Gestión de Proyectos

Unidad:

Grupos de Procesos y áreas de

conocimiento según el PMI

Docente: Ing. MBA Fredy Rosales Castro

Logro
Al finalizar la unidad, el estudiante desarrolla el Acta de
Constitución de Proyecto (Project Charter) y la Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT) y los reconocerá como documentos
formales de la gestión de proyectos
 Importancia
 Conocer cómo se interrelacionan los 5 grupos de la gestión de
proyectos a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
 Comprender el rol integrador del Director de Proyectos, contar
con una visión global de cómo se lleva acabo la gestión de
proyectos, a través de la Gestión de Integración.
 Identificar la diferencia entre Alcance de Producto y Alcance de
Proyecto.
 Definir y Controlar el Alcance de proyecto. Elaboración del EDT
y línea base del Alcance.
Contenido general
• Inicio y Planificación de un proyecto
• Dirección de Proyectos: Ejecución, Seguimiento y control,
Cierre del Proyecto
• Gestión de la Integración del Proyecto
• Gestión del Alcance del Proyecto
 Inicio, Planificación,
Ejecución,
Seguimiento y Control y
Cierre de un Proyecto
Interacción de los Grupos de Procesos

Los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos se relacionan entre sí y no necesariamente se ejecutan en

forma secuencial.

Grupo de procesos Grupo de procesos Se define el alcance del

Se define y autoriza el
proyecto y el curso de acción
inicio del proyecto y de iniciación de planificación para alcanzar sus objetivos.
sus objetivos y el
equipo

Se coordina personas y
Proceso de recursos, para integrar
Proceso de Procesos procesos de y realizar las actividades
Monitorea el avance. de Control Ejecución del proyecto conforme
Identifican desviaciones a lo planeado
respecto al plan y se
toma medidas
correctivas

Proceso de Procesos Se formaliza la

aceptación del producto
de Cierre y el cierre del proyecto
Ciclo de vida de la gestión de proyectos:
El ciclo de vida de la gestión de proyecto, consiste en la ejecución de los 5 Grupos de Procesos de Gestión de
Proyectos a lo largo del ciclo de vida del Proyecto

Ciclo de vida de la Gestión de Proyecto

Ejecutar los 5 Grupos de Procesos:

Ejecución,
Iniciación Planificación Monitoreo y Cierre
Control

Ciclo de vida del Proyecto

Inicio Fin
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

¡Tener Presente! .
Los Grupos de Procesos de la Gestión de Proyectos NO son las Fases de un Proyecto
Relación entre el Ciclo de vida del
proyecto y los Grupos de Procesos de la
Gestión de proyectos
Mientras los ciclos de vida de un proyecto pueden variar
dependiendo de la industria, el ciclo de vida de la gestión del
proyecto no varía, siempre consistirá en la ejecución de los
siguientes 5 grupos de procesos: Inicio, Planificación,
Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.
 Relación entre el Ciclo de vida del proyecto y los Grupos de Procesos de
la Gestión de proyectos

Ciclo de Vida del Proyecto

(Fases del Proyecto. Varia CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
dependiendo de la industria)
Lo realiza el equipo
encargado de la elaboración
del producto Fase 1 Fase 21 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Ciclo de Vida de la Gestión de

Proyecto (Grupos de Procesos
de Gestión Proyectos. No varía
por industria)
Lo realiza el equipo encargado
de la gestión de proyecto

En caso de proyectos grandes, en los cuales se dividen en varias fases. Los 5 grupos de procesos de la
gestión de proyectos pueden aplicarse en cada fase .
Interacción de los Grupos de Procesos

Monitoreo y Control

Fuente: PMBOK 5th Edición

Principales entregable de gestión
• Plan de Proyecto
• Acta de • Acta constitución
* Necesidad u • Reportes de Proyecto
Constitución • Solicitudes de
Entradas • Entregables Aceptados
Oportunidad • Lecciones cambio aceptadas
Aprendidas

