Anda di halaman 1dari 122

User Guide SPSE 4.

3 e-Tendering untuk Penyedia i

UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia ii

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................................................................... v
1. Penyedia/Rekanan ............................................................................................................................................................... 1
1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi .............................................................................................................................. 2
2. Memulai Aplikasi .................................................................................................................................................................. 3
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE ................................................................... 3
2.2. Mendaftar Secara Online ............................................................................................................................................ 3
3. Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................................ 9
3.1. Halaman Beranda ...................................................................................................................................................... 10
3.2. Data Penyedia ........................................................................................................................................................... 11
3.2.1. Identitas Perusahaan .................................................................................................................................. 12
3.2.2. Ijin Usaha ..................................................................................................................................................... 13
3.2.3. Akta Perusahaan ......................................................................................................................................... 16
3.2.4. Pemilik Perusahaan ..................................................................................................................................... 18
3.2.5. Pengurus Perusahaan ................................................................................................................................. 21
3.2.6. Tenaga Ahli .................................................................................................................................................. 24
3.2.7. Peralatan ..................................................................................................................................................... 30
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iii

3.2.8. Pengalaman................................................................................................................................................. 32
3.2.9. Pajak ............................................................................................................................................................ 35
3.2.10. Integrasi SIKaP ............................................................................................................................................. 37
3.3. Tender Baru ............................................................................................................................................................... 38
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender ................................................................................................................... 39
3.4. Download Dokumen Pemilihan................................................................................................................................. 42
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan ................................................................................................................... 44
3.6. Kirim Dokumen Penawaran....................................................................................................................................... 47
3.6.1. Kirim Data Kualifikasi .................................................................................................................................. 47
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran ......................................................................................................................... 57
3.7. Penggunaan e-Auction .............................................................................................................................................. 83
3.8. Pengumuman Pemenang Tender.............................................................................................................................. 91
3.9. Masa Sanggah Tender ............................................................................................................................................... 97
3.10. Masa Sanggah Banding ........................................................................................................................................... 101
3.11. Inbox Penyedia ........................................................................................................................................................ 104
3.12. Menu Catatan/Log Akses ........................................................................................................................................ 105
3.13. Ganti Password........................................................................................................................................................ 106
3.14. Mengakhiri Aplikasi ................................................................................................................................................. 108
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iv

3.15. Lupa Password......................................................................................................................................................... 109


User Guide SPSE 4.3 e-Tendering untuk Penyedia v

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Tender ....................................................................................................................................................................2
Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3 ...............................................................................................................................................3
Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia ..............................................................................................................................................4
Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email .......................................................................................................................................................5
Gambar 5. Konfirmasi Email Penyedia .......................................................................................................................................................6
Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia.....................................................................................................................................................7
Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia ....................................................................................................................................................8
Gambar 8. Halaman Login Penyedia ..........................................................................................................................................................9
Gambar 9. Halaman Beranda Penyedia ...................................................................................................................................................10
Gambar 10. Halaman Data Penyedia ......................................................................................................................................................11
Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan ....................................................................................................................................................12
Gambar 12. Halaman Ijin Usaha ..............................................................................................................................................................13
Gambar 13. Edit Ijin Usaha ......................................................................................................................................................................14
Gambar 14. Halaman Akta Perusahaan ..................................................................................................................................................16
Gambar 15. Halaman Pemilik Perusahaan ..............................................................................................................................................18
Gambar 16. Edit Pemilik Perusahaan .......................................................................................................................................................19
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia ii

Gambar 17. Halaman Pengurus ...............................................................................................................................................................21


