COPASST

Política de SG-SST
COPASST

Política de Prevención de ¡Ayúdanos a mejorar!

Consumo

Comité de Convivencia
¿Qué significa la SG-SST? Laboral

CARTILLA SISTEMA DE GESTIÓN

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
¿Sobre qué te hablaremos Brigada de emergencias
en la SG-SST?

¿Conoces los factores ¿Sabes diferenciar entre

¿Quiénes hacen accidentes, incidentes y
parte del SG-SST? de riesgo en nuestra
empresa? enfermedades laborales?
 Bienvenido al Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Consulta aquí toda la información que se estableció en el año 2012 como

Programa de Salud Ocupacional, y a partir del año 2014, se entenderá
como Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

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INCIO
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
GRUPO FORMARTE SAS, a través de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
promueve el mejoramiento continuo y ambientes de trabajo sanos y seguros hacia el logro de un bienestar físico
y mental de sus colaboradores y partes interesadas. Por ende, asumimos el compromiso de tomar acciones que
minimicen los riesgos significativos, en función de la sostenibilidad de la Institución y el cumplimiento de la normatividad
vigente aplicable en Colombia.

Los parámetros generales para asegurar el anterior propósito de acuerdo a la filosofía de Grupo Formarte son:

Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en materia de riesgos laborales, medicina
preventiva, higiene y seguridad industrial.

Velar por el bienestar físico y mental de los colaboradores mediante la mejora continua del SGSST en
la Institución.

Reducir la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales y mantener un ambiente de

trabajo sano y seguro mediante la identificación y actualización de los peligros, evaluación y valoración
de los riesgos estableciendo los respectivos controles.

Dar respuesta al compromiso con el SGSST, definiendo y entregando los recursos para implementar y
mantener los controles de acuerdo a los peligros identificados, evaluados y valorados y divulgación de
la política al COPASST y todas las partes interesadas.

Disminuir la vulnerabilidad por emergencias que puedan presentarse en la Institución.

JUAN DAVID RESTREPO

REPRESENTANTE LEGAL
Volver al GRUPO FORMARTE S.A.S
INCIO NIT 830515061-1

31 de Agosto de 2017
 Política de Prevención de Consumo

Grupo Formarte S.A.S se compromete a mantener un ambiente laboral sano donde no se permitirá bajo ninguna
circunstancia, laborar bajo los efectos de alcohol y drogas. Así mismo, se prohíbe fumar en áreas de trabajo. para el
cumplimiento de esta política se determinan las siguientes actividades:

• Desarrollar campañas de promoción de entorno libres de alcohol, drogas y cigarrillo.

• Capacitación constante sobre los efectos nocivos del consumo de alcohol, drogas y cigarrillo.

JUAN DAVID RESTREPO

REPRESENTANTE LEGAL
GRUPO FORMARTE S.A.S
NIT 830515061-1

2 Enero de 2017

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INCIO
 La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), trata sobre la prevención de
las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y la
protección y promoción de la salud de las partes interesadas.

Tiene por objeto mejorar las condiciones, el medio ambiente y la salud

en el trabajo, lo que conlleva a la promoción y el mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de las partes interesadas en todas
Volver al las ocupaciones.
INCIO
 ¿Que es Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST)?
Es un proceso lógico y por etapas,
basado en la mejora continua que
incluye la organización, evaluación y
las acciones de mejora, con el objetivo
de anticipar, reconocer y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad
y salud en el trabajo
Volver al
INCIO
¿Cuál es el objetivo del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo?
El SG-SST tiene como objetivo anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo.
(Decreto 1443 de 2014)
¿Por qué hablamos del Sistema
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo?
Porque estamos comprometidos con tu
bienestar físico, mental y social, y con
brindarte calidad de vida laboral y mejorar
las condiciones para que tu vida crezca en
el ámbito personal.
Volver al
INCIO
¿Cómo lo hacemos?
• Identificamos los peligros, evaluamos y
valoramos los riesgos, y establecemos los
respectivos controles.
• Protegemos la seguridad y salud de todos
los colaboradores.
• Cumplimos con la normatividad nacional
vigente aplicable en materias de riesgo.
 ¿Sobre qué te hablaremos en la
Seguridad y Salud en el Trabajo?

Aquí te presentamos algunas definiciones para que puedas entender con mayor claridad, a qué nos
referimos y cómo responder ante algún requerimiento o solicitud de apoyo.

