Untuk mencapai Visi dan Misi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III
Tulungagung sangat diperlukan pengorganisasian yang baik disetiap unit kerja.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Tujuan .................................................................................... 2
C. Ruang Lingkup ....................................................................... 3
D. Dasar Hukum ......................................................................... 3
BAB XI PELAPORAN .
A. Laporan Bulanan ...................................................................... 31
B. Laporan Tahunan ..................................................................... 31
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Suatu institusi, agar semua kegiatan yang telah ditetapkan dalam semua
perenencanaan dapat berjalan dengan baik dan lancar, yang akhirnya semua
tujuan dapat dicapai dengan baik sesuai Peraturan Kapolri nomor 11 tahun 2011
yang mengatur tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit
Bhayangkara Kepolisian Negara Republik Indonesia. Penguraian tugas
(jobdescription) masing-masing staf pelaksana sangat penting karena masing-
masing orang yang terlibat dalam sub tersebut harus mengetahui dan
melaksanakan program sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya dalam
organisasi tersebut.
B. Tujuan
2. Membantu koordinasi, yaitu memberi tugas pekerjaan kepada unit kerja secara
koordinatif agar tujuan organisasi dapat melaksanakan dengan mudah dan
efektif. Koordinasai dibutuhkan tatkala harus membagi unit kerja yang terpisah
dan tidak sejenis, tetapi berada dalam satu organisasi.
C. Ruang Lingkup
Ruang Lingkup pengorganisasian Unit Kerja Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III
Tulungagung mencakup Gambaran Umum Rumah Sakit, Visi, Misi, Falsafah, Nilai
dan Tujuan Rumah Sakit, Struktur Organisasi Rumah Sakit, Struktur Organisasi
Unit Kerja, Uraian Jabatan, Tata Hubungan Kerja, Pola Ketenagaan dan kualifikasi
D. Dasar Hukum
C. JUMLAH SDM
DOKTER
NO PERSONEL POLRI PNS TKK JUMLAH
TAMU
1 DOKTER SPESIALIS 1 - 1 13 2
2 DOKTER GIGI - 2 - 2
3 DOKTER UMUM - 2 3 4 5
4 APOTEKER - 1 2 3
5 PERAWAT
a. S1 KEPERAWATAN 1 11 6 18
b. D4 KEPERAWATAN - - 1 1
c. D3 KEPERAWATAN 1 20 36 57
d. D3 ANESTHESI - 1 - 1
6 BIDAN
a. D4 KEBIDANAN - - 1 1
b. D3 KEBIDANAN - 5 14 19
7 PARAMEDIS
a. D3 FISIOTERAPI - 1 - 1
b. D3 GIZI - 1 2 3
c. D3
- 1 1 2
LABORATORIUM
d. D3 RM - 1 1 2
e. D3 ANALIS - 4 1 5
f. D3
- - 3 3
LABORATORIUM
g. D3 GIGI - 1 - 1
h. SMAK - 3 1 4
i. SMF - 2 3 5
j. SPRG - 1 - 1
k. S1 SKM 1 1 2
8 S1 UMUM 1 2 5 8
9 D3 UMUM - - 1 1
10 SMA SEDERAJAT 1 38 15 54
11 SMP - 9 6 15
12 SD - 3 3 6
A. V I S I :
“ RUMAH SAKIT POLRI YANG NYAMAN, BERKWALITAS, TERPERCAYA BAGI
MASYARAKAT KABUPATEN TULUNGAGUNG DAN SEKITARNYA “
B. M I S I :
C. TUJUAN :
1. Terbentuknya Pelayanan Kedokteran Kepolisian (Dokpol) ;
2. Melaksanakan Peningkatan Pelayanan Kesehatan yang Profesional dan
Paripurna dalam rangka meningkatkan mutu dan keselamatan pasien ;
3. Meningkatkan kualitas pelayanan di seluruh unit Rumah Sakit ;
4. Mewujudkan Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Tulungagung Rumah Sakit
yang Modern dan berkualitas serta profesional ;
5. Terwujudnya Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Tulungagung sebagai
tempat rujukan Pasien .
D. MOTTO :
“ KAMI SENANTIASA MENGUTAMAKAN KESEHATAN DAN KESELAMATAN
PASIEN “
E. NILAI UTAMA :
“ INTEGRITAS, KUALITAS, KERJA SAMA TIM “
Daftar Susunan Organisasi Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III mengacu pada
Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2011
tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Bhayangkara Kepolisian
Negara Republik Indonesia.
