Anda di halaman 1dari 71

GRAND DESIGN BIRO DAN BIDANG

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
GRAND DESIGN KANTOR MEDIA DAN INFORMASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
Kantor Media dan Informasi (KMI) sebagai unsur utama penyebaran informasi dan
sarana edukasi untuk BEM UNDIP yang bertanggungjawab terhadap pembangunan
citra dan branding lembaga yang dekat dan relevan. Yang merancang dan
menjalankan strategi komunikasi BEM Undip. KMI menggeluti bidang komunikasi,
informasi, dan penunjang desain serta publikasi media, sesuai kebutuhan pada setiap
kegiatan BEM UNDIP secara kreatif.

VISI

Menjadi pusat publikasi, sarana informasi, dan sarana edukasi yang terpusat dan
akurat di Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Diponegoro.

MISI

 Memublikasikan seluruh informasi dari BEM Undip melalui media elektronik,


baik skala internal maupun eksternal.
 Meliput, mendokumentasikan, dan mengarsipkan setiap kegiatan BEM Undip
sepanjang kepengurusan.
 Mengelola informasi berbasis IT berkaitan dengan BEM Undip.
 Menyediakan desain visual guna memenuhi seluruh kegiatan BEM Undip baik
skala internal maupun eksternal.
STRUKTUR ORGANISASI KMI BEM UNDIP 2019

KEPALA

WAKIL KEPALA

DIVISI SOCIAL DIVISI DIVISI


MEDIA & WEBSITE CREATIVE MEDIA REDAKSI

DIVISI KMI BEM UNDIP 2019

 Divisi Social Media & Website


Divi Social Media & Website adalah IT Support untuk BEM Undip yang
bertugas untuk menganalisis, merancang, mengembangkan, serta menetapkan
media digital yang dapat menunjang keberjalanan BEM Undip.
o Menganalisis, merancang, mengembangkan serta menetapkan media
digital yang dapat menunjang kinerja BEM Undip.
o Mengelola informasi berbasis IT berkaitan dengan BEM Undip.
o Mengelola kanal-kanal social media, website, dan aplikasi milik BEM
Undip.
o Memublikasikan seluruh kegiatan BEM Undip melalui media
elektronik.
 Divisi Creative Media
Divisi Creative Media adalah divisi yang mengelola branding visual BEM
Undip baik berupa pamflet maupun video, menunjang kebutuhan media
publikasi, dan mendampingi serta memberi arahan kreatif untuk biro/bidang
lain.
o Menganalisis, merancang, serta menetapkan bentuk publikasi kreatif
serta efektif.
o Merancang konsep branding visual BEM Undip 2019 yang inklusif dan
menarik.
o Menjaga konsistensi branding visual BEM Undip.
o Menyediakan desain visual guna memenuhi seluruh kegiatan BEM
Undip baik skala internal maupun eksternal.

 Divisi Redaksi
Divisi Redaksi adalah divisi yang mengelola informasi yang masuk dan keluar
dari BEM Undip yang aktual dan terpercaya.
o Mencari informasi terkini seputar perkembangan Universitas
Diponegoro.
o Mengolah informasi menjadi sebuah berita yang layak konsumsi.
o Menyebarkan informasi secara aktual dan faktual dengan metode
kreatif.
o Meliput dan mendokumentasikan setiap kegiatan BEM Undip
sepanjang kepengurusan.
o Mengarsipkan setiap kegiatan BEM Undip sepanjang kepengurusan.
GRAND DESIGN BIRO STATISTIK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
Visi : Terwujudnya Biro Statistik BEM UNDIP 2019 sebagai pusat data yang akurat
dan terpercaya.

Misi : 1. Meningkatkan kualitas pengumpulan data dalam rangka tersedianya data


yang komprehensif.

2. Menampilkan data dengan desain yang menarik sehingga mudah dipahami


oleh khalayak.

3. Membuat database semua data yang masuk dengan teratur agar bisa
menajdi arsip data yang baik dan benar.

Nilai yang dibawa dalam Biro Statistik BEM UNDIP 2019 :

1. Kekeluargaan
2. Profesionalitas
3. Kejujuran dan integritas.

Divisi – divisi di Biro Statistik BEM UNDIP 2019 :

1. Kepala Divisi Analisis Data dan Database


2. Kepala Divisi Survei dan Penelitian

A. Divisi analisis data dan database merupakan divisi yang mempunyai fokus
dalam menyimpan atau mengarsipkan berbagai data yang masuk agar tertata
dan tersimpan dengan baik, kemudian data tersebut dianalisis dan
diinterpretasikan hasilnya agar bisa diterima dengan mudah oleh khalayak
umum.
B. Divisi survei dan penelitian merupakan divisi yang mempunyai fokus dalam
menyusun konsep dan kerangka survei, pembuatan kusioner serta pengambilan
data ke lapangan / terjun langsung ke lapangan.
GRAND DESIGN BIDANG K&PSDM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA


UNIVERSITAS DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
GRAND DESIGN BIDANG KEORGANISASIAN DAN PSDM
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
2019
I. Latar Belakang
Pengembangan mahasiswa sebagai generasi penerus merupakan suatu
tanggung jawab bagi setiap insan yang pernah menjadi bagian di waktu
sebelummnya. Suatu Pengembangan hendaknya memiliki keteraturan dan
penyesuaian integrasi yang tepat dan komprehensif agar mudah dalam
implementasi dan penanaman nilai nilai lainnya.
Universitas Diponegoro dalam selayang pandang umum merupakan Perguruan
Tinggi yang telah memiliki sistem pengembangan kemahasiswaan yang terstruktur
dengan baik. Penanaman nilai yang dilakukan pun telah tersusun dalam Buku
Panduan Kaderisasi Universitas Diponegoro. Hal ini dimaksudkan agar setiap
mahasiswa Universitas Diponegoro diharapkan memiliki keteladanan nilai
Pangeran Diponegoro yang tertuang dalam capaian lulusan COMPLETE.
Communicator, mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan, Professional yaitu
bekerja sesuai dengan prinsip, pengembangan berdasarkan prestasi dan menjunjung
kode etik, Leader yaitu bersikap adaptif dan tanggap terhadap lingkungan,
Entrepreneurs yaitu memiliki etos kerja dan keterampilan berwirausaha yang
inovatif dan mandiri ,Thinker yaitu mampu berpikir kritis, Educator yaitu mampu
menjadi agen perubahan
Sepanjang keberjalanannya, mahasiswa merupakan bagian penting yang
dimiliki untuk mengembangkan bangsa ini. Mahasiswa dituntut untuk memiliki
jiwa perubahan yang tinggi, pemegang idealisme yang kokoh, dan memiliki
kompetensi yang memadai untuk membuat sebuah perubahan. Mahasiswa
memiliki empat peran dan fungsi :
1) Agent of Change, artinya mahasiswa dituntut menjadi agen perubahan.
Berkewajiban memberikan kontribusi terhadap masyarakat, bangsa, dan negara
Indonesia, serta berkewajiban untuk mengubah keadaan menjadi lebih baik dan
sesuai dengan harapan.
2) Iron Stock, artinya mahasiswa merupakan generasi penerus yang akan
memegang kendali dan masa depan bangsa. Mahasiswa dituntut menjadi
generasi penerus yang kokoh dan menjadi tulang punggung bangsa.
3) Moral Force, artinya mahasiswa harus memiliki moral yang baik dan
memegang idealism yang murni serta kokoh (tidak memiliki kepentingan
politik), agar tidak terpengaruh oleh kepentingan pribadi yang merugikan
banyak orang.
4) Social Control, artinya mahasiswa mampu mengendalikan dan menjaga
keadaan atau kondisi sosial di lingkungan baik lingkungan tempat tinggal,
kampus, atau bahkan negara. Sebab salah satu fungsi perguruan tinggi adalah
pengabdian pada masyarakat, dan mahasiswa merupakan salah satu elemen
penting dalam menunjang fungsi perguruan tinggi.

Sedangkan perguruan tinggi memiliki tiga fungsi yang dikenal dengan nama
Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu :
1) Pendidikan
2) Penelitian
3) Pengabdian kepada masyarakat

Segala pengembangan yang dilaksanakan pada hakikatnya merupakan suatu


wadah yang melayani pribadi setiap orang didalamnya, dimana ketercapaian dan
keterkembangan setiapnya pun kembali pada pribadi masing masing, sehingga apa
yang kita perjuangkan pun niatannya menjadi perjuangan yang ikhlas bagi kita,
UNDIP dan Indonesia.

II. Analisa Kondisi


1. Beberapa fakultas belum memiliki Buku Panduan Kaderisasi Fakultas
2. Sistem kaderisasi Mahasiswa PSDKU yang belum terintegrasi
3. Dinamika kaderisasi yang setiap waktu memiliki permasalahan yang dinamis,
serta kedekatan KPSDM BEM UNDIP dengan PSDM Fakultas maupun
Sekolah Vokasi yang dinilai kurang maksimal.
4. Beberapa agenda kaderisasi KPSDM BEM UNDIP belum tercapai secara
maksimal dan perlu pengembangan lebih lanjut
5. Buku Panduan Kaderisasi Universitas Diponegoro yang sedikit lagi akan
dilegalkan
6. Cakupan KPSDM BEM UNDIP yang cukup luas dalam bergerak dan
mengeksplorasi pola pola pengembangan lainnya
7. Stakeholder sekitar yang mendukung keberjalanan KPSDM BEM UNDIP

III. Visi dan Misi


VISI
“Mewujudkan Keorganisasian & PSDM BEM UNDIP 2019 sebagai Rumah
Inklusivitas Pergerakan dan Pengembangan Keorganisasian & PSDM di Seluruh
Lini Kaderisasi Universitas Diponegoro”

MISI
1. Menciptakan Internal Bidang sebagai rumah pengembangan yang inklusif
membudaya
2. Membuat gebrakan baru dalam setiap agenda dalam meningkatkan kualitas
pelayanan
3. Pengembangan media dalam mencerdaskan setiap insan kaderisasi
4. Mempersiapkan pola pengembangan kader-kader yang COMPLETE, dan
unggul untuk bersaing baik dalam hal kualitas professional kerja, maupun
karakter
IV. Nilai Organisasi
1. Jujur
Dalam menjalankan amanah mahasiswa, nilai jujur harus dijunjung tinggi
sebagai wujud daripada integritas dan tanggungjawab. Begitu juga dalam
menjalankan kegiatan organisasi harus jujur agar dalam memberikan
pelayanan kepada mahasiswa dapat berjalan dengan baik.

