DIAGNÓSTICO
El sector San Francisco de Asís II del Municipio Simón Rodríguez conocido popularmente
con el nombre de “Ciudad Tablita” , el cual está integrado por personas amables,
trabajadoras y dispuestas a colaborar para mejorar la calidad de vida tanto para su familia
como para el desarrollo de su comunidad, respetando las diferencias individuales que
existen en la empresa Materiales y Servicios JD Junior como en dicho sector. Además,
cuenta con algunas organizaciones empresariales de carácter comercial e industrial; entre
las que se destacan la empresas de producción social como “Materiales y Servicios JD
Junior (EPS)”, por cuanto está enmarcada en el nuevo modelo económico e impulsado por
el gobierno bolivariano, el cual requiere de un diseño de estrategias para el control de
pérdidas de bloques de cemento para garantizar la oportuna efectividad de la información
financiera.
Exploración Inicial
De acuerdo con la visita realizada al sector San Francisco de Asis II, específicamente en
la empresa Materiales y Servicios JD Junior EPS ,el cual se encuentra ubicado en el
municipio Simón Rodríguez estado Anzoátegui.
De esta manera surge la empresa “Materiales y Servicios JD Junior, EPS” cuya producción
inicial era pequeña, pues solo contaban con una máquina de su propiedad que abarcaba la
fabricación de hasta diez (10) bloques diarios; sin embargo con el transcurrir del tiempo fue
incrementando la demanda de este material, teniendo la facilidad de trasladarse hasta la
ciudad de El Tigre, Estado Anzoátegui con el fin de fortalecer mucho más el negocio y
tener más facilidades de producción, adquisición de materiales y lograr la consolidación de
este proyecto en el área de la economía social. De ahí, surge la iniciativa de conformar una
sociedad como Empresa de Producción Social (EPS), ya que en ese entonces, eran muchas
las facilidades que se expresaban en el sector de la producción avalados por el Gobierno
Nacional con la idea de fomentar cooperativas y empresas de producción social y el aporte
de fondo para el inicio de actividades en el campo productivo.
El objeto social de la empresa es todo lo relacionado con la compra, venta, al mayor y detal,
distribución, comercialización, servicio de carpintería artesanal, materiales de ferretería,
electricidad, plomería, hierro, lubricantes, fabricación y venta de bloques de cemento,
bloques de aliven, arcilla, tabelones, cemento, granza, arena, cerámicas y otros inherentes a
esta rama y el área de servicios, obras civiles dentro del territorio nacional. Actualmente, la
empresa “Materiales y Servicios JD Junior, EPS” cuenta con su capacidad instalada que
permiten una producción diaria aproximada de unas 1.450 unidades producidas (bloques de
cementos), y una producción mensual de unas 29.000 unidades producidas.Cabe destacar
que actualmente la producción se ha vuelto fluctuante debido al déficit de materiales que
existe en el país; sin embargo, que la empresa se esfuerza en mantener la producción en ese
nivel, en beneficio para la comunidad que conforma el sector San Francisco de Asís II y los
sectores vecinos como Inavi, San José, 12 de Marzo, Ezequiel Zamora y zona Norte del
Estado Anzoátegui, a pesar de las inconstantes variables en el sector de la producción y
suministro de materiales.
Misión y Visión
Misión
Visión
Dimensiones Demográficas
El sector “San Francisco de Asís II”, cuenta con cuatrocientas noventa y cuatro (494)
familias y una población aproximada de tres mil ochocientos tres (3.803) habitantes, por su
parte la unidad administrativa de la empresa de producción social “Materiales y Servicios
JD Junior (EPS) está conformado por la Sr Elizabeth Torreaba , quien la acompaña el Sr
Bastardo, y el Sr Frank, , cuenta con un (1) consejo comunal, con setenta y ocho (78)
personas desempleadas, veinte (20) temporal, sesenta (60) personas solteras, setenta (70)
casadas, veintitrés (23) viudas, treinta y siete (37) personas que estudian en nivel
diversificada, cuarenta y tres(43) universitarias, veintinueve (29) técnica; veintiséis (26) de
preescolar, treinta y siete (37) de básica,con un total de ciento setenta(170) estudiantes en
todos los niveles de educación. En cuanto a su división por estrato de edad, es de la
siguiente manera:
Gráfico Nº 1: Representación porcentual de los habitantes del sector San francisco de Asís
II.
Dimensiones Políticas
Entre las Organizaciones existentes en el Sector San Francisco de Asis II se encuentra, un
consejo comunal, integrado por los voceros que tienen como finalidad gestionar la solucion
de los problemas de la comunidad, ademas se encuentra la Misión Sucre,la mesa técnica de
agua, la mesa técnica de hábitat y vivienda, mesa de educación, el banco comunal y el
comité de tierras urbanas, Madres Procesadoras de Venezuela, Asociación Civil que
integran los CLAP por medios de la UVCH y PSUV. Tambien existes organizaciones con
fines electorales, sin embargo, actualmente el sector carece de un centro de votación,el cual
los ciudadanos deben trasladarse de un lugar a otro para ejercer su derecho al voto.
Dimensiones Económicas
Los medios de sustentación economica existentes del sector “San Francisco de Asís II”
es por medio de la ayuda del gobierno y por medio de autogestion ya que se encuentran
bodegas, auto lavado, gimnasio, agencias de loterías, lavandería, licorería, cauchera,
peluquería, una fabrica de bloques (EPS), ventas de tortas y dulces caseros, se encuentra
pequeños kioscos de ventas de comida rápidas, el cual se encuentra dentro de los hogares
de cada familia, taller mecánico, aparte las comunidades se reunen y realizan actividades
recreativas. La empresa de producción social, lugar donde se realizó este proyecto, basa su
economía en la venta y comercialización de materiales de construcción y bloques de
cementos.
Dimensiones Culturales
En el sector San Francisco de Asis II, se celebran algunas festividades entre ellas se
encuentran; el día del patrono San Francisco de Asis II, ademas de la tradicional misa,
actividades recreativas, educativas y deportivas como, el futbol, taekwondo, bailoterapia y
algunos bailes folklóricos, donde se agrupan todos los niños y niñas del sector, que asisten
acompañados de sus representantes.
Dimensiones Ambientales
La excelente ubicación del sector “San Francisco de Asís II”, facilita las vía de
comunicación, cuenta con algunas industrias, con centros comerciales, carnicerias, librerias,
bodegas, bloquerias, por otra parte, el sector aún no cuenta con la capacitación para
comenzar la agricultura urbana en los patios de sus viviendas. Sin embargo, se cuenta con
otras potencialidades como, el acondicionamiento de las viviendas para establecer negocios
o economía informal como:quincallerías, ferreterías, entre otros. En cuanto a las
potencialidades humanas las personas que laboran en la comunidad son profesionales en
diferentes areas, en ellas se encuentran, abogados, tecnicos superiores universitarios (tsu),
instrumentistas , enfermeras, costureras, obreras, estudiantes universitarios de agronomía,
deportistas, carpinteros, contadores publicos, medicos, carpinteros ,entre otros
Al ubicar el proyecto que se está realizando con las líneas de investigación asociadas al
PNFCP, se toma la línea Nº1 Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas. La
cual en su objetivo general dice: Desarrollar proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo
Económico, en los que se destaque la elaboración y presentación de la Información
Financiera que permita dar fe pública, fomentando la transparencia de los procesos, para la
toma de decisiones, con contenido ético y moral, conforme a la normativa vigente.
Dicha línea está totalmente vinculada al proyecto que se desarrolla, ya que este trata de
mejorar el conocimiento mediante el diseño de una estrategia para llevaar a cabo el
inventario , impartiendo a través del equipo investigador información gratuita y eficiente
que orientará a la Unidad administrativa para que ejecute el control de los recursos que
percibe la organización de manera correcta, y así se les facilitará el manejo de las cuentas lo
que conlleva a la solución y satisfacción de la misma.
Siguiendo los lineamientos del plan patria 2013-2019 se hace referencia al objetivo Nº2,
citando textualmente “Continuar construyendo el socialismo Bolivariano del siglo XXI, en
Venezuela, como alternativa al sistema destructivo y salvaje del capitalismo, y con ello
asegurar la “mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la
mayor suma de felicidad”, para nuestro pueblo” , En su objetivo específico concretamente
en el numeral 2.1.4.2, El cual se vincula al proyecto en desarrollo ya que por cuanto el
sujeto de estudio es la empresa de producción social; lo cual constituye una de las formas
de asociación económica, que se proponen el nuevo modelo económico productivo
venezolano.
Diagnóstico Integral
Al vincular el proyecto que se está realizando con las líneas de investigación asociadas al
PNFCP, se toma la línea Nº1 Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas. La
cual en su objetivo general dice: Desarrollar proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo
Económico, en los que se destaque la elaboración y presentación de Información Financiera
que permita dar fe pública, fomentando la transparencia de los procesos, para la toma de
decisiones, con contenido ético y moral, conforme a la normativa vigente.
