1

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Kabupaten Sragen merupakan sebuah kabupaten di Provinsi Jawa

Tengah yang ibukotanya terletak di Sragen, sekitar 30 km sebelah timur

Kota Surakarta. Pemerintah Kabupaten Sragen telah berupaya membangun

Kabupaten Sragen yang lebih maju dengan visinya sebagai Sragen

Menjadi Kabupaten Cerdas dan misinya Mewujudkan Rakyat yang

Unggul, Produktif dan Sejahtera. Salah satu hal yang ingin dikembangan

untuk mewujudkan visi dan misi tersebut adalah meningkatkan

perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi (IPTEK), sehingga

mengharapkan sumber daya manusia, perkantoran atau instansi pendidikan

tidak ketinggalan Teknologi.

SMA Muhammadiyah 1 Sragen merupakan salah satu Sekolah

Menengah Atas Swasta tervaforit di Sragen. SMA Muhammadiyah 1

Sragen terletak di jalan Raya Sukowati yang berdiri pada tahun 1977.

SMA Muhammadiyah 1 Sragen berkembang sangat cepat. Tahun 1977

jumlah siswa hanya 26 orang, pada tahun 1979 jumlah siswa meningkat

menjadi 4 kelas dan jumlah siswanya 170 orang. Saat ini SMA

Muhammaditah 1 Sragen sudah mencapai 25 kelas.

Sejak tahun 2004 status SMA Muhammadiyah 1 Sragen

terakriditasi A (Amat Baik) dan sekarang SMA Muhammadiyah 1 Sragen

sudah termasuk Sekolah Kriteria Mandiri (SKM). SMA Muhammadiyah 1

1
 2

Sragen ingin mewujudkan suatu proses pengembangan teknologi yang

semula manual menjadi komputerisasi untuk meningkatkan kualitas dan

mutu.

Setiap kegiatan perlu diatur agar kegiatan berjalan tertib, lancar,

efektif dan efisien. Kegiatan di sekolah yang sangat kompleks

membutuhkan pengaturan yang baik. Keuangan di sekolah merupakan

bagian yang amat penting karena setiap kegiatan membutuhkan uang.

Keuangan juga perlu diatur sebaik-baiknya, untuk itu perlu manajemen

keuangan yang baik. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen

pendidikan pada umumnya, kegiatan manajemen keuangan dilakukan

melalui proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,

pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Manajemen keuangan

sekolah merupakan aktivitas mengatur keuangan sekolah mulai dari

perencanaan, pembukuan, pembelanjaan, pengawasan dan

pertanggungjawaban keuangan sekolah.

Heru Susanto (2010) dengan judul Sistem Informasi Administrasi

dan Akademis Sekolah Dasar Negeri 1 Nologaten Ponorogo Berbasis Web

Menggunakan PHP dan MySQL. Penelitian ini merancang sebuah sistem

informasi berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem

informasi sekolah yang sudah ada pada fasilitas sistem administrasi dan

akademis sekolah konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem

informasi administrasi dan akademis sekolah. Hasilnya adalah sebuah

sistem informasi administrasi dan akademis dengan tampilan web.

 3

Penelitian diatas menguraikan pembuatan sistem informasi administrasi

dan akademis berbasis web application sedangkan skripsi yang akan

dibuat peneliti adalah sistem informasi administrasi keuangan berbasis

desktop application.

Ita Ratnasari (2010) dengan judul Tugas Akhir Aplikasi

Pengelolaan Administrasi Keuangan pada TK Al-Muhajirin Suryalaya.

Penelitian ini membuat sebuah sistem informasi aplikasi pengelolaan

administrasi diharapkan mampu membantu dan mempermudah pihak

sekolah dalam proses pembuatan basis data, perhitungan gaji, penyusunan

laporan keuangan dan juga proses pengelolaan keuangannya. Hasil dari

pembuatan sistem ini adalah aplikasi desktop yang bersifat stand alone

yang akan dibangun dengan teknik pemrograman terstruktur dengan

bahasa pemrograman Delphi. Perbedaan penelitian ini dengan penelitian

yang akan dibuat yaitu bersifat client server sedangkan penelitian

sebelumnya bersifat stand alone.

Penelitian sebelumnya menekankan tentang pembuatan aplikasi

administrasi yang bersifat stand alone atau sistem informasi administrasi

yang berbasis web base, sedangkan penelitian yang akan dibuat adalah

sebuah sistem informasi administrasi keuangan yang berbasis desktop

application yang bersifat client server.

Peneliti ingin membuat sebuah sistem informasi administrasi

keuangan pada sekolah menengah atas secara komputerisasi yang akan

 4

memudahkan kegiatan administrasi keuangan di SMA Muhammadiyah 1

Sragen yang proses pengelolaannya masih manual.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas masalah yang ingin dipecahkan adalah

bagaimana membuat program sistem informasi administrasi keuangan

yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1 Sragen.

1.3. Batasan Masalah

Penelitian ini diharapkan dapat mencapai tujuan, maka

permasalahan yang ada dibatasi sebagai berikut :

1. Data yang diambil hanya dari sekolah SMA Muhammadiyah 1 Sragen

2. Pembuatan program penelitian ini menggunakan Visual Basic 6.0

3. Kegiatan Akademis sekolah tidak termasuk dalam pembuatan program

meliputi :

a. Pendaftaran siswa baru

b. Nilai akademik siswa

c. Absensi guru

d. Jadwal sekolah

e. Struktur organisasi sekolah

4. Kegiatan Administrasi keuangan yang dikelola oleh program meliputi :

a. Pembayaran uang gedung

b. Pembayaran ujian ( Ujian tengah/akhir semester dan kelulusan)

c. Pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan (SPP)

d. Penggajian guru dan staf

 5

e. Anggaran sekolah

f. Pembuatan laporan untuk hal diatas

1.4. Tujuan Penelitian

Membuat sebuah program Sistem Informasi Administrasi

Keuangan yang lebih efektif dan efisien pada SMA Muhammadiyah 1

Sragen.

1.5. Manfaat Penelitian

Penelitian ini bermanfaat untuk berbagai pihak antara lain :

1. Bagi obyek penelitian, sistem ini bermanfaat pengelolaan administrasi

keuangan pada sekolah lebih efektif dan efisien.

2. Bagi siswa SMA Muhammadiyah 1 Sragen mendapatkan pelayanan

administrasi keuangan yang lebih cepat.

3. Bagi Staf TU memudahkan pekerjaan dalam menginput data,

menyimpan data, dan membuat laporan.

4. Bagi peneliti, menerapkan pengetahuan hasil kuliah yang diaplikasikan

dalam pembuatan program.

 6

1.6. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi pada pembuatan program ini sebagai

berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan

sistematika penulisan laporan penelitian.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Berisi telaah pustaka dan landasan teori.

BAB III : METODE PENELITIAN

Berisi waktu dan tempat, peralatan utama dan pendukung,

diagram alir penelitian (flowchart).

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Berisi hasil penelitian dan pembahasan.

BAB V : PENUTUP

Berisi kesimpulan dan saran penelitian.