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1- ¿Por qué crees que es importante archivar los correos electrónicos?

¿es
imprescindibles conservarlos todos? ¿Qué correos electrónicos habría que conservar.
- Porque es el medio que más se utiliza en las empresas de comunicación actual, da
una seguridad legal y ahorra espacio en los archivos documentales y tiempo en el
trabajo de archivar
- Todos los que contengan datos de carácter personal y obligatorio de conservación
según las normas establecidas por la LOPD y las administraciones públicas y sus
normativas.
2- ¿es necesario conservar toda la documentación que llega a una empresa?. En tu
opinión ¿Qué documentación es prescindible?
- No es necesario guardar toda la documentación.
- No es imprescindible la documentación duplicada, de publicidad o aquella que ya
hayan cumplido los plazos de conservación según las normas de regulación y no
contengan información histórica o importante para la empresa.
3- Describe una acción particular que ayude a sustituir el archivo de algún documento.
- El archivo digital. Es decir, digitalizar la documentación en nuestros dispositivos
electrónicos o pc´s.
4- ¿Crees que los procedimientos de archivo manual son aplicables al archivo digital?
- Sí, es una evolución de los manuales, mecánica, eficiente y rápida.
5- Según la frecuencia de uso, ¿de qué tipo serían los archivos siguiente?
a) Trabajos terminados. / - Trabajos pasivos, aunque según la naturaleza de la
organización podrían ser semiactivos.
b) Facturas del ejercicio en curso. / - Archivos activos
c) Libros de contabilidad. /- Archivos semiactivos
6- Supongamos que trabajas en una empresa comercial que divide su actividad por áreas
geográficas. El arvhivo de incidencias de la zona noroeste, ¿debería ser centralizado o
descentralizado? ¿Por qué? ¿sería una archivo activo, semiactivo o pasivo?
- Debería ser centralizado, ya que la información puede ser útil y utilizada por
departamentos adjuntos.
- Sería un archivo activo
7-