Gambar 18. Edit Pengurus Perusahaan ...................................................................................................................................................22
Gambar 19. Halaman Tenaga Ahli ...........................................................................................................................................................24
Gambar 20. Edit Tenaga Ahli 1.................................................................................................................................................................25
Gambar 21. Edit Tenaga Ahli 2.................................................................................................................................................................26
Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 3.................................................................................................................................................................27
Gambar 23. Halaman Peralatan ..............................................................................................................................................................30
Gambar 24. Halaman Edit Peralatan Perusahaan ...................................................................................................................................31
Gambar 25. Halaman Pengalaman Perusahaan......................................................................................................................................32
Gambar 26. Edit Pengalaman Perusahaan ..............................................................................................................................................33
Gambar 27. Halaman Pajak .....................................................................................................................................................................35
Gambar 28. Edit Pajak ..............................................................................................................................................................................36
Gambar 29. Halaman Integrasi SIKaP ......................................................................................................................................................37
Gambar 30. Halaman Tender Baru ..........................................................................................................................................................38
Gambar 31. Detail Tender ........................................................................................................................................................................39
Gambar 32. Halaman Pakta Integritas ....................................................................................................................................................40
Gambar 33. Persetujuan Ikut Tender .......................................................................................................................................................40
Gambar 34. Status Tender yang diikuti ....................................................................................................................................................41
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iii

Gambar 35. Halaman Informasi Tender...................................................................................................................................................42


Gambar 36. Halaman Download Dokumen Pemilihan ............................................................................................................................43
Gambar 37. Halaman Informasi Tender...................................................................................................................................................44
Gambar 38. Kirim Pertanyaan ..................................................................................................................................................................45
Gambar 39. Halaman Kirim Pertanyaan ..................................................................................................................................................46
Gambar 40. Kirim Data Kualifikasi ...........................................................................................................................................................47
Gambar 41. Pilih Ijin Usaha ......................................................................................................................................................................48
Gambar 42. Pilih pajak .............................................................................................................................................................................49
Gambar 43. Isikan Dukungan Bank ..........................................................................................................................................................50
Gambar 44. Pilih Akta ..............................................................................................................................................................................51
Gambar 45. Pilih Tenaga Ahli ...................................................................................................................................................................52
Gambar 46. Pilih Pengalaman ..................................................................................................................................................................52
Gambar 47. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan...........................................................................................................................................53
Gambar 48. Pilih Peralatan Perusahaan ..................................................................................................................................................53
Gambar 49. Pilih Persyaratan Lainnya .....................................................................................................................................................54
Gambar 50. Upload Dokumen Lainnya ....................................................................................................................................................54
Gambar 51. File Dokumen Lainnya ..........................................................................................................................................................55
Gambar 52. Kirim Data Kualifikasi ...........................................................................................................................................................55
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia iv

Gambar 53. Status Pengiriman Data Kualifikasi ......................................................................................................................................56


Gambar 54. Halaman Beranda SPSE 4.3 ..................................................................................................................................................57
Gambar 55. Halaman Inaproc ..................................................................................................................................................................58
Gambar 56. Buka Aplikasi Apendo ...........................................................................................................................................................59
Gambar 57. Halaman APENDO ................................................................................................................................................................60
Gambar 58. Buat User APENDO ...............................................................................................................................................................61
Gambar 59. Login User APENDO ..............................................................................................................................................................62
Gambar 60. Copy Token ke APENDO........................................................................................................................................................63
Gambar 61. Kirim Token ke APENDO .......................................................................................................................................................64
Gambar 62. Geret Token Apendo .............................................................................................................................................................65
Gambar 63. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder ..........................................................................................................................66
Gambar 64. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo .......................................................................................................67
Gambar 65. Apendo Peserta Administrasi ...............................................................................................................................................68
Gambar 66. Halaman Administrasi dan Teknis ......................................................................................................................................69
Gambar 67. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis ..........................................................................................................................................70
Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap.......................................................................................................................................71
Gambar 69. Penawaran Harga ................................................................................................................................................................72
Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel ..........................................................................................................................73
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia v

Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran .............................................................................................................................................74


