PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI EMIS

MADRASAH (MI-MTs-MA)
TAHUN 2018

PEMUTAKHIRAN DATA
PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Login ke aplikasi EMIS Madrasah dengan menggunakan User dan Pasword sesuai yang telah
didaftarkan pada EMIS SDM (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/)
 EMIS RA pada link http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra/
 EMIS MI pada link http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi/
 EMIS MTs pada link http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mts/
 EMIS MA pada link http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

Login ke aplikasi EMIS Madrasah sesuai jenjang

Dalam tutorial ini, kami mengambil contoh dengan menggunakan user salah satu MTs
Untuk madrasah pada jenjang lainnya, dapat juga mengikuti penjelasan dalam tutorial ini,
karena tahapan pengerjaannya hampir sama hanya berbeda pada “content/isi” nya saja

JUMARDI NASIR 1
Setelah berhasil login, maka akan tampilan Dashboard aplikasi

VERVAL DATA PTK AKTIF

Selanjutnya akan tampil Daftar PTK Aktif pada Madrasah. Pada daftar dimaksud, terdapat rincian
data PTK aktif pada TP. 2017/2018.
Lembaga diharapkan melakukan PENGECEKAN DENGAN TELITI TERHADAP DATA DETIL PTK
DIMAKSUD. JIKA TERDAPAT KESALAHAN NAMA, TEMPAT TANGGAL LAHIR MAUPUN DATA DETIL
LAINNYA, AGAR SEGERA DILAKUKAN PERUBAHAN DATA.

Klik (centang) pada salah satu PTK yang datanya mau di Verval, lalu klik tombol EDIT

JUMARDI NASIR 2
INFORMASI PRIBADI PTK

Jika data profil PTK yang ditampilkan terdapat kekeliruan, maka harus dilakukan perubahan data. Untuk
merubah data profil PTK ini, lembaga menghubungi Operator EMIS Kankemenag Kabupaten/Kota untuk
dilakukan proses rubah data menggunakan akun Kabupaten/Kota.

Bagi operator Kabupaten/Kota yang ingin merubah data profil PTK, dapat login ke aplikasi EMIS Monitor
pada laman web : http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor dengan menggunakan akun EMIS
Madrasah Kabupaten/Kota.

JUMARDI NASIR 3
Login dengan User dan Pasword sesuai yang terdaftar pada EMIS SDM. Setelah berhasil login, maka akan
diarahkan pada halaman dashboard aplikasi

Pilih menu Master PTK >> Daftar PTK

JUMARDI NASIR 4
Maka akan tampil Daftar PTK pada seluruh Madrasah di Wilayah Kabupatennnya

Cari PTK yang datanya mau diedit, bisa dengan menu Pencarian atau bisa juga dengan mengecek satu
persatu pada daftar yang tersedia. Jika nama PTK yang hendak dicari sudah ketemu, maka klik tombol

JUMARDI NASIR 5
 NIP : Diisi dengan NIP bagi PNS dan NIGNP bagi Non PNS
NUPTK : Diisi dengan NUPTK Guru, Jika belum ada Kosongkan saja.
Nama Lengkap : Diisi dengan nama lengkap guru tanpa gelar
Nomor KTP : Diisi dengan Nomor KTP atau NIK PTK bersangkutan
Tempat Lahir : Diisi dengan tempat lahir PTK bersangkutan sesuai KTP
Tanggal Lahir : Diisi dengan tanggal lahir PTK bersangkutan sesuai KTP
Agama : Pilihlah salah satu pilihan agama yang sesuai
Jenis Kelamim : Pilihlah salah satu pilihan jenis kelamin yang sesuai
TMT Pegawai : Diisi dengan TMT pengangkatan awal sebagai PNS bagi PNS dan
TMT penganggatan SK awal bagi Non PNS
Nama Ibu Kandung : Diisi dengan nama ibu kandung guru bersangkutan
Jika sudah terisi dengan benar dan lengkap, klik SIMPAN.

