Convenio de Cooperación Técnica ATN/ME – 9230 - PR

Contrato de Prestación del Servicio de Asistente Administrativo del Proyecto

“Programa de Producción más Limpia en Cadenas de Valor”

Entre el CENTRO DE PRODUCCIÓN LIMPIA - PARAGUAY, en adelante denominado “EL

CONTRATANTE“ representada en este acto por el Arq. Luis Rodolfo Tavella Hamuy, con C.I.
394.864 en su carácter de Presidente, fijando domicilio en la casa de la calle Cerro Corá 1038 c/
EE.UU de la ciudad de Asunción, por una parte y por la otra Gustavo Jorge Sánchez Vera, en
adelante denominada “EL CONTRATADO”, nacido en Ciudad del Este, de nacionalidad
paraguaya, documento de identidad Nº 1.387.957, domiciliado en Aparipy 587, Barrio Nazareth de
la ciudad de Asunción, Teléfono Nº:552.727 y 0981-517.414 , convienen en celebrar el presente
Contrato de Servicios, que se regirá por las siguientes cláusulas y condiciones:

CLAUSULA PRIMERA – OBJETO Y FUNCIONES

1.1 EL CONTRATADO prestará al Proyecto sus servicios como Secretario-Asistente

Administrativo del Proyecto “Programa de Producción más Limpia en Cadenas de Valor”,
cumpliendo las funciones que se especifican en el Anexo I.

1.2 Queda convenido que el presente contrato está supeditado en un todo al desarrollo del
Proyecto, por lo que la actividad a realizar por EL CONTRATADO podrá sufrir
modificaciones para ser adecuada a las variaciones que pueda experimentar el desarrollo del
Proyecto en función del mejor logro de su cometido. Las modificaciones o enmiendas que se
requirieren se harán de mutuo acuerdo y con aprobación previa del BID, manifestada por
escrito, siempre que no se aparten de los procedimientos y las normas que regulan esta
contratación.

CLAUSULA SEGUNDA – DURACIÓN DEL CONTRATO

2.1 El presente Contrato tendrá una duración de un año, con vigencia a partir de su firma hasta el
primero de febrero del año dos mil siete, con posibilidad de renovación por dos años más o
hasta la culminación del proyecto, siempre y cuando la evaluación del desempeño de EL
CONTRATADO permita su permanencia en el cargo.

CLAUSULA TERCERA – RETRIBUCIÓN

3.1 EL CONTRATANTE abonará a EL CONTRATADO en concepto de honorarios profesionales

la suma de Guaraníes un millón quinientos mil (Gs. 1.500.000) mensuales, que serán abonados
el último día de cada mes, en el domicilio del Centro de Producción Limpia.

3.2 EL CONTRATADO, para el cobro de sus honorarios deberá presentar factura de curso legal
por cada pago.

3.3 EL CONTRATANTE no asume gastos adicionales que impliquen el pago de beneficios

sociales e impuestos de cualquier índole.

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CLAUSULA CUARTA – APORTES JUBILATORIOS, OBLIGACIONES IMPOSITIVAS Y
PRESTACIONES MÉDICAS

4.1 EL CONTRATADO declara que correrá por su cuenta exclusiva toda obligación derivada de
la legislación impositiva, previsional, de seguridad y asistencia aplicables en la República
del Paraguay.

4.2 Como consecuencia de ello, releva al contratante de toda obligación referida a aspectos
previsionales, asistenciales y/o de coberturas médicas.

4.3 En virtud de este Contrato, EL CONTRATADO no está exenta del pago de impuestos y es la
única responsable de los impuestos que haya que pagar por las sumas percibidas bajo este
Contrato.

CLAUSULA QUINTA: CONDICIÓN JURÍDICA

5.1 EL CONTRATADO no será considerada en ningún caso funcionaria del Banco

Interamericano de Desarrollo.

5.2 Tampoco configurará relación jurídico-laboral de dependencia con el BID.

CLAUSULA SEXTA: DERECHOS Y OBLIGACIONES

6.1 Los derechos y obligaciones de EL CONTRATADO serán exclusivamente los aquí previstos.
Por consiguiente no tendrá derecho a recibir del Proyecto y/o del BID, ningún beneficio,
prestación, compensación u otro pago fuera de lo estipulado expresamente en el presente.

CLAUSULA SEPTIMA – RESCISIÓN

7.1 Las partes podrán en todo momento rescindir el presente, notificando por escrito a la otra parte
con 15 días de anticipación.

7.2 En caso de que un importe vencido y pagadero a EL CONTRATADO en virtud de este contrato
no haya sido abonado sin ningún tipo de justificación, en un plazo de sesenta (60) días a partir
del recibo de la factura, EL CONTRATADO, podrá terminar este contrato mediante
notificación en el periodo descrito en el punto anterior.