2. Berani
Dengan idealisme yang dimiliki oleh mahasiswa maka berani dalam
menyampaikan kebenaran adalah sebuah keniscayaan. Oleh karena itu, rasa
berani harus ditanamkan dalam setiap dada mahasiswa untuk tetap
berkomitmen menegakkan kebenaran

3. Peduli
Mahasiswa selalu dituntut untuk peka terhadap permasalahan yang ada
disekitar. Maka, rasa peduli harus terus dibawa sebagai bentuk pengabdian
kepada almamater, masyarakat, bangsa, dan negara.

4. Inklusif
Pemikiran dan langkah yang dihadirkan dari ide gagasan yang menyeluruh
dan diharapkan mampu merangkul seluruh pemikiran dan kebutuhan yang ada
di sekitar

5. Kritis dan Solutif


Kebulatan Bidang K&PSDM BEM UNDIP 2019 yang mampu
merespon secara kritis dan inklusif guna memberikan solusi solusi terbaik
dalam penyelesaian kendala yang dialami selama proses pengembangan.
V. Arahan Strategis
1. Memberikan arahan metode penerapan kaderisasi di buku biru sesuai dengan
iklim masing-masing fakultas di Undip, sehingga tercipta harmonisasi
kaderisasi diseluruh fakultas di Universitas Diponegoro (Div. Kurikulum)
2. Memberikan pengawasan dan rekomendasi jika diperlukan terhadap penerapan
alur kaderisasi di Undip (Div. Kurikulum dan Div. PM)
3. Bersama-sama PSDM se-Undip menciptakan gebrakan-gebrakan baru dalam
agenda kaderisasi tahunan seperti ODM dan LKMM Tingkat Menengah
sehingga kaderisasi dinilai bukanlah sebagai hal yang stagnan (Div. Sinerfo)
4. Menciptakan kader-kader yang unggul untuk bersaing baik dalam hal kualitas
professional kerja, maupun personality (Seluruh Div).

 Tugas Divisi:

1. Divisi Kurikulum
Beberapa tugas Divisi Kurikulum:
a. Membuat cakupan minimum dan konten isi setiap acara-acara PSDM
b. Mengolah segala kebijakan terkait kaderisasi baik yang datang dari pihak
pengelola kampus ataupun lembaga legislatif mahasiswa
c. Merumuskan rekomendasi penyelesaikan masalah-masalah kaderisasi di
tingkat fakultas ataupun jurusan (jika dibutuhkan)
d. Memastikan keberjalan Buku Panduan Kaderisasi Mahasiswa Undip dalam
penerapannya di lembaga organisasi mahasiswa
e. Membuat ‘Buku Jejak Kaderisasi’ yang berisi evaluasi dari masing-masing
keberjalanan kaderisasi di fakultas serta rekomendasinya, untuk digunakan
sebagai panduan periode berikutnya dalam merancang sistem kaderisasi
yang lebih baik.
2. Divisi Project Management
Beberapa tugas DivisiProject Management:
a. Sebelum event berlangsung, bertugas membuat analisis SWOT dan resume
event
b. Bertugas menjadi pemantau selama event berlangsung, untuk mendapatkan
bahan evaluasi dan merumuskan formula tertentu untuk pedoman perbaikan
di event selanjutnya
c. Merancang SOP (sistem) event Bidang Keorganisasian dan PSDM.

3. Divisi Sinergisitas dan Informasi


Beberapa tugas Divisi Sinergisitas dan Informasi:
a. Menjalin hubungan baik dengan PSDM fakultas dan jurusan di Undip serta
pengelola kampus
b. Mengkoordinasikan penyebaran informasi yang ada di dalam bidang
Keorganisasian dan PSDM
c. Memastikan arus penyebaran informasi kegiatan kaderisasi yang ada di
dalam Bidang Keorganisasian dan PSDM BEM Undip serta Bidang PSDM
di fakultas dan jurusan berjalan dengan baik dan tersebar secara merata
d. Memikirkan strategi kreatif yang tepat untuk menyebarkan pencerdasan
mengenai kemahasiswaan dengan cara yang populis dan membumi.

VI. Pola-Pola Pengembangan


1. Lokakarya Kaderisasi
a. Sasaran : PSDM F dan SV serta PSDM Himpunan
b. Waktu Pelaksanaan : Pra lokad : April 2019
Lokad : akhir April 2019
c. Deskripsi :
Lokakarya Kaderisasi tahun 2019 akan membahas terkait evaluasi
keberjalanan Buku Panduan Kaderisasi yang telah direvisi pada tahun 2018
dimana 3 point evaluasi berupa kaderisasi kerohanian, kaderisasi riset, serta
kaderisasi politik. Harapannya dapat dilegalkan pada tahun 2019 dan
diimpelemtasikan oleh PSDM se-Universitas Diponegoro

2. LKMM-TM
a. Sasaran : Seluruh delegasi Fakultas, Sekolah Vokasi dan UKM khusus yang telah
lolos seleksi
b. Waktu Pelaksanaan : Oktober 2019
c. Deskripsi
LKMM-TM merupakan pengembangan kaderisasi tingkat akhir di
Universitas Diponegoro yang memiliki nilai-nilai yang terkandung dalam Buku
Panduan Kaderisasi yang difokuskan pada penyelesaian isu publik dan
kebermanfaatkan bagi sekitar

3. ODM Universitas Diponegoro


a. Sasaran : Seluruh mahasiswa baru Universitas Diponegoro 2019
b. Waktu Pelaksanaan : Agustus 2019
c. Deskripsi
Orientasi Diponegoro Muda Universitas Diponegoro hadir dalam
pengenalan Lingkup Universitas ,Fakultas serta Departemen dan penanaman
nilai-nilai kediponegoroan didalamnya. Dalam persiapannya rekruitmen akan
dilakukan berdasarkan pos pos fakultas dan umum sehingga SOB (Sense of
Belonging) dari ODM UNDIP dapat dirasakan oleh seluruh mahasiswa Undip,
selain itu pula panitia diberikan pembimbingan awal dan penanaman nilai
pengkaderan dalam P3 ODM Undip (Persiapan Panitia Penyelenggara
Orientasi Diponegoro Muda Undip) guna keberlanjutan diproses kaderisasi
Departemen dan Fakultas /Sekolah Vokasi nantinya.
Harapannya konten ODM Undip dapat dilaksanakan dengan focus
kebermanfaatan secara aplikatif langsung kepada sekitar.
4. DSN
a. Sasaran : Seluruh Mahasiswa Se-Indonesia
b. Waktu Pelaksanaan : November 2019
c. Deskripsi
Diponegoro School of Nation merupakan pengembangan Mahasiswa
Nasional yang menitikberatkan permasalahan kebangsaan guna meningkatkan
kepedulian terhadap kondisi nasional saat ini. DSN 2019 akan diawali dengan
Forum pertemuan Pengkader tingkat Universitas di Semarang yang harapannya
mampu menjadi pilar pelaksana DSN 2019. DSN 2019 juga dimaksudkan untuk
menjaga keharmonisan angkatan DSN dan melaksanakan keberlanjutan manfaat
setelah kelas kelas pengembangan berlangsung

5. Perisai DIPO
a. Sasaran : PSDM F dan SV
b. Waktu Pelaksanaan :
Periodik (maret, mei, juli, September, oktober, November)
c. Deskripsi
Pejuang Kaderisasi Diponegoro berupa kegiatan forum pengumpulan
Pengkader di tingkat Fakultas dan Sekolah Vokasi membahas mengenai
permasalahan kaderisasi yang ada di tingkat Universitas dan Fakultasnya masing
masing, serta mempersiapkan kegiatan kegiatan yang menyangkut pergerakan
Fakultas dan Sekolah Vokasi

6. Roadshow
a. Sasaran : K&PSDM BEM UNDIP 2019 dan seluruh PSDM F dan SV
b. Waktu Pelaksanaan : Maret
c. Deskripsi :
Pendekatan dimulai sejak mengawali langkah kaderisasi Universitas
Diponegoro, roadshow berguna mengikat kebersamaan dan framing yang telah
terbentuk sejak awal dan harapannya mampu bersinergi menghadapi tantangan
tantangan yang akan muncul kedepannya.

VII. Penutup
Kami memahami bahwa setiap ide dan gagasan yang tertuang merupakan suatu
hasil pola pikir pribadi dan belum dapat menyentuh setiap kebutuhan Mahasiswa
Universitas Diponegoro. Namun, besar harapan kami bahwa besar kecilnya
manfaat itu, dapat diperjuangkan melalui gerakan kebersamaan dari pihak pihak
yang berada dibalik ini semua.