Selanjutnya operator lembaga dapat melanjutkan proses verval data PTK untuk melengkapi data detail
PTK lainnya

JUMARDI NASIR 6
STATUS KEAKTIFAN PTK

Tanggal Mulai Bertugas : Diisi dengan tanggal mulai bertugas pada madrasah saat ini
Tugas Pokok : Pilihlah salah satu pilihan tugas pokok yang sesuai
Status Penugasan : Pilihlah salah satu pilihan status penugasan yang sesuai
Jenis Guru : Diisi jika tugas pokok sebagai guru. Pilihlah salah satu pilihan jenis
guru yang sesuai
Status tempat tugas : Pilihlah salah satu pilihan status tempat tugas yang sesuai
Status Keaktifan : Pilihlah salah satu pilihan status keaktifan yang sesuai
Upload SK : Upload dokumen SK pengangkatan atau penempatan sebagai PTK
pada satminkal saat ini dalam bentuk file PDF
Jika sudah terisi dengan benar dan lengkap, klik SIMPAN.

DATA KEPEGAWAIAN PTK

JUMARDI NASIR 7
Status kepegawaian : Pilihlah salah satu pilihan status kepegawaian yang sesuai
Instansi yang : Pilihlah salah satu pilihan instansi yang mengangkat yang sesuai.
Mengangkat Catatan : Instansi yang mengangkat adalah instansi yang
mengeluarkan SK pengangkatan sesuai status kepegawaian.
Misalkan yang bersangkutan PNS yang mengajar di madrasah
swasta bukan diangkat oleh yayasan penyelenggara melainkan
dilihat dari SK pengangkatan PNS nya apakah diangkat oleh
Kementerian Agama atau Pemerintah Daerah.
Untuk PTK Non PNS pada madrasah negeri yang SK
pengangkatannya dari Kepala Madrasah negeri maka instansi yang
mengangkat adalah Satuan Pendidikan.
Bagi PTK non PNS pada madrasah swasta yang berstatus Honor
Daerah maka Instansi yang mengangkat adalah Pemerintah
Daerah, sedangkan jika diangkat oleh satuan pendidikan atau
yayasan penyelenggara maka Instansi yang mengangkat adalah
Yayasan Penyelenggara.
Instansi Pembina : Pilihlah salah satu pilihan instansi pembina yang sesuai.
Tanggal pindah ke : Diisi dengan tanggal pertama kali masuk ke satminkal saat ini
Instansi
Riwayat Kepegawaian : Isilah riwayat kepegawaian PTK bersangkutan. Jika PNS maka isilah
riwayat kepegawaian dari awal hingga akhir termasuk SK CPNS,
kenaikan berkala hingga SK terkahir yang dimiliki saat ini. Klik
TAMBAH DATA untuk menambah riwayat kepegawaian dimaksud.
Untuk Non PNS, isilah riwayat pengangkatan dari awal hingga akhir.
Jika yang bersangkutan tidak berpindah dari satu
madrasah/sekolah ke madrasah/sekolah lain maka cukup input SK
Awal dan SK Akhir saja, namun jika ada perpindahan antar lembaga,
maka diinputkan sesuai dengan riwayatnya.

JUMARDI NASIR 8
KUALIFIKASI PENDIDIKAN PTK

Pendidikan Terakhir : Pilihlah salah satu pilihan Pendidikan terakhir yang sesuai. Setelah
disimpan akan muncul form riwayat pendidikan formal

JUMARDI NASIR 9
Isilah riwayat pendidikan mulai dari SD/MI hingga status pendidikan terakhir.

Jenjang : Pilihlah salah satu pilihan jenjang pendidikan yang sesuai.

Program Studi : Pilihlah salah satu pilihan program studi yang sesuai.
Gelar Akademik : Isilah gelar akademik yang diperoleh dari jejang pendidikan tersebut
Fakultas : Isilah fakultas yang diambil pada jejang pendidikan tersebut
Kependidikan : Pilihlah apakah jenjang pendidikan dimaksud terkait dengan jurusan
kependidikan atau tidak
Tahun Masuk : Isilah tahun masuk pada jenjang pendidikan dimaksud
Tahun Lulus : Isilah tahun lulus pada jenjang pendidikan dimaksud
No. Ijazah : Isilah Nomor Ijazah dari jenjang pendidikan dimaksud
Upload Ijazah : Uploadkan dokumen ijazah dimaksud dalam bentuk pdf

STATUS INPASING

JUMARDI NASIR 10
 Status Inpasing : Pilihlah salah satu pilihan Pendidikan Status Inpasing yang sesuai.
Jika Sudah inpasing maka akan muncul tampilan Riwayat Inpasing

Isilah riwayat Inpasing sesuai SK yang dimiliki

Nomor SK : Isilah nomor SK inpasing yang dimiliki

Tanggal SK : Isilah tanggal SK inpasing yang dimiliki
TMT SK : Isilah TMT SK inpasing yang dimiliki
Instansi : Pilihlah salah satu instansi penerbit SK inpasing yang sesuai
Golongan : Pilihlah salah satu pilihan golongan yang tertera pada SK inpasing
Gaji Pokok : Isilah Gaji Pokok sesuai SK Inpasing yang dimiliki
Dokumen SK : Uploadkan dokumen SK inpasing dengan format PDF

JUMARDI NASIR 11
AKTIVITAS PENUGASAN PENDIDIK

Inputkan data mata pelajaran yang diampu di madrasah saat ini. Jika mengajar lebih dari 1 rombel, maka
inputkan sebanyak rombel yang diajarkan.

Rombel : Pilihlah salah satu pilihan rombel yang sesuai. Pastikan sudah
menginput data rombel pada menu kelembagaan
Mata Pelajaran : Pilihlah salah satu pilihan mata pelajaran yang sesuai
Kurikulum : Pilihlah salah satu pilihan kurikulum yang sesuai
Jumlah Siswa : Isilah jumlah siswa pada rombel yang diajar
JTM Per minggu : Isilah jumlah jam tatap muka per minggu pada rombel yang diampu

JUMARDI NASIR 12
Inputkan data mata pelajaran yang diampu di satuan pendidikan lain (diluar madrasah saat ini) . Jika
mengajar lebih dari 1 lembaga, maka inputkan sebanyak lembaga tempat mengajar

NPSN : Isilah NPSN lembaga tempat mengajar

Jenjang : Pilihlah salah satu pilihan jenjang lembaga yang sesuai
Mata Pelajaran : Pilihlah salah satu pilihan mata pelajaran yang sesuai
Kurikulum : Pilihlah salah satu pilihan kurikulum yang sesuai
Jumlah Siswa : Isilah jumlah siswa pada lembaga yang diajar. Jika lebih dari 1
rombel maka akumulasikan.
JTM Per minggu : Isilah jumlah jam tatap muka per minggu pada lembaga yang diajar.
Jika lebih dari 1 rombel maka akumulasikan.

Inputkan data tugas tambahan selain sebagai pendidik. Jika lebih dari 1 tugas tambahan, maka inputkan
sesuai dengan jumlah tugas tambahan yang diampu

JUMARDI NASIR 13
 Status Tempat Tugas : Pilihlah salah satu pilihan status tempat tugas yang sesuai
Jenis Tugas Tambahan : Pilihlah salah satu pilihan jenis tugas tambahan yang sesuai
Ekuivalen JTM : Isilah ekuivalen JTM dari tugas tambahan dimaksud

INFORMASI SERTIFIKASI PENDIDIK

Status kepesertaan : Pilihlah salah satu pilihan status kepesertaan yang sesuai
Tahun Sertifikasi : Isilah tahun keikutsertaan program sertifikasi
Status Kelulusan : Pilihlah salah satu pilihan status kelulusan yang sesuai
Nomor Peserta : Isilah nomor peserta pada program sertifikasi yang diikuti
Pola/Jalur Sertifikasi : Pilihlah salah satu pilihan pola/jalur sertifikasi yang diikuti
Nama LPTK : Isilah nama LPTK penyelenggara program sertifikasi yang diikuti
Tanggal Lulus : Isilah tanggal lulus dari program sertifikasi yang diikuti
Nomor sertifikat : Isilah nomor sertifikat kelulusan program sertifikasi
Mapel Sertifikasi : Pilihlah salah satu pilihan mapel sertifikasi yang sesuai
Upload SK : Uploadkan SK kelulusan sertifikasi yang dimiliki

