2. PRESENTACION
Existen muchas aplicaciones que nos sirven para hacer el proceso de almacenamiento, modificación y
extracción de la información existente en una base de datos, nombraremos algunas de ellas y en el
proceso iremos familiarizando con estas.
GFPI-F-019 V3
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Ver los videos que serán suministrados por su Instructor técnico, estos materiales los encontrará
en su LMS del SENA, realizará un resumen de los videos escritos a mano, donde incluya imágenes y
un breve glosario de cada uno de los terminos que encuentre.
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Actividad grupal: Realizaremos una mesa redonda donde jugaremos tingo-tingo-tango, se escoje a un
participante (docente/instructor) que lo voltean de espaldas y/o le tapan los ojos y pronuncia
seguidamente tingo
y ruedan una pelotica cuando el participante diga tango hasta ahí llega el juego y en las manos del que
tenga la pelotica en ese momento se harán preguntas relacionadas con los videos y la temática que se ha
ido tratando desde el inicio del tema de Bases de Datos, se deberá tener disponible un computador para
ejemplicificar las preguntas hechas o para resolver inquietudes, luego se vuelve a comenzar el juego.
FORMULARIOS
Un formulario, también conocido como ventana, permite interactuar al usuario con un sistema, con el fin
ya sea de ingresar, modificar y eliminar de una base de datos, así como también permitir la visualización
de consultas.
CONSULTAS
Una consulta, recupera información de una o varias tablas de una base de datos. La cual se puede
presentar en un informe o formulario.
En ocasiones, se necesita crear controles, como cuadros combinados, que solamente muestren
información específica, como por ejemplo las personas que son clientes o las personas que son
vendedores. La tabla Personas almacena a todo un grupo de personas, pero se detalla en las tablas
relacionadas.
Las consultas son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta. Por ejemplo
se quieren seleccionar todas las personas que sean vendedores. Esto es un ejemplo de consulta de
selección.
En Access existen dos categorías de consultas:
Consultas de selección. Son aquellas que extraen o muestran unos datos a partir de unos filtros que
especificamos. Son las consultas más sencillas, ya que podríamos decir que se
trata de una búsqueda con parámetros.
Consultas de acción. Esta clase de consultas consta de dos Consulta de eliminación (elimina
pasos. Primeramente se realiza una de una tabla los registros que
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Teniendo en cuenta los videos y las explicaciones suministradas por su instructor técnico y docente de
área desarrollará el siguiente ejercicio:
Usted ha sido contratado para hacer una base de datos que busca apoyar y controlar la gestión del
sistema de ventas de la empresa “COMPUTADORES PARA TODOS”
La empresa necesita llevar un control de proveedores, clientes, productos, ventas y empleados. Se deben
tener en cuenta los siguientes aspectos que maneja la empresa:
Un proveedor tiene un valor único denominado RUT, nombre, apellido, dirección, teléfono, foto y
correo electrónico.
Un cliente tiene, numero de documento (valor único), nombre, apellido, dirección, teléfono de
contacto, foto, correo electrónico.
Un empleado o vendedor, tiene un numero de documento, nombre, apellido, dirección, teléfono
de contacto, foto.
Un producto tiene nombre, precio, stock, fecha de entrega de producto, fecha de vencimiento,
garantía y foto del producto.
Los productos están organizados por categorías, cada categoría posee un nombre y descripción.
Cada proveedor suministra un solo tipo de producto por categoría.
Un proveedor puede suministrar muchos productos.
Una venta puede ser realizada a un cliente y el cliente puede comprar muchos productos. El cliente solo
puede realizar una venta a la vez pero varias ventas al día.
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Por razones de contabilidad , se debe registrar la información de cada venta con un código de
identificación (ID), fecha de venta, hora de venta, cliente. Además se debe guardar cada uno de los
productos vendidos y el valor de cada uno y el vendedor que lo atendió y el monto final
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Archivo: Un archivo es un elemento que contiene información y que a su vez se identifica por un nombre y
su extensión. Esta última comienza por un punto y determina el tipo de aplicación a la que está asociado el
archivo.
Base de datos relacional: Una colección de relaciones normalizadas en la que cada relación tiene un
nombre distintivo.
Bases de datos distribuidas: Son Bases de Datos que no están almacenadas totalmente en un solo lugar
físico, (están segmentadas) y se comunican por medio de enlaces de comunicaciones a través de una red
de computadoras distribuidas geográficamente.
Campo: Un campo es la unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre
de una persona. Los nombres de los campos no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres
especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.
Clave principal: La clave principal en una tabla de una base de datos que se selecciona para identificar de
forma unívoca cada registro de la tabla. Por ejemplo, en una tabla de alumnos podría ser su número de
expediente académico.
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Consulta: Mediante las consultas tendrás la posibilidad de obtener toda la información contenida en las
tablas añadiendo interesantes funcionalidades.
Diseño de la base de datos: Cuando trabajamos con bases de datos relacionales es habitual distribuir la
información en diferentes tablas vinculadas entre sí. Esta característica obliga a un proceso de
planificación y diseño previo para obtener el resultado esperado. Piensa qué deseas almacenar en la base
de datos, qué datos necesitas recuperar y en definitiva, determina el propósito final del proyecto para
establecer unos cimientos lo suficientemente sólidos.
DBMS: Conjunto de programas destinados a manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos.
Se compone de un lenguaje de definición de datos (DDL: Data Definition Language), de un lenguaje de
manipulación de datos (DML: Data Manipulation Language) y de un lenguaje de consulta (SQL: Structured
Query Language).
Tabla: Unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarán
ordenados en columnas verticales. En ella se definen los campos y sus características.
Valor nulo: Representa un valor para un atributo que es actualmente desconocido o no es aplicable para
ese registro.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
-López Montalbán, I. and Castello Pérez, M. (2013). Base de datos. México: Alfaomega.
-Elmasri, R. A. N., Elmasri, S. B. A., & Navathe, S. B. (2007). Fundamentos de sistemas de bases de datos
(No. 004.65). Addison Wesley,.
-Silberschatz, A., Korth, H. F., Sudarshan, S., PÈrez, F. S., Santiago, A. I., & Sánchez, A. V. (2002).
Fundamentos de bases de datos (No. 04; QA76. 9. D3, S5y 2002.). McGraw-Hill.
Autor (es)