Gambar 72. Kirim Penawaran ..................................................................................................................................................................75
Gambar 73. Konfirmasi Apendo ...............................................................................................................................................................76
Gambar 74. Halaman Kirim Apendo ........................................................................................................................................................77
Gambar 75. Status Penawaran Terkirim ..................................................................................................................................................78
Gambar 76. Halaman Inbox Penyedia......................................................................................................................................................79
Gambar 77. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga ......................................................................................80
Gambar 78. Halaman Inbox Penyedia......................................................................................................................................................81
Gambar 79. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi ..........................................................................................................................82
Gambar 80. Halaman Inbox Reverse Auction ..........................................................................................................................................83
Gambar 81. Halaman Undangan Reverse Auction ..................................................................................................................................84
Gambar 82. Halaman E-Auction...............................................................................................................................................................85
Gambar 83. Halaman Konfirmasi Penawaran .........................................................................................................................................86
Gambar 84. Halaman e-Auction...............................................................................................................................................................87
Gambar 85. Halaman e-Auction...............................................................................................................................................................88
Gambar 86. Halaman Konfirmasi Penawaran .........................................................................................................................................89
Gambar 87. Contoh Reverse Auction .......................................................................................................................................................90
Gambar 88. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender ..........................................................................................................................91
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia vi

Gambar 89. Informasi Pemenang Tender ................................................................................................................................................92


Gambar 90. Hasil Evaluasi Tender ...........................................................................................................................................................93
Gambar 91. Informasi Pemenang tender .................................................................................................................................................94
Gambar 92. Halaman Inbox Penyedia......................................................................................................................................................95
Gambar 93. Contoh Pengumuman Pemenang Tender ............................................................................................................................96
Gambar 94. Tahapan Masa Sanggah Tender ..........................................................................................................................................97
Gambar 95. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja ...................................................................................................................................98
Gambar 96. Kirim Sanggah Tender ..........................................................................................................................................................99
Gambar 97. Tampilan Sanggah..............................................................................................................................................................100
Gambar 98. Halaman Sanggah Banding ................................................................................................................................................101
Gambar 99. Kirim Sanggahan Banding ..................................................................................................................................................102
Gambar 100. Halaman Sanggah Banding ..............................................................................................................................................103
Gambar 101. Inbox Penyedia .................................................................................................................................................................104
Gambar 102. Log Akses ..........................................................................................................................................................................105
Gambar 103. Halaman Ganti Password 1 ..............................................................................................................................................106
Gambar 104. Halaman Ganti Password 2 ..............................................................................................................................................107
Gambar 105. Logout Aplikasi .................................................................................................................................................................108
Gambar 106. Halaman Lupa Password ..................................................................................................................................................109
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia vii

Gambar 107. Kirim Link Lupa Password .................................................................................................................................................110


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 1

1. Penyedia/Rekanan
Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu:
 Pendaftaran penyedia;
 Melengkapi data penyedia;
 Mendaftar untuk ikut tender;
 Download dokumen tender;
 Mengikuti penjelasan tender (aanwijzing);
 Mengirim dokumen kualifikasi;
 Mengirim dokumen penawaran; dan
 Melakukan sanggah
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 2

1.1. Alur Proses Tender dalam Aplikasi

Gambar 1. Alur Proses Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 3

2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE
Untuk dapat mengikuti tender melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum
yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran ini
dilakukan secara online.
2.2. Mendaftar Secara Online
Pada Halaman Utama SPSE, klik button ‘Pendaftaran Penyedia’.

Klik Pendaftaran Penyedia

Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4.3


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 4

Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Penyedia. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email, kemudian
download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button ’Mendaftar’.

1. Input email perusahaan anda

2. Input kode keamanan

3. Download 2 formulir

4. Klik Mendaftar

Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 5

Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan.

Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 6

Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran.

Klik link tersebut untuk


melanjutkan pendaftaran

Gambar 5. Konfirmasi Email Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 7

Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran.

Input seluruh data


penyedia

Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 8

Klik Mendaftar

Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia

Setelah klik mendaftar data penyedia akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah melakukan
mendaftar online, penyedia melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE.
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 9

3. Akses ke dalam SPSE


Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan
kode akses, kemudian klik button ‘Login’. Kemudian akan muncul pop-up ”Login”. Ketikkan User ID dan Password pada halaman
tersebut, lalu pilih penyedia.