INFORMASI NOMOR REGISTER GURU

JUMARDI NASIR 14
 Nomor Register Guru : Isilah NRG yang dimiliki
Nomor SK NRG : Isilah nomr SK NRG yang dimiliki
Tanggal SK NRG : Isilah tanggal SK NRG yang dimiliki
Upload SK : Uploadkan SK NRG yang dimiliki

INFORMASI TUNJANGAN

Menerima Tunjangan : Pilihlah salah satu pilihan yang sesuai dengan status penerimaan
tunjangan. Jika pernah menerima tunjangan, maka isilah daftar
riwayat tunjangan pada form yang tersedia

JUMARDI NASIR 15
Isilah riwayat penerimaan tunjangan, baik itu berupa TPG, TFG, tunjangan khusus, maupun tunjangan
atau insentif lainnya yang pernah diterima

Tahun : Isilah tahun diterimanya tunjangan

Jenis Tunjangan : Pilihlah salah satu pilihan jenis tunjangan yang sesuai
Besarnya Tunjangan : Isilah besarnya tunjangan yang diterima
Sumber Dana : Pilihlah salah satu pilihan sumber dana tunjangan yang sesuai

PENGHARGAAN YANG PERNAH DIPEROLEH

Penghargaan : Pilihlah salah satu pilihan sesuai dengan status penerimaan

penghargaan. Jika pernah memperoleh penghargaan, maka isikan
daftar penghargaan yang pernah diperoleh pada form yang
tersedia

Isikah daftar penghargaan yang pernah diterima. Jika lebih dari 1, maka isikan sejumlah penghargaan
yang pernah diterima

JUMARDI NASIR 16
 Jenis Penghargaan : Pilihlah salah satu pilihan jenis penghargaan yang sesuai
Nama Penghargaan : Isilah nama penghargaan yang pernah diterima
Tingkat Penghargaan : Pilihlah salah satu pilihan tingkat penghargaan yang sesuai
Peringkat : Pilihlah salah satu pilihan peringkat yang sesuai
Tahun : Isilah tahun penghargaan dimaksud diterima
Instansi Pemberi : Pilihlah salah satu pilihan instansi pemberi yang sesuai
Upload Sertifikat : Uploadkan dokumen sertifikat penghargaan yang diterima dalam
bentuk PDF

PELATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI

Pelatihan Kompetensi : Pilihlah salah satu pilihan sesuai dengan status keikutsertaan
pelatihan kompetensi, Jika pernah mengikuti pelatihan kompetensi
maka isikan daftar daftar yang pernah diikuti pada form yang
tersedia

JUMARDI NASIR 17
Isikah daftar kegiatan pelatihan yang pernah diikuti. Jika lebih dari 1, maka isikan sejumlah kegiatan yang
pernah diikuti.

Tahun : Isilah tahun penyelenggaraan kegiatan yang telah diikuti

Nama Pelatihan : Isilah nama kegiatan yang pernah diikuti
Bidang pelatihan : Pilihlah salah satu pilihan bidang pelatihan yang sesuai
Penyelenggara : Pilihlah salah satu pilihan penyelenggara kegiatan yang sesuai
Pembiayaan : Pilihlah salah satu pilihan pembiayaan kegiatan yang sesuai
Upload Sertifikat : Uploadkan dokumen sertifikat keikutsertaan kegiatan yang
diterima dalam bentuk PDF

JUMARDI NASIR 18
AKTIVITAS PENUGASAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Tugas Utama : Pilihlah salah satu pilihan tugas utama yang sesuai

INFORMASI TEMPAT TINGGAL PTK

Status tempat tinggal : Pilihlah salah satu pilihan status tempat tinggal yang sesuai
Alamat : Isilah alamat tempat tinggal PTK saat ini
Provinsi : Pilihlah salah satu pilihan provinsi yang sesuai
Kabupaten/Kota : Pilihlah salah satu pilihan kabupaten/Kota yang sesuai
Kecamatan : Pilihlah salah satu pilihan kecamatan yang sesuai
Desa/Kelurahan : Isilah Desa/Kelurahan domisili PTK saat ini
Kode POS : Isilah kode pos domisili PTK saat ini
Jarak tempat tinggal : Pilihlah salah satu pilihan jarak tempat tinggal PTK saat ini dengan
madrasah yang sesuai

