1gd-Fr-0010 Formato Unico de Inventario Documental 2016 Ij Jefe-33

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PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 1GD-FR-0010
Fecha: 21-11-2015
FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
Versión: 2 POLICÍA NACIONAL
UNIDAD POLICIAL: OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA
DEPENDENCIA PRODUCTORA: Transferencia Primaria Organización DÍA MES AÑO N.T.
Transferencia Secundaria Entrega de Cargo, Dependencia y/o Unidad
CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: Valoración Fondo Documental Fusión o Supresón N.T. = Número de Transferencia
No. UBICACIÓN
FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN No. CAJA
NOMBRE DE LAS SERIE, DOCUMENTO No. No. UNIDAD DE TOPOGRAFICA
No. DE ORDEN CÓDIGO TITULO DE LA CARPETA SOPORTE OBSERVACIONES
SUBSERIE, O ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS CONSERVACIÓN
Carpeta Libro Otro AG AC AH B E ENT BJ
D M A D M A
CONVENCIONES:
Elaborado por:_________________________________________ V°B° DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA AG Archivo de Gestión
Elaborado por:__________________________________________ Recibido por:______________________________________ AC Archivo Central
Cargo:______________________________________Grado:____ Nombres:_______________________________________________________ AH Archivo Histórico
Cargo:______________________________________Grado:____ Cargo:________________Grado:_____________________ B Bodega
Firma:________________________________________________ Firma:___________________________________________________ E Estante
Firma:________________________________________________ Firma:___________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:_______________________________________________ Fecha:___________________________________________________
BJ Bandeja
Fecha:________________________________________________ Fecha:___________________________________________
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO
Para el correcto diligenciamiento del presente formato se tendrán en cuenta las siguientes instrucciones.
1 La identificación de la Institución, nombre del formato, código, fecha de aprobación y versión, NO deberá ser modificada.
UNIDAD POLICIAL: Denominación de la unidad a la cual pertenece la dependencia productora según estructura orgánica. Se debe escribir el nombre de la unidad y/o dependencia completo, evitar el uso de sigla Ejemplo: DEPARTAMENTO DE POLICÍA CALDAS; SECRETARIA GENERAL. Para el caso de unidades desconcentradas se escribirá la unidad a la cual pertenecen operativamente. Ejemplo:
2
DEPARTAMENTO DE POLICÍA CALDAS - SECCIONAL DE INVESTIGACIÓN CRIMINAL.
3 DEPENDENCIA PRODUCTORA: Hace referencia a la designación según estructura orgánica, de la Oficina y/o Dependencia donde se producen los documentos.
4 CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: Corresponde al número asignado a la Unidad y/o Dependencia de acuerdo a la codificación establecida en las Tablas de Retención Documental.
5 OBJETO DEL INVENTARIO: Se define la finalidad del porque se está elaborando el inventario, se debe marcar con una equis (X) la opción que corresponda.
6 REGISTRO DE ENTRADA: Se diligencia solo para transferencias primarias y secundarias, debiendo digitar la fecha de entrada de la transferencia (día, mes, año). En NT se debe escribir el número de transferencia al que corresponda la misma.
7 NÚMERO DE ORDEN: Debe anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos; generalmente corresponde a una unidad de conservación (Carpeta, Libro u otro..); de igual manera para las oficinas de Talento Humano se consignará el número de la Historia Laboral que fue asignado al funcionario
8 CÓDIGO: Hace referencia al número de identificación de las series y subseries documentales, producto de la codificación definida en las Tablas de Retención Documental.
9 NOMBRE SERIE, SUBSERIE O ASUNTO: Nombre de la serie, subserie documental al que corresponde al tipo expediente, producto de la denominación en las Tablas de Retención Documental o asunto según la valoración del fondo documental que corresponda.