1. Accidente de Trabajo (AT): es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
2. Incidente de trabajo: es un suceso repentino que ocurre por las mismas causas que el
accidente de trabajo, solo que en este no se presentan lesiones en las personas.
3. Enfermedad laboral: se da como resultado de la exposición a los riesgos inherentes a la
actividad laboral o el medio del trabajador.
4. Investigación de incidentes y accidentes de trabajo: es una estrategia eficaz en la prevención,
ya que permite identificar los antecedentes que directa o indirectamente ocasionaron el
suceso, y promueve la toma de acciones preventivas o correctivas.
5. Inspección: acción que tiene como fin examinar el estado de los diferentes elementos
relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional.
6. Emergencia: es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que
Volver al
INCIO
afecta el funcionamiento normal de la empresa.
 Porque nos importas y nosotros nos comprometemos con tu
bienestar y tranquilidad. En Grupo Formarte, queremos que
estés bien y desarrolles tus actividades sintiéndote valorado,
tranquilo y feliz.

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INCIO
 ¿QUIÉNES HACEN PARTE
DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO?

El SGSST está conformado por ¿Y sabes cuál es tu rol

las siguientes personas: a nivel general?

Conocer y tener clara la política

Representantes Legales de Seguridad y Salud en el
/ Directores. Trabajo.

Procurar el cuidado integral

Coordinadores y líderes de tu salud.
de procesos.

Suministrar información clara,

completa y veraz sobre tu
Responsable del Sistema de
estado de salud.
Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Cumplir las normas de seguridad
e higiene establecidas en
Colaboradores. Formarte.

Participar en nuestras actividades

Comité Paritario de Seguridad y de prevención de riesgos laborales.
Salud en el Trabajo.

Informar a tu jefe inmediato

las condiciones de riesgo
Comité de Convivencia Laboral. que detectes.

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INCIO Reportar inmediatamente
Brigada de Emergencia. todo accidente o incidente
de trabajo.
 Tanto tú como nosotros somos los responsables de hacer de
FORMARTE un espacio libre, armonioso y tranquilo.
¡Gracias por tu compromiso!

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INCIO
 OBJETIVOS DEL COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO

• Proponer a la administración de Formarte la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades,
que procuren y mantengan, la salud en los lugares
y ambientes de trabajo.
• Proponer y participar en actividades de
capacitación en SST.
• Colaborar en el análisis de las causas de los
accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, y proponer medidas correctivas
para evitar su ocurrencia.
• Realizar inspecciones de trabajo.

• Vigilar el desarrollo de las

actividades en materia de
medicina, higiene y seguridad
industrial.

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INCIO
 ¡Ayúdanos a mejorar!
Si quieres realizar sugerencias para mejorar ambientes laborales
o informar condiciones inseguras, tienes dos opciones fáciles para
hacerlo. Busca a un integrante del COPASST, podrás identificarlos
en las carteleras informativas que se encuentran en los espacios
de Formarte o, escríbenos por correo a la dirección
sg-sst@grupoformarte.edu.co

ENVIAR
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INCIO
 COMITÉ DE
CONVIVENCIA
LABORAL Dirígete al MINISTERIO
DE TRABAJO, ellos
solucionarán la situación.
d

Dirígete donde el DIRECTOR En caso de

GENERAL de la empresa, si el no funcionar

¿QUÉ ES UN COMITÉ DE
director es la otra parte implicada,
lleva el caso directamente al
COMITÉ DE CONVIVENCIA
c
CONVIVENCIA LABORAL? LABORAL, cabe resaltar que el
comité no estará conformado por
Es una medida preventiva de acoso
personas que estén involucradas en
laboral que contribuye a proteger a los Dirígete donde tu JEFE INMEDIATO y comenta
casos de acoso.
trabajadores contra los riesgos tu situación; si tu jefe inmediato es la otra parte
psicosociales que afectan la salud en En caso de implicada, dirígete al área de GESTIÓN DEL
los lugares de trabajo. no funcionar
TALENTO HUMANO, el responsable del área se
encargará de citar a cada una de las personas e
intentar solucionar la situación, si por el contrario
tu jefe no es la otra parte, él o ella deberá hacer
algo al respecto con las dos partes.
b
¿SABES QUÉ ES
1 ACOSO LABORAL? En caso de
no funcionar
Es la acción en la cual un
Conformación hostigador produce miedo,
de los Comités de terror, desprecio o desánimo
Convivencia Laboral en el trabajador, afectando 2
su labor.

