comprobantes de pago
Sistema Emisión Electrónica - Situación
Actual
Facturador SUNAT
Facturador
SUNAT
En construcción:
- Guía de remisión electrónica
Requisi Pasar por un proceso Contar con clave Contar con Descargar el sw Registrar un CD Próximamente se publicará RS
tos de de homologación salvo SOL y una PC clave SOL y un e instalarlo en el salvo que emplee a correspondiente
uso que opte por un PSE. con acceso a smartphone sistema un PSE
(Sólo necesita
internet con internet contable o de
seleccionarlo a través
ventas del Vincular a un
de SOL).
negocio. Operador
Certific. Del contribuyente o del De SUNAT De SUNAT Del contribuyente Del contribuyente o No se usa CD
digital PSE del PSE
Obligatoriedad
Grupo Designado A partir de
Contribuyentes de la Intendencia de Principales 1.08.2015
Contribuyentes Nacionales (239)
RS 374 – 2013/SUNAT
(28.12.2013) (1) Trabajador independiente que preste servicios 01.10.2014
a Entidades de la Administración Pública (RHE)
En los tres casos, se podrá continuar utilizando formato físico, por un plazo de
6 meses contados desde la fecha de asignación.
CARACTERISTICAS
- Contribuyente ya no debe pasar debe pasar por un proceso de
homologación para emitir de manera electrónica (*)
- Numeración alfanumérica, gestionada por el emisor.
- No solicita autorización de rangos de numeración
b) MODALIDAD II
Emite factura
SOLICITUD / 1
electrónica
HOMOLOGACI
ON EMISOR ELECTRONICO
OBLIGADO/ AUTORIZADO
RECEPTOR
Enviar un Formato digital (CLIENTE)
2 ejemplar de e- Firmado digitalmente
factura
Formato digital)
validaciones
Estándar UBL
Contenido
Consistencia
Firma digital. 4
a) FACTURAS, siempre que hayan sido enviadas a SUNAT y tengan una CDR – aceptada
b) BOLETAS DE VENTA, hayan sido enviadas o no en los Resúmenes Diarios.
− Podrá comunicar la baja de la numeración de uno o mas documentos, siempre que hayan sido
generados o emitidos en un mismo día.
1 Emite factura
electrónica
RECEPTOR
Formato digital (CLIENTE)
Firmado digitalmente
Representación
Impresa
Documento
Electrónico
Documentación complementaria
– Podrá ser utilizada para ejercer crédito fiscal, sustento de gasto o costo
– Constancia de Recepción
Aceptada: si cumple con las condiciones.
Rechazada, si no cumple por lo menos con una de las condiciones.
CAPITULO VI
NOTAS DE CREDITO Y DEBITO
– En el caso de NCE, excepcionalmente puede emitirse una NCE para anular una
factura remitida con CDR aceptada o BVE otorgada con anterioridad:
• Para anular una FE o BVE, emitida a un sujeto distinto al adquirente (la FE o
BVE se da por no emitida)
• Para corregir una FE que contenga una descripción que no corresponde (No
afecta la condición de emitida y/u otorgada ).
• PLAZO: 15 días hábiles del mes siguiente de emitida la FE o BVE.
CAPITULO VII
OTRAS DISPOSICIONES
PSE
autorizado
2 Emite
formato RECEPTOR
comprobante (CLIENTE)
EMISOR 3 digital
ELECTRONICO Envía un Convierte
ejemplar de la información en
factura XML, pone su
(Formato firma y remite
digital) a SUNAT
5 Consulta
Valida y emite constancia
4
(CDR Aceptado/Rechazado)
Requisitos
Rol Requisitos
Realizar por encargo del contribuyente, – Domicilio fiscal habido y contribuyente
las siguientes actividades: Activo.
– Ser emisor electrónico.
• Emisión de facturas, boletas venta y – Estar en el Régimen General del Impuesto a
notas, guía de remisión, comprobantes la Renta.
de retención y percepción electrónicos – Haber presentado declaraciones de los 6
últimos meses y consignado ingresos o
ventas.
• Envío a la SUNAT de los ejemplares de – No estar en proceso o tener sentencia
facturas y notas. condenatoria por delito tributario o aduanero.