10 TITULO CARPETA: Definido por cada productor documental con base en el asunto especifico de la carpeta o nombre del dueño de la historia laboral
11 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN: Este espacio de acuerdo con la necesidad del usuario se diligenciará en el formato, debe insertar el número de identificación de la persona. Ejemplo: para realizar el inventario de Historias Laborales, procesos disciplinarios, administrativos y/o contratos.
12 FECHAS EXTREMAS: Hace referencia a la fecha inicial y final de cada unidad de conservación descrita así DD/MM/AA. Cuando la documentación no tenga fecha se consignará SF (Sin Fecha), se describirá día/mes/años.
13 UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Se marcará con una equis (X) la unidad de conservación en la que esta almacenada la información (Carpeta, libro) en la casilla (otro) se escribirá el formato diferente en que se encuentre la información ejemplo (CD, diskette, LP, USB, DD etc.)
14 No DE CAJA: Se escribe el número correspondiente a la caja en que se encuentra el expediente ya sea en el archivo de gestión, central o histórico según el caso.
15 NUMERO DE FOLIOS: Corresponde a la totalidad de folios que contiene el expediente.
16 SOPORTE: Tipo de soporte en el que se encuentra (papel, magnético, CD, DVD, video, etc.)
17 No UNIDAD DE CONSERVACIÓN: Se diligencia esta casilla para describir la unidad de conservación distinta a la caja donde se tenga almacenada información ejemplo (No del rollo en el caso de información microfilmada, planotecas o pvc, No. unidad de almacenamiento de CD, )
18 No DE UBICACIÓN TOPOGRÁFICA: Se debe describir la ubicación numérica, alfabética o alfanumérica de la Bodega, Estante, entrepaño o bandeja en que se encuentra ubicada la información con el fin de dar una descripción exacta de ubicación de la misma.
OBSERVACIONES: Se consignan los daños que afecten la integridad del documento así como los inconvenientes que se evidencien en cuanto a su organización. Cuando el expediente, libro u otro soporte presenten demasiadas novedades, se elaborará una comunicación oficial en al cual se describirán las novedades encontradas y en este espacio se referenciará el numero de la comunicación oficial,
19
que siempre deberá acompañar el presente inventario documental para efectos de verificaciones posteriores.
20 ELABORADO POR: Se escribirán el nombre y apellido, cargo, grado, firma de la persona encargada de la elaboración el inventario así como la fecha de elaboración del mismo
21 ENTREGADO POR: Se escribirán los a nombres y apellidos, cargo, grado, firma de la persona encargada de entregar el inventario así como la fecha de entrega del mismo
22 RECIBIDO POR: Se escribirán los a nombres y apellidos, cargo, grado, firma de la persona encargada de recibir el inventario así como la fecha de recepción del mismo.
23 Vo Bo DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA: Se escribirán los a nombres y apellidos, cargo, grado, firma del jefe donde se genero el inventario para efecto de verificación y control por parte del mismo.
NOTA: Cuando el inventario documental supere los 2 folios, se dejara el mismo formato diligenciando las firmas de quien elaboró, revisó y Visto Bueno en cada una de ellas. Es de aclarar que la información contenida en este inventario se deberá manejar en medio magnético y con claves de seguridad con el fin de evitar la manipulación de la información, solo se debe imprimir para el caso de entrega de
cago, dependencia o unidad si es solicitado.
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Fecha: 21-11-2015
UNIDAD POLICIAL: METROPOLITANA DE BOGOTA OBJETO DEL INVENTARIO REGISTRO DE ENTRADA
DEPENDENCIA PRODUCTORA: GRUPO PROTECCION AL TURISMO Y PATRIMONIO NACIONAL Transferencia Primaria Organización X DÍA MES AÑO N.T.
