupuestos y Programas de Costos Detallados
{ Ordenes de Compra de Equipos y Materiales
{ Comunicar las metas del Proyecto
{ Etapa de Fabricació
Fabricación, equipos y despacho
{ Obras civiles y Montaje de Equipos e instalaciones
{ Puesta en Marcha
{ Evaluar el rendimiento del Proyecto
{ Prever, analizar y recomendar acciones correctivas
{ Comparar el avance y costos con la lílínea base.

ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL
Identificación y
Planificació
Planificación y De Definició
Definición del
Diseñ
Diseño Preinversió
Ejecució
Organizació
Organización
Proyecto
y Seguimiento


EL PROYECTO INDUSTRIAL

DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS

INTERNOS Y EXTERNOS
Proyectos Internos Etapa del Proyecto Proyectos Externos
{Elaboración de la Oferta
{ Análisis del Proyecto previa publicación de las
{ Determinación de las bases de licitación.
alternativas (Plazos, recursos,
{ Selección de Alternativas responsables, etc)
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN {Presentación de Oferta
{ Formulación del Proyecto
{ Planificación Detallada de {Adjudicación de
la obra Contratos
{Planificación Detallada
de la obra.
EJECUCCIÓ
EJECUCCIÓN
Es necesario comprender, que
los proyectos no se rigen por
un conjunto de etapas rírígidas. ENTREGA Y/O
PUESTA EN MARCHA

OBJETIVO TRIPLE DEL PROYECTO
Calidad= F(t,$)
Tiempo= F(©
F(©,$)
Presupuesto= F(t, ©)
TIEMPO (t) PRESUPUESTO ($)
CALIDAD (©
(©)
VARIABLES CLAVES EN LA GESTIÓ

GESTIÓN DE PROYECTOS

DIRECCIÓ
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Aspectos má
más representativos de la Gestion de Proyectos
• Análisis de Presupuestos.
• Programación de Tareas.
• Seguimiento de Obras.
• Análisis.
• Realización de Informes.
• Comunicación de los informes y otros doc. con los Equipos de
Trabajo, mediante Correo Electrónico y Web.
• Proyectos simultáneamente.
• Compartir Recursos entre varios Proyectos.
• Importar y Exportar Datos.
• Redactar y Distribuir Informes con Análisis de los cumplimientos
de los requerimientos de la Obra.


DIRECCIÓ
DIRECCIÓN DE CALIDAD
Proceso de concepció
concepción del proyecto:
• Elaboración de la documentación de proyectos
• Profundizar en el ciclo del cliente cuando es necesario
• Precisión en los objetivos
• Análisis de factibilidad
• Evaluación integral del proceso. Papel de la. Comisión de evaluación. Mejora continua
Etapa de Diseñ
Diseño:
• Garantía de la calidad en todas las fases de la planificación
• Evaluación de alternativas en el sistema
• Calidad de la documentación del proyecto
• Vinculación de las tareas con las normas y procedimientos
Etapa de ejecució
ejecución:
•Garantizar la información prevista en los cortes
• Elaboración de los diagnósticos
• Elaboración de los pronósticos
• Evaluación de la calidad en las tareas en ejecución en el corte
• Disponer de una columna para la evaluación de la calidad
• Hacer uso de las notas y vinculaciones en las tareas con rechazo en los cortes
• Tomar en cuenta la evaluación de la calidad en la toma de decisiones
Etapa de cierre:
• Evaluación integral de la calidad del proyecto
• Evaluación de los indicadores de calidad
• Correspondencia con la calidad prevista en la concepción del proyecto
• Evaluación de la satisfacción del cliente
ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIÓ

PROGRAMACIÓN
ESCALA TEMPORAL
NO SI
CON DEPENDENCIAS
{Lista de Tareas {Diagrama Gantt

NO
{Lista de Hitos {Gráfico de Hitos
{PERT
{Diagrama de tiempos
{PDM
SI con vínculos de
{ADM
dependencias


PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS

ACTUALIZACIÓ
ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA DE RECURSOS Y COSTOS


¿Cómo Integrar la Direcció
Dirección de Proyectos y la
Direcció
Dirección de la Calidad?
Direcció
Dirección Estraté
Estratégica de la Empresa
Direcció
Dirección de Direcció
Dirección de Calidad
Proyectos
Sistema Informá
Informático Herramienta Ofimá
Ofimática
Único Flexible y Eficaz
Programació
Programaci ón
Programación Calidad
Calidad
Estructurada
Estructurada

La planificació
planificación y administració
administración de proyectos requiere la dedicació
dedicación
de un gran nú
número de horas de trabajo.
Project es una herramienta que:
{SimplificaOperaciones
{Permite visualizar datos que definen al proyecto
{Realiza Cá
Cálculos de Forma Automá
Automática
{Realiza un Control efectivo de las tareas, hitos, plazos y costos.
costos.
Existen herramientas informá

informáticas que le permiten mejorar
y optimizar las actividades de gestió
gestión, administració
administración y
seguimiento de proyectos.


Software de Gestión de Proyectos
Software Propietario (Windows)
{ Microsoft Project { Primavera Project Planner

Software de Gestión de Proyectos

Software Libre (Linux)
{ Planner – Software de Gestió

Gestión de Tareas


Ejecutemos la Aplicación
Orientado a profesionales y ejecutivos de cualquier área, a cargo o responsables

de la direcció
dirección, gestió
gestión o control de proyectos de cualquier empresa y
envergadura.



Entorno de Trabajo de MS Project (Entorno Grá

Gráfico)
/Capacitació
/Capacitación/Proyecto_Tipo.mpp
n/Proyecto_Tipo.mpp
Barras de Titulo
Barras de Menú
Menús
Barras de Herramientas Personal
Barras de Entrada
Tabla Escala de Tiempos Botones de control de

la Ventana
Visores de Informació
Información
Barras de Vistas
Diagrama de Gantt
Separador Vertical
Barras de Desplazamiento
Barras de Estado


BARRA ESTÁ
ESTÁNDAR

BARRA ESTÁ
ESTÁNDAR
(CONTINUACIÓ
(CONTINUACIÓN)


BARRA DE
FORMATO

VISTAS DE MS PROJECT


VISTAS DE MS PROJECT
(CONTINUACIÓ
(CONTINUACIÓN)

EXTENSIÓ
EXTENSIÓN Y TIPO DE FICHERO
.mmp : Documento de Microsoft Project

.mmt : Plantillas del programa
.mmw : Espacios de Trabajo
.mpd : Bases de Datos
.mpx : Ficheros de Intercambio


ABRIR UN PROYECTO EXISTENTE
{ Desde el EXPLORADOR DE WINDOWS

z Clic en Mi PC
z Clic derecho en Menú
Menú Inicio
{ Desde el Menú
Menú ARCHIVO de la aplicació
aplicación
z Menú
Menú Archivo / Abrir
{ Desde la Barra de Herramientas

CREAR UN ARCHIVO DE PROJECT
{ Desde el botó
botón INICIO en el escritorio
z Inicio / Todos los programas / MS Project
z Inicio / Todos los programas / MS Office / MS Project
{ Desde el Menú
aplicación
z Menú
Menú Archivo / Nuevo


GUARDAR UN ARCHIVO DE PROJECT
{ Desde el Menú
aplicación
z Menú
Menú Archivo / Guardar o Guardar Como
•GUARDAR CON LINEA DE BASE

• Guarda el Proyecto como un Plan Oficial del Proyecto
•GUARDAR SIN LINEA DE BASE

• Guarda las modificaciones realizadas, pero no establece el Plan
Oficial

CERRAR UN ARCHIVO EN EJECUCIÓ

EJECUCIÓN
{ Desde el Menú
aplicación
z Menú
Menú Archivo / Cerrar
{ Desde los Botones de Control de Ventana


SALIR DE LA APLICACIÓ
APLICACIÓN
{ Desde el Menú
aplicación
z Menú
Menú Archivo / Salir
{ Desde los Botones de Control de Ventana


Curso
Curso Bá
Básico
Básico
CREACIÓN DE UN PROYECTO
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS

ETAPAS DEL PROYECTO
Identificación y
Planificació
Planificación y De
Diseñ Definició
Definición del
Diseño Preinversió
Una vez finalizadas las 2 primeras etapas pasamos a MS Project
Ejecució
Organizació
Organización
Proyecto
y Seguimiento

CUADRO DE DIALOGO INFORMACIÓ

INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Menú
Menú Proyecto,
Proyecto, luego Informació
Información del Proyecto
HAY QUE ESTABLECER INFORMACIÓN INICIAL


¿CÓMO PROGRAMO LAS ACTIVIDADES?
{ Defino la Fecha de Termino del Proyecto, y luego programo

las actividades comenzar el proyecto lo mas tarde posible y
terminar en la fecha establecida.
Fecha de Cierre
{ Defino la Fecha de Inicio, y a partir de esta fecha programo

las actividades para terminar lo antes posible.
Fecha de Comienzo

El Proyecto …
¿SE RIGE POR ALGÚN CALENDARIO?
{ El Proyecto paraliza las actividades el 1 de Mayo, 1 de

Enero y en otros feriados legales?
{ El Proyecto trabaja las 24 hrs. continuas, solo la mañana o

tiene alguna jornada de trabajo definida?
{ El Proyecto solo se ejecuta los fines de semana?
Por lo anterior, se necesita definir el CALENDARIO DEL PROYECTO


Este Proyecto …
¿Es el único que esta desarrollando la Empresa?
MÁXIMA PRIORIDAD Prioridad Media Alta
Traslado de las
Oficinas de la Confección de
Empresa a Otro una Intranet
Lugar.
RECURSOS
COMUNES
(Fondos de RR)
Tareas
Preparatorias Realización de
para obtener una Auditoria
certificación o Informática
acreditación
Mínima Prioridad Prioridad Media Baja

Una vez que se definieron las preguntas anteriores.

Ahora creo el proyecto en Project


EJEMPLO 1 DE CREACIÓ
CREACIÓN DE PROYECTOS
{ Cree un proyecto, especificando la fecha 6 de junio del

2005, como fecha de inicio del proyecto. La programación de
las actividades, se realizará a partir de esta fecha.
{ Asigne como calendario de Proyecto, el calendario

“Estándar”.
{ Presione el Botón aceptar
{ Guarde el Proyecto con el nombre “Ejemplo1” en la

ubicación c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/
{ Ahora modifique la fecha de inicio del proyecto, atrase su

inicio en un mes. Cambie el calendario del proyecto, defina
como nuevo calendario el calendario “Turno de Noche”.
{ Guarde los cambios realizados

{ Cree cuatro proyectos, que utilizan un fondo de recursos

para sus asignaciones, y detalle la siguiente informació
información:
Nombre del Programación Fecha de Fecha de Calendario Prioridad

Proyecto a partir de: Inicio Término
Proy-
Proy-BHP101 Fecha Inicio 02/05/2005 -- Está
Estándar Máxima
Proy-
Proy-BHP110 Fecha de Fin -- 14/12/2005 Está
Estándar Media Alta
Proy-
Proy-COS001 Fecha de Fin -- 18/09/2005 24 Horas Mínima
Turno de Media
Proy-
Proy-COS002 Fecha Inicio 12/12/2005 --
Noche Baja
Guarde los Proyecto con el nombre “Ejemplo2” en la ubicación

c:/Curso de Project/Mis Ejercicios/


{ Complete el siguiente cuadro con la informació

información de los proyectos
ubicados en: /Capacitación/ABC 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 y 1.1.4
Nombre del Programación Fecha de Fecha de Calendario Prioridad Fecha para

Proyecto a partir de: Inicio Término control

PROPIEDADES DEL PROYECTO

Menú
Menú Archivo,
Archivo, luego Propiedades
Descripció
Descripción
general del
Proyectos
Buscar
Proyectos en
Disco
Direcció
Dirección base
de Documento
del proyecto
Nombre de
plantilla usada
como modelo Previsualizació
Previsualización
del Proyecto
antes de abrir

EJEMPLO 4 DE PROPIEDADES DEL PROYECTOS
{ Cree un proyecto, defínale la siguiente información en las
propiedades:


Curso
Curso Bá
Básico
Básico
CALENDARIOS
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS

CALENDARIOS BASE
Menú
Menú Herramientas,
Herramientas, luego Cambiar Calendario Laboral
{ Calendario Está
Estándar
{ Calendario 24 horas
{ Calendario Turno de Noche