Daftar Susunan Personel Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III
mengacu pada Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 11
Tahun 2011 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Bhayangkara
Kepolisian Negara Republik Indonesia.
KARUMKIT
SUBBID JANGMEDUM
KAUR JANGUM
KA INSTALASI
LABORATORIUM
A. KA INSTALASI LABORATORIUM
Syarat Jabatan :
1. Pendidikan formal minimal D III Analis Kesehatan/Medis ;
2. Pengalaman kerja dalam bidangnya minimal 3 tahun ;
3. Mempunyai STR dan SIP
Uraian Tugas :
1. Membuat Kebijakan Laboratorium ;
2. Membuat Pedoman Pelayanan Laboratorium ;
3. Membuat Pedoman Pengorganisasian Laboratorium ;
4. Membuat Program Kerja Laboratorium ;
5. Membuat SPO Laboratorium ;
6. Program Kerja Tahunan ;
7. Mengembangkan , menerapkan dan menjaga terlaksananya maintaining
kebijakan dan prosedur ;
8. Merencanakan penambahan alat dan pemeriksaan laboratorium ;
9. Merancang tata cara dan pola kerja laboratorium ;
10. Mengatur tata cara kerja masing-masing personal di laboratorium ;
11. Merencanakan kebutuhan sumberdaya yang dibutuhkan untuk
penyelenggaraan pelayanan laboratorium ;
12. Memimpin rapat bulanan laboratorium untuk evaluasi pelayanan ;
13. Melakukan investagasi, solusi, tindak lanjut dan evaluasi pelayanan ;
14. Melakukan investigasi, solusi, tindak lanjut dan evaluasi terhadap kejadian
yang tidak diharapkan yang berhubungan dengan laboratorium ;
15. Memilih reagen yang bermutu ;
16. Melakukan trial terhadap reagen atau alat yang akan digunakan ;
17. Menetapkan metode pemeriksaan ;
18. Menetapkan nilai kritits hasil laboratorium menurut patofisiologi ;
19. Menentukan peralatan yang digunakan ;
20. Menetapkan dan pelaksanaan tanggung jawab untuk merekomendasi
laboratorium rujukan ;
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Syarat Jabatan :
1. Pendidikan formal D III analis kesehatan/SMAK/D III Keperawatan ;
2. Mempunyai STR,SIP/SIK.
Uraian Jabatan :
1. Melakukan Quality Control pada alat hematologi ;
2. Menyiapkan specimen untuk bahan pemeriksaan ;
3. Menyiapkan reagent untuk bahan pemeriksaan ;
4. Melakukan pemeriksaan specimen ;
5. Melaksanakan pembuatan laporan hasil pemeriksaan ;
6. Melakukan pemantapan mutu laboratorium ;
7. Melaporkan keatasan jika terjadi kesalahan atau ketidak sesuaian hasil
pemeriksaan ;
8. Melaporkan keatasan jika terjadi kerusakan alat sehingga hasil error.
Syarat Jabatan :
1. Pendidikan formal D III analis kesehatan/SMAK/D III Keperawatan ;
2. Mempunyai STR,SIP/SIK.
Uraian Jabatan :
1. Melakukan Quality Control pada alat kimia klinik ;
2. Menyiapkan specimen untuk bahan pemeriksaan ;
3. Menyiapkan reagent untuk bahan pemeriksaan ;
4. Melakukan pemeriksaan specimen ;
5. Melaksanakan pembuatan laporan hasil pemeriksaan ;
6. Melakukan pemantapan mutu laboratorium ;
7. Melaporkan keatasan jika terjadi kesalahan atau ketidak sesuaian hasil
pemeriksaan ;
8. Melaporkan keatasan jika terjadi kerusakan alat sehingga hasil error ;
9. Melakukan pelaksanaan persiapan reagen dan bahan untuk
pemeriksaan ;
10. Pengawasan reagen kimia klinik ;
11. Imunologi Serologi,kimia kinik ;
12. Melakukan pelaksanaan pembuatan hasil pemeriksaan ;
Syarat Jabatan :
1. Pendidikan formal D III analis kesehatan/SMAK./D III Keperawatan ;
2. Mempunyai STR,SIP/SIK ;
3. Mempunyai sertifikat pelatihan Plebotomi.
Uraian Tugas :
1. Menyiapkan dan mengecek perlengkapan pengambilan sampel darah
(dalam box container) setiap akan sampling di ruangan ;
2. Melakukan identifikasi terhadap pasien setiap akan melakukan pengambilan
sampel darah ;
3. Melakukan pengambilan spesimen darah sesuai prosedur yang benar.
4. Memastikan tidak adanya kegagalan dan kesalahan dalam pengambilan
sampel darah untuk memperoleh produk sampel darah yang baik.
Syarat Jabatan :
1. SMA ;
2. Menguasai Ms. Word dan Ms Excel ;
3. Memiliki dedikasi dan loyalitas kerja yang tinggi dalam pelayanan
Laboratorium.
Uraian Jabatan :
KARUMKIT
SUBBAG JANGMEDUM
JANGMED
LABORATORIUM
IGD
ICU
POLI KLINIK OK
IRNA / IRJA
POLA KETENAGAAN
KUALIFIKASI KEADA
KEBU
NAMA AN
NO PENDIDIKAN/FO SERTIFIKASI/ TUHA
JABATAN SEKAR
RMAL NON FORMAL N
ANG
Pelatihan Basic
Life Support.
Pelatihan
Pencegahan
dan
Kepala Instlasi Pengendalian
Laboratorium -DIII Analis Infeksi.
Kesehatan Pelatihan
1 -Pengalaman APAR 1 1
PUJI kerja minimal 3 Pelatihan
WAHYUNI, tahun P2TB.
AMAK Surat Tanda
Regristrasi
(STR)
Surat Ijin
Praktik (SIP).
Pelatihan Basic
Life Support.
Pelatihan
Seksi
Pencegahan
Hematologi
dan - 2 2
Pengendalian
1. EDI -DIII Analis
Infeksi.
2 SASMITO, Kesehatan
Pelatihan
AMAK -SMAK
APAR
2. RETNO
Surat Tanda
SAFITRI
Regristrasi
(STR)
Surat Ijin
Praktik (SIP).
1. KA INSTALASI LABORATORIUM
MENENTUKAN
MENCARI STANDAR KELONGGARAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) KEBUTUHAN
(SK)
SDM
KUANTI
STANDAR RATA-RATA
HITUNG WAKTU RATA- TAS FAKTOR
WAKTU BEBAN WAKTU PER KEBUTUHAN
KERJA WKT KEGIATAN POKOK RATA KEGIAT KELONGG SBK
(HARI) KERJA (JAM PER SDM
TERSEDIA WAKTU AN PER ARAN
(SBK) MINGGU)
TAHUN
Membuat Kebijakan Rapat-
Hari Kerja (A) 264 1816 240 454 15 1 0,0330
Laboratorium; rapat 0,0330
Membuat Pedoman
Cuti Tahunan (B) 12 240 454 1
Pelayanan Laboratorium ; 0,0022
Membuat Pedoman
Pendidikan dan
10 Pengorganisasian 480 227 1
Pelatihan ('C) 0,0044
Laboratorium ;
Membuat Program Kerja
Hari Libur Nasional (D) 15 720 151 1 SK = 0,0330
Laboratorium ; 0,0066
Membuat SPO Laboratorium
Ketidakhadiran Kerja ('E) 0 480 227 45
; 0,1982
Mengembangkan ,
menerapkan dan menjaga
Waktu Kerja per hari ('F) 8 240 454 12
terlaksananya maintaining 0,0264
kebijakan dan prosedur ;
Merencanakan penambahan
alat dan pemeriksaan 240 454 12
0,0264
laboratorium ;
Merancang tata cara dan
720 151 12
pola kerja laboratorium ; 0,0793
Merencanakan kebutuhan
sumberdaya yang
dibutuhkan untuk 480 227 12
0,0529
penyelenggaraan pelayanan
laboratorium ;
Memimpin rapat bulanan
laboratorium untuk evaluasi 240 454 12
0,0264
pelayanan ;
Melakukan investagasi,
solusi, tindak lanjut dan 120 908 12
0,0132
evaluasi pelayanan ;
Melakukan investigasi,
solusi, tindak lanjut dan
evaluasi terhadap kejadian
240 454 24
yang tidak diharapkan yang 0,0529
berhubungan dengan
laboratorium ;
Memilih reagen yang
120 908 12
bermutu ; 0,0132
Melakukan trial terhadap
reagen atau alat yang akan 120 908 12
0,0132
digunakan ;
Menetapkan metode
240 454 12
pemeriksaan ; 0,0264
Menetapkan nilai kritits hasil 240 454 12
MENENTUKAN
MENCARI STANDAR KELONGGARAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) KEBUTUHAN
(SK)
SDM
KUANTI
RATA- STANDAR RATA-RATA
HITUNG WAKTU TAS FAKTOR
WAKTU RATA BEBAN WAKTU PER KEBUTUHAN
KERJA WKT KEGIATAN POKOK KEGIAT KELONGG SBK
(HARI) WAKT KERJA (JAM PER SDM
TERSEDIA AN PER ARAN
U (SBK) MINGGU)
TAHUN
Hari Kerja (A) Melakukan Quality Control pada Rapat-
264 1816 120 908 264 1 0,0330
alat hematologi ; rapat 0,2907
Cuti Tahunan (B) Menyiapkan specimen untuk
12 120 908 264
bahan pemeriksaan ; 0,2907
Pendidikan dan Menyiapkan reagent untuk
5 120 908 264
Pelatihan ('C) bahan pemeriksaan ; 0,2907
Hari Libur Nasional Melakukan pemeriksaan
15 120 908 264 SK = 0,0330
(D) specimen ; 0,2907
Ketidakhadiran Kerja Melaksanakan pembuatan
5 240 454 264
('E) laporan hasil pemeriksaan ; 0,5815
Waktu Kerja per hari 8 Melakukan pemantapan mutu
120 908 12
('F) laboratorium ; 0,0132
Melaporkan keatasan jika terjadi
kesalahan atau ketidak sesuaian 120 908 365
0,4020
hasil pemeriksaan ;
Melaporkan keatasan jika
terjadi kerusakan alat sehingga 120 908 264
0,2907
hasil error.
Jumlah
2,45044
hitungan
STANDAR
KELONGG 0,03304
ARAN
TENAGA
DIBUTUH 2,48348
KAN
DIBULATKAN 2
MENENTUKAN
MENCARI STANDAR KELONGGARAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) KEBUTUHAN
(SK)
SDM
KUANTI
RATA- STANDAR RATA-RATA
HITUNG WAKTU TAS FAKTOR
WAKTU RATA BEBAN WAKTU PER KEBUTUHAN
KERJA WKT KEGIATAN POKOK KEGIAT KELONGG SBK
(HARI) WAKT KERJA (JAM PER SDM
TERSEDIA AN PER ARAN
U (SBK) MINGGU)
TAHUN
Hari Kerja (A) Melakukan Quality Control pada Rapat-
264 1816 90 1211 365 1 0,0330
alat kimia klinik ; rapat 0,3015
Cuti Tahunan (B) Menyiapkan specimen untuk
12 240 454 365
bahan pemeriksaan ; 0,8040
Pendidikan dan Menyiapkan reagent untuk
5 90 1211 264
Pelatihan ('C) bahan pemeriksaan ; 0,2181
Hari Libur Nasional Melakukan pemeriksaan
15 90 1211 365 SK = 0,0330
(D) specimen ; 0,3015
Ketidakhadiran Kerja Melaksanakan pembuatan
5 20 5448 365
('E) laporan hasil pemeriksaan ; 0,0670
Waktu Kerja per hari 8 Melakukan pemantapan mutu
20 5448 365
('F) laboratorium ; 0,0670
Melaporkan keatasan jika terjadi
kesalahan atau ketidak sesuaian 20 5448 365
0,0670
hasil pemeriksaan ;
Melaporkan keatasan jika terjadi
kerusakan alat sehingga hasil 30 3632 365
0,1005
error ;
Melakukan pelaksanaan
persiapan reagen dan bahan 30 3632 365
0,1005
untuk pemeriksaan ;
Pengawasan reagen kimia
30 3632 365
klinik; 0,1005
Imunologi Serologi,kimia kinik ; 30 3632 365
0,1005
Melakukan pelaksanaan
30 3632 365
pembuatan hasil pemeriksaan ; 0,1005
Melakukan pencatatan rencana 30 3632 12
4. SEKSI SAMPLING
MENENTUKAN
MENCARI STANDAR KELONGGARAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) KEBUTUHAN
(SK)
SDM
KUANTI
RATA- STANDAR RATA-RATA
HITUNG WAKTU TAS FAKTOR
WAKTU RATA BEBAN WAKTU PER KEBUTUHAN
KERJA WKT KEGIATAN POKOK KEGIAT KELONGG SBK
(HARI) WAKT KERJA (JAM PER SDM
TERSEDIA AN PER ARAN
U (SBK) MINGGU)
TAHUN
Hari Kerja (A) Menyiapkan dan mengecek
perlengkapan pengambilan
Rapat-
264 1816 sampel darah (dalam box 120 908 365 1 0,0330
rapat 0,4020
container) setiap akan sampling
di ruangan ;
Cuti Tahunan (B) 12 Melakukan identifikasi terhadap 180 605 365
MENENTUKAN
MENCARI STANDAR KELONGGARAN
MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) KEBUTUHAN
(SK)
SDM
KUANTI