CÓDIGO DE LA DEPENDENCIA PRODUCTORA: 13,14,1,1,4 Valoración Fondo Documental Fusión o Supresón N.T. = Número de Transferencia
No. UBICACIÓN
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, DOCUMENTO No. No. UNIDAD DE TOPOGRAFICA
CÓDIGO TITULO DE LA CARPETA SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN SUBSERIE, O ASUNTO IDENTIFICACIÓN INICIAL FINAL FOLIOS CONSERVACIÓN
D M A D M A
SIN NOVEDAD
1 13,14,1,1, 1.10 DERECHOS DE PETICIONI QUEJA 65,553,902 03 02 2016 21 11 2016 X 1 52 PAPEL X X
SIN NOVEDAD
2 13,14,1,1, 2.21 ACTA ENTREGA 65,553,902 19 02 2016 27 12 2016 X 1 147 PAPEL X X
3 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 04 01 2016 07 03 2016 X 1 248 PAPEL X X folio 21 R/V,22,31,32,33, 59, 177, 178,179 R/V, se encuentra con version 2
4 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 07 03 2016 07 05 2016 X 1 245 PAPEL X X el folio 118 se encuentra roto, folio,135 se encuentra sin firma de los responsables,
SIN NOVEDAD
5 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 07 05 2016 27 05 2016 X 1 249 PAPEL X X
6 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 27 05 2016 26 06 2016 X 2 249 PAPEL X X folio, 205 se encuentra roto, Folio 99, se encuentra con version 2
7 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 27 06 2016 09 09 2016 X 2 244 PAPEL X X Folio 170, 171, 172, 236,R/V se encuentra sin pie de pagina
Folio 25,26,27,28,29 se encuentra mal deligenciado el pie de paginas, y mal cuadrado la a

8 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 11 09 2016 21 10 2016 X 2 246 PAPEL X X probacion Folio 33,34, se encuentra mal la version
9 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 21 10 2016 12 12 2016 X 2 236 PAPEL X X Folio 61,62,63,64,65,66,67R/V se encuentra sin el pie de pagina
10 13,14,1,1, 2.25 ACTA REUNION DE TRABAJO 65,553,902 13 12 2016 31 12 2016 X 2 114 PAPEL X X Folio, 41,42, 84,85,se encuentra sin pie de pagina
SIN NOVEDAD
11 13,14,1,1, 29.25 INFORME INFORME ACTIVIDADES 65,553,902 06 01 2016 21 04 2016 X 3 250 PAPEL X X
SIN NOVEDAD
SIN NOVEDAD
SIN NOVEDAD
SIN NOVEDAD
SIN NOVEDAD
folios, 5, 6 sin anexos
17 13,14,1,1, 38.10 ORDEN CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO 65,553,902 06 01 2016 28 01 2016 X 4 250 PAPEL X X
folios,15, sin anexos
folio, 25, anexos
SIN NOVEDAD
20 13,14,1,1, 29.57 INFORME INFORME NOVEDADES 65,553,902 03 01 2016 28 09 2016 X 4 80 PAPEL X X
CONVENCIONES:
AG Archivo de Gestión
Entregado por: ________________________________________ V°B° DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA
Elaborado por: ELIDA CABEZAS HERNANDEZ_______________ Recibido por: _______________________________________
AC Archivo Central
Cargo: __________________________________ Grado:_____ Nombres:_____CT. ARLEY FARIGUA BUITRAGO________________________
Cargo:__Auxiliar de Archivo _____________Grado:_APA_08_ Cargo: _______________________ Grado: _____________ AH Archivo Histórico
Firma: _______________________________________________ Firma: _________________________________________________
B Bodega
Firma:_ELIDA CABEZAS HERNANDEZ Firma : ____________________________________________
Fecha:__31032017_________________________________________ E Estante
Fecha: _______________________________________________
Fecha:__31032017_____________________________________ Fecha: ____________________________________________ ENT Entrepaño
BJ Bandeja
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Fecha: 21-11-2015
No. UBICACIÓN
D M A D M A
folio,67, se encuentra mal fechado faltando fecha 09-07-2015 folio,152,R/v casilla lugar de
faccion, se encuentra tachado con esfero, folio,155, casilla comandante de compañía se
encuentra manchado, folio,159,192, falta firma comandante de turno o servicio,