CALENDARIO BASE ESTANDAR
Sábado y
Domingo


CALENDARIO BASE 24 HORAS

CALENDARIO BASE TURNO DE NOCHE
23:00 – 08:00
Lunes Martes Mié
Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo
Lunes Sábado
Domingo no laborable

MODIFICAR HORARIOS DE UN CALENDARIO
• Modificación a un día de la semana, mes o año.
• Modificación a una semana del mes.
• Modificación a un día de la semana para todos los meses y años.
• Modificación a múltiples días (ctrl+clic)

• Modificació
Modificación a un dí
día especifico.
•En el calendario 24 horas, defina el día 14 de septiembre
como laborable de las 09:00 a las 15:00 hrs. y de las 16:30 a
las 20:00 hrs.
• Modificació
Modificación a una semana del mes.
•En el calendario 24 horas, defina la semana del 19 al 25 de
diciembre como no laborable.
• Modificació
Modificación a un dí
día de la semana para todos los meses y añ
años.
•En el calendario 24 horas, defina que todos los días viernes
se trabajará de las 09:00 a las 16:00 hrs.
• Modificació
Modificación a mú
múltiples dí
días (ctrl+clic)
•En el calendario 24 horas, defina que los días lunes,
miércoles y viernes de la primera semana de agosto serán
días no laborables.
No guarde las modificaciones realizadas (botó

(botón Cancelar)

EJEMPLO 5
MODIFICACIÓ
MODIFICACIÓN DE UN CALENDARIO
{ Al calendario Estándar, modifique sus jornadas de

trabajo:
z Defina que los días lunes de todas las semanas, meses y

años, sea un día no laborable.
z Defina que la segunda semana de julio, solo se trabajara en
la mañana de martes a viernes de las 07:00 a 13:00 hrs.
z Defina los días 9, 17 y 26 de agosto, como días no
laborables. Utilice selección múltiple (ctrl+clic)
z Defina los feriados 01 de enero, 01 mayo, 18 septiembre y
25 diciembre, como periodos no laborables.
z Defina que los días sábados del mes de septiembre, son
periodos laborables de las 08:00 a 13:00 hrs. y de las 15:00
a 19:00 hrs.

RESTABLECER CONFIGURACIÓ
CONFIGURACIÓN ORIGINAL


CREACIÓ
CREACIÓN DE UN CALENDARIO

CREACIÓN DE CALENDARIOS
{ Cree un calendario nuevo, y modifique los días

laborables y las jornadas de trabajo de acuerdo a lo
establecido en su empresa (Horario de Oficina). Llame
al nuevo calendario “Calendario General”
{ Realice una copia de este calendario y llámelo “Cal _

Informática”. Defina los mismos días laborables que el
Calendario “Calendario General”. Modifique las jornadas
de trabajo, tal que, sólo se trabaje en la mañana de las
06:00 a 08:30 hrs.
{ Cree un calendario, según los días laborables y jornadas

de trabajo de algún proyecto en desarrollo en el que
USTED participe. (Asigne el nombre a su gusto)


TIPOS DE CALENDARIOS EN PROJECT
{CALENDARIO DEL PROYECTO

Calendario predeterminado para todas las tareas de un proyecto.
{CALENDARIO DEL RECURSO

Especifica el período laborable y no laborable de un único recurso.
El calendario del recurso difiere del calendario base en que éste
último especifica el período laborable y no laborable para más de un
recurso. (Se crea automáticamente un calendario para cada recurso
definido, el cual lleva el nombre del recurso)
{CALENDARIO DE TAREA O ACTIVIDAD

Se aplica a tareas individuales para controlar su programación; por
lo general, es distinto del calendario del proyecto o de los
calendarios de cualquiera de los recursos asignados. De manera
predeterminada, todas las tareas utilizan el calendario del proyecto.

CAL 2
CAL 1 Calendario del Proyecto
CAL 2
CAL 2
Calendario de Actividad
CAL 3
Creo el Recurso
CAL RR RR


RELACIÓ
RELACIÓN ENTRE CALENDARIOS
1d=8h

OPCIONES DEL CALENDARIO

En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Calendario.
Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a los nuevos

proyectos, hay que predeterminarlas.

FECHAS DE COMIENZO
{La semana comienza el: (Lunes)

Especifica el día que comienza la semana de programación.
En la vista calendario solo son visible el lunes y domingo.
{ElAño Fiscal Comienza en: (Enero)

Especifica el mes en que comienza el Año Fiscal.
Estas opciones pueden cambiar el aspecto que adquieran algunas

vistas.


Curso
Curso Bá
Básico
Básico
ANALISIS Y DECLARACIÓN DE
ACTIVIDADES
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS

IDENTIFICACIÓ
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓ
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
{ Esta etapa es una de las primeras y má

más importante misió
misión del
Jefe de Proyecto.
{ El Jefe de Proyecto debe poseer una elevada competencia

profesional en la tecnologí
tecnología dominante del proyecto.
{ Hay que resolver esta etapa entre mú

múltiples opciones.
{ Es trabajo de naturaleza té
técnica (equipos multidisciplinarios)
z Debe ser realizado por un profesional en la materia.
z Debe tener la formació
formación té
técnica necesaria y la suficiente dosis
de experiencia.

ALGUNOS REQUERIMIENTOS PREVIOS …
{ Estructura de Desagregació
Desagregación de Proyecto
{ Especificaciones y objetivos del proyecto
{ Informació
Información histó
histórica
z Qué
Qué actividades fueron necesarias en proyectos similares
anteriores
{ Limitaciones
z Presupuesto total, Plazo de entrega, Está
Estándares (base
normalizativa y metrologí
metrología), etc...


ANÁ
ANÁLISIS DE ACTIVIDADES
Procedimiento Sinté
Sintético
(botton-
(botton-up)
A B.1.1
A.1 B.1.2.1
Proyecto
A.2
X y z A B
A.1.1
A b c j l m A.1 A.2 B.1 B.2
A.1.1 A.1.2 B.1.1 B.1.2

B
B.1.2.1 B.1.2 B.2
B.1


ANÁ
ANÁLISIS DE ACTIVIDADES
Procedimiento Analí
Analítico
(top-
(top-down)
A A.1 A.1.1
Proyecto
A.2
A B
Recomendado
A.1 A.2 B.1 B.2

B.1.1
B.1 B.1.2.1
A.1.1 A.1.2 B.1.1 B.1.2
B.1.2
B B.1.2.2
B.2

Aná
Análisis de Actividades
Ejemplo: “Formación de Funcionarios de la Empresa X”
Comenzamos haciendo un listado de las actividades más importantes del
Proyecto X.
1. Redacción de la propuesta
2. Aprobación del proyecto
3. Preparación de la prueba de acceso
4. Programación de los cursos en las distintas oficinas
5. Gestión del desplazamiento del profesor
6. Alquiler de las instalaciones
7. Realización de la Prueba de Acceso
8. Otras…
7.1 Informar de las condiciones a los empleados
7.2 Colgar el examen en la red interna
Es Preciso descomponer las tareas importantes en otras menores, haciendo

una estructura jerá
jerárquica.

Estructura Jerá
Jerárquica
Descomposició
Descomposición de una tarea en otras Menores
Técnica de Aná
Análisis WBS (Work BreakDown)
(Esta té
técnica organiza las actividades dentro de un Proyecto)
Códigos EDT Raí

Raíz del Árbol
(Estructura de
Descomposició Programa
Descomposición de Tareas)
Completo de la Programa
Empresa
UM-
UM-1001. UM-
UM-1002. UM-
UM-1003.
Proyecto Nº
NºX Proyecto Nº
NºY Proyecto Nº
NºZ Proyectos
.1.Redacció
.1.Redacción de la .2.Aprobació
.2.Aprobación de
Propuesta la Propuesta Actividad
.1.1.Aná
.1.1.Análisis de .1.2.Asignació
.1.2.Asignación de Subactividad
las Actividades Recursos
.1.1.2.Introducció
.1.1.2.Introducció
.1.1.1.Lista de
Actividades
n de Datos en Paquete Laboral
Project

¿Dónde acaba la descomposició

descomposición?
Cuando se disponga de:
• Entradas y salidas definidas

• Obtención de estimaciones adecuadas de duración y coste
Comprobar la descomposición
• ¿Son los componentes inferiores necesarios y suficientes?

• ¿Se puede programar y presupuestar cada componente?


A
D
DECLARACIÓ
DECLARACIÓN DE ACTIVIDADES EN MS PROJECT K
L
O
Una vez realizados los procedimientos de aná
análisis P
M
adecuados estableciendo el listado exhaustivo de las
N
actividades del proyecto, comenzamos a declarar las E
actividades en MS Project. B
F
G
Q
En la vista Diagrama de Gantt, R
Gantt, hacemos un clic en la primera
S
celda bajo el Campo Nombre de Tarea,
Tarea, luego digitamos el C
nombre de la actividad. Ejemplo “Actividad 1”
1” H
T
X
Y
Z
U
I
Delimitació
Delimitación: J
V
Lo antes posible (Prog.C.) o Lo más tarde posible (Prog.F.)
W
EJEMPLO 7 DE ESTRUCTURA JERARQUICA
PROYECTO
TIPO
A B C
D E F G H I J
K L M N Q R S T U V W
O P X Y Z


EJEMPLO 8 MODIFICACIÓ
MODIFICACIÓN DE ESTRUCTURA
PROYECTO
TIPO
A B C Z
D E F G H I J X Y
K L M M O P Q R S T U V W


Esquematizar en Diagramas de Flujos
Herramientas de Comunicación con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)
Identificar el Material Disponible
Compararlo con los Requerimientos de “X”

Modificar el Material de
los Cursos Listar las modificaciones Necesarias
Realizar las modificaciones
Edición del Material Edición del manual
Imprimir los Manuales

Impresión
Encuadernarlos
Empaquetar los Manuales
Envío Escribir las Direcciones
Remitir los Paquetes


Esquematizar en Organigramas
Herramientas de Comunicación con los implicados en el Proceso.
(Equipo del Proyecto, Clientes, Contratistas, Inversionistas y otros involucrados)
Equipo Docente Equipo de Edició

Edición Centro de Reproducció
Reproducción
Reproducció
Reproducción e
Contenido Original a impresió
impresión de
Terminado Publicar los Manuales
Encuadernados
Identifican el Material Disponible. Edició

Edición de los Manuales
Impresos
Manuales
Lo comparan con las necesidades
del cliente. Prepara una Lista de
modificaciones. Redacta las
nuevas versiones.
Empaquetado y Remite
Empaquetar
Paquetes con los Manuales.
Manuales Escribir
Direcciones.
Enví
Envío.

CREE UN NUEVO PROYECTO “Vivienda”

Vivienda”
{ Tipo de Programació
Programación a partir de Fecha de comienzo 12-
12-12-
12-2005.
{ Crear el Calendario Principal e incorporarlo a la Plantilla Global.MPT
{ Asigne como Calendario de Proyecto, el calendario principal.
{ Sincronice las Horas predeterminadas de entrada y salida con el Cal. Del Proyecto
{ Sincronice las equivalencias de 1 dí
día, 1 semana y 1 mes con el Cal. Del Proyecto.
{ Defina el comienzo de la semana el lunes y el comienzo del añ
año fiscal en enero.
{ Declare las siguientes actividades y defina su estructura Jerá
Jerárquica


{ Muestre las Actividades de Primer Nivel
{ Muestre las Actividades de Segundo Nivel
{ Muestre las Actividades de Tercer Nivel
{ Analice las duraciones de las actividades de Resúmenes
{ Observe la Representación de las actividades de Resumen en el
Diagrama de Gantt
{ Cambie a la vista Diagrama de Seguimiento para observar el Camino
Critico
{ Cambie a la Vista Diagrama de Redistribución y elimine el vinculo
entre las actividades de identificador 2 y 6. Observe el margen de
demora permisible.
{ Vuelva a la vista diagrama de Seguimiento, observe el camino critico.

