Un sistema es un conjunto de elementos que se relacionan entre si y tienen un objetivo en común.

Estos se
caracterizan por ciertos elementos identificables.

Por tanto un elemento son piezas individuales relacionadas entre si.

Un sistema de una empresa se puede clasificar así:

Sistema de producción: tiene como fin, manejar y controlar todas las operaciones que se generan en un
proceso productivo.

Sistema de ventas:

Facturación y cobranzas: registra las operaciones de ventas de una empresa…

Sistema de administración y cobranza.

El análisis de sistemas: son las actividades que se realizan para descomponer y explicar un sistema de
información en cada uno de sus elementos.

Ciclo de vida y desarrollo de sistemas. CVDS

ANALISIS PREVIO: viene como consecuencia del surgimiento de un problema o requerimiento de algún
usuario o grupos de usuarios en la empresa.

FIJACION DE REQUERIMIENTOS: aquí se determinan las necesidades y objetivos del sistema a

desarrollar.

DISEÑO Y DESARROLLO DEL SISTEMA: tiene como objetivo especificar la forma lógica como ira a
funcionar el sistema y la relación entre sus distintos componentes.

IMPLANTACION DEL SISTEMA: aquí se pone en funcionamiento el sistema.

Para esto hay 3 estrategias:

1. Prueba piloto: consiste en poner en funcionamiento el sistema en una sola unidad de la empresa
2. Corrida en paralelo: consiste en procesar por un periodo determinado ambos sistemas.
3. Instalación inmediata: se establece que el sistema empezara a funcionar un día determinado y el viejo
será puesto fuera de servicio.

MADUREZ Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA: son las modificaciones menores para mantener la
operatividad del sistema.
Un sistema administrativo; tiene como función principal ayudar a soportar las decisiones gerenciales de la
empresa para guiar las operaciones y cumplir con sus objetivos. De igual manera un sistema contable es el
sistema donde giran todos los demás, es decir, aquel en el que se registran todas las transacciones que de
alguna manera tienen impacto en los estados financieros.

Dentro de los sistemas administrativos se encuentran:

Un sistema integrado implica compartir información entre 2 o mas sistemas. Con esto se busca; eliminar
redundancia de información, facilitar el acceso a la misma y la elaboración de informes.

Dentro del funcionamiento de un sistema integrado se deben destacar:

1. Definición de parámetros: consiste en una definición inicial que se le da a un sistema para que sea
tomado en cuenta para su funcionamiento. De igual manera los parámetros de integración establecen la
forma en que pasaran los registros al sistema.
2. Captura de la información: es el momento en el cual se realizan las operaciones.
3. Transferencia de la información: es la transferencia de datos de donde se originan hasta donde serán
centralizados. Se realiza en forma manual o automática.
4. Controles sobre la transferencia: asegura que la información no contenga errores de inconsistencia al
momento de ser pasada al sistema contable.

Un sistema no integrado es donde la información es transferida al final de periodos previamente definidos.

Un sistema auxiliar es distinto a un sistema contable. Estos manejan operativamente todas las transacciones
del negocio.
Un sistema de información contable comprende los siguientes elementos: Hardware, software, recursos
humanos y las políticas y normas contables adoptadas por la empresa.

El objetivo del análisis de la información contable es verificar que la información procesada por el sistema se
esta efectuando de acuerdos a los estándares establecidos por la empresa. Además:

1. Asegurar la integridad de los datos: establece que todas las transacciones que deben estar registradas,
lo estén.
2. Adecuado registro y procesamiento de las operaciones: significa que las operaciones deben efectuarse
de acuerdos con normas y procedimientos aprobados por la gerencia.
3. Presentar la información financiera en forma contable: establece que los estados financieros deben
tener un mínimo grado de confianza de las cifras presentadas y su razonabilidad.
4. Garantizar la oportunidad en la presentación de la información: establece que la información debe ser
generada y presentada oportunamente. La información es una herramienta para tomar decisiones.

Los estándares establecidos es la filosofía que la empresa refleja en manuales y demás. Es como la política
de la empresa.

En cuanto al análisis debemos definir las siguientes áreas:

1. Área tecnológica.

La auditora de sistemas tiene como objetivo la evaluación de los controles internos en el área de PED.

El análisis tecnológico debe estar enfocado en evaluar y determinar si la plataforma computacional esta
soportando los objetivos de procesamiento de la información financiera.

El análisis de la tecnología debe cumplir los siguientes objetivos de seguridad desde el punto de vista
contable:

 Análisis a la información
 Procesamiento de los datos.
 Emisión de informes.

2. Programas y software relacionados.

Un nivel de visión, es el grado hasta el cual un usuario tiene acceso a la información.

Visión de usuario final, visión de usuario operativo y visión de un programador.

3. Políticas contables:

Las políticas son acciones tomadas para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las
decisiones.

Una política contable regula toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento y presentación
resumida de las transacciones financieras.

4. Estructura organizacional: es la forma que adopta la empresa para llevar a cabo sus funciones.