Aplicativo CEPLAN V1
Pliego Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
Versión 1.0.0.3
I. OBJETIVO............................................................................................................................................................ 3
II. DESCRIPCIÓN DE ÍCONOS PRINCIPALES ............................................................................................................. 3
III. PERFILES DE USUARIOS ...................................................................................................................................... 3
IV. TABLAS DE REFERENCIA ..................................................................................................................................... 4
4.1 MATRIZ DE OBJETIVOS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS INSTITUCIONALES DEL PLIEGO MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO ...................................................................................................................... 4
4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA ............................................................................................... 6
V. ACCESO AL SISTEMA .......................................................................................................................................... 8
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA ................................ 8
5.2 VENTANA DE INICIO ................................................................................................................................... 8
5.3 ELEMENTOS DEL MENU PRINCIPAL ............................................................................................................ 9
VI. REGISTRO POI ................................................................................................................................................... 10
6.1 BANDEJA DE ENTRADA ............................................................................................................................. 10
6.2 REGISTRO POI (NUEVO) ............................................................................................................................ 11
VII. EVALUACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA .............................................................................................................. 19
VIII. REPROGRAMACIÓN ACTIVIDAD OPERATIVA ................................................................................................... 20
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I. OBJETIVO
El presente Instructivo, tiene como objetivo guiar al usuario (perfil Normal)1, que usará el
aplicativo CEPLAN V1 como herramienta de apoyo, orientando los pasos a seguir para el registro
de actividades del POI de una unidad ejecutora del Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo.
Tabla 1 : íconos Principales del aplicativo para el módulo del perfil Normal
1
Área usuaria (centro de costo) de la UE responsable del registro en el Aplicativo CEPLAN V1
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IV. TABLAS DE REFERENCIA
Son aquellas tablas que sirvieron como insumo para la configuración de la información del
pliego y unidad ejecutora:
OBJETIVO ESTRATÉGICO
N° OEI N° AEI ACCIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
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Dictámenes económicos laborales entregados oportunamente a los
AEI 4.2
sindicatos y empleadores
GENERAR COMPETENCIAS Y Intermediación laboral acorde a la demanda del mercado laboral, para
AEI 6.3
OPORTUNIDADES LABORALES poblaciones vulnerables, en condiciones de pobreza y pobreza extrema.
PARA POBLACIONES
OEI 6
VULNERABLES, CON ÉNFASIS EN Fortalecer capacidades de los servidores y funcionarios de los Gobiernos
AQUELLAS EN CONDICIONES DE AEI 6.4 Regionales para fomentar la inserción laboral y autoempleo de grupos
POBREZA Y POBREZA EXTREMA. vulnerables, en condiciones de pobreza y pobreza extrema
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4.2 CENTROS DE COSTO DE LA UNIDAD EJECUTORA
El usuario ‘Normal’ deberá tener conocimiento de los centros de costo de su UE, previamente
revisados por el Supervisor:
01 DESPACHO MINISTERIAL
01.01 PROCURADURIA PUBLICA
01.02 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
02 SECRETARIA GENERAL
02.01 SECRETARIA GENERAL
02.02 OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO Y GESTION DOCUMENTARIA
02.03 OFICINA DE COMUNICACIÓN E IMAGEN INSTITUCIONAL
02.04 OFICINA DE DEFENSA NACIONAL
02.05 OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