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN
{ Ajustar tamaño de los campos

{ Modificar texto
{ Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado
{ Cortar (celda y tarea) y Pegar
{ Arrastrar y Pegar
{ Copiar (celda y tarea) y Pegar
{ Insertar Nueva Tarea
{ Eliminar Tarea
{ Borrar Contenido


Abrir el Archivo Herramientas de Edició
Edición ubicado en:
/Capacitació
/Capacitación/Herramientas de Edició
Edición.mpp
{ Ajustar tamañ
tamaño de los campos
z Ajustar el ancho de los campos para mejorar la visualizació
visualización
del Proyecto.
{ Modificar texto
z Modificar el nombre de la actividad con identificador Nº
Nº 9,
renó
renómbrela como “Actividad Modificada”
Modificada”. (F2, doble clic, 2 clic
y barra de entrada)
{ Insertar Nueva Tarea

z Cree la tarea “Actividad Nueva”
Nueva”, entre la actividad “O” y “P”.
{ Eliminar Tarea
z Elimine la actividad “Z”

•Rectificar y Deshacer el ultimo paso dado.

•Recupere la actividad “Z” que acaba de eliminar
•Cortar y Pegar
•Corte las actividades “V” y ”X”, y coló
colóquelas a continuació
continuación
de la actividad “U”.
•Arrastrar y Pegar
•Arrastre la actividad “Y” a continuació
continuación de la actividad “X”
•Copiar y Pegar
•Copie la actividad “Z” despué
después de la actividad “Y”.
•Borrar Contenido
•Borre el Contenido de la actividad “Y”.
•Borre la Nota de la actividad “X”.
•Borre el Hiperví
Hipervínculo de la actividad “B”.
•Borre Todo de la actividad “V”. (contenido + formato)
•Borre el Formato a las actividades escritas en color Rojo.
•Borre la tarea “C” completa.

HASTA EL MOMENTO HEMOS DEFINIDO …
{ Información del Proyecto
{ Propiedades del Proyecto
{ Calendarios
{ Las Actividades del Proyecto Define Alcance
{ Estructura Jerárquica
{ Ahora, Asignaremos una Codificació

Codificación EDT
El ALCANCE DEL PROYECTO se define mediante el listado exhaustivo de todas las

actividades, subactividades, pasos y tareas involucradas en el Proyecto

DEFINIR CÓ
CÓDIGOS EDT
Tipos de Có
•Números de Esquemas
•Mostrar campo o Ficha Vista de las Opciones del Menú
Menú Herramientas
Códigos
•Código EDT Personalizado

•Menú Proyecto, EDT, Definir Código o Cambiar Numeración


NÚMEROS DE ESQUEMA
{ En el Proyecto Vivienda, muestre los números de esquema en un campo

independiente EDT.
z Inserte el Campo EDT
z Asigne “Código EDT” al nombre de campo. Alinéelo a la Derecha.
z Los datos de la tabla correspondiente a este campo alinéelos a la
izquierda.
z Establezca un ancho de columna igual a 12.
{ En el Proyecto Vivienda, muestre los números de esquema en el mismo

campo Nombre de Tarea.
{ Elimine el campo EDT

DEFINIR CÓ
CÓDIGOS EDT PERSONALIZADO
{ Prefijo UAP.A
UAP.A.01.aa
.01.aa
{ Secuencia
z Números ordenados
z Mayúsculas ordenadas
z Minúsculas ordenadas
z Caracteres desordenados
{ Longitud
{ Separador
{ Casillas de Verificación
z Generar código EDT para Tarea Nueva
z Exclusividad de los nuevos códigos EDT


DEFINIR CODIGOS EDT PERSONALIZADO
Menú Proyecto, EDT, Definir Código o Cambiar Numeración
UAP.A
UAP.A.01.aa
.01.aa

{ En el Proyecto Vivienda, defina como “CMPC.” el prefijo del

código EDT.
{ Defina para las secuencias lo siguiente:

z 1º Nivel: Letras Mayúsculas
z 2º Nivel: Letras Minúsculas
z 3º Nivel: Números
{ Defina longitud “cualquiera”, para los niveles 1 y 2. Para el

nivel 3 defina longitud “3”.
{ Utilice el “–”, como separador de niveles de esquema
{ Procure que a las nuevas tareas creadas, se les genere

automáticamente un código EDT.
{ Procure que no se repitan la codificación asignada.


CAMBIAR NUMERACIÓ
NUMERACIÓN DE LOS CÓ
CÓDIGOS EDT
{ Tareas seleccionadas
{ Proyecto Completo
{ La primera tarea de una selección de tareas no cambia de numeración, se utiliza

como referencia para cambiar la numeración de las demás tareas.
{ Cree la actividad “Tarea Nueva 1” entre las de identificador N° 9 y 10.

{ Observe Correlativo
{ Corrija los errores
{ Cree la Actividad “Tarea Nueva 2” entre las de identificador N° 6 y 7

{ Observe los correlativos
{ Corrija los errores

DURACIÓ
DURACIÓN DE LAS TAREAS
Las duraciones son una estimació

estimación de lo que tardarí
tardaría una
persona en realizar la tarea.
UNIDADES DE MEDIDA
•1min : 1 minuto
•1h : 1 hora
•1d : 1 dí
día ≠ 1 dí
día calendario
•1s o 1sem : 1 semana
•1ms : 1 mes
Cuando la estimación de la duración carece de confiabilidad, especifique que

es una duración estimada con un signo de interrogación después de la
duración. (10días?)


CREE EL PROYECTO “DURACIONES”
DURACIONES”
{ Utilice el Calendario Está

Estándar como calendario del Proyecto
{ A la actividad Tarea N°
N° 1 defí
defínale una duració
duración de 120 minutos (digite
120min).
{ A la Tarea N°
N° 2, defí
defínale la duració
duración de 2 horas (digite 2h). Observe
que no varia la barra del Gantt.
{ A la actividad “Tarea N°3” defí

duración de 1 dí
día (1d).

duración de 1 semana (1sem).

duración de 1 mes (1ms).
{ A la actividad “Tarea N°3” cambie la duració

duración a 8h. Observe que no
varia la barra del Gantt.

duración a 40h. Observe que no

duración a 20d. Observe que no

defínale la duració
duración a 160h. Observe que
no varia la barra del Gantt.
DEFINICIONES TEMPORALES
1 dí
día = 8,00 horas
2 dí
días = 16,00 hrs.
días =40 horas

1 semana= 5 dí
días = 80 horas
2 semanas= 10 dí
1 mes = 20 dí
días = 160 horas
2 meses = 40 dí
días = 320 horas
{ Es conveniente sincronizar los tres pará

parámetros con los definidos en el Calendario
del Proyecto.
{ Se aplican a las tareas definidas despué
después de la configuració
configuración.
{ Para las tareas que ya estaban definidas, el volumen queda intacto,
intacto, pero se
recalcula su duració
duración.
{ Es Conveniente establecer los mismos pará
parámetros para todos los proyectos.

EJEMPLO 9 DE DURACIÓ
DURACIÓN DE ACTIVIDADES
Utilice el archivo Ejemplo 9, ubicado en:

c:/Curso de Project/Archivos/Ejemplo 9.doc

HORA PREDETERMINADA DE ENTRADA Y DE SALIDA

{Al escribir el nombre de una actividad, por defecto, las horas de

de entrada y
salida, son las definidas en el calendario del Proyecto.
{Se utilizan las horas predeterminadas de entrada y salida para hacer

hacer
efectivas las delimitaciones
{Seasignan estas horas predeterminadas cuando se escribe una fecha

fecha de
comienzo o fin, sin especificar su horario.
Conviene sincronizar estas horas con las del Calendario del Proyecto
Proyecto..


EJEMPLO 10
HORA ENTRADA Y SALIDA PREDETERMINADA
En el menú Herramientas, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Vista..
• Configurar vista mostrando horas en fechas
• Defina como calendario del proyecto el calendario Estándar.
• Defina como hora predeterminada de entrada las 11:00 hrs.
• Cree una actividad llamada “Actividad 1”. Observe su hora de inicio
• Cree otra actividad con nombre “Actividad 2”, a continuación en el

campo Comienzo defínale la fecha 25/08/2005, sin especificar hora.
• Observe las horas de inicio de ambas actividades.

TIPOS DE TAREAS
{ TAREAS DE RESÚMENES (duración y costos es F(subtareas

F(subtareas)
))
{ SUBTAREAS
{ TAREAS DE DURACIONES TRANSCURRIDAS
{ TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES
{ HITOS


DURACIONES TRANSCURRIDAS
10 dt
dt : 10 dí
días Transcurridos
Las actividades con duració

duración transcurridas no pueden ser
interrumpidas y se salen del horario de trabajo definido en
el calendario respectivo.
Ejemplo
{ La navegación de un barco no se suspende al
terminar la jornada laboral.

En el Proyecto “Duraciones”
Duraciones”
{ Cree una actividad de duració

duración transcurrida llamada “Secado de
Pintura Cubierta Externa”
Externa” de duració
duración 3 dí
días (24h).
{ Cree una segunda actividad llamada “Revisió

Revisión Resumen
Ejecutivo Plan Provisional”
Provisional” de duració
duración 3 dí
días.
{ Observe la diferencia en la representació

representación grá
gráfica de Diagrama de
Gantt.


TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES
Menú Insertar, luego en Tarea Repetitiva
{ Actividades que se realizan a intervalos regulares de tiempo.

TAREAS REPETITIVAS O RECURRENTES

Vista en Gantt


INTERVALO DE REPETICIÓ
REPETICIÓN DIARIO
Utilice el Proyecto “Duraciones”
{ Cree una actividad llamada “Reunió

Reunión diaria Inicio de
Faena-
Faena- Prevenció
Prevención de Riesgos”
Riesgos”. Esta es una actividad
que se debe realizar todos los dí
días laborables desde la
fecha de inicio hasta dos meses despué
después.
{ Es una actividad que requiere de 15 minutos diarios.
{ Se rige por el Calendario Está

Estándar
{ La programació
programación debe considerar los horarios de
disponibilidad del Recurso Ingeniero en Prevenció
Prevención de
Riesgos para su ejecució
ejecución.

REPETICIÓN SEMANAL
{ Cree una actividad llamada “Revisió

Revisión para auditoria
interna”
interna”. Esta es una actividad que se debe realizar los
días lunes cada dos semanas desde la fecha de inicio del
proyecto hasta que se haya realizado 5 veces.
{ Es una actividad que requiere de 2 horas.
{ Se rige por el Calendario del Proyecto
{ La programació
programación de esta actividad no considera los dí
días ni
las jornadas laborables de los recursos que requiere.


REPETICIÓN MENSUAL
{ Cree una actividad llamada “Evaluació

Evaluación del Estado de
Avance del Proyecto”
Proyecto”. Esta es una actividad que se
debe realizar el primer lunes de todos los meses desde el
15 agosto del 2005 hasta 15 de agosto del 2006.
{ Es una actividad que requiere de 2 dí

días para trabajar.
{ Se rige por el Calendario del Proyecto
{ La programació
programación de esta actividad no considera los dí
días ni
las jornadas laborables de los recursos que requiere.

REPETICIÓN ANUAL
{ Cree una actividad llamada “Evaluació

Evaluación Presupuestaria
del Proyecto”
Proyecto”. Esta es una actividad que se debe realizar
3 veces, en el último lunes del mes de diciembre.
{ Es una actividad que requiere de 1 semana para trabajar.
{ Se rige por el Calendario Está

Estándar
{ La programació
programación considera la disponibilidad de los
recursos que intervienen.


HITOS
{Un Hito es una tarea que no tiene duración y señala un

instante o hecho importante del proyecto.
{Ejemplo: “Fin Etapa 1 del Proyecto”

“Aprobación del Presupuesto”
“Inicio Auditorias”
OBS:
Es posible definir un hito con duración distinta de 0.
Se define en el cuadro de dialogo “Información de la Tarea”,
en la pestaña avanzado. Aquí asigne una duración y luego
active la casilla de verificación “Marcar Tarea como Hito”.

o En el Proyecto “Duraciones”, declare la actividad “Fin Real

del Proyecto” de duración 5 minutos, y defina esta
actividad como un hito.
o Cree una actividad al final del Proyecto, y defínala como

un hito de duración cero.


DESARROLLO DE CASO


Curso
Curso Bá
Básico
Básico
MODULO N°
N° 2
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificación y Control de Proyectos con MS Project 2003 2

¿ NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS
ACTIVIDADES ?
Si el trabajo que se debe realizar, consiste en la descripció

descripción de las
actividades, especificando en que consisten y cuanto tiempo duran,
duran,
no es necesario que utilice MS Project como herramienta de apoyo
a su gestió
gestión de proyecto.
Si este es el caso, existen otras herramientas ofimá

ofimáticas que usted
podrí
podría utilizar para describir las actividades haciendo un listado y
definiendo sus duraciones, e incluso podrí
podría mejorar su
visualizació
visualización haciendo esquemas y diagramas.
{ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio) - Propietarios

{ OpenOffice (Calc, Writer, Impress y Draw) – Open Source
¿ NECESITO ORGANIZAR TEMPORALMENTE LAS

ACTIVIDADES ?
Si usted necesita de organizar temporalmente las actividades,

entonces MS Project es una herramienta potente capaz de brindarle
brindarle
excelentes utilidades al momento de programar.
Esto nos permite tener claridad al observar como un retraso o

adelanto de una serie de actividades afectan al resto del Proyecto.
Proyecto.

RELACIONES DE DEPENDENCIA
Se realiza VÍNCULOS
temporalmente
antes o despué
después de
la Sucesora
Predecesora Sucesora
Restringe Inicio
o Final de la
Sucesora
“Se Construye la casa y luego se realiza la instalació

instalación elé
eléctrica.
ctrica.”
“Antes de empezar a pintar se prepara la pintura.
pintura.”
DECLARACIÓ
DECLARACIÓN DE VINCULOS
{ Barra de Herramientas y Menú

Menús (icono, Ctrl+F2, menú
menú edició
edición)
{ Arrastrar y Soltar
{ Tablas y Formularios
z Cuadro de Dialogo Informació
Información de Tareas (Pestañ
(Pestaña Predecesoras)
z Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora -Identificador + FC, CC, FF, CF)
z Vista de Formulario de Tareas (Menú
(Menú ventana, Dividir)
{ Declarar Predecesora
{ Declarar Sucesora

BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENÚ
MENÚS
(ICONO, CTRL+F2, MENÚ EDICIÓN) – SOLO
MENÚ EDICIÓ VINCULO FIN A COMIENZO
En el Proyecto \CAPACITACIÓN\Aumento Capacidad Áreas

en Xm3-hora
•Declare todos los vínculos de Fin a Comienzo utilizando

•Icono Barra de herramienta
•Ctrl+F2
•Arrastrar y soltar
•Menú Edición QUITAR VINCULOS
DECLARACIÓ

menú edició
edición)
{ Declarar Sucesora

DECLARACIÓ
DECLARACIÓN DE VÍ
VÍNCULOS MEDIANTE
CUADRO DE DIALOGO INFORMACIÓ
INFORMACIÓN DE TAREAS
(Doble clic en la tarea, Ficha Predecesoras)
•Cree las Actividades:

•Revisar infraestructura actual
•Identificar áreas como objetivo de mejora
•Establezca una Relación de Fin a Comienzo entre ambas
RELACIONES DE DEPENDENCIA
La vinculación de tareas debe hacerse siempre antes que la asignación
de recursos y costos.

DEPENDENCIA DE FIN A COMIENZO
(Opción Predeterminada)
La Tarea B no puede comenzar mientras no finalice la Tarea A.
{ Para implementar una Red de Datos, primero hay que realizar el

Diseñ
Diseño ló
lógico y fí
físico de la Red,
Red, luego se realiza su
implementació Hardware, para finalizar se configura de
implementación en Hardware,
manera que los protocolos permitan la comunicació
comunicación entre los
diferentes dispositivos de red.
z Cree un proyecto y defina las relaciones entre las actividades

enunciadas
DEPENDENCIA DE COMIENZO A COMIENZO
La Tarea B no puede comenzar mientras no comience la Tarea A.

Las fechas de fin no nos importan.
{Para la contratació
contratación de personal, se reciben los currí
currículos y luego se
realiza la entrevista,
entrevista, pero se pueden empezar a realizar las entrevistas sin
que se hayan recibido todos los currí
currículos, con un breve retraso.
z Cree las actividades y vincú
vincúlelas de manera que se refleje esa realidad
{La directora de un museo decide que dos tareas del proyecto de exposici
exposició
ón
de cuadros, embalar los cuadros y preparar las etiquetas de los embalajes,
deberí
deberían empezar tan pronto como los cuadros hayan sido seleccionados.
Teniendo en cuenta que estas dos tareas importantes conllevan la
coordinació
coordinación entre la persona encargada del embalaje y la secretaria de
direcció
dirección, la directora tendrá
tendrá que contar con la seguridad de que si una tarea
se detiene, la otra tambié
también se detendrá
detendrá. Por tanto, puede crear un ví
vínculo del
tipo de comienzo a comienzo entre ambas tareas para que comiencen
comiencen lo
antes posible, sin que la tarea sucesora comience antes que la predecesora.
predecesora.

DEPENDENCIA DE FIN A FIN
La Tarea B no puede finalizar mientras no finalice la Tarea A.

Las fechas de comienzo no nos importan
{ Para lanzar una obra literaria, primero se le deben realizar las

correcciones al prototipo. No es necesario que el libro se haya terminado
de escribir por completo para comenzar la revisió
revisión, pero si es necesario
que la escritura del libro termine antes que termine la correcció
corrección de la
obra. Por esto se establece un vívínculo de Fin a Fin.
z Cree un vinculo de este tipo que refleje las relaciones presentadas.

presentadas.
DEPENDENCIA DE COMIENZO A FIN
La Tarea B no puede finalizar mientras no comience la Tarea A
{ Se planea pintar un muro el 30 de enero del 200, por lo tanto la

pintura debe estar mezclada este mismo dí día en la mañ
mañana. Es
necesario establece una vinculació
vinculación del tipo Fin a Comienzo entre
Pintura, tal que antes de
la actividad Pintar Muro y Mezclar Pintura,
comenzar a Pintar el Muro esté
esté finalizada la tarea Mezclar Pintura.
z Si se mezcla muy temprano se deberá
deberá volver a mezclar.
z Si se mezcla muy tarde retrasa el inicio y fin de la tarea Pintar.
Pintar.
z Cree un vinculo para esta situació

situación

DECLARACIÓ

menú edició
edición)
{ Declarar Sucesora
TABLA DE ENTRADA DE TAREAS

(Vista Diagrama de Gantt, Tabla Entrada, Campo Predecesora)
Identificador + FC, CC, FF, CF
•Establezca un vinculo entre la Tarea 1 y la Tarea 2, tal que la Tarea

2 no pueda finalizar mientras no finalice la Tarea 1.
•Cree una relación entre las actividades Tarea 3 y Tarea 4, tal que
la Tarea 4 pueda comenzar solo una vez comenzada la Tarea 3.

DECLARACIÓ

menú edició
edición)
{ Declarar Sucesora
VISTA DE FORMULARIO DE TAREAS

(Vista Diagrama de Gantt, Tabla Entrada)
Menú
Menú ventana, Dividir
Quite todos los vínculos y establezca los siguientes:

•Para las actividades de identificador de 5 al 7
•Para las actividades de identificador de 21 al 26

MODIFICAR RELACIONES
Menús (Icono, Ctrl+F2, Menú
Menú Edició
Edición)
z Tabla de Entrada de Tareas (Campo Predecesora – Identificador + FC-

FC-CC-
CC-FF-
FF-CF)

{ Declarar Sucesora
{ Cuadro de Dialogo Dependencia entre Tareas.
RETRASOS Y ADELANTOS
{ Un avió
avión despué
después de aterrizar no despega inmediatamente con
pasajeros, hay que cargar combustible, reabastecer la cocina,
limpiezas, cargar equipajes, acomodar pasajeros, y luego despega.
despega.
Hay un retraso entre el aterrizaje y el despegue.
{ Para la formulació
formulación de estrategias, hay que realizar una serie de
estudios previos. No es necesario que finalicen todas las fases del
estudio para comenzar a diseñ
diseñar algunas estrategias, es decir se
puede adelantar trabajo en la formulació
formulación de la estrategia a medida
que se van finalizando algunos estudios.

DECLARAR RETRASOS Y ADELANTOS
•Retraso : signo +
•Adelanto : signo -
VALORES
•Tiempo Absoluto
(5dias, 1semana, etc)
Ejemplo: Un Retraso de 2 dí
días, significa que cuando finalice la predecesora,
deben pasar 2 dí
días para que comience la sucesora.
•Porcentaje de la Predecesora
(50%, 70%, etc)
Ejemplo: Un adelanto del 35%, significa que la sucesora puede comenzar
comenzar
cuando la predecesora en el 65% del Trabajo. )
Tiempo de adelanto es la superposición entre tareas que tienen un vínculo.
•La tarea de ID30 de duración 10días puede comenzar cuando su predecesora la

tarea de ID29 de duración 10 días está a medio finalizar, puede especificar una
dependencia de fin a comienzo con un tiempo de adelanto del 50 % para la tarea
sucesora. El tiempo de adelanto se escribe como un valor negativo.
Tiempo de posposición es un retraso entre tareas que tienen un vínculo.
•Si necesita un retraso de 4 días días entre el fin de la tarea de ID23 y el comienzo
de la tarea de ID24, se puede establecer una dependencia de fin a comienzo y
especificar cuatro días de posposición. El tiempo de posposición se escribe como
un valor positivo.
Puede especificar el tiempo de adelanto o posposición en forma de duración o

como un porcentaje de lo que dure la tarea predecesora.

REPARACIÓ
REPARACIÓN DE VINCULOS ROTOS
Se aplican solo al proyecto activo, si quieres que se apliquen a los nuevos

proyectos, hay que predeterminarlas.
REPARACIÓ
REPARACIÓN DE VÍ
VÍNCULOS
•Cree estas actividades y defina sus relaciones de dependencia de fin a comienzo.

•Verifique que este activa la casilla de verificación de “vincular automáticamente las
tareas insertadas o desplazadas”
•Elimine la tarea “Encofrar muros del sótano” y observe la modificación en su
Diagrama Gantt.
•Desactive la casilla de verificación
•Elimine la tarea “Desencofrar muros del sótano” y observe la modificación en el
Diagrama de Gantt

VINCULACIÓ
VINCULACIÓN DE TAREAS RESÚ
RESÚMENES
{ Enlazar las tareas del resumen y luego enlazar los resúmenes entre sí.
{ Enlazar tareas entre resúmenes
{ Enlazar resúmenes a subtareas de otros resúmenes
•No puede ser sucesora en dependencias de Fin a Fin o de Comienzo a Fin.
RESTRICCIONES O DELIMITACIONES
{ Restringe la fecha de comienzo o fin de una tarea.
{ Las delimitaciones pueden ser:

z Flexibles [no ligadas a una fecha concreta]
z Inflexibles [ligadas a una fecha concreta].
{ Se hacen efectivas en las horas predeterminadas de entrada y

salida.

TIPOS DE DELIMITACIONES
{ Lo más tarde posible (LMTP)
{ Lo antes posible (LAP)
{ No finalizar antes del (NFAD)
{ No finalizar después del (NFDD)
{ Debe finalizar el (DFE)
{ Debe comenzar el (DCE)
{ No comenzar antes del (NCAD)
{ No comenzar después del (NCDD)
APLICACIÓ
APLICACIÓN DE DELIMITACIONES

DELIMITACIONES FLEXIBLES E INFLEXIBLES
PROGRAMACIÓ
PROGRAMACIÓN A PARTIR DE:
TIPO DE DELIMITACIÓ
DELIMITACIÓN
FECHA DE INICIO FECHA DE TÉ
TÉRMINO
Lo antes posible Lo antes posible
Lo má
más tarde posible Lo má
más tarde posible
FLEXIBLES
No terminar antes del No terminar despué
después del
No comenzar antes del No comenzar despué

después del
Debe terminar el Debe terminar el
Debe comenzar el Debe comenzar el

INFLEXIBLES
No terminar despué
después del No terminar antes del
No comenzar despué
después del No comenzar antes del
APLICACIÓ
APLICACIÓN DE DELIMITACIONES
{ Establezca a la tarea de ID17, la delimitación no debe comenzar
antes del lunes 09-01-06.
{ Establezca a la tarea de ID32, la delimitación debe finalizar el
viernes 20-01-2005.
{ Establezca a la tarea de ID24, la delimitación comenzar lo más
tarde posible
{ Establezca a la tarea de ID21, la delimitación no terminar antes del
13-01-2005

REVISIÓ
REVISIÓN DE DELIMITACIONES
ELIMINACIÓ
ELIMINACIÓN DE LAS DELIMITACIONES
Cambia el tipo de Delimitación a:
{ Programada a partir de la Fecha de Inicio : Lo antes posible
{ Programada a partir de la Fecha de Termino : Lo más tarde posible

RESOLUCIÓ
RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
{ Ejemplo:
Establezca a la tarea de ID32, la delimitación no finalizar después del 16-
01-2005 (delimitación rígida)
Establezca a la tarea de ID28, la delimitación no comenzar antes del 01-
02-2005
{ Cuando la delimitación de una tarea hace que la delimitación de otra no

se pueda cumplir, entonces se genera un conflicto. Project no es capaz
de solucionar por si solo el conflicto.
Preguntas para buscar soluciones:

{ ¿Se requiere la delimitación?
{ ¿Se pueden realizar cambios en la programación para eliminar la
delimitación?
{ ¿Se pueden ajustar las fechas o duraciones de sus vínculos de manera
que se respeten las delimitaciones? Pueden surgir problemas con los RR.
{ ¿Se pueden eliminar los vínculos?
{ Se puede cambiar su flexibilidad
LA PROGRAMACIÓ
PROGRAMACIÓN NO RESPETA LAS DELIMITACIONES

FECHA LIMITE
{ En la fecha en que necesitamos que finalice una tarea.

z Establecer una delimitación Debe Finalizar él (Delimitaciones Inflexible).
z Establecer una Fecha Limite
{ Las Fechas Limites No afectan los cálculos de programación.

{ Las fechas limites notifican cuando una actividad sobrepaso la fecha.
z A la actividad de ID26, establezca una Fecha Limite para el 20/01/2005.
DIVISIÓ
DIVISIÓN DE TAREAS
Se comienza una actividad de duració

duración dos
meses, despué
después de un mes de haber
comenzado, la persona encargada de la
actividad toma dos semanas de vacaciones.
En esta situació
situación, conviene trabajar durante el
primer mes, parar por dos semanas, y terminar
el trabajo despué
después de las vacaciones.
Esto se soluciona dividiendo la tarea que hay

que realizar en dos, un antes y un despué
después de
las vacaciones del encargado.
{ Modificar la duració
duración de una tarea dividida.
{ Eliminar la divisió
división de la Tarea.

DESARROLLO DE CASO

Curso
Curso Bá
Básico
Básico
DECLARACIÓN DE
RECURSOS Y COSTOS
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS

MS Project permite
programar las Actividades
MS Project también es capaz

de realizar la programación de
los recursos de la Obra.
(para realizar el trabajo)
Personal, Equipos, Instalaciones, Equipamiento, Suministros y

Materiales
Suministrando
Información a
MS Project
Actividades + Recursos
Motor de Planificación
(Segundo Plano)
Mapa de Carreteras

Garantizar un buen uso y permite
realizar un seguimiento de su
rendimiento
Necesitamos Programar el
Personal, Instalaciones,
Equipos, Materiales y
Gestionar el Presupuesto
de la obra.
Gestió
Gestión de Recursos con MS Project
¿QUE SON LOS RECURSOS?
SIN ELLOS NO SE REALIZAN LAS TAREAS – AGENTES QUE REALIZAN LAS TAREAS

ESTIMACIÓ
ESTIMACIÓN DE REQUERIMIENTOS
1. ¿QUE TIPO DE RECURSOS NECESITAMOS?
2. ¿EN QUÉ
QUÉ CANTIDAD?
3. ¿DÓNDE LOS OBTENDREMOS?
1. DETERMINACIÓ
DETERMINACIÓN DEL TIPO DE RECURSO
{ TIPO TRABAJO
z Son usados en la obra
z Personal, equipos, maquinas y otros equipamientos
utilizados en la obra para hacer un trabajo.
GALÓ
GALÓN DE { TIPO MATERIAL
PINTURA z Son consumidos en la obra.
z Materia Prima, Insumos y otros materiales consumibles
necesarios para la consecución de la obra.
PETRÓ
PETRÓLEO

1. DETERMINACIÓ
{ ¿Qué clase de personal necesitamos?
{ ¿Habrá personas concretas a cargo de actividades concretas?
{ ¿Habrá equipos de trabajo o departamentos que estén a cargo de actividades
concretas?
{ ¿Subcontrataremos parte de la obra?
{ ¿Hay trabajadores que puedan realizar varias labores profesionales
indistintamente?
{ ¿Qué instalaciones y maquinaria necesitamos?
{ ¿Hay que hacer algún tipo de reserva de espacios? (sala de reunión, etc)
{ ¿Tenemos que alquilar algún tipo de maquinaria? (grúas, betonera, etc)
{ ¿Qué material consumible necesitamos? (listado de materiales y consumibles)

{ ¿Necesitamos algún material consumible específico que haya de ser fabricado
ex profeso para nosotros?
1. DETERMINACIÓ
SI NO HAY UNA RESPUESTA CLARA A LAS PREGUNTAS
•Revisar objetivos y especificaciones del proyecto
•Consultar con quien tenga experiencia en proyectos similares
•Revisar los informes de trabajos anteriores (Banco Integrado de

Proyecto [BIP] – Finalizados, Ejecución, Cartera de Proy. Futuros )
•Hablar con los superiores y jefes de distintos departamentos para

construir una idea de las necesidades de la actividad

2. ESTIMACIÓ
ESTIMACIÓN DEL VOLUMEN DE RECURSOS A APLICAR
Hay que estimar el

Qué se usará en el
volumen necesario de
Proyecto
cada RR a utilizar
{ Generalmente, la cantidad de recursos viene determinada por la

duración de las actividades.
{ La experiencia y preparación del personal, también influye en la

cantidad de recursos a utilizar y en la duración de las tareas
z Aunque en ocasiones, la cantidad de recursos no guarda

relación con la duración de la tarea. (una persona y 2 PC’s)
2. ESTIMACIÓ
ESTIMACIÓN DEL VOLUMEN DE RECURSOS A APLICAR
{ Recursos Tipo Material

z Punto de vista de la cantidad de los mismos
{ Kilos, cajas, litros, toneladas, unidades, m3, plg, ft3, etc
{ Recursos Tipo Trabajo

z Punto de vista del tiempo que emplean en realizar su trabajo
{ Minutos, horas, días, semanas, meses y años.
{ Considerar sus jornadas de trabajo y días laborables.
MS Project, facilita el trabajo de estimación del volumen de RR a utilizar y a consumir

3. DE DÓ
DÓNDE SE OBTENDRAN LOS RECURSOS
Qué se necesita Volumen de RR
Dónde o como
obtenerlos
{ ¿Hay algún otro departamento involucrado en parte del proyecto de forma

que corresponda a ellos hacerse cargo de las gestión que les toca?
{ ¿Hemos de contratar trabajadores expertos?
z ¿Qué tipo de contrato hay que hacer?
{ Si se usa personal de la empresa, hay que considerar si la asignación será
individual o por grupos
DECLARACIÓ
DECLARACIÓN DE RECURSOS EN MS PROJECT
Qué,
Qué, Declarar
Declarar
Cuánto
Cuántoyy Recursos
Recursosenen
Dónde
Dónde MS
MSProject
Project
MS Project, facilita el trabajo de estimación del volumen de RR a utilizar y a consumir
TRES MODALIDADES …
1. CREAR LISTA DENTRO DE MS PROJECT
2. COMPARTIR LA LISTA DE RECURSOS DE OTRO PROYECTO
3. COMPARTIR RECURSOS CON OTROS PROYECTOS A PARTIR DE UN
FONDO DE RECURSOS

MODALIDAD Nº
Nº1:
COMPARTIR RECURSOS DE OTRO PROYECTO
PROYECTO Nº1 PROYECTO Nº2
Tareas
Tareaspara
para Traslado
Trasladodedelas
las
obtener
obtener Oficinas
Oficinas delala
de
certificación
certificaciónoo Empresa
EmpresaaaOtro
Otro
acreditación
acreditación Lugar.
Lugar.
LISTA DE LOS RECURSOS

DEL PROYECTO
MODALIDAD Nº
Nº2
FONDOS DE RECURSOS
Máxima Prioridad Prioridad Media Alta
Traslado
Trasladodedelas
las
Oficinas
Oficinas delala
de Confección
Confeccióndede
Empresa
EmpresaaaOtro
Otro una
unaIntranet
Intranet
Lugar.
Lugar.
FONDO DE RECURSO
(Archivo independiente de
MS Project)
Tareas
Tareaspara
para Realización
Realizacióndede
obtener
obtener una
unaAuditoria
Auditoria
certificación
certificaciónoo Informática
Informática
acreditación
acreditación

MODALIDAD Nº
Nº3
LISTA DE RECURSOS EN MISMO PROYECTO
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificación
certificaciónoo
acreditación
acreditación
Lista
Listade
delos
losrecursos
recursosde
deeste
este
proyecto
proyecto
(MISMO
(MISMOARCHIVO)
ARCHIVO)
SE UTILIZARA ESTA MODALIDAD DE DECLARACIÓ

DECLARACIÓN DE RECURSOS …
DECLARACIÓ
DECLARACIÓN DE RECURSOS EN MS PROJECT
//Cuadro
//Cuadro Dialogo Asignació
Asignación de RR.mmp
1. Cuadro de dialogo asignación de recursos (lista de correos

electrónicos del personal)
2. Hoja de Recursos
3. Mediante el cuadro de Dialogo Información de Recursos
4. Mediante el Formulario de Recursos

1.-
1.- CUADRO DE DIALOGO ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Asignación de Recursos – Barra de Herramientas
{ Escribir el Nombre “Recurso Nuevo Trabajo”

Trabajo” en la celda en blanco.
1. LIBRETA DE DIRECCIONES DEL OUTLOOK

Icono Asignación de Recursos

2.-
2.- MEDIANTE HOJA DE RECURSOS
Vistas Hoja de Recursos, tabla de Entrada.
EJERCICIO
(utilice el Proyecto 1001-XYZ)
Declare los siguientes recursos en la vista Hoja de Recursos:
{ Declare el recurso Ladrillo Princesa como un recurso tipo material, la asignación de

este recurso es en unidades. Cada ladrillo tiene un costo de $450.-, pertenece al
grupo Construcción. Los costos se cargan al momento de ser utilizado.
{ Declare el recurso Cemento como tipo material, se asigna en sacos y cada saco tiene
un costo de $9.000.- Los costos se cargan una vez utilizado el recurso. Pertenece al
grupo Construcción.
{ Declare 2 Betoneras como recurso, es un recurso que esta disponible las 24 hrs del
día. Pertenece al grupo Construcción, por el solo hecho de utilizar este recurso se
deben realizar desembolsos por $10.000 (por traslado), el día de uso tiene un valor
de $125.000.- y los días extras de trabajo tienen un valor de $130.000.-. Los costos
se imputan al comienzo.
Los campos predeterminados de la hoja de recursos, no permiten declarar toda

la información de los recursos, es por eso que se recomienda declararlos en el
cuadro de dialogo Información del Recurso (doble clic en el RR).