1. Klik Login
penyedia

2. Input User ID
& Password anda

3. Klik penyedia

4. Klik Login
penyedia

Gambar 8. Halaman Login Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 10

3.1. Halaman Beranda


Halaman Beranda ini berisi informasi status tender yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)
Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi e-Procurement lainnya.

Status Tender
yang anda ikuti

Gambar 9. Halaman Beranda Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 11

3.2. Data Penyedia


Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data penyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin
usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-masing sub menu tersebut
untuk melakukan pengisian data penyedia.

Sub menu data penyedia

Gambar 10. Halaman Data Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 12

3.2.1. Identitas Perusahaan


Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan
informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan
penambahan data, klik button ’simpan’.

1. Isikan seluruh
identitas perusahaan

2. Klik simpan

Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 13

3.2.2. Ijin Usaha


Untuk menambah data ijin usaha, klik button ’Tambah’ pada Halaman Ijin Usaha.

Klik Tambah

Gambar 12. Halaman Ijin Usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 14

Lalu akan tampil Halaman Edit Ijin Usaha.

Isikan Ijin Usaha


Perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 13. Edit Ijin Usaha

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Ijin Usaha,


 Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan;
 Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha;
 Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 15

 Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha;


 Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia;
 Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini disimpan;
 Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan.

Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha.


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 16

3.2.3. Akta Perusahaan


Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta perubahan maka
data pada kolom ’Akta Perubahan Terakhir’ tidak perlu diisi.

 Isikan data akta perusahaan

2. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

3. Isikan Akta perubahan terakhir

4. Pilih file untuk melampirkan file pendukung

klik simpan

Gambar 14. Halaman Akta Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 17

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Akta Perusahaan,


 Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan;
 Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta pendirian/perubahan
terakhir perusahaan;
 Dokumen button Browse pada kolom ’Dokumen’ untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta perusahaan akan
tampil setelah data isian ini disimpan.

Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan.


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 18

3.2.4. Pemilik Perusahaan


Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button pada Halaman Pemilik.

Pilih pemilik

Klik Tambah

Gambar 15. Halaman Pemilik Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 19

Lalu akan tampil halaman ”Edit Pemilik Perusahaan”.

Isikan data pemilik


perusahaan

Klik simpan

Gambar 16. Edit Pemilik Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pemilik Perusahaan,


 Nama adalah nama pemilik perusahaan;
 Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan;
 Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan;
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 20

 Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 21

3.2.5. Pengurus Perusahaan


Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button ’Tambah’ pada Halaman Pengurus.

Pilih pengurus

Pilih Tambah

Gambar 17. Halaman Pengurus


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 22

Isikan seluruh data pengurus


perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 18. Edit Pengurus Perusahaan

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengurus Perusahaan,


 Nama adalah nama pengurus perusahaan;
 No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan;
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 23

 Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan;


 Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan;
 Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat
 Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan.
Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pengurus pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pengurus

perusahaan klik ikon (□) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda ”√” lalu klik button .
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 24

3.2.6. Tenaga Ahli


Untuk menambah data tenaga ahli, klik button ‘Tambah’ pada halaman ”Tenaga Ahli”.

Pilih tenaga ahli

Klik tambah

Gambar 19. Halaman Tenaga Ahli


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 25

Lalu akan tampil halaman ”Edit Tenaga Ahli”.

Isikan identitas tenaga ahli

Gambar 20. Edit Tenaga Ahli 1


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 26

Isikan pengalaman & pendidikan


tenaga ahli

Gambar 21. Edit Tenaga Ahli 2


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 27

Isikan sertifikat &


bahasa yang dikuasai
tenaga ahli

Klik simpan

Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 3


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 28

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Tenaga Ahli,


 Nama adalah nama tenaga ahli;
 Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir
 Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli;
 Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli;
 Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli;
 Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli;
 Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan;
 Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
 Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli;
 Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli;
 Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli.
Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari ’Pengalaman Kerja’, ’Pendidikan’,
’Sertifikat/Pelatihan’, dan ’Bahasa’ yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut:
 Pengalaman Kerja
o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli.
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 29

 Pendidikan
o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli;
o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli.
 Sertifikat/Pelatihan
o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan;
o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli.
 Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli.
Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan bertambah. Klik
button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae klik button di sebelah uraian pada
data Curriculum Vitae yang akan dihapus.
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 30

3.2.7. Peralatan
Untuk menambah data peralatan, klik button Tambah pada Halaman Peralatan.

Pilih Peralatan

Klik tambah

Gambar 23. Halaman Peralatan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 31

Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan.

