TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Cuando nos disponemos a crear una empresa, es necesario que nos asesoremos
correctamente de cuáles son los pasos a seguir para constituir correctamente nuestra
empresa. De otra forma, es posible que tengamos que dar muchas vueltas de un lado
para otro, ya que nos exigirán algunos papeles o documentos de los que no disponemos.
Además, podemos tener algún problema legal si no realizamos los trámites que exige la
ley para la constitución de empresas.

Por ello, para saber qué hacer en cada momento, aquí describimos como constituir una
empresa paso a paso:

1. Solicitud de la certificación negativa del nombre.

La denominación de una Sociedad no podrá ser idéntica a otra ya existente. La

certificación negativa sirve para evitar las duplicidades. Es obligatoria para la Escritura
Pública de la empresa.

la certificación negativa de empresa es un certificado acreditativo que verifica que no

existe otra Sociedad con el mismo nombre que se pretende constituir. Es un documento
que se analiza en el Registro Mercantil para evitar que dos empresas utilicen el mismo
nombre.
Se trata de un requisito obligatorio para la obtención de la Escritura Pública de
constitución de sociedades u otras entidades inscribibles. La certificación negativa de
empresa se puede solicitar de forma telemática a través de la web oficial del Registro
Mercantil Central.
¿Cómo solicitar la certificación negativa de empresa?
Existen cuatro procedimientos para la solicitud de la denominación de una Sociedad:
1. Acudir directamente a las oficinas del Registro Mercantil Central con el impreso de
solicitud de Certificación.
2. Remitir la solicitud a través de correo electrónico o enviando una carta a las oficinas del
Registro Mercantil Central.
3. Solicitar la denominación por vía telemática. Se deberá rellenar el formulario que
aparece en la web del Registro Mercantil Central.
4. Solicitar la certificación negativa mediante un notario autorizante de la escritura de
constitución de la sociedad. El certificado de denominación será enviado al notario con la
firma electrónica del registrador titular que ha realización la solicitud.
Aspectos relevantes de la solicitud de la denominación de una Sociedad
● Las Sociedades Anónimas y Limitadas podrán optar a una denominación subjetiva o
razón social o a una denominación objetiva.
● Las sociedades colectivas o comanditarias simples solo podrán tener una
denominación subjetiva o razón social.
● La denominación objetiva podrá referirse a una o varias actividades incluidas en el
objeto social o, incluso, ser de fantasía.
● En la denominación social se necesita la autorización de la persona física o jurídica.
● Una denominación que figura en otro idioma se califica como que existe identidad entre
ambos nombres.
 2.Ingreso y certificado del Capital Social Exigible.

El capital social está representado por acciones nominativas y se integra por aportes de
los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito
totalmente. No se exige un monto mínimo de capital social a efectos de constituir la
sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, así
como en bienes físicos o tangibles o en contribuciones tecnológicas intangibles, que se
puedan presentar bajo la forma de bienes físicos, documentos técnicos e instrucciones;
que sean susceptibles de ser valorizados.

3.Solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF) Provisional.

Trámites para solicitar CIF provisional de una sociedad

El objeto del codigo de identificación fiscal es identificar a las personas jurídicas y a las
entidades sin personalidad jurídica a efectos fiscales de actividades económicas,
mercantiles y esta compuesto por nueve caracteres, con la siguiente forma:
● Una letra, que informa sobre la forma jurídica, si se trata de una entidad española, o en
su caso, el carácter de entidad extranjera o de establecimiento permanente de una
entidad no residente en España.
● Un número aleatorio de siete dígitos.
Se debe solicitar antes de realizar cualquier entrega, prestación o adquisición de bienes o
servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o contratación de personal laboral. En
todo caso, la solicitud se formula dentro del mes siguiente a la fecha de constitución de la
persona jurídica o entidad sin personalidad jurídica. En determinados supuestos, los
notarios podrán presentar, por vía telemática, en representación de las personas jurídicas
y entidades sin personalidad en constitución, el modelo 036 y la documentación precisa
para solicitar el CIF provisional.
Cómo solicitar CIF provisional de una sociedad
El codigo de identificación fiscal de las personas jurídicas y entidades tiene carácter
provisional cuando, al solicitar, no se ha aportado toda la documentación necesaria para
obtener el definitivo, quedando la entidad obligada a aportar la
documentación pendiente tan pronto como disponga de ella. El número de identificación
fiscal será definitivo cuando la entidad aporte copia de la escritura pública o
documento de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente, así
como certificación de inscripción en un Registro Público.
Una vez que la sociedad ha quedado legalmente constituida, debe proceder en el plazo
de 30 días a la solicitud del Número de Identificación Fiscal definitivo, a través del cual y a
efectos fiscales, la sociedad queda plenamente identificada con independencia de las
modificaciones, salvo en el caso de cambio de forma jurídica. La solicitud de este número
de identificación fiscal se efectúa en la delegación de tu provincia de la Agencia Tributaria.
Pasos a seguir para solicitar CIF provisional de una sociedad
1. Identificar la Delegación de Hacienda de tu provincia.
2. Solicitar cita previa en la página oficial de la AEAT.
3. Rellenar impreso oficial (modelo 036), marcar casilla 110 y páginas 1, 2B, 2C, 3, 8.
4. Validar e imprimir el modelo en PDF, para su posterior presentación.
5. Acudir en fecha y hora a las oficinas de la Agencia Tributaria.
6. Sacar número con la cita previa en las maquinas habilitadas para la expedición de
tickets.
7. Presentar la documentación necesaria para su trámite.
8. Si la documentación aportada es correcta, se asigna provisionalmente el número de
identificación.

Documentacion necesaria para solicitar CIF provisional de una sociedad

● Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios,

Profesionales y Retenedores (Modelo 036).
● Fotocopia del documento nacional de identidad (DNI) de socios, administrador o
apoderado.
● Acuerdo de voluntades o documento que conste la titularidad. El acuerdo de voluntades
tiene que recoger los siguientes datos:
– Denominación social y anagrama.
– Forma jurídica.
– Domicilio fiscal y social.
– Objeto social.
– Fecha de cierre del ejercicio social.
– Cifra de capital social prevista.
– NIF de los socios fundadores, domicilio fiscal y % de participación.
– Identificación de administradores y/o representantes.
– Firma de los socios, administradores y/o representantes.
● Modelo de representación, cuando la solicitud no es presentada por el administrador.

4.Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos

Documentados (ITP y AJD).

Definición del impuesto de transmisiones patrimoniales

Es un impuesto de carácter indirecto que grava la compraventa de viviendas o la

ampliación de capital

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El impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actividades jurídicas documentadas,

también conocido como el ITP/AJD, es un impuesto indirecto que se paga a la Comunidad
Autónoma.

¿Qué operaciones grava?

● Transmisiones patrimoniales onerosas, como por ejemplo la compraventa de

viviendas o la adquisición de un coche de segunda mano. El adquiriente del bien es
el sujeto obligado del pago del impuesto y la cuota a pagar será un porcentaje
sobre el precio real del bien.
● Operaciones societarias como el aumento o la disminución de capital social. La
sociedad generalmente o los socios en algunos casos, son los sujetos obligados a
satisfacer este impuesto y la cuota tributaria a pagar es de 0.5% del capital en
 cualquier caso posible.

Si una operación tributa en este impuesto como operación societaria en ningún

caso podrá también tributar como transmisión patrimonial onerosa y vice versa.

● Actos jurídicos documentados como la escritura pública de una vivienda o actas

notariales. En estas operaciones el sujeto pasivo de este impuesto será la persona
que, por ejemplo en el caso de un acto notarial, sea el adquiriente del bien del cual
el notario está dando fe.

¿Cuándo, cómo y dónde se paga?

Este impuesto se abona en los 30 días habiles posteriores a la realización de la acción de

donde nace el impuesto.

Se satisface en la Delegación de Hacienda Pública de la Comunidad Autónoma en

cuestión, presentando el DNI y la copia o el original de los documentos públicos o
contratos.

5.Inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil Provincial.

El Registro Mercantil es aquel en el que se inscriben los hechos y actos relativos a los
empresarios individuales y a las sociedades mercantiles, con el fin de dar publicidad a los
mismos de forma que puedan ser conocidos por las personas que contraten con ellos.
● Existe en todas las capitales de provincia y demás ciudades previstas
reglamentariamente.
● Se encuentra a cargo de uno o varios registradores mercantiles.
● Depende de la Dirección General de los Registros y del Notariado del Ministerio de
Justicia.
La inscripción en el Registro Mercantil:
La inscripción en el Registro Mercantil supone, para las sociedades, la adquisición de
su personalidad jurídica, lo que quiere decir que su inscripción en el registro es
obligatoria y constitutiva (artículo 4 del Reglamento del Registro Mercantil).
Las sociedades adquieren su personalidad jurídica con la inscripción en el Registro
Mercantil correspondiente a su domicilio social.
Dichas inscripciones tienen atribuidos fuertes efectos legales:
a) El contenido del Registro se presume exacto y válido.
b) Los actos inscritos son oponibles a terceros de buena fe.
c) Los asientos del Registro están bajo la salvaguardia de los Tribunales y producirán sus
efectos mientras no se inscriba la declaración judicial de su inexactitud o nulidad.
d) La declaración judicial de inexactitud o nulidad de las mismas no perjudicará los
derechos de terceros de buena fe, adquiridos conforme a derecho.
6.Obtención del CIF definitivo.
Una vez ya obtenido el CIF provisional y para obtener el CIF definitivo se presenta en la
delegación de Hacienda que le corresponda por domicilio social de la empresa, el modelo
036 de Hacienda con los siguientes folios debidamente cumplimentados para obtener el
Certificado de CIF definitivo además de que el funcionario que le atienda selle su modelo
036:

● Folio 1
● Folio 2B
● Folio 3
● Folio 6

Se deberá aportar además de dicho modelo:

● Originales de las escrituras registradas
● Fotocopia de dichas escrituras registradas
● Fotocopia del DNI del Administrador
El Funcionario de la delegación de Hacienda, además de sellar dicho modelo en su
primera pagina y de atribuirle un numero provisional de CIF, le entregará un documento
“Certificado de CIF Definitivo".

7.Alta en el Impuesto de Actividades Económicas.

El Impuesto de Actividades Económicas es un gravamen del sistema tributario de

España. El organismo competente encargado de gestionarlo son los ayuntamientos de las
localidades.

Este impuesto se aplica a todo aquel que realice una actividad comercial mercantil dentro
del territorio español, independientemente de que sea autónomo o cualquiera de los tipos
de sociedades que existen.

Sin embargo, no hay que olvidar que existen ciertos profesionales y características de
negocios que hacen que esas empresas están exentas de pagar el impuesto, como
veremos a continuación.

Cómo se aplica el IAE

El modelo del IAE consta de una serie de epígrafes que indican qué tipo de actividades
están sujetas o no al impuesto. Sin embargo, si en tu caso estuvieras obligado a pagarlo
deberás de informar a la Agencia Tributaria a través del modelo 840, que regula tanto
el alta como la baja del impuesto.

En función del tipo de actividad que vayas a realizar en tu negocio tendrás la posibilidad
de pagar el impuesto de forma local o provincial. Eso sí, recuerda que todas las tasas
están incluidas en el Boletín Oficial del Estado de forma pública.