3.-
3.-MEDIANTE CUADRO DE DIALOGO
Vista Hoja de Recursos, cuadro de dialogo informació
información del recurso, Ficha General.
Solo RR Tipo
Material
Solo RR Tipo
Trabajo
No hay Hay 2 Hay 3 Hay 1

Mecánicos Mecánicos Mecánicos Mecánicos
NA NA
Fecha 1 Fecha 2 Fecha 3
UNIDADES MÁ
MÁXIMAS PARA UN RECURSO
Calendario del Recurso

8h x día; 40h x semana
100% 50% 25%
8h diaria 4h diaria 2h diaria

40h semanal 20h semanal 10h semanal

UNIDADES MÁ
MÁXIMAS PARA DOS RECURSOS
Hacen tareas semejantes, tienen mismo horario y salario, se agrupan en un solo
recurso (2 Eléctricos en Plantilla de Eléctricos)

%1º + %2º %1º + %2º

100% + 100% 200% 100% 50% + 50%
16h diaria 8h diaria

80h semanal 40h semanal
2 RR tiempo completo c/u 2 RR ½ tiempo c/u
UNIDADES MÁ
MÁXIMAS PARA TRES RECURSOS
Hacen tareas semejantes, tienen mismo horario y salario, se agrupan en un solo
recurso (3 Dibujantes en Equipo de Dibujantes)

%1º + %2º + %3º %1º + %2º+ %3º

100% + 100% + 100% 50% + 50% + 50%
300% 150%
24h diaria 12h diaria

120h semanal 60h semanal
3 RR tiempo completo c/u 3 RR ½ tiempo c/u

EJERCICIOS - Disponibilidad
{ Declare el recurso “Mecánicos”, constituido por dos mecánicos disponibles a tiempo
completo.
{ Desde que comienza el proyecto hasta el 11 de septiembre 2005 los dos mecánicos
están disponibles trabajar en el proyecto, desde el 12 de septiembre 2005 hasta el
31/12/2005 se contará con un mecánico, desde el 01/01/2006 en adelante solo se
contará con los dos mecánicos.
{ Pertenecen al grupo Mecánico Primera, sus iniciales son MEC1, el correo electrónico
del mecánico responsable es jorge@email.cl. Se cargan al centro de costo del
proyecto UP4578.
{ Es un recurso tentativo para el proyecto, aun no esta confirmada su participación.
100% 100%
Mecánico Mecánico 200% 150%

1 2
NA 11/09/2005 NA
100% 50%
FICHA HORARIO DE TRABAJO

Vista Hoja de Recursos, cuadro de dialogo informació
información del recurso,
Ficha Horario de Trabajo. (Calendarios de Recursos)
Los mecá
mecánicos primera se rigen por el calendario “Contratistas”
Contratistas”. Revise los calendarios
existentes. Estos mecá
mecánicos tambié
también trabajan el sá
sábado de las 9:00-
9:00-13:00 y de las 15:00-
15:00-
20:00 hrs..
SE UTILIZA SOLO PARA RECURSOS TIPO TRABAJO

FICHA DE COSTOS
•Se pueden tener diferentes precios en intervalos de tiempo (Fecha Efectiva)

•Se pueden tener varias tarifas para un recurso (A, B, C, D y E)
•Se debe especificar la manera en que serán cargados los costos. (Acumulación de Costos)
EJERCICIO
En el mismo Proyecto
{ Cree el recurso Técnico Sensor Humedad

{ Esta disponible todo el proyecto, y sus horario son los definidos en el
calendario “Corp xyz”
{ Este recurso tiene un precio de $60.000.- la hora normal y $85.000.- las
horas de trabajo extra.
{ Por el solo hecho de usar este recurso se incurren en gastos de
pasajes, alimentación, hospedaje y movilización por $1.000.000.-
{ A partir del 11 de septiembre, subirá su tarifa a $70.000.- las horas
normales y $90.000.- las horas extras, manteniéndose iguales los
gastos asociados a su uso.
{ Como alternativa se tiene otro Técnico de menor experiencia, con un
precio de $50.000.- las horas normales y $60.000.- las horas extras. Por
usarlo se incurren en gastos adicionales por 1.000.000.-
{ Los costos se cargan por prorrateo.

EJERCICIOS RECURSOS TIPO MATERIAL
En el mismo proyecto declare los siguientes recursos tipo material:
{Se poseen 20.000 toneladas de “Tierra de Hojas”, por el solo hecho de utilizar
este recurso se incurre en un costo de US$ 20.000.-. Este recurso tiene un valor de
US$ 3.500 el Kilo, procure que sus costos se carguen antes de consumir el recurso.
Nombre Unidad Precio A Precio B Cargo adicional por

Medida ($) ($) uso
ARENA FINA METROS 30.000 35.000 50.000 (flete)

CUBICOS
BARRA COBRE PERFORADA UNIDAD 55.000 65.000 50.000 (flete)
300X50X5 mm.
LADRILLO FISCAL UNIDAD 800 1.000 50.000 (flete)
CABLE DE COBRE METROS 10.000 15.000 50.000 (flete)

DESNUDO 4/0 AWG
BANDEJA TIPO FRANCESA METROS 6.000 10.000 50.000 (flete)
DE 300x50 mm
EJERCICIOS RECURSOS TIPO TRABAJO

{ Se declarar el recurso “Maestros Eléctricos” integrado por 5 maestros, cada
uno de ellos esta disponible hasta el 31/12/2005 un tiempo equivalente a la
mitad del especificado en su calendario. A partir del 01 de enero de 2006 se
reduce la cantidad de maestros a 3, y estos están disponibles a tiempo
completo según su calendario.
Los Maestros basan sus días y horarios de trabajo según el calendario Corp
XYZ, y se amplia su jornada de trabajo hasta el sábado. Este recurso tiene
dos Precios, uno bajo de US$2.000/hora normales y US$3.000/horas
extras, y el otro precio alto de US$4.000/horas normales y US$6.000/horas
extras. Además se sabe que por el hecho de utilizar a los maestros
constructores
Por el solo hecho de utilizar a los maestros en algún trabajo, se deben

imputar gastos de movilización y colación equivalentes a US$100.000.
Se cargan los costos al final

2.-
2.- FORMULARIO DE RECURSOS
Vistas, más vistas, formulario de recursos
•Los atributos que se declaran son los mismos que se pueden declarar en la tabla de
entrada en la vista Hoja de Recursos.
•En este formulario no se pueden hacer asignaciones, pero si se pueden modificar
asignaciones realizadas con anterioridad.
EJEMPLO
Declare el recurso en el Formulario de Recursos
{ Declare el recurso “Soldadores”, constituido por 4 soldadores.
{ Pertenecen al grupo Soldador, su inicial es SOLD, el correo electrónico del soldador
responsable es manuel@email.cl. Se cargan al centro de costo del proyecto FF008,
utilice esto como código del recurso.
{ Su participación esta confirmada.
{ Los horarios de trabajo de este recurso se basan en el calendario del proyecto.
Incluyen el día sábado en sus jornadas de trabajo y respetan los feriados declarados
en el calendario del proyecto.
{ Cada soldador tiene un valor de $15.000 la hora normal y $20.000.- las horas extras,
a partir del 21 de noviembre aumentan sus precios a $20.000 la hora normal y
$25.000.- las horas extras. No se incurren en costos adicionales por utilizar estos
recursos.
{ En aquellas actividades clasificadas como criticas por la empresa, sus precios tiene
un recargo del 50% sobre los valores ya declarados.
{ Por utilizar estos recursos se incurren en gastos equivalentes a $300.000.- por
conceptos de alimentación, seguros y otros.
{ Sus costos se van prorrateando.
{ Están todos los soldadores disponibles hasta el 3 de octubre del 2005, a partir del día
siguiente se reduce la disponibilidad de los soldadores a dos soldadores a tiempo
completo.

COSTOS TOTALES
Vista Gantt, tabla costos
Costo Total = Costo Fijo Actividad + Costo Variable
Costo Fijo Actividad; Vista Diagrama de Gantt, Tabla de Costos
Costos Variables; en función del Precio de los recursos y el tiempo usado

($ hora normal, $ horas extras, Costo por uso)
ADICIONAL
ELIMINAR Y CAMBIAR EL NOMBRE A UN CALENDARIO

ADICIONAL
OBSERVACIONES GENERALES AL CUADRO OPCIONES
Aplicación al Aplicación al
Software Proyecto Activo
2.-
2.- FORMULARIO DE RECURSOS
Vistas, más vistas, formulario de recursos
•Los atributos que se declaran son los mismos que se pueden declarar en la tabla de
entrada en la vista Hoja de Recursos.
•En este formulario no se pueden hacer asignaciones, pero si se pueden modificar
asignaciones realizadas con anterioridad.

ADICIONAL
CONTRASEÑAS DE SEGURIDAD

Curso
Curso Bá
Básico
Básico
ASIGNACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE
TAREAS Y COSTES
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
¿QUE ES UNA ASIGNACIÓ

ASIGNACIÓN?
Tarea Recurso
TABLAS DE DATOS DE MS PROJECT
Tareas Recursos Asignaciones

MODO Nº
Nº 1
ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN DE RECURSOS DEL MISMO PROYECTO
Tareas
Tareaspara
para
obtener
obtener
certificación
certificaciónoo
acreditación
acreditación
Lista
Listade
delos
losrecursos
recursosde
deeste
este
proyecto
proyecto
(MISMO
(MISMOARCHIVO)
ARCHIVO)
ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN DE RECURSOS TIPO TRABAJO
1. Asignación mediante el cuadro de dialogo información de la tarea,

ficha recursos
2. Asignación mediante el Cuadro de dialogo asignaciones
3. Formulario de tareas (activar en más vistas).

DECLARAR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES
1. CUADRO DE DIALOGO INFORMACIÓ

INFORMACIÓN DE LA TAREA
Vista Diagrama Gantt, doble clic en la actividad
1.Asigne a la Tarea N° 2, el recurso Maestros Eléctricos considerando una

capacidad de trabajo equivalente a la de 2 Eléctrico a tiempo completo.
2.Asigne a la Tarea N° 2, la cantidad de 10 m.l. por día de Cable de cobre

desnudo.
3.Asigne a la Tarea N° 3, 20 metros cúbicos de arena.


2. ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN MEDIANTE EL ICONO ASIGNAR RECURSO
Vista Diagrama Gantt, clic en el icono
1.Asignea la Tarea N° 7, una capacidad de trabajo equivalente a la de 5 soldadores

a tiempo completo.
2.Asigne a la Tarea N° 9, la cantidad de 100 m.l. de Cable de cobre desnudo.
3.Asigne a la Tarea N° 11, 10 metros cúbicos de arena cada hora.
4.A la Tarea N° 12, declárela como hito de duración cero.
3. ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN MEDIANTE EL FORMULARIO DE TAREAS
Recursos y Predecesoras
1.Asignea la Tarea N° 7, la cantidad de 50 m.l. diarios de Cable de cobre

desnudo.
2.Asigne a la Tarea N° 9, 2 soldadores a tiempo completo.
3.Asignea la Tarea N° 5, 10 m3 de arena cada hora, 10 m.l. de cable de
cobre desnudo y la capacidad de trabajo de 1 eléctrico y 1 soldador a
tiempo completo.

ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN DE RECURSOS MATERIALES
{ ASIGNACIÓN CONSTANTE
z 20 ton
z 150 litros
{ ASIGNACIÓN VARIABLE
z 10 ton/día, 20 ton/semanales, etc.
z 150 litros/hora, 250 litros/mensuales, etc.
•Asigne 10 m3 de Arena a la Tarea N°14 (asignación constante)

•Asigne 10 m3 diarios de arena a la Tarea N° 15 (asignación variable)
EJERCICIOS
{ Realice las siguientes asignaciones:
ID RECURSO
16 Asignar a Soldadores en su capacidad má

máxima
18 Asignar 25 m3 de Arena y 100% de Elé
Eléctricos
Asignar un 100% de Soldadores y 200% de
19
Elé
Eléctricos
20 Asignar 25 m3 diarios de Arena
Asignar a Soldador con la capacidad equivalente

21
a la de 1 soldador
23 Asignar 1 m3 hora de Arena
24 Asignar 50 m3 semanales

MODO Nº
Nº2:
COMPARTIR RECURSOS DE OTRO PROYECTO
PROYECTO Nº1 PROYECTO Nº2
Proyecto
Proyectoutilizado
utilizado ASIGNACIÓN
ASIGNACIÓNDE
DE
en
enlalaDeclaración
Declaración RECURSOS.MPP
RECURSOS.MPP
de
deRecursos
Recursos
LISTA DE LOS RECURSOS

DEL PROYECTO
PASO A PASO PARA ASIGNAR RECURSOS DE OTRO PROYECTO
1. Abra los dos proyectos
2. Defina cuá
cuál es el proyecto que contiene los recursos a utilizar
(Fondo de Recursos)
3. Defina que proyecto utilizará

utilizará los recursos (Proyecto Compartidor)
4. En el proyecto compartidor active la funció

función Compartir Recursos
desde el menú
menú Herramientas/Compartir Recursos.
Proyecto
Proyectoque
que
Proyecto
Proyecto actúa
actúacomo
como
Compartidor
Compartidor Fondo
Fondodede
Recursos
Recursos

5. AHORA se realiza la asignación de recursos
5.1 Asignación mediante el cuadro de dialogo información de la tarea,

ficha recursos
5.2 Asignación mediante el Cuadro de dialogo asignaciones, activar en

el icono Asignar Recursos desde la barra de herramientas
5.3 Formulario de tareas, activar en más vistas.
Asigne en el Proyecto Compartidor, mediante el cuadro Informació

Información de la Tarea:
•El recurso Eléctricos en un 200% a la Tarea N° 11
•10 m3 de Arena a la Tarea N° 7.
Guarde los cambios realizados y cierre los dos proyectos.
MODO Nº
Nº3
FONDOS DE RECURSOS
Máxima Prioridad Prioridad Media Alta
Traslado
Trasladode
delas
las
Oficinas
Oficinasde
delala Confección
Confeccióndede
Empresa
EmpresaaaOtro
Otro una
unaIntranet
Intranet
Lugar.
Lugar.
FONDO DE RECURSO
(Archivo de independiente
de MS Project)
Tareas
Tareaspara
para Realización
Realizacióndede
obtener
obtener una
unaAuditoria
Auditoria
certificación
certificaciónoo Informática
Informática
acreditación
acreditación

APERTURA DE PROYECTOS QUE COMPARTEN RECURSOS
// Compartidor N°1
Estando todos los archivos cerrados,

ejecute el Proyecto Compartidor
(Desde el compartidor no se permite
crear ni modificar RR, pero si permite
su asignación)
• En el Proyecto Compartidor, cree un recurso tipo trabajo con su nombre.

