See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

net/publication/324686318

Perancangan Sistem Informasi Sekolah BerbasisWeb Pada SMU Negeri 1

Sesean Tana Toraja

Article · November 2014

CITATIONS READS

0 725

2 authors, including:

Aprizal ..
STMIK Dipanegara Makassar
21 PUBLICATIONS   0 CITATIONS   

SEE PROFILE

Some of the authors of this publication are also working on these related projects:

Analisis Manajemen Persediaan Barang Dagangan Dalam Meningkatkan Laba Pada PT Fajar Lestari Abadi Makassar View project

All content following this page was uploaded by Aprizal .. on 22 April 2018.

The user has requested enhancement of the downloaded file.

 Perancangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Pada SMU Negeri 1 Sesean Tana Toraja
Aprizal
Stmik Dipanegara Makassar
Jl. Perintis Kemerdekaan Km 9 Makassar, Sulawesi-Selatan
aphrydpn@yahoo.com
Abstrak
Pengelolaan data dan informasi, SMU Negeri 1 Sesean
Tana Toraja masih stand alone atau single user, yaitu
pengelolaan data masih dilakukan secara sendiri-sendiri.
Pengelolaan data dengan sistem ini dirasakan masih lambat
karena pengiriman data dan informasi masih dilakukan
secara manual. Dalam hal ini data ataupun dokumen harus
dikirim melalui tenaga manusia ke bagian yang
membutuhkan. Penelitian ini bertujuan untuk
mengembangkan sistem informasi sekolah yang meliputi
pengolahan data siswa dan guru, jadwal pelajaran, dan
informasi nilai. Sistem yang sedang berjalan pada SMU
Negeri 1 Sesean masih dianggap perlu dikembangkan
menggunakan sistem komputer dengan menggunakan media
penyimpanan database, maka penulis mencoba membuat suatu
rancangan sistem informasi sekolah, dengan mengacu pada
sistem yang sedang berjalan. Sistem informasi yang diusulkan
ini dikembangkan menggunakan bahasa pemograman PHP
yang merupakan bahasa bersifat open source yang digunakan
untuk membuat aplikasi web. Hasil yang akan diperoleh
kemudian diuji dengan menggunakan metode pengujian white
box yaitu pengujian alur logika program aplikasi yang telah
dibuat agar tidak terjadi kesalahan atau error di dalam
mengeimplementasikan program. Hasil dari penelitian ini
diharapkan dapat diimplementasikan pada SMU Negeri 1
Sesean dengan harapan dapat mempermudah pengolahan
data dan penyampaian informasi.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Perancangan, Web
Abstract
Data and information management, high school 1
Sesean Tana Toraja is a stand alone or a single user, the
data management is performed independently. Data
management system is still slow because of the perceived
delivery of data and information is still done manually.
This study aims to develop an information system that
includes data processing school students and teachers,
lesson schedules, and information value. The system is
running at high school 1 Sesean still considered to be
developed using a computer system by using storage media
database, the authors tried to make a school information
system design, by referring to the running system. The
proposed information system was developed using the PHP
programming language which is an open source language
used to create web applications. The results will be
obtained and tested using white box testing methods that
test application program logic flow that has been made to
Mirfan
Stmik Dipanegara Makassar
Jl. Perintis Kemerdekaan Km 9 Makassar, Sulawesi-Selatan
fan0766@gmail.com
avoid mistakes or errors in the program
mengeimplementasikan. The results of this study are
expected to be implemented in high school 1 Sesean the
hope can simplify data processing and delivery of
information.
Keywords: Information Systems, Design, Web
I. PENDAHULUAN
Informasi adalah salah satu kata kunci pada era globalisasi.
Semua kegiatan pasti memerlukan informasi, dan bisa juga
dikatakan bahwa semua kegiatan dituntut untuk
menghasilkan informasi. Untuk mendapatkan dan
mengghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah
salah satu alat bantu yang paling tepat. Tuntutan kebutuhan akan
informasi dan penggunaan komputer yang semakin banyak
mendorong terbentuknya sebuah jaringan komputer yang
mampu melayani berbagai kebutuhan tertentu. Dengan
adanya jaringan komputer, pengelolaan informasi
dapat berlangsung lebih baik lagi. Berkembangnya
teknologi dan kebutuhan akan informasi menyebabkan
bertambah kompleksnya informasi yang harus dan yang bisa
diolah, sehingga kebutuhan penggunaan beberapa jaringan
komputer bersama-sama semakin diperlukan.
Di dalam mengelolah data dan informasi, SMU Negeri
1 Sesean Tana Toraja masih stand alone atau single user,
yaitu pengelolaan data masih dilakukan secara sendiri-
sendiri. Pengelolaan data dengan sistem ini dirasakan masih
lambat karena pengiriman data dan informasi masih
