PERÚ
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA GESTIÓN
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN
PROYECTO
ESTRATEGIAS GERENCIALES Y GESTIÓN
ADMINISTRATIVA EN LA EMPRESA E & M
MULTISERVICES SAC - 2015
AUTORA:
Janeth Esther Díaz Arteaga
ASESOR:
Esteves Pairazaman Ambrocio Teodoro
LIMA – PERÚ
2014
I. GENERALIDADES
1.3. Asesor:
Básica, correlacional
Lima - Perú
II. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
Problema específico 1
Problema específico 2
Problema específico 3
Problema específico 4
2.3. Objetivos
2.3.1. General
2.3.2. Específicos
Objetivo específico 1
Establecer la relación existe entre la planificación y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
Objetivo específico 2
Establecer la relación existe entre la organización y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
Objetivo específico 3
Establecer la relación existe entre la dirección y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
Objetivo específico 4
Establecer la relación existe entre el control y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
2.4. Justificación
2.4.1. Teórica
2.4.2. Metodológica
2.4.3. Práctica
En el aspecto práctico, se justifica porque permitirá la verificación de las teorías y
leyes formuladas por teóricos, y de esta manera el investigador podrá hace uso de
su comprensión literal, inferencial y critica, que le facilitará en la descripción de las
variables en estudio y sus dimensiones.
2.6.1. De ámbito
2.6.2. De tiempo
2.6.3. De recursos
Piña y Fernández (2009) realizó la tesis para optar el grado de magíster titulada
“Gestión administrativa, su articulación con la gestión pedagógica en los Centros
Educativos Mercedes Consuelo Matos y Francisco del Rosario Sánchez, año 2007-
2008”, en el Instituto Superior de Formación Docente Salomé Ureña, de tipo
descriptivo y diseño no experimental, utilizando como técnica la encuesta y como
instrumento un cuestionario aplicado a una muestra de 102 alumnos, 34 docente y
96 padres de familia, llegando a las siguientes conclusiones: La comunidad
educativa, tiene muy poca participación en la elaboración de documentos
normativos y administrativos, lo que podría ser una debilidad de la dirección con
relación a la integración de los diferentes actores del proceso de planificación. Y se
asocia con lo que plantea el proyecto de centro con relación a la participación de
toda la comunidad educativa tanto en su elaboración, como en su ejecución,
estarían en evidencia por estos resultados.
Namo (2012) realizó la tesis para optar el grado de magíster titulada “La gestión
administrativa y los instrumentos institucionales en los Centros de Educación Básica
Alternativa del distrito de Ate en el año 2009”, en la Universidad Alas Peruanas. De
tipo básica y diseño no experimental, correlacional, transversal; habiendo aplicado
cuestionarios con la escala de Likert a una muestra comprendida por 345 docentes,
llegando a las siguiente conclusión: Existe relación significativa entre la gestión
administrativa y los instrumentos institucionales en los Centros de Educación Básica
Alternativa (CEBA) del Distrito de Ate en el año 2009, con un rho:0,133 y una
probabilidad en la prueba chi cuadrado igual a p:0,000, lo que determina la
significatividad de la relación en un 100%.
Definición de estrategia
Para Milusic (2002), las estrategias “son procedimientos que incluyen técnicas,
operaciones o actividades que persiguen un propósito determinado” (p. 45). Las
estrategias tienen como propósito un objetivo a lograr, a donde se llega por medio
de secuencias o proceso.
Por ello, es importante poder determinar los objetivos de la manera más sencilla y
consistente a largo plazo, que permita a los responsables de la institución asumir
un compromiso con la optimización del desarrollo de dicha institución.
Definición de gerencia
En este orden de ideas, Bedoya (2007), señala que una deficiente gerencia
estratégica puede perjudicar el proceso de enseñanza aprendizaje mediado por los
docentes y, en consecuencia, el servicio escolar brindado por la institución. Lo
anteriormente planteado podría ocasionar un descenso del nivel educativo de los
egresados de los planteles, pues sin una buena gerencia toda organización escolar
disminuye su nivel de efectividad.
Modelo de David
David (1990), describe su modelo como un enfoque objetivo y sistemático para la
toma de decisiones en una organización, se organiza información cuantitativa y
cualitativa para tomar decisiones efectivas en circunstancia de incertidumbre, a
través de tres etapas: Formulación, ejecución y evaluación de estrategias.
El modelo de gerencia estratégica de David (1990, p. 140), menciona los siguientes
pasos:
Identificar estrategias, objetivos y misiones actuales
Auditoría externa: Analizando las tendencias sociales, políticas, económicas,
tecnológicas, competitivas.
Auditoria gerencial: Comprende la planificación (formulación de la
estrategia), organización, motivación y selección de personal (ejecución de
la estrategia) y el control (evaluación de la estrategia). En esta auditoría se
tienen en cuenta el area de mercadeo, de finanzas de producción y de
investigación y desarrollo. El paso final consiste en la evaluación del factor
interno mediante una matriz que resume las debilidades y fortalezas más
importantes de las encontradas en el estudio:
Establecimiento de la misión de la empresa
Fijar los objetivos
Fijar las estrategias
Modelo de I. Ansoff
El modelo de Ansoff (1980), representa una estructura conceptual para la
administración de discontinuidades, un acercamiento sistemático para la toma de
decisiones estratégicas, así como una metodología para guiar la implementación.