• Luego en el menú Herramientas, Compartir Recurso, haga clic en actualizar
Fondo de RR.
• Diríjase al Fondo de Recursos, Vista Hoja de Recursos y evalué la creación
del recurso.
Cierre los Proyectos sin guardar cambios.
Estando todos los archivos cerrados,

ejecute el Proyecto del Fondo de
Recursos.
(Desde el compartidor se permite su
modificación en las dos ultimas
opciones, en la primera solo se
permite su asignación)
Opción Nº1 : Tiene el mismo alcance de la Diapositiva anterior.
Opción Nº2 : Abre solamente el Fondo de Recursos (para hacer

modificaciones). Otros usuarios no pueden actualizar el
Fondo de RR.
Opción Nº3 : Abre el Fondo de Recursos y todos los proyectos

compartidores. Otros usuarios pueden actualizar el Fondo de
RR.

ROMPER VINCULOS
{ Abra el Fondo de Recursos
{ Luego en el menú Herramientas, Compartir Recurso, haga clic en
Compartir Recursos.
{ Clic en botón Abrir Todo
{ Seleccione el vinculo que quiere eliminar
{ Clic en el botón romper Vínculo
{ Cierre los proyectos y guarde los cambios realizados
¿QUE ES UNA ASIGNACIÓ

ASIGNACIÓN?
Tarea Recurso
TABLAS DE DATOS DE MS PROJECT
Tareas Recursos Asignaciones

DURACIÓN, TRABAJO Y CAPACIDAD (UNIDADES)
TIEMPO DURACIÓN
PROYECTO ASIGNACIÓN
COSTO CALIDAD TRABAJO UNIDADES

O
CAPACIDAD
Los Problemas en la etapa de diseño aparecen en las asignaciones

de RR a las tareas. (Directores de Proyectos)
En Ejecución los problemas de asignación se multiplican.
(Project: para hacer diagramas y esquemas presentables)

Estudiaremos la forma en que MS Project calcula y revisa los valores
de las variables DURACIÓN, TRABAJO Y UNIDADES.
Solo así podremos adquirir la confianza para utilizar el software en la

Dirección del Proyecto. Podremos modificar las tareas y las
asignaciones, entendiendo como trabaja el software.
DEFINICIÓN DE VARIABLES
{ Trabajo : Es el volumen de lo que debemos hacer, se mide en

la mismas unidades de medida que la duración.
(minutos, horas, días, semanas y meses)
{ Duración : Es el tiempo que tarda en completarse una actividad

o el proyecto desde que inicia hasta que finaliza. Sus
unidades de medida son el minuto, hora, día,
semana y mes. Sus jornadas laborables dependen
del calendario de Proyecto, Calendario de RR y del
Calendario de Actividad. Función de Trabajo y Unidades.
{ Unidades : Es el numero de RR empleados en la realización del

trabajo y suele indicarse en % (Valor Absoluto).
TRABAJO = DURACIÓN * CAPACIDAD


Trabajo: Volumen de lo realizado durante las 8 horas
Trabajo= 8h x 100% de RR1 + 8h x 100% de RR2

Trabajo= 16 horas de trabajo
RR1 RR2
100% de Capacidad 100% de Capacidad
Inicio Termino
Duración: 8 horas
PRECAUCIÓ
PRECAUCIÓN EN LOS % ASIGNADOS
{ Para realizar una asignación, si se emplea el 100% de dos

unidades de recursos, entonces se esta utilizando un 200% de
capacidad de trabajo.
{ Para realizar una asignación, si se emplea el 25% de cuatro

unidades de recursos, entonces se esta utilizando un 100% de
capacidad de trabajo.
{ Para realizar una asignación, si se emplea el 100% de dos

unidades de recursos y el 25% de cuatro unidades de recurso,
entonces se esta utilizando un 300% de capacidad de trabajo.
Hay 6 Personas, pero realizan el trabajo de 3 al 100%. (300%)

No confundirse con el numero de implicados en el trabajo

DEFINIR Y MODIFICAR LAS VARIABLES
TRABAJO, DURACIÓ
DURACIÓN Y UNIDADES
1. Vista Diagrama de Gantt, tabla de entrada, se inserta la columna

Trabajo.
2. Formulario de Tarea, activándolo en más vistas.
DURACIÓ
DURACIÓN, TRABAJO Y RECURSOS
{ En la Vista Diagrama de Gantt, agregar campo TRABAJO

DURACIÓ
DURACIÓN, TRABAJO Y RECURSOS
{ En el Formulario de Tarea (má

(más vistas)
Recursos y Predecesoras
EJEMPLO – Cree un Nuevo Proyecto

DECLARE LOS RECURSOS
•Declare el Calendario Estándar como el Calendario del Proyecto.

•Defina 1 día = 8 horas; 1 semana =40horas
•Asigne a Tarea 1 (2d), el Recurso Pedro en un 100%
•Asigne a Tarea 2(2d), el Recurso Pedro y Juan en un 100% c/u
•Evalúe el Trabajo CALCULADO
TRABAJO = DURACIÓN * CAPACIDAD
ALGUNAS MODIFICACIONES A LAS VARIABLES
{ Cambie a 4 días la duración de Tarea 1.
{ Cambie a 48 horas el trabajo que hay que realizar en la Tarea 1
{ Elimine a Juan de la Tarea Nº2
{ Aumente a 200% la capacidad de Pedro
Se modificó: DURACIÓN
•La Duración
•El Trabajo
•Las unidades
ASIGNACIÓN
(Eliminando RR y variando su %)
UNIDADES O CAPACIDAD TRABAJO

PROYECTO EN EJECUCIÓ
EJECUCIÓN
Los esfuerzos se centra en Reasignar los trabajos y revisar
los recursos, trabajos y duraciones.
Labores típicas:
{ Cambiar RR de Act. menos críticas a Act. más críticas

{ Añadir más RR para disminuir su duración
{ Cambiar la cantidad de Trabajo de una Tarea para terminarla.
(Esto se hace a partir de los informes de los miembros de los
distintos equipos)
{ Ajustar las fechas de comienzo y fin para mantener el proyecto
dentro de lo planificado.
Los cambios en las variables duración, trabajo y unidades, dependen de los

tipos de actividades y de los condicionamientos por el esfuerzo
CONDICIONAMIENTO POR EL ESFUERZO
Cuando una tarea es condicionada por el esfuerzo, su

duración depende de las unidades de recursos asignadas.
Más RR asigno Menos se demora
Ejemplo: Pintores para pintar la fachada de un edificio
{ Sí añadimos recursos, MS Project disminuye la duració

duración
{ Sí quitamos recursos, MS Project aumenta la duració
duración
Después de una asignación inicial si añadimos o quitamos

recursos, Project revisa las duraciones.

TIPOS DE TAREAS
{Unidad Constante
{Duració
Duración Constante
{Trabajo Constante
Para cada una de ellas el usuario declara su valor, y como su nombre

nombre lo
dice, son constantes. Project al hacer las revisiones, modifica las otras
variables, dejando constante la que este declarada.
Nosotros como usuarios podemos modificar su valor en cualquier momento.

momento.
TIPO DE TAREA Y CONDICIONAMIENTO, PREDETERMINADO

CINCO POSIBLES COMBINACIONES
{Unidad Constante condicionada por el Esfuerzo (Predeterminada)

{Unidad Constante
{Duración Constante
{Duración Constante condicionada por el esfuerzo
{Trabajo Constante (no depende del condicionamiento)
UNIDAD CONSTANTE
{ Al añadir o quitar RR, Project calcula el trabajo, Trabajo = duración x

Unidades. Asigne a Manuel en un 100% para la Tarea 3.
{ A modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duración. Aumente

la asignación de Manuel a un 200% en la Tarea 3.
{ Al modificar la duración, Project ajusta el Trabajo. Cambie a 8 días la

duración de la Tarea 3.
{ Al modificar el Trabajo, Project ajusta la duración. Cambie a 35 horas el

trabajo de la Tarea 3.
Observe que las unidades permanecen constantes, a no ser que el usuario

las modifique directamente.

UNIDAD CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZO
{ En la primera asignación Project calcula el trabajo. Asigne a Pedro en un

100% para la Tarea 4.
{ Al añadir o quitar RR Project modifica la Duración. Agregue a Juan en un

{ A modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duración.

Disminuya la asignación de Pedro a un 50%.

{ Al modificar la duración, Project ajusta el Trabajo. Cambie a 8 días la

Observe que las unidades permanecen constantes, a no ser que el usuario

las modifique directamente. (Opción predeterminada)
TRABAJO CONSTANTE
{ En la primera asignación se calcula el trabajo. Asigne a Alex en un 100%

para la Tarea 5.
{ Al añadir o quitar RR Project modifica la Duración. Agregue a Juan en un
{ Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta la duración.
Disminuya la asignación a un 50% de los dos RR.
{ Al modificar la duración, Project ajusta las Unidades. Cambie a 8 días la
Observe que el volumen de trabajo permanecen constantes, a no ser que el

usuario las modifique directamente. Project nunca quita un recurso.

DURACIÓ
DURACIÓN CONSTANTE
{ Al realizar la asignación Project ajusta el trabajo. Asigne a Cuadrilla en un 100% para
la Tarea 6.
{ Al añadir o quitar RR Project modifica el Trabajo. Agregue a Juan en un 100% para la
Tarea 6.
{ Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo. Aumente la asignación
a un 200% de los dos RR.
{ Al modificar el Trabajo, Project ajusta las unidades. Cambie a 35 horas el trabajo de la
Tarea 6.
{ Al modificar la duración, Project ajusta el trabajo. Cambie a 8 días la duración de la
Tarea 6.
La duración permanece constante, a no ser que el usuario las modifique directamente.

Cuando este tipo de Actividad se retrasa no hay forma de volverla a la normalidad. Sí cae
dentro del Camino Critico, hay que modificar sus predecesoras.
TAREAS DE RESUMEN
DURACIÓ
DURACIÓN CONSTANTE CONDICIONADA POR ESFUERZO
{ Al realizar la asignación Project ajusta el trabajo. Asigne a Pedro en un 100% para la

Tarea 7.
{ Al añadir o quitar RR Project modifica las unidades. Agregue a Juan en un 100% para
la Tarea 7.
{ Al modificar las unidades asignadas, Project ajusta el Trabajo. Aumente la asignación a
un 200% de los dos RR.
{ Al modificar el Trabajo, Project ajusta las unidades. Cambie a 35 horas el trabajo de la
Tarea 7.
{ Al modificar la duración, Project ajusta las unidades. Cambie a 8 días la duración de la
Tarea 7.
La duración permanece constante, a no ser que el usuario las modifique directamente.

Cuando este tipo de Actividad se retrasa no hay forma de volverla a la normalidad. Sí cae
dentro del Camino Critico, hay que modificar sus predecesoras. Las Tareas de
Resumen son de este Tipo. Hay actividades que NO requieren de RR.