– Contar con Capital o Activos netos igual o
• Generación de resumen diario y mayor a 150 UIT (aprox. US$ 180,000).
comunicación de baja. – Tener 5 o mas trabajadores declarados en la
planilla electrónica.
– Certificación ISO/IEC – 27001 (requisito a
• Recibir las constancias de recepción partir del 01/01/2019).
(CDR) que SUNAT envía. – Aprobar el proceso de homologación
Proceso de Evaluación
RS 188-2010/SUNAT y
modificatorias
Conceptos y características
Documento
Numeración generada y controlada por el aplicativo
No hay perdida de documentos.
No hay obligación de conservación Emisor/Receptor
RS 188 – 2010/SUNAT y
modificatorias
Titulo I Sistema Emisión Electrónica en SOL
1. Sistema emisión RHE
2. Sistema emisión de Facturas, Boletas de venta y documentos
relacionados
3. Sistema de emisión de GRE – bs Fiscalizables
Emisión
- La oportunidad de emisión se regula por lo dispuesto en el artículo 5 del RCP.
- Se excluyen:
o Servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados
o Prestación de servicios de hospedajes
o Primera venta de mercancías identificables entre usuarios de Zofratacna
o Operaciones afectas al IVAP
o Operaciones exoneradas con el IGV – Ley promoción de la Inversión en la
Amazonía.
o Operaciones rentas de 2da categoría
Otorgamiento
Facturas: En el momento de su emisión. Salvo en exportación, en cuyo caso se
otorga mediante su remisión al correo electrónico que proporcione el adquirente no
domiciliado.
Plazo
- Hasta el noveno (9) día hábil del mes siguiente de su emisión.
Características
– Procedimiento efectuado por el cliente.
– Se realiza a través de una opción habilitada en SOL
– No genera efectos tributarios para el emisor, es decir, el emisor
debe considerar la venta para la determinación de sus obligaciones
tributarias
Anulación, corrección o ajustes
en Comprobantes Electrónicos
Notas de Crédito y Débito
Se emite respecto de una factura o boleta de venta al mismo adquirente
o usuario.
— Reversión
Es la anulación o baja de un CRE o CPE ya emitido (incluso
entregado). Está a cargo del Agente (emisor electrónico), y será
comunicada al Proveedor o Cliente, según corresponda.
(*) R.S.155-2017/SUNAT
Operatividad – SEE del Contribuyente
1 Emite comprobante
electrónico
EMISOR ELECTRONICO
formato digital 4
Consulta
3
Valida y emite constancia
(CDR – Aceptado/Rechazado)
Operatividad – Portal
Operatividad – Portal
Emisión electrónica de Documentos
Autorizados
Documento autorizado
electrónico – DAE
RS – 357 -2015/SUNAT
Aspectos generales
1. Se incorpora como parte del Sistema de emisión Electrónica
2. No es excluyente a los otros sistemas
3. Se habilita una opción (SOL) para elegir ser emisor del SFS.
4. Convierte la información de la facturación a formato XML acorde a
lo definido por SUNAT
5. Firma digitalmente el comprobante de pago
6. Envía automáticamente o a indicación del usuario, el comprobante
a la SUNAT (temporizador)
7. Generar un PDF del comprobante
8. No se requiere conexión a internet para la emisión, solo para el
envío a SUNAT
Avance de Proyecto y Situación Actual
Facturador Sunat (SEE-SFS)
formato
digital
Facturador
4
Sunat
Representación
Impresa
Consulta Validez CPE
Beneficios Facturación Electrónica
Ahorro en costos
- Almacenamiento : no existe papel, solo Ahorro de costos operativos:
archivos electrónicos. – 43% en costos en inversión y
- Distribución: courier, motoristas, etc. El mantenimiento.
envío puede ser por ejem: web o correo
– 86% en consumo de papel.
electrónico.
- indirectos (ocultos): personal para
– 50% en ahorro en costo de
preparar envíos, confeccionar las inversión en activo fijo
facturas, etc. – 30% de ahorro de costo de emisión
Mejora en la atención al cliente : uso de de ticket
papel térmico permite rapidez de
atención Mejora en los tiempos de facturación.
Mejora la gestión del negocio De 12 días a 3 días.
- potencial de integración de las cadena
interna y externa de la empresa
(integración con proveedores, mejora
de gestión de stocks,)
Gestión de desempeño de la empresa en línea.
Micrositio cpe