1. ANTECEDENTES
Con fecha 11 de enero de 2019, mediante oficio N° 003, el señor Rector de la Unidad Educativa
Fiscal “Ahuano”, Msc. Pablo Pepinos, realiza el requerimiento a la Directora Distrital de Educación
15D01, Msc. María Loida Andi López, de la contratación del servicio de Guardianía, para la Unidad
Educativa Fiscal Ahuano.
Con fecha 11 de enero de 2019, mediante oficio N° 013 UEMSJCHP-15D01, el señor Rector de la
Unidad Educativa Fiscal “San José de Chonta Punta”, Msc. Jorge Salas, realiza el requerimiento a la
Directora Distrital de Educación 15D01, Msc. María Loida Andi López, de la contratación del
servicio de seguridad para la Unidad Educativa Comunitaria Intercultural bilingüe “San José de
Chonta Punta.
Mediante informe de necesidad del servicio de seguridad y vigilancia de la Unidad Educativa Ahuano
y UECIB San José de Chonta Punta, de fecha 29 de enero de 2019, suscrito por la Ing. Jenny Grefa,
Analista Distrital de Administración Escolar ( E), y dirigido a la Msc. María Loida Andi López, en
calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, a la cual recomienda “Gestionar el presupuesto
para la contratación de los servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas, con arma letal de las U.E.
Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta, de la jurisdicción de la Dirección Distrital 15D01, desde
el 1 de febrero al 28 de febrero de 2019.
Con fecha 29 de enero de 2019, la Analista Distrital de Administración Escolar (E), Ing. Jenny Grefa,
elabora los Términos de Regencia donde se estipula las actividades específicas y las condiciones
generales para la Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas con arma letal para
la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes a la Dirección
Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola –Tena.
Con Certificación de Catalogo Electrónico CATE Nro. UDA CP-2019-001, Diana Melida Tanguila
Aguinda, en calidad de Administrativo-Compras Públicas 15D01 (E), Certifica que no existe
disponibilidad del siguiente producto: Contratación del servicio de seguridad y vigilancia las 24 horas
con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta pertenecientes
a la Dirección Distrital 15D01, Archidona-Carlos Julio Arosemena Tola Tena-Ecuador, con lo cual
se ha dado cumplimiento a lo señalado en el artículo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública. Se adjunta captura de pantalla Catalogo electrónico “No se encuentra
elementos”.
Mediante Memorando N° 002, de fecha 01 de febrero de 2019, suscrito por Msc. María Loida Andi
López, en calidad de Directora Distrital de Educación 15D01, y dirigido al Analista Distrital de
Gestión de Riesgo; Aaron Francisco Vega Chicaiza, la máxima autoridad lo designa en calidad de
Administrador de Orden de Compra (Administrador de Contrato).
Mediante informe final de la empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, de fecha 1 de marzo
de 2019, la empresa contratista informa que ha cumplido a satisfacción el servicio de seguridad y
vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta
Punta perteneciente a la Dirección Distrital, los mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de
la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección
Distrital, según lo convenido en la Orden de Compra y en los Términos de referencia, al precitado
informe adjunta la bitácora y evidencia fotográfica.
Mediante oficio S/N de fecha 1 de febrero de 2019, la empresa contratista solicita la suscripción del
Acta de Entrega Recepción del presente Orden de Compra, una vez que ha entregado todos los
servicios prestados durante el 1 hasta al 28 de febrero, de acuerdo a los términos de referencia
convenidos en el proceso de CONTRATACION DEL SERVICO DE SEGURIDAD Y
VIGILANCIA LAS 24 HORAS CON ARMA LETAL PARA LA UNIDAD EDUCATIVA
AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION
DISTRITAL, los mismos que fueron recibidos a entera satisfacción de la UNIDAD EDUCATIVA
AHUANO Y UECIB SAN JOSE DE CHONTA PUNTA PERTENECIENTE A LA DIRECCION
DISTRITAL..
La empresa VIMAC SEGURIDAD CIA LTDA, cumplió a satisfacción con los servicios
contemplados en la Orden de Compra, en plazo y valor pactado para dotar de servicio de seguridad
y vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de
Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, y ha presentado, la bitácora y el informe final y
cuando ha sido requerido por la Dirección Distrital 15D0.
3. CONDICONES OPERATIVAS
El proveedor realizó la entrega de los siguientes servicios de seguridad y vigilancia las 24 horas con
arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la
Dirección Distrital, del 1 al 28 de febrero de 2019.
MONTO
PROGRAMACION FECHA ACTIVIDADES INCLUIDO
IVA
Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
en las rondas.
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
1 al 7 de febrero no cuentan con la autorización
Semana 1 de 2019 correspondiente.
Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
8 al 14 de febrero
Semana 2 en las rondas.
de 2019 Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos
que no cuentan con la autorización
correspondiente
Semana 3 15 al 21 de Control de ingreso de visitantes y vehículos
febrero de 2019 a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
en las rondas.
Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
Semana 4 Control de ingreso de visitantes y vehículos
a las instalaciones de las instituciones
educativas.
Control orden y seguridad diario en
verificación de seguridad de puestas,
ventanas, artefactos encendidos, entre otros
22 al 28de febrero
en las rondas.
de 2019 Impedir el ingreso de persona s no
autorizadas a las instalaciones de las
instituciones educativas, como
comerciantes, proveedores y venderos que
no cuentan con la autorización
correspondiente
TOTAL 7,350.78
INCLUIDO IVA
El administrador del contrato, declara que los servicios fueron prestados oportunamente y recibidos
a entera satisfacción, los mismos cumplen con las características establecidas en los requerimientos
solicitados, conforme se demuestra en el acta de entrega de los mismos y la bitácora.
4. LIQUIDACION DE PLAZOS
El servicio de vigilancia las 24 horas con arma letal para la Unidad Educativa Ahuano y UECIB San
José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital, fueron recibidos desde el 01 de hasta el
28 de febrero de 2019, de manera puntual y oportuna, razón por la cual no existen multas que aplicar.
La Orden de Compra en la “Forma de pago" estipula.- que la Dirección Distrital 15D01 Archidona –
Carlos Julio Arosemena Tola _Tena, Ecuador, se compromete a realizar el pago “CONTRA
ENTREGA del servicio a entera satisfacción de la Contratante, previa entrega de factura, informe del
Administrador del Contrato, suscripción del acta entrega recepción y la Bitácora y respaldos de las
actividades cumplidas.
Una vez que el servicio ha sido recibido a estera satisfacción de la Unidad Educativa Ahuano y
UECIB San José de Chonta Punta perteneciente a la Dirección Distrital,, me permito solicitar se
cancele el valor de USD 7,350.78 (Siete mil trecientos cincuenta dólares de los Estados Unidos de
América con 78/100), incluido IVA.
Una vez, recibido el servicio a entera a satisfacción de la Dirección Distrital 15D01, Archidona -
Carlos Julio Arosemena Tola -Tena, Ecuador, se concluye el que Contratista ha cumplido con las
obligaciones constantes en los Términos de Referencia y Orden de Compra N° IF-15D01-2019-01,
en cuanto a la forma de pago, lugar de entrega y plazo, previamente establecido en la Orden de
Compra N° IF-15D01-2019-01, se determina que el Contratista cumplió satisfactoriamente con lo
acordado, valor de USD 7,350.78 y plazo del 1 al 28 de febrero de 2019 .
6. ANEXOS: