Actividad 1 “La concepción de un anteproyecto de investigación”.

Ortega Martinez, Jose Hermilo.

INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

CAMPUS ONLINE
MAESTRIA EN DIRECCION DE INGENIERIA DE SOFTW ARE

Proyecto de innov ación I

Actividad 1 “La concepción de un anteproyecto de

investigación”

ALUMNO(A): JOSE HERMILO ORTEGA MARTINEZ

FACILITADOR: MTRO. DANIEL PEREZ ROJAS
MONCLOVA, COAHUILA, A lunes, 07 de agosto de 2017.

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Ortega Martinez, Jose Hermilo.

INDICE
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 3
DESARROLLO ................................................................................................................................. 4
TEMA 1: PROYECTO DE INVESTIGACION .............................................................................. 4
1.1.- DEFINCION ...................................................................................................................... 4
TEMA 1: DESCRIPCION DEL PROBLEMA ................................................................................ 5
2.1.- DESCRIPCION DEL TEMA ............................................................................................. 5
2.2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................................. 7
CONCLUSION ............................................................................................................................... 10
FUENTES DE INFORMACION...................................................................................................... 11

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INTRODUCCION

El desarrollar un proyecto de investigación es una de las herramientas cruciales

para el desarrollo de todas las actividades que pudieran ser necesarias para el
desarrollo de un proyecto en general. En esta investigación se puede llegar a detallar
cada uno de los aspectos fundamentales y cruciales de todo proyecto, aspectos como
alcances, objetivos, entregables, posiciones, responsabilidades, planes, etc…

En el presente proyecto se hablara sobre que es un proyecto de investigación así como

un ejemplo real de diferentes puntos que pueden ser parte de un proyecto.

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DESARROLLO

TEMA 1: PROYECTO DE INVESTIGACION

1.1.- DEFINCION

Se le conoce como proyecto de investigación al procedimiento científico que

tiene como principal objetivo el recolectar y administrar la información necesaria para la
formulación de una metodología de trabajo para la resolución de un problema o
situación. En este procedimiento se deben definir diferentes actores importantes como
lo es los objetivos, hipótesis, importancia o justificación del proyecto, marco teórico y el
trabajo de campo.

El proyecto de investigación ayuda a las grandes empresas a poder por medio de un

análisis y plan de trabajo o cronograma poder llegar a lograr sus objetivos y metas
deseadas en un tema determinado, área, departamento o empresa en general.

Existen muchas metodologías o guías de cómo elaborar un proyecto de investigación,

una de estas es por ejemplo el:
1. Seleccionar un tema
2. Identificar el problema
3. Formular el anteproyecto
4. Elaborar el proyecto
Todo esto viéndolo desde un plano general en el cual de verse más detallado habría
que definir pasos intermedios que den mayor detalle a los pasos que un proyecto pueda
requerir dependiendo de su tamaño.

Cabe mencionar que toda investigación es una actividad que tiene como principal
objetivo la resolución o solución de un problema, buscando la mejor opción o
alternativas de solución en base a un procedimiento científico.

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TEMA 1: DESCRIPCION DEL PROBLEMA

2.1.- DESCRIPCION DEL TEMA

El presente ensayo es elaborado en base a una problemática detectada en la

empresa en la cual laboro. El presente proyecto se lleva a cabo en el departamento de
compras debido a que por la problemática existente de no contar con un control de
solicitudes de compra por caja chica (Compras de productos menores a $7,000 pesos
Mxn) se pretende desarrollar un software de administración y gestión de solicitudes de
compra.

A continuación se exponen los puntos fundamentales del proyecto de investigación para

su posterior análisis y desarrollo.

Importancia y justificación

En una empresa, organización o negocio, el control y administración de las

compras generadas por mínimas que sean las cantidades o valores de compra del
producto y/o servicio es de suma importancia llevar una correcta administración y
gestión de cada compra realizada debido a que estas influyen a un correcto uso de los
recursos monetarios con los que una empresa puede contar y así poder determinar de
manera más organizada las prioridades e importancias que pudiera llegar a tener una u
otra compra para determinar si es necesario comprar o no, ahorrando dinero para la
empresa y manteniendo un nivel adecuado de recursos para gastos importantes.

Es por eso que el contar con un sistema de administración y control de solicitudes de

compra por “caja chica” es de suma importancia para poder por medio de este sistema
determinar cuándo una compra puede ser realizada, llevar control de las compras por
periodos, no realizar dobles compras u olvidar realizar una solicitud de compra. Gracias
al sistema se podrá atacar estos problemas brindando a la empresa mayor control de
los gastos realizados.

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Conceptos del tema más relevantes

 Fondo de caja chica: Fondo especial en efectivo que se crea y repone

constante mente para hacer compras menores de cantidad pequeñas.
 Departamento de compras: Aseguran que todos los bienes, servicios e
inventarios necesarios para la operación del negocio o empresa se encuentren
en orden y a tiempo en los almacenes o departamentos de la empresa.
 Empresa: Entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de
producción de actividades industriales, mercantiles o la prestación de servicios.
 Empleado: Persona que trabaja para una institución a cambio de un salario.
 Administración: Conjunto de funciones que se realizan para organizar.
 Gestión: Se lleva acabo para conseguir, realizar, dirigir o resolver una cosa.
 Sistema o software: Programas y rutinas que permiten a las computadoras
realizar determinadas tareas.

Antecedentes

Las compras por caja chica en la empresa son requerimientos de los empleados
en general de productos o servicios que su valor de compra no sobrepasa los $7,000
pesos mexicanos. Estas compras tienden a ser realizadas en base a una necesidad
existente en alguna Area o departamento por diferentes factores como son:
 Requerimiento de nuevo producto o servicio
 Requerimiento para resurtir productos
 Requerimiento por emergencia
Esto puede provocar que un empleado acoda al departamento de compras por medio
de una solicitud de compra que posteriormente se recibía por compras y por medio de
Excel se llevaba registro mas no control de dicha solicitud, problemática que gracias al
sistema será resuelta por el nivel de administración y seguimiento de solicitudes que se
pretende obtener.

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2.2.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Estadísticas de dimensión o medición del problema

La estimación y medición del software se presenta como una medición esencial

para realizar las estimaciones oportunidad del esfuerzo, tiempo y coste necesario para
el desarrollo de un proyecto de software (Labdelaoui, 2001). Existen muchas
metodologías de estimación del tamaño del software, algunas de ellas son por ejemplo:
 Estimación basada en líneas de código
 Estimación por conteo de bloques
 Estimación del tamaño estadístico
 Estimación por lógica difusa
 Estimación basada en puntos de función

El esfuerzo que se llega a requerir en un proyecto puede llegar a ser difícil de definir por
diferentes motivos como lo pueden ser:
 Requerimientos no entendibles
 Producto invisible hasta el termino
 Producción difícil de medir.
 Este último punto es muy importante ya que de acuerdo a McConnell decía que
“Una estimación de software es una predicción de cuento tiempo durara”

Lugar e integrantes

El lugar en el cual se desarrolla el problema es dentro del departamento de

Compras de la Dirección corporativo de Abastecimientos. Los integrantes del proyecto
son los siguientes:

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 Analista de sistemas
 Diseño
 Desarrollador
 Base de datos
 Servicio técnico de instalación
 Usuario: Secretaria y comprador

Los integrantes del equipo tanto de desarrollo del sistema como usuarios específicos
que usaran el sistema están descritos en la parte de arriba, siendo solo 2 personas
quienes utilizaran el sistema por la mejor administración y control que pudieran llevarse
gracias al sistema. Esto pensando en aun así dejar puerta abierta a agregar más
usuarios administradores de solicitudes en caso de ser necesario.