Grupo Ejecución, Monitoreo y

de Procesos Iniciación Planificación Cierre
Control
• Elaborar el Acta de • Elaborar el Plan de • Dirigir y Controlar el trabajo del • Cerrar el proyecto o
Procesos Constitución Proyecto y los otros proyecto fase
planes subsidiarios
• Identificar los • Asegurar el alcance, calidad • Cerrar las adquisiciones
Interesados • Gestionar la Comunicaciones
• Realizar las adquisiciones
• Controlar y validar alcance
• Controlar Cronograma, costos

• Producto transferido a cliente

• Acta de • Plan de Proyecto • Entregables de Producto • Reporte Final
Salidas • Cronograma •
Constitución Solicitud y registro de • Documentos del Proyecto
• Registro • Presupuesto cambios • Lecciones aprendidas
Interesados • Registro de Riesgos • Reportes de Desempeño
• EDT
Gestión de la Integración
del Proyecto
El rol integrador del gerente de proyecto

• Para que el Proyecto pueda gestionarse de manera exitosa

el Gerente del proyecto debe tener una visión global de
todos los aspectos y áreas de trabajo del proyecto y dirigirlos
de manera coordinada.
• El Director de Proyecto, es el integrador de todas las
“piezas” del proyecto para lograr el objetivo.
Gestión de la Integración
• Permite manejo de las interdependencias entre las otras Áreas de Conocimiento y los distintos grupo de
procesos de la gestión de proyectos.
• Da al director de proyectos la visión global de cómo administrar y coordinar todas las actividades del proyecto
como un conjunto cohesionado.

3. Gestión del Tiempo

Proyecto
5. Gestión de Calidad
Exitoso
7. Gestión Comunicaciones

9. Gestión Adquisiciones

2. Gestión de Alcance

4. Gestión de Costo

6. Gestión de RRHH

8. Gestión de Riesgo

10. Gestión de Interesados Monitoreo y

Iniciación Planificación ejecución Cierre
control
 Diagrama de Flujo de Procesos y Datos de la Gestión de Integración: Una
visión global de como se lleva a cabo la gerencia de proyectos
4.1 Elaborar el Acta
de Constitución
de Proyecto

Acta de
Constitución 5.5 Validar alcance

5.6 Controlar el alcance

Información de Entregables
4.3 Dirigir y 6.7 Controlar cronograma Desempeño 4.4 Monitorear y
Entregables
Aceptados 4.6 Cerrar el
4.2 Elaborar el Plan Controlar el Controlar el
7.4 Controlar los Costos Proyecto o
para la Dirección trabajo del trabajo del
5.5 Controlar Calidad fase
del Proyecto Proyecto proyecto
11.6 Controlar Riesgos
Datos de
Plan de Desempeño
Proyecto 10.3 Controlar Comunicac.

Transferir del
Solicitud de Reportes de Producto Final Lecciones
Cambio Desempeño aprendidas

Solicitud de Cambio
Aprobada
Actualizaciones al 4.5 Realizar el
Plan de Proyecto
Control
Actualizaciones a integrado de
los documentos del Cambios
Proyecto
Procesos de la Gestión de la integración
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades dentro de los Grupos de Procesos de la gestión de proyectos.

Grupo de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de Procesos de

Área Iniciación Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre
Procesos
Conocimiento

4.1 Elaborar el 4.3 Dirigir y

4.2 Elaborar el Plan 4.4 Monitorear y 4.6 Cerrar el
Acta de Controlar el
INTEGRACION

para la Dirección Controlar el Proyecto o

Constitución trabajo del
del Proyecto trabajo del fase
de Proyecto Proyecto
proyecto

4.5 Realizar el
Control
integrado de
Cambios
4.1 Proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

Acta de Constitución del Proyecto

• Es un documento que Formaliza el inicio del proyecto

y confiere autoridad al director de proyectos.
• ¿Quién la elabora?
El Sponsor (patrocinador)

• ¿Qué incluye?

Acta de
constitución del
proyecto
Ejemplo de Acta de Constitución de Proyecto
Cronograma de Hitos
4.2 Proceso de Desarrollar el Plan de Proyecto

• Proceso de definir, preparar y coordinar todos los planes secundarios e incorporarlos en un plan integral para la
dirección del proyecto.
• Beneficio clave: elaborar un documento central, el Plan de Proyecto, que define la base para todo el trabajo del
proyecto, como será ejecutado, monitoreado y controlado

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

• Proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan de la dirección del proyecto e implementar los
cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Beneficio clave: proporciona la dirección general del trabajo del proyecto

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo
• Proceso de dar seguimiento, revisar e informar el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto.
• Beneficio clave: permite a los interesados comprender el estado actual del proyecto, las medidas adoptadas y
las proyecciones del presupuesto, el cronograma y el alcance.
4.5 Control Integrado de Cambios
• Analizar todas las solicitudes de cambios a documentos del proyecto, entregables, líneas base o plan para la
dirección del proyecto y fin de aprobarlos o rechazarlos.
• Beneficio clave: permite que los cambios documentados dentro del proyecto sean considerados de un modo
integrado y simultáneamente reduce el riesgo del proyecto, el cual a menudo surge de cambios realizados sin
tener en cuenta los objetivos o planes generales del proyecto.
4.6 Cierre del Proyecto
• Consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
• Beneficio clave: proporciona las lecciones aprendidas, la finalización formal del trabajo del proyecto, y la
liberación de los recursos de la organización para afrontar nuevos esfuerzos.
Gestión del Alcance del
Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto

Se enfoca en la definición y control de lo que está y de lo que no

está incluido en el proyecto.

Que se incluye Que No se incluye

¿Qué es Alcance del Proyecto?

• Límites del proyecto, es decir definir que se hará y que no se

hará en el proyecto.
• En el contexto del proyecto, el término alcance puede
referirse a:
1. Alcance de Proyecto
2. Alcance de Producto
• El alcance del proyecto contiene el alcance del producto.
¿Qué es Alcance del Proyecto?

Alcance del PRODUCTO Alcance del PROYECTO

(Requisitos funcionales) (Requisitos no funcionales)
Todas las características y Todo el trabajo que se debe
funciones que definen un realizar para entregar un producto
producto o servicio o servicio con todas las
características y funciones
especificadas.
Ejemplo: Ejemplo:
Casa que tenga: 2 pisos, 4 Reuniones de trabajo, Comprar
habitaciones, 1 sala , de materiales, Elaborar el
material noble, de color celeste. cronograma, Elaborar los planos,
Construir la Casa, Pintar la casa,
etc.
Su cumplimiento se mide Su cumplimiento se mide
validándolo contra los requisitos validándolo contra el Plan de
del producto. proyecto.
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
5.2 Proceso de Recopilar Requerimientos

• Determinar, documentar y gestionar las necesidades,

expectativas de los interesados y convertirlos en los
requerimientos del proyecto.
• Beneficio clave: proporciona la base para definir y gestionar
el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.

Fuente Imagen : PMBOK 5ta Edición

5.2 Proceso de Recopilar Requerimientos

Expectativa: impresión que reside en la mente de un

cliente externo o interno respecto al resultado del
proyecto. Es un deseo.
Ejemplo: “La casa a construir debe ser grande”

Requisito: Una condición o capacidad que un

producto, servicio, resultado o componente, debe
satisfacer o poseer para cumplir con un contrato,
norma, especificación u otros documentos
formalmente impuestos.
Ejemplo: “Construir la casa de 2 pisos , con jardín

Documentar el Requisito: Representación

documentada de un requisito.
Ejemplo: Los planos de la casa documentan todas las
características y capacidades de la casa
5.3 Proceso de Definir el Alcance

• Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar

una descripción detallada del proyecto y del producto.
• Beneficio clave: describe los límites del producto, servicio o
resultado mediante la especificación de cuáles de los
requisitos recopilados en el proceso de Recopilar Requisitos
serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto.

