Activo es un sistema de bienes y servicios, con capacidades funcionales y
operativas que se mantienen durante el desarrollo de actividad socio-económica específica.1 Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada. Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar que posee un comerciante o una empresa y aquellas erogaciones que serán aprovechadas en ejercicios futuros. El Marco Conceptual para la Información Financiera del IASB (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad), emitido el 1 de enero de 2017, establece la siguiente definición:3 «Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados,del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos». En las registraciones o registros contables cuando se produce una variación de un elemento de activo, ésta puede ser de dos tipos: aumento del activo, se carga o debita anotándose en el debe o disminución del activo se abona o acredita, esto es, se realiza una anotación en el haber. Su saldo al finalizar el ejercicio contable es siempre deudor o cero. Ejemplos de activos: Caja, Valores a depositar, Rodados, Marcas Registradas, Mercaderías, Deudores por Venta. TIPOS DE ACTIVO Activo corriente o Activo fijo: Bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles. Activo financiero: Un activo financiero es el mismo activo intangible materializado en un título o simplemente en una anotación contable, por el que el comprador del título adquiere el derecho a recibir un ingreso futuro de parte del vendedor. Los activos financieros son emitidos por las unidades económicas de gasto y constituyen un medio de mantener riqueza para quienes los poseen y un pasivo para quienes lo generan. Activo intangible: Un activo intangible es definido por su propio nombre, es decir no es tangible, no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial. Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física. PASIVO El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa según está recogido en el Plan General de Contabilidad. Controla el pasivo de tu empresa mediante el balance de situación de tu empresa. Descúbrelo con Debitoor. El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas. Clasificación del pasivo El pasivo contable se clasifica según su exigibilidad en el tiempo, es decir, cuánto tiempo tardan en vencer estas boligaciones. El pasivo de divide en: Pasivo no exigible o fondos propios. Pasivo exigible: Son todaslas deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en: Largo plazo: vence en un periodo superior a un año. Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año. El pasivo está agrupado según su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor urgencia. Así, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo.2 Los pasivos cuyo pago es más urgente producen más tensión sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber qué cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo. Pasivo contingente: obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados, cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no está recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser susceptible de cuantificación en el presente.5 En caso de cumplirse las circunstancias, se genera la obligación a terceros. Un ejemplo muy común son los litigios judiciales, con la consecuente obligación en el caso de una sentencia en contra. Es decir, es un pasivo probable o eventual pero no definitivo. POSITIVISMO El Positivismo El positivismo en contabilidad hace referencia a la observación de los hechos económicos de manera objetiva, donde se visualiza la contabilidad como es; no admite como válidos otros conocimientos, sino los que proceden de la experiencia, rechazando de esta manera toda concepción absolutista e idealista. El hecho, es la única realidad científica. Los positivistas renuncian a lo que es vano conocer y buscan los hechos y las leyes de los fenómenos y no las causas ni los principios de los mismos, dejando que la imaginación sea subordinada por la observación. Es por eso que logran esas leyes y las poseen con tal precisión y certeza que permiten, explicar y predecir las manifestaciones que se desarrollan en la disciplina contable. La teoría general positiva, tiene inmersos unos elementos (número, valor, unidad monetaria, intervalo de tiempo, objetos económicos, sujetos económicos, conjunto, relaciones) los cuales son comunes en todos los sistemas contables, estos se desarrollan para resolver los problemas del entorno (practico-normativo) sea este económico, social o cultural. En un sistema contable la teoría general y el entorno deben ser congruentes, para poder satisfacer las necesidades de los usuarios de la información y de esta manera lograr que el sistema sea exitoso. La siguiente apreciación deja al descubierto una de las grandes actitudes positivistas de la contabilidad; esta ciencia llega a dirimir todo juicio de valor en la elaboración de la teoría general contable, solo se remite a hechos y a las investigaciones que se puedan confrontar con la realidad, no permite la intromisión de una investigación normativa. Regulación Contable La regulación contable es un proceso que se basa en hechos reales para la aplicación de normas, positivas y normativas. Estas normas, códigos, decretos y leyes están creados de una manera muy limitada, imposibilitando una mejor aplicación de la información de acuerdo a la realidad económica; es decir; están elaborados fundamentalmente para la teneduría de libros y registros de las transacciones de los entes, en ocasiones ignorando acontecimientos importantes que por ultimo se ven reflejados en los Estados Financieros; según Sorter y Gans la regla contable ha de ser aceptada por adecuada, mas que adecuada por ser aceptada. (Valmayor y Cuadrado, 1999, p.107). Lo anterior se ha enfocado hacia una teoría positiva. NULO ¿Por qué el saldo está en negativo? La cuenta del banco es una cuenta de Activo por lo que la forma natural de calcular su saldo será obteniendo la diferencia Debe - Haber. Esto es así porque por definición las cuentas de Activo, que representan bienes y derechos, han de tener saldos deudores, esto es, las cuantías anotadas en el debe, incrementos de bienes y derechos, han de ser superiores o iguales a las anotadas en el haber. No podemos tener cantidades negativas de bienes o derechos. En el caso particular de nuestro ejemplo, lo que refleja el saldo de la cuenta es un descubierto bancario, esto es, que hemos pagado más dinero a través de la cuenta del que hemos ingresado. En el caso de las cuentas de Pasivo sucede lo contrario, lo normal es que las cuantías anotadas en el haber sean superiores a las cuantías anotadas en el debe, pues reflejan obligaciones y pagos. Así pues en este caso lo normal es que la cuenta tenga saldo acreedor obteniéndose calculando la diferencia existente entre el Haber menos el Debe. Así pues en ambos casos obtendremos cuantías de saldo positivas, en economía no existen las deudas de menos mil euros sino que lo que tenemos y debemos siempre se expresa de forma positiva. Sin embargo matemáticamente para representar una deuda usamos el signo menos por lo que los programas informáticos para obtener el saldo de las cuentas siempre realizan la misma operación: Sumatorio del Debe - Sumatorio del Haber, lo que lógicamente proporciona de forma natural saldos positivos en las cuentas de activo y saldos negativos en las cuentas de pasivo. 4.3.3 Cierre de una cuenta Para cerrar y saldar una cuenta en contabilidad, habrá que igualar la cuantía total anotada en el Debe y el Haber para lo que una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero.