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Ministerio de Educación /Fundación Biblioteca Nacional

Red de Bibliotecas Públicas. Coordinación. 2019


Biblioteca Pública Carlos L. López- Las Tablas
Línea estratégica: Gestión y administración

Gestión y
Administración

Finanzas/ Contabilidad Capacitación Recursos Humanos Infraestructura Administración Alianzas Estratégicas

Internet/ Word Mejoras edificio/ Informes mensuales,


Presupuesto /Excel/power Anuales, especiales, Alcaldía Municipal
point/Publisher asistencia, económicos

Elaboración y gestión Otras ofertas de Comunicación escrita y


Mobiliario Universidad
de proyectos capacitación verbal interna y externa

Actualización manual de
Gestión de recursos Mantenimiento procedimientos y guías
de trabajo

Elaboración y
Compras y suministros
seguimiento al POA

Registros contables
Reuniones internas con el
/Informes económicos personal y con otras
bibliotecas.

Inventarios de colecciones,
mobiliario, equipo, personal
Ministerio de Educación /Fundación Biblioteca Nacional
Red de Bibliotecas Públicas. Coordinación. 2019
Biblioteca Pública CARLOS L. LÓPEZ Las Tablas
Línea estratégica: Fortalecimiento de Servicios y Proyección a la Comunidad
Fortalecimiento de
Servicios y Proyección a
la Comunidad

Servicios en colecciones Servicios de


Programa de lectura y Programa de extensión Herramientas
generales, referencia, información a la Extensión bibliotecaria Procesos técnicos
escritura cultural tecnológicas
hemeroteca comunidad (SIC)

Inscripción a Fortalecimiento de las Acceso a internet y


Mural Informativo Charlas Cajas viajeras Selección y adquisición
Usuarios/Carnet colecciones nuevas tecnologías

Círculos de lectura Clasificación y


Consulta en sala Lectura ligera Talleres Círculos de lectura
niños, jóvenes y adultos catalogación

Preparación física de los


Prestamos a domicilio Rescate Memoria local Sala infantil y juvenil Exposiciones
documentos

Prestamos Conmemoración de Restauración y


Relaciones Públicas Visitas guiadas
interbibliotecarios fechas especiales conservación

Aniversario de la
Archivo vertical Hora de cuentos Descarte
biblioteca

Consulta en sala y Día de la literatura


préstamos infantil y juvenil

Día internacional de la
Talleres
poesía

Semana del libro


Ministerio de Educación /Fundación Biblioteca Nacional
Red de Bibliotecas Públicas. Coordinación.
Biblioteca Pública CARLOS L. LÓPEZ
PRESUPUESTO
POA 2019

Sector estratégico Programa/Proyecto Actividad Meta Recursos costo Responsable / Fecha


Colaboradores
Gestión y Finanzas/ Elaborar Presupuesto Contar con un Papelería 25..00 Director de la Nov – diciembre
administración Contabilidad documento que Papel bond biblioteca
detalle los cálculos Pc
de costo de las Impresora,
actividades y Tinta
servicios Lápiz
programadas en Pluma
Plan operativo
Gestión de recursos Adquirir Insumos 60.00 Director de la Enero - diciembre
para Compras y periódicamente y a Transporte biblioteca
suministros de todos medida que se van Lista de necesidades ( insumos)
insumos necesarios necesitando todas Cotizaciones
para las diferentes los insumos Transporte interno
actividades de la necesarios para
biblioteca realizar las
actividades y
servicios de la
biblioteca
Infraestructura Mantenimiento y Materiales para reparación de techo 20000.00 Director de la Enero a diciembre
reparaciones de Mantener el edificio, Mano de obra Biblioteca
edificio mobiliario y equipo
en buen estado