RATA- STANDAR RATA-RATA
HITUNG WAKTU TAS FAKTOR
WAKTU RATA BEBAN WAKTU PER KEBUTUHAN
KERJA WKT KEGIATAN POKOK KEGIAT KELONGGAR SBK
(HARI) WAKT KERJA (JAM PER SDM
TERSEDIA AN PER AN
U (SBK) MINGGU)
TAHUN
Hari Kerja (A) Mencatat laporan kunjungan di
264 1816 120 908 264 Rapat-rapat 1 0,0330
buku data ; 0,2907
Cuti Tahunan (B) Membuat laporan kunjungan
12 pasien bulanan dan tahunan 180 605 264
0,4361
BPJS dan UMUM ;
Pendidikan dan Menginput data dan transaksi
5 240 454 264
Pelatihan ('C) pasien di SIM laboratorium ; 0,5815
Hari Libur Nasional Bertanggung jawab pada
(D) 15 pengadaan logistik unit 60 1816 12 SK = 0,0330
0,0066
laboratorium ;
Ketidakhadiran Kerja Bertanggung jawab pada
5 60 1816 12
('E) pengadaan ATK ; 0,0066
Waktu Kerja per hari 8 Membuat laporan premi dokter 60 1816 12
('F) setiap bulan ; 0,0066
Bertanggung jawab atas semua
tugas yang di berikan dari
60 1816 12
atasan yang berhubungan 0,0066
dengan administrasi ;
Mencatat surat keluar dan
60 1816 264
masuk. 0,1454
Jumlah
1,32819
hitungan
STANDAR
KELONGGAR 0,03304
AN
TENAGA
1,36123
DIBUTUHKAN
DIBULATKAN 1
KEGIATAN ORIENTASI
A. Program Orientasi
B. Materi orientasi
1. Materi umum :
Visi Misi, Struktur Organisasi, PPI Dasar, KPRS, BHD, APAR, Etika.
2. Materi khusus :
JAM KERJA
A. Jam Kerja
Dinas Pagi :
Senin-Kamis pukul 07.00 WIB – 15.00 WIB
Jumat pukul 07.00 WIB – 15.30 WIB.
Dinas Shift :
Shift Pagi pukul 07.00 WIB – 14.00 WIB
Shift Sore pukul 14.00 WIB – 21.00 WIB
Shift Malam pukul 21.00 WIB – 07.00 WIB
B. Cuti
1. Cuti Tahunan :
Cuti tahunan maksimal 12 (dua belas) hari kerja setelah personel yang
bersangkutan bekerja selama 24 (dua puluh empat) bulan secara terus
menerus.
2. Cuti Menikah :
Cuti menikah diberikan diberikan selama 7 (tujuh) hari untuk Anggota Polri,
PNS Polri dan TKK.
3. Cuti Melahirkan :
Cuti melahirkan diberikan selama 3 (tiga) bulan untuk Polri dan PNS Polri dan 2
(dua) bulan untuk TKK.
4. Cuti Keguguran :
PERTEMUAN / RAPAT
A. Rapat Rutin
Materi :
B. Rapat Isidentil
PENILAIAN KINERJA
Penilaian Kinerja dilakukan dengan mengacu pada penilaian kinerja rumah sakit, yaitu:
B. Penilaian Kinerja PNS dan Kontrak Non Medis menggunakan Penilaian Prestasi
Kerja (PPK) berdasarkan Peraturan Pemerintah RI Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil ;
C. Penilaian Kinerja untuk Staf Medis, Perawat dan Tenaga Kesehatan lain
menggunakan penilaian yang dibuat sendiri yang telah disahkan dengan
Keputusan Kepala Rumah Sakit Bhayangkara Tingkat III Tulungagung ;
D. Penilaian Kinerja Pegawai Baru diberikan setelah masa Orientasi dan Masa
Training dan sebelum menandatangani Surat Perjanjian Kontrak dengan
menggunalan Lembara Penilaian Intern dari Rumah Sakit yang ditandatangani
oleh Kepala Unit masing-masing.
PELAPORAN
A. Laporan Bulanan
B. Tahunan
C. Pelaporan Sewaktu
Laporan sewaktu dilakukan bila ada kasus atau masalah yang memerlukan
penanganan atau tindak lanjut segera.
Ditetapkan di : Tulungagung
Pada tanggal : Januari 2016