JUMARDI NASIR 19
 Transportas yang dipakai : Pilihlah salah satu pilihan transportasi yang digunakan PTK dari
tempat tinggal PTK saat ini ke madrasah yang sesuai
Nomor HP : Isilah nomor HP PTK yang aktif saat ini

INFORMASI KELUARGA

Status perkawinan : Pilihlah salah satu pilihan status perkawinan yang sesuai
Nama Suami/Istri : Isilah nama suami/istri anda
Tempat lahir : Isilah tempat lahir suami/istri anda
Tanggal lahir : Isilah tanggal lahir suami/istri anda
Pekerjaan : Pilihlah salah satu pilihan pekerjaan suami/istri anda yang sesuai
Rata-rata penghasilan : Pilihlah salah satu pilihan rata-rata penghasilan suami/istri anda
yang sesuai

Isilah data anak anda. Jika lebih dari 1, maka isikan sejumlah anak yang dimiliki

JUMARDI NASIR 20
 Nama Anak : Isilah nama anak anda
Tempat lahir : Isilah tempat lahir anak anda
Tanggal lahir : Isilah tanggal lahir anak anda
Jenis Kelamin : Pilihlah salah satu pilihan jenis kelamin anak anda yang sesuai
Pendidikan : Pilihlah salah satu pilihan status pendidikan anak anda yang sesuai
Pekerjaan : Pilihlah salah satu pilihan pekerjaan anak anda yang sesuai
Status Anak : Pilihlah salah satu pilihan status anak anda yang sesuai

TEST KEBAHASAAN

Test Kebahasaan : Pilihlah salah satu pilihan sesuai dengan status keikutsertaan test
kebahasaan, Jika pernah mengikuti pelatihan kompetensi test
kebahasaan maka isikan daftar test yang pernah diikuti pada form
yang tersedia

JUMARDI NASIR 21
Isikan daftar test kebahasaan yang pernah diikuti. Jika lebih dari 1, maka isikan sesuai jumlah test yang
pernah diikuti

Bahasa asing : Isilah bahasa asing yang dikuasai

Keaktifan : Pilihlah salah satu pilihan keaktifan berbahasa asing yang sesuai
Pernah ikut test : Pilihlah salah satu pilihan keikutsertaan test berbahasa asing yang
sesuai
Tahun : Isikan tahun keikutsertaan test berbahasa asing yang pernah diikuti
Nama test : Isikan nama test berbahasa asing yang pernah diikuti

JUMARDI NASIR 22
 Jenis test : Pilihlah salah satu pilihan jenis test berbahasa asing yang pernah
diikuti
Lembaga penyelenggara : Isikan lembaga penyelenggara test berbahasa asing yang pernah
diikuti
Pembiayaan : Pilihlah salah satu pilihan pembiayaan keikutsertaan test
berbahasa asing yang sesuai
Upload Sertifikat : Uploadkan dokumen sertifikat keikutsertaan test berbahasa asing
yang dimiliki

Lakukan tahapan verval ini untuk seluruh PTK aktif di madrasah. Pastikan data yang dinputkan adalah
data yang benar dan lengkap.

MENAMBAH DATA PTK BARU

Untuk menambah PTK baru, Klik tombol TAMBAH BARU

JUMARDI NASIR 23
 NIP : Isilah NIP bagi PNS atau NIGNP bagi Non PNS
NUPTK : Isilah NUPTK yang bersangkutan, jika tidak ada dikosongkan saja
NIK : Isilah Nomor KTP atau NIK yang bersangkutan
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap PTK bersangkutan
Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung PTK bersangkutan
Tempat lahir : Isilah tempat lahir PTK bersangkutan
Tanggal Lahir : Isilah tanggal lahir PTK bersangkutan
Agama : Pilihlah salah satu pilihan Agama yang sesuai
Jenis Kelamin : Pilihlah salah satu pilihan Jenis Kelamin yang sesuai
TMT Pegawai : Isilah TMT masuk pertama di madrasah saat ini

Jika sudah berhasil tersimpan, maka PTK baru dimaksud akan muncul pada daftar PTK