Adquisición de Contar con mobiliario Fax 3000.00


equipos de oficina y equipos adecuados Fotocopiadora
Reloj de marcar
Mueble de recepción
Limpieza del edificio Limpieza permanente Jabón 250.00 Director de la Enero a diciembre
de de la Clorox Biblioteca
infraestructura de la desinfectante
biblioteca incluyendo Escoba Trabajador Manual
colecciones Trapeador
Palo de trapeador
Cubo de trapeador
Bolsas para basura
Toallas
Líquido limpiar madera
Lysol
Administración Elaborar y enviar Cumplir de forma Papelería e impresiones 65.00 Director de la Enero - Diciembre
Informes diarios, oportuna y Papel bond Biblioteca
mensuales, anuales, sistemática con los Pc Todo el personal
especiales, de informes de gestión Impresora
asistencias, de la Bp Tinta impresora
económicos, otros. Internet
flete
Mantener Correspondencia Correspondencia escrita. 45.00 Director de la Enero - diciembre
comunicación interna permanente, Papel bond Biblioteca
y externa permanente oportuna y Pc
sistemática con tanto Impresora
interna como externa Tinta impresora
para los trámites y Internet
comunicaciones Folder
intrínsecas en el Etiqueta para folder
desarrollo de las Ganchos de legajar
actividades de la Transporte interno
biblioteca, vía
telefónica, correo
electrónico,
correspondencia
escrita formal.
Actualizar manuales Actualizar Impresora 20..00 Director de la abril
de procedimiento y periódicamente el Papel bond Biblioteca
guías de trabajo manual de Pc,
procedimiento, guías internet
manuales, procesos Tinta impresora
de trabajos. Manual
Transporte interno
Elaborar y dar Revisar avances y Viáticos ( transporte y alimentación) 70.00 Director de la Marzo-junio-
seguimiento al POA. logros de manera PC Biblioteca septiembre-
Bibliotecas de la permanente el Plan Impresora diciembre
provincia(3) Operativo anual Tinta impresora
Reuniones Papel bond 8 1/X14

Reuniones Realizar reuniones 30.00 Director de la Enero –marzo-


con el personal de la Biblioteca Junio-septiembre-
bp octubre-
diciembre

Realizar inventarios de Mantener Lápices 20.00 Todo el personal Noviembre-


colecciones, actualizado los bolígrafos de la Biblioteca diciembre
mobiliarios, equipos inventarios de la Papel bond
colección, Formatos y guía de procedimiento
mobiliarios, equipos, Etiquetas
Placas de inventario
Pc
impresora
Fortalecimiento Servicios en Inscripción de Conocer la cantidad Cartón de Carnet 25.00 Director de la
de servicios y Colecciones usuarios y confección de usuarios reales de PC biblioteca Enero a
proyección a la generales, de carnet la biblioteca Pública Máquina de escribir Auxiliar diciembre
comunidad Referencia, bolígrafo de Biblioteca
Hemeroteca
Consulta o Préstamos Brindar servicio de Boletas de circulación 25.00 Director de la Enero - diciembre
en sala calidad rápido y Sistema de gestión Biblioteca
eficiente, para dar Colecciones Auxiliar de
respuesta a las Biblioteca
necesidades de los
usuarios
Que los usuarios Boletas de circulación y préstamos 25.00 Director de la Enero – diciembre
Préstamo a domicilio resuelvan sus Reglamento de préstamos Biblioteca
necesidades de Auxiliar de
información Biblioteca
Préstamo Satisfacer las Políticas de préstamo interbibliotecario 50.00 Director de la Enero - diciembre
interbibliotecario necesidades de los Flete Biblioteca
usuarios Transporte interno Auxiliar de
Biblioteca
Archivo vertical Actualizar el archivo Papel bond, folder, ganchos, pilotos, 190.00 Auxiliar de Enero a diciembre
vertical revistas, compra de periódicos Biblioteca

Servicios de Mural informativo Dar a conocer las Papel bond 200.00 Auxiliar de Enero a diciembre
Información a la actividades de la Cartulinas de colores Biblioteca
Comunidad (SIC) biblioteca y de la Fotocopias
comunidad. Periódicos
Revistas
Impresora
Tinta para impresora

Lectura Ligera Brindar un servicio Adquisición de revistas, periódicos y otros 120.00 Auxiliar de Enero a
que satisfaga las Biblioteca Diciembre
necesidades de los
usuarios
Memoria Local Rescatar parte de Papel bond 80.00 Director de la Enero - Diciembre
algunos Lápices Biblioteca
antecedentes de la Bolígrafos Auxiliar de
comunidad. Transporte Biblioteca
Relaciones Públicas Dar a conocer los Propaganda 150.00 Director de la Enero - Diciembre
servicios y Trípticos Biblioteca
actividades de la Notas de prensa
biblioteca Correos electrónicos de periodistas
Directorio de medios de comunicación
Programa de lectura Fortalecimiento de Aumentar la cantidad Donación o compra 500.00 Biblioteca Nacional Enero - Diciembre
y escritura colecciones de libros infantiles y Lista de materiales bibliográficos Biblioteca Carlos L.
juveniles Desiderata López
Catálogos de editoriales papel o digital
Pc

Internet
Circulo de lectura, Crear círculos de Libros 200.00 Director de la Marzo –a
niños, jóvenes y lectura : jóvenes, Papel bond Biblioteca noviembre
adultos infantil y de adultos Invitaciones Auxiliar de
Lápiz Biblioteca
Marcadores
transporte
cartulinas
bolígrafos
Sala infantil Vistas guiadas Una visita al mes, con Invitaciones(papelería) 180.00 Director de la Marzo a octubre
estudiantes de Transporte interno Biblioteca
primaria, secundaria, Material didáctico o guión de visita Auxiliar de
de diferentes centros Tríptico de servicios de la biblioteca Biblioteca
educativos Calendario de visitas
Bolsas o cajas viajeras Lograr un Libros 155.00 Director de la Febrero a
acercamiento entre Papel bond Biblioteca noviembre
la biblioteca y los Lápices Auxiliar de
usuarios potenciales. Bolígrafo Biblioteca
Niños, jóvenes, transporte
Hora de cuento Fomentar el hábito Libros 250.00 Director(a)de la Febrero a
de la lectura y Papel bond biblioteca noviembre
desarrollen Marcadores Auxiliar de
habilidades de lápices de colores Biblioteca
creatividad, desde Lápiz de escribir
temprana edad Cartulina
Papel manila
Kamishibai
Consulta en sala y Contar con material Adquisición de libros 500.00 Director(a) de BP Enero a
préstamo bibliográfico para dar Biblioteca Nacional diciembre
respuesta las
necesidades de los
usuarios
Realizar talleres con Lograr que los niños Papel bond, Plumas, Lápices de escribir 300.00 Director(a) de la Marzo-diciembre
los niños de desarrollen la Lápices de colores, Marcadores Biblioteca
manualidades, habilidad de Papel manila, Papel construcción Auxiliar de
creatividad literaria redacción, Biblioteca

Programa de Charlas de interés Organizar 1 charla Papel bond 375.00 Director(a) de la marzo- Diciembre
Extensión cultural comunitario cada 2 meses (invitaciones) Biblioteca
Transporte
Temas Auxiliar de
Facilitadores Biblioteca
Transporte interno
Material didáctico
PC
Impresora
Data show

Talleres de interés Organizar 3 Talleres Temas 250.00 Director(a) de la Marzo a


comunitario de interés Facilitadores Biblioteca diciembre
(costura, decoración Invitaciones Auxiliar de
y reciclaje Papel bond Biblioteca
Impresora
Pc Auxiliar de
marcadores Biblioteca

Exposiciones Dar a conocer todo el Libros 90.00 Amarelis de Enero-diciembre


material bibliográfico Papel bond Medina(Directora)
que ingresa a la Invitaciones Auxiliar de
biblioteca, mostrar Pc Biblioteca
resultados de talleres Impresora
y en fechas Objetos resultado de talleres
conmemorativas
programa Día Internacional de la Elaborar programa, Papel bond Director de la 21 de marzo
Conmemoración de poesía fomentar y Marcadores 100.00 Biblioteca
Fechas especiales consolidar la lápices de colores Funcionarios de la
importancia de la Papel periódico o cartulina Biblioteca
poesía con Invitaciones
estudiantes de Transporte
primaria 0tros

Día Literatura Infantil Elaborar programa Organización (papelería, actividades, 110.00 Amarelis de 2 de abril
Promover los libros transporte) Medina
infantiles y juveniles libros Funcionarios
y la lectura entre los Biblioteca Pública.
más jóvenes. Encargada de la
Sala infantil
Celebración de Elaborar programa Organización, invitaciones, programa 600.00 Funcionarios Julio
Aniversario de la Resaltar la fecha del Biblioteca Pública.
biblioteca. aniversario
realizando diferentes
actividades.

Semana del Libro Elaborar un Papel bond 200.00 Director de la septiembre


programa para Libros Biblioteca y demás
resaltar la Pc personal
importancia de los Impresora
libros Transporte
Invitación

Procesos técnicos Selección y Seleccionar obras Compra o donación, Binal 2000.00 Director de la Enero - Diciembre
adquisición según las Lista de material bibliográfico Biblioteca
necesidades de la Desiderata BINAL
comunidad. PC
Impresora
Acceso a internet

Libros ( Director de la Enero - Diciembre


Clasificación y Que todo el material Sistema de clasificación DEWEY biblioteca
catalogación bibliográfico se Fichas bibliográficas
encuentren bien Programa ABSYS
organizado
permitiendo una
rápida ubicación y
recuperación de la
información
Preparación física de Que todos los libros PC 150.00 Director o Enero –
los documentos que ingresan a la Sellos encargado de la Diciembre
colección estén Bolígrafos biblioteca
sellados, registrados Lápices de escribir Auxiliar de
y etiquetados Etiquetas Biblioteca
papel bond
Cinta adhesiva
Ficha bibliográfica en absys
Restaurar 5 libros por Papel tisú 140.00 Director o Enero - Diciembre
Restauración y semana. Goma encargado de la Un día de la
conservación Tijera biblioteca semana
Agujas Auxiliar de
Hilos Biblioteca
Percalina
cartulina

Descarte Descartar todo libro Libros 60.00 Director o Enero - diciembre


de acuerdo a las Políticas de descarte encargado de la
políticas de descarte Papel bond Biblioteca
Lápiz
Bolígrafo
total 30,610.00
PREPARADO: Amarelis Herrera de Medina
Directora- BP Carlos L. López Noviembre 2018
FUNDACION BIBLIOTECA NACIONAL – MINISTERIO DE EDUCACION
RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS
BIBLIOTECA PÚBLICA Carlos L. López- Las Tablas
POA 2019

Cronograma de actividades 2017

Línea estratégica Programa/Proyecto Actividad E F M A M J J A S O N D


Gestión y administración Finanzas Elaborar presupuesto
Gestión de recursos y compras de insumos
necesarios para los diferentes actividades de
la bp
Elaborar y presentar Informes económicos
mensuales de ingresos y egresos
Capacitación Otras ofertas de capacitación
Mantenimiento y reparación del edificio,
mantenimiento de mobiliario y equipo
Administración Informes mensuales, anuales, especiales
Comunicación escrita y verbal interna y
externa
Actualización manual de procedimientos
Dar seguimiento POA 2019
Reuniones internas con el personal y
personal de otras bibliotecas
Realizar inventario de la colección, mobiliario
y equipo
Fortalecimiento de Servicios en colecciones generales Inscripción de Usuarios/ Carnet
servicios y proyección a la
referencia y hemeroteca
comunidad
Consulta o préstamo en sala
Préstamo a Domicilio
Préstamo interbibliotecario
Actualizar Archivo vertical
Servicio de Información a la Murales informativos ( oferta cultural, becas,
Comunidad ( SIC) ofertas laborales)
Lectura Ligera
Memoria Local
Relaciones Públicas
Promoción de lectura y escritura Fortalecimiento de la colección
Circulo de lectura jóvenes y adultos
Sub Programa Sala infantil y juvenil Visitas Guiadas
Hora del cuento
Bolsas y Cajas viajeras
Circulo de lectura niños
Consulta en sala y préstamo
Talleres
Extensión cultural Charlas temas de interés comunitario
Talleres de interés comunitario
Exposiciones (Nuevas adquisiciones,
manualidades, otros
Subprograma Conmemoración de Aniversario de la biblioteca
fechas especiales
Día Internacional de la poesía
Día internacional de la Literatura Infantil
Semana del libro
Herramientas tecnológicas Acceso a internet y a equipos tecnológicos
Procesos técnicos Selección y adquisición
Clasificación y catalogación
Preparación física de los documentos
Restauración y conservación
Descarte

PREPARADO: Amarelis Herrera de Medina


Directora- BP Carlos L. López
Fecha: noviembre 2018