Su palabra proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar bajo el mando del
otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de funciones cuya finalidad es administrar,
es considerada la técnica que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por
medio de la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una
organización o entidad.
4) CENTRALIZACIÓN: Toda actividad debe ser manejada por una sola persona.
Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se necesita.delegar a
subalternos la capacidad de supervisión de cada actividad.
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8) ORDEN: Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él. Todo
material debe estar en el lugar adecuado en el momento que corresponde.
11) EQUIDAD: Todo .líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones
justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus
subalternos.
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13) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes,
dando libertad a los subalternos para que determinen cómo realizar ciertos
procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se
cometerán errores.
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Organización Lineal
Autoridad lineal y única: Es la autoridad del superior sobre los subordinados. Cada
subordinado se reporta solamente a su superior, tiene un solo jefe y no recibe
ordenes de ningún otro.
Líneas formales de comunicación: La comunicación se establece a través de las
líneas existentes en el organigrama. Cada superior centraliza las comunicaciones
en línea ascendente de los subordinados.
Centralización de las decisiones: Su característica es el desdoblamiento y
convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la organización. Solo existe una
autoridad suprema que centraliza todas las decisiones y controla la organización.
Construcción de la organización interna
La organización funcional
Staff
Existen diferentes clases de comités los que hacen funciones administrativas, los
que realizan funciones técnicas, y los que realizan el estudio de problemas y
aquellos que proveen recomendaciones.
Una conclusión justa exige una variedad de información; seria el caso de los
comités de investigación sobre productos, precios, salarios, etc.
Si fuese necesario, la obtención de varias personas calificadas para la toma de
decisiones importantes.
Si el éxito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta
comprensión de todos sus aspectos y detalles.
Cuando una efectiva coordinación exige que las actividades de algunos
departamentos o divisiones estén bien ajustadas.
DIFERENCIA ENTRE ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Administración es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo para
quese lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las personas que
trabajadentro de una organización. Para Fayol, la administración es un todo y un
conjunto deprocesos del cual la organización es una de las partes, la cual es
estática y limitada yaque se refiere a la estructura y la forma. La administración
constituye una actividadimportante en una sociedad pluralista que se basa en el
esfuerzo del ombre a trav!sde las organizaciones. La tarea básica de la
administración es acer las cosas atrav!s de las personas, con los mejores
resultados. "e asemeja a la organizaciónpuesto que busca la eficacia y la
eficiencia#rganización es una agrupación deliberada de personas para el logro de
propósitosespec$ficos. Para Fayol, la organización se refiere solamente al
establecimiento de laestructura y de la forma es estática y limitado, en eso se
diferencia de laadministración la cual es el todo. La organización se caracteriza
por tener una jerarqu$a o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de
unidad de mando,que significa que cada empleado debe reportar solo a un
superior %l concepto de organización implica actividades estructurales e
integradas, es decir,gente que trabaja junta en relaciones de interdependencia.
Presupone un sistemasocial, luego, se puede decir que&"e orientan a ciertas
metas' gente con un propósito."on sistemas sicosociales' gente que trabaja en
grupo."on sistemas tecnológicos' gente que usa conocimientos y t!cnicas.(mplican
la integración de actividades estructurales' gente que trabaja junta.%l objetivo de
la administración es lograr la integración de elementos diversos, aveces
cooperativos y a veces conflictivos, dentro del esfuerzo total de la organización.
As$ la administración comprende la coordinación de personas y recursos
materialespara conseguir ciertos objetivos.) elementos básicos dentro de este
proceso&*+ irección acia objetivos-+ A trav!s de personas, + mediante
t!cnicas )+ dentro de una organización.%s la fuerza fundamental de una
organización, pues es la que coordina las actividadesde los subsistemas y las
relaciona con el medio e/terno.%l gran desarrollo de la administración se debe a
que es el órgano encargado de acer productivos los recursos, es decir, organizar
el desarrollo económico. %sindispensable y eso e/plica el rápido desarrollo que
tuvo desde que apareció 0 a partir de la 1evolución (ndustrial+.%n este proceso es
vital el flujo de información para la toma de decisiones.%l contenido de la
administración var$a conforme a la teor$a que se considere& para
laadministración cient$fica son los m!todos y procesos de las actividades que
realizanlos trabajadores' para la teor$a del proceso administrativo la
administración implicaseguir principios organizativos a la ora de organizar el
trabajo' para la teor$a delcomportamiento se deben buscar los resultados a trav!s
de condiciones que permitanla integración de las personas en los grupos sociales
y la satisfacción de lasnecesidades individuales' los autores de la teor$a
neoclásica buscan un equilibrioentre conceptos de las teor$a clásicas y de las
comportamentales que permitan eltrabajo de los directivos' a la teor$a de sistemas
le preocupa principalmente lainfluencia del ambiente tanto e/terno como interno,
en la organización' y por 2ltimo, lateor$a de contingencias es integradora de todos
los elementos de las distintas teor$as,condicionando su aplicación al estudio de
las contingencias de cada organización.