Isikan peralatan yang


dimiliki perusahaan

Klik simpan

Gambar 24. Halaman Edit Peralatan Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 32

3.2.8. Pengalaman
Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil Halaman ”Edit
Pengalaman Perusahaan”.

Klik tambah
Gambar 25. Halaman Pengalaman Perusahaan
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 33

Isikan data pengalaman


perusahaaan

Klik simpan

Gambar 26. Edit Pengalaman Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 34

Penjelasan setiap field yang ada di Halaman Edit Pengalaman Perusahaan,


 Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan;
 Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan;
 Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan;
 Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan;
 Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan;
 Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan;
 Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan;
 Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan;
 Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal
serah terima hasil pekerjaan;
 Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan.
Klik button jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan.
Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada Halaman Pengalaman Perusahaan. Untuk
menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon (□) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga muncul tanda ”√” lalu klik
button .
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 35

3.2.9. Pajak
Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika penyedia ingin menambah pajak klik button
’tambah’.

Pilih Pajak

Klik tambah
Gambar 27. Halaman Pajak
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 36

Isikan detail pajak


perusahaan anda

Klik simpan

Gambar 28. Edit Pajak


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 37

3.2.10. Integrasi SIKaP


Integrasi SIKaP bertujuan untuk menarik data dari aplikasi SIKaP sehingga penyedia tidak perlu menginputkan datanya ke
masing-masing LPSE.

Gambar 29. Halaman Integrasi SIKaP


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 38

3.3. Tender Baru


Selanjutnya penyedia bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti tender yang sudah diumumkan. Kemudian pilih paket
yang ingin diikuti di daftar tender baru.

Lihat Paket Baru

Pilih Paket yang ingin diikuti

Gambar 30. Halaman Tender Baru


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 39

3.3.1. Persetujuan Mengikuti Tender


Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran tender dan pakta integritas.

Informasi Detail Tender


Jadwal tender yang
sedang berlangsung

Gambar 31. Detail Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 40

Pilih setuju untuk


mengikuti tender

Gambar 32. Halaman Pakta Integritas

Pilih ok

Gambar 33. Persetujuan Ikut Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 41

Jika telah mengklik setuju dan ikut tender, maka paket akan masuk ke halaman status tender yang anda ikuti.

Tahapan yang sedang


Status Tender yang
berlangsung
anda ikuti

Gambar 34. Status Tender yang diikuti


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 42

3.4. Download Dokumen Pemilihan


Tahap selanjutnya dari tender umum yaitu download dokumen pemilihan. Jika sudah memasuki tahapannya dokumen
pemilihan akan muncul di halaman informasi tender.

Download Dokumen Pemilihan

Gambar 35. Halaman Informasi Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 43

Download dokumen
pemilihan

Download KAK

Gambar 36. Halaman Download Dokumen Pemilihan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 44

3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan


Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, penyedia dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja apabila ada yang
ingin ditanyakan.

Tahapan Pemberian
Penjelasan

Gambar 37. Halaman Informasi Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 45

Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button ‘Kirim Pertanyaan’.

Pilih penjelasan

Kirim Pertanyaan
kepada Pokja

Gambar 38. Kirim Pertanyaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 46

Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan attachment
jika ada, selanjutnya klik button ‘Kirim’.