Modelo de Porter
Porter (1992), plantea el modelo con la importancia del análisis competitivo, “no solo
en la formulación de la estrategia de la empresa, sino también en las finanzas
corporativas, en la comercialización, en el análisis del mercado de valores y muchas
otras áreas de los profesionales de la dirección, en funciones diversas y en
diferentes organizaciones “(p. 8)
Según Porter (1992), toda organización posee una estrategia competitiva y que esta
es la combinación de los fines por los cuales se está esforzando la compañía y los
medios que está utilizando para llegar a ellos. De los objetivos de la organización
dependen las políticas para acertar en la selección de la estrategia y desarrollar la
estrategia competitiva.
De lo anterior se deduce que el primer paso de la planificación son los objetivos, los
cuales se establecen para cada una de las subunidades de la institución educativa,
tales como departamentos o coordinaciones, cuyo logro se cumple mediante la
definición de programas, en donde se considera la viabilidad y la aceptación del
personal.
Desde esta perspectiva, Melinkoff (2006) expresa "la organización es una función
proyectiva de la organización, que se complementa con la dirección, pues
solamente a través de ese proceso de complementación es factible lograr el objetivo
que por sí misma no alcanzaría" (p.10).
En este sentido, Koontz y O" Weihrich (2007), señalan que la dirección consiste en
influir en los seres humanos para que contribuyan a la obtención de las metas de la
organización y del grupo: se refiere predominantemente a los aspectos
interpersonales de la administración, todos los gerentes están de acuerdo en que
sus problemas más importantes surgen de los seres humanos (sus
deseos, actitudes, conducta como individuos y en grupos) y que los gerentes
eficaces también necesitan ser buenos líderes.
Por lo anterior se asevera que la dirección implica un aspecto interpersonal pues los
gerentes educativos se mantienes en permanente comunicación con su personal en
función de su trabajo, pues de ello depende el funcionamiento de la institución, por
cuanto esto le permite resolver problemas técnicos, atender necesidades
individuales y motivarlos para resolver los conflictos que pudieran presentarse en la
institución.
Terry (2007), explica que la administración “es un proceso distintivo que consiste en
planear, organizar, ejecutar y controlar, desempeñada para determinar y lograr
objetivos manifestados mediante el uso de seres humanos y de otros recursos” (p.
20).
Un escenario de esta naturaleza, nos dice Santos (1994), favorece “las actitudes
del diálogo, de la participación y de la negociación, así como la coordinación vertical
y horizontal, a la vez que evita la reiteración de lo trivial y articula el debate
institucional” (p. 105).
Fayol (1999), fue tal vez el primero en analizar la gestión como “un proceso con
funciones específicas que todos los gestores han de desempeñar” (p. 79).
Modelos teóricos
Entre los modelos teóricos de la gestión administrativa, se tiene:
Por lo tanto, cuando se estudia la forma de organización más eficiente bajo los
postulados del enfoque contingente, se observa que la institución educativa puede
configurarse de distintas maneras y ninguna de ellas resulta taxativamente la mejor
en todas las circunstancias o situaciones contextuales conocidas, elemento aún
más difícil de contrastar en la medida que las organizaciones se hacen complejas.
IV. HIPÓTESIS Y VARIABLES
Hipótesis específica 1
Existe relación significativa entre la planificación y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
Hipótesis específica 2
Existe relación significativa entre la organización y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
Hipótesis específica 3
Existe relación significativa entre la la dirección y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
Hipótesis específica 4
Existe relación significativa entre la el control y la gestión administrativa en la
Empresa E&M Multi Services SAC
4.3. Variables
Tabla 1
Operacionalización de las estrategias gerenciales
Dimensiones Indicadores Ítems Escala y valores
Planificación Documentos normativos 1,2,3,4,5 Siempre
Programas educativos (5)
Organización Recursos humanos Casi siempre
Recursos materiales 6,7,8,9,10 (4)
Recursos financieros A veces
Dirección Representación 11,12,13, (3)
Toma de decisiones 14,15 Casi nunca
Control Supervisión 16,17,18 (2)
Control de recursos 19,20 Nunca
(1)
Tabla 2
Matriz de operacionalización de la variable gestión administrativa
Dimensiones Indicadores Ítems
Gestión de Registro escalafonario 1y2
recursos Selección del personal y 3y4 Siempre
humanos Organización del personal 5,6 y 7 (5)
Casi siempre
Gestión de Mantenimiento 8,9 y 10 (4)
recursos Almacenamiento 11 y 12 A veces
materiales Distribución de recursos (3)
materiales 13 y 14 Casi nunca
(2)
Gestión de Fondos del Estado 15,16, y 17 Nunca
recursos Convenios y (1)
financieros Presupuesto 18, 19 y 20
Los estudios correlacionales según Hernández ét. al. (2010) tienen “como
propósito conocer la relación o grado de asociación que exista entre dos o
más conceptos, categorías o variables en un contexto en particular” (p.81).
El diagrama representativo de este diseño es el siguiente:
V1
M r
V2
Dónde:
M : Muestra
V1 : Estrategias gerenciales
V2 : Gestión administrativa
r : Relación entre variables
Aplicación de instrumentos
6.3 Presupuesto
Actividades y 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
tareas
Elaboración del
proyecto
Elaboración de
Instrumentos
Validación del
Instrumento
1era recogida de
datos
Análisis de los
datos
2da recogida de
datos
Elaboración del
marco teórico
Prueba de
hipótesis
Presentación del
1er Informe
Corrección de
sugerencias
Presentación del
informe final
Sustentación del
informe final