Proyecto: Sistemas de información documental para

proceso de facturas de la empresa Estagrovet

Documento de Requisitos del sistema

Versión: Beta

Fecha: 05/04/2018

Realizado por:
Yordy Antonio Cordoba palacio
Duban Andrés navarro Basilio
Joel enrique Berrio Velázquez

Realizado para:
Estagrovet
Tabla de contenido
1. Introducción....................................................................................................3
2. Participantes en el proyecto...........................................................................4
3. Descripcion del sistema actual......................................................................4
4. Objetivos del sistema.....................................................................................4
4.1. Objetivos General....................................................................................4
4.2. Objetivos específicos..............................................................................4
5. Requerimientos del sistema...........................................................................5
5.1. Requerimientos funcionales....................................................................5
5.2. Requerimientos no funcionales...............................................................6
 1. Introducción

El sistema de gestión documental le permitirá a la Empresa veterinaria

Estagrovet, agregar organizar, agendar y consultar de manera efectiva, las
facturas generadas en la empresa, relacionadas con pagos a proveedores y
gastos diarios. Además, agilizará el proceso de almacenamiento de facturas.
De la misma manera le ayudará a reunir y unificar toda la información que se
almacena en cada uno de las facturas obtenidas a través del tiempo.
 2. Participantes en el proyecto

Duban Andrés Navarro Basilio

Yordy Antonio Cordoba
Joel Enrique Berrio

3. Descripcion del sistema actual

Actualmente, el proceso de almacenamiento de factura, se lleva a cabo de

manera manual, y los documentos (facturas) que se generan diariamente en el
establecimiento, se guardan físicamente en paquetes individuales en una
carpeta, o en caso de ser pago por transferencia, las facturas de pago quedan
en el estrato bancario de la cuenta del negocio

4. Objetivos del sistema

4.1. Objetivos General

Agilizar y automatizar el proceso de almacenamiento de facturas en la empresa

Estagrovet.

4.2. Objetivos específicos

- Diseñar una base de datos para el almacenamiento de la información

- Implementar una interfaz de inicio de sesión que controle el acceso a la
información
- Construir un entorno que permita la visualización y el ingreso de las facturas
en un formulario
- Construir un módulo de reportes que muestre un resumen de la información
que se requiera.
 5. Requerimientos del sistema

5.1. Requerimientos funcionales

El sistema a desarrollar, va a permitir a la veterinaria Estagrovet ingresar,

organizar y clasificar de una manera fácil y rápida en el proceso de
almacenamiento de las facturas que se genera diariamente, utilizando
diferentes tipos de formularios que le ofrezcan al usuario toda la información
acerca de las características de las facturas que se generan cada día; esto con
el fin de ayudar a los empleados del establecimiento a llevar un control de las
facturas y el pago oportuno de estas.

 El sistema debe permitir el ingreso de cada una de las facturas

 El sistema debe permitir visualizar y consultar cada una de las facturas
registradas en el sistema.
 El sistema debe permitirle modificar o eliminar registro solo con permisos
de administrador.
 El sistema debe permitir generar una alarma que indique al usuario la
fecha límite de pago de las facturas
 El sistema debe permitir modificar el estado de cada factura
 El sistema debe permitir visualizar las facturas pagadas y por pagar en
tablas diferentes.

ID Requerimiento Necesidad Estado Versión

1 Visualización y consulta de cada una de E A 1
las facturas registradas
2 El sistema debe permitir modificar el E A 1
estado de cada factura
3 permitir el ingreso de cada una de las E A 1
facturas
4 Permisos de administrador (modificación y E A 1
eliminación de registros de facturas)
5 Alerta de cada una de las facturas por E A 1
pagar
6 Visualización de los diferentes tipos de E A 1
tabla (facturas canceladas, facturas por
cancelar, otros.)
**Necesidad: E = esencial, C= condicional, O = opcional
**Estado: A= abierto, C = cerrado
 5.2. Requerimientos no funcionales

Para esta aplicación hemos definido los siguientes requerimientos no

funcionales:
 Integridad de información entre los sistemas

 Capacidad del sistema de trabajar tanto en un ambiente conectado

como en uno no conectado

 Se permitirán el ingreso de las facturas en formatos de PDF con peso

máxima de 3 Mb.