KPM.BKP.100-1/3/1 (/7) KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ‘Semua Ketua Jabatan / Agensi Kementerian Pendidikan Malaysia, ARAHAN PENTADBIRAN BILANGAN 4 TAHUN 2014 LANGKAH BERJIMAT CERMAT PENGGUNAAN UTILITI DI SEMUA. BANGUNAN PEJABAT / BANGUNAN SEWAAN / PREMIS PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1. TUJUAN 4.1. Arahan ini dkeluarkan bertyjuan untuk menguatkuasakan langkah- langkah berjimat cermat dalam penggunaan ulti di semua bangunan ejabat, bangunan sewaan dan premis pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). LATAR BELAKANG 2.1 Ketua Setiausaha Negara melalui Mesyuarat Ketua Setiausaha Kementerian dan Ketua Perkhidmatan Bil. 11/2013 telah mengarahkan supaya setiap Kementerian mengambil langkah- langkah berjimat cermat dan mengurangkan —pembaziran terutamanya dalam penggunaan utiiti, Arahan tersebut selaras i YAB_ Perdana ri_Malaysia_m pembentangan Belanjawan 2014 pada 25 Oktober 2013 yang lal22 23 24 Pada 30 Disember 2013, YAB Perdana Menteri Malaysia turut mengumumkan pelaksanaan sebelas (11) _langkah _bagi mengurangkan perbelanjaan sektor awam mulai 1 Januari 2014, Salah satu langkah tersebut ialah pengurangan sebanyak lima (5) peratus kos util elektrik di semua KementerianiJabatan/Agensi/Premis Kerajaan. Langkah ini juga akan menjadi atu._petunjuk _prestasi_utama_(KPI)_setiay Kementerian bagi tahun 2014, Usaha perjimatan ini juga selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2014 bertarikh 2 Januari 2014 yang mengingatkan supaya Kementerian/Jabatan/Agensi _dikehendaki membuat penjimatan sebanyak lima (5) peratus kos utilti elektrik pada tahun 2014. Bagi mencapai hasrat tersebut, Kementerian dengan ini memutuskan supaya pengurangan kos utili yang akan dilaksanakan oleh KPM tidak hanya menjurus kepada tenaga elekrik malah diperluaskan KAEDAH PENJIMATAN DAN PENGURANGAN KOS UTILIT 34 Tenaga Elektrik 3.1.1 Waktu penggunaan tenaga elektrik di semua bangunan pejabat, bangunan sewaan dan premis pendidikan diseragamkan mulal jam 6.45 pagi hingga 6.00 petang. 3.1.2 Lampu, unit penyaman udara (split unit) dan kipas angin hendaklah dimatikan (switch off) semasa waktu rehat tengah hari dan selepas waktu bekerja_keouali terdapatnya keperluan rasmi seperti mesyuarat, majis dan kullah,3.2 3.4.4 Semua peralatan yang menggunakan tenaga elektrik (seperti monitor, televisyen iklan dan papan notis ‘lektronik) hendaklah tidak ditinggalkan dalam keadaan sedia (standby mode) pada waktu rehat tengah hari atau ‘sewaktu meninggalkan pejabat/kelas/dewan. Pengoperasian sister-sistem tertentu seperti pelayan (server), sistem kamera litar tertutup (CCTV), alat penggera keselamatan, sistem pencegah kebakaran dan seumpamanya adalah dikecualikan daripada Perkara 34.3. Tiada_penggunaan tenaga elektrik dibenarkan_pada uti hujung minggu dan cuti umum, Sebarang keperluan penggunaan tenaga elektrik di luar waktu yang ditetapkan hendakiah mendapat kebenaran terlebih dahulu mengikut prosedur yang telah dltetapkan oleh Jabatan/Agensi masing-masing dan dihadkan sewajamya. Bekalan Air 32.1 3.2.2 Kemudahan bekalan air di semua bangunan pejabat, bangunan sewaan dan premis pendidikan hendakiah digunakan secara bethemah dan tidak mengundang pembaziran Sebarang kerosakan atau kebocoran yang berlaku techadap sistem bekalan air (seperti paip, pill, tangki dan pem) hendaklah diadukan segera kepada Ketua Jebatan/Agensi dan kerja-keria_ pembaikan_hendaklah dipastikan _dilakukan dengan _segera untuk mengelakkan pembaziran