CLAUSULA OCTAVA – DERECHO DE PROPIEDAD

8.1 Los derechos de propiedad de autor y de reproducción, así como cualquier otro derecho
intelectual de cualquier naturaleza, sobre cualquier informe, trabajo u obra producida como
consecuencia de este contrato, pertenecerán exclusivamente el Proyecto y a EL
CONTRATANTE.

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CLAUSULA NOVENA – RESPONSABILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

9.1 EL CONTRATADO no podrá comunicar a persona alguna u otra entidad ajena al Proyecto, la
información no publicada o de carácter confidencial de que haya tenido conocimiento con
motivo de la ejecución de sus obligaciones emanadas del presente contrato, salvo que el
Proyecto lo hubiera autorizado expresamente a hacerlo.

9.2 Esta obligación de reserva o confidencialidad seguirá vigente aún después del vencimiento del
plazo, de la rescisión o resolución del presente contrato, haciéndose responsable EL
CONTRATADO de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar la difusión de datos o
informes no publicados.

CLAUSULA DECIMA – LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO

10.1 ELCONTRATADO cumplirá el horario de lunes a viernes de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00
hs., concurriendo para el efecto al domicilio legal del CPL.

CLAUSULA DECIMO PRIMERA – RESPONSABILIDAD TECNICA Y SUPERVISION

11.1 La coordinación y supervisión del trabajo EL CONTRATADO estarán a cargo del Director de
Proyecto.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA – DECLARACIÓN

12.1 EL CONTRATADO declara no tener contrato de servicios vigente con algún Proyecto cuya
ejecución se superponga en el tiempo en el presente contrato, ni estar colaborando en el equipo
de trabajo de una empresa que haya suscrito un contrato o algún proyecto en el período de éste.

12.2 EL CONTRATADO pondrá en conocimiento del Proyecto toda ocupación, empleo o

actividad profesional que haya ejercido o ejerza. Si tales tareas resultan incompatibles, se podrá
rescindir el presente contrato, sin derecho a compensación alguna a favor de EL
CONTRATADO, reservándose el CONTRATANTE el derecho de accionar si de tal violación
pudiera surgir daño o perjuicio.

12.3 El régimen de incompatibilidades no incluye el ejercicio de la docencia / actividades

académicas, en tanto no afecte el desempeño de las funciones de EL CONTRATADO en el
Proyecto

CLAUSULA DECIMO TERCERA – NOTIFICACIONES

13.1 Todas las comunicaciones, solicitudes, avisos o notificaciones entre las partes deberán ser
presentadas por escrito al domicilio del CONTRATANTE y se considerarán realizadas desde
el momento en el que documento correspondiente se entregue al destinatario en las
respectivas direcciones que se describen a continuación:

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 ANEXO I
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIÓN DE
SECRETARIO-ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

A. Objetivo y Alcances de los Servicios

El objetivo de la actuación del Secretario-Asistente Administrativo el proyecto es garantizar el logro

de los objetivos asociados a las actividades de su competencia, de manera eficaz y eficiente,
contribuyendo a que se puedan alcanzar los resultados esperados y los indicadores del marco lógico
según el reglamento operativo. De manera general, sus responsabilidades comprenden:

- Elaboración de informes de la ejecución financiera del Proyecto

- Elaboración de informes del fondo rotatorio del Proyecto
- Pago a proveedores y consultores y miembros de la Unidad Ejecutora del Proyecto
- Apoyo en el manejo de la documentación
- Apoyo en la difusión y promoción del proyecto
- Apoyo para la realización de eventos
B. Funciones específicas
a. Bajo la supervisión directa del Director del Proyecto
 Coordinar con el Director del Proyecto y la Contadora el listado de clientes a cobrar y proceder
a realizar las cobranzas con el block de facturas debidamente habilitado
 Recabar presupuestos de posibles proveedores y preparar un cuadro comparativo para presentar
a las instancias correspondientes para su aprobación
 Remitir el pedido a los proveedores y realizar el seguimiento correspondiente hasta la recepción
de lo solicitado
 Realizar los pedidos de materiales y útiles previa consulta y autorización del Director del
Proyecto. Para la primera compra, solicitar 3 presupuestos; actualizar el listado y cotización con
proveedores en forma trimestral
 Redactar y transcribir notas, memorandums, informes a pedido de sus superiores
 Clasificar, ordenar y archivar la documentación recibida y enviada por cualquier medio
 Controlar los cronogramas de mantenimiento de equipos, muebles, oficina o recepcionar
pedidos de reparaciones
 Contactar con las casas representantes de equipos, técnicos o proveedores del servicio necesario
 Recepcionar y verificar las notas de pedido de compras de materiales, útiles,
servicios.reparaciones,etc.
 Realizar otras tareas a pedido de sus superiores

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b. Bajo la supervisión directa de la Contadora-Auditora
 Dar cumplimiento estricto a lo establecido en el Reglamento interno y el procedimiento
operativo del área administrativo-financiera
 Recibir efectivo y cheques por rendición de pago de clientes, ingresos de eventos de
capacitación, aportes u otros
 Preparar las boletas de depósito para bancos de efectivo y cheques
 Remitir los depósitos al banco, recepcionar y archivar las boletas de depósito correspondientes
 Llevar el libro de bancos y mantener al día al conciliaciones bancarias correspondientes por cada
cuenta
 Realizar los trámites referentes a transferencias entre caja de ahorro en moneda extranjera y
cuenta corriente en guaraníes
 Elaborar planillas de ingresos a ser remitida al área de contabilidad
 Emitir el listado de autorización de ordenes de pago y anexar sus antecedentes
 Efectuar pagos a los beneficiarios (consultores, proveedores, entre otros) contra entrega de
comprobante legal
 Remitir las documentaciones de pago al área contable
 Recibir las facturas de proveedores, consultores, instructores de recepción y verificar las mismas
 Verificar las facturas con las ordenes de compra, órdenes de contratación y contratos
confirmados por las instancias correspondientes
 Realizar el pago en general a los proveedores de materiales, bienes, servicios, consultores,
instructores y otros debidamente autorizados
 Pagar los salarios a los miembros de la Unidad Ejecutora de Proyectos contra entrega de factura
y remitir las mismas al área contable
 Preparar las rendiciones y solicitud de reposición de fondo fijo; verificar la documentación
anexada, las sumas correspondientes
 Resguardar todos los valores recibidos durante su tenencia
 Archivar los documentos de contabilidad, incluyendo el formulario de presentación del IVA
 Archivar toda la documentación clasificada y comprobantes en los biblioratos respectivos, en
orden correlativo
 Contactar con los clientes y confirmar con los mismos la fecha y monto a ser cobrados
 Visitar al cliente en la fecha concertada, realizar el cobro y emitir el documento legal
correspondiente
 Verificar la compra y preparar el pago correspondiente, por caja chica o con cheque en el día
asignado para pago a proveedores, según los límites establecidos en el reglamento interno
 Actualizar el listado de inventario en forma permanente

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c. Bajo supervisión directa de la Asistente Técnica del Componente 3 del Proyecto
(Implementación de PmL en Cadena de Valor)
 Preparar los contratos de las empresas y los consultores, según directrices emanadas del Consejo
Directivo y el Director del Proyecto
 Mantener actualizado el listado de datos de consultores, clientes, gremios, autoridades,etc.
 Apoyar en la actualización de los datos del Registro de Consultores del CPL
 Elaborar planillas y disponer un mecanismo para registrar la lista de participantes para los
diversos eventos
 Apoyar al área de Promoción y Publicidad para los diversos eventos
 Apoyar al área técnica en la promoción de los eventos educativos, tanto a nivel interno como
externo
 Verificar los locales y materiales a ser utilizados en los eventos especiales
 Concertar entrevistas con autoridades, exponentes o participantes especiales
 Recepcionar formularios de Inscripción a Eventos y realizar el cobro correspondiente a los
interesados, emitiendo la documentación legal correspondiente
 Registrar las llamadas de los interesados en servicios de consultoría y capacitación en P+L; crear
y mantener actualizado el banco de datos
 Coordinar la realización de fotocopias de manuales y materiales de capacitación, a pedido del/a
Asistente Técnico/a
 Verificar la disponibilidad de aulas y su equipamiento para los cursos, talleres y seminarios a ser
dictados
 Coordinar el usufructo de los equipos audiovisuales y la disponibilidad de las aulas con el área
de Capacitación
 Elaborar el listado de participantes para los cursos, previa información recibida del área técnica
 Llevar registro de la cantidad de participantes para su posterior cobro cuando corresponda y
como medio de verificación para el Banco
 Disponer la entrega de materiales a los alumnos y participantes de eventos
 Preparar certificados de asistencia a los cursos, en base a modelo suministrado por la Asistente
Técnica
 Mantener actualizado el archivo de los datos de los participantes, de materiales y documentos
utilizados
 Apoyar en la atención telefónica

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C. Perfil y Experiencia Profesional Requerida

 Preferentemente estudiante de los últimos años de las carreras de administración, contabilidad o

economía
 Manejo adecuado de equipos de oficina: fax, teléfono, calculadora
 Sólidos conocimientos de utilitarios informáticos, principalmente planilla electrónica;
procesador de textos; internet
 Redacción propia, correcta expresión verbal y atención telefónica
 Conocimiento de archivos computarizado y manual
 Fluido relacionamiento con clientes internos y externos
 Razonamiento práctico relacionado a las gestiones que realiza
 Ordenado, atento
 Dinámico, ágil, proactivo
 Capaz de elaborar informes semestrales de la ejecución financiera del Proyecto
 Con la preparación suficiente para elaborar informes semestrales del Fondo Rotatorio
 Elaboración de pedido de reposición del Fondo Rotatorio respaldado con los documentos
legales correspondientes
 Preparación de otros informes financieros de proyectos y actividades específicas en ejecución