folio,160,161,216, falta firma comandante de turno o servicio comandante de estacion o
subestacion, folio,163,
21 13,14,1,1, 31. 6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 1,049,372,080 04 05 2015 08 01 2016 X X 5 250 PAPEL X X 166,177,181,182,184,187,188,189,190,201,202,215,229,231,237,244,245,246, falta firma
casilla comandante de estacion y subub estacion, folio,181 , casilla apellidos y nombre, se
encuentra tachado, falta acta de apertura y cierre,
folio 23,114, casilla placa, se encuentra tachado con esfero, folio 82, casilla arma numero se
encuentra tachado con esfero, folio 92, casilla apellidos y nombre se encuentra tachado con
esfero, folio 98,119,160,161,162,163, r/V se encuenta sin firmas de los comandanantes, folio
177, se encuentra sin firma en la casilla comandante de turno de servicio,
folio158,159,160,161,162,163,
184,186,187,188,189,190,191,192,193,194,195,196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,2
06,207,208,209, se encuentra sin firma en la casilla comandante estacion o subestacion, no
22 13,14,1,1, 31. 6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 1,049,372,080 09 01 2016 12 09 2016 X 5 248 PAPAEL X X tiene acta de cirre del año 2016 con el ultimo registro de fecha 12-09-2016 nota: teniendo
encuenta que la minuta se lleva en la jefatura del Grupo Protección al Turismo y Patrimonio
Nacional MEBOG.
folio 08,239, casilla arma numero se encuentra tachado con esfero, folio,11,129,189, casilla fecha, se
encuentra tachado con esfero, folio 12 r/v se encuentra roto, folio 14,112,126,129,182,201,208,226,
casilla nombre y apellidos, se encuentra tachado con esfero, folio, 14,17,85,152,163,165,173,
176,186,201,219,222,239,163,175,176casilla placa se encuentra tachado con esfero, folio,39 casilla
grado se encuentra tachado con esfero, folio193,casilla lugar de faccion se encuentra tachado con
esfero, folio,132,133,143,230,237,238,242,243,, se encuentra sin firma en la casilla comandante de
estacion y subestacion, folio145,146,239,240,241,244,245,246,247, se encuentra sin firma de
comandantes de turno de servicio, comandante de estacion o subestacion, folio,157 se encuentra sin
firma en la casilla comandante de estacion o subestacion el folio,244,245,246,247, no tiene
informacion en el encabezado, no tiene informacion casilla grado, no tiene resume de
23 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 79,996,934 20 06 2015 14 02 2016 X X 5 248 PAPEL X X novedades,placa, clase,numero arma, lugar de faccion
folio,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,36,37,38,39,40,41,42,43,4
4,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,57,59,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,
77,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,92,93,94,95, casilla comanandante de estacion y
subestacion falta firmas, falta firma acta de apertura y cierre . folio, 6 casilla arma numero se
24 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 79,996,934 19 02 2016 23 05 2016 X X 5 96 PAPEL X X encuentra tachada con esfero, folio, 8 ,85,casilla placa, se encuentra tachada con esfero,
folio, 4 casilla, resumen de novedades se encuentra tachado con esfero, folio,7 casilla arma
numero se encuentra tachado con esfero, folio,73,101,103, casilla placa, se encuentra
tachado con esfero, nota: el libro minuta de vigilancia se encuentra terminado con fecha 30-
25 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 80,112,444 30 10 2015 30 06 2016 X X 5 248 PAPEL X X 06-2016 teniendo encuenta que este libro se lleva en lajefatura
folio,14 casilla , se encuentra tachado con esfero, folio,46,66,204,232, casilla lugar de

faccion, se encuentra tachado con esfero, folio,66,83,92,239,243. casilla arma numero, se