dilakukan secara manual. Dalam hal ini data ataupun
dokumen harus dikirim melalui tenaga manusia ke bagian
yang membutuhkan.
Permasalahan yang lain juga dirasakan pada proses
pencarian data. Pengguna sistem tersebut harus membuka
beberapa file dan dokumen yang akan ditampilkan data dan
informasinya. Akibatnya penyelesaian pekerjaan akan
membutuhkan waktu yang lama.
Sehubungan dengan persoalan di atas maka kami akan
mengembangkan sistem informasi sekolah yang sebelumnya
masih stand alone atau single user menjadi sistem informasi
sekolah yang berbasis web dengan media penyimpanan dan
pengeloaan data yang terpusat menggunakan database .
Aplikasi web yang akan dikembangkan disini adalah
aplikasi web dengan sistem jaringan yang digunakan adalah
sistem jaringan Lokal Area Network (LAN). Diharapkan
aplikasi ini dapat diimplementasikan pada SMU Negeri 1
Sesean Tana Toraja, karena aplikasi ini mudah digunakan dan
untuk dijalankan di banyak komputer tidak perlu menginstall
aplikasi disetiap komputer, cukup dengan membuka web
browser yang ada pada sistem operasi yang digunakan.
II. METODE PERANCANGAN
2.1 Jenis Penelitian
Dasar yang digunakan sebagai bahan untuk kelengkapan
data dan informasi adalah:
a. Studi literatur adalah pengumpulan data dengan cara
membaca buku melalui literatur dan buku lain yang
bersifat ilmiah yang ada hubungannya dengan materi
pembahasan.
b. Konsultasi adalah dilakukan dengan cara mengumpulkan
data secara langsung maupun tidak langsung dengan
pihak yang menguasai atau ahli dalam bidang ini.
2.2 Teknik Pengumpulan Data
Untuk membantu kelancaran dalam pengumpulan data,
maka penulis menggunakan beberapa metode antara lain:
1. Penelitian Kepustakaan yaitu penelitian yang
dilakukan dengan cara mempelajari buku-buku
atau literatur-literatur yang berhubungan dengan
pembahasan ini.
2. Penelitian Lapangan yaitu penelitian yang dilakukan
dengan mengadakan pendekatan secara langsung
kepada beberapa staff maupun pegawai yang dirasa
perlu. Penelitian lapangan ini dilakukan dengan
dua teknik yaitu:
a. Wawancara, yaitu melakukan tanya jawab
secara langsung dengan berbagai pihak yang
berkompeten dan mengetahui permasalahan
yang dibahas. Dalam hal ini penulis melakukan
wawancara secara langsung kepada pegawai dan
staf yang ada pada SMU Negeri 1 Sesean Tana
Toraja mengenai pengolahan data yang dilakukan.
b. Observasi, yaitu melakukan penelitian secara
langsung bagaimana proses pengolahan data
serta penyampaian dan penerimaan informasi.
Dari observasi ini penulis dapat mengetahui
masalah yang terjadi serta kelemahan-
kelemahan yang ada pada sistem yang sedang
berjalan.
3. Dokumentasi, yaitu penulis melakukan pencatatan
terhadap data-data yang diizinkan oleh pegawai dan
staf SMU negeri 1 sesean yang berkaitan dengan
pembahasan masalah dalam penulisan ini.
2.3 Tahapan Penelitian
Pengumpulan dan analisis data yaitu dengan mengumpulkan
data-data yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan
dan menganalisisnya.
1. Desain sistem yaitu mendesain atau membangun sistem
yang di usulkan.
2. Pembuatan sistem yaitu menentukan bagaimana suatu
sistem akan menyelesaikan apa saja yang mesti
diselesaikan, tahap ini menyangkut konfigurasi dari
komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat
keras dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari
sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun
yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
3. Pengujian sistem yaitu melakukan uji coba sistem yang
telah dirancang
4. Implementasi yaitu pada tahap ini aplikasi siap untuk
diterapkan, dan dapat dilakukan pengetesan secara
langsung dengan pemakai atau user pada periode
tertentu, bila pada tahap ini ternyata aplikasi sudah
berjalan dengan baik, maka sistem baru dinyatakan dapat
digunakan.
III. TINJAUAN PUSTAKA
3.1 Pengertian Sistem
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada
prosedur didefenisikan oleh Jerry FitzGerald, Ardra F.
FitzGerald, dan Warren D. Stallings, Jr. dalam Jogiyanto
H.M (2001:1), Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan
atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
3.2 Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto H.M (2001:8), mendefinisikan
informasi sebagai berikut: Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya. Bagi penerima informasi terutama dalam
mengambil keputusan, baik saat ini maupun dimasa yang
akan datang. Hal ini dipengaruhi oleh kualitas informasi yang
disajikan tersebut. Dimana kualitas informasi tergantung dari
tiga hal yaitu informasi harus akurat, tepat waktu, dan
relevan.
3.3 Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch
dan K. Roscoe Davis dalam Jogiyanto H.M. (2001 : 11),
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan
transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
3.4 Analisis Sistem
Menurut Jogiyanto H.M. (2001:129), mendefenisikan
Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikanperbaikannya.
3.5 Jaringan Komputer
Perpaduan antara teknologi komputer dan komunikasi
dikenal sebagai sistem komunikasi data atau komunikasi
komputer. Aliran informasi yang terjadi pada suatu
komunikasi data dapat berlangsung pada komputer sentral
dengan terminal-terminal, komputer dengan komputer
ataupun komputer dengan peralatan komputer lainnya.
Menurut Suhardi Pakpahan (1998 : 1) “Jaringan komputer
merupakan suatu himpunan interkoneksi sejumlah komputer
otonom “. Dua buah komputer, dikatakan membentuk
suatu jaringan bila keduanya dapat saling bertukar
informasi. Bentuk koneksinya tidak harus melewati
kawat tembaga saja melainkan dapat menggunakan serat
optik, gelombang mikro, atau satelit komunikasi.
3.5 HTML (Hypertext Markup Language)
Menurut Mark Ade Syukur (2000:9) HTML dewasa ini
dikenal sebagai bahasa standar untuk membuat dokumen web.
Sesungguhnya HTML justru tidak dibuat untuk
mempublikasikan informasi di web, namun oleh
karena kesederhanaan serta kemudahan penggunaannya,
HTML kemudian dipilih orang untuk mendistribusikan
informasi di web.
3.6 MySQL
Database dengan MySQL di desain untuk database
web yang mudah dipelajari. Ada beberapa cara dalam
membuat database MySQL yaitu mengunakan prompt
shell MySQL, PHPEdit, MySQLFont dan sebagainya.
Menurut Sunartrihantono Bimo (2002 : 24), Distribusi
binary dari MySQL ini dapat ditemui untuk beberapa macam
sistem operasi, mulai dari SUN-Solaris, Linux, Windows NT,
FreeBSD, NetBSD sampai untuk Windows 9x.
3.7 Pengertian Intranet
Intranet merupakan sebuah jaringan yang dibangun
berdasarkan teknologi internet yang didalamnya terdapat
basis arsitektur berupa aplikasi web dan teknologi
komunikas data. Intranet hanya digunakan dalam internal
perusahaan atau organisasi dengan aplikasi menggunakan
sistem web.
3.7 Perbedaan Internet dan Intranet
Perbedaannya antara internet dan intranet adalah pada
cakupan akses, cara pemakaian teknologi untuk
berkomunikasi, dan pemakainya. Pada internet cakupannya
adalah global, komunikasi lewat saluran telekomunikasi publik,
dan pemakainya siapa saja tanpa membedakan posisinya
dalam kaitannya dengan isi informasi. Sedangkan pada
intranet, cakupannya adalah organisasi atau perusahaan,
komunikasinya antar kelompok kerja atau departement
dalam perusahaan dan pemakainya komunitas yang telah
ditentukan.
3.9 Metode Pengujian
Adapun tehnik pengujian pada penelitian ini penulis
menggunakan metode pengujian perangkat lunak dengan
memanfaatkan sistem pengujian whitebox atau biasa
disebut alur logika yang merupakan salah satu metode
pengujian yang meramalkan cara kerja perangkat lunak
secara rinci, karenanya jalur logika (logical path) perangkat
lunak akan ditest dengan menyediakan test case yang
mengerjakan kumpulan kondisi atau perulangan secara
spesifik.
Menurut Myers Glen.Roger S.Pressman (2010:526) Langkah-
langkah yang akan dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Membuat flowchart
2. Menerjemahkan flowchart kedalam bentuk
flowgraph
3. Menentukan jumlah region, egde dan node dari
flowgraph yang dibuat.
4. Menghitung Cyclomatic Complexity dari selisih
Egde dan Node.
5. Menghitung Cyclomatic Complexity dari jumlah
Predicate node.
6. Tentukan independent path pada flowgraph.
7. Membuat tabel hasil pengujian whitebox.
3.10 Alat Perancangan Sistem
Pada perancangan sistem ini penulis menggunakan hardware
processor Intel Pentium Dual Core 1.60 Ghz, memori 1 GB,
dan kapasitas hardisk 80 GB serta Windows Xp Service Pack
2 (dua) sebagai sistem operasi. Adapun beberapa software
yang digunakan dalam merancang aplikasi web ini yaitu :
1. Web browser Mozilla Firefox Versi 3.0.
2. Xampp Control Panel versi 2.5. (Apache versi 2.0.50,
MySQL versi 5.0.15, Php 5.0.1, PhpMyAdmin 2.6.4-
pl3 )
3. Web Editor Adobe Dreamweaver
IV. HASIL DAN ANALISIS
4.1 Bagan Alir Dokumen yang berjalan Penjelasan dari gambar diatas yaitu : Data siswa, data guru
dan data mata pelajaran di input di dalam sistem, kemudian
sistem mengecek data siswa, guru dan mata pelajaran
menghasilkan tampilan siswa, guru dan mata pelajaran untuk
dibuatkan jadwal pelajaran. Entitas siswa melihat tampilan
info kelas siswa dan jadwal pelajaran. Guru menerima
tampilan jadwal mengajar, guru memasukkan nilai ke admin,
kemudian admin mengimput nilai siswa, dan diterima siswa
berupa tampillan nilai. Wali kelas melihat tampilan nilai
siswa, mencatat nilai ke rapor yang selanjutnya diberikan ke
siswa. Kepala Sekolah menerima laporan dalam bentuk
tampilan laporan daftar siswa, daftar guru, dan daftar nilai.