1.Isikan nama Dokumen


Pengadaan
2.Isikan BAB Pengadaan

3.Isikan uraian Pertanyaan

4.pilih file untuk melampirkan file


pertanyaan

5. Klik kirim

Gambar 39. Halaman Kirim Pertanyaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 47

3.6. Kirim Dokumen Penawaran


3.6.1. Kirim Data Kualifikasi
Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, penyedia klik button ’Kirim Data’ dan akan masuk ke Halaman Kirim
Data Kualifikasi.

Pilih Kirim Data


Kualifikasi kepada Pokja

Gambar 40. Kirim Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 48

Ceklis ijin Usaha


Pilih selanjutnya

Gambar 41. Pilih Ijin Usaha


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 49

Ceklis Pajak Pilih selanjutnya

Gambar 42. Pilih pajak


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 50

Isi data dukungan


Bank

Pilih selanjutnya

Gambar 43. Isikan Dukungan Bank


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 51

Data Akta Pendirian


Perusahaan

Data Akta
Perubahan Terakhir
Pilih selanjutnya

Gambar 44. Pilih Akta


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 52

Ceklis Tenaga Ahli Pilih selanjutnya

Gambar 45. Pilih Tenaga Ahli

Pilih selanjutnya
Ceklis pengalaman

Gambar 46. Pilih Pengalaman


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 53

Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya


Sedang Berjalan

Gambar 47. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan

Ceklis Pekerjaan Pilih selanjutnya


Sedang Berjalan

Gambar 48. Pilih Peralatan Perusahaan


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 54

Upload Dokumen
Persyaratan Kualifikasi
Lainnya
Gambar 49. Pilih Persyaratan Lainnya

Pilih file, lalu Open

Gambar 50. Upload Dokumen Lainnya


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 55

Klik Kirim Data


Apabila sudah lengkap datanya
Kualifikasi

Gambar 51. File Dokumen Lainnya

Notifikasi Data Kualifikasi


Telah Terkirim

Gambar 52. Kirim Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 56

Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi APENDO.

Status Data Kualifikasi


sudah terkirim

Token dokumen penawaran

Gambar 53. Status Pengiriman Data Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 57

3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran


Selanjutnya unduh aplikasi pengaman dokumen (APENDO) di Inaproc.id dengan klik button ”Apendo”.

Pilih apendo

Gambar 54. Halaman Beranda SPSE 4.3


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 58

Selanjutnya akan masuk ke halaman unduh di Inaproc.id

Unduh APENDO

Gambar 55. Halaman Inaproc


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 59

Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa .rar dengan cara klik kanan kemudian extract file. Selanjutnya
Buka aplikasi dengan cara buka folder apendo kemudian klik dua kali pada folder bin lalu klik 2 kali pada Apendo.exe.

Klik 2 kali pada


aplikasi APENDO

Gambar 56. Buka Aplikasi Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 60

Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan user
di Apendo. Jika sudah memiliki user, input user ID dan password.

Klik tambah user

Halaman Login Apendo

Gambar 57. Halaman APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 61

Input User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button ‘Tambah’.

Input User ID dan


Password baru anda

Klik Tambah untuk


Login ke APENDO

Gambar 58. Buat User APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 62

Isikan User ID dan


Password anda

Klik login

Gambar 59. Login User APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 63

Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE4 digeret ke APENDO.

Geret Token dari SPSE ke APENDO

Gambar 60. Copy Token ke APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 64

Geret Token dari SPSE ke


APENDO

Gambar 61. Kirim Token ke APENDO


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 65

Setelah token dimasukan ke APENDO, maka klik button ‘Kirim Token’.

1. Paste Token

2. Klik Kirim Token

Gambar 62. Geret Token Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 66

Setelah kirim token akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data Apendo. Klik Yes untuk mengubah lokasi folder.

Klik Yes

Gambar 63. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 67

Pilih lokasi folder untuk menyimpan data Apendo lalu klik choose.

Pilih Choose

Gambar 64. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 68

Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini.

Klik setuju

Gambar 65. Apendo Peserta Administrasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 69

Masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan.

