INGENIERÍA
Carrera de Ingeniería Industrial
Autores:
Ingrid Nicol Mendo Alvarez
Asesor:
Mg. Ing. Karla Rossemary Sisniegas Noriega
Cajamarca - Perú
2018
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
DEDICATORIA
Dedico este trabajo a Dios padre que me guía en mi camino para tomar decisiones
Pág.
Mendo Alvarez, I.
2
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
AGRADECIMIENTO
Doy las gracias Dios padre por mi guía y consejero en este camino tan complicado,
a mi madre por ser mi fortaleza de continuar estudiando, a mi hermano por ser la persona
Pág.
Mendo Alvarez, I.
3
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
Tabla de contenido
DEDICATORIA 2
AGRADECIMIENTO 3
ÍNDICE DE TABLAS 5
ÍNDICE DE FIGURAS 6
RESUMEN 7
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN 8
REFERENCIAS Error!
Bookmark not defined.
ANEXOS Error!
Bookmark not defined.
Pág.
Mendo Alvarez, I.
4
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
ÍNDICE E TABLAS
Pág.
Mendo Alvarez, I.
5
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
ÍNDICE DE FIGURAS
Pág.
Mendo Alvarez, I.
6
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
RESUMEN
A partir de ello se propone la implementación del sistema ERP ODOO, en los procesos de
gestión citados.
ello se analizará los actuales procesos de gestión de ventas e inventario, mediante técnicas
empleará una prueba pre test para conocer los tiempos empleados en cada actividad
sistema ERP Odoo en los procesos citados. Posteriormente, se mide los procesos después de
la implementación mediante indicadores y una prueba post test, para analizar las mejorar
alcanzadas. Por último, se realizará una evaluación económica- financiera para comprobar
Pág.
Mendo Alvarez, I.
7
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN
donde el cliente toma la última decisión. Es por ello que empresas de todos los rubros se ven
gestiona de manera integrada los procesos internos de una empresa, logrando un impacto
empresa Inversiones Cimas EIRL, dedica al rubro maderero; la cual hasta ahora no ha hecho
de la empresa mencionó que los problemas en los procesos gestión de ventas e inventario
de ventas e inventario. He aquí donde nace la pregunta de investigación: ¿En qué medida la
propuesta de implementación del sistema ERP Odoo mejorará la gestión de los procesos de
El actual proceso de gestión de ventas se maneja por vía telefónica y correos; las
la información sobre los clientes se maneja en hojas de cálculo y manuscritos, las cuales son
registradas de manera general. Sin embargo, una adecuada gestión de ventas engloba a
ventas de una empresa (Jhonson y Marshall, 2004). Cuando se refiere a la fuerza de ventas
Pág.
Mendo Alvarez, I.
8
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
se engloba específicamente a las funciones del personal de ventas, es decir a las funciones
cobros pendientes, investigar sobre nuevos productos, nuevas tendencias dentro del
mercado, entre otros factores en los que participa el cliente activamente (Guillén y Sánchez,
2017, p. 21). A partir de ello se puede determinar los indicadores de medición del actual
no están clasificados; no se cuenta con información rápida, exacta y breve, para la realización
de reportes; una persona está a cargo del conteo y registro manual del mismo. Sin embargo,
una óptima gestión o administración de inventario abarca mucho. Dobler (1996) citado por
Durnad (2003, p.26) indica que gestión de inventarios “se enfoca al diseño de los sistemas,
utilizados para desempeñar las actividades de almacenamiento”. Este diseño implica ejecutar
Pág.
Mendo Alvarez, I.
9
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
Así mismo el tiempo empleado en cada actividad se medirán mediante formatos de prueba
pre-test y post-test.
del sistema ERP ODOO, en la gestión de los procesos citados. Esta herramienta cuenta con
una tecnología potente y está considerado como el software empresarial más utilizado en
solo es necesario configurar los módulos que más se adecuen a las necesidades de la empresa,
“Implementación de un sistema ERP en una organización” (Díaz, Gonzales, & Ruiz, 2005),
indica que un sistema ERP es una herramienta de gestión empresarial, la cual permite la
integración de todas las áreas de una empresa y el flujo esbelto de información, logrando la
caso: Software libre en la gestión del proceso de ventas en una pyme de la ciudad de
Cajamarca, Perú. (Tesis de maestría). Escuela de postgrado. Universidad de Piura, Perú. Nos
menciona que un sistema ERP en una empresa es primordial, por ello se debe conocer cómo
la mejor solución de software de gestión empresarial es el sistema ERP es Odoo, al ser así
realizó una revisión bibliográfica sobre el sistema y planteó una metodología rápida y
y para validar su propuesta escoge a una pyme e implementa el módulo de ventas logrando
su correcto funcionamiento.