Selanjutnya lembaga melapor ke Operator EMIS kabupaten/Kota untuk melakukan aktivasi PTK baru
dimaksud

JUMARDI NASIR 24
AKTIVASI PTK BARU OLEH KABUPATEN KOTA

Operator EMIS Kabupaten/Kota login ke aplikasi EMIS Monitor pada laman web
http://emispendis.kemenag.go.id/e-monitor

Login dengan akun EMIS Madrasah Kabupaten/Kota sesuai yang terdaftar pada EMIS SDM

JUMARDI NASIR 25
Selanjutnya, klik menu Master PTK >> Aktivasi PTK maka akan muncul daftar PTK Baru

Carilah nama PTK baru tersebut pada daftar yang ada. Klik tombol untuk melakukan aktivasi

Pilih OK, untuk mengaktifkan PTK dimaksud. Selanjutnya akan muncul form aktivasi PTK, isi dan lengkapi
data PTK dimaksud dengan benar, lalu klik tombol AKTIFKAN

JUMARDI NASIR 26
Lakukan tahapan aktivasi yang sama diatas, untuk PTK baru yang ada.

Kabupaten/Kota sebaiknya melakukan verifikasi dan konfirmasi terhadap kebenaran data kepada
lembaga sebelum melakukan aktivasi PTK.

JUMARDI NASIR 27
MUTASI PTK OLEH KABUPATEN KOTA

Jika terdapat PTK yang mutasi atau berpindah ke lembaga lain, maka operator lembaga menghubungi
operator EMIS kabupaten/Kota untuk melakukan proses Mutasi PTK. Diharapkan agar operator
kabupaten/Kota melakukan konfirmasi dan verifikasi data PTK yang hendak dimutasi. Sebaiknya ada
dasar surat keterangan mutasi dari lembaga yang diserahkan ke Kabupaten/Kota sebagai dasar
pelaksanaan MUTASI PTK.

Untuk melakukan Mutasi PTK melalui Menu Master PTK >> Mutasi

Carilah PTK yang akan dimutasi pada daftar PTK yang tersedia

Klik tombol untuk melanjutkan proses mutasi PTK

JUMARDI NASIR 28
Maka akan muncul menu form mutasi

JUMARDI NASIR 29
Pastikan data PTK yang hendak di mutasi sudah benar. Untuk memutasi PTK, isilah form tempat tugas
tujuan PTK

NPSN : Isilah NPSN sekolah/madrasah tempat tugas baru PTK dimaksud

NSM : Isilah NSM sekolah/madrasah tempat tugas baru PTK dimaksud
Nama Madrasah/Sekolah : Isilah Nama sekolah/madrasah tempat tugas baru PTK dimaksud
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap PTK bersangkutan

Pastikan data sekolah tujuan PTK diisi dengan benar, karena kesalahan pengisian dapat mengakibatkan
PTK dimaksud hilang riwayat penugasannya. Jika sudah dipastikan datanya benar, selanjutnya klik
tombol MUTASI.

MENONAKTIFKAN PTK OLEH LEMBAGA

Jika terdapat PTK yang pensiun, meninggal dunia, berhenti tanpa mutasi ke lembaga lain, maka PTK
dimaksud dinonaktifkan. Untuk menonaktifkan PTK itu, melalui menu Master PTK >> Daftar PTK

Carilah PTK yang akan dinonaktifkan pada daftar PTK yang tersedia

JUMARDI NASIR 30
Klik tombol EDIT DETAIL PTK

Kemudian pilih menu STATUS KEAKTIFAN

JUMARDI NASIR 31
Rubah STATUS KEAKTIFAN menjadi NON AKTIF

Pilihlah salah satu alasan PTK non aktif yang sesuai, lalu isi tanggal mulai Non Aktif PTK, lalu Upload Surat
Keterangan Penonaktifan PTK dimaksud, lalu klik SIMPAN.

PTK yang sudah dinonaktifkan, akan terhapus datanya pada Daftar PTK di akun lembaga.

Daftar PTK yang non aktif dapat dilihat oleh Operator EMIS Kabupaten/Kota melalui EMIS Monitor pada
Menu Master PTK >> Non Aktif.
JUMARDI NASIR 32