Está compuesto por un número igual de

representantes del empleador y de los
a
1
trabajadores, con sus respectivos ¿CÓMO INTERPONER
suplentes. UNA QUEJA POR
ACOSO LABORAL?

Antes de interponer una

Volver al queja ¡DIALOGA! Esto
INCIO ayuda a la solución de
conflictos con la persona
implicada.
 Nuestro equipo cuenta con competencias actitudinales y comportamentales,
tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad,
reserva en el manejo de información y ética; así mismo habilidades de
comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

Volver al
INCIO
 ¿Sabes quiénes Son grupos de colaboradores voluntarios,
conforman entrenados para actuar oportunamente y controlar
las consecuencias de posibles eventos adversos
una brigada? que podrían ocasionar pérdidas y/o daños a personas
y materiales en Formarte.

Te presentamos las brigadas con

las que contamos:

• Brigada de Incendio: están encargados • Brigada de Evacuación: están encargados

de controlar conatos de incendio e incendios de dirigir a las personas por las rutas de
de mayor gravedad, mientras llegan los evacuación, hasta los puntos de encuentro.
equipos de ayuda externa (Bomberos).

• Brigada de Primeros Auxilios: están • Comité de emergencias: están encargados

encargados de realizar la primera atención de la toma de decisiones frente a emergencias.
a los lesionados, mientras llegan los equipos Podrás reconocerlos porque estarán
de ayuda externa (Ambulancia). identificados con brazaletes color rojo.

¿SABES QUÉ HACER EN CASO

DE EMERGENCIAS?
Es muy importante que identifiques lo siguiente:

• Conserva la calma. • En caso de terrorismo, mantén la calma, haz todo lo que te pidan, recuerda que
• Estar atento a cualquier instrucción a seguir. primero es tu salud, abstenerse de decir o hacer algo que te perjudique,
• Procura ayudar a las demás personas a conservar la calma. cuando termine el acto llama a la policía.
• No corras por ningún motivo. • En caso de temblores fuertes y continuos de tierra, sitúate debajo de un escritorio
• Camina de forma rápida (pasos largos). o mesa, siempre y cuando tengan marco de acero, en posición fetal.
• No te devuelvas por ningún motivo. • En caso de inundación intenta cortar el sistema de luz, dirígete a un lugar alto
• Camina siempre por tu derecha. y permanece allí, no camines por el agua.
Volver al • Estar atento a cualquier obstáculo. • Realiza un conteo de las personas que deben estar contigo.
INCIO • No grites. • No te separes de los grupos.
• Lleva contigo siempre una linterna, un pito y tu celular para llamar a emergencias. • Informa en caso de que haya heridos a la brigada.
• En caso de incendio, desplázate gateando por el piso hasta no encontrar más • Mantén a la mano los números de emergencias.
humo.
 ¿QUÉ HACER EN CASO DE EMERGENCIA?
Sigue estas instrucciones para una
correcta evacuación:

5) Luego pasados 1 minuto sonará

de nuevo la sirena que significa
alarma y debemos evacuar la
institución.
4) Inicialmente: sonara una sirena
por un lapso de 10 segundos
Punto de que significa que debemos estar
encuentro
alerta para una posible evacuación.
6) Seguir las instrucciones
de las brigadistas.
8) Dirigirnos al punto de
encuentro y permanecer reunidos
por áreas para el censo.
3) Esperar la señal
de evacuación.
7) Desalojar la institución de forma
ordenada y por la puerta de
evacuación asignada según la
zona donde nos encontremos.
(No devolverse por pertenencias ni
2) Mantener la calma y hacer que
llevar cargas pesadas).
las personas que están
con nosotros la mantengan.

9) Esperar la instrucción de
retorno y hacerlo en forma 1) Identificar las señales
calmada y ordenada. Salida de ruta de evacuación.

Volver al Retorno
INCIO
 ¿Conoces los factores
de RIESGO en nuestra
empresa?
OTROS RIESGOS
RIESGOS DE TRÁNSITO FÍSICOS
RIESGOS
Y PÚBLICOS •
•
Explosiones.
Incendios.
•
•
Ruido.
Iluminación. RIESGOS
• Radiaciones no
•
•
Tránsito.
Desorden público.
•
•
Colisiones.
Volcamientos.
• Trabajo en alturas.
ionizantes. QUÍMICOS
• Delincuencia. • Varadas. • Gases y vapores.
• Presencia de • Obstáculos. • Polvos inorgánicos.
objetos o personas • Atropellamientos. • Rocíos.
imprudentes en la
vía.
• Neblinas.