Pág.
Mendo Alvarez, I.
10
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
Así mismo para corroborar la efectividad del sistema Odoo, se debe mencionar al
del sistema OpenERP (Odoo) en una empresa dedicada al comercio minorista, el cual
sistema ERP Odoo en los procesos de negocios de una empresa. Se puede afirmar que, si se
puede llevar a cabo la propuesta de implementación del Sistema Odoo en los procesos de
gestión de ventas e inventario en la empresa Inversiones Cimas EIRL. Sin embargo, para
poder llevar a cabo la siguiente investigación, se debe definir los objetivos a seguir. Para
propone el desarrollo de una metodología del sistema ERP Odoo dirigido a la gestión de
cual es, proponer la implementación del sistema ERP Odoo para mejorar los procesos de
Pág.
Mendo Alvarez, I.
11
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
qué medida la propuesta de implementación del sistema ERP Odoo mejorará la gestión de
los procesos de ventas e inventario en la empresa Inversión Cimas E.I.R. L? Por lo tanto,
de Investigación, 2016, p.18). En este caso el sistema ERP Odoo, aplicados en los actuales
(Glosario de Investigación, 2016, p.19). En este punto haremos uso de pre-pruebas y post-
como: “Un diseño de un solo grupo cuyo grado de control es mínimo”. Es decir, las pruebas
pre – test y post – test están dirigidas a los procesos de gestión de ventas e inventario.
en los procesos de gestión mencionados; y una muestra, la cual a un 95% de confianza, con
un 8% de tiempo de demoras personales y un límite de error del 5%, nos da un total de 113
observaciones a realizar. Sin embargo, por falta de tiempo para recolectar dicha cantidad, se
determinó solo 10 observaciones de cada actividad en cada proceso, lo que nos indicó un
límite de error del 11%. Estas 10 observaciones se llevarán a cabo en 10 días calendarios;
recolección y análisis de datos. Los métodos a emplear son: Cuantitativo, permite realizar
Pág.
Mendo Alvarez, I.
12
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
Cualitativo, nos da a conocer los problemas latentes de una situación específica, a través de
en base a fuentes históricas del objeto en estudio (Briones, 2018). Cada método cuenta con
(2007) el considera dos tipos de fuentes: Primaria, información obtenida de fuentes reales y
(2001) citado por Glosario de Investigación (2016, p.12) indican que es la base al momento
de formular una hipótesis, ya que puede ser rechazada o aceptada con respecto a la
técnica es la encuesta, la cual según Briones (2018) permite recopilar datos, a través de una
serie de peguntas abiertas o cerradas dirigidas a una muestra determinada, y las cuales siguen
un orden y estructura. Para este caso la encuesta irá dirigida al gerente y la administradora
tiempos de las actividades realizadas en los procesos citados, a través de pruebas pre – test
Pág.
Mendo Alvarez, I.
13
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
método empleado para mostrar las actividades de un proceso mediante gráficos (Días, 2014).
En este estudio se conocerán las actividades realizadas en los procesos mencionados, antes
Para llevar a cabo el procesamiento de datos recopilados se hará uso de los programas
Microsoft Word, el cual permite redactar los resultados encontrados; Microsoft Excel, a
Histograma, muestra gráficamente la frecuencia de datos que caen dentro de los rangos
(Arzapalo, 2017, P.16). En este caso representará gráficamente los tiempos de cada actividad
en un intervalo de tiempo. Así mismo los gráficos pasteles representan un sector, que está
dividido proporciones numéricas que componen un todo (Chart Block, 2016). Es decir,
permitirá representar los resultados de las encuestas realizadas, según el sector establecido.
Otra herramienta primordial es diagrama de Pareto, el cual permite identificar que el 80%
de los efectos de un problema se debe al 20% de sus causas (Arzapalo, 2017, p. 18). Es decir,
permitirá conocer el 20% de las causas que ocasionan el 80% de los problemas, en base a
las encuestas realizadas. Por último, está el Diagrama de Ishikawa, esquema formado por
cinco componentes, que muestran las causas que influyen en un problema (Arzapalo, 2017,
p. 18). A trvés de este diagrama de pescado se conocerán las causas del problema.
Pág.
Mendo Alvarez, I.
14
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
Pág.
Mendo Alvarez, I.
15
“PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP ODOO PARA MEJORAR LOS
PROCESOS DE GESTIÓN DE VENTAS E INVENTARIO EN LA EMPRESA INVERSIONES CIMAS E.I.R.L
Pág.
Mendo Alvarez, I.
16