Fuente Imagen : PMBOK 5ta Edición

5.3 Proceso de Definir el Alcance
Salidas: Enunciado del Alcance de Proyecto
• Describe de manera detallada los entregables del proyecto y
el trabajo necesario para crear esos entregables, además de
los supuestos y de las restricciones del proyecto.
• Proporciona la línea base para evaluar si las solicitudes de
cambio o de trabajo adicional se encuentran dentro o fuera
de los límites del proyecto.
5.3 Proceso de Definir el Alcance - Salidas: Enunciado del Alcance de
Proyecto
ESTRUCTURA DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE
Descripción del alcance Esta descripción elabora gradualmente las características del producto, servicio o resultado
del producto con el descrito en el acta de constitución del proyecto y en la documentación de requisitos.
detalle de los requisitos
Criterios de aceptación Conjunto de condiciones que debe cumplir antes de que se acepten los entregables
de los productos resultantes de la ejecución del Proyecto

Entregables del proyecto Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio, único y verificable,
que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. Los entregables
también incluyen resultados complementarios, tales como los informes y la documentación
de dirección del proyecto.
Exclusiones del proyecto Por lo general, identifican lo que está excluido del proyecto. Establecer explícitamente lo
que está fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los
interesados.
Restricciones del Son factores limitantes que afectan la ejecución de un proyecto, pueden ser internas o
proyecto externas a la organización, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, una ley del
gobierno.
Supuestos del proyecto Son cosas asumidas como ciertas, sin comprobar su certeza durante la planificación del
proyecto. Permiten avanzar en planificación, pero también originan riesgos.
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
¿Cómo se comerían a una vaca?
5.4 Proceso de Elaborar el EDT

Crear la EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables

del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más
pequeños y más fáciles de manejar.

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

5.4 Proceso de elaborar la Estructura
del Desglose del Trabajo (EDT)

EDT/WBS: descomposición jerárquica del

trabajo a realizar por el equipo del proyecto para
crear los entregables requeridos y cumplir con
los objetivos del proyecto.
La EDT/WBS organiza y define el alcance total
del proyecto y representa el trabajo
especificado en el enunciado del alcance del
proyecto.
Fuente: http://www.uv-mdap.com/blog/creacion-de-un-edt/
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/taller-edt

 5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
Casa de
campo

EDT Por Fases 0. Gestión del

del proyecto 1. Estudio 2. Diseño 3. Construcción 4. Acabados
proyecto

3.2. Áreas de 3.3. Áreas de

3.1. Afirmado 3.4. Otras áreas
descanso recreación

3.1.1 Plano 3.1.2 Área

revisados inspeccionada

3.1.3 Terreno 3.1.4 Terreno

limpio nivelado

3.1.5 Excavación 3.1.6 Afirmado

para cimientos para cimientos
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)
Casa de
campo

EDT Por componentes del 0. Gestión del 1. Casa

2. Jardines 3. Piscina 4. Cochera
producto Proyecto principal

2.1 Jardín
1.1 Sala
interno

2.2 Jardín
1.2 Comedor
externo

1.3 Habitaciones
principales

1.4 Habitaciones de
servicio
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo (EDT)

Casa de
campo

0. Gestión del 1. Casa

2. Jardines 3. Piscina 4. Cochera
Proyecto principal

Paquete de Trabajo
2.1 Jardín Un producto entregable o componente de
1.1 Sala
interno trabajo del proyecto en el nivel mas bajo de
cada rama del EDT
2.2 Jardín
1.2 Comedor El paquete de trabajo cuenta con el nivel de
externo
detalle suficiente para ser estimado en
términos de alcance, tiempo y costo.
1.3 Habitaciones A partir de los paquetes de trabajo se crean
principales las actividades del proyecto

1.4 Habitaciones de
servicio
 5.4 Estructura del Desglose del Trabajo
(EDT)
Recomendaciones para su elaboración:
No usar verbos para
nombrar a los entregables • Enfoque de resultados: se planifica entregables , no
actividades.
• No usar verbos para nombrar los entregables.

Acción Nombre a usar

Diseñar un sitio web Diseño del sitio web
Verbo
Seleccionar herramientas Selección de herramientas
Escribir el capítulo 4 Capítulo 4
Integrar Integración

• 100%: Todo el trabajo debe estar incluido en la EDT.

• No deben haber ambigüedades.
5.4 Estructura del Desglose del Trabajo
(EDT)
Recomendaciones para su elaboración:
No llegar a incluir tareas, solo entregables.