02.05.01 OFICINA GENERAL DE ESTADISTICA Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
02.05.02 OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES
02.05.03 OFICINA DE ESTADISTICA
02.06 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
02.06.01 OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
02.06.02 OFICINA DE FINANZAS
02.06.03 OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AUXILIARES
02.07 OFICINA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
02.08 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
02.08.01 OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
02.08.02 OFICINA DE PLANEAMIENTO E INVERSIONES
02.08.03 OFICINA DE PRESUPUESTO
02.08.04 OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN
02.08.05 OFICINA DE DESCENTRALIZACION
02.09 OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA
02.10 OFICINA GENERAL DE COOPERACION Y ASUNTOS INTERNACIONALES
03 VICEMINISTERIO DE TRABAJO
03.01 VICEMINISTERIO DE TRABAJO
03.02 DIRECCION GENERAL DE TRABAJO
03.02.01 DIRECCION GENERAL DE TRABAJO
03.02.02 DIRECCION DE POLITICAS Y NORMATIVA DE TRABAJO
03.02.03 DIRECCION DE PREVENCION Y SOLUCION DE CONFLICTOS LABORALES Y RESPONSABILIDAD
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SOCIAL EMPRESARIAL
03.02.04 DIRECCION DE SEGURIDAD SOCIAL
03.03 DIRECCION GENERAL DE DERECHOS FUNDAMENTALES Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
03.03.01 DIRECCION GENERAL DE DERECHOS FUNDAMENTALES Y SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
03.03.02 DIRECCION DE PROMOCION Y PROTECCION DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES LABORALES
03.03.03 DIRECCION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
03.04 DIRECCION GENERAL DE POLITICAS DE INSPECCION DEL TRABAJO
03.04.01 DIRECCION GENERAL DE POLITICAS DE INSPECCION DEL TRABAJO
03.04.02 DIRECCION DE REGULACION DE INSPECCION DEL TRABAJO
03.04.03 DIRECCION DE CAPACITACION Y DIFUSION LABORAL
03.04.04 DIRECCION DE SUPERVISION Y EVALUACION
04 VICEMINISTERIO DE PROMOCION DEL EMPLEO Y CAPACITACION LABORAL
04.01 VICEMINISTERIO DE PROMOCION DEL EMPLEO Y CAPACITACION LABORAL
04.02 DIRECCION GENERAL DE PROMOCION DEL EMPLEO
04.02.01 DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y AUTOEMPLEO
04.02.02 DIRECCION DE INVESTIGACION SOCIO ECONOMICO LABORAL
04.02.03 DIRECCION DE MIGRACION LABORAL
04.02.04 DIRECCION DE PROMOCION LABORAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD
04.03 DIRECCION GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DEL EMPLEO
04.04 DIRECCION GENERAL DE FORMACION PROFESIONAL Y CAPACITACION LABORAL
04.04.01 DIRECCION GENERAL DE FORMACION PROFESIONAL Y CAPACITACION LABORAL
04.04.02 DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL Y CAPACITACION LABORAL
04.04.03 DIRECCION DE NORMALIZACION Y CERTIFICACION DE COMPETENCIAS LABORALES
05 DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DE LIMA METROPOLITANA
05.01 DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DE LIMA METROPOLITANA
05.02 OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
05.03 DIRECCION DE PREVENCION Y SOLUCION DE CONFLICTOS
DIRECCION DE PROMOCION Y PROTECCION DE LOS DERECHOS FUNDAMENTALES Y
05.04 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
05.05 DIRECCION DE INSPECCION DEL TRABAJO
05.06 DIRECCION DE PROMOCION DEL EMPLEO Y CAPACITACION LABORAL
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V. ACCESO AL SISTEMA
5.1 AUTENTICACIÓN DE USUARIO CON PERFIL NORMAL DE UNA UNIDAD EJECUTORA
Para iniciar la ejecución del Aplicativo, el usuario con perfil Normal de la Unidad Ejecutora
deberá digitar la siguiente ruta web: http://app.ceplan.gob.pe/POI2017/Ingresar.aspx en su
navegador de internet (Explorer, Google Chrome, Mozilla o Safari)
El aplicativo cargará la ventana de acceso (ver ilustración 1), en la cual el usuario ‘Normal’
ingresará información proporcionada por el usuario ‘Supervisor’:
Correo electrónico.
Clave de 04 dígitos.
a. Cuenta de correo
con la que se registró
en el sistema
c. Hacer clic en el
b. Registrar la clave
botón
de usuario
Nota: La clave viene predeterminada por los cuatro últimos dígitos del documento de identidad
ingresado en la creación de usuarios.
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Ilustración 3: Menú Principal para el perfil Normal
a. Ícono Ver detalle, permite visualizar el detalle de la información registrada y/o modificar
el registro POI ya programado (sólo permite modificar la denominación, demanda física
y/o demanda presupuestal de la actividad operativa). Para concretar lo anteriormente
mencionado se deberá dar clic en el ícono (ver Ilustración 5).