La mejor forma de comprender cómo los
cambios en elementos individuales de la
fórmula de programación pueden influir en
las tareas y en la programación global del
proyecto es trabajar con los diferentes
resultados codo con codo.
REVISIÓ
REVISIÓN DE ASIGNACIONES
1. FORMULARIO NOMBRES DE RECURSOS
2. FORMULARIO DE RECURSOS
3. VISTA USO DE RECURSOS

1. FORMULARIO NOMBRES DE RECURSOS
Más vistas, Formulario de Nombre de Recurso
RECURSO
ACTIVIDADES
{Se pueden revisar las asignaciones, pero con limitantes. No muestra los tipos de tareas,
condicionamientos por esfuerzos, duraciones, unidades de recursos asignados, etc.
{No se imprimen
{Doble clic Información de la Tarea
2. FORMULARIO DE RECURSOS
Más vistas, Formulario de Recursos
{Es similar a la anterior, se diferencia en que esta vista, adicional a listar las
asignaciones del recurso, incluye información detallada del recurso.
{No se Imprimen
{Doble clic Información de la Tarea

3. VISTA USO DE RECURSOS
{ Muestra todas las actividades que participan de la asignación del

recurso.
{ También se ve la distribución del trabajo en escala temporal.
{ Se observa en la tabla en el campo Trabajo el Volumen Total de
Trabajo por Asignación.
APLICAR DIFERENTES TABLAS DE COSTOS EN UNA ASIGNACIÓ

ASIGNACIÓN
Vista Uso de Recursos, doble clic en la Asignació

Asignación, Cuadro de
Dialogo Informació
Información de la Asignació
Asignación.
{ Tablas de Costos

PERFIL DE UNA ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN
{ UNIFORME (Predeterminado) (1º

(1º Mitad 50% T; 2º
2º Mitad 50% T)
{ DECRECIENTE (1º
2º Mitad 25% T)
{ CRECIENTE (1º
2º Mitad 75% T)
{ DOS PICOS (1º

2º Mitad 50% T)
{ PICO INICIAL (1º

2º Mitad 30% T)
{ PICO FINAL (1º

2º Mitad 70% T)
{ CAMPANA (1º
2º Mitad 50% T)
{ CAMPANA ACHATADA (1º

2º Mitad 50% T)
Forma en que se distribuye el trabajo durante todo el periodo

Curso
Curso Bá
Básico
Básico
EVALUACIONES FINALES Y
ESTABLECIMIENTO DEL PLAN OFICIAL
PLANIFICACIÓ
PLANIFICACIÓN Y
CONTROL DE
DE PROYECTOS
PROYECTOS
CONTROL DEL
DISEÑO DEL
DESARROLLO
PROYECTO
DEL PROYECTO
1. SOBREUTILIZACIONES
Uso de los Recursos
2. REDISTRIBUCIONES
Solución problemas de uso
3. PROYECTO OFICIAL PARA FIRMA
Confección e Impresión de Informes y otros materiales

SOBREUTILIZACIÓ
SOBREUTILIZACIÓN DE RECURSOS
TAREA 1 TAREA 2
SOLDADOR SOLDADOR
EXPERTO EXPERTO
Asignado 8 hrs el 20/10/2005 Asignado 8 hrs el 20/10/2005

(corresponde al 100%) (corresponde al 100%)
Director de Proyecto debe resolver estos problemas reajustando la

planificación o las asignaciones.
CAMINOS DE ACCIÓ
ACCIÓN
{ Retrasar una tarea hasta que el recurso este disponible
{ Dividir la tarea para retrasar solo una parte y no la tarea completa.

completa.
{ Reasignar los recursos
La Distribució
Distribución con la Herramienta de MS Project no asigna RR

Ninguna Vista muestra las
tareas con sobre
asignaciones
LA ÚNICA SOLUCIÓ
SOLUCIÓN ES
BUSCAR DESDE EL PUNTO
DE VISTA DE LOS RECURSOS
IDENTIFICACIÓ
IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS SOBREASIGNADOS
1. Vista Hoja de Recursos
2. Imprimir Informe de Recursos Sobre Asignados
3. Gráfico de Recursos
4. Gráfico de Recursos + Formulario de Recursos (Dividir Pantalla)
5. Uso de Tareas

1. VISTA HOJA DE RECURSOS
Ir a la Vista Hoja de Recursos del proyecto ubicado en:
SUGIERE FORMA
DE SOLUCIÓ
SOLUCIÓN
2. IMPRIMIR INFORME DE RECURSOS CON SOBREASIGNACIONES

Menú ver; Informes; Asignaciones; Recursos Sobreasignados
Ver de Ejemplo *.pdf

3. GRÁFICO DE RECURSOS
{ En esta Vista visualizamos los momentos en los que se generan laslas

sobre utilizaciones.
{ Escala Temporal, ver periodos por dí
días, por horas y por minutos.
Comienzo de las 15:00 hrs.
4. Dividir pantalla - Gráfico de Recursos y Formulario de

Recursos.

EJERCICIO – Solucionar Sobreasignació
Sobreasignación de Manuel
Vista combinada de Gráfico de Recursos con Formulario de Recursos
{ Muestre la escala temporal en dí

días.
{ Ubique las sobre asignaciones de Manuel
{ Retrase la actividad en la que trabaja Manuel en 3 dí

días.
{ Observe el Diagrama Gantt en el panel superior.
{ Vuelva el Panel superior a Grá

Gráfico de Recursos
{ Deshacer el ultimo cambio realizado
{ Asigne a Juan en 50% en la actividad en que trabaja Manuel y

disminuya la asignació
asignación de Manuel a 50%. (doble clic en la tarea)
5. USO DE RECURSOS

EJERCICIO
{ Posiciónese en la Vista Uso de Recursos

{ Aplique el filtro “Grupo”; filtre por Personal Planta. Lo que esta haciendo
es mostrar en pantalla solo los Recursos que pertenecen al grupo
Personal de Planta.
{ Evalúe e identifique los instantes en los que se producen las sobre
asignaciones.
{ Evalúe la disponibilidad de otros RR, del mismo grupo, para asignarlo a
una de las actividades del recurso sobre asignado.
{ Agrupe los Recursos por sus honorarios, de tal manera que identifique el
RR disponible más barato para asignarlo a una de las actividades del
recurso sobre asignado.
{ Identificado el RR sustituto disponible y más barato, asígnelo (En la
actividad 8, saque a Pedro y asigne a Fernando). Utilice dividir pantalla,
Uso de Recursos y Vista Gantt.
DISEÑO DEL
PROYECTO
1. SOBREUTILIZACIONES
2. REDISTRIBUCIONES
3. PROYECTO OFICIAL PARA FIRMA
CONTROL DEL
DESARROLLO
DEL PROYECTO

REDISTRIBUIR RECURSOS
•Para Redistribuir Project Retrasa o Divide las actividades, no asigna recursos.
•Por Seguridad, antes de Redistribuir, realice una copia de seguridad.
•Trabaje en la vista Gantt de Redistribución
TAREAS INTOCABLES
{ Las Tareas con delimitaciones del tipo:
z Debe Terminar él
z Debe Comenzar él
z Programació
Programación desde el Inicio a Fin – Lo má
más tarde posible
z Programació
Programación desde el Fin a Inicio – Lo antes posible
{ Prioridad 1000
{ Actividades ya iniciadas (pero puede dividirse)
Identifica
Ajustes
Sobreutilización

ORDEN DE REDISTRIBUCIÓ
REDISTRIBUCIÓN
{ Identificador
z Entre las tareas de identificador 9 y 15, Project retrasa el 15.
{ Está
Estándar
z Actividades con vínculos, primero se retrasan las sin sucesoras.
z El margen de demora (primero las tareas con más margen de demora total –
más holgura)
z Primero las que no pertenecen al camino crítico y luego las críticas
z Las fechas de inicio (primero las tareas con fecha de comienzo posterior)
z Las prioridades de la tarea y del proyecto, primero las de menor prioridad
z Las delimitaciones para determinar si deben redistribuirse las tareas y cómo
debe hacerse. Primero las sin delimitaciones.
{ Prioridad, Está
Estándar
z Primero evalúa las Prioridades entre tareas, luego de acuerdo al criterio

Estándar.
CUADRO DE DIALOGO REDISTRIBUIR RECURSOS
•Insertar el campo redistribuir asignaciones, contiene valores lógicos. Gantt

•Insertar el campo retraso de la asignación. Uso de Recursos

CONFLICTOS DE REDISTRIBUCIÓ
REDISTRIBUCIÓN
ACTIVIDAD COMÚN
RESUMEN
VISTAS PARA TRABAJAR EN REDISTRIBUCIÓ

REDISTRIBUCIÓN
Ir a Más Vistas, seleccionar vista deseada
{ GRAFICO DE RECURSOS
{ FORMULARIO DE RECURSO
{ USO DE RECURSOS
{ GANTT DE REDISTRIBUCIÓ
REDISTRIBUCIÓN
{ GANTT DETALLADO
{ ASIGNACIÓ
ASIGNACIÓN DE RECURSOS

PREPARACIÓ
PREPARACIÓN DEL PROYECTO PARA LA FIRMA
La presentació
presentación del proyecto depende en parte de los
involucrados, de la polí
política de comunicació
comunicación de la empresa, de la
documentació
documentación disponible, de la posició
posición del proyecto en la
empresa, etc
La Presentació
Presentación puede ser con material impreso y apoyo
multimedia (gran despliegue de recursos), o simplemente una
pluma para la firma de aprobació
aprobación (un escritorio solamente).
{ Documentos Narrativos
z Estudios té
técnico, legal, organizacional, de mercado y econó
económico-
mico-financiero,
aná
análisis de requerimientos y necesidades, cartas modelos, anáanálisis FODA,
lineamientos con las directrices estraté
estratégicas de la corporació
corporación, etc.
{ Contratos
z Contrato de Obra, pliego de condiciones y toda la documentació
documentación legal
exigida para el proyecto.
{ Referencias de Proveedores, comparació
comparación de presupuestos de RR materiales
{ Documentos electró
electrónicos, videos, animaciones y otro contenidos para difundir
en WEB.
•Impresión de Informes:
•Tareas Criticas, Hitos, Resúmenes del proyecto, Resúmenes de los
diagramas Gantt, Fechas limites propuestas, calendarios, informes
presupuestarios, personal, usos de recursos, etc.

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Judul Asli

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MICROSOFT PROJECT 2003

Jose Luis Aguilera Pacheco

{ Reconocer los fundamentos de la Gestión de Proyectos

{ Generar la programación de las actividades del Proyecto

{ Declarar y Asignar los Recursos del Proyecto (programación de RR)

{ Identificar y corregir fases problemáticas de asignación de recursos

{ Definir el Plan Oficial de Proyecto

{ Generar documentación a partir de los datos que definen al proyecto

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 1

Jose Luis Aguilera Pacheco

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 2

Evaluación Examen del •Revisión de la Estrategia Horizontal

Evaluación Examen del Presupuestación

Evaluación Examen del

“Estrategias para el Liderazgo Competitivo – Arnoldo Hax y Nicolás Majluf”

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 3

Delimitado por las

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

PROYECTOS COMO PRODUCTO

{ Construcción de una central hidroeléctrica

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 4

LISTA DE TAREAS RECURSOS

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

DIRECCIÓN DE CALIDAD DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 5

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 6

Nivel de Etapas del Proyecto

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 7

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Estudio Legal Estudio Econó

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 8

{ Definir los Objetivos del Proyecto

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

CONTRIBUYE PARA QUE AL FINAL DEL

{ No existe un antes y después del proceso de planificación.

{ La planificación cobra importancia, principalmente en:

(estudio y viabilidad de alternativas)

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 9

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

ETAPAS DE UN PROYECTO INDUSTRIAL

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 10

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

DIFERENCIAS EN LAS ETAPAS DE PROYECTOS

Proyectos Internos Etapa del Proyecto Proyectos Externos

{ Planificación Detallada de {Adjudicación de

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 11

TIEMPO (t) PRESUPUESTO ($)

VARIABLES CLAVES EN LA GESTIÓ

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - Planificació

Jose Luis Aguilera Pacheco - http://www.unap.cl//index.pl?id=11914 12

ALGUNAS HERRAMIENTAS DE PROGRAMACIÓ

{Lista de Tareas {Diagrama Gantt