Pilih berkas spesifikasi


administrasi dan teknis

Gambar 66. Halaman Administrasi dan Teknis


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 70

Klik open

Gambar 67. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 71

Upload seluruh file


administrasi teknis

Klik simpan

Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 72

Isikan harga satuan

Penyedia bisa download template

Klik simpan kemudian upload penawaran harga

Gambar 69. Penawaran Harga


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 73

Penyedia juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan, kemudian save file.
Selanjutnya upload berkas penawaran harga.

Isikan harga satuan

Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 74

Pilih enkripsi
dokumen penawaran

Status penawaran

Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 75

Informasi proses enkripsi file berhasil


Pilih kirim

Gambar 72. Kirim Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 76

Pilih yes

Gambar 73. Konfirmasi Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 77

Informasi dokumen
penawaran telah dikirim

Gambar 74. Halaman Kirim Apendo


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 78

Status pengiriman file


penawaran berhasil

Gambar 75. Status Penawaran Terkirim


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 79

Apabila penyedia lolos kualifikasi maka akan mendapatkan pesan undangan klarifikasi di inbox penyedia

Email undangan klarifikasi

Gambar 76. Halaman Inbox Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 80

Contoh undangan klarifikasi

Gambar 77. Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis dan Harga


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 81

Sebelum pembuktian dilakukan, penyedia juga akan mendapatkan email undangan pembuktian kualifikasi terlebih dahulu.

Email undangan pembuktian kualifikasi

Gambar 78. Halaman Inbox Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 82

Contoh undangan pembuktian klarifikasi

Gambar 79. Contoh Undangan Pembuktian Kualifikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 83

3.7. Penggunaan e-Reverse Auction


Jika hanya terdapat 2 (dua) penyedia yang lulus evaluasi teknis, maka dilanjutkan dengan e-reverse auction (penawaran
berulang dari penyedia ). Jika sudah selesai tahapan e-reverse auction penyedia bisa kembali memberikan penawaran harga didalam
aplikasi SPSE 4.3. Berikut inbox pemberitahuan untuk penyedia melakukan reverse auction.

Pilih undangan
reverse auction

Gambar 80. Halaman Inbox Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 84

Contoh undangan untuk e-reverse auction

Gambar 81. Halaman Undangan e-Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 85

Berikut tampilan e-reverse auction dari sisi penyedia.

Pilih e-reverse auction

Masukan harga penawaran baru (harga penawaran harus


lebih rendah dari harga sebelumnya)

Klik kirim penawaran

Gambar 82. Halaman E-Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 86

Kemudian akan tampil halaman konfirmasi penawaran

1. Ceklis untuk konfirmasi 2. Klik Kirim untuk mengirimkan

penawaran penawaran Anda

Gambar 83. Halaman Konfirmasi Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 87

Jika berhasil maka akan muncul harga penawaran yang penyedia kirimkan.

Jika harga penawaran terendah


akan muncul di keterangan
Hasil penawaran penyedia

Gambar 84. Halaman e-Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 88

Karena reverse auction ini bersifat realtime, apabila peserta lain mengirimkan penawaran yang lebih rendah dari penawaran Anda
sebelumnya maka di kolom keterangan akan otomatis berubah menjadi Penawaran Anda bukan Terendah.

Harga penawaran terendah


bukan terendah

Gambar 85. Halaman e-Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 89

Penyedia dapat mengirimkan penawaran secara berulang hingga batas waktu yang telah ditentukan. Apabila harga penawaran yang
dikirimkan dibawah 80% dari nilai HPS maka akan tampil notifikasi di halaman konfirmasi penawaran

Notifikasi bahwa harga penawaran


Anda di bawah 80% Nilai HPS

Gambar 86. Halaman Konfirmasi Penawaran


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 90

Contoh reverse auction

Contoh Reverse Auction

Gambar 87. Contoh Reverse Auction


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 91

3.8. Pengumuman Pemenang Tender

Tahapan Tender saat ini

Gambar 88. Tahapan Pengumuman Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 92

Pilih Hasil Evaluasi

Hasil Pemenang Tender

Gambar 89. Informasi Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 93

Hasil Evaluasi Tender

Gambar 90. Hasil Evaluasi Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 94

Informasi Pemenang
Tender

Gambar 91. Informasi Pemenang tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 95

Penyedia akan mendapatkan email notifikasi pengumuman pemenang tender di inbox penyedia ketika tender telah memasuki
tahapan pengumuman pemenang.

