LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
UNIDAD 4
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
“BASE DE DATOS” ................................................................................................................................ 4
4.1 CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS ............................................................................................ 13
4.2DISEÑO DE TABLAS ....................................................................................................................... 19
4.3 FORMULARIOS............................................................................................................................. 23
4.4CONSULTAS .................................................................................................................................. 24
4.5 INFORMES ................................................................................................................................... 26
CONCLUSIÓN ..................................................................................................................................... 29
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 29
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INTRODUCCIÓN
El término “BASE DE DATOS “fue escuchado por primera vez en california, USA.
Agenda telefónica
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“BASE DE DATOS”
teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los
Cada base de datos se compone de una o más tablas, cada tabla tiene una o más
registro.
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CLASIFICACION DE BASE DE DATOS
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Características
mencionar:
Redundancia mínima.
Respaldo y recuperación.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros están integrados, por lo
que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una
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Consistencia de datos:
riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez,
cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos
Compartir datos:
departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base
de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios
Mantenimiento de estándares:
Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los
Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar
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Mejora en la integridad de datos:
o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los
mantenerlas.
Mejora en la seguridad:
datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables
que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que
sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea.
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Mejora en la productividad:
en la función específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de
Mejora en el mantenimiento:
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las
datos.
Aumento de la concurrencia:
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los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las
medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las
aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si se
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la última
copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los
Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con
una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario
deseadas, es posible que sea necesario adquirir una máquina más grande o una
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máquina que se dedique solamente al SGBD. Todo esto hará que la implantación
El hecho de que todo esté centralizado en el SGBD hace que el sistema sea más
vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse
Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares
fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días
caracteres).
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Auto incrementables: son campos numéricos enteros que incrementan en una
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:
datos.
de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos,
debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo .mdb con la
estructura ya explicada.
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4.1 CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Cuando se inicia Access por primera vez o si se cierra una base de datos sin
La vista Backstage es un punto de partida desde el que se puede crear otra base
Office.com, todo aquello que Access puede hacer en un archivo de base de datos
o fuera de una base de datos, por contraposición a dentro de una base de datos.
Vista backstage:
Una base de datos en blanco: Puede empezar desde cero si quiere. Se trata de
Una plantilla que se instala con Access: Considere la posibilidad de usar una
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Crear una base de datos mediante una plantilla
Access incluye diversas plantillas que pueden usarse tal como están o como punto
de partida. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas
las tablas, las consultas, los formularios, las macros y los informes necesarios
para realizar una tarea concreta. Por ejemplo, hay plantillas que puede usar para
demuestran su uso.
Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede que adaptar los
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2. Hay varios conjuntos de plantillas disponibles en la pestaña Nuevo, algunos
información.
5. Haga clic en Crear: Access crea una base de datos a partir de la plantilla
realizar lo siguiente:
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En el grupo Registros de la pestaña Inicio, haga clic en Eliminar. Imagen del
botón
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Crear una base de datos sin usar una plantilla
Si no está interesado en usar una plantilla, puede crear una base de datos
procedimientos siguientes:
1. Escribir, pegar, o importar datos en la tabla que se crea al crear una base
de datos y después repetir el proceso con otras tablas que cree mediante el
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Crear una base de datos en blanco
3. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y,
luego, abre esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor se coloca en la primera celda vacía
de la columna Haga clic para agregar.
4. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen, tal y como se
describe en la sección Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.
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4.2DISEÑO DE TABLAS
Agregar una tabla
Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los
Crear una tabla, empezando en la vista Hoja de datos En la vista Hoja de datos,
Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Haga clic
para agregar.
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2. En el grupo Agregar y eliminar de la pestaña Campos, haga clic en el tipo
3. Access muestra una lista de tipos de campo de uso habitual. Haga clic en el
el punto de inserción.
campo.
datos de otro origen, tal y como se describe en la sección Copiar los datos
Debe asignar un nombre significativo a cada campo para que pueda saber
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6. Para mover una columna, haga clic en su encabezado para seleccionarla y
escribir datos o especificar datos con otro método, como pegar o importar.