4.3 Diagtam Konteks

Gambar 02 Bagan Alir Dokumen yang berjalan

Penjelasan dari Gambar diatas yaitu : Data siswa, data

guru dan data mata pelajaran dioleh di Tata usaha, kemudian
tata usaha mengelolah daftar siswa berdasarkan kelas,
menghasilkan jadwal pelajaran sehingga siswa dapat
mengetahui jadwal pelajaran. Guru menerima informasi
jadwal mengajar dari Tata usaha. Guru memasukkan nilai di
tata usaha yang selanjutnya diberikan ke wali kelas untuk
dicatat dalam rapor dan diberkan ke siswa. Nilai siswa juga
diberikan ke Kepala Sekolah sebagai laporan, selain itu
Kepala Sekolah juga menerima laporan siswa berdasarkan
kelas, Laporan daftar guru, dan laporan wali kelas
Gambar 04 Diagram Konteks
4.2 Bagan Alir Dokumen yang diusulkan
4.4 Rancangan Input dan Output
4.4.1 Rancangan Input

Gambar 05 Input data siswa

Gambar 03 Bagan Alir Dokumen yang diusulkan

 Gambar 11 Laporan Daftar Wali Kelas

Gambar 06 Input data guru

Gambar 12 Laporan Daftar Guru

Gambar 07 Input mata pelajaran

Gambar 08 Input wali kelas

Gambar 13 Laporan Daftar Siswa

Gambar 09 Input nilai siswa

Gambar 10 Input jadwal

4.4.2 Rancangan Output
 Gambar 14 Laporan Daftar Mata Pelajaran
4.5 Perancangan Basis Data
Sesean Tana Toraja adalah untuk mempermudah
pelayanan informasi melalui teknologi jaringan intranet.
Maka yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut:
1. Dengan dikembangkannya Sistem Informasi
Sekolah SMU Negeri 1 Sesean dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP, maka
transpormasi informasi Sekolah dapat berjalan
dengan cepat dan mudah.
2. Pemgembangan sistem ini diharapkan dapat
bermanfaat bagi penulis, siswa, guru dan segenap
tata usaha pada SMU Negeri 1 Sesean,
3. Setelah dilakukan pengujian independent path pada
flowchart dan flowgraph, maka dapat disimpulkan
bahwa pengujian Sistem Informasi Sekolah SMU
Negeri 1 Sesean dianggap valid.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Ade Syukur, Mark. "Aplikasi Web dengan PHP",

IlmuKomputer.Com, 2000
[2] Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D.
Stalling, HM, Jogiyanto, “Analisis dan Desain Sistem
Informasi & Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis”, Andi Offset, Yogyakarta, 2001
[3] Jogiyanto, H.M., "Analisis dan Disain Sistem Informasi
Pendekatan Terstruktur", Andi Offset. Yogyakarta,
2001.
[4] Myers Glen.Roger S.Pressman,2010 “Rekayasa
Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi” (Buku satu),
Andi Offset, Yogyakarta.
[5] Suhardi Pakpahan. "Jaringan WorkGroup LAN &
WAN", 1998.
Gambar 15 Relasi Tabel
[6] Sunartrihantono, Bimo, ST. "PHP dan MySQL untuk
KESIMPULAN WEB", Andi Yogyakarta.,
Tujuan dari pengembangan sistem yang penulis buat,
mengenai Sistem Informasi Sekolah Pada SMU Negeri 1

View publication stats