Situación actual

Actualmente la atención que se da en el departamento de compras para las

solicitudes de compra por caja chica es llevadas por medio de la secretaria de la
gerencia de compras de servicios y materiales quien recibe por medio de un correo la
solicitud de compra de un empleado de la empresa. Esta es quien recibe el correo y
reenvía correo a un comprador quien registra la solicitud en un Excel en el cual se
llevan a cabo la atención de la solicitud y administración de las mismas, esto sin
organizar adecuadamente las solicitudes recibidas, base de datos de usuarios de quien
se recibe, centros de costos a donde se cargara la solicitud, material o servicio,
proveedor a quien se pedirá, precios estimados y reales de compra y generación de
facturas de compra automáticas. Esto hace que se llegue a tener un descontrol de las
solicitudes recibidas diariamente así como de la atención que pudieran tener estas,
además de que se realiza un re trabajo al registrar datos repetidos en el Excel así como
con la generación de formatos de solicitud de pago que si se desarrolla el sistema todos
estos tiempos de re trabajo serian realizados automáticamente reduciendo
considerablemente el trabajo realizado.

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Sucesos en torno al problema

Debido al problema que actualmente existe de falta de administración y control

de solicitudes existen una serie de sucesos o problemas con los cuales se ha detonado
una importante necesidad de desarrollar un software para e vitar problemas como lo
son:
1. Nulo registro de solicitudes.
2. Falta de atención a solicitudes.
3. Desconocimiento de prioridades de solicitud.
4. Desinformación por falta de datos de registro.
5. Falta de atención a solicitudes.
6. Registros dobles de solicitudes.
7. Desconocimiento de estatus de solicitud.
8. Trabajo extra y repetitivo.
9. Deslindo de responsabilidades de usuarios.

Preguntas de investigación
- General
1. ¿Cómo determinar el éxito del proyecto de investigación?

- Especificas
1. ¿Qué métricas serán las mejores o mejor a utilizar para dicho proyecto de
investigación?
2. ¿Qué herramientas o técnicas se utilizaran durante el desarrollo del
proyecto de investigación?

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CONCLUSION

La investigación científica es un proceso libre y creativo, que siempre puede

llegar a ser sometido a críticas, recisiones, actualizaciones permanentes etc… pero
siempre manteniendo la sistematicidad y organización. Un proyecto de investigación es
siguiente métodos científicos recaba todo tipo de información para formular hipótesis
para la resolución de problemas. En las empresas es cada vez más necesario el poder
llegar a hacer uso de proyectos de investigación que ayuden a las organizaciones a
conocer mejor el cómo llevar acabo un desarrollo de proyectos de manera más clara,
precisa y eficaz, siempre y cuando se siga adecuadamente las técnicas o metodologías
idóneas para todo el proyecto.

En el desarrollo de software realizar un proyecto de investigación es tan importante

como todo el desarrollo en general, es cuestión solo de darle la importancia y relevancia
necesaria para que cada vez sea más parte de la cultura informática.

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FUENTES DE INFORMACION

1. Definicion (2008).- http://definicion.de/proyecto-de-investigacion/

2. Significados (2017).- https://www.significados.com/proyecto-de-investigacion/
3. Bvs (2004).- http://bvs.sld.cu/revistas/gme/pub/vol.6.(3)_08/p8.html
4. Wikipedia (2017).-
https://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto_de_investigaci%C3%B3n
5. Educaconta (2010).- http://www.educaconta.com/2010/12/fondo-de-caja-
chica.html
6. Judesur (2016).- http://www.judesur.go.cr/wp-
content/uploads/2016/10/Reglamento-Caja-Chica.pdf
7. Soda.-
http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/Proyecto%20de%20Grado%20Fase%20
I%20%28Segundo%20Momento%29/tamao_del_proyecto.html
8. SlideShare (2010).- https://es.slideshare.net/JarC000/estimacion-de-proyecto-
3402937
9. SlideShare (2009).- https://es.slideshare.net/loreknelamorena/mtricas-de-
proceso-y-proyecto-de-software
10. EOI (2013).- http://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/04/15/el-project-charter/

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