The Beer Game

Instructor : Purdianta
Deskripsi Singkat The Beer Game
• Mensimulasikan sebuah rantai supply dari pabrik
hingga sampai ke customer, setelah melalui rantai
wholesaler, distributor dan factory
• Kenapa Beer? Karena di factory dibutuhkan 2 minggu
fermentasi untuk supaya beer siap untuk dikonsumsi
dan dikirim ke customer
• Bermain dengan koin/kacang, dengan 1 koin/kacang
menunjukkan 1 krat beer (crate)
• Tentunya setiap memesan barang, butuh waktu
untuk barang sampai ke pemesan (lead time), dalam
permainan ini adalah 2 minggu (dilambangkan
dengan shipping delay). Barang yang sudah dijalan
tentunya tidak bisa di cancel atau dibatalkan)
 Place Setup

Customer
Raw Materials

Customer
Order Order Incoming
Placed Order

Order Incoming Order Incoming

Placed Order Placed Order
Production
Order Production
Delay

Retailer Wholesaler Distributor Factory

Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Production

Delay Delay Delay Delay Delay Delay Delay
 Information Officer
(Person who writes condition
and placed & moving orders)
Place Setup Incoming
Order
Order
Placed

• Setiap stasiun memiliki 2 crew yang

berhadapan dan merupakan 1 tim.
Pengambilan keputusan dilakukan bersama.
• 1 Crew bertugas untuk membaca incoming
order dari downstream, menuliskan order Shipping
Delay
Shipping
Delay

placed ke upstream dan mencatat kondisi harian.

Untuk retailer membaca customer order.
• Crew lainnya bertugas menggerakkan One Team
koin/kacang dan memonitor pergerakan koin
selama game berlangsung (termasuk 2
shipping/production delay yang akan masuk
ke inventorinya – 2 kotak delay dikanan) Production Officer
• Setiap stasiun dilarang untuk berbicara (Person who
dengan stasiun lainnya (kiri dan kanan) moving the chips)
Informasi Lainnya
• Backlogs
– Order that cannot be fulfilled (incoming order)
– Not accumulative
• Retailer (Toko):
– Incoming orders are customer orders
– You still need to write order placed to distributor
• Factory:
– Order Placed are Production Order/Request
– Shipping Delay are Production Delay
• Anda diperbolehkan untuk order 0 (kosong)
• Diingatkan bahwa keputusan order adalah keputusan bersama
• Customer Order telah didesain dalam tumpukan kartu hijau yang
ditumpuk sedemikian rupa sehingga semua kelompok
mendapatkan customer order yang sama sesuai periodenya
• Customer Order jangan dikocok, atau diubah urutannya karena
berarti akan menjadi berubah urutannya,
Tujuan Permainan
• Mendapatkan total biaya yang terendah
• Biaya Denda untuk backlogs adalah $1 per unit
• Biaya Inventory adalah $0.5 per unit
 For Factory
Production
Order Incoming Order Incoming
Prod Order
Placed Order Placed Order

4 4 4

For Wholesaler
Retailers
4
Customer
Shipping Shipping
Order
Delay Delay
For Factory
Production
Delay

Beer Game's Position Worksheet Game: Your Position : wholesaler

Incoming Current Shipping Delay Shipping
Wk Order Shipped BackLog Order Placed
Order Inventory -1 Delay -2
1 12 8 4 12 8 8 8

5
 Initial Orders and Conditions
Raw Materials

4 Customer
Customer
Order
Order Incoming Order Incoming Order Incoming
Placed Order Placed Order Placed Order

4 4 4 4 4 4
Production Production
Request Delay

4
Retailer Wholesaler Distributor Factory

Production
Delay
Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping
Delay Delay Delay Delay Delay Delay
Steps of The Game (Overview)
1. Geser semua Delays
2. Buka incoming orders
– Untuk Retailer: Customer Order, Untuk Factory : Incoming Order +
Production Order
3. Layani incoming orders
– Factory: Termasuk layani Production Order dg mengambil raw material
4. Geser dengan Tetap Tertutup Order Placed ke Incoming Order
5. Tulis Pesanan ke suplier anda utk siklus berikutnya, Letakkan
kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
6. Catat kondisi ini dalam Form:
– demand observed, your current inventory, shipping delay amounts,
backlog, orders placed
7. Tunggu Aba-aba untuk siklus berikutnya
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Untuk Factory : Incoming Order dan Order Incoming Order Incoming
Production Order Placed Order Placed Order

– Untuk Retailer: Customer Order

• Layani incoming orders Wholesaler
– Factory: Termasuk layani Production
Order dg mengambil raw material
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke suplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan

kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
• Catat kondisi ini dalam Form:
• Tunggu Aba-aba untuk siklus
berikutnya
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Untuk Factory : Incoming Order dan Order Incoming Order Incoming
Production Order Placed Order Placed Order

– Untuk Retailer: Customer Order 4 4

• Layani incoming orders Wholesaler
– Factory: Termasuk layani Production
Order dg mengambil raw material
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke suplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan

kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
• Catat kondisi ini dalam Form:
• Tunggu Aba-aba untuk siklus
berikutnya
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Order, Untuk Factory : Incoming Order Incoming Order Incoming
Order + Production Order Placed Order Placed Order

