TALLER #1 INFORMATICA Y TECNOLOGIA

MELANY DEL CARMEN VALENCIA MERIÑO

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO INDUSTRIAL BLAS TORRE DE LA TORRE

8F
SOLEDAD-ATLANTICO
2019
 TALLER
1) ¿qué es una hoja de cálculo y como está conformada, que es un rango y que
extensión se maneja en Excel?

R/: Hoja de cálculo es aplicación de software utilizada ampliamente en el ambiente

laboral. Permite realizar todo tipo de operaciones matemáticas como cálculos
aritméticos y financieros, además de poder crear gráficos de los resultados obtenidos.
Una hoja de cálculo está formada por líneas encabezadas con números y columnas
encabezadas con letras. La intersección de fila y columna se denomina celda. La celda
se identifica por una combinación de letra y un número ej. A1, B1, etc. Esta
conformada por filas y por celdas.

El rango es un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos

pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la
planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).

Excel posee cinco extensiones de archivo: .alza, .Slim, .alta, .alta y .xlam. La
extensión de libro de trabajo estándar de Excel es .xlsx, pero no es capaz de guardar
proyectos VBA u hojas macros. Para guardar proyectos y hojas VBA, usa la
extensión .xlsm, la cual soporta macro. Las plantillas de Excel usan la extensión
predeterminada .xltx. Al igual que la extensión .xlsx, .xltx no puede guardar
información de macros. Usa la extensión .xltm para guardar plantillas con esta
información. Los complementos de Excel utilizan la extensión de archivo .xlam.
Este formato almacena datos, soporta macros y proyectos VBA.

2) Realiza una captura de la ventana de Excel e identifica las siguientes partes:

barra de título, barra de desplazamiento, etiquetas, barra de estado, vistas,
zoom, columnas, filas y celdas activas
 3) Define cada una de las opciones que se presenta en la pestaña archivo
R/: la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre
el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Contiene dos tipos básicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la
superficie de la ventana Excel. Como Información o Imprimir. Al situar el cursor sobre
las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecerá al hacer clic para que sepas qué panel está activo.
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor
sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color sólo
permanece mientras el cursor está encima, ya que, al hacer clic, el propio cuadro de
diálogo abierto muestra el nombre de la acción en su barra de título.

4) Diga los pasos de como agregar y eliminar filas y columnas.

Explique cómo se cambia el nombre, se cambia de lugar y color a una etiqueta.
R/: Agregar una fila:
1. Haga clic en una celda de tabla en la fila encima o debajo de donde desea que aparezca
la nueva fila.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y columnas, siga
uno de estos procedimientos:
a. Para agregar una fila encima de la celda seleccionada, haga clic
en Insertar arriba.
b. Para agregar una fila debajo de la celda seleccionada, haga clic
en Insertar debajo.

Agregar columna:

1. Haga clic en una celda de tabla a la derecha o hacia la izquierda de la columna donde
desee que aparezca la columna nueva.
2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y columnas, siga
uno de estos procedimientos:
a. Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, haga
clic en Insertar a la izquierda.
b. Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, haga
clic en Insertar a la derecha.
Eliminar una fila o una columna

1. Haga clic en una celda de tabla en la columna o fila que desea eliminar.

2. En Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo filas y columnas, haga

clic en Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas o Eliminar
filas. Como cambiar nombre, cambiar lugar, color y etiqueta

Cambiar el color del texto de una celda o de un rango de celdas

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contenga los datos a los que quiere dar
formato. También puede seleccionar una parte del texto dentro de una celda.

2. En la pestaña Inicio, elija la flecha junto a Color de fuente .

3. En Colores de temas o en Colores estándar, elija un color.

Aplicar un color personalizado

Si desea utilizar un color de fuente específico, aquí se muestra cómo se puede combinar el
color personalizado:

1- Haga clic en Inicio > flecha Color de fuente > Más colores.
2- En la pestaña Personalizado, en el cuadro Colores, seleccione el color que desee.

5) Como se guarda, abre y crea un nuevo libro de trabajo

R/: Crear un libro

1. Abra Excel.
2. Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U.
 3. Empiece a escribir.

Guarde el libro

Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo), todo el
trabajo de guardar se realiza en la pestaña Archivo.

Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicación
actual, debe usar Guardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicación
diferente, o para crear una copia del libro en la misma ubicación o una ubicación distinta. A
continuación le mostramos cómo hacerlo:

1. Haga clic en Archivo > Guardar como

2. Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo,
para guardar en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
3. Haga clic en Examinar para encontrar la ubicación que desea en su
carpeta Documentos. Para elegir otra ubicación en el equipo, haga clic
en Escritorio y, a continuación, elija el lugar exacto donde desea guardar su libro.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un
nombre diferente si está creando una copia de un libro existente

6) Diga los errores que se ven en Excel, pequeña explicación

Los errores en Excel son generalmente consecuencia de haber introducido algún dato de
manera incorrecta o de utilizar inapropiadamente alguna fórmula. Excel detecta los errores y
los clasifica de manera que se nos facilite su resolución.
Si conocemos los tipos de errores en Excel podremos resolverlos fácilmente ya que
podremos identificar rápidamente la causa.
El tipo de error #¿NOMBRE? se genera cuando una celda hace referencia a una función que
no existe. Por ejemplo, si introducimos la fórmula =FORMATOFINAL() obtendremos este
tipo de error porque es una función inexistente.

Cuando veas desplegado el error #¿NOMBRE? debes asegurarte de que has escrito
correctamente el nombre de la función. Y si estás acostumbrado a utilizar el nombre de las
funciones en inglés, pero te encuentras utilizando una versión de Excel en español, debes
utilizar su equivalente en español o de lo contrario obtendrás este tipo de error.

ERROR #¡REF!

Cuando una celda intenta hacer referencia a otra celda que no puede ser localizada porque tal
vez fue borrada o sobrescrita, entonces obtendremos un error del tipo #¡REF!.
Si obtienes este tipo de error debes revisar que la función no esté haciendo referencia a
alguna celda que fue eliminada. Este tipo de error es muy común cuando eliminamos filas o
columnas que contienen datos que estaban relacionados a una fórmula y al desaparecer se
ocasiona que dichas fórmulas muestren el error #¡REF!

ERROR #¡DIV/0!

Cuando Excel detecta que se ha hecho una división entre cero muestra el error #¡DIV/0! Para
resolver este error copia el denominador de la división a otra celda e investiga lo que está
causando que sea cero.

ERROR #¡VALOR!

El error #¡VALOR! sucede cuando proporcionamos un tipo de dato diferente al que espera
una función. Por ejemplo, si introducimos la siguiente función =SUMA(1, “a”) obtendremos
el error #¡VALOR! porque la función SUMA espera argumentos del tipo número pero hemos
proporcionado un carácter.

Para resolver este error debes verificar que has proporcionado los argumentos del tipo
adecuado tal como los espera la función ya sean del tipo texto o número. Tal vez tengas que
consultar la definición de la función para asegurarte de que estás utilizando el tipo de datos
adecuado.

ERROR #¡NUM!

El error #¡NUM! es el resultado de una operación en Excel que ha sobrepasado sus límites y
por lo tanto no puede ser desplegado. Por ejemplo, la fórmula =POTENCIA(1000, 1000)
resulta en un número tan grande que Excel muestra el error #¡NUM!

ERROR #¡NULO!

El error #¡NULO! se genera al especificar incorrectamente un rango en una función. Por

ejemplo, si tratamos de hacer una suma =A1 + B1 B5 Excel mostrará este tipo de error.
Observa que en lugar de especificar el rango B1:B5 he omitido los dos puntos entre ambas
celdas.

Este error se corrige revisando que has especificado correctamente los rangos dentro de la
fórmula.