SISTEMA DE GESTIÓN

• Acciones Correctivas • Política

y Preventivas • Objetivos y Metas
• Revisión Energética

ACTUAR PLANEAR

VERIFICAR HACER

• Seguimiento y • Control Operacional

Monitoreo • Diseño
• Adquisición de
energía

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 1

ALCANCE Y LÍMITES DEL SGE:

Edificación 1.
Línea de producción con energético principal energía eléctrica.
Equipos principales (compresor de aire, extrusora y chiller de enfriamiento de agua).
Edificación 2.
Línea de producción con energético principal gas natural.
Equipos principales ( Secador y calentador de agua).
Edificación 3.
Almacén con energético principal energía eléctrica.
Equipos principales (Iluminación, aire acondicionado, equipos de computo)
Edificación 4.
Oficinas con energético principal energía eléctrica.
Equipos principales (Iluminación, aire acondicionado, equipos de computo)

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 2

RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

REPRESENTANTE DIRECCIÓN GESTORES ENERGÉTICOS

• Gerente de Energía • Supervisor Mantenimiento
• Jefe de Producción
• Coordinador de Instrumentación

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 3

 Flujo de información
Flujo de responsabilidades

Gerencia General Comité Energético

ITP
• Representante alta gerencia
• Director de producción
• Jefe de Mantenimiento
Junta de Avance Representante de
• Coordinador Sistema de Gestión
Semanal la alta Dirección
• Coordinador Sisoga
• Representantes tácticos y
operativos de mantenimiento y
Comité Energético producción

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 4

 Revisar la documentación y elementos del SIG con el fin de asegurar que son convenientes, eficaces y adecuados para el
mejoramiento continuo del desempeño energético de la organización.

 Asegurar que el SIG responda a los requisitos de la Norma NTC ISO 50001.

 Analizar los resultados de la revisión energética, informes de revisión por la alta dirección, no conformidades, acciones
correctivas y preventivas y de las sugerencias al SIG y generar acciones para la mejora del sistema.

 Proponer objetivos y metas energéticas para ser adoptadas por la alta gerencia.

 Realizar seguimiento al desempeño energético de la organización a través de la línea de base energética y los indicadores de
desempeño energético.

 Liderar acciones para la mejora del desempeño energético, en función de los objetivos y metas energéticas propuestas.

 Determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la operación como el control del SIG sean eficaces.

 Asegurar que los recursos necesarios estén disponibles para llevar a cabo la implementación, mantenimiento y mejora
continua del SGE.

 Otras responsabilidades del SGE que le sean delegadas por el representante de la dirección del SGE.

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 5

POLÍTICA ENERGÉTICA

En la búsqueda de la misión, INDUCTRIAS XXX S.A.S pretende lograr ser una compañía de clase mundial en la gestión
energética. Nosotros estamos comprometidos con un alto desempeño energético que comprende un uso más eficiente de la
energía de forma costo efectivo y de manera responsable con el medio ambiente.

La gestión energética juega un rol importante en nuestro negocio. Lo cual esta soportado en un plan que maximiza las
utilidades, fortalece nuestra posición competitiva y proveemos productos y/o servicios de la más alta calidad. Nuestros
esfuerzos para reducir el uso de la energía y prevenir la contaminación esta también soportado en la responsabilidad de
todos nuestros empleados en pro de una mejora en el desempeñó energético.

Con este fin, INDUSTRIAS XXX S.A.S trabaja en pro de la mejora continua del desempeño energético. Donde se establecen
planes específicos de implementación, los cuales lograran cambios significativos dentro de tales ares en los próximos años.

El compromiso se estructura a partir de:

* Reducir el consumo de energía en los procesos productivos

* Asegurar el mejoramiento continuo del desempeño Energético
* Despliegue oportuno de información y recursos para asegurar el logro de los objetivos
* Mantenimiento oportuno de los requisitos legales y otros relacionados con las Energía usadas

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 6

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA
INFORMACIÓN ETAPA HERRAMIENTAS
Cuál es mi consumo de energía (anterior y actual)? Gráficos
Cuáles son mis tendencias de energía 1 Diagramas
Cuáles son mis cifras de producción ANALIZAR DATOS Tablas
Cuál es mi estructura tarifaria Hojas de calculo
Diagrama de procesos
Diagramas Sankey
2
Qué utiliza mas energía Diagramas
IDENTIFICAR USOS Y
Dónde tengo mi mayor potencial de ahorro Hojas de calculo
CONSUMOS
Listado maestro de equipos
Encuestas
Análisis de Regresión
3
Qué actividades y variables afectan mi consumo de energía? Diagramas
IDENTIFICAR VARIABLES
Cómo cuantifico estos efectos? Hojas de calculo
RELEVANTES
Modelos estadísticos
Auditorías energéticas
Cómo puedo ahorrar 4 Modelos energéticos
Cómo establezco prioridades IDENTIFICAR Análisis de requerimientos de energía
Se necesita investigación adicional? OPORTUNIDADES Análisis de ahorro de energía
Tengo oportunidades de energía renovable o alternativa DE MEJORA Análisis de carga base
análisis pinch
Análisis de regresión
5
Desde donde empiezo Diagrama de control de suma acumulada
ESTABLECER REFERENCIA E
Cómo evaluaré mi desempeño en curso Diagramas
IDE
Hojas de calculo
Cuáles son mis metas y objetivos? 6
Revisión de oportunidades de Planes de negocio
Están alineaos con mi política? METAS / OBJETIVOS
lista de oportunidades
Qué acciones voy a tomar en el próximo periodo? 7
planes de entrenamiento
Se van a cumplir con mis objetivos? PLANES DE ACCIÓN
Planes de medición
MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 7
PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA – Revisión Energética
INICIO

Director de Producción Jefe de Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento

Registrar las líneas de base energética Actualizar hojas de vida de equipos

Identificación de información clave para el
proceso de revisión energética

Director de Producción Jefe de Mantenimiento Representante SGE

Actualización las hojas de vida de los equipos
Elaboración de Informe de Revisión Energética
Identificación de energéticos primarios existentes

Jefe de Mantenimiento Comité energético

Director de Producción
Actualización y registro de las líneas de base Revisión de objetivos y metas Energéticas y
Diagnóstico de recorrido
energética actualización de planes de acción.

Jefe de Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento FIN
Detectar los equipos de mayor consumo
Recopilación de información histórica de horas
energético
de operación y potencia de equipos

Jefe de mantenimiento Jefe de Mantenimiento.

Registro de equipos con consumo de
Realizar Pareto de consumo de energía
energéticos secundarios

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 8

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA – Establecimiento y Actualización de Línea Base

INICIO

Auxiliar de Mantenimiento - Asistente de Producción

Representante SGE alta dirección Jefe de Mantenimiento

Definición de las características de la línea base Recolección de información de consumo energético y

Análisis y preparación los datos obtenidos.
(alcance, periodo base, frecuencia de los datos). producción de materia prima.

Jefe de Mantenimiento
Jefe de Mantenimiento

Elaborar un diagrama de dispersión, para representar

Si ¿Coeficiente de No el consumo de energía según el volumen de
Utilizar los datos que están por debajo de la línea de
correlación mayor a producción.
tendencia, para elaborar un gráfico meta (opcional).
0.60?

Jefe de Mantenimiento
Representante SGE alta Dirección - Director de
Producción
Realizar una regresión lineal sobre los datos para
obtener la ecuación de la línea de tendencia.
Analizar el grafico obtenido y realizar observaciones.
Jefe de Mantenimiento

Registrar la línea base y la línea meta, si fue hallada. FIN

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 9

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA – DIAGRAMA ENERGÉTICO Y PRIDUCTIVO – (Sistema de Vapor)

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 10

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA – Actualización Caracterización Energética

Costos de Producción
Consumo de Energía eléctrica
Mano de Obras Directa

6% 10%
8% Materias prima
31%
13% Mano de Obra Indirecta

11%
52% Costos indirectos de 69%
Fabricación
Planta 1
Energía
Planta 2

Servicios de terceros

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 11

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA – Actualización Línea Base 1

Línea de base energética (Frontera 1)

12000

10000
y = 0,5664x + 5474,6
Consumo de Energía (kWh)

8000 R² = 0,6658

6000 Base

Meta
4000
y = 0,6126x + 4744,1
R² = 0,8809 Lineal (Base)

2000 Lineal (Meta)

0
-2000 0 2000 4000 6000 8000 10000

Producción (kg)

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 12

PLANIFICACIÓN ENERGÉTICA – Actualización Línea Base 2

Línea de Base Energética (frontera 2)

25000
y = 1,2063x + 12752
R² = 0,4654

20000

15000
Consumo [kWh]

Base
Meta

10000 Lineal (Base)

Lineal (Meta)

5000 y = 1,2566x + 11712

R² = 0,8641

0
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000
Producción [kg]

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 13

 REQUISITOS LEGALES
Frecuencia o Fecha y
Fecha de Qué acción es Responsabl Otras
Titulo Categoria Relevancia Qué afecta este requerimiento? fecha de actividades
identificación requerida e acciones
revisión fijas
Reporte corporativo Corporativ Generar y Informe
01/01/2011 media Todos los datos de energía Trimestral N
trimestral de energía o entregar Trimestral
Contaduría anual de la Especificaciones de emisiones de Contabilizar y
Legal 01/01/2011 alta anual Informe anual N
Agencia de carbono carbono registrar
Emisiones de caldera Monitoreo y
Legal 01/01/2011 alta Caldera de vapor Continuo Control continuo N
límites reporte
Informe de
Presupuesto Anual de Corporativ Estimar uso y
01/01/2011 alta Todas las compras de energía 01/11/2011 elaboración y N
energía o costo
cumplimiento
Promover y asesorar proyectos de
Legal alta
Ley 697/01 URE y PROURE
Plan de reconversión industrial de
tecnologías mas limpias (desarrollo
Legal alta de tecnologías de generación de
Ley 99/93. Art. 5 (No. energía no contaminante ni
32 -33) degradante)
Fondo de apoyo financiero para
Legal alta energización de zonas no
Ley 633 / 00. art. 83. interconectadas
Ratificó la convención marco UN
Legal alta sobre cambio climático (estabilizar
Ley 164/94. GEI)
Dec. 3683 / 03. Legal alta reglamenta el URE

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 14

INDICADORES DE DESEMPEÑO ENERGÉTICO

NIVEL INDICADOR PERIODICIDAD RESPONSABLE RESPONSABLE

DESARROLLO TOMA DECISIÓN

ESTRATÉGICO CUSUM
Base 100 Trimestral J. Producción Gerente General
IC
TÁCTICA CUSUM
Base 100 Semanal J. Mantenimiento Director Producción

IC Mensual J. Producción Gerente General

OPERATIVO Base 100 Diario J. Mantenimiento J. Mantenimiento

Director Producción

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 15

OBJETIVOS Y METAS ENERGÉTICOS

Uso de energía Objetivo META

Reducir un 5% el uso de agua caliente en los

Limpieza general de la planta Reducir la generación de vapor de agua
procesos de producción

Reducir el consumo de energía en calefacción

del edificio A en por lo menos un 7% con
Calefacción del edificio Reducir el uso de calefacción en edificios
respecto al nivel del año en curso, para el año
2008

Reducir en un año el uso de agua caliente

Limpieza general de una planta Reducir el uso de agua caliente.
(kWh/m3) en un 5% del nivel actual

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 16

 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA

PLANES DE ACCIÓN PARA LA GESTIÓN DE LA ENERGÍA

Plan de Acción IDEs Plan de Acción IDEs

Instalar controladores óptimos de arranque para el

Cambiar las boquillas de las mangueras por modelos El uso de agua caliente sistema de calefacción.
más eficientes. procesada(kWh/m3)
Mejorar el aislamiento térmico de distribución.

Instalar bandas de PVC en la zona de carga.

Asegurar que los residuos sólidos en el piso son Temperatura media del Sellar ventanas, luces de techo y puertas. El uso de agua caliente
recogidos a cambio de que se vayan por el drenaje. agua. procesada(kWh/m3)
Asegurar que los termóstatos estén ajustados
debidamente.
Cantidad de fugas por
Asegurar que las fugas sean detectadas y reparadas. Asegurar que las rejillas de calefacción no se
mes
encuentren obstruidas.
Aumentar la conciencia. Aumentar la conciencia

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 17

 COMPETENCIAS, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA
PERFIL DEL CARGO OPERATIVO PERFIL DEL CARGO DIRECTIVO

Proceso: Producción Jefe Inmediato: Proceso: Estratégico Jefe Inmediato:

Título del Cargo: Operadores y Administrativos Nivel del Cargo: Operativo Título del Cargo: Gerentes y Jefes Nivel del Cargo:
Directivos
Objetivo del Cargo Objetivo del Cargo

Asegurar la producción optimizando los recursos energéticos Generar directrices para asegurar la continuidad del negocio

Competencias requeridas Competencias requeridas

Educación Registro Educación Registro

Bachiller Académico Acta de grado Profesional Acta de grado

Experiencia Registro Experiencia Registro

6 meses operación de molinos Certificado laboral 6 meses operación de molinos Certificado laboral

Formación Registro Formación Registro

* Automatización de procesos * Automatización de procesos

* Inspeccion de registros energéticos Certificados * Inspeccion de registros energéticos Certificados
*Analisis de datos energéticos *Analisis de datos energéticos

Habilidades Registro Habilidades Registro

Liderazgo Liderazgo
Trabajo en equipo Prueba Psicotécnica Trabajo en equipo Prueba Psicotécnica

Responsabilidades Responsabilidades

* Tomar decisiones acorde a los análisis de los registros energéticos

* Tomar decisiones acorde a los análisis de los registros energéticos
*Provisionar de recursos a la organización
**Inspeccionar el equipo antes y después de la operación
*Establecer Políticas organizacionales

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 18

 Plan de Formación

Tipo de FECHA
No. Tema No. Participantes Duración Formación Facilitador
(I - E) Inicio Fin

1 Automatización de procesos

Jefe
2 Inspección de registros energéticos Operadores 20h Interna
Operaciones

3 Análisis de datos energéticos

4 Requisitos SGE Jefes y 16h

Operadores
5 Auditorías Internas SGE 24h Externa ICONTEC

6 Habilidades del Auditor Auditores Internos 8h

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 19

 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA

COMUNICACIÓN

Recursos para Evidencia de la

Qué comunico Quien comuinica A quién comunico Cómo comunico Cuando comunico
comunicar comunicación
Reunión de Registro de
Gerente general Tabajadores Cuando se requiera Telepresencia
estrategias asistencia

POLÍTICA ENERGÉTICA Reunion

Cuando se requiera
Contratistas/ contratistas Carteleras / Registro de
Grupo energético o minimoi 1 vez al
proveedores/ (partes auditorio / videos comunicaación
mes
interesadas)
Gerente general
OBJETIVOS
LINEA BASE ENERGÉTICA

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 20

 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA

CONTROL OPERACIONAL

CONTROL OPERACIONAL SECADORES

Operación Criterio Operacional

* En todos los casos reportar valores fuera del indicador
En cada caso actuar de acuerdo a criterio establecido
Tiempo de ciclo * Controlar tiempo de ciclo
Humedad de ingreso * Controlar la humedad del producto de ingreso
Controlar humedad producto de salida
controlar temperatura en el hogar
Presión el gas * Controlar relación de combustión
Mantenimiento Criterio Operación de Mantenimiento
Temperatura de gases de chimenea * Verificar gases de combustión
ajustar relación de aire de combustión
verificar estado de quemador