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b. Ícono Eliminar, permite eliminar el registro POI ingresado se deberá dar clic en el ícono
(ver Ilustración 5), pero sólo se podrá eliminar siempre y cuando el POI no se
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d. Al seleccionar la Acción Estratégica Institucional de la lista desplegable, automáticamente,
el sistema mostrará en la parte superior el Objetivo Estratégico Institucional al cual está
relacionado.
e. Enseguida se debe seleccionar la Categoría Presupuestaria que corresponde, el cual puede
ser: i) Programa Presupuestal, ii) Acción Central o iii) Asignación Presupuestaria que no
resulta en Producto (APNOP).
f. En el caso de seleccionar como Categoría Presupuestaria la opción Acción Central o APNOP,
luego se seleccionará: i) Función, ii) División Funcional y iii) Grupo Funcional (ver
ilustración 7 y 8).
g. Luego se seleccionará el Producto, Proyecto o Acción Común que corresponda.
h. Finalmente, se seleccionará la Actividad Presupuestal propuesta de la lista desplegable.
i. Registrar en el campo Nota algún detalle u observación, de ser necesario (opcional).
j. Visualización de la Programación Financiera, en esta sección se muestra el sumatorio total
de la demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a esta
actividad presupuestaria. Esta información no se registra (sólo se visualiza), es decir, se va
actualizando a medida que se ingresan las actividades operativas.
k. La programación física no se registrará para la programación del POI 2017
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Ilustración 6: Módulo de Registro POI – Programa Presupuestal
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
- 13 -
Ilustración 7: Módulo de Registro POI – Acciones Centrales
Una vez culminado el registro de datos se deberá efectuar la grabación, presionando el ícono de
Grabar, éste ícono se encuentra en la parte superior de la pantalla (ver Ilustración 9).
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Ilustración 8: Grabando Registro POI
Luego de Grabar la información se ha generado por defecto en el detalle de Nro. Registro POI
un valor numérico que es correlativo y que hará las veces de valor de identificación de la
actividad presupuestaria ingresada, tal como se aprecia en la Ilustración 10.
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Asimismo, luego de Grabar la información, se habilitará un icono (hoja en blanco con diamante
rojo) al lado de la opción Grabar que precisamente es el ícono que nos permitirá registrar las
actividades operativas .
ACTIVIDADES OPERATIVAS
Para registrar las actividades operativas presionamos el icono ‘Actividad Operativa’, tal como se
aprecia en la Ilustración 11.
Después de darle clic en el ícono (hoja en blanco con diamante rojo) se mostrará una pantalla
en blanco (tal como se ve en la Ilustración 12). En la parte superior de la pantalla en blanco
habrá tan sólo un ícono “Nuevo” (hoja en blanco). Para registrar una nueva actividad operativa
daremos clic al ícono mencionado (tal como se ve en la Ilustración 12)
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Al dar clic en el ícono Nuevo aparecerá la siguiente pantalla (ver Ilustración 13)
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Programación Física: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad física a ejecutar
en el período correspondiente:
Finalmente, daremos clic en el botón que se encuentra en la parte inferior (Grabar) –ver
Ilustración 13- y ya habremos culminado, en esta pantalla, con el ingreso de una actividad
operativa por lo que correspondería ingresar más actividades operativas, según sea el caso.
Una vez grabado en la parte inferior aparecen 02 opciones (Ver Ilustración 14):
Eliminar Actividad: Esta opción permite borrar la actividad operativa por completo.
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Eliminar Programación: Esta opción permite borrar, tan sólo, la programación financiera
que se ha ingresado en esta actividad operativa, es decir, se mantiene intacto la
denominación de la Actividad Operativa.
Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de
Costo. Para realizar la evaluación hacer clic en el link Elegir, como se muestra en la ilustración
18.
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Ilustración 17: Reprogramación del POI
Se mostrará una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de
Costo. Para realizar la reprogramación hacer clic en el botón Elegir, como se muestra en la
ilustración 23.
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Ilustración 19: Reprogramación de Actividad Operativa
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