“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE VOTO

ELECTRONICO EN LAS ELECCIONES MUNICIPALES ESCOLARES DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO RAYMONDI - AMBATO”
-PROYECTO DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA-

1. DATOS GENERALES

DRE : HUANCAVELICA
UGEL : Huancavelica
I.E. : Antonio Raymondi
UBICACIÓN : Distrito de Yauli
NIVEL : Secundaria
DIRECTOR : Prof. Saul Ayuque Tornero
CATEGORIA : Innovación Tecnológica
RESPONSABLE : Romel Ventura Huaman

2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Somos una Institución Educativa de la Jornada Escolar Completa – JEC,
con buenos valores educativos de acuerdo a nuestra norma de
convivencia e impartiendo siempre en nuestros estudiantes, siendo uno
de ellos el civismo, que es una actitud o hábito imprescindible en nuestra
vida laboral. Estas normas se vienen aplicando años tras años, llevando
un control diario de la asistencia donde se registra la puntualidad y
tardanza de los empleados mediante un folder, trabajo que lo viene
haciendo el vigilante y administración, sin embargo existe una forma de
registrar la asistencia o tardanza del personal mediante el uso de las TICs
permitiendo reducir el tiempo registro y garantizando la hora exacta de
ingreso y salida del personal.
Ante estas situaciones descritas propongo implementar el sistema de
control de asistencia QRDAT.
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Viendo la necesidad en apoyar en el control de la puntualidad y tardanzas
del personal administrativo de nuestra institución y con el fin de llevar un
mejor control sistematizado es que me motiva a realizar este Proyecto. En
esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realizará
utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO, también se nos ha
proporcionado éste software que es el elemento principal del proyecto.
Espero que esta propuesta también sea motivación para otros
responsables en tecnologías para que puedan aplicarlo en su institución
educativa.
El proyecto es interesante y práctico, y lo más importante es que se utiliza
los recursos educativos tecnológicos con los que cuenta nuestra
institución educativa (Laptop XO), y software libre (QRDAT de
PeruEduca), Paint, visor de imágenes, Microsoft Word y Microsoft Excel.
Para el control de asistencia del personal administrativo se ha elaborado
un identificador con Código QR. Para la lectura del identificador se utiliza
una Laptop XO donde se ha instalado el QRDAT. La información
registrada se sistematiza en una hoja de cálculo, donde se ha diseñado
una ficha de asistencia mensual.
4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la Gestión Escolar de la Institución Educativa “Antonio
Raymondi” para la elección del municipio escolar.
4.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Implementar un sistema de voto electronico.
 Capacitar a los estudiantes en el uso del sistema.
 Sistematizar automáticamente el resultado de las elecciones.
 Reducir el tiempo de conteo de votos
5. BENEFICIARIOS
 144 estudiantes
6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE
ASISTENCIA
Desde el año pasado se ha insertado una herramienta código QRDAT
para el control de asistencia, mediante esta herramienta se le da uso a las
Laptops XO, recurso tecnológico con la que contamos. Este control
permite que los empleados de nuestra institución marquen su asistencia
tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución.
Para el registro de las asistencias se usará la aplicación QRDAT de
licencia libre, este permite registrar los datos del empleado a través del

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 código QR, que se encuentra en su identificador. Este código contiene los
siguientes datos:
• D.N.I.
• APELLIDOS Y NOMBRES
El empleado al mostrar su identificador a la cámara de la Laptop XO se
realizará el registro de la hora de ingreso.
7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1. QRDAT
QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el
lenguaje Pyton. Esta aplicación está orientada al marcado de
tiempo mediante códigos QR.
Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados
por zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y
se almacena junto al contenido del código en un archivo. Este
archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la
que se realizó la lectura del código.
7.2. LAPTOP XO
El Ministerio de Educación del Perú, a través de su Dirección
General de Tecnologías Educativas (DIGETE) proporciono laptops
XO a las instituciones educativas primaria y secundaria.

8. ACTIVIDADES QUE SE REALIZARÁ

8.1. Instalación de QRDAT en la Laptop XO:

Se destinará 01 Laptops XO en secretaria para el control de
asistencia; en esta máquina se ha instalado la herramienta QRDAT,
con los siguientes pasos:
 Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente
dirección: ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/

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  Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para
formatear la XO.
 Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta
personal o en el Escritorio.
 Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer
aquí.
 Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
 Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
 Probar el código de identificación.
 En el escritorio se encontrará el archivo de registro con
extensión csv, que puede abrirse utilizando una aplicación tipo
hoja de cálculo.
8.2. Elaboración y Entrega del código de identificación:
Para la elaboración del código QR se utilizará el Word, el Paint,
visor de imágenes e internet.
 Diseño provisional del código de identificación.

 Para imprimir se procede a verificar los códigos QR de cada

personal beneficiado, revisando que cada código contengan los
datos correctos. Posteriormente se entregará a cada personal,
capacitándolos a todos de cómo se debe registrar la asistencia.

8.3. Registro de Asistencia Diaria:

Se capacitará al personal de vigilancia para que en su turno sea el
encargado de colocar las laptops XO en el ingreso a partir de las
07:30 am. Hasta las 04:00 pm. El CIST es quien verificará que se
están registrando correctamente.

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 8.4. Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se genera un archivo de registro
con extensión .csv, con la denominación de “registro-día-mes-año”,
este archivo se convierte a la extensión .xlsx, una vez convertido
se realiza la consolidación del mes.
9. CONCLUSIONES:
 Con la implementación del sistema se pretende reducir el número de
empleados que ingresaban tarde a la institución educativa.
 El empleado al portar su identificador con sus datos, puede ser
identificado con fácilmente.
 Todas las Instituciones educativos primaria y secundaria pueden
hacer uso de esta herramienta ya que cuentan con Laptop XO, y esto
ayudara la gestión escolar.
 Con la implementación del sistema con código QR, se pretende
optimizar el control y registro de asistencia. Asimismo el consolidado
es rápido y fácil.
 La labor de control de asistencia por parte del auxiliar se ha
simplificado.
 Con esta implementación se viene desarrollando un nuevo Proyecto
de creación de carnets para control de asistencia de los estudiantes.

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 ANEXOS
ANEXO 01:

Clic en menú Aplicaciones / Herramientas del Sistema / QRDAT

ANEXO 02:

El personal se registra mediante el código QR al entrar a la Institución

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