Dicha línea está totalmente vinculada al proyecto que se desarrolla, ya que este trata de
mejorar el conocimiento mediante el diseño de una estrategia para el control de perdidas ,
impartiendo a través del grupo proyectista información gratuita y eficiente que orientará la
Unidad administrativa para que ejecute el control de los recursos que percibe la
organización de manera correcta, y así se les facilitará el manejo de las cuentas lo que
conlleva a la solución y satisfacción de la misma.
Siguiendo los lineamientos del plan patria 2013-2019 se hace referencia al objetivo Nº2,
citando textualmente “Continuar construyendo el socialismo Bolivariano del siglo XXI, en
Venezuela, como alternativa al sistema destructivo y salvaje del capitalismo, y con ello
asegurar la “mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la
mayor suma de felicidad”, para nuestro pueblo” , En su objetivo específico concretamente
en el numeral 2.1.4.2, El cual se vincula al proyecto en desarrollo ya que por cuanto el
sujeto de estudio es la empresa de producción social; lo cual constituye una de las formas
de asociación económica, que se proponen el nuevo modelo económico productivo
venezolano.
Cuadro N°1: HERRAMIENTAS PARA LA PRIORIZACIÓN DEL PROBLEMA.
Herramientas Descripción
Estancamiento
de aguas
servidas
las pérdidas y
ganancias no
son registradas
en ningún libro
de contabilidad
No cuentan con
una estrategia
para llevar
acabo el
control de p
pérdidas de
bloque de
cemento
DDP DECISIÒN
Menor de 50% No elegible
Mayor o igual de 50% y menor de 75% Medianamente elegible
Mayor igual de 75% Altamente elegible
Fuente: Equipo Investigador (2017).
Selección del Problema
Con esta herramienta se podrá visualizar de manera explícita las fallas y podrá buscar
oportuna y efectivas soluciones a las mismas; de manera que se puedan disminuir la mayor
parte de las pérdidas que se generan en el momento de fabricar los bloques de cemento. Es
importante resaltar que el equipo investigador empezó a desarrollar y buscar estrategias
para resolver este problema, debido a que esta empresa está íntimamente relacionada con la
comunidad “San Francisco de Asís II” por lo tanto, sus deficiencias afectan directamente a
la comunidad del sector, tanto por la facilidad de acceder de los productos que ella
comercializa y fabrica, como por los puestos de trabajo que le genera.
Al vincular el proyecto que se está realizando con las líneas de investigación asociadas al
PNFCP, se toma la línea Nº1 Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas. La
cual en su objetivo general dice: Desarrollar proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo
Económico, en los que se destaque la elaboración y presentación de Información Financiera
que permita dar fe pública, fomentando la transparencia de los procesos, para la toma de
decisiones, con contenido ético y moral, conforme a la normativa vigente.
Dicha línea está totalmente vinculada al proyecto que se desarrolla, ya que este trata de
mejorar el conocimiento mediante el diseño de una estrategia para el control de pérdidas de
bloques de cemento e impartiendo a través del equipo investigador información gratuita y
eficiente que orientará la Unidad administrativa para que ejecute el control de los recursos
que percibe la organización de manera correcta.
Siguiendo los lineamientos del plan patria 2013-2019 se hace referencia al objetivo
histórico Nº2, citando textualmente “Continuar construyendo el socialismo Bolivariano del
siglo XXI, en Venezuela, como alternativa al sistema destructivo y salvaje del capitalismo,
y con ello asegurar la “mayor suma de seguridad social, mayor suma de estabilidad política
y la mayor suma de felicidad”, para nuestro pueblo” , En su objetivo específico
concretamente en el numeral 2.1.4.2, El cual se vincula al proyecto en desarrollo ya que por
cuanto el sujeto de estudio es la empresa de producción social; lo cual constituye una de las
formas de asociación económica, que se proponen el nuevo modelo económico productivo
venezolano.
FASE II
El PROBLEMA
Las empresas de producción social son entidades integrales de carácter mercantil, civil o
cooperativas pero con la misión de establecer nuevas formas de producción social y
eficiente con una distribución de sus excedentes o beneficios en base a principios de
justicia, equidad y reciprocidad hacia toda la comunidad que participa y el uso de técnicas y
tecnología y tienen como objetivo fundamental generar bienes y servicios que satisfagan
las necesidades básicas y esenciales de las comunidades y su entorno, alimentación ,
vestimenta , vivienda, educación y salud a través de trabajos digno de hombres y mujeres.