Pilih pengumuman pemenang tender

Gambar 92. Halaman Inbox Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 96

Contoh pengumuman pemenang tender.

Contoh pengumuman pemenang tender

Gambar 93. Contoh Pengumuman Pemenang Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 97

3.9. Masa Sanggah Tender


Pada masa sanggah hasil tender ini, penyedia yang tidak menang dapat melakukan sanggah.

Tahapan tender saat ini

Gambar 94. Tahapan Masa Sanggah Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 98

Klik Kirim
sanggahan
Gambar 95. Kirim Sanggah Tender kepada Pokja
User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 99

Isikan uraian
sanggahan

Pilih file untuk


melampirkan file sanggah

Klik kirim

Gambar 96. Kirim Sanggah Tender


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 100

Sanggah yang
berhasil dikirim

Gambar 97. Tampilan Sanggah


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 101

3.10. Masa Sanggah Banding


Tahapan masa sanggah banding hanya ada di jenis pengadaan jasa konstruksi. Sanggah banding dilakukan jika penyedia tidak
setuju atas jawaban sanggah yang disampaikan saat tahap masa sanggah tender.

Pilih kirim
sanggahan banding

Gambar 98. Halaman Sanggah Banding


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 102

Isikan uraian sanggahan banding dan masukkan jaminan sebesar 1% (satu persen) dari nilai total HPS dengan masa berlaku 30 (tiga
puluh) hari kalender sejak tanggal pengajuan Sanggah Banding. Untuk pekerjaan konstruksi terintegrasi, Jaminan Sanggah Banding
besarnya 1% (satu persen) dari nilai Pagu Anggaran.

Isikan uraian
sanggahan banding

Upload file jaminan

Pilih Kirim

Gambar 99. Kirim Sanggahan Banding


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 103

Sanggahan banding telah dikirim

Gambar 100. Halaman Sanggah Banding


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 104

3.11. Inbox Penyedia


Menu inbox digunakan untuk melihat email yang masuk ke dalam inbox penyedia.

Pilih subject pada email masuk


untuk melihat detail email

Gambar 101. Inbox Penyedia


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 105

3.12. Menu Catatan/Log Akses


Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia.

Catatan akses terakhir penyedia

Gambar 102. Log Akses


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 106

3.13. Ganti Password


Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat.

1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki

2. Isikan dengan password baru


yang anda kehendaki

3.Ulangi password baru yang telah


4. Klik simpan diisikan pada kolom sebelumnya

Gambar 103. Halaman Ganti Password 1


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 107

Jika terdapat notifikasi seperti di bawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Penyebab notifikasi
tersebut muncul salah satunya karena setelah login pada komputer lain atau browser lain namun belum melakukan logout dari
aplikasi SPSE (user langsung tutup browser atau mematikan komputer tanpa logout dahulu).

Gambar 104. Halaman Ganti Password 2


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 108

3.14. Mengakhiri Aplikasi


Klik menu ‘Logout’ untuk mengakhiri aplikasi.

Klik logout

Gambar 105. Logout Aplikasi


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 109

3.15. Lupa Password


Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh password yang baru yaitu dengan klik button
‘Login’ dan klik link ‘lupa password’ pada halaman utama SPSE.

Pilih link lupa password

Gambar 106. Halaman Lupa Password


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 110

Lalu akan tampil Halaman Lupa Password.

Isikan user ID

Isikan email anda

Isikan kode keamanan


Pilih penyedia

Klik kirim

Gambar 107. Kirim Link Lupa Password


User Guide SPSE 4.3 Untuk Penyedia 111

Jika penyedia tidak mendapat balasan email berisi password baru, penyedia diarahkan mengirim permohonan reset password ke
helpdesk LKPP.