Selasa, 09 Februari 2010

Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan yg diambil dari huruf depan kata Strength, Weakness, Opportunity dan
Threat, yg dalam bahasa Indonesia mudahnya diartikan sbg Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan
Ancaman.

Metoda analisa SWOT bisa dianggap sbg metoda analisa yg paling dasar, yg berguna utk melihat
suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yg berbeda. Hasil analisa biasanya adalah
arahan/rekomendasi utk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yg
ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman.

Jika digunakan dgn benar, analisa SWOT akan membantu kita utk melihat sisi-sisi yg terlupakan atau
tidak terlihat selama ini.

Berikut ini adalah contoh sederhana analisa SWOT yg dibuat oleh seorang cowok SMA saat ingin
mulai aktivitas 'pacaran'.

Kekuatan

- Tampang saya cukup lumayan, otak juga gak bodo-bodo banget (3 besar di kelas)

- Selama ini punya cukup uang utk jajan, nonton, beli alat musik dan beli komik

Kelemahan

- Tidak percaya diri, masih ada minder terutama jika bertemu cewek yg agresif

- Tidak punya kendaraan pribadi

Peluang

- Punya banyak teman yg punya adik cewek cantik

- Di kelas, masih banyak murid cewek yg belum punya pacar

Ancaman

- Cowok dari kelas lain banyak yg ngeceng ke kelas gue

- dst

(Contoh di atas hanyalah fiktif belaka, jika ada kesamaan mohon dimaafkan)

Utk membantu membedakan apakah suatu hal digolongkan ke dalam kekuatan ataukah peluang bisa
dilakukan dgn cara melihat asal dari suatu hal tsb.

Kembali ke contoh di atas, jika si cowok tsb ingat bahwa dia punya klub band, akan digolongkan
kemanakah? Kekuatan atau peluang?

Ketika dia melihat bahwa klub band adalah sesuatu yg berasal dari luar dirinya, maka ia segera
menggolongkan keberadaan klub band sbg peluang (yg harus ia manfaatkan tentunya).

Dgn kondisi SWOT seperti di atas, kira-kira apa hasil dari analisa-nya. Apa arahan langkah yg harus
diambil oleh si cowok SMA tadi saat memulai kegiatan pacaran?

1. Tabung uang yg ia miliki utk beli motor buat modal pacaran

2. Hindari cari pacar di kelasnya, mending cari adik cewek temannya (masih lebih gampang
diboongin, he he he)

3. Lebih rajin latihan Band dan cari kesempatan utk manggung sehingga lebih terkenal dan jadi
rebutan cewek

4. Rajin gaul supaya berkurang mindernya

(sekali lagi, rekomendasi ini juga fiktif belaka...)

Hal penting yg harus diingat selama menggunakan analisa SWOT adalah semua yg dituliskan
haruslah jujur dan berdasarkan fakta. Bayangkan jika si cowok di atas hanya berandai-andai bahwa ia
punya cukup uang jajan, maka arahan utk menabung uang jajan buat beli motor pun jadi tidak
berguna.

Berikut ini dijelaskan tambahan hal-hal yg biasanya menjadi:

· Kekuatan:

Knowledge atau kepakaran yg dimiliki

Produk baru atau pelayanan yg unik

Lokasi tempat perusahaan berada

Kualitas produk atau proses

· Kelemahan:

Kurangnya pengetahuan marketing

Produk yg tidak dapat dibedakan dgn produk kompetitor

Lokasi perusahaan yg terpencil

Kualitas produk yg jelek

Reputasi yg buruk

· Peluang:

Pasar yg berkembang

Penggabungan 2-3 perusahaan atau aliansi

Segmen pasar yg baru

Pasar internasional

Pasar yg luang karena kompetitor yg tidak sanggup memenuhi permintaan customer

· Ancaman:

Kompetitor baru di area yg sama

Persaingan harga dgn kompetitor

Kompetitor mengeluarkan produk baru yg inovatif

Kompetitor memegang pangsa pasar terbesar

Diperkenalkannya pajak penjualan

Perhatian:

SWOT analysis bisa sangat-sangat subjective. Bisa saja terjadi 2 orang menganalisa 1 perusahaan yg
sama menghasilkan SWOT yg berbeda. Dgn demikian, hasil analisa SWOT hanya boleh digunakan sbg
arahan dan bukan pemecahan masalah.

Pembuat analisa harus sangat-sangat realistis dalam menjabarkan kekuatan dan kelemahan internal.
Kelemahan yg disembunyikan atau kekuatan yg tidak terjabarkan akan membuat arahan strategi
menjadi tidak bisa digunakan

Analisa harus didasarkan atas kondisi yg sedang terjadi dan bukan situasi yg seharusnya terjadi

Hindari ”grey areas”. Utk memudahkan membedakan antara kekuatan dan kelemahan, selalu
hubungkan situasi yg dihadapi dgn persaingan yg sedang berjalan. Apakah perusahaan Anda lebih
baik dari kompetitor atau tidak?

Hindari kerumitan yg tidak perlu dan analisa yg berlebihan. Buatlah analisa SWOT sesingkat dan
sesederhana mungkin