En Venezuela las empresas de producción social representan uno de los mayores y mas
poderosos instrumentos para la superación de la economía rentista, capitalista, socialista y
dependiente por la nueva economía del socialismo del siglo xxi.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Orientar a los societarios por medio de una estrategia para disminuir las pérdidas en la
producción de los bloques de cemento en la empresa Materiales y Servicios JD Junior
(EPS).
Justificación
La empresa de producción social “Materiales y Servicios JD Junior EPS” basa sus costos en
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, existe además
otros procesos que intervienen en la producción de bloques de cemento por oo tanto es
importante diseñar esta estrategia para determinar con exactitud laa pérdidas que sufre esta
empresa al momento de la fabricación de bloques y determinar los controles internos
establecidos para los costos de producción en esta empresas.
Por otra parte, al llevarse a cabo este proyecto se busca beneficiar a la comunidad “San
Francisco de Asís II”, ya que si la empresa eleva su producción podrá generar empleos
dignos, abastecer la demanda de bloques de cemento y ofrecer un producto de buena
calidad a precios solidarios en comparación a otras empresas privadas.
Al mismo tiempo, favorece a la formación integral del equipo investigador, por cuanto,
les permite incrementar y afianzar los conocimientos de carácter teóricos–prácticos
fundamentales en el área de contabilidad de costos, adquiridos en el desarrollo de su
formación universitaria permitiendo también de esta manera inculcarlos a los miembros de
la empresa materiales y servicios JD Junior (EPS).
Alcance y Limitaciones
Alcance
El alcance del proyecto socio integrador es el diseño de una la estrategia para el control
de pérdidas en la producción de bloques de cemento en la empresa de producción social
“Materiales y Servicios JD Junior”, ubicada en sector San Francisco de Asís II, El Tigre
Estado Anzoátegui, la cual se constituye en una importante herramienta, para la toma de
decisiones; ya que aporta información oportuna y confiable sobre los costos de producción
de bloques de cemento.
Limitaciones
No existieron limitantes por que los societarios de la empresa de producción social siempre
estuvieron a disposición de proporcionar la información necesaria y desarrollar las
actividades propuestas en conjunto con el equipo investigador para el avance y puesta en
marcha del proyecto socio integrador.
FASE III
MARCO METODOLOGICO
Antecedentes
Oscar Rodrigo Hormazábal Betancourt, 2014 realizo una investigación para lograr un
proyecto el cual fue de estrategias para un diseño de sistemas de control de pérdidas de la
Empresa Aislantes Cotux.EPS , en el Estado Táchira Ciudad de Urena frontera con
Colombia, cuyo objetivo general fue sobre Estrategias de un diseño de sistema de control
de perdida para la unidad de negocio de Empresa de Aislantes Cotux”, de el mismo se
planteó un tipo de investigación descriptiva de diseño de campo, ya que Para el desarrollo
de la estrategia, se realizó un trabajo de campo mediante entrevistas, análisis estadísticos de
información interna del negocio, así como una revisión de los factores externos del
mercado, que permitió establecer su misión, visión y valores, así como situar la posición
competitiva de Cotux. Se identificó los atributos que le son propios y valorados por sus
clientes, como: 1) tiempo de respuesta, 2) calidad de sus productos e 3) innovación en sus
productos, que entregan una ventaja competitiva por sobre su competencia directa.
Este trabajo de investigación se vincula con este estudio ya que se detectaron los
mecanismos carentes del personal administrativo en cuanto Estrategias de control interno
de pérdidas de las Empresas De Producción Social EPS, para el bien común de la empresa
y la satisfacción del País.
Fundamentación Teórica
Control de pérdidas
Por otra parte es indispensable tener en cuenta la actividad económica de la empresa con el
fin de identificar, evaluar, priorizar los riesgos a los cuales están expuestos los trabajadores
y todo esto para conocer los posibles accidentes e incidentes que se pueden generar durante
la jornada laboral de esta manera se puede adaptar un programa de control y vigilancia para
mantener un ambiente laboral sano y libre de riesgos que pueda perturbar el bienestar del
trabajador y desencadenar daños en las maquinas, equipos, instalaciones o a los procesos
productivos de la empresa.
Control Administrativo
Control de Materiales
Polimeni (1995), concibe al control de materiales como un sistema que permite conocer
de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en
existencia, para determinar el punto en que hay que comprar más, es pues, el subsistema
administrativo de control de materiales el encargado de recoger y procesar toda la
información relacionada con las operaciones productivas que demandan y producen
materiales. Este control involucra los procedimientos de adquisición de materiales
productivos y el control de los materiales.