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2. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre de
informe que se cree arrastrando un campo del panel Lista de campos, así
como para los controles que se creen para ese campo al usar el Asistente
de datos y haga clic en la primera celda vacía. También puede pegar datos
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4.3 FORMULARIOS
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de
panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contenga los datos del
texto para que quepan los datos. Para más información, consulte el artículo sobre
1. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a
la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el
formulario.
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2. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo
4.4CONSULTAS
Con las consultas, es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una base de datos
de Access
En una base de datos bien diseñada, los datos que se quieren plasmar en un
formulario o informe suelen estar repartidos en varias tablas. Con una consulta, se
formulario o informe. Una consulta puede servir para pedir resultados de datos de
la base de datos, para llevar a cabo una acción relativa a los datos o para ambas
cosas. También sirve para obtener una respuesta a una pregunta sencilla, efectuar
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una base de datos. Dada su enorme versatilidad, existen muchos tipos de consulta
de consulta
Acción Agregar, cambiar o eliminar datos. Cada tarea tiene un tipo específico de
Si desea revisar los datos de solo algunos campos en una tabla, o revisar los
datos de varias tablas simultáneamente o quizás solo ver los datos según
Por ejemplo, si la base de datos tiene una tabla con mucha información sobre
productos y quiere repasar una lista de los productos y sus precios, así es como
podría crear una consulta de selección para obtener únicamente los nombres de
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1. Abra la base de datos y, en la pestaña Crear, haga clic en Diseño de
consulta.
4.5 INFORMES
Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base
de datos con alguno de los siguientes propósitos:
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Archivar instantáneas de los datos.
Crear etiquetas.
Haga lo siguiente para crear informes para la base de datos de escritorio de Access:
El origen de registros de un informe puede ser una tabla, una consulta con nombre o una consulta
incrustada. El origen de registros debe contener todas las filas y columnas de datos que se vayan a
mostrar en el informe.
Si los datos proceden de una consulta o tabla existente, seleccione la tabla o consulta en el panel
de navegación y continúe con el paso 2.
O bien:
Cree la consulta o las tablas que contengan los datos necesarios. Seleccione la tabla o consulta en
el panel de navegación y continúe con el paso 2.
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Herramienta Descripción
Informe Crea un informe sencillo y tabular que contiene todos los campos en el origen de registros
seleccionado en el panel de navegación.
Diseño de informe Abre un informe en blanco en vista Diseño, en el que se pueden agregar los campos y controles
necesarios.
Informe en blanco Abre un informe en blanco en la vista Presentación y muestra la lista de campos desde la que se
pueden agregar campos al informe.
Asistente para Muestra un asistente de varios pasos que permite especificar campos, niveles de ordenación y
informes agrupación y opciones de diseño.
Etiquetas Muestra un asistente que permite seleccionar tamaños de etiqueta personalizados o estándar, así
como los campos que se van a mostrar y la forma en que se van a almacenar.
1. Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece un asistente, siga los
pasos y haga clic en Finalizar en la última página.
Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los bordes
hasta que alcancen el tamaño deseado.
Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú contextual
para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así como para realizar otras
tareas de formato.
Además, se pueden usar las características descritas en las siguientes secciones para hacer que el
informe sea más atractivo y legible.
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CONCLUSIÓN
Las bases de datos nos ayudan a guardar datos de forma ordenada y más rápido,
existen varios tipos de bases de datos para que nosotros elijamos utilizar las que
más se acomode a nuestras necesidades, como por ejemplo una agenda es muy
cumpleaños, entre otros datos. O bien podemos utilizarlas para otra cosa como
REFERENCIAS
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://basededatos.over-blog.net/article-tipos-de-bases-de-datos-68319538.html
https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-las-consultas-
a9739a09-d3ff-4f36-8ac3-5760249fb65c
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