“2014, Año de Octavio Paz”

Unidad Administrativa
Subdirección (en caso de que exista)
Departamento

Lugar y Fecha:
No.Oficio:
Asunto: Solicitud de transferencia primaria de la Unidad Administrativa "X"

L.C.P. ANGÉLICA RODRÍGUEZ HERNÁNDEZ.

COORDINADORA DE ARCHIVOS

LlC. FERNANDO HERNÁNDEZ COVARRUBIAS

RESPONSABLE DE ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.
Presentes

Solicito a ustedes se reciban para transferencia primaria al Archivo de Concentración de esta dependencia la
documentación que a continuación se detalla:

Unidad Administrativa: Dirección

Número de Cajas: Indicar la cantidad de cajas debidamente inventariadas que se transfieren.
Metros Lineales: (se multiplica el número de cajas x la longitud de la caja). Ejemplo: 30 Cajas x .60cms = 18ml.
Fechas Extremas: de que año a que año comprende la documentación de la transferencia. Ejemplo: 2000-2006
Valores Documentales Primarios: se describen el o los valores contenidos en la documentación transferida.
Ejemplos: Valor Administrativo. O en caso de tener más valores, Ejemplo: Valores Contable y Administrativo.
Conservación Precautoria: especificar los años de guarda en Archivo de Concentración de acuerdo al Catálogo de
Disposición Documental. Ejemplo: 3 años de guarda precautoria en Archivo de Concentración.

Los expedientes se han relacionado en los inventarios que se anexan en original, dos copias y el archivo electrónico
donde fue capturado, (se debe anexar el CD, o en su caso enviarlo vía e-mail)

Se autoriza la baja definitiva, una vez cumplida su vigencia documental de acuerdo al Catálogo de Disposición
Documental.

ATENTAMENTE

TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE ARCHIVO DE TRÁMITE

(DIRECTOR)

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C.c.p.- Dirección General

Dirección General Adjunta de Planeación y Administración.
Dirección de Administración y Finanzas.

Instituto Nacional para el Desarrollo de Capacidades del Sector Rural, A.C.

Av. Cuauhtémoc N° 1230 Piso 2, Col. Santa Cruz Atoyac, Del. Benito Juárez México, D.F. 03310
Conmutador (55) 38 71 1000, www.inca.gob.mx