Por su parte Hansen (1996), considera que para llevar un adecuado control de los
materiales se deben cumplir con objetivos de control interno, entre los cuales se mencionan
los controles de: autorización, procesamiento y clasificación, verificación, evaluación y
salvaguarda física.
Hansen Don (1996), plantea que el control del principal costo de la mano de obra son
los jornales que se pagan a los trabajadores de producción. Los jornales son los pagos que
se hacen sobre una base de horas, días o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos
hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina. La contabilización de la mano
de obra, por parte de un fabricante usualmente comprende tres actividades: control de
tiempo, cálculo de la nómina total y asignación de los costos a la nómina.
Hansen Don (1996), establece que los costos indirectos constituyen un costo que no se
identifica con ningún producto en particular, por lo que, resulta difícil y laborioso
determinar y controlar la alícuota, parte de este elemento que corresponde a cada unidad de
producto terminado. Para lograr que todos los productos reciban una cuota parte de los
costos indirectos se deben repartir, distribuir o prorratear a la producción a través del
cálculo de una tasa o factor.
En tal sentido este autor, define a la tasa como la aplicación de los costos indirectos de
producción comúnmente se calculan utilizando uno de los cuadro niveles de producción;
capacidad teórica, capacidad práctica, capacidad normal y capacidad esperada, la tasa se
calcula como un porcentaje o un valor monetario en alguna forma de producción y puede
utilizarse cualquier base siempre que esta se relacione con el comportamiento de los costos
indirectos de fabricación y sea relativamente sencilla de aplicar.
Es importante mencionar que los costos indirectos de fabricación pueden clasificarse en
tres categorías: variables, fijos o mixtos, esta clasificación se lleva a cabo en base al
comportamiento de la producción, se aconseja realizar la distribución de los costos
indirectos mediante el cálculo de una tasa.
Fundamentación Legal
Artículo 311
“….la gestión fiscal estará regida y será ejecutada con base en principios de eficiencia,
solvencia, transparencia, responsabilidad y equilibrio fiscal”.
Articulo 315
“En los presupuestos públicos anuales de gastos, en todos los niveles de gobierno, se
establecerá de manera clara, para cada crédito presupuestario, el objetivo específico a que
esté dirigido, así como los resultados concretos que se espera obtener y los funcionarios
públicos o funcionarias públicas responsables para el logro de tales resultados”.
Artículo 14
“…. para cada crédito presupuestario se establecerá el objetivo específico a que esté
dirigido, así como los resultados que se espera obtener, en términos cuantitativos, mediante
indicadores de desempeño, siempre que ello sea técnicamente posible”.
Artículo 59
“Evaluar, con base en los indicadores de gestión, el desempeño del Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria”.
Artículo 35
“El Control Interno es un sistema que comprende el plan de organización, las políticas,
normas, así como los métodos y procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo
sujeto a esta Ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su
información financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad en sus
operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de
su misión, objetivos y metas”.
Artículo 36
“Cada entidad del sector público elaborará, en el marco de las normas básicas dictadas
por la Contraloría General de la República, las normas, manuales de procedimientos,
indicadores de gestión, índices de rendimiento y demás instrumentos o métodos específicos
para el funcionamiento del sistema de control interno”.
Artículo 39
Artículo 40
Artículo 41
“ Las unidades de auditoría interna en el ámbito de sus competencias, podrán realizar
auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones de
todo tipo y de cualquier naturaleza en el ente sujeto a su control, para verificar la legalidad,
exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones, así como para evaluar el
cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia,
eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión”.
Artículo 91
Artículo 92
“…6. Controlar, supervisar y evaluar como órganos de control interno los sistemas
automatizados establecidos para la entidad y realizar las auditorias que considere
convenientes; 7. Verificar, supervisar, controlar como órgano de control interno el
cumplimiento y la aplicación de las disposiciones establecidas en las Leyes, Reglamentos,
Instructivos y normas sobre procedimientos del SENIAT… y 11. Establecer e implantar el
sistema de información de control de gestión, para el seguimiento y control de los
expedientes e investigaciones tributarias que desarrolle el SENIAT.
El artículo 2 del Decreto con Fuerza de Ley Sobre El Estatuto de La Función Publica,
establece que dicho Decreto Ley tiene por objeto:
“….. Crear el marco regulador que conforme un sistema de incentivos definidos para el
funcionario público, con reglas claras de actuación para que su gestión, fundamentada en
los principios de honestidad, participación, solidaridad, celeridad, eficacia, eficiencia,
transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función pública,
se oriente a garantizar que la Administración Pública Nacional esté al servicio de los
ciudadanos”
Artículo 104
Articulo 3
Artículo 6
Artículo 30