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

5.4 Diccionario del EDT

• Documento generado en el proceso de crear el EDT y que

respalda el EDT.
• Su función es la de describir de forma clara cada uno de los
paquetes de trabajo definidos en la EDT, así como algunos
aspectos relativos a este, tales como:

 Definición del paquete de trabajo

 Criterios de aceptación
 Entregable resultante del paquete de trabajo
 Persona o recursos implicados en el paquete de trabajo
 Coste o horas de dedicación
 Hitos o dependencias
5.4 Diccionario del EDT

Su función es la de describir de forma

clara cada uno de los paquetes de
trabajo definidos en la EDT, así como
algunos aspectos relativos a este, tales
como: recursos, costo, hitos

Fuente Imagen: https://es.slideshare.net/angeloremu/gestion-delaintegraciondelproyecto

Línea Base del Alcance:

• Es la versión aprobada del Enunciado el alcance,

la estructura de desglose del trabajo (WBS/EDT) y de
su diccionario asociado.
• Se utiliza como base para comparación entre el alcance real
y lo planificado, es la fotografía inicial.

Enunciado del
alcance del
proyecto

Diccionario de las
EDT/WBS
EDT/WDS

Fuente: http://wikibes.salleurl.edu/index.php/5.4_Crear_la_EDT
¿Qué es una Línea Base de Proyecto?

Es el Plan original del Proyecto, Fotografía inicial, (cronograma

original, costo presupuestado, esfuerzo planificado, tiempo en
horas , meses, etc.) más todos los cambios negociados con los
patrocinadores y aprobados como parte del proyecto.
Procesos de la gestión del alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente todo) el trabajo
requerido, para completarlo con éxito
5.5 Proceso de Validar el Alcance

Proceso de formalizar la aceptación de los entregables del

proyecto que se hayan completado. El beneficio clave de este
proceso es que aporta objetividad al proceso de aceptación y
aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o
resultado final sea aceptado mediante la validación de cada
entregable individual

Fuente: http://wikibes.salleurl.edu/index.php/5.5_Validar_el_Alcance
Imagen extraída de: PMBOK 5ta. Edición
5.6 Controlar el Alcance

• Proceso de monitorear el estado del alcance del proyecto y

del producto y de gestionar los cambios a la línea base del
alcance.
• El objetivo de este proceso es que permite mantener la línea
base del alcance a lo largo del proyecto.
• Asegura que todos los cambios solicitados se procesen a
través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios.
• También se utiliza para gestionar los cambios reales cuando
suceden y se integra con los otros procesos de control.

Fuente Imagen: PMBOK 5ta. Edición

Corrupción del Alcance (“Scope Creep”)

• La expansión incontrolada del alcance del producto o del

proyecto sin ajustes de tiempo, costo y recursos se
denomina corrupción o deformación del alcance.
• Los cambios son inevitables; por lo tanto, es obligatorio para
todo proyecto contar con algún tipo de proceso de control
de cambios.
• La presencia de una corrupción del alcance, es signo que no
se lleva a acabo una adecuada gestión de cambios.
 Conclusiones
• El Ciclo de Vida del Proyecto implica las fases en que se
componen el proyecto y varían dependiendo la industria en
donde se desarrolla el proyecto.

• El Ciclo de vida de la Gestión de Proyectos es la ejecución, a

Video lo largo del ciclo de vida del proyecto, de los cinco grupos de
procesos de la gestión de proyectos: Iniciación, Planificación,
Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre.
Imagen • Los cinco grupos de procesos de la gestión de proyectos no
son las fases de un proyecto. Y no varían de un proyecto a
docente otro, son los mismos para cualquier
 Conclusiones
• La Gestión de la Integración involucra identificar y coordinar
los distintos procesos y actividades dentro de los Grupos de
Procesos y áreas de conocimiento de la gestión de proyectos.

• Integrar las actividades del proyecto y hacer que estas se

Video lleven a cabo es el rol principal del director de proyectos.

• La Gestión del Alcance del Proyecto, nos permite garantizar

Imagen que en el proyecto se incluya todo (y únicamente todo) el
trabajo necesario para llevarlo a cabo cumpliendo los
requisitos establecidos.
docente • La línea base del Alcance de Proyecto esta formado por:
Enunciado del Alcance, EDT y Diccionario del EDT.
 Gracias
Docente: Fredy Rosales Castro