RIESGOS
RIESGOS MECÁNICOS
NATURALES •
•
Máquinas.
Equipos.
• Caídas de altura
(diferente nivel).
• Movimientos sísmicos.
• Tormentas eléctricas. • Herramientas. • Caídas al mismo
• Inundaciones. • Golpes con nivel.
elementos del
trabajo.

RIESGOS Los factores de riesgo se determinan de acuerdo

con la exposición que tenemos en nuestros
RIESGOS
ELÉCTRICOS procesos o actividades diarias. Son los siguientes: BIOLÓGICOS
• Puestas a tierra. • Virus.
• Instalaciones en mal • Bacterias.
estado. • Microrganismos.
• Instalaciones
recargadas.

RIESGOS PSICOSOCIALES RIESGOS ERGONÓMICOS

• Altos ritmos de
trabajo
• Exceso de
responsabilidades RIESGOS • Sobreesfuerzo de la
voz.
•
•
Hiperextensiones.
Ubicación inadecuada

Volver al
•
•
Monotonía en la tarea
Sobrecarga de
trabajo
•
•
Trabajo bajo presión
Problemas familiares y
laborales
LOCATIVOS •
•
Sobreesfuerzo visual.
Movimientos repetitivos •
del puesto de trabajo.
Fatiga.
• Conflictos laborales • Turnos de trabajo • Pisos. (miembros superiores). • Cargas estáticas por
INCIO • Supervisión estricta • Conflictos personales • Posiciones prolongadas posiciones prolonga-
• Estrés • Techos. e incómodas de pie o das de pie y sentado.
• Hábitos o conductas • Almacenamiento. sentado. • Cargas dinámicas por
inseguras
• Muros. • Flexión repetitiva (tronco sobreesfuerzo.
o piernas).
 ¿Sabes diferenciar entre
accidentes, incidentes y Sabias que en FORMARTE contamos con un equipo dispuesto
enfermedades laborales? para apoyarte en caso de que tengas un accidente, incidente o
enfermedad laboral. También estarán atentos a tus dudas y aportes.

01 SE SOLICITA A LA ARL el estudio del

4 puesto
INCIDENTE de trabajo para calificar la
enfermedad laboral.

Es un riesgo inminente que se encuentra en

el trabajo y que aún no ha causado ningún
02 ACCIDENTE
Es un suceso repentino por causa del
tipo de lesión. trabajo que produce lesiones físicas,
mentales, invalidez o la muerte.
3
Una vez notificada la empresa, el área
de SST lo acompañará durante el
proceso para la calificación. El
responsable de SST, reunirá los
documentos y los enviará a la EPS.

¿QUÉ DEBO HACER SI Si el médico detecta una enfermedad

TENGO UN INCIDENTE? 2 laboral REMITIRÁ el caso al médico
ocupacional, quien a su vez enviará la
notificación a la empresa.
¿QUÉ DEBO HACER SI
El empleado que sufrió el incidente de TENGO UN ACCIDENTE?
trabajo debe NOTIFICARLO al Jefe
directo y al encargado de SST Prestar primeros auxilios. 1 ACUDA A SU EPS si sospecha de
una enfermedad laboral.
INMEDIATAMENTE se presente el evento.

El jefe directo o delegado realiza el

REGISTRO de los incidentes de trabajo en el
formato definido por la empresa.
REPORTAR el accidente al jefe
inmediato y al encargado de SST para que
¿QUÉ HACER?
desde allí sea reportado a la ARL SURA
a través del 01800 051 1414 opción 1

Trasladar el paciente a la IPS.

Realizar la INVESTIGACIÓN y análisis ENFERMEDAD LABORAL

del incidente. El jefe directo o delegado realiza el
REGISTRO de los accidentes de trabajo en el
Es la consecuencia de los factores
03
formato definido por la empresa.
de riesgo a los que se ha estado
expuesto en el trabajo.
Volver al
INCIO
 ¡Si tienes alguna duda no dudes
Volver al
INCIO

en preguntarnos!