encuentra tachado con esfero, nota: la acta de cierre se encuentra en el folio 102 y los demas
folios se encuentra en blanco, el libro minuta de vigilancia se encuentra terminado en
26 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 80,112,444 01 07 2016 09 10 2016 X X 6 103 PAPEL X X lafecha de 09-10-2016 teniendo encuenta que se esta llevando en la jefatura,
Entregado por: ________________________________________ V°B° DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA CONVENCIONES:

Elaborado por: ELIDA CABEZAS HERNANDEZ_______________ Recibido por: _______________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo: __________________________________ Grado:_____ Nombres:_____CT. ARLEY FARIGUA BUITRAGO________________________ AC Archivo Central
Firma: _______________________________________________ Firma: _________________________________________________
B Bodega
E Estante
Fecha: _______________________________________________ Fecha:__31032017_________________________________________
ENT Entrepaño
Fecha:__31032017_____________________________________ Fecha: ____________________________________________
BJ Bandeja
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Fecha: 21-11-2015
No. UBICACIÓN
D M A D M A
folio,08, r/V casilla sigla, se encuentra tachado con esfero, folio,18,70,72,379, 402, casilla
lugar de faccion se encuentra tachado con esfero, folio 06 casilla seccion, se encuentra
tachado con esfero, folio, 7, casilla nombre y apellidos se encuentra tachado con esfero,
folio 8, casilla sigla se encuentra tachado con esfero folio, 9, casilla fecha se encuentra
tachado con esfero folio, 48,122 R/v casilla numero de arma se encuentra tachado con esfero
folio,61, 344,R/v casilla observaciones, folio,70,381, casilla resumen de novedades se
encuentra tachado con esfero, folio,96,346 casilla revolver, se encuentra tachado con
esfero, se encuentra tachado con esfero, folio 119, 139, se encuentra rota, folio 220,334, R/V
casilla sitio recomendados se encuentra tachado con esfero, folio, 218,356,376, casilla placa
se encuentra tachado con esfero, folio 321 casilla fecha se encuentra tachado con esfero,
27 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 1,013,631,677 21 06 2015 22 07 2016 X X 6 420 PAPEL X X folio 363 R/V se encuentra en blanco faltante firmas de comandante de turno de servicio y
comandante de estacion y subestacion, folio 379, casilla grado se encuentra tachado con
esfero, folio 419 R/V, se encuentra manchado, folio 165, se encuentra suelta el libro se
encuentra en mal estado por su suso, fata acta de cirre del año 2016
los folios del 16 al 80, se encuentra sin firma del comandante de estacion y subestacion,
el folio 4,16,17,61 en la casilla de novedades se encuentra en blanco, el folio 03 se
28 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 1,013,631,677 23 07 2016 09 10 2016 X X 6 81 PAPEL X X encuentra roto, del folio 81 los demas folios se encuentran en blanco,
folio, 2,3,
88,89,90,91,92,147,148,149,161,162,165,210,249,250,251,252,253254,255,256,257,258,259
,260,261,262,263,264,265,311,312,313,314,327,328casilla comanandante de estacion y
29 13,14,1,1, 31.6 LIBRO MINUTA DE VIGILANCIA 65,553,902 10 11 2015 30 09 2016 X X 6 328 PAPEL X X subestacion se encuentra sin firma folio,57,308, casilla lugar de faccion, se encuentra
tachado con esfero, se encuentra deligenciado hasta el folio 328 y las demas se encuentra
en blanco, folio,86 ,87,252,253,323,324,325,328,casilla comandante de turno o servicio, se
encuentra sin firma, falta acta de cierre del año 2016
la solapa del libro se encuenctra en mal estado, la pagina 03 se encuentra roto, sin
visibilidad de lainformacion faltante de informacion pagina 06 casilla grado, se encuentra