Sedikit dari kami


Semoga kita dimudahkan dan dikuatkan dalam setiap langkah kita
Salam juang kader bangsa
Salam karya mahasiswa Indonesia
GRAND DESIGN BIDANG ADVOKESMA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
I. Latar Belakang

Bidang Advokasi Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma)


merupakan bidang yang berperan pada pelayanan kemahasiswaan.
Pelayanan kesejahteraan mahasiswa diaktualisasikan dalam penyampaian
informasi dan menjadi fasilitatordalam mengadvokasikan keresahan dan
permasalahan terkait beasiswa maupun sistem UKT, penyusunan
databasebeasiswa dan pembekalan jenjang karir berupa job andcarrer
festival sehingga membantu mahasiswa tingkat akhir maupun alumni yang
baru saja lulus serta Mengawal alurdana yang diberikan kepada Mahasiswa
UNDIP yang berprestasi maupun yang memerlukan dana untuk
menorehkan prestasi

II. VISI MISI


Visi
“Mewujudkan bidang Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM Unidp
2019 sebagai bidang yang responsif, solutif, dan inklusif dalam pelayanan
dan strategis dalam advokasi guna meningkatkan kualitas dan
kesejahteraan mahasiswa.”
Misi
1. Mencipatakan internal bidang yang harmonis serta pengoptimalan
kinerja internal secara profesional dan bernafaskan kekeluargaan.
2. Meningkatkan peran mahasiswa dan pengawalan bersama dalam
penentuan UKT melalui Tim Pokja setiap Fakultas.
3. Menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa terkait akademik,
kemahasiswaan dan karier.
4. Memberikan informasi beasiswa baik dalam negeri maupun lur negri
dan informasi lowongan pekerjaan kepada mahasiswa Undip secara
tepat dan menyeluruh.
5. Menjalin hubungan dengan birokrasi, BEM Fakultas dan stakeholder
terkait dengan baik.
6. Mengoptimalkan kerjasama dengan Undip Career Center dalam
meciptakan mahasiswa yang kompeten dan mampu berdaya saing pasca
kampus.
III. Arahan Kerja
1) Berfokus pada advokasi kepentingan mahasiswa dimana Advokesma
BEM Undip merupakan jembatan antara mahasiswa dengan birokrat di
tingkat Universitas.
2) Pemberian pelayanan dan fasilitator dalam permasalahan UKT,
Beasiswa dan karier.
3) Optimalisasi pelibatan mahasiswa di dalam penentuan UKT mahasiswa
baru dan banding UKT mahasiswa lama melalui Tim Pokja Fakultas.
4) Pengawalan isu UKT, akademik dan kemahasiswaan.
5) Pemberian informasi advokasi, beasiswa serta karier secara tepat dan
menyeluruh.
6) Pembinaan mahasiswa melalui pelatihan soft skill melalui kerjasama
dengan UCC guna menciptakan lulusan undip yang siap bersaing dalam
dunia kerja
Tugas Divisi :
1. Divisi Advokasi
Divisi advokasi bertugas untuk memberikan pelayanan dan
informasi berkaitan dengan UKT, SPI, keluhan fasilitas akademik dan
kemahasiswaan dari mahasiswa Undip.
2. Divisi Scholarship
Divisi scholarship bertugas untuk memberikan pelayanan dan
informasi seputar beasiswa yang sedang dibuka, kalender beasiswa, tips
and trick mendapatkan beasiswa serta dialog interaktif dengan penerima
beasiswa berbasis online dan seminar.
3. Divisi Job and Career
Divisi job and career bertugas dalam memberikan informasi
lowongan pekerjaan, informasi part time, informasi magang serta turut
aktif untuk bekerjasama dengan UCC sebagai upaya mempersiapkan
lulusan Undip yang kompeten.
GRAND DESIGN BIDANG HARMONISASI KAMPUS

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
UNDIP sebagai salah satu universitas terbaik di Indonesia memiliki beragam
organisasi yang bernaung didalam UNDIP itu sendiri sebagai fungsi untuk
meningkatkan kualitas dari mahasiswa dalam mendapatkan pembelajaran berupa
softskill dan sebagai upaya mencapai nilai nilai visi dan misi yang tertera didalam
Garis Besar Haluan Kegiatan organisasi mahasiswa. Tak heran pula dimana mana
terdapat kegiatan kegiatan organisasi dan keorganisasian dalam menciptakan nilai
nilai aktualisasi didalam setiap individu didalam organisasi.

Akan tetapi saat ini mulai tercipta masalah masalah yang kemudian di
aspirasikan ke berbagai macam organisasi penampung aspirasi organisasi mahasiswa,
salah satunya adalah BEM UNDIP. Aspirasi aspirasi yang di aspirasikan oleh
organisasi mahasiswa seperti BEM F, UKM serta ORDA saat ini memang sudah
menjadi pembahasan dan tampungan oleh BEM UNDIP dalam menciptakan iklim
yang kondusif didalam UNDIP itu sendiri. Selain daripada penampungan aspirasi
yang ada didalam internal kampus UNDIP, masih ada lagi berbagai macam hal yang
harus kita benahi didalam keberlangsungan organisasi mahasiswa di UNDIP seperti
yang tertuang didalam Garis Besar Haluan Kegiatan organisasi mahasiswa UNDIP
dan tertera didalam bagian misi ormawa undip yaitu melakukan langkah-langkah
sinergitas demi terwujudnya integrasi lembaga kemahasiswaan, Internalisasi konsep
Ormawa keseluruh civitas akademika serta berperan aktif dalam mengawal serta
menyikapi isu internal, maka dari itu perlu dibuat bidang yang menangani dan
mencapai misi dari ormawa UNDIP yang tertuang di GBHK itu sendiri, yang
kemudian dibuat dengan nama “HARMONISASI KAMPUS”

Didalam keberjalanan bidang harmonisasi kampus seperti yang tertera pada


Pedoman Pokok Organisasi bagian ke empat pasal 23 poin ke 15 mengenai pengurus
BEM UNDIP bidang Harmonisasi Kampus bahwa ketua bidang berwenang
mengkoordinir kegiatan dalam lingkup pengawalan isu internal kampus, sinergitas
antar lembaga dan ditambah hal-hal lain bila dipandang perlu, maka dari itu perlu
adanya visi misi yang sesuai dengan keberjalanan UNDIP 2019 agar terciptanya
kondisi yang harmonis didalam internal UNDIP tahun 2019.

VISI

Terwujudnya harmonisasi BEM UNDIP dengan lembaga lembaga Kemahasiswaan


yang ada di UNDIP dalam mengawal isu isu internal kampus

Misi

1. Menghimpun aspirasi yang berkaitan dengan internal kampus


2. Mengkaji isu yang berkaitan dengan internal kampus dan menginformasikan
perkembangan isu secara up to date
3. Membangun suasana antar lembaga mahasiswa yang harmonis dan saling
bersinergis
4. Melaksanakan pendataan terhadap lembaga kemahasiswaan secara up to date
5. Membentuk pola pikir di internal bidang yang professional dan tidak
menghilangkan aspek kekeluargaan
6. Memaksimalkan gerakan Aku Cinta Undip untuk membangun rasa cinta dan
bangga terhadap almamater
7. Mendampingi dan membina Badan Semi Otonom Universitas untuk menjadi
lembaga Unit Kegiatan Mahasiswa

Nilai nilai

Didalam menjalankan program kerja bidang nanti, seluruh anggota bidang


harmonisasi kampus harus berpegang teguh kepada nilai nilai yang dibawa oleh
bidang harmonisasi kampus antara lain:
1. Jujur
Didalam keberjalanan bidang Harmonisasi Kampus nanti setiap anggota dari
bidang harmonisasi kampus sudah seharusnya mengedepankan aspek
kejujuran demi membentuk karakter yang tidak takut salah dan tidak malu
bertanya

2. Tekun
Setiap langkah pasti akan menemukan sebuah titik buntu yang harus
dipecahkan. Selain itu tidak kenal lelah sudah seharusnya diterapkan menjadi
nilai nilai organisasi yang nantinya akan mendidik setiap anggota untuk tidak
mudah menyerah dengan keadaan yang terjadi.

3. Tulus
Seorang yang jujur belum tentu akan tulus. Maka dari itu nilai nilai berupa
ketulusan dalam menjalankan program kerja harus kita kedepankan untuk
membentuk karakter yang tidak kerja asal asalan saja atau “guya guyu”
didalam menjalankan program kerja

4. Bangga
Yang terakhir dan tentunya sangat penting adalah aspek rasa bangga.
Seberapa penat dan sulitnya program kerja yang nanti akan dijalankan
bersama dengan kendala kendala atau bahkan komentar yang didapat, sikap
rasa bangga harus juga menjadi nilai yang dipegang oleh setiap anggota dari
bidang harmonisasi kampus. Mengapa demikian? Ini terjadi karena sebagai
anggota harmonisasi kampus kita telah berusaha untuk melaksanakan tugas
yang baik, mulai dari menyatukan ide, mensinergiskan gerak, dan bahkan
merangkul semua pihak untuk ikut bersama sama menciptakan kondisi yang
harmonis didalam keberjalanan UNDIP.
Arahan strategis Divisi

Di dalam keberjalanan bidang harmonisasi kampus, akan dibantu 3 divisi


untuk membuat kinerja bidang menjadi lebih efektif dan terarah. Berikut
merupakan arahan strategis dari tiap divisi di harmonisasi kampus.

 Divisi Sinergitas Lembaga


Divisi sinergitas lembaga lebih fokus untuk mengharmoniskan,
mensinergiskan, mensolidarotaskan antar lembaga mahasiswa Undip agar
mampu bersama – sama membangun Undip yang lebih baik. Tentu
sebagai wadah silaturahmi antara BEM Undip dengan BEM Fakultas,
Organisasi Daerah, dan UKM.

 Divisi Kebijakan Kampus


Divisi Kebijakan Kampus lebih berfokus pada pengawalan isu internal
Undip yang sedang hangat. Mencoba untuk bisa mengajak semua pihak
lembaga mahassiwa untuk sadar akan isu ini. Memfasilitasi kajian yang
ada untuk membahas apa yang bisa mahasiswa perbuat tentang isu hangat
ini.

 Divisi Database dan


Pergerakan
Diisi yang bergerak dibidang database dan juga pergerakan untuk
membangkitkan rasa cinta sekaligus bangga mahasiswa Undip terhadap
almamater. Dan juga divisi Database dan Pergerakan melakukan
pembinaan terhadap Badan Semi Otonom Undip yang akan menjadi
UKM
III. ARAHAN KERJA
Adapun arahan kerja yang sesuai dengan program kerja Bidang Harmonsasi
Kampus :
1. Berkoordinasi dengan MWA dan pihak terkait untuk mengawal isu dan kebijakan
didalam kampus
2. Sinergitas dan perbaikan komunikasi antar lembaga baik kepada BEM Fakultas,
UKM, dan ORDA
3. Implementasi penanaman nilai-nilai Gerakan Aku Cinta Undip (GACU) ke seluruh
mahasiswa Universitas Diponegoro

 Penutup

Kami berharap dengan adanya grand design yang ada dari bidang
Harmonisasi Kampus ini dapat membawa keharmonisan antar lembaga
kemahasiswaan serta menjadi satu arah gerak didalam mengawal isu yang ada di
internal UNDIP dan memperkuat rasa bangga terhadap almamater kita.
GRAND DESIGN BIDANG KEMITRAAN EKSTERNAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
Bidang Kemitraan Eksternal merupakan bidang yang menjalin hubungan
kerjasama yang baik dengan seluruh Stake Holder yang terkait serta membangun
branding BEM Undip sebagai role model BEM di Indonesia, menjadi fasilitator dalam
mengadvokasikan keresahan dan permasalahan eksternal kampus dan terbukanya
jaringan yang lebih luas sehingga keberjalanan BEM Undip dalam pengawalan isu dan
aksi dapat berjalan lebih efektif.

VISI
Menjadikan KESTRA BEM UNDIP sebagai mitra kerjasama segala stakeholder yang
ada sekaligus sebagai pembentukan citra BEM UNDIP baik di ranah regional, nasional,
bahkan internasional.

MISI
1. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan seluruh stakeholder yang ada
guna menunjang aktivitas BEM UNDIP
2. Mencitrakan BEM UNDIP kepada publik sebagai lembaga yang kolaboratif dan
kontributif
3. Membangun internal unerstanding untuk menunjang peran sebagai garda
terdepan citra BEM UNDIP
4. Menjaga konsistensi kemitraan dengan segala stakeholder BEM UNDIP baik
internal maupun eksternal
STRUKTUR

KETUA BIDANG

WAKIL KETUA
BIDANG

KADIV NINP KADIV RNP KADIV IP

FUNGSIONARIS FUNGSIONARIS FUNGSIONARIS

DIVISI-DIVISI KESTRA

1. NINP ( National-International Networking and Partnership )


Divisi National International Networking and Partnership (NINP) memiliki
tupoksi untuk membuka dan menjalin relasi ataupun kerjasama dengan
berbagai stakeholder dalam lingkup nasional hingga internasional.
2. RNP ( Regional Networking and Partnership )
Divisi Regional Networking and Partnership memiliki tupoksi untuk membuka
dan menjalin relasi ataupun kerjasama dengan berbagai stakeholder dalam
lingkup regional ( Jawa Tengah ).
3. IP ( Institusional Planning )
Divisi Institusional Planning memiliki tupoksi untuk merealisasikan beberapa
kerjasama antara BEM UNDIP dengan stakeholder melalui beberapa kegiatan.

PROGRAM KERJA
1. IDEAS ( International Diponegoro Annual Summit)
Merupakan event tingkat internasional dimana menjalin mitra dengan ASEAN
yang bertujuan uuntuk memperkenalkan Indonesia kepada masyarakat
internasional. Acara ini mengundang perwakilan mahasiswa dari berbagai negara
untuk mengkritisi sekaligus mencari solusi mengenai isu isu dalam kancah
internasional. IDEAS terdiri dari beberapa rangkaian acara seperti : ASEAN
Student United Forum (ASUF), Diponegoro International Model United Nations
(DIMUN), Village Tour, dan Culture Festival.
a. ASEAN Student United Forum (ASUF)
Merupakan konfrensi tingkat internasional (ASEAN) yang menghadirkan beberapa
pembicara dari luar, guna memberikan sharing understanding mengenai beberapa
budaya yang ada di ASEAN khususnya Indonesia.
b. Diponegoro International Model United Nations (DIMUN)
Merupakan sebuah acara dimana mengundang beberapa perwakilan dari berbagai
negara untuk duduk bersama dan mengkritisi sekaligus mencari resolusi
permasalahan melalui kegiatan simulasi sidang PBB.
c. Village Tour
Merupakan serangkaian acara dari IDEAS dimana para peserta diajak jelajah desa
untuk mengenal kehidupan ataupun budaya masyarakat di Jawa Tengah.
d. Culture Festival
Merupakan acara penutup dari IDEAS dimana menghadirkan berbagai macam
pagelaran budaya yang ada di Indonesia. Tidak hanya itu, dalam acara ini pun
menghadirkan bazar produk UMKM ataupun dari mahasiswa itu sendiri.
GRAND DESIGN BIDANG SOSIAL POLITIK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
Visi

“Terwujudnya semangat sosial politik yang nyata, dekat, dan progresif oleh Bidang
Sosial Politik BEM Undip 2019 kepada mahasiswa Universitas Diponegoro dan
Indonesia”

Misi

1. Menciptakan internal bidang Sosial Politik dengan pemahaman yang kuat dan
mendalam terkait sosial politik.
 Membentuk internal bidang Sosial Politik yang paham arti secara luas
tentang sosial politik dan turunannya.
 Membentuk internal yang solid dan mudah bergerak secara nyata dan
progresif dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
dengan sosial politik dan ada pada lapangan.
 Menciptakan internal yang handal dalam berbagai improvisasi serta
pandai dalam membangun komunikasi yang dilakukan dalam arah
gerak.
2. Menguatkan arah gerak yang dialogis dan progresif dengan mahasiswa Universitas
Diponegoro.
 Mengawal serta mengkaji isu secara berkesinambungan dan
berkelanjutan dengan teknis yang matang juga disertai data yang konkrit
dan logis.
 Penguatan dalam penyampaian informasi yang relevan dan
proporsional serta komprehensif dengan isu yang dibahas.
 Bersama mahasiswa Universitas Diponegoro dalam menentukan arah
dan penyikapan terhadap sebuah isu.
3. Melaksanakan bentuk dan arah gerak yang nyata dan dekat bersama mahasiswa
terhadap isu dan keadaan sosial politik yang berkembang.
 Penguatan pelaksanaan gagasan-gagasan pengawalan dan arah gerak
secara nyata dan progresif dengan didukung berbagai kesiapan teknis.
 Menciptakan arah gerak yang fokus terhadap isu utama (pendidikan)
didukung dengan pengawalan serta dialogis yang lain terkait isu lain
yang berkembang.
 Menciptakan bidang sosial politik sebagai rumah pergerakan bagi
mahasiswa Universitas Diponegoro dengan sistem “jemput bola”,
sehingga menjadi sebuah keharusan bagi bidang sosial politik untuk
terus ada dalam lapangan pergerakan agar tetap dekat dengan
mahasiswa.
4. Merangkul kerjasama dengan stakeholder dan pihak terkait dalam mewujudkan
semangat politik dan arah politik.
 Memposisikan diri sebagai “suporting sistem” berbagai macam
stakeholder untuk berbagai kepentingan mahasiswa dalam berjuang
mendapatkan hak-haknya.
 Berdamai terhadap teknis, tidak bergerak sendiri, tidak mengambil
keputusan sendiri.
 Berkerjasama dalam melaksanakan pengawalan dan pengkajian tertentu
dengan pihak yang terkait, namun tetap harus turun lapangan maupun
gerakan akar rumput.
5. Mewadahi aspirasi sosial politik mahasiswa Universitas Diponegoro terhadap isu
sosial politik.
 Menampung aspirasi dari mahasiswa Universitas Diponegoro terkait
sosial politik.
 Menyediakan wadah dan sarana untuk mahasiswa Universitas
Diponegoro dalam melakukan arah gerak (yang komprehensif dengan
isu utama).
 Mengutamakan sikap transparan dan terbuka dalam proses sosial politik
yang berlangsung.
Rencana Struktur Bidang

Kepala Bidang

Wakil Kepala Bidang

Sekertaris Bidang Bendahara Bidang

Kepala Divisi Kajian Isu Kepala Divisi Aksi Kepala Divisi Media dan
Strategis Propaganda Opini Propaganda

Staff
Arahan Divisi Kajian Isu
Strategi Staff Divisi Aksi Propaganda Staff Divisi Media dan
Strategis Dan Opini Propaganda

Divisi Kajian Isu Strategis

- Membuat kajian yang relevan, komprehensif, berkesinambungan, logis,


didukung oleh berbagai data, dan dapat dikonsumsi oleh semua mahasiswa
Universitas Diponegoro dalam rangka mengkaji, mencerdaskan secara dialogis,
menginformasikan, mengawal, serta menyampaikan aspirasi mahasiswa
Universitas Diponegoro.

Divisi Aksi Propaganda dan Opini


- Berperan aktif dan langsung dalam mengkatalis berbagai arah gerak berupa
pengawalan, kritik, kajian, gerakan akar rumput, hingga masalah teknis dalam
melaksanakan berbagai arah gerak yang ada.

Divisi Media dan Propaganda

- Memanfaatkan media secara luas untuk kegiatan sosial politik yang


bersubstansi arah gerak serta penyampaian informasi dan data-data pendukung
lainnya dalam propaganda isu maupun kejadian yang terjadi.

Program Kerja

1. Diskusi Publik

Diskusi Publik merupakan sebuah wadah diskusi yang dipersembahkan


kepada mahasiswa Universitas Diponegoro dalam rangka berdialogis dan
meningkatkan serta mengawal isu-isu pada Universitas Diponegoro, ataupun
Indonesia. Diskusi Publik juga merupakan wadah mahasiswa Universitas
Diponegoro dalam menyuarakan aspirasinya secara langsung.

2. Lapak Literasi
Lapak Literasi merupakan sebuah kegiatan yang memfasilitasi mahasiswa
Universitas Diponegoro dalam memberikan literasi atau pustaka berupa bahan
bacaan yang berkaitan dengan pencerdasan ataupun pengetahuan umum yang
dikemas secara sederhana dengan cara menggelar alas duduk kemudian dijajakan
bahan bacaan.

3. Buletin Berita

Buletin Berita merupakan sebuah berita terkait isu-isu sosial politik yang
ada pada Universitas Diponegoro, universitas Lain, regional, ataupun Indonesia
yang dikemas secara proporsional dan dapat dikaji dan dikonsumsi oleh semua
jurusan yang ada pada Universitas Diponegoro.

4. Kajian Isu Utama (Pendidikan)


Kajian Isu Utama merupakan kajian yang membahas terkait fokus utama
yang terbit 1x setiap bulan atau disesuaikan dengan keadaan yang disesuaikan
dengan arah gerakan dan alur progresif proporsional serta komprehensif. Kajian
Isu Utama mengkaji terkait isu utama yang berkelanjutan disertai dengan
penguatan tesis serta data yang komprehen dengan tujuan untuk patokan arah
gerak utama dalam melaksanakan isu.

5. Kajian Hari Besar

Kajian Hari Besar merupakan sebuah bentuk informasi kepada mahasiswa


Universitas Diponegoro dalam rangka memperkaya pengetahuan umum yang
pernah terjadi dengan konten yang ada pada Universitas Diponegoro, ataupun
Indonesia yang pernah terjadi pada masa silam.

6. Majalah SosPol

Majalah SosPol merupakan sebuah bahan bacaan berupa majalah yang


diterbitkan pada akhir kepengurusan yang isinya membahas apa saja yang telah
dilakukan, dikawal, dan dihasilkan bidang sosial politik dalam satu tahun
kepengurusan BEM Undip 2019 sebagai bentuk pertanggungjawaban bidang
sosial politik terhadap mahasiswa Universitas Diponegoro.

Non-Program Kerja
Gerakan akar rumput dan keterlibatan yang aktif dalam sosial politik
yang ada di Universitas Diponegoro, Regional, Maupun Indonesia, yang
disesuaikan dengan keadaan dan arah fokus idu utama.
GRAND DESIGN BIDANG SOSIAL MASYARAKAT

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
Bidang Sosial Masyarakat (SOSMAS) BEM UNDIP merupakan bidang yang
berperan pada pelayanan kepada masyarakat sebagai bentuk implementasi Tri Dharma
Perguruan tinggi yang ke tiga yaitu Pengabdian Masyarakat. Berfokus pada
peningkatan kepedulian terhadap kondisi kampus, masyarakat, dan bangsa dengan
membangun gerakan pengabdian masyarakat yang kolaboratif dan bersifat
berkelanjutan serta memberikan solusi praktis bagi permasalahan-permasalahan yang
timbul di tengah kampus, masyarakat, dan bangsa.

Visi Bidang:

Sosial Masyarakat (SOSMAS) sebagai bidang yang berkontribusi POSITIF (Proaktif,


Responsif, dan Kolaboratif) dalam mengukir kebaikan yang berkelanjutan dari Undip
untuk Indonesia.

Misi Bidang:

1. Menjadi pelopor insiatif dalam membina dan memberdayakan masyarakat


dengan sikap proaktif dan berkelanjutan.

2. Merangkul seluruh elemen mahasiswa Undip untuk menciptakan iklim


pergerakan pengabdian masyarakat yang kolaboratif.

3. Menjadi garda terdepan yang responsif dalam kepedulian sosial dan tanggap
bencana serta memberikan kontribusi nyata dengan membaur bersama
masyarakat.

4. Menumbuhkan rasa cinta lingkungan untuk kelestarian alam dan kebaikan


bersama di dalam maupun diluar Kampus.

Pengembangan Bidang

Fokus dan arah Bidang SOSMAS adalah bidang yang bergerak kearah pengabdian
masyarakat dalam bentuk pemberdayaan di Desa Binaan, tanggap isu kebencanaan,
kepedulian sosial dan lingkungan secara kolaboratif dan berkelanjutan. Untuk
memudahkan arah gerak, terdapat tiga Divisi yang setiap Divisi memiliki fokus dan
tupoksinya masing-masing, yaitu:

1. Divisi Bindes (Bina Desa)


Divisi Bindes merupakan Divisi yang fokus pada optimalisasi kegiatan
pengabdian masyarakat dalam bentuk pembinaan, pendampingan dan
pemberdayaan masyarakat desa secara berkelanjutan dan partisipatif bagi
semua mahasiswa Undip, yang memiliki program kerja sebagai berikut.
a) Desa Gelora Wisata
Desa Gelora Wisata merupakan program pembinaan dan pendampingan
mayarakat desa untuk menciptakan masyarakat yang berdaya melalui
pemanfaatan potensi sumber daya lokal, mandiri berwirausaha melalui
ekonomi kreatif dan semangat merintis sebagai Desa Wisata yang
memberikan kebermanfaat bagi masyarakat desa setempat. Program ini
juga membuka ruang partisipasi dan kolaborasi bagi seluruh mahasiswa
Undip untuk berkontribusi membangun Desa Gelora Wisata, yang
bertempat di Desa Margorejo dan Desa Kajar, Kecamatan Dawe,
Kabupaten Kudus.
b) Pesta Rakyat
Pesta rakyat merupakan acara puncak dan festival kebudayaan yang
dilakukan di Desa Gelora Wisata, yaitu dengan cara menampilkan
pertunjukan kebudayaan lokal setempat, mengundang pertunjukan
kebudayaan daerah lain, yang kemudian program ini menjadi sarana untuk
melestarikan kearifan lokal, kebudayaan bangsa dan wadah pluralism untuk
meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan sebagai bangsa Indonesia.
2. Divisi Edkojar (Edukasi, Kolaborasi dan Jaringan)
Divisi ini merupakan divisi yang bergerak pada menjalin relasi dan kemitraan
dengan komunitas sosial, kebencanaan dll diluar Undip dan menjadi wadah
penggerak untuk memwujudkan iklim pengabdian masyarakat yang kolaboratif
di Undip, memiliki program kerja sebagai berikut.
a) SOSMATIF Undip (SOSMAS Kolaboratif Undip)
Merupakan wadah berkumpul dan lingkar bagi mahasiswa Undip yang
tergabung dalam organisasi yang bergerak di pengabdian masyarakat,
kepedulian sosial dan lingkungan serta dalam bidang sosial masyarakat
BEM Fakultas dan Sekolah Vokasi. SOSMATIF juga sebagai wadah untuk
melakukan kegiatan pengumpulan donasi kebencanaan secara kolektif
dalam bentuk SPP (Satu Pintu Peduli) dan sarana kolaborasi untuk terjun
langsung ke wilayah terkena bencana sesuai dengan urgensi dan
keterjangkauan tempat dalam bentuk ACTION (Act for Nation).
b) GUM (Gerakan Undip Mengajar)
GUM merupakan program kerja sebagai wadah kepedulian sosial dalam
bidang pendidikan dan memperjuangkan kebutuhan masyarakat akan
pendidikan di wilayah zona merah yang masih rendah atas kualitas dan
akses pendidikan kepada pihak terkait.
c) S3 (Safari Sosial Sekitar)
S3 merupakan program kerja safari ke komunitas sosial komunitas tanggap
bencana, anak jalanan, panti asuhan dll di wilayah Semarang yang akan diisi
dengan menjalin kerjasama dan kemitraan, kegiatan mengajar, bakti sosial
dan lain-lain.
3. Divisi Sosling (Sosial Lingkungan)
Merupakan divisi yang fokus pada kepedulian lingkungan hidup untuk
menciptakan kelestarian alam yang asri dengan meng-influence sesama melalui
hal kecil yang dimulai dari diri sendiri untuk kenyamanan dan kebaikan
bersama. Divisi Sosling memiliki program kerja sebagai berikut.
a) Greetion (Green Action)
Merupakan program sebagai bentuk aksi peduli lingkungan di Kampus
Undip dengan mengadakan jalan sehat, memungut sampah saat jalan sehat
dan menanam bibit tumbuhan hijau bersama dengan jajaran Rektorat untuk
mewujudkan Kampus Hijau.
b) Sisir Pesisir
Merupakan program kerja menyisir kebersihan wilayah pesisir dengan
gerakan memungut sampah di bibir pantai atau sekitar wilayah pesisir yang
ada di Kota Semarang sebagai bentuk kepedulian terhadap kelestarian alam
dan lingkungan pesisir.
GRAND DESIGN BIDANG RISET DAN KEILMUAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
VISI
“Terwujudnya bidang riset dan keilmuan sebagai pemantik gelora peningkatan
prestasi mahasiswa UNDIP melalui 4 pilar riset “

MISI
1. Pengkawalan dalam event-event prestatif yang ada di lingkungan Universitas
Diponegoro, Nasional dan Internasional.
2. Mengoptimalkan pengiriman proposal PKM yang berorientasi pada kualitas dan
kuantitas.
3. Menerapkan dan mengembangkan sistem 4 pilar riset sebagai upaya penguatan
iklim prestatif.
4. Pemanfaatan media informasi untuk mengoptimalkan kegiatan prestatif.
5. Mengenalkan dan mencetak sosok figur prestatif mahasiswa di lingkungan
Universitas Diponegoro.
6. Mengoptimalkan kaderisasi riset bagi mahasiswa Universitas Diponegoro.
7. Mengoptimalkan sinergisitas antar birokrasi, fakultas, lembaga riset dan pihak
terkait lainnya.

ARAHAN strategis
a. Program
1. Pengoptimalan sinergisitas pada seluruh stake holder dalam upaya peningkatan
iklim prestatif Universitas Diponegoro
2. Membentuk atmosfir peneliti unggul di UNDIP.
3. Meningkatkan kesadaran dan kecintaan terhadap riset.
4. Mengoptimalkan peningkatan proposal PKM sebagai gerakan yang
berorientasi pada kualitas dan kuantitas.
5. Pengkawalan dalam event-event prestatif yang ada di lingkungan Universitas
Diponegoro maupun di tingkat nasional dan internasional.
b. Kajian
1. Pendampingan dan pembimbingan pada setiap lembaga riset fakultas sehingga
kualitas penelitian dapat ditingkatkan.
2. Pengawasan dari keberjalanan alur kaderisasi berbasis riset UNDIP
3. Mengoptimalkan standarisasi kaderisasi lembaga riset yang akan diterapkan
disemua lembaga riset fakultas maupun jurusan.
4. Mengoptimalkan panduan riset UNDIP sebagai acuan pelaksanaan riset di
UNDIP.
5. Pengoptimalan sinergisitas pada seluruh stake holder riset mahasiswa dalam
upaya peningkatan iklim prestatif Universitas Diponegoro dan keberjalanan
kaderisasi berbasis riset.
c. Edukasi
1. Apresiasi kepada mahasiswa berprestasi di bidang riset dan keilmuan.
2. Penjalanan alur kaderisasi berbasis riset UNDIP.
3. Penguatan sinergisitas antar lembaga riset universitas, fakultas, hingga jurusan.
4. Pembentukkan sosok figur Prestatif
5. Menginventarisasikan dan mempublikasikan karya ilmiah mahasiswa.
6. Memberikan pelayanan dan pengkaryaan secara terpadu terhadap mahasiswa
UNDIP.

PROKER UNGGULAN
- Pekan Ilmiah Mahasiswa UNDIP
Kompetisi karya ilmiah undip yang akan menjadi karya ilmiah unggulan dari
mahasiswa undip.
- Research knowledge
Merupakan kegiatan Talkshow 4 pilar riset melalui media youtube yang
memberikan pngetahuan dan edukasi terkait riset.

- Research Convention
Sebagai pusat informasi riset terkini yang menghadirkan berbagai informasi
tentang lomba serta info riset dan lain sebagainya. Adanya forum yang
mempertemukan seluruh lembaga riset yang ada di Undip untuk membahas arahan
kultur riset Undip dan alur kaderisasi berbasis riset yang telah ada. Membuat
kesepakatan keberjalanan riset UNDIP pada tahun tersebut.

- PKM Center
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dari tahun ke tahun menjadi
salah satu ajang pengembangan skill mahasiswa dibidang penulisan karya tulis,
Pengimplementasian Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan pelatihan berwirausaha.
Pada penyelenggaraan beberapa tahun terakhir Undip mengalami kesulitan dalam
penguploadan PKM hingga pengawalan Pimnas. Dengan demikian diperlukan
adanya usaha berkelanjutan dalam upaya mensukseskan Undip dalam PKM

- Katalog Riset UNDIP


Database prestasi serta pembukuan hasil riset unggulan mahasiswa undip.

- Liga Prestasi
Liga prestasi perlu dilakukan Agar menumbuhkan semangat untuk
berkompetisi semua fakultas untuk dapat meraih prestasi sebanyak-banyaknya.

- INSERT
Sebagai pusat informasi riset terkini yang menghadirkan edukasi berbagai
informasi tentang riset, breakdown dari buku panduan riset.

- FIND ME
Dalam melaksanakan berbagai penelitian, penulisan ilmiah, diperlukan SDM yang
berasal dari ranah ilmu lainnya. Terkadang banyak mahasiswa yang mengalami
kesulitan dalam mencari anggota dari ranah ilmu berbeda dalam penelitian
tersebut. Hal yang akhirnya terjadi, sering kali mereka akhirnya mengurungkan
niatnya hanya karena tidak menemukan anggota yang memenuhi kriteria. Dengan
forum online FIND ME! Hal tersebut dapat teratasi. Selain itu FIND ME tidak
hanya untuk mahasiswa yang ingin mencari partner tetapi untuk mahasiswa yang
ingin belajar untuk melakukan riset atau lomba, selain itu pengoptimalan find me
ini akan tersedia menu menu seperti bak riset, bank ide dan lain sebagainya.

- Lingkar Riset
Dalam menjalankan Riset UNDIP perlu adanya hubungan antara Kementrian
dengan lembaga – lembaga Riset di fakultas dan jurusan sehingga diharapkan
adanya arus komunikasi yang jelas. Perlu diadakannya lingkar Riset ini untuk
memperlancar alur informasi yang berkaitan tentang riset, event-event yang
prestatif serta menyatukan langkah dan pikiran untuk membangun iklim prestatif
di Undip. Serta pemantauan keberjalanan kaderisasi berbasis riset yang telah
disepakati dalam Research Convention.

- Research School
Perlunya suatu program yang berkelanjutan dalam mencetak figur prestatif
mahasiswa di lingkungan Universitas Diponegoro serta mampu menjadi
penggerak riset di masing-masing fakultasnya.

- Pengkawalan pemilihan mahasiswa berprestasi


Salah satu 4 pilar riset yaitu mawapres. Dalam keberjalananan pemilihan
mahasiswa berprestasi dibutuhkan pengkawalan baik dari segi sistem maupun
pendampingan saat dan pasca pemilihan. Sehingga mahasiswa berprestasi Undip
dapat terseleksi dengan baik.
GRAND DESIGN BIDANG EKONOMI KREATIF

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
I. KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT karena berkat hidayah dan nikmatNya yang
begitu besar kepada hambaNya setiap saat, kepadaNya lah kita meminta ampunan,
pertolongan dan petunjukNya, tidak lupa shalawat serta salam kepada suritauladan
umat yakni baginda Nabi Muhammad SAW yang telah membawa risalah kebaikan
untuk umatnya.
Sebuah negara dapat dikatakan negara maju jika jumlah enterpreneurnya tidak
kurang dari 13% jumlah penduduknya, hampir di setiap negara maju saat ini umumnya
jumlah penduduk yang menjadi seorang enterpreneur rata-rata sudah di atas 14%.
Faktanya kondisi saat ini di Indonesia jumlah penduduk enterpreneur masih diangka
3%, sehingga perlu adanya percepatan dalam meningkatkan jumlah entrepreneur yang
nantinya dapat berperan untuk menjadikan Indonesia sebagai negara maju dan harapan
besarnya dapat membuka lapangan pekerjaan yang sebesar-besarnya. Sebagai
miniaturnya sebuah negara tentunya kampus memiliki peranan dalam mewujudkan hal
tersebut sehingga perlu adanya suatu lembaga yang menjadi fasilitas untuk dapat
menciptakan seorang entrepreneur dari kampus yang dapat terus berkembang.
Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip akan menjadi sebuah wadah atau fasilitas
untuk mahasiswa dalam menjalakan sebuah usahanya, dimana dalam keberjalannya
nanti selain menjadi lembaga yang berperan dalam hal fundraising untuk BEM Undip,
juga akan mejadi wadah bagi mahasiswa entrepreneur dalam mengembangakan
bisnisnya terutama dalam hal pelatihan atau workshop, pencarian permodalan,
perkumpulan mahasiswa entrepreneur dalam berbagi pengalaman dan yang lainnya.
Adanya Bidang Ekonomi Kreatif diharapkan dapat berperan aktif dalam
meningkatkan jumlah entrepreneur kampus dengan terus menjalin komunikasi kepada
Bidang Kewirausahaan di setiap fakultas ataupun UKM-UKM serta komunitas yang
bergerak di bidang kewirausahaan guna sama-sama meningkatkan iklim wirausaha
yang ada di kampus Undip.
II. VISI DAN MISI
A. VISI
“Ekotif BEM Undip hadirsebagai sarana pemantik kaderisasi kewirausahaan
mahasiswa Universitas Diponegoro, mengembangkan dan meningkatkan iklim
kewirausahaan sehingga mendukung terciptanya lulusan mahasiswa Undip yang
COMPLETE”

B. MISI
Adapun misi dari Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019 yaitu :
1. Membangun suasana kerja yang menjunjung tinggi profesionalitas dan
berlandaskan kekeluargaan di bidang kewirausahaan
2. Menjalin kerjasa dengan berbagai stakeholder yang bergerak di bidang
kewirausahaan
3. Mengadakan workshop atau pelatihan bagi wirausaha yang ada di Undip
4. Melakukan pendataan wirusaha yang ada di Undip
5. Membantu publikasi usaha mahasiswa melalui ajang penentuan wirausaha terbaik
Undip
6. Melakukan sesi sharing antar mahasiswa wirausaha disebuah forum online setiap
pekannya
7. Menjadi media informatif dalam memberikan informasi mengenai event ataupun
pendanaan yang berhubungan dengan bidang kewirausahaan.
8. Melakukan kegiatan fundraising sebagai bidang yang bertanggung jawab terkait
pendanaan untuk keberlangsungan BEM Undip 2019
III. ARAHAN STRATEGIS
 Divisi Sinergy Established Co-Operation(SEC)
Divisi ini berfokus untuk menjalin relasi antar elemen yang bergerak dibidang
sejenis baik itu organisasi maupun UKM
 Divisi Business Resource Centre (
BRC)
Supporting pendanaan BEM Undip 2019 adalah tugas utama dari divisi ini.
mengusahakan pendanaan dengan kegiatan profit sehingga memberikan
pemasukan dan bagi BEM Universitas Diponegoro 2019.
 Divisi Entrepreneur Development Centre(EDC)
EDC berperan penting dalam kaderisasi kewirausahaan di Universitas
Diponegoro. Menjaga serta meningkatkan iklim kewirausahaan.

III. ARAHAN KERJA


Adapun arahan kerja yang sesuai dengan program kerja Bidang Ekonomi Kreatif:
I. PROGRAM KERJA DIVISI SINERGY ESTABLISHED
CO-OPERATION(SEC)
1. Lingkar Ekonomi dan Bisnis
A. Sifat Kegiatan
Rutin
B. Latar Belakang
Melihat masih kurangnya sinkronisasi sesama bidang ekonomi di tiap fakultas
yang dapat berdampak pada kegiatan yang diadakan ditiap fakultas dan masih
kurangnya dukungan secara maksimal oleh fakultas lainnya, adanya LINGKOBIS
ini dapat menjadi wadah untuk mempersatukan tiap fakultas khususnya lembaga
atau ukm yang bergerak dibidang ekonomi dan bisnis untuk bekerja bersama agar
dapat mewujudkan iklim wirausaha muda undip yang semakin cerdas dan mandiri.
C. Tujuan
Terciptanya sinergisitas antara Ekobis BEM Fakultas dan UKM sejenis serta
mendapatkan data data pengusaha Undip 2019 yang lebih akurat
D. Sasaran
Ekobis BEM Fakultas dan UKM sejenis yang ada di Undip
E. Abstraksi Umum
Forum silaturrahmi, koordinasi serta ajang bertukar informasi bagi bidang atau
divisi ekonomi bisnis se Universitas Diponegoro
2. VISIT COMPANY
A. Sifat Kegiatan
Insidental
B. Latar Belakang
Kegiatan komunikasi dalam suatu organisasi sangat diperlukan karena berguna
untuk saling bertukar ide/gagasan, memberikan informasi hingga berkoordinasi
dalam membuat sebuah keputusan. Bahkan diluar organisasi tersebut, diperlukan
juga adanya komunikasi antara staff organisasi dengan wirausahawan, masyarakat
maupun organisasi kewirausahaan dan bisnis lainnya.

C. Tujuan
Terjalin hubungan baik dan sinergisitas antara Ekonomi Kreatif BEM Undip
dan Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif Diluar Universitas Diponegoro
D. Sasaran
Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif diluar Undip
E. Abstraksi Umum
Kunjungan Ekonomi Kreatif ke Wirausahawan dan Ekonomi Kreatif diluar
Universitas Diponegoro sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama

3. DIPO PRENEURS
A. Sifat Kegiatan
Insidental

B. Latar Belakang
Kurangnya informasi tentang kegiatan-kegiatan kampus yang bertema
wirausaha dan tidak sedikit yang belum mengetahui program mahasiswa wirausaha
yang ada di Undip maka dibutuhkannya publikasi kegiatan yang dilakukan oleh
Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip 2019.
C. Tujuan
Seluruh Mahasiswa Undip mengetahui segala informasi yang disampaikan di
line official Dipopreneurs.
D. Sasaran
Seluruh Mahasiswa Undip
E. Abstraksi Umum
Publikasi kegiatan yang dilakukan oleh Bidang Ekonomi Kreatif BEM Undip
2019 dengan pemanfaatan line official Dipopreneurs.

4. Partnership Business
A. Sifat Kegiatan
Insidental
B. Latar Belakang
Tidak seorang pengusaha atau wirausaha yang sukses karena hasil kerja atau
usahanya sendiri. Karena dalam kesuksesan usahanya, pasti ada peran orang atau
pihak lain. Oleh karena itu, salah satu kunci sukses usaha adalah sukses dalam kerja
sama usaha. Kerja sama pada intinya menunjukkan adanya kesepakatan antara dua
pihak atau lebih yang saling menguntungkan.
C. Tujuan
Terjalinnya kerjasama yang sukses menguntungkan dalam jangka pendek
maupun jangka panjang yang dapat mendukung kinerja program kerja Ekotif BEM
Undip
D. Sasaran
Wirausahawan luar Universitas Diponegoro
E. Abstraksi Umum
Audiensi Ekonomi Kreatif ke Wirausahawan yang bertujuan membangun
kerjasama yang menguntungkan antara Ekonomi Kreatif BEM Undip dan
Wirausahawan.

5. Undip Young Entrepreneuship


A. Sifat Kegiatan
Insidental
B. Latar Belakang
Iklim wirausaha di Undip mulai menurun dan wadah mahasiswa untuk
mendapatkan informasi mengenai bisnis sangat sedikit, menjadi pembisnis
sejatinya membutuhkan diskusi serta masukan dari orang orang yang sepemikiran.
Maka dari itu UYE hadir untuk mewadahi mahasiswa undip dalam berdiskusi
mengenai bisnis dan kewirausahaan secara online dan offline demi meningkatkan
bisnis yang mereka laksanakan
C. Tujuan
Terjalinnya hubungan yang baik antara Wirausahawan Undip, kegiatan ini
menjadi wadah penjaring aspirasi, diskusi dan transfer of knowledge.
D. Sasaran
Seluruh mahasiswa Wirausaha Undip
E. Abstraksi Umum
Komunitas wirausaha muda undip yang direncanakan kegiatan diskusi secara
online setiap hari minggu malam dengan moderator & pembicara yang handal dan
bisa menginspirasi wirausaha wirausaha muda.

6. Roadshow Fakultas
A. Sifat Kegiatan
Terjadwal
B. Latar Belakang
Mengetahui kondisi internal dari berbagai fakultas dan dari sisi UKM ekonomi
adalah suatu hal yang penting dan harus dilakukan maka dari itu untuk
mengetahuinya serta mengenal anggotanya, roadshow fakultas & ukm hadir agar
kerjasama yang dijalan dan informasi yang di dapat terjalin dengan baik dan
mampu menjadikan kewirausahaan di Undip lebih baik lagi.
C. Tujuan
Terjalinnya Kerjasama yang sukses menguntungkan untuk jangka pendek
maupun jangkapanjang yang dapat mendukung kinerja Program Kerja Ekonomi
Kreatif BEM Undip dan hubungan yang harmonis antara Ekonomi Kreatif BEM
Undip dan Wirausahawan
D. Sasaran
BEM fakultas bidang Ekonomi Bisnis dan Unit Kegiatan Mahasiswa di bidang
Ekonomi Bisnis
E. Abstraksi Umum
kegiatan berkunjung antara Ekonomi Kreatif BEM Undip ke Ekonomi
Kreatif/Kewirausahaan BEM Fakultas harapannya untuk saling mengenal dan
bertukar informasi satu sama lain.
II. PROGRAM KERJA DIVISI ENTERPRENEUR DEVELOPMENT
CENTER (EDC)
1.Dipobazaar
A. Sifat Kegiatan
Insidental
B. Latar Belakang
Banyaknya wirausaha muda Undip yang kurang diberikan wadah untuk
menunjukkan kemampuan dan keahlian mereka di bidang usaha dan kurang
dikenalnya usaha tersebut di kalangan sesama mahasiswa Universitas Diponegoro.
C. Tujuan
Mahasiswa dan pengunjung puas serta antusias datang ke Dipo Bazaar,
mengakrabkan antar mahasiswa wirausaha serta komunitas mahasiswa Undip,
produk wirausahawan dapat terpasarkan dengan baik
D. Sasaran
Mahasiswa Wirausaha UNDIP
E. Abstraksi Umum
Bazaar mahasiswa Undip dan masyarakat sekitar kampus Undip serta
Komunitas di Semarang.

2.Diponegoro University Entrepreneur Awards


A. Sifat Kegiatan
Non Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Rendahnya jumlah wirausaha di Indonesia membutuhkan perhatian sejak dini
kepada mahasiswa sebagai penerus bangsa. Dengan menampilkan wajah-wajah
wirausaha terbaik Universitas Diponegoro (Undip), diharapkan mampu
menginspirasi dan meningkatkan minat para mahasiswa Undip menjadi wirausaha.
C. Tujuan
Memberikan apreasi kepada wirausaha Undip melalui awarding sebagai
wirausaha terbaik Undip berdasarkan penilaian mahasiswa Undip dan dosen di
bidangnya, sehingga menjadikan mahasiswa akan berlomba-lomba dalam
mengembangkan usahanya lebih baik lagi.
D. Sasaran
Mahasiswa Wirausaha UNDIP
E. Abstraksi Umum
Acara penghargaan untuk mengapresiasi mahasiswa Undip yang memiliki
usaha mandiri dan berkembang

3. PENDATAAN MAHASISWA WIRAUSAHA


A. Sifat Kegiatan
Non Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Dari tahun ke tahun jumlah wirausaha menjadi tolak ukur meningkatnya iklim
wirausaha di Universitas Diponegoro. Oleh sebab itu setiap tahunnya perlu
diadakannya program pendataan wirausaha agar mengerti kuantitas wirausaha di
Undip meningkat atau justru menurun. Dari Tolak ukur Universitas Diponegoro
sendiri pada tahun 2020 yaitu lulusan Undip diharapkan 40 % wirasuaha dan 60 %
profesional, oleh sebab itu diperlukan dorongan untuk mencapai tolak ukur
tersebut.

C. Tujuan
Terdatanya seluruh mahasiswa wirausaha Undip
D. Sasaran
Mahasiswa Wirausaha Undip

E. Abstraksi Umum
Pendataan yang dilakukan degan bekerja sama dengan BEM fakultas serta
ormawa yang bergerak dibidang kewirusahaan.

4. PMW FESTIVAL
A. Sifat Kegiatan
Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Nilai prestatif yang dibawa oleh BEM Undip 2019 salah satunya adalah
meningkatnya pengusung PMW, untuk itu Bidang ekonomi kreatif mencoba
membuat rangkaian kegiatan untuk mewujudkan hal itu.
C. Tujuan
Meningkatnya pengusung PMW 2019 serta sebagai ajang monitoring Rektorat
terhadap penerima hibah dana PMW.
D. Sasaran
Mahasiswa Undip
E. Abtraksi Kegiatan
Dimulai dari kegiatan workshop beruntun dan terjadwal dan akan dittutup
dengan bazaar untuk para penerima hibah PMW.
III.PROGRAM KERJA DIVISI BUSINESS RESOURCE CENTRE (BRC)

1. STARTERPACK DIPO MUDA


A. Sifat Kegiatan
Non Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Hadirnya mahasiswa baru yang masuk ke Undip biasanya mencari
merchandise yang mencirikan bahwa mereka merupakan mahasiswa Undip. Dalam
hal ini, kami Badan Eksekutif Mahasiswa Undip, khususnya Bidang Ekonomi
Kreatif akan memfasilitasi mahasiswa baru tersebut yang ingin memiliki kaos
mahasiswa baru, kaos official Universitas Diponegoro dan merchandise
C. Tujuan
Supporting Pendanaan BEM Undip 2019
D. Sasaran
Mahasiswa baru
E. Abstraksi Umum
Merupakan bentuk kegiatan pembuatan kaos mahasiswa baru, kaos official
Universitas Diponegoro dan merchandise untuk mahasiswa baru dengan sistem Pre
Order.

4. PAKET KERJA PENGURUS DAN INTERNSHIP


A. Sifat Kegiatan
Non Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Setiap lembaga memiliki identitas diri. Dalam hal ini Bidang Ekonomi Kreatif
akan menyediakan beberapa item merchandise dan jaket yang akan di kemas dalam
satu paket.
C. Sasaran
Seluruh Pengurus BEM Undip 2019 serta internship.
D. Abstraksi Umum
Kegiatan pembuatan satu paket berisi beberapa item merchandise dan jaket
sebagai identitas pengurus BEM UNDIP 2019. Meliputi Jaket, Goodie bag, buku
kerja, kartu nama, emblem, dan sticker.

5. Dipo store
A. Sifat Kegiatan
Non Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Dalam memenuhi kebutuhan Mahasiswa yang membutuhkan Kaos, Polo ,
Jaket , Hoodie, atribut dan merchandise Universitas Diponegoro serta para
universitas & sekolah yang berkunjung ke Universitas Diponegoro yang
membutuhkan Souvenir dari Undip.
C. Sasaran
Seluruh Mahasiswa Undip dan Umum
D. Abstraksi Umum
Merupakan Badan Usaha dengan brand produk Universitas Diponegoro
dengan penjualan melalui offline dan online. Dipostore juga diharapkan mampu
menjadi marketplace bagi para wirausahawan UNDIP

6. Try Out SBMPTN


A. Sifat Kegiatan
Kepanitiaan
B. Latar Belakang
Perlu banyak persiapan yang dilakukan sebelum mengikuti
SBMPTNmengingat tipe soal SBMPTN berbeda dengan tipe soal yang
didapatkandari sekolah menengah, banyaknya saingan, dan faktor lainnya
sehinggasangat memerlukan persiapan baik persiapan teknik, seperti
informasimengenai segala hal tentang SBMPTN, materi soal, strategi
menjawab soal maupun nonteknis khususnya persiapan mental.
C. Sasaran
Seluruh siswa siswi di jawa tengah
D. Abstraksi Umum
Memberikan penjelasan mengenai aspek – aspek terkait masuk Perguruan
Tinggi Negeri (PTN) , memberikan kisi – kisi serta pembahasaan soal
SBMPTN kepada peserta tryout agar dapat masuk PTN yang diinginkan.
GRAND DESIGN BIDANG SENI DAN OLAHRAGA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS


DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “
Visi :

Menjadikan SENIORA sebagai wadah aspirasi mahasiswa UNDIP dalam bidang seni
dan olahraga serta membangun internal yang selaras.

Misi :

1. Membangun internal organisasi yang Profesional dengan bernazaskan


kekeluargaan.

2.Menjalin kerja sama yang harmonis dengan seluruh elemen guna mewujudkan
penyerapan aspirasi yang terintegrasi dalam bidang seni dan olahraga.

A. PENJABARAN MISI

 Membangun internal organisasi yang Profesional dengan berazaskan


kekeluargaan

1. Memberikan edukasi dan pemahaman mengenai tujuan dan tata kelola organisasi
yang baik.

2. Membuat alur organisasi serta aturan yang jelas dalam setiap penyelenggaraan
kegiatan.

3. Menumbuhkan semangat gotong royong dalam setiap kegiatan.

4. Mendorong tumbuhnya rasa nyaman dan kekeluargaan serta toleransi melalui


kegiatan nonformal

 Menjalin kerja sama yang harmonis dengan seluruh elemen guna mewujudkan
penyerapan aspirasi yang terintegrasi.

1. Melakukan koordinasi intensif dengan elemen-elemen organisasi pengembangan


seni & olahraga
2. Menghimpun seluruh data yang berkaitan dengan seni dan olahraga

3. Memberikan transparansi perkembangan dari setiap UKM dan Fakultas

B. STRUKTUR

C. TUGAS DAN FUNGSI


1. KABID
- Pengambil keputusan dan penanggungjawab tertinggi terhadap semua
pelaksanaan kegiatan yang ada di SENIORA
-
hubungan baik dengan pihakpihak lain yang terkait
- Mengawasi kinerja seluruh pengurus SENIORA
- Melakukan evaluasi terhadap pengurus dan juga terhadap proker yang sedang
ataupun sudah terlaksana
- Membuat rencana strategis SENIORA kedepannya

2. WAKABID
- Bertanggungjawab langsung kepada kabid
- Melaksanakan tugas dan fungsi kabid apabila kabid berhalangan hadir
- Mempunyai kewenangan ke dalam selaku pemegang manajerial SENIORA
- Melakukan kontrol terhadap stabilitas pengurus SENIORA yang dibantu oleh
KADIV
- Menjaga dan memelihara keutuhan serta suasana harmonis didalam organisasi

3. SEKRETARIS
- Membantu kabid dan wakabid dalam manajerial administrasi pengurus
SENIORA
- Melakukan pendataan surat/dokumen masuk dan keluar SENIORA
- Pembuatan database pengurus
- Penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) pada akhir kepengurusan
- Pengarsipan proposal san LPJ serta dokumentasi setiap kegiatan yang
dilaksanakan oleh SENIORA

7. BENDAHARA
- Melakukan manajerial keuangan SENIORA
- Menyusun laporan keuangan
- Melakukan pengelolaan pemasukan dan pengeluaran keuangan SENIORA -
Pengadaan uang kas bidang
8. KETUA DIVISI
- Membuat proker divisi
- Mengontrol dan memastikan proker divisi berjalan dengan baik
- Mengadakan evaluasi atas kinerja anggota divisi
- Membuat keputusan strategis divisi

6. STAFF AHLI
- Membantu Kabid dan Kadiv menjalankan tugasnya
- Membantu kadiv dalam penyusunan setiap proker divisi
- Menjalankan dan mensukseskan proker divisi sesuai arahan Kadiv ataupun
Kabid
- Membantu dan membimbing staff muda dalam menjalankan tugasnya

7. STAFF MUDA
- Membantu Kabid dan kadiv dalam menjalankan tugasnya
- Lebih kepada tugas eksekutor dari proker yang ada

D. ARAHAN STRATEGIS
1. DIVISI OLAHRAGA
Merupakan divisi yang fokusnya pada olahraga, divisi ini bertanggung
jawab terhadap pengembangan minat dan bakat mahasiswa UNDIP di
bidang olahraga khususnya, dalam divisi ini setiap staff maupun
kadivnya harus mempunyai basic olahraga yang kuat karena dalam divisi
ini memang harus orang yang ahli di bidangnya, divisi ini harus bisa
membuat konsep bagaimana cara mengembangkan potensi diri
mahasiswa dalam bidang olahraga dan juga divisi ini harus bisa
memberikan wadah kepada seluruh mahasiswa yang membutuhkan
tempat untuk menyalurkan bakatnya. Divisi ini juga mempunyai tugas
memantau seluruh atlitatlit yang berprestasi di olahraga dengan melalui
bantuan MIKAT fakultas yang mana akan sangat berguna untuk
pendataan atlit-atlit dan rencana jangka panjangnya bisa ikut kedalam
turnamen-turnamen besar olahraga, divisi olahraga juga harus mampu
menjalin kerjasama yang baik dengan UKM olahraga yang ada di
UNDIP .

2. DIVISI SENI
Merupakan divisi yang bertanggungjawab terhadap pengembangan
seni di lingkungan Universitas Diponegoro, divisi seni harus bisa
menyalurkan bakat-bakat seni mahasiswa UNDIP dengan cara menyusun
acara yang dapat memfasilitasi mereka, divisi seni tidak hanya bergerak
pada satu seni saja tetapi harus bisa mencakup seluruh jenis seni yang
ada, divisi seni harus bisa menumbuhkan jiwa seni yang berlandaskan
dengan kebudayaan yang dimiliki INDONESIA, divisi seni juga di
haruskan menjalin relasi dengan pihak lain yang terkait agar mahasiswa
yang berprestasi di bidang seni dapat terapresiasi dengan baik.

3. . DIVISI ADVOKASI
Divisi advokasi merupakan pintu masuk dan pintu keluar bagi bidang
SENIORA, yang di maksud dengan sebagai pintu masuk adalah divisi
advokasi merupakan jalan bagi pihak lain yang ingin bekerjasama
dengan MIKAT, dan yang di maksud pintu keluar adalah divisi advokasi
merupakan divisi yang bisa menyampaikan apa yang sudah di
rencanakan oleh divisi olahraga dan seni kepada mahasiswa secara luas,
selain itu tugas dari divisi seni adalah melakukan pendataan bagi semua
hal yang berkaitan dengan seni dan olahraga, divisi advokasi memiliki
peran yang sangat vital untuk melakukan branding yang terkait dengan
SENIORA BEM UNDIP, divisi advokasi jugalah yang membangun
relasi dengan teman-teman mahasiswa lain seperti teman-teman MIKAT
Fakultas dan juga Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berbau Seni
dan Olahraga.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS
DIPONEGORO

2019

“ GELORA PERUBAHAN “