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 21

DISEÑO

OPORTUNIDAD DE DISEÑO

INSTALACIONES PROCESOS SISTEMAS EQUIPOS

Nuevas Modificadas Renovadas X
Plan de Diseño
REQUISITOS DE RESULTADOS DEL EVALUACIÓN DEL VALIDACIÓN DEL
PROYECTO DE DISEÑO CAMBIOS DEL DISEÑO
DISEÑO DISEÑO DISEÑO DISEÑO

potencia

Indice de extracción
Velocidad mejora de la extracción Indice de extracción real
Remplzo de turbinas (teórico)
vapor a eléctrico
eficiencia Ahorro de energía consumo de energía

Competencias

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 22

 MANUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA

ADQUISICIÓN DE SERVICIOS DE ENERGÍA

Necesidades de Compra

Servicios de
Productos Equipos Energía
energía

Contratista de
Carbón mineral
mantenimiento

Criterios de Evaluación de Compras

Criterios de compra Especificaciones de Compra
Reevaluación de
Selección de Proveedores Evaluación de Proveedores
Proveedores

Capacidad y oportunidad de Cumplimiento con la cantidad tendencias en el

Poder calorífico 11500 BTU/
suministro y calidad requeridad comportamiento

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 23

SEGUIMEINTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS

CONSUMO PRODUCCION INDICE DE PRESUPUESTO PRESUPUESTO

PERIODOS
(KWh/mes) (L/mes) CONSUMO KWh/L KWh/mes $/mes

MES 1 285360 5438692 0,0525 $59.925.600,00 96283883,82

MES 2 260880 4699549 0,0555 $54.784.800,00 83198465,72

MES 3 274800 5711667 0,0481 $57.708.000,00 101116503,8

MES 4 256800 5320030 0,0483 $53.928.000,00 94183151,11

MES 5 264924 5468279 0,0484 $55.634.040,00 96807677,28

MES 6 286680 5624705 0,0510 $60.202.800,00 99576964,97

MES 7 289730 5612316 0,0516 $60.843.300,00 99357636,31

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 24

SEGUIMEINTO, MEDICIÓN Y ANÁLISIS
Energía, Producción vs Tiempo
500000 18000

450000 16000

400000
14000

Consumo de energía [kWh]

350000
12000
Producción [lt]

300000
10000
250000
8000
200000
6000
150000

4000
100000

50000 2000

0 0
Fecha

Producción [Lt] Consumo de energía [kWh]

Punto Consumo [kWh] Producción [Lt] Índice de consumo

[kWh/Lt]

I 15238 122208,155 0,1246889

II 14626 349943,69 0,0417953

III 15730 433938,795 0,03624935

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 25

 E vs P (Datos diarios) y = 0,0049x + 14130
R² = 0,1632

20000

18000

16000
Consumo energía eléctrica [kWh]

14000

12000

10000

8000

6000

4000

2000

0
0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000
Producción [Lt de producto producido]

MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 26

 Línea de Base Energética [Semanal]
160000

140000

y = 0,0339x + 44019
120000

Consumo Energía Eléctrica [kWh]

R² = 0,6996

100000

80000

60000

40000

20000

0
0 500000 1000000 1500000 2000000 2500000 3000000 3500000
Producción [Lt de leche procesada]

Consumo Sem Lineal (Consumo Sem)

En la ilustración se puede ver un consumo no asociado a la producción semanal de 44019 kWh/semana y una intensidad energética de 0,0339
kWh/Lt. Dentro de esta energía no asociada se encuentra toda la parte administrativa, plantas de tratamiento de agua (PTAR y PTAP), bodega
de almacenamiento UHT y consumos base en equipos dentro del proceso productivo.
MANUAL DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA – INDUSTRIA XXX S.A.S 27