2.1.

1 Diagram Hubungan Entitas (ERD)

ERD (Entity Relashionship Diagram) adalah notasi grafis dalam
pemodelan data konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara file yang
direlasikan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar
data, karena hal ini relative kompleks. (Kusrini, 2007).
Simbol–simbol yang digunakan dalam Entity Relashionship Diagram
adalah sebagai berikut :
Tabel 2.2 Simbol Entity Relashionship Diagram

Simbol Keterangan

Entity Digunakan untuk menggambarkan

suatu objek yang didefinisikan dalam
lingkungan pemakai.
Atribut menggambarkan elemen-elemen dari
suatu entity yang menggambarkan juga
karakter entity tersebut.

Hubungan atau Relashionship digunakan

untuk menghubungkan antara suatu entity
dengan entity lainya yang berhubungan atau
berelasi.
Garis Penghubung digunakan untuk
menghubungkan antara entity dengan atribut.
 2.1.2 Data Flow Diagram (DFD)
Empat simbol yang digunakan dalam pembuatan DFD sebagai berikut( Jogiyanto,
2005) :
Table 2.3 Jenis DFD
Simbol DFD versi Simbol DFD versi Keterangan
No Nama Simbol
Yourdan De Marco Gane dan Sarson
Data Flow Simbol aliran data yang
1 (Arus Data) menggambarkan tujuan
aliran data
Process Simbol lingkaran
(Proses) mengambarkan entitas atau
2 proses aliran data masuk
dan ditransformasikan ke
aliran luar.
External Entity Simbol entitas/ terminator
(kesatuan luar) yang mengambarkan asal
3
atau tujuan diluar sistem.

Data Store Simbol file

4 (simpanan menggambarkan tempat
data) data disimpan

a. External Entity (Kesatuan Luar)

Entity adalah sesuatu apa saja yang ada didalam sistem, nyata
maupun abstrak dimana data tersimpan atau dimana terdapat data. Entitas
diberi nama dengan kata benda dan dapat dikelompokkan dalam empat jenis
nama yaitu, nama orang, benda, lokasi, kejadian 9terdapat unsur waktu
didalamnya). Suatu sistem tentu mempunyai batas sistem yang memisahkan
suatu sistem dengan kesatuan luarnya. Kesatuan luar merupakankesatuan
dilingkungan luar sistem yang berupa orang, organisasi atau sistem lainya
 yang dapat memberikan input atau output dari luar sistem. Kesatuan luar
digambarkan dengan simbol persegi panjang :

Pr

atau

Gambar 2.1 Simbol Kesatuan Luar

b. Process
(proses)
Proses adalah suatu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang
mesin atau computer. Proses berfungsi untuk mengolah arus data yang masuk
kedalamnya/input, kemudian dari proses itu juga menghasilkan arus data/
output. Suatu proses digambarkan dengan simbollingkaran atau persegi
panjang dengan sudut-sudut yang tumpul.

atau

Gambar 2.1 Simbol Proses

c. Data Store (Simpanan Data)

Data Store digunakan untuk menyimpan data hasil proses maupun
menyediakan data untuk diproses. Data Store dapat berupa file atau database
pada sistem computer, arsip atau catatan manual, kontak tempat data, table
acuan manual atau suatu agenda buku. Suatu data store digambarkan dengan
sepasang garis horizontal pararel yang ditutup disalah satu ujungnya atau
hanya garis horizontal pararel.
 atau

Gambar 2.3 Simbol Data Store

d. Data Flow
Arus data mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar.
Arus data ini menunjukkan arus dari data yang bisa berupa masukan/input
untuk sistem atau hasil/output dari suatu proses. Arus data harus diberi nama
yang jelas dan mempunyai arti, nama dari arus data dituliskan disamping garis
panahnya.

Nama Arus Data

Gambar 2.4 Simbol Data Flow

Untuk menunjukkan arus data dua arah dapat digunakan salah satu simbol
yang tertera dibawah ini :

Nama Arus

Nama Arus

Gambar 2.5 Simbol Arus Data Dua Arah

e. Jenis DFD
Dalam membuat arus data yang sering digunakan adalah sebagai
berikut (Jogiyanto, 2005):
1) Context Diagram (CD)
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses,
dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks
merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input
ke sistem atau output dari sistem. DFD akan memberikan gambaran
tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat
digambarkan dengan garis putus) dalam diagram konteks hanya satu
proses tidak boleh store dalam diagram konteks.
Jenis pertama Contxt Diagram, adalah data flow diagram tingkat
atas (DFD Top Level), yaitu diagram yang paling detail, dari sebuah
sistem informasi yang menggambarkan aliran –aliran data ke dalam dan
luar sistem, serta ke dalam dan keluar entitas-entitas external.
2) DFD Fisik
DFD Fisik adalah representasi fisik dari sebuah sistem yang
menunjukkan entitas-entitas internal dan external dari sistem, serta aliran-
aliran data kedala dan keluar dari entitas-entitas tersebut. Entitas-entitas
internal adalah personel, tempat (sebuah bagian), atau mesin(misalnya
sebuah computer) dalam sistem tersebut yang mentranformasikan data,
maka DFD fisik tidak menunjukkan apa yang dilakukan tetapi
menunjukan dimana, bagaimana, dan oleh siapa proses-proses dalam
sebuah sistem dilakukan.

3) DFD Logis
DFD Logis adalah reprentasi grafis dari sebuah sistem yang
menunjukkan proses-proses dalam sebuah sistem tersebut dan aliran-aliran
data kedalam dan keluar dari proses-proses tersebut. DFD logis digunakan
untuk membuat dokumentasi sebuah sistem informasi karena DFD logis
dapat mewakili logika tersebut, yaitu apa yang dilakukan oleh sistem
tersebut, tanpa perlu menspesifikasi diamana, bagaimana, dan oleh siapa
proses-proses dalam sistem tersebut dilakukan.
4) Diagram Nol/Zero (Overview Diagram)
Diagram Nol adalah diagram yang menggambarkan proses dari
Data Flow Diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara
menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, menunjukkan tentang
fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data Eksternal Entity.
Pada tahap ini sudah dimungkinkan adanya/ digambarkan data store yang
digunakan.
5) Diagram Rinci (Level Diagram)
Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang
ada dalam diagram zero atau diagram level diatasnya.