Guía para La Emisión de Doc. Ofic. Ant

Secretaría de Servicios Institucionales

Dirección de Servicios Educativos
Coordinación de Desarrollo Escolar
GUÍA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES A EGRESADOS

QUE CURSARON SU CARRERA DE PROFESIONAL TÉCNICO CON PLANES
DE ESTUDIO ANTERIORES AL MODELO ACADÉMICO 2003
Calle 16 de Septiembre No. 147 Nte., Col. Lázaro Cárdenas, Metepec, Estado de México, CP 52148
Teléfono 01 (722) 2 71 08 00 ext. 2837 www.conalep.edu.mx


ÍNDICE
Presentación
Objetivo
Marco Jurídico
Ámbitos de Responsabilidad
Requisitos
A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico
B. Título de Profesional Técnico
C. Certificado de Equivalencia al Bachillerato
Aspectos a observar y verificar para dictaminar documentos

A. Acta de Nacimiento
B. Clave Única de Registro de Población (CURP)
C. Certificado de Secundaria
D. Certificado de Profesional Técnico
E. Constancia de Liberación de Servicio Social
F. Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales
G. Acta de examen profesional o acta de titulación
H. Kardex o Boletas
I. Boletas del ProCEIES o Historial Académico
Emisión de documentos Oficiales

• Primera vez
• Reposición
• Primera vez
• Primera vez
• Reposición
Anexos
A. Carta Responsiva
B. Plantilla Plan de Estudios
C. Plantilla Libro electrónico DSE


PRESENTACIÓN
El Conalep en atención a la demanda de emisión de documentos oficiales de certificación

de estudios y titulación por parte de aquellos egresados que cursaron su carrera de
Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, define y
desarrolla esta Guía que describe el ámbito de responsabilidad y las actividades que se
deben llevar a cabo por parte de los responsables en los tres niveles de gestión; es decir,
Plantel, Colegio Estatal, Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal y
Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, así como Oficinas Nacionales.
También define los requisitos documentales y administrativos que el egresado debe

cumplir para solicitar la emisión de un documento oficial ya sea por primera vez o en su
caso una reposición; asimismo, determina los tiempos de ejecución de cada una de las
actividades desde la presentación de la solicitud por parte del egresado hasta la expedición
del documento por parte de la autoridad competente.


Objetivo
Atender las solicitudes de emisión de documentos oficiales de certificación de estudios y

titulación que presentan los egresados que cursaron su carrera de Profesional Técnico con
planes de estudio anteriores al Modelo Académico 2003, definiendo ámbitos de
responsabilidad, describiendo actividades y generando las condiciones técnicas y
operativas en el Sistema de Administración Escolar para el registro de la información
personal y académica de los egresados que soporta sus estudios realizados.


MARCO JURÍDICO
Los principales ordenamientos jurídicos y administrativos que soportan y regulan de

manera directa la Guía para la Emisión de Documentos Oficiales a Egresados que cursaron
su carrera de Profesional Técnico con planes de estudio anteriores al Modelo Académico
2003, son los siguientes:
Artículo 2°, Incisos I, II, VI, VII y VIII del Decreto de Creación del Colegio Nacional de
Educación Profesional Técnica
Artículos 1º; 19, Incisos I, X, XI, XII y XIII; y 38, Incisos II, V, XII, XIII y XV; 44, Incisos
IX y X; 46, Incisos X y XVIII; y 48, Inciso III; del Estatuto Orgánico del Colegio Nacional
de Educación Profesional Técnica
Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación

Profesional Técnica


ÁMBITOS DE RESPONSABILIDAD
Se tienen identificadas las actividades que se deben realizar desde la recepción de la

solicitud para la emisión de documentos oficiales a egresados que cursaron su carrera de
Profesional Técnico anteriores al Modelo Académico 2003, hasta la entrega al mismo
egresado del documento solicitado; en este sentido, es necesario establecer ámbitos de
responsabilidad que deberán asumir cada uno de los funcionarios de los tres niveles de
gestión y los egresados solicitantes que participan en este proceso; es decir, Egresado,
Plantel, UODDF, RCEO, Colegio Estatal y Oficinas Nacionales.
Egresado
Presentar solicitud para la emisión de documentos oficiales, en formato libre dirigido al

Director del Plantel. Solicitando acuse de recibo con sello, nombre, firma y fecha para
cualquier aclaración posterior.
Entregar la documentación que el plantel le solicite para integrar el expediente de acuerdo

con los requisitos establecidos para cada documento a emitir.
Plantel
Recibir, registrar y dar seguimiento a las solicitudes que presenten los egresados para la
emisión de documentos oficiales.
Integrar los documentos establecidos como requisito para la emisión de documentos

oficiales, revisando y validando la autenticidad de los mismos e integrar y digitalizar el
expediente en archivo PDF.
Capturar la información correspondiente a los planes de estudio, de acuerdo con el

formato definido por la Dirección de Servicios Educativos.
Registrar en la Plantilla Libro Electrónico en caso de que existan documentos oficiales

emitidos anteriormente y no estén registrados en el SAE
Firmar Acta Responsiva mediante la cual manifiesta bajo protesta de decir verdad que los
documentos que se anexan a cada solicitud han sido revisados y son auténticos, por el
responsable de Servicios Escolares del Plantel, de acuerdo con el formato que para tal
efecto se anexa a la presente Guía.
Elaborar y enviar oficio dirigido a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal para solicitar a la
Dirección de Servicios Educativos generar las condiciones en el SAE o en su caso la
emisión del documento.


Ingresar la información personal del egresado en el Sistema de Administración Escolar

“Alta Especial” para solicitar su correspondiente autorización por parte de la Dirección de
Servicios Educativos.
Validar los datos del egresado en el Sistema de Administración Escolar de acuerdo con el
procedimiento establecido.
Capturar las calificaciones contenidas en el certificado de Profesional Técnico emitido al

egresado en su momento o en su caso en las boletas.
En caso de que el documento solicitado sea el Título Profesional o Certificado de

Equivalencia al Bachillerato, capturar en el SAE la información correspondiente al
Servicio Social, Prácticas Profesionales y Protocolo de Titulación.
Imprimir mediante el SAE los siguientes documentos oficiales:

• Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico (Primera vez o
reposición)
• Título de Profesional Técnico (Primera vez)
Adherir fotografía, imprimir sello y firma del Titular del Plantel en el documento oficial
emitido.
Digitalizar y resguardar la imagen del documento original emitido una vez que se haya
requisitado formalmente.
Citar al egresado y hacerle entrega de manera formal del original del documento emitido,
requisitando un recibo que evidencie dicha entrega.
Digitalizar y conservar la imagen del recibo de entrega del documento debidamente

firmado por el egresado.
Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito Federal,

Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca o Colegio Estatal.
Recibir y registrar cada una de las solicitudes que le presenten los planteles.
Revisar de acuerdo con los requisitos establecidos para cada documento oficial a emitir,
los documentos que se anexan a la solicitud enviada por el plantel incluyendo la Carta
Responsiva debidamente firmada.


Hacer respaldo electrónico del o los archivos de los documentos solicitados como requisito
para cada documento a emitir y enviarlo vía correo electrónico a la Dirección de Servicios
Educativos.
Elaborar oficio dirigido al Titular de la Dirección de Servicios Educativos mediante el cual

solicita se generen las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para
la emisión del o los documentos oficiales solicitados por el egresado, manifestando que el
expediente está completo y se ha revisado y validado, así como anexar copia de la Carta
Responsiva firmada por el plantel.
Establecer seguimiento a cada una de las solicitudes que le presenten los planteles y su
envío a la Dirección de Servicios Educativos.
En caso de requerirse información o documentación adicional, atender las solicitudes que

la Dirección de Servicios Educativos le requiera.
En caso de que el plantel no haya registrado o validado en el Sistema de Administración

Escolar la información del egresado así como del documento a emitir, que queda bajo su
responsabilidad, la Dirección de Servicios Educativos no tramitará la solicitud y la
devolverá al plantel origen a través de la UODDF, RCEO o Colegio Estatal, según
corresponda .
Capturar en plantilla de Libro Electrónico (anexo) los datos correspondientes a:
A. Libro y foja de registro del certificado de Profesional Técnico (En caso de

reposición)
B. Libro y foja de registro del título de Profesional Técnico
C. Libro y foja de registro del certificado de Equivalencia al Bachillerato (En caso de
reposición)
En el caso del Certificado de Equivalencia al Bachillerato que emite la Dirección de

Servicios Educativos, recibir, registrar revisar y enviar el original al plantel que lo solicitó
e instruir a éste para que en un término no mayor de 5 días hábiles se adhiera la fotografía,
se firme por parte del Titular del Plantel, se imprima el sello correspondiente y se haga
entrega del original al interesado. También solicitar copia del recibo debidamente firmado
que evidencie la entrega.
En el caso de los otros documentos oficiales que el plantel emita, solicitarle a éste que en
un término no mayor de 5 días hábiles se adhiera la fotografía, se firme por parte del
Titular del Plantel, se imprima el sello correspondiente y se haga entrega del original al
interesado. También solicitar copia del recibo debidamente firmado que evidencie la
entrega.


Enviar a la Dirección de Servicios Educativos copia del recibo firmado por el egresado,
que evidencia la entrega del documento, a más tardar 5 días hábiles contados a partir de
la fecha de entrega.
Recibir y registrar las solicitudes enviadas por la UODDF, RCEO o Colegio Estatal.
Asignar la carrera y habilitar los periodos que correspondan en el Sistema de

Administración Escolar.
Autorizar en el Sistema de Administración Escolar las solicitudes de “Alta Especial” que

UODDF, RCEO o Colegio Estatal registren, relativas a la emisión de documentos oficiales
a egresados que cursaron su carrera con planes de estudio anteriores al Modelo Académico
2003.
Generar las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar para la emisión

de documentos oficiales solicitados por los egresados:

B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico
C. Título de Profesional Técnico
Generar las condiciones técnicas en el Sistema de Administración Escolar y emitir el

Certificado de Equivalencia al Bachillerato o la reposición del mismo.
Capturar en el Sistema de Administración Escolar con base en la información enviada y

validada por el Colegio Estatal, Unidad de Operación Desconcentrada para el Distrito
Federal o la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, mediante la plantilla de
captura del Libro Electrónico; los datos correspondientes a:
A. Libro y foja de registro del certificado de Profesional Técnico

B. Libro y foja de registro del título de Profesional Técnico
C. Libro y foja de registro del certificado de Equivalencia al Bachillerato (En caso de
reposición)
Cambiar en el Sistema de Administración Escolar el estatus del certificado de Profesional

Técnico, de “emitido” a “entregado”, cuando el documento a emitir sea Título o Certificado
de Equivalencia al Bachillerato.


En caso de que el plantel no haya registrado y validado en el Sistema de Administración

Escolar la información del egresado y del documento a emitir que queda bajo su
responsabilidad, la Dirección de Servicios Educativos no procesará la solicitud y la
devolverá a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal.
Motivos por los que la DSE, devolverá expedientes a la UODDF, RCEO o Colegio Estatal
para reiniciar el proceso:
• Documentos ilegibles.
• Documentos incompletos (falta de la parte superior, inferior, anverso o reverso).
• Documentos faltantes de acuerdo al protocolo establecido.
• En el caso del Sistema Modular a falta de documentos debidamente requisitados
en los que se formalicen las calificaciones y períodos en que el solicitante cursó las
asignaturas
• Documentos con anotaciones a mano, adhesiones al documento original u otros
que lo invaliden.
REQUISITOS
1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento

2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o de las Boletas de los seis semestres, debidamente firmadas y
selladas por el plantel
B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional

Técnico
1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento

2. Copia de la CURP
4. Copia del Kardex o de las Boletas de los seis semestres, debidamente firmadas y
selladas por el plantel.
5. Copia del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico a reponer


6. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo

siguiente:
Reposición por Robo: Acta ante el Ministerio Público
Reposición por Extravío: Acta ante Fedatario Público
Reposición por Deterioro: enviar el documento original deteriorado a la Dirección
de Servicios Educativos
C. Título de Profesional Técnico

2. Copia de la CURP
4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep
5. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social expedida por el plantel
6. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales expedida por el
plantel
7. Copia del Acta de examen profesional o del Acta de titulación
D. Certificado de Equivalencia al Bachillerato

2. Copia de la CURP
4. Copia del Certificado de terminación de estudios del Conalep y en caso de planes
Modulares, copia del Kardex o de las boletas que indiquen el periodo en que se
cursó cada asignatura.
5. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social (Solo en caso de que el
Título no esté registrado en el SAE)
6. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales (Solo en caso de
que el Título no esté registrado en el SAE)
8. Copia del Título Profesional (ambos lados)
9. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, debidamente firmadas y


E. Reposición del Certificado de Equivalencia al Bachillerato
9 Cuando el documento emitido por primera vez no esté registrado en el SAE

9 Cuando el documento emitido por primera vez ya esté registrado en el SAE

2. Copia de la CURP
11. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas (Solo en caso de que el Título
no esté registrado en el SAE)
7. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, firmadas y selladas por el
plantel.
8. Copia del Certificado de Equivalencia al Bachillerato
siguiente:
F. Certificado de Terminación de Estudios del Sistema Modular
1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento

2. Copia de la CURP
3. Copia del Certificado de Secundaria (preferentemente reposición reciente)
4. Copia del Kardex o de las boletas de todos los módulos que integran el plan de
estudios, debidamente firmadas y selladas por el plantel.
G. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios del Sistema

Modular

2. Copia de la CURP


4. Copia del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico a reponer

siguiente:
H. Título de Profesional Técnico del Sistema Modular

2. Copia de la CURP
4. Copia del Kardex o boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios
indicando el periodo escolar en que se cursaron las asignaturas.
6. Copia de la Constancia de liberación de Servicio Social expedida por el plantel
7. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales expedida por el
plantel
I. Certificado de Equivalencia al Bachillerato del Sistema Modular

2. Copia de la CURP
4. Copia del Kardex o boletas de todos los módulos que integran el plan de estudios
indicando el periodo escolar en que se cursaron las asignaturas.
7. Copia de la Constancia de liberación de Prácticas Profesionales (Solo en caso de
que el Título no esté registrado en el SAE)
10. Copia de las Boletas de las 6 asignaturas del ProCEIES, debidamente firmadas y


ASPECTOS A OBSERVAR Y VERIFICAR PARA DICTAMINAR DOCUMENTOS
Aspectos Generales a Verificar
1. Los documentos que integran los expedientes deberán estar completos (verificar que
contengan toda la información tanto en el anverso como en su caso, en el reverso),
así como legibles (Que se observen de manera clara todos los datos e información
contenida)
2. No deberán contener anotaciones sobre escritas en la información del documento
3. No deberán contener tachaduras o enmendaduras
A. Acta de Nacimiento
1. Deberá ser un acta de nacimiento certificada que contenga CRIP (Dato que
contiene 15 caracteres)
2. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en la
CURP
B. Clave Única de Registro de Población (CURP)
1. Deberán coincidir el nombre(s) y apellido(s) exactamente con los contenidos en el

Acta de Nacimiento
C. Certificado de Secundaria

Acta de Nacimiento y CURP
2. Deberá contener CCT (Clave de Centro de Trabajo de 10 caracteres
alfanumérico)
3. Deberá contener nombre oficial de la Escuela Secundaria
4. Deberá contener folio (8 Caracteres Alfanuméricos)
5. Fecha de expedición y promedio general
D. Certificado de Profesional Técnico

2. Deberá contener nombre oficial del Plantel Conalep, así como la firma del Director
del Plantel
3. Deberá contener folio Alfanumérico
4. Registro a fojas y libro (volumen). En el caso de planes 1997 las calificaciones
aparecen con letras (S, B y E)


5. Las series de formatos que se usaron para la emisión de certificados con

calificaciones numéricas son: de la A a la Ñ, para los certificados cuyas
calificaciones se emitieron con letras, se utilizaron las series O, P, Q, R y S
6. El formato es una forma continua con copias al carbón
7. Fecha de expedición y promedio general
E. Constancia de Liberación de Servicio Social

2. Deberá contener nombre y firma del Director del Plantel Conalep
3. Deberá contener folio
4. Nombre de la Institución donde prestó el Servicio Social
5. Fecha de inicio y de término, así como el total de horas prestadas de Servicio
Social (480 hrs. y 960 hrs. en caso de la carrera de Profesional Técnico en
Enfermería o en Enfermería General)
F. Constancia de Liberación de Prácticas Profesionales

4. Nombre de la Institución donde realizó las Prácticas Profesionales
5. Fecha de inicio y de término, así como el total de horas realizadas de Prácticas
Profesionales (360 hrs. )
G. Acta de examen profesional o acta de titulación

4. Firmas de los integrantes del Comité de Titulación del Plantel
5. En caso de Acta de Examen Profesional dictamen “AROBADO”.
6. Fecha del Examen Profesional posterior a las fechas del Certificado de
Terminación de Estudios, de la Constancia de Liberación de Servicio Social y de la
Constancia de Acreditación de las Prácticas Profesionales.


H. Kardex o Boletas

3. Deberá contener el siglema y nombre de la carrera cursada
4. Verificar que todas las calificaciones (Promedio) sean aprobatorias (plan 1990
escala 6 a 10, plan 1997 escala S,B y E)
I. Boletas del ProCEIES

2. Deberá contener nombre y firma del Director y Responsable de Servicios
Escolares del Plantel Conalep
3. Verificar que todas las calificaciones (Promedio) sean aprobatorias, escala 6 a 10.
4. Deberá contener clave y el nombre de las asignaturas, así como el periodo en el
que fueron cursadas.
J. Historial Académico (ProCEIES) emitido por el SAE

3. Calificaciones aprobatorias, escala 7 a 10.
4. Deberá contener el periodo en el que se cursó cada una de las asignaturas.
5. Deberá corresponder la matrícula contenida en el documento con la asignada
originalmente.


GUIA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS

• Primera vez
• Reposición
• Primera vez
• Primera vez
• Reposición
D. Proceso para requisitar y entregar documentos oficiales


A. GUIA PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE

PROFESIONAL TÉCNICO (PRIMERA VEZ Y REPOSICIÓN)
ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

Presenta solicitud para la Egresado Solicitud en formato libre,
emisión de documentos dirigido al Director del
oficiales ante el Plantel, Plantel.
solicitando acuse de
recepción con sello, nombre,
firma y fecha.
Recibe, registra y da Plantel Tiempo estimado: 1 día

seguimiento a la solicitud
presentada por el egresado
Integra y valida la Plantel Ver apartado de requisitos

autenticidad de los
documentos establecidos Tiempo estimado: 2 días
como requisito para la
emisión de documentos
oficiales e integra el
expediente en formato PDF.
Presenta la documentación Egresado

requerida por el Plantel, en
caso de que le sea solicitada.
Integra archivo en Excel que Plantel Plantilla Plan de Estudios

contenga la relación de los DSE
nombres, siglemas y
asignaturas de los planes de Tiempo estimado: 1 día
estudios anteriores al
Modelo Académico 2003.
Firma Acta Responsiva de Plantel El Acta Responsiva debe ser

que los documentos han sido firmada por el responsable de
revisados y son auténticos Servicios Escolares del plantel
Tiempo estimado: 1 día



Elabora y envía oficio al Plantel Oficio, Expediente físico,
Colegio Estatal, UODDF o Plantilla, Plan de Estudios
RCEO para que solicite a la DSE (Excel), Expediente
DSE generar las condiciones electrónico del egresado y
en el SAE o en su caso la Carta Responsiva
emisión del documento
Recibe y registra la solicitud Colegio Estatal, Oficio, Expediente físico,

por parte del Plantel UODDF o RCEO Plantilla Plan de Estudios
DSE (Excel), Expediente
electrónico del egresado y
Carta Responsiva
Revisa de acuerdo con los Colegio Estatal, Ver apartado de requisitos

requisitos establecidos para UODDF o RCEO
cada documento oficial a Tiempo estimado: 1 día
emitir, incluyendo carta
responsiva
Registra en la Plantilla Libro Colegio Estatal, Formato en Excel “Plantilla

Electrónico en caso de que UODDF o RCEO Libro Electrónico DSE”
existan documentos oficiales
emitidos anteriormente y no Tiempo estimado: 1 día
estén registrados en el SAE
Solicita a la DSE para Colegio Estatal, Enviar Plantilla de Plan de

generar las condiciones en el UODDF o RCEO estudios DSE e indicar el
SAE para dar seguimiento al Plantel donde se anexará la
trámite, en caso de que el carrera.
Plan de Estudios no esté
registrado Tiempo estimado: 1 día
Recibe plantilla de Plan de DSE Se avisa vía correo electrónico

Estudios DSE y registra los al Colegio Estatal.
planes en el Sistema de
Administración Escolar



(SAE), anexándolos al Tiempo de respuesta de 3
plantel. días.
Da aviso al plantel para Colegio Estatal,

continuar con el trámite de UODDF o RCEO
“Alta Especial”
Solicita en el Sistema de Plantel Escolares /Trámites

Administración Escolar “Alta especiales/Solicitud de Altas
Especial” para su
autorización. Tiempo estimado: 1 día
Elabora y envía oficio a la Colegio Estatal, Envío valija, oficio y copia de

DSE con el expediente del UODDF o RCEO documentos y vía correo
egresado y electrónico Oficio, Expediente
Plantilla Libro Electrónico y Plantilla Libro Electrónico
DSE DSE, Expediente electrónico
del egresado en PDF
Recibe y registra las DSE

solicitudes enviadas por el
Colegio Estatal, UODDF o
RCEO
Genera las condiciones DSE Apertura de periodos

técnicas en el Sistema de
Administración Escolar para Tiempo de respuesta 2 días
la emisión de documentos
oficiales.
Autoriza en el Sistema de DSE Escolares /Trámites

Administración Escolar especiales/Solicitud de Altas
(SAE) el “Alta Especial” La DSE da aviso al Colegio
Estatal, UODDF o RCEO vía
correo electrónico para
continuar con el trámite.



Tiempo de respuesta 2 días.
Valida datos del egresado en Plantel Escolares/ Validación de

el Sistema de Administración datos
Escolar (SAE)
Registra en el Sistema de
Administración Escolar las Plantel A través de la opción
calificaciones contenidas en Escolares/Evaluación/Rezago
el Certificado de Profesional de Calificaciones Finales.
Técnico emitido al egresado
en su momento. Tiempo estimado: 1 día
Imprime mediante el SAE el Plantel Certificado de Terminación de

Certificado de Terminación Estudios (Primera vez) planes
de Estudios. 1990 y 1997.
Registra en libro electrónico DSE Plantilla de Libro Electrónico

los datos del certificado de DSE
Terminación de Estudios ya
emitido (reposición). Tiempo de respuesta 2 días.
Generar la reposición del Plantel Certificado de Terminación de

Certificado de Terminación Estudios (Primera vez) planes
de Estudios. 1990 y 1997.

los datos del certificado de DSE
Terminación de Estudios
(primera vez , plan modular Tiempo de respuesta 3 días.
1992)
Envía imagen del Certificado DSE

de Terminación de Estudios



Modular al Colegio Estatal,
UODDF o RCEO.
Reenvía imagen del Colegio Estatal, Avisa vía correo electrónico a

Certificado de Terminación UODDF o RCEO. la DSE la validación de
de Estudios Modular al información.
plantel para que validen la
información. Tiempo estimado: 3 días
Emite Certificado de DSE Tiempo de respuesta 5 días.

Terminación de Estudios
Modular y envía oficio al
RCEO haciendo entrega del
documento, solicitando se
recaben firmas, sellos y se
adhiera la fotografía del
egresado en el documento.
Requisitar y entregar Plantel Ver apartado D.

documentos oficiales


B. GUIA PARA LA EMISIÓN DE TITULO

firma y fecha.


autenticidad de los
documentos establecido Tiempo estimado: 2 días


nombres, siglemas y
Modelo Académico 2003 por
plantel.
Firma Acta Responsiva que Plantel El Acta Responsiva debe ser

los documentos han sido firmada por el responsable de



Elabora y envía oficio al Plantel Oficio, Plantilla de Plan de
Colegio Estatal, UODDF o Estudios DSE (excel),
RCEO para que solicite a la Expediente electrónico del
DSE generar las condiciones egresado y Carta Responsiva
en el SAE o en su caso la
emisión del documento Tiempo estimado: 1 día

DSE (excel), Expediente
Carta Responsiva
Revisa de acuerdo a los Colegio Estatal, Ver apartado de requisitos

responsiva


Estudios DSE y registra los al Colegio Estatal
Administración Escolar Tiempo de respuesta de 3
(SAE), anexándolos al días.
plantel.

“Alta Especial”



Administración Escolar “Alta especiales/Solicitud de Altas
Especial” para su
autorización Tiempo estimado: 1 día

Electrónico DSE en caso de UODDF o RCEO Libro Electrónico DSE”
que existan documentos
oficiales emitidos Tiempo estimado: 1 día
anteriormente y no estén
registrados en el SAE

del egresado en PDF

RCEO

oficiales.

Administración Escolar especiales/Solicitud de Altas
(SAE) el “Alta Especial” La DSE da aviso al Colegio
Estatal, UODDF o RCEO vía
correo electrónico para



el sistema de Administración datos
Escolar (SAE)
Registra en el Sistema de
Administración Escolar las Plantel A través dela opción
calificaciones contenidas en Escolares/Evaluación/Rezago
el Certificado de Profesional de Calificaciones Finales.
Técnico emitido al egresado
en su momento. Tiempo estimado: 1 día
Registra Servicio Social y las A través del SAE opción

prácticas profesionales. Plantel Escolares/ Validación para
titulación

los datos del certificado de DSE.
Terminación de Estudios ya
emitido. Tiempo de respuesta 3 días.
Emite el Título (primera vez) Plantel Tiempo estimado: 1 día

a través del SAE
Requisitar y entregar Plantel Ver apartado D.

documento oficial


C. GUIA PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADO DE EQUIVALENCIA AL

BACHILLERATO

firma y fecha.


autenticidad de los
documentos establecido Tiempo estimado: 1 día


nombres, siglemas y
Modelo Académico 2003 por
plantel.
Firma Acta Responsiva que Plantel El Acta Responsiva debe ser

los documentos han sido firmada por el responsable de



Elabora y envía oficio al Plantel Oficio, Expediente físico,
Colegio Estatal, UODDF o Plantilla Plan de Estudios
RCEO para que solicite a la DSE (excel), Expediente
DSE generar las condiciones electrónico del egresado y
en el SAE o en su caso la Carta Responsiva
emisión del documento

DSE (excel), Expediente
Carta Responsiva
Revisa de acuerdo a los Colegio Estatal, Ver apartado de requisitos

responsiva


Estudios DSE y registra los al Colegio Estatal
Administración Escolar Tiempo de respuesta de 3
(SAE), anexándolos al días.
plantel.