tachado con esfereo, pagina 11,13,15,19,21,24,128,131, 151,161,163,202,casilla bateria, se
encuntra tachado con esfero, pagina,12,16,18,22,24,30,38,66, 82,84,86,90, 92, 94, 104,
108,112,113,118, 126,128,172,174, 178, 182,192,202,224, 228,252,278, 326, 330,342,348,
436,570, casilla hora, se encuentra tachado con esfero,
pagina,20,22,24,40,42,62,68,70,96,110,112,114,118,124, 128, 132,158,166,
177,178,202,204,206,210,218,230,234,236,238,240,
246,270,280,302,314,318,340,350,389,420, 438,446,459,484,486,490,508,516,532,562,570,
en la casilla fecha se encuentra tachado con esfero,
pagina,28,30,38,44,46,48,50,54,60,72,76,80,82,102,104, 108,
130,132,142,156,202,228,232,314,328,340,416,432, casilla radio, se encuentra tachado con
esfero, la pagina 24, se encuentra en blanco faltante de informacion en la parte encabezado
del libro, pagina,45,67,87,97,99,115, 191,207,243,317,339,365, casilla fecha de entrega, se
encuentra tachado con esfero, pagina, 52,72, 84,536,casilla placa, se encuentra tachado
con esfero, pagina 54,232, casilla apellidos y nombre se encuentra tachado con esfero,
REGISTRO DE RADIO DE pagina 117,267, casilla observaciones se encuentra tachado con esfero, pagina 112, casilla
30 13,14,1,1, 31 LIBRO 1,049,372,080 10 05 2010 11 03 2016 X X 7 600 PAPEL X X
COMUNICACIONES numero de cedula, se encuentra tachado con esfero, pagina191,273, casilla hora de entrega,
se encuentra tachado con esfero, pagina 273, casilla hora de entrega se encuentra tachado
con esfero, la pagina 546,547,548,549, se encuentra en blanco y rayado, nota: teniendo
encuenta que la minuta se lleva en la jefatura del Grupo Protección al Turismo y Patrimonio
Nacional MEBOG.
Entregado por: ________________________________________ V°B° DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA CONVENCIONES:

Elaborado por: ELIDA CABEZAS HERNANDEZ_______________ Recibido por: _______________________________________ AG Archivo de Gestión
Cargo: __________________________________ Grado:_____ Nombres:_____CT. ARLEY FARIGUA BUITRAGO________________________ AC Archivo Central
Firma: _______________________________________________ Firma: _________________________________________________ B Bodega
Firma:_ELIDA CABEZAS HERNANDEZ Firma : ____________________________________________ E Estante
Fecha: _______________________________________________ Fecha:__31032017_________________________________________
ENT Entrepaño
Fecha:__31032017_____________________________________ Fecha: ____________________________________________
BJ Bandeja
Página 1 de 1
Fecha: 21-11-2015
No. UBICACIÓN
TOPOGRAFICA
No. DE NOMBRE DE LAS SERIE, DOCUMENTO No. No. UNIDAD DE
CÓDIGO TITULO DE LA CARPETA INICIAL FINAL SOPORTE OBSERVACIONES
ORDEN SUBSERIE, O ASUNTO IDENTIFICACIÓN FOLIOS CONSERVACIÓN
D M A D M A
Libro de armarillo se encuentra en mal estado debido a su uso, Pagina dos, de la casilla
número se encuentra tachado con esfero,pagina 15 en casilla fecha de entrega se encuentra
tachado con esfero,, página 18 en la casillas fecha se encuentra tachado con esfero, casilla
grado se encuentra tachado con esfero,página 21 en las casilla fecha de entrega se
encuentra tachado con esfero,, página 27 y 28 se encuentra rota, , pagina 34 en las casillas
de la hora se encuentra manchado con esfero,casillas numero se encuentra machado con
esfero,pagina 41 en la casilla fecha de entrega hay 4 espaciosn en blanco, pagina 42 y 43
en las casillas numero de arma ,accesorios , fecha de entrega ,fecha de ingreso, firma de
armarillo, observaciones y firma se encuentran en blanco, pagina 53 y 54,61,62, se encuentra
roto 66 y 67 en las casillas apellidos y nombres, numero, numero de arma, cedula, clase,
numero de arma, munición, lote, accesorios, servicio, firma, fecha de entrega, hora de
ingreso, firma armarillo, observaciones y firma se encuentra rayadas con esfero, en la página
74 y 75 en las casillas hora, grado, apellidos y nombres, numero, numero de arma, cedula,
clase, numero de arma, munición, lote, accesorios, servicio, firma, fecha de entrega, hora de
entrega , firma armarillo, observaciones y firma se encuentra rayadas con esfero, , pagina 79
en las casillas fecha de entrega, hora de entrega, firma de armarillo se encuentran en blanco,
, pagina 97 en la casilla observaciones y novedades se encuentra con fecha, pagina 102 y
103 en las casillas apellidos y nombres, numero, numero de arma, cedula, clase, , munición,
lote, accesorios, servicio, firma, fecha de entrega, hora de entrega, firma armarillo,
observaciones y firma se encuentra rayadas con esfero, , pagina 109 en las casillas
accesorios, servicio, firma, fecha de entrega, hora de entrega , firma armarillo, observaciones
y firma se encuentra rayadas con esfero,pagina 133 en las casillas fecha de entrega, hora de
31 13,14,1,1, 31 LIBRO LIBRO ARMAMENTO 1,013,631,677 19 09 2014 15 06 2016 X X X 7 200 PAPEL X X entrega, firma de armarillo se encuentra en blanco,pagina 147 en las casillas fecha de
entrega, hora de entrega, firma de armarillo se encuentra en blanco, pagina 176 y 177 en las
casillas número, numero de arma, cedula, clase, , munición, lote, accesorios, servicio, firma,
fecha de entrega, hora de entrega, firma armarillo, observaciones y firma se encuentra
rayadas con esfero,,,, pagina 185 en las casillas accesorios, servicio, firma, fecha de entrega,
hora de entrega, firma armarillo, observaciones y firma se encuentra rayadas con esfero,
....pagina 198 en la casilla hora se encuentra tachado con esfero.
pagina,10,114,130,142,174,182 casilla, hora se encuentra tachado con esfero, pagina

25,197, casilla numero, de armamento, se encuentra tachado con esfero, pagina
40,42,48,68,70,94,102,134, 174,casilla fecha, se encuentra tachado con esfero,pagina 56
32 13,14,1,1, 31. LIBRO ARMAMENTO 80,112,444 19 11 2015 16 12 2016 x 7 200 PAPEL X X casilla lote municion, se encuentra tachado con esfero,pagina 182,casilla chaleco, se
encuentra tachado con esfero,
pagina,86 se encuentra tachado con esfero en el numeral 07 de las consignas,pagina, 87 se

encuentra tachado con esfero donde se dan las consignas, pagina,159,225,303,311,337 se
encuentra tachado con esfero la fecha de la franquicia, pagina,271, se encuentra tachado
con esfero donde se nombra el turno de franquicia,pagina,303, se encuentra tachado con
33 13,14,1,1, 31. LIBRO FRANQUICIA 80,112,444 22 10 2010 05 06 2016 X X 7 400 PAPEL X X esfero el mes de la franqiuicia.
CONVENCIONES:
AG Archivo de Gestión
Entregado por: ________________________________________ V°B° DEL JEFE DE LA DEPENDENCIA AC Archivo Central
Elaborado por: ELIDA CABEZAS HERNANDEZ_______________ Recibido por: _______________________________________
AH Archivo Histórico
Cargo: __________________________________ Grado:_____ Nombres:_____CT. ARLEY FARIGUA BUITRAGO________________________
B Bodega
Cargo:__Auxiliar de Archivo _____________Grado:_APA_08_ Cargo: _______________________ Grado: _____________
Firma: _______________________________________________ Firma: _________________________________________________ E Estante
Fecha: _______________________________________________ Fecha:__31032017_________________________________________ ENT Entrepaño
Fecha:__31032017_____________________________________ Fecha: ____________________________________________
BJ Bandeja

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PROCESO GESTIÓN DOCUMENTAL

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