– Untuk Retailer: Customer Order 4 4

• Layani incoming orders, jika punya Wholesaler
– Factory: Termasuk layani Production
Order dg mengambil raw material
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke suplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan

kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
• Catat kondisi ini dalam Form:
• Tunggu Aba-aba untuk siklus
berikutnya
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Untuk Factory : Incoming Order + Order Incoming Order Incoming
Production Order Placed Order Placed Order

– Untuk Retailer: Customer Order

• Layani incoming orders Wholesaler
– Factory: Termasuk layani Production
Order ke Production Delay-2
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed Anda ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke suplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan

kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
• Catat kondisi ini dalam Form:
• Tunggu Aba-aba untuk siklus
berikutnya
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Order, Untuk Factory : Incoming Order Order Incoming Order Incoming
Placed Order Placed Order
+ Production Order X
– Untuk Retailer: Customer
• Layani incoming orders
– Factory: Termasuk layani Production
Wholesaler
Order ke Production Delay-2
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke supplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan ke dalam

Order Placed secara tertutup
– Factory: tulis Production Order
• Catat kondisi terkini dalam Form
• Tunggu Aba-aba untuk siklus
berikutnya
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Untuk Factory : Incoming Order dan Order Incoming Order Incoming
Production Order Placed Order Placed Order

– Untuk Retailer: Customer Order

• Layani incoming orders Wholesaler
– Factory: Termasuk layani Production
Order dg mengambil raw material
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke suplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan

kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
• Catat kondisi ini dalam Form Beer Game's Position Worksheet Game: Your Position : wholesaler

• Tunggu Aba-aba untuk siklus

Incoming Current Shipping Delay Shipping
Wk Order Shipped BackLog Order Placed
Order Inventory -1 Delay -2

berikutnya 1

2
12 8 4 12 8 8 8

5
 Retailer Retailer
Customer Order

Steps of The Game Order Placed

(Animated) Factory:
Incoming
Order
Factory:
Production
Order

• Geser semua Delays

• Buka incoming orders
– Untuk Factory : Incoming Order dan Order Incoming Order Incoming
Production Order Placed Order Placed Order

– Untuk Retailer: Customer Order

• Layani incoming orders Wholesaler
– Factory: Termasuk layani Production
Order dg mengambil raw material
• Geser dengan Tetap Tertutup Order
Placed ke Incoming Order Shipping Shipping
• Tulis Pesanan ke suplier anda utk Delay Delay

siklus berikutnya, Letakkan

kedalam Order Placed
– Factory: Production Order
• Catat kondisi ini dalam Form Beer Game's Position Worksheet Game: Your Position : wholesaler

• Tunggu Aba-aba untuk siklus

Incoming Current Shipping Delay Shipping
Wk Order Shipped BackLog Order Placed
Order Inventory -1 Delay -2

berikutnya 1

2
12 8 4 12 8 8 8

5
 Animasi keseluruhan
Geser Semua Delay
Raw Materials

Customer
Customer
Order

Order Incoming Order Incoming Order Incoming

Placed Order Placed Order Placed Order
Production
Request Production
Delay

Retailer Wholesaler Distributor Factory

Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Production

Delay Delay Delay Delay Delay Delay Delay
 Animasi keseluruhan
Geser Semua Delay
Raw Materials

Customer
Customer
Order

Order Incoming Order Incoming Order Incoming

Placed Order Placed Order Placed Order
Production
Request Production
Delay

Retailer Wholesaler Distributor Factory

Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Production

Delay Delay Delay Delay Delay Delay Delay
 Animasi keseluruhan
Buka Incoming Order dan Layani Incoming Order
Raw Materials

Customer
Customer
Order
4

Order Incoming Order Incoming Order Incoming

Placed Order Placed Order Placed Order
Production
Request Production
Delay

Retailer Wholesaler Distributor Factory

Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Production

Delay Delay Delay Delay Delay Delay Delay

4 4 4 4
 Animasi keseluruhan
Buka Incoming Order dan Layani Incoming Order
Raw Materials

Customer
Customer
Order

Order Incoming Order Incoming Order Incoming

Placed Order Placed Order Placed Order
Production
Request
Production
Delay

Retailer Wholesaler Distributor Factory

Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Production

Delay Delay Delay Delay Delay Delay Delay
 Animasi keseluruhan
Geser Order Placed ke Incoming Order
Tulis Order Placed dan letakkan pada kotaknya
Raw Materials

Customer
Customer
Order

Order Incoming
Placed Order
Order Incoming Order Incoming
Placed Order Placed Order Production
Request
Production
Delay

Retailer Wholesaler Distributor Factory

Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Shipping Production

Delay Delay Delay Delay Delay Delay Delay

? ? ? ?

Return to Initial Conditions

Assignment
• Kelompok adalah 1 kelompok Rantai Suplai. Stasiun adalah tim 2
orang yang mengelola 1 rantai (misalnya stasiun pabrik, stasiun
wholesaler, dst). LineChart yang digunakan adalah X-Y Chart
• Stasiun : Create beberapa Line Chart dengan sumbu X adalah waktu
(minggu 1, 2, dst) dengan sumbu Y adalah unit krat untuk
– Order Placed & Inventory
– Order Placed & Incoming Order
– Order Placed & Backlog
– Order Placed & Inventory & Backlog & Incoming Order
– Biaya per minggu dan akumulasinya
– Catatan: Gunakan warna/jenis garis yang konstan
• Untuk setiap Kelompok
• Order Placed Factory & Distributor & Wholesaler & Retailer & Customer
• OrderTotal Biaya per stasiun dan per tim
– Rekomendasi Perbaikan untuk Tim anda