“Alta Especial”

Administración Escolar “Alta especiales/solicitud de Altas
Especial” para su
autorización Tiempo estimado: 1 día

Electrónico DSE en caso de UODDF o RCEO Libro Electrónico DSE”
que existan documentos
oficiales emitidos Tiempo estimado: 1 día
anteriormente y no estén
registrados en el SAE

del egresado en PDF

RCEO

oficiales.

Administración Escolar especiales/solicitud de Altas
(SAE) el “Alta Especial”



La DSE da aviso vía correo
electrónico al Colegio Estatal,
UODDF o RCEO para

el sistema de Administración datos
Escolar (SAE)
Registra en el Sistema de A través dela opción

Administración Escolar las Plantel Escolares/Evaluación/Rezago
calificaciones contenidas en de Calificaciones Finales.
el Certificado de Profesional
Técnico emitido al egresado Tiempo estimado: 1 día
en su momento.
Registra Servicio Social y Plantel Tiempo estimado: 1 día

Prácticas Profesionales

los datos del Certificado de DSE
Terminación de Estudios,
Título y Certificado de Tiempo de respuesta 3 días.
Equivalencia (reposición) en
caso de que no esté
registrado en el SAE y
registra datos del nuevo
Certificado de Equivalencia
al Bachillerato
Elabora plantilla para la DSE Tiempo de respuesta 3 días.

emisión del Certificado de
Equivalencia (primera vez y
reposición) e imprime
documento.



Envía oficio al Colegio DSE Tiempo de respuesta 3 días.
Estatal, UODDF o RCEO
haciendo entrega del
Certificado de Equivalencia
al Bachillerato, solicitando se
recaben firmas, sellos y se
adhiera la fotografía del
egresado en el documento.
Requisitar y entregar Ver apartado D.

documentos oficiales


D. GUIA PARA REQUISITAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS OFICIALES

Adhiere fotografía, imprime Plantel Esto se deberá llevar a cabo
sello y firma del titular del en un término no mayor a 5
Plantel en el documento días hábiles
oficial
Digitaliza y resguarda la
imagen del documento
original una vez que sea
debidamente requisitado.
Citar al egresado y hacerle Plantel

entrega de manera formal del
original del documento,
requisitando un recibo de
evidencia.
Digitalizar y conservar la Plantel

imagen del recibo de entrega
firmado por el egresado.
Enviar al Colegio Estatal, Plantel
UODDF o RCEO Acuse del
documento entregado para
que sea enviado a la DSE

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Guía para La Emisión de Doc. Ofic. Ant

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Secretaría de Servicios Institucionales

GUÍA PARA LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES A EGRESADOS

Secretaría de Servicios Institucionales

Aspectos a observar y verificar para dictaminar documentos

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A. Certificado de Terminación de Estudios de Profesional Técnico

1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento

B. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios de Profesional

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento

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6. De acuerdo al motivo por el cual se solicita la reposición se deberá presentar lo

C. Título de Profesional Técnico

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento

D. Certificado de Equivalencia al Bachillerato

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento

Secretaría de Servicios Institucionales

E. Reposición del Certificado de Equivalencia al Bachillerato

9 Cuando el documento emitido por primera vez no esté registrado en el SAE

1. Copia certificada reciente del Acta de nacimiento

F. Certificado de Terminación de Estudios del Sistema Modular

1. Copia certificada reciente del Acta de Nacimiento

G. Reposición